Kommunstyrelsen beslutar att lämna yttrande om kommunens upphandlingsprocess

Kommunstyrelsen beslutar att lämna yttrandet baserat på revisionens rekommendationer att bevaka och uppmärksamma följsamheten till lagen om offentlig upphandling, se till att lagstiftningen följs och att det upprättas tillräcklig dokumentation vid upphandlingar samt följa upp att så sker, särskilt vad gäller direktupphandlingar, genomföra systematiska kontroller av avtalstroheten samt se till att anställda som genomför upphandlingar har adekvat kompetens och får tillräcklig utbildning.

Kommunstyrelsen konstaterar att efterlevnaden av avtal över direktupphandlingsgränsen är god. Under 2025 anslöt sig kommunen till HBV, en ekonomisk förening specialiserad på upphandling av varor och tjänster inom byggnation, renovering och fastighetsförvaltning.

Arbetet fortsätter med att identifiera fler områden där ramavtal saknas. Kommunstyrelsen lyfter även fram kommunens e-handelssystem, som används för att underlätta inköp, stärka avtalstroheten och förbättra uppföljning. För att få beställa i systemet krävs en beställarutbildning.

För att säkerställa hög avtalstrohet genomförs interna kontroller där stickprov görs på samtliga leverantörsfakturor. Kommunstyrelsen betonar vikten av att fortsätta dessa kontroller för att tidigt kunna identifiera och åtgärda avvikelser.