Val- och demokratinämnden — 13 oktober 2026

§ 59 Dnr VN Fastställande av dagordning Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att lägga till ärendet ”Arvode för valnatten” till dagordningen. I övrigt fastställs dagordningen. Beslutsordning Ordföranden frågar om val- och demokratinämnden kan besluta att lägga till ärendet ”Arvode för valnatten” till dagordningen och i övrigt fastställa dagordningen. Ordföranden finner att val- och demokratinämnden beslutat att lägga till ärendet ”Arvode för valnatten” till dagordningen och i övrigt fastställa dagordningen.

§ 60 Dnr VN2025-0016 Demokratiläget (diskussion) Beslut Val- och demokratinämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Val- och demokratinämnden diskuterar demokratiläget i Sverige och internationellt samt regeringsbildningen i Sverige och vikten av att värna om demokratin.

§ 61 Dnr VN2026-0007 04 Delårsrapport augusti med ekonomirapport september 2026 Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att fastställa delårsrapport för augusti samt notera information om preliminärt resultat för september 2026. Sammanfattning av ärendet Delårsrapporten per den siste augusti visar i korthet på att verksamheten går enligt plan. Då den rapporten slutar mitt i genomförandet av allmänt val innehåller detta ärende också information om preliminärt ekonomiskt resultat för september 2026. Många kostnader som har med allmänt val att göra upparbetas först under september månad. Sammantaget visar både delårsrapport och den preliminära ekonomiska uppföljningen att en prognos på 0 för helåret 2026 är rimlig. Kommunledningsförvaltningen föreslår att val- och demokratinämnden beslutar att fastställa delårsrapport för augusti samt notera information om preliminärt resultat för september 2026. Beslutsunderlag Delårsrapport aug 2026 Tjänsteskrivelse 2026-10-07 Beslutsordning Ordföranden frågar om val- och demokratinämnden kan besluta i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag till beslut. Ordföranden finner att val- och demokratinämnden kan besluta i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag till beslut.

§ 62 Dnr VN2026-0026 006 Sammanträdesdagar för val- och demokratinämnden 2027 Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att sammanträda följande dagar år 2027: 20 januari, 3 mars, 19 maj, 25 augusti, 20 oktober och 24 november. Sammanfattning av ärendet Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar för val- och demokratinämnden under 2027. Då det inte är något val under 2027 behöver inte val- och demokratinämnden sammanträda lika många gånger som under 2026. Kommunledningsförvaltningen föreslår att val- och demokratinämnden beslutar att sammanträda följande dagar år 2027: 20 januari, 3 mars, 19 maj, 25 augusti, 20 oktober och 24 november. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen, 2026-10-05 Beslutsordning Ordföranden frågar om val- och demokratinämnden kan besluta i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag till beslut. Ordföranden finner att val- och demokratinämnden kan besluta i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag till beslut. Skickas till Kommunikationsavdelningen

§ 63 Dnr VN2026-0024 111 Utvärdering val 2026 (information) Beslut Val- och demokratinämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunledningsförvaltningen informerar om att en utvärderingsrapport har påbörjats från valkansliet, som val- och demokratinämnden sedan får fastställa under sammanträdet i november. Val- och demokratinämnden diskuterar vad som gick bra och vad som gick mindre bra kopplat till valets genomförande.

§ 64 Dnr VN Förvaltningen informerar Beslut Val- och demokratinämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunledningsförvaltningen informerar om personalförändringar på kansliet i samband med att arbetet med valet avslutats samt ger en uppdatering inför Framtidsdagarna 2026. Mer information gällande Framtidsdagarna kommer skickas ut till berörda via mejl.

§ 65 Dnr VN2025-0015 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Sammanfattning av ärendet Kommunledningsförvaltningen redovisar anmälda delegationsbeslut. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut Beslutsordning Ordföranden frågar om val- och demokratinämnden kan besluta att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut och finner att de gör så.

§ 66 Dnr VN2026-0028 024 Arvode för valnatten Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att arvode/ersättning ska utgå för samtliga arbetade timmar under valnatten den 13 september 2026 och att det ska göras undantag från maxgränsen. Sammanfattning av ärendet Under valnatten den 13 september deltog ledamöter och ersättare i valnämndens mottagning, vilket varade längre än de 10 timmar som är maxgränsen för arvode/ersättning per dag. Vid tidigare val har det gjorts undantag för maxgränsen så att ledamöter och ersättare kan få arvode/ersättning för hela tiden som de varit närvarande, även om det överstigit 10 timmar. I Ljungby kommuns arvodesreglemente för förtroendevalda framgår det även att ”Ledamot kan som mest få 1 547 kronor per dag i förrättningsarvode. Undantag gäller fullmäktigeledamot som utöver heldagsarvode även kan få ersättning för fullmäktigesammanträde. Motsvarande undantag gäller även val-och demokratinämndens ledamöter vid val.” Yrkanden Matilda Petersson (C) yrkar att arvode/ersättning ska utgå för samtliga arbetade timmar under valnatten den 13 september 2026 och att det ska göras undantag från maxgränsen. Beslutsordning Ordföranden frågar om val- och demokratinämnden kan besluta i enlighet med Matilda Peterssons (C) yrkande, ordföranden finner att de gör så. Skickas till Löneavdelningen

§ 67 Dnr VN Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor diskuterades.

§ 68 Dnr VN2025-0026 110 Meddelanden till val- och demokratinämnden Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att godkänna redovisningen av meddelanden. Sammanfattning av ärendet Följande meddelanden redovisas vid val- och demokratinämndens sammanträde den 13 oktober 2026: - Slutlig räkning och mandatfördelning för kommunfullmäktige i Ljungby kommun Beslutsordning Ordföranden frågar om val- och demokratinämnden kan besluta att godkänna redovisningen av meddelande, ordföranden finner att de gör så. Undertecknat av följande personer ALEX JONSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-20 08:28:34 Transaktionsidentitet: A0A0E7515C262B9D05A3D342EE7E86C3F9098A920A Ingrid Margareta Andersson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-20 08:42:33 Transaktionsidentitet: F3D1461EAA75BE45FC582B26A2DBD830B52DF3A83E Ulla Margareta Hansson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-20 09:24:35 Transaktionsidentitet: E6FFB98F0C09B312CA0466CE42A5C2678D024E7217 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Ljungby kommun Organisationsnr: 212000-0670 E-post: info@ljungby.se Hemsida: www.ljungby.se © twoday