Övrigt föregående mandatperiod - Utförarnämnden — 27 september 2017

§ 53 Justering av föredragningslistan Dnr UN 2017-14 Ärende Ärende nr 1 Temamöte Attraktiv arbetsgivare flyttas fram som sista informationsärende.

§ 54 Rapport från internkontrollanterna Dnr UN 2017-24 Ärende Internkontrollanterna rapporterar från möte 2017-09-20 med affärsområde Kost & Restaurang då man besökte Elsa Brändströms skola. Köket lagar cirka 400 portioner per dag. En svårighet är lokalerna då köket finns i källaren och matsalen två trappor upp vilket gör att det går åt extra mycket personaltid. Man gick igenom årets IK-plan för affärsområdet samt nämndens specifika frågor. Glädjande är att sjukfrånvaron minskat de senaste åren. Anteckningar från mötet har skickats ut innan sammanträdet. Utförarnämndens beslut Utförarnämnden noterar informationen till protokollet.

§ 55 Internbudget 2018 Dnr UN 2017-34 Ärende Internbudget för år 2018 kommer att lämnas utifrån kända förutsättningar i dagsläget. En budget i balans kommer inte att kunna lämnas då framförallt affärsområdena Äldreomsorg och LSS Funktionsstöd fortsatt kommer att gå med underskott. Budgeten ska lämnas till kommunledningskontoret 2017-10-27 och tas i utförarnämnden 2017-10-25. Utförarnämndens beslut Utförarnämnden noterar informationen till protokollet.

§ 56 Aktuell information Dnr UN 2017-5 Ärende Information lämnas om - Sommaren - Översyn av den politiska organisationen - Översyn sociala sektorn - Styra och leda 2 - PM3-modellen - Kvarboende ensamkommande barn - Behandlingshem för ensamkommande barn Utförarnämndens beslut Utförarnämnden noterar informationerna till protokollet.

§ 57 Temamöte Attraktiv arbetsgivare Dnr UN 2017-14 Ärende HR-chef Maria Bindå informerar om de åtgärder som genomförts/pågår för att attrahera och behålla medarbetare, bland annat olika utbildningar, marknadsföringsaktiviteter, översyn av titulatur m m. Utförarnämndens beslut Utförarnämnden noterar informationen till protokollet.

§ 58 Delårsrapport 2 2017 Dnr UN 2017-25 Ärende Redovisat resultat för Leanlink till och med augusti slutar på +9,4 mnkr. Det är 7,9 mnkr bättre än periodiserad budget, och 6,4 mnkr sämre än motsvarande period föregående år. Den positiva budgetavvikelsen beror på flera faktorer; ökade intäkter pga. ökade volymer där kostnaderna inte ökar i samma omfattning, förskjutning i tiden av vissa vakanta tjänster samt lägre kapitalkostnader pga. framflyttning av investeringar. Mot bakgrund av analysen efter augustiutfallet förbättras helårsprognosen till +1,0 mnkr vilket är 11,5 mnkr bättre än budget och 8,4 mnkr sämre än föregående år. Utförarnämndens beslut Utförarnämnden godkänner delårsrapport 2 och överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom.

§ 59 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), utifrån genomförd inventering Dnr UN 2017-33 Ärende I juni träffades Linköpings kommun och Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för en dialog kring socialtjänsten i sin helhet. Utgångspunkt var den inventering som IVO tagit fram. IVO har efter dialogmötet begärt kommunens yttrande över ett antal frågeställningar som berör områdena styrning, kvalitet och serviceinsatser. I yttrandet lämnas dels generella synpunkter på den inventeringen som IVO:s frågeställningar utgår från och dels en redogörelse för IVO:s sju frågeställningar. Avseende de generella synpunkterna anser de berörda styrelse/förvaltningar att granskningen, och det systematiska angreppssättet, är bra som sådan där IVO granskar och följer upp kommunens arbete ur ett systemperspektiv. Kommunen delar IVO:s syn om att verksamheten har förbättringspotential generellt och inom vissa områden specifikt. Kommunen tar också till sig IVO:s påpekande. Kommunen anser emellertid inte att den genomförda inventeringen ger en rättvis bild av socialtjänsten i Linköping. Nyckeltalen, som IVO:s bedömning grundar sig på, är till exempel begränsade och bygger på ett antal osäkerheter som framförts till IVO. Trots detta gör IVO ett antal slutsatser om verksamhetens resultat och kvalité. Vidare utgår IVO i sin bedömning från Budget för 2016-2017 samtidigt som kommunen påtalat att styrmodellen är under utveckling. I yttrandet tydliggörs också att syftet med serviceinsatser är att ge service och insatser på ett mer lättillgängligt sätt. Modellen innebär därutöver att resurser kan koncentreras till de ärenden som kräver särskild utredning och avancerade bedömningar. Kommunledningsförvaltningen föreslår att nämnderna överlämnar yttrande enligt upprättat förslag. Utförarnämndens beslut Kommunledningsförvaltningens förslag till ”Svar på begäran om yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO)” tillstyrks.

§ 60 Yttrande över genomförd systemanalys/inventering och tillhörande minnesanteckningar från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Dnr UN 2017-33 Ärende Under 2017 har Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomfört en inventering av socialtjänsten i Linköpings kommun. IVO har översänt inventeringen och minnesanteckningar från ett dialogmöte som hölls den 14 juni. I inventeringen påtalar IVO kvalitetsbrister inom kommunens socialtjänst. Kommunen har beretts möjlighet att yttra sig över både inventeringen och minnesanteckningarna. Kommunen delar IVO:s syn om att verksamheten har förbättringspotential generellt och inom vissa områden specifikt. Inventeringen ger emellertid inte en rättvis bild av socialtjänsten i Linköping. Kommunledningsförvaltningen föreslår att nämnderna överlämnar förvaltningens förslag till yttrandet där kommunens synpunkter på genomförd inventering redovisas. Utförarnämndens beslut Kommunledningsförvaltningens förslag till yttrande över ”genomförd systemanalys/inventering och tillhörande minnesanteckningar” från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) tillstyrks.

§ 61 Handlingar för kännedom Dnr UN 2017-4 Ärende 1. Budget 2018 med plan för 2019-2021 samt skattesats 2018 (KF § 171) 2. Samråd vård och omsorg, godkännande av arbetsplan 2017-2018 och årsberättelse 2016 (ON § 72) 3. Yttrande över remiss av betänkande ”informationssäkerhet för samhällsviktiga och digitala tjänster” (SOU 2017:36) 4. Angående begäran om yttrande utifrån tillsynsärende med dnr 8.4.2-15859/2017-5 Utförarnämndens beslut Utförarnämnden noterar informationerna till protokollet.

§ 62 Direktörens delegationsbeslut Dnr UN 2017-6 Ärende Beslut 8/2017 beträffande attestansvariga inom Råd & Stöd Beslut 9/2017 beträffande attestansvariga inom LSS Funktionsstöd Beslut 10/2017 beträffande attestansvariga inom Äldreomsorg Utförarnämndens beslut Utförarnämnden noterar besluten till protokollet.

§ 63 Delegationsbeslut i personalärenden Dnr UN 2017-7 Ärende Delegationsbeslut i personalärenden inom Leanlink inkomna till diariet t o m 2017-09-19 2 skriftliga varningar 1 uppsägning Utförarnämndens beslut Utförarnämnden noterar besluten till protokollet.

§ 64 Affärsområdeschefernas delegationsbeslut Dnr UN 2017-20 Ärende 2017-08-07 – Affärsområdeschef Äldreomsorg bedömer att vidtagna åtgärder är tillräckliga och avslutar därmed utredningen. 2017-09-09 – beslut av affärsområdeschef LSS Funktionsstöd att ärendet rapporteras till socialstyrelsen för vidare handläggning. Utförarnämndens beslut Utförarnämnden noterar besluten till protokollet.

§ 65 Förrättningar Dnr UN 2017-8 Ärende Percy Franzén, internkontroll 2017-09-20 Susanne Andersson, internkontroll 2017-09-20 Utförarnämndens beslut Utförarnämnden godkänner inkomna förrättningar.