Kultur- och fritidsnämnden — 18 maj 2017

§ 86 Delårsrapport per den 30 april med helårsprognos för 2017 Dnr KOF 2017-12 Ärende Kultur- och fritidsnämndens större utmaningar, och arbete med kommunfullmäktiges och nämndens egna mål, har i stort skett enligt planering. Från och med årsskiftet har kultur- och fritidsnämnden beslutat om ny resultatenhet (362) som omfattar Ung puls-verksamheten och allaktivitetshuset i Skäggetorp. Arbetet med det kultur- respektive idrottspolitiska programmet, vilka är viktiga förutsättningar för utvecklingen av idrott, kultur och event i kommunen, fortgår och ska enligt planering vara klar under 2017. Kultur- och fritidsnämnden redovisar för första tertialen ett positivt resultat om 1,1 miljoner kronor jämfört med periodiserad budget för perioden. Nämndens överskott är 166 tusen kronor medan resultatenheternas överskott tillsammans är 928 tusen kronor. Prognosen för helåret gällande kultur- och fritidsnämnden beräknas till ett nollresultat där periodöverskottet kommer att förbrukas under resterande del av året. Inga återinvesteringar är gjorda under första tertialen utan kommer att genomföras under resterande del av året. Då det inte finns möjlighet att genomföra alla investeringar som beviljats kultur- och fritidsnämnden redovisas ett överskott gällande investeringar om 16,4 miljoner kronor. Kultur- och fritidsnämnden kan under året komma att begära få ombudgetera dessa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Delårsrapport per den 30 april med prognos för helår 2017 Delårsrapport per den 30 april med prognos för helår 2017 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Delårsrapporten per den 30 april 2017 godkänns. 2. Delårsrapporten översänds till kommunstyrelsen för kännedom. Kommunstyrelsen

§ 87 Produktionsstöd HT 2017 Dnr KOF 2017-189 Ärende Samtliga föreningar som ansökt om bidrag för produktioner under sommaren och hösten 2017 har inkommit med projektplaner och budget för sina produktioner. Sammanlagt föreslås produktionsstödet fördelas till sju föreningar: Kulturaktörerna beviljas 45 000 kr för produktionen Där fick du. Bildningsförbundet Östergötland beviljas 50 000 kr för produktionen Mod och motstånd – samarbete och fantasi. Donya beviljas 25 000 kr för produktionen The high life. Linköpings balettensemble beviljas 43 000 kr för balettinslag i Liso’s Nyårskonsert. Teater Imba beviljas 16 000 kr för produktionen Vår version av Robin Hood. Globengruppen beviljas 17 500 kr för barnteaterproduktion i Gamla Linköping. NBV beviljas 185 000 kr för produktionen Lasse-Majas detektivbyrå. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Produktionsstöd HT 2017 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Fördelningen av produktionsstöd för hösten 2017 godkänns. Berörda föreningar

§ 88 Globengruppen, ansökan om bidrag Dnr KOF 2017-153 Ärende Teaterns hus är ett kulturhus i Linköping med inriktning på scenkonst, där teaterföreningen Globengruppen bedriver kursverksamhet inom drama, riktat främst till barn och unga. Verksamheten startades 2013 och har cirka 160 barn som veckovis deltar i någon form av kursverksamhet inom området scenkonst. Teaterns hus arbetar också aktivt för att öka teaterverksamheten dagtid i form av aktiviteter för bland annat pensionärer och föräldralediga. Hyra och drift för Teaterns hus beräknas uppgå till 225 000 kronor per år. De totala intäkterna för motsvarande är 145 000 kronor, varpå Globengruppen ansöker om ett bidrag på resterande 80 000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden föreslås bevilja Globengruppen 60 000 kronor i driftsbidrag avseende Teaterns hus för verksamhetsåret 2017. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag: Teaterns hus 2017, Globengruppen Tjänsteskrivelse, Ansökan om bidrag - Teaterns Hus i Linköping 2017, Globengruppen Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Globengruppen beviljas bidrag för drift av Teaterns hus om 60 000 kronor. Finansiering sker med medel budgeterade för föreningsbidrag. 2. I all marknadsföring ska det framgå att kultur- och fritidsnämnden stödjer verksamheten i Teaterns hus. 3. Uppföljning av ärendet ska ske till kultur- och fritidsnämnden senast den 15 april 2018. Globengruppen

§ 89 Stiftelsen Östergötlands museum, årsredovisning och verksamhetsberättelse 2016 Dnr KOF 2017-126 Ärende Enligt Stiftelsen Östergötlands museums stadgar, § 34, ska verksamhetsberättelse med bokslut och revisionsberättelse överlämnas till huvudmännen, vilka har att besluta om ansvarsfrihet. Stiftelsen Östergötlands museum har överlämnat årsredovisning för museiverksamheten med styrkt verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016 och redovisar ett överskott om 142 371 kr. Det egna kapitalet uppgår efter årets resultat till 6 229 856 kr. Det redovisade resultatet för 2016 är ett överskott på 142 tusen kronor. Överskottet beror på ökade intäkter och då främst inom museets uppdragstjänster. Det egna kapitalet uppgår vid årets utgång till 6 230 tusen kronor vid årets utgång. Kommunfullmäktige ska som representant för en av stiftarna, Linköpings kommun, godkänna årsberättelsen för 2016 från Stiftelsen Östergötlands museum samt besluta om ansvarsfrihet för styrelsen. Revisorernas berättelse är vägledande i detta avseende. Eftersom revisorerna inte har lämnat några anmärkningar föreslås kommunfullmäktige att godkänna årsberättelsen för 2016 samt behandla frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Stiftelsen Östergötlands museum, årsredovisning 2016 Stiftelsen Östergötlands museums verksamhetsberättelse 2016 Stiftelsen Östergötlands museum, Årsredovisning 2016 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidskontorets förslag tillstyrks. Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Kultur- och fritidskontorets förslag tillstyrks. Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Stiftelsen Östergötlands museums årsredovisning för 2016 godkänns. 2. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Jäv På grund av jäv deltog inte Niklas Nåbo (S) och Anna Gustafsson (MP) i handläggning och beslut. Östergötlands museum

§ 90 Scenkonstbolaget, årsredovisning 2016 Dnr KOF 2017-177 Ärende Scenkonstbolaget i Östergötland AB har överlämnat årsredovisning med revisionsberättelse för verksamhetsåret 2016. Scenkonstbolaget bildades 17 april 2015 och har under 2016 haft sitt första verksamhetsår. Bolaget består av Norrköpings Symfoniorkester (SON) och Östgötateatern med ung scen/öst. Ägarna är Region Östergötland, Norrköpings kommun samt Linköpings kommun. Scenkonstbolaget redovisar för verksamhetsåret 2016 ett underskott om 1,8 miljoner kronor vilket är 5 miljoner bättre än det budgeterade underskottet om 6,8 miljoner kronor. Styrelsen anser att verksamheten har genomförts enligt uppdrag och revisorerna inte lämnat några anmärkningar. Scenkonstbolagets verksamhetsberättelse beslutas i samband med årsstämman för bolaget. Kultur- och fritidskontoret bedömer att Scenkonstbolaget genomfört sina åtaganden enligt verksamhetsbeställningen för 2016 (beslutade av kultur- och fritidsnämnden 2016-05-19, § 91). Kultur- och fritidsnämnden föreslås därför notera verksamhetsberättelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Scenkonstbolaget i Östergötland AB, årsredovisning 2016 Årsredovisning för Scenkonstbolaget i Östergötland AB Verksamhetsbeställning till Scenkonstbolaget för år 2016 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Verksamhetsberättelsen noteras. Scenkonstbolaget i Östergötland AB Region Östergötland, Regionutvecklingsnämnden (RUN)

§ 91 Östgötamusiken, årsredovisning 2016 Dnr KOF 2017-206 Ärende Stiftelsen Östgötamusiken har överlämnat årsredovisning för musikverksamheten med styrkt verksamhetsberättelse för 2016. Enligt stadgarna för Stiftelsen Östgötamusiken är det region Östergötland som beslutar om stiftelsens årsredovisning. Linköpings kommun lämnar dock ett bidrag till Östgötamusiken om 2 649 miljoner kronor (avser medel avsatta för regional kulturverksamhet). Med anledning av detta föreslås kultur- och fritidsnämnden notera Östgötamusikens årsredovisning för 2016. Revisorerna har enligt revisionsberättelse 2017-03-24 inte funnit anledning till anmärkning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Årsredovisning 2016 – Östgötamusiken Årsredovisning 2016 - Östgötamusiken Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Östgötamusikens årsredovisning för 2016 noteras. Kommunstyrelsen Östgötamusiken

§ 92 Samråd om planprogram i Skäggetorp, remiss för yttrande Dnr KOF 2017-227 Ärende Ett remissförslag gällande planprogram för Skäggetorp har inkommit till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Yttrandet ska vara samhällsbyggnadsnämndens diarium tillhanda senast 2017-05-31. Beslut om yttrande föreslås fattas genom ordförandebeslut med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning antagen 2016-03-10, § 51, punkt A1. Kultur- och fritidskontoret föreslår att samråd sker med vice ordföranden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Samråd om planprogram för Skäggetorp, remiss för yttrande Sammanfattning av samrådsförslag – Planprogram Skäggetorp Yrkanden Anna Steiner Ekström (M) yrkar på att ärendet ska återemitteras. Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på Anna Steiner Ekströms yrkande om återremiss gentemot att ärendet ska avgöras idag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs. Omröstning Följande propositionsordning ställs och godkänns: Den som vill att ärendet ska avgöras idag röstar ja. Den som att ärendet ska återremitteras röstar nej. Omröstningsresultat Ja Nej Cecilia Gyllenberg Bergfasth (MP) X Lars Vikinge (C) X Andreas Williamsson (S) X Niklas Nåbo (S) X Karin Sandin Dahlgren (S) X Johan Thorén (L) X Elmer Jansson (M) X Anna Steiner Ekström (M) X Agneta Lantz (M) X Gunilla Lövgren (S) X Nils Blixt (M) X ________________________________________________ Antal: 6 ja 5 nej Omröstningen utfaller så att 6 ledamöter röstar ja och 5 ledamöter röstar nej. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att ärendet ska avgöras idag. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Ordföranden får i uppdrag att avge yttrande i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Lars Vikinge (C), Elmer Jansson (M), Anna Steiner Ekström (M), Agneta Lantz (M) och Nils Blixt deltog inte i beslutet. -

§ 93 Verksamhetsinformation Dnr KOF 2017-4 Ärende Tina Karlsson informerar om programmet för årets nationaldagsfirande i Friluftsmuseet Gamla Linköping. Tina Karlsson informerar om regeringens proposition 2016/13:116 om Kulturarvspolitik som riksdagen ska besluta om 31 maj. Tina Karlsson och Hanna Wihlborg informerar om Friluftsmuseet Gamla Linköpings arbete med att ta fram nya utställningar om Linköpings militärhistoria. De informerar även om flytten av Ryttartorpet samt om framtida alternativ för Röda magasinet. Roland Fransson från Jema Rådgivning AB informerar om resultatet från kultur- och fritidsvaneundersökningen som genomfördes via telefon i Linköping under slutet av 2016 och början av 2017. Karin Olanders och Stina Bond informerar om tilldelningen av resurser för sommarverksamhet som i år fördelas av Linköpings idrottsförbund. Frågor har uppkommit angående KFUM Linköpings medverkan. Dialog förs med KFUM. Mårten Hafström informerar om arbetet med det kulturpolitiska programmet. Mer information kommer att ges på nämndens sammanträde den 15 juni. Martin Averhed informerar om arbetet med det idrottspolitiska programmet och visar förslag på upplägg. Mer information kommer att ges på nämndens sammanträde den 15 juni. -

§ 94 Delegationsbeslut, föreningsverksamhet Dnr KOF 2017-20 Ärende Fattade delegationsbeslut för föreningsverksamhet redovisas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Delegationsbeslut föreningsverksamhet Delegationsbeslut föreningsverksamhet maj Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Delegationsbesluten noteras. -

§ 95 Förrättningar Dnr KOF 2017-2 Ärende Följande förrättningar anmäls: 2017-03-07, Karin Sandin Dahlgren, studie- och budgetresa till Uppsala 2017-03-08, Karin Sandin Dahlgren, studie- och budgetresa till Uppsala 2017-04-26, Johan Thorén, möte internkontroll 2017-04-26, Elmer Jansson, möte internkontroll 2017-04-28, Birgitta Unéus, Kommunala pensionärsrådet 2017-04-28, Gustaf Appelberg, konferens ideellt offentligt partnerskap 2017-04-28, Gustaf Appelberg, möte kulturpolitiska programmet 2017-04-29, Johan Thorén, möte internkontroll 2017-05-04, Niklas Nåbo, Fokusgruppen för Kultur 2017-05-08, Johan Thorén, möte internkontroll 2017-05-10, Johan Thorén, möte idrottspolitiska programmet 2017-05-11, Andreas Williamsson, möte idrottspolitiska programmet 2017-05-11, Andreas Williamsson, Fokusgrupp för fritid 2017-05-11, Anna Steiner Ekström, Fokusgrupp för fritid 2017-05-11, Lussi Nyblaeus, möte idrottspolitiska programmet 2017-05-11, Lussi Nyblaeus, Fokusgrupp för idrott 2017-05-11, Gunilla Lövgren, Fokusgrupp för fritid 2017-05-11, Elmer Jansson, möte internkontroll 2017-05-16, Niklas Nåbo, möte kulturpolitiska programmet 2017-05-16, Anna Steiner Ekström, möte kulturpolitiska programmet 2017-05-16, Agneta Lantz, möte kulturpolitiska programmet 2017-05-16, Gunilla Lövgren, möte kulturpolitiska programmet 2017-05-18, Carl-Fredrik Ideström, Fokusgrupp för kultur 2017-05-29, Elmer Jansson, möte internkontroll Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Förrättningarna godkänns. -

§ 96 Kurser och konferenser Dnr KOF 2017-5 Ärende Följande kurser och konferenser har inkommit: Barnidrott – Ingen lek, Linköping, 2017-05-31 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Kurser och konferenser maj Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden medger deltagande på kurser och konferenser med ersättning för förlorad arbetsinkomst, men utan att arvode utgår. -

§ 97 Handlingar för kännedom Dnr KOF 2017-3 Ärende Följande handling för kännedom har inkommit: Regeringens proposition 2016/17:116 – Kulturarvspolitik Preliminärt tidsschema HT 2017 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Inkomna handlingar för kännedom noteras. -