Valnämnden — 20 januari 2026

§ 1 Dnr VN Fastställande av dagordning Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att fastställa dagordningen.

§ 2 Dnr VN2026-0001 103 Dialog med fullmäktiges presidium (diskussion) Beslut Diskussion med kommunfullmäktiges presidium om demokrati, nuvarande mandatperiod och fullmäktiges arbetsformer. Kommunfullmäktiges presidium lyfter att man upplever att det är färre ärenden som går upp till fullmäktige jämfört med tidigare mandatperioder, vilket har lett till att sammanträden har fått ställas in oftare. Stämningen och samarbetet mellan partierna i fullmäktige upplevs bättre och mer öppen jämfört med för ett antal år sedan.

§ 3 Dnr VN2025-0023 103 Rapport till fullmäktige om demokratiläget Beslut Val- och demokratinämnden fastställer Rapport till fullmäktige, med tillägg enligt Matilda Peterssons (C), Lars-Åke Långhs (S) och Emma Johansson Gauffins (S) yrkande, om demokratiläget och sänder den till kommunfullmäktige. Ljungby kommun har i ett flertal år varit tydliga med att satsa på lokal demokrati. Sedan 2023 finns en val- och demokratinämnd som förutom att hantera allmänna val också har som ansvar att främja demokrati ”inspirera, ge vägledning och följa upp det demokratiska arbetet i kommunens nämnder och styrelser” (hämtat från nämndens reglemente). Rapporten börjar med det allmänna läget kring demokratifrågor där globalt och lokalt läge kommenteras. Rapporten fortsätter med en återkoppling om hur val- och demokratinämndens dialog med övriga nämnder gått. Avslutningsvis finns ett antal förslag på hur demokratin i Ljungby skulle kunna utvecklas. Kommunledningsförvaltningen föreslår att val- och demokratinämnden fastställer Rapport till fullmäktige om demokratiläget och sänder den till kommunfullmäktige. Rapport till fullmäktige om demokratiläget Yrkanden Matilda Petersson (C) yrkar att det läggs till i rapporten att nämnderna bör använda delaktighetstrappan så att dialog och information kring ärenden främjas. Emma Johansson Gauffin (S) och Lars-Åke Långh (S) yrkar att det läggs till i rapporten att frågan aktualiseras om att fullmäktiges möten ska kunna ses på webben under längre tid med en sökbar tid för respektive ärende. Inklusive textning samt att webbsändningen kan bli mer levande och intressant. Önskvärt vore att ha redaktionellt material kopplat till sändningen. Beslutsordning kommunledningsförvaltningens förslag till beslut med tillägg enligt Matilda Peterssons (C), Lars-Åke Långhs (S) och Emma Johannsson Gauffins (S) yrkanden. kommunledningsförvaltningens förslag till beslut med tillägg enligt Matilda Peterssons (C), Lars-Åke Långhs (S) och Emma Johannsson Gauffins (S) yrkanden. Skickas till Kommunfullmäktige

§ 4 Dnr VN2025-0027 04 Årsredovisning 2025 för val- och demokratinämnden Beslut Val- och demokratinämnden fastställer årsredovisning för 2025. Val- och demokratinämnden har under året arbetat i enlighet med den plan som upprättades inför 2025. Mål och uppdrag har genomförts enligt denna plan och fokus har legat på demokratiuppdraget och mot slutet av året mer mot förberedelser inför allmänt val 2026. Utfallet för nämnden visar på ett överskott på 44 000 kronor och det beror på att förbrukningen av arvoden var lägre än budgeterat. fastställa årsredovisning för 2025. VDN Verksamhetsberättelse 2025 Tjänsteskrivelse version 2, 2026-01-16 Beslutsordning

§ 5 Dnr VN2025-0028 042 Intern kontroll 2025 för val- och demokratinämnden Beslut Val- och demokratinämnden godkänner redovisning av intern kontroll. Varje nämnd genomför årligen intern kontroll i den egna verksamheten. För 2025 pekade val- och demokratinämnden ut granskning av digital information. I den interna kontrollen har inga brister hittats. Däremot finns behov av ökad kännedom om Informationshanteringsplaner som är de dokument som beskriver hur olika informationstillgångar ska hanteras. Det är också dessa planer som avgör hur gallring ska ske. godkänna redovisningen av intern kontroll. Internkontrollrapport digital information VDN Beslutsordning

§ 6 Dnr VN2025-0016 Demokratiläget (diskussion) Beslut Val- och demokratinämnden diskuterar det internationella politiska läget, marknadsföring inför valet via sociala medier samt tillvägagångssätt för att skydda demokratin från olika sorters hot utifrån.

§ 7 Dnr VN2025-0025 111 Inriktning val 2026 (information) Beslut Kommunledningsförvaltningen ger en lägesuppdatering inför valet 2026 kopplat till röstmottagare, vallokaler, valmaterial samt nyheter kring tillgänglighetsanpassning.

§ 8 Dnr VN2025-0029 111 Vallokaler i förtidsröstningen 2026 Beslut Val- och demokratinämnden beslutar anta förslag till upplägg och lokaler i förtidsröstning för allmänt val 2026. Förtidsröstningen i det allmänna valet 2026 inleds den 26 augusti och pågår till och med valdagen den 13 september. Förslaget liknar tidigare år och bygger på ett upplägg på fyra fasta lokaler: * Ljungby: Öppet varje dag * Lidhult: Öppet sex tillfällen * Lagan: Öppet fyra tillfällen * Ryssby: Öppet två tillfällen Utöver detta kan valkansliet besluta om ytterligare vallokaler i förtidsröstningen, till exempel på Sunnerbogymnasiet eller andra platser eller mobila funktioner som bedöms vara bra för att öka valdeltagande. En ambulerande verksamhet ska finnas med aktivitet enstaka dagar de första två veckorna samt varje dag valperiodens sista vecka. anta förslag till upplägg och lokaler i förtidsröstningen för allmänt val 2026. Beslutsordning Skickas till

§ 9 Dnr VN2025-0011 Utvärdering av framtidsdagarna 2025 (information) Beslut Val- och demokratinämnden utvärderar framtidsdagarna som genomfördes under 2025. Upplevelsen är att det fungerade bättre under 2025 än 2024 och lärare i skolorna är överlag väldigt nöjda med upplägget samtidigt som eleverna var mer förberedda i år. Val- och demokratinämnden lyfter det som särskilt positivt att olika nämnders presidier deltog och inte bara val- och demokratinämndens.

§ 10 Dnr VN Förvaltningen informerar Beslut Kommunledningsförvaltningen informerar om att kansliet är i sluttampen av rekryteringen av en kanslisekreterare som ska vara med och stötta upp inför och under valet.

§ 11 Dnr VN Övriga frågor Emma Johansson Gauffin (S) ställer en fråga där hon undrar om det har gått ut information om demokratipriset. Information om demokratipriset ligger ute på Ljungby kommuns hemsida och ett inlägg har gjorts på sociala medier. Fram till den 28 februari 2026 går det att nominera personer till demokratipriset. Undertecknat av följande personer Ulla Margareta Hansson ALEX JONSSON DORIS NICKEL Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Ljungby kommun Organisationsnr: 212000-0670 E-post: info@ljungby.se Hemsida: www.ljungby.se © twoday