Valnämnden — 24 april 2025

Valnämndens beslut 1. Informationen noteras. Ärende Kanslichef Pär Höglund och valsamordnare Linda Forssén redogör för aktuell information kring valuppdraget. Statistikchef Jimmy Lindahl redogör för det pågående utredningsuppdraget gällande valdistrikt och valkretsar.

Valnämndens beslut 1. Förslag till reviderad delegationsordning för valnämnden antas. Ärende Med anledning av kommundirektörens beslut om reviderad mall för delegationsordningar, KS 2024-1093, behöver valnämndens delegationsordning revideras. I korthet innebär revideringen; Nya delegationspunkter rörande; e - öppna datalagen e — förlikning Justering av vissa samrådspunkter utifrån ny styrning av informationssäkerhetsarbetet Uppdaterad hänvisning till styrdokument Justering av vilka delegationspunkter som ska anmälas utifrån vilka beslut som kräver anmälan enligt kommunallagen Språkliga förtydliganden och justerade numreringar De nya punkterna och den nya mallen föranleder att numreringen föreslås uppdateras i delegationsordningen. Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden att anta reviderad delegationsordning.

Valnämndens beslut 1. Delårsrapporten per 31 mars med prognos för helår 2025 inklusive bilagorna Delårsrapport per 31 mars med prognos för helår 2025 för valnämnden och Uppföljning av verksamhetsplan för förvaltningen godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Uppföljningen av Kommunledningsförvaltningens verksamhetsplan 2025 noteras. Ärende Valsamordnare Linda Forssén redogör för valnämndens delårsrapport per 31 mars 2025. Resultatet per den 31 mars för valnämnden visar på ett underskott om 51,1 tkr. Det beror på högre arvoden och månadslöner än budgeterat, samt högre kostnader för data- och teletjänster än budgeterat. Prognosen för helår ligger oförändrad. Valnämnden föreslås godkänna delårsrapporten per den 31 mars.

Valnämndens beslut 1. Informationen noteras. Ärende Inga delegationsbeslut har fattats sedan nämndens senaste sammanträde den 13 februari 2025.

Valnämndens beslut 1. Redovisningen noteras. Ärende Följande handlingar har inkommit till valnämnden för kännedom: e - Valmyndighetens senaste nyhetsbrev 2025 e - Revisionsrapport och revisionsberättelse 2024 e - Revisionsplan 2025 e - Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2025-01-28, KF 84

Valnämndens beslut 1. Anmälda förrättningar godkänns. Ärende Sekreteraren redogör för anmälda förrättningar.

Ingen övrig aktuell information har inkommit till valnämnden.