Överförmyndarnämnden — 16 juni 2021

§ 63 Justering av dagordning Dnr ÖFN 2020-127 Ärende Dagordningen justeras med att ytterligare ett ärende ”Vitesföreläggande enligt 16 kap 13 § föräldrabalken” tillkommer. Ärendet föredras som nr. 5 på dagordningen.

§ 64 Ansökan om samtycke till placering av tillgångar enligt 14 kap 6 § st. 1 föräldrabalken Dnr ÖFN 2021-49 Sekretessbelagd enligt Offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 § Ärende Sekretess.

§ 65 Ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto enligt 14 kap 8 § föräldrabalken (FB) Dnr ÖFN 2021-49 Sekretessbelagd enligt Offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 § Ärende Sekretess.

§ 66 Ansökan om samtycke till uttag från spärrat konto enligt 13 kap 8 § föräldrabalken Dnr ÖFN 2021-49 Sekretessbelagd enligt Offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 § Ärende Sekretess.

§ 67 Vitesföreläggande enligt 16 kap 13 § föräldrabalken Sekretessbelagd enligt Offentlighets- och sekretesslagen 32 kap 4 § Ärende Sekretess

§ 68 Delegationsbeslut Dnr ÖFN 2021-13 Ärende Sekretess.

§ 69 Besök av Linköpings God man och förvaltarförening Dnr ÖFN 2021-73 Ärende Överförmyndarnämnden utbyter information med Linköping God man och förvaltarförening. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen.

§ 70 Information förmynderskap Dnr ÖFN 2021-74 Ärende Utredningssekreterare Monica Gullbrand informerar om hur handläggning sker inom området förmynderskap. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen.

§ 71 Rapporter Dnr ÖFN 2021-7 Ärende Enhetschef Petra Hallqvist redogör för personalförändringar på Överför- myndarenheten. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen.

§ 72 Ärendebalanser och statistik maj 2021 Dnr ÖFN 2021-9 Ärende Överförmyndarenheten redovisar jämförande ärendebalanser och statistik för maj 2021. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Ärendebalanser och statistik maj 2021.docx Bilaga 1 Jämförande statistik maj 2021.pdf Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen.

§ 73 Budget och verksamhetsplanering 2022 Dnr ÖFN 2021-1 Ärende Överförmyndarenheten informerar om förutsättningarna för budget och verksamhetsplanering 2022 i syfte att föra dialog kring mål, indikatorer och internkontrollmoment för kommande år. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen.

§ 74 Överförmyndarnämndens månadsrapport maj 2021 Dnr ÖFN 2021-4 Ärende Överförmyndarnämndens resultat per den 31 maj 2021 stannar på -68 tkr jämfört med budget. Prognosen för hela 2021 rymmer vid denna tid på året ännu på budgeterade antaganden om i vilken mån huvudmännen själva kan stå för arvodet till ställföreträdarna och i vilken mån kommunen kommer att stå för kostnaden. Med hänsyn taget till detta, beräknas ett underskott på -90 tkr jämfört med budget vilket är i paritet med vad som redovisats i delårsrapporten föregående månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Överförmyndarnämndens månadsrapport per den 30 maj 2021.docx Bilaga 1: Överförmyndarnämndens månadsrapport maj 2021.docx Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden godkänner månadsrapport för maj 2021 med prognos för helåret 2021. Beslutet skickas till: Ekonomistaben Kommunens revisorer

§ 75 Översyn av riktlinjer för arvode till ställföreträdare Dnr ÖFN 2020-58 Ärende Att vara god man, förvaltare eller förmyndare innebär att ta på sig ett lagreglerat men frivilligt uppdrag som enligt föräldrabalken ersätts av ett skäligt arvode. Det är överförmyndaren i respektive kommun som beslutar om riktlinjer för arvode och kostnadsersättningar. I Linköping betalas arvode betalas ut av kommunen i samtliga uppdrag. Detta sker innevarande år utifrån en preliminär bedömning om uppdragets svårighetsgrad. När ställföreträdaren året därpå lämnar sin årsredovisning fastställs arvodet och de huvudmän som ska betala arvodet faktureras av kommunen. Under våren 2021 har den statliga utredningen ”Gode män och förvaltare – en översyn” (SOU 2021:36) presenterats. Utredningen har bland annat behandlat frågan om storlek på arvode, tidpunkt för utbetalning och former för utbetalning. Den understryker att arvode inte kan avtalas eller betalas ut i förskott men att det framöver kan behöva utredas om kommunen ska hantera utbetalningar till samtliga ställföreträdare. Utredningen föreslår även att grunderna för ställföreträdarskap, de som idag är förvalta egendom, bevaka rätt och sörja för person ersätts av ekonomiska och personliga angelägenheter där bevaka rätt ingår i båda delarna. Syftet med förändringarna är att stimulera fler ställföreträdare att ta svårare uppdrag, effektivisera handläggningen och stegvis anpassa riktlinjerna till nationella riktlinjer. Överförmyndarnämnden föreslås besluta om nya riktlinjer för fastställande av arvode och kostnadsersättning som i korthet innebär att:  Arvode betalas ut efter genomförd granskning  Nivån på arvodet ökar med 2 % i uppdrag med högre komplexitet, d v s nivå 2 och 3 i förvalta egendom och bevaka rätt.  Extraordinära insatser under året ersätts med schablonbelopp istället för redovisning av timmar.  Uppdrag enligt föräldrabalken 11:1-3 samt specifik rättshandling enligt 11:4 ersätts med schablonbelopp istället för redovisning av timmar.  Att huvudmännens kostnad för arvode, i de fall en professionell ställföreträdare anlitas, blir den samma som vid en frivillig god man. Kommunledningskontorets förslag till beslut 1. Överförmyndarnämnden beslutar att anta ”Riktlinjer för fastställande av arvode och kostnadsersättning till ställföreträdare” från 1 januari 2022. 2. Överförmyndarnämnden uppdrar åt Överförmyndarenheten att upprätta en kommunikationsplan inför förändringen. 3. Överförmyndarnämnden beslutar att huvudmannens betalningsansvar utgår från nämndens riktlinjer, även i de fall en professionell ställföreträdare utses. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Översyn av riktlinjer för arvode till ställföreträdare 2021-06-04 Bilaga 1 Riktlinjer för fastställande av arvode till ställföreträdare Förslag 2021-06-04 Yrkanden Gustaf Appelberg yrkar på att ärendet återremitteras till Överförmyndarenheten för ytterligare beredning. Beslutsordning Överförmyndarnämnden beslutar först i enlighet med Överförmyndarenhetens förslag. Proposition ställs därefter på bifall respektive avslag på Gustaf Appelbergs (L) yrkanden, varvid ordföranden finner att nämnden bifaller aktuell yrkande. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden återremitterar ärendet till Överförmyndar- enheten för ytterligare beredning.

§ 76 Digitalisering inom överförmyndarverksamheten Dnr ÖFN 2021-48 Ärende Överförmyndarverksamheten hanterar dagligen stora mängder inkommande och utgående handlingar och efterfrågan på digitala tjänster ökar från gode män, förvaltare och förmyndare. Under 2018 gav nämnden Överförmyndarenheten i uppdrag att köpa in redovisningssystem i syfte att erbjuda ställföreträdare möjlighet att lämna redovisning digitalt samt utveckla e-tjänster kopplat som ett komplement. Målet som angavs var att successivt introducera majoriteten av ställföreträdana till digitala kanaler inom en kommande femårsperiod. Fram till juni 2021 har flera e-tjänster tagits i bruk vilket innebär att ställföreträdare nu kan ansöka om överförmyndarnämndens samtycke vid olika handlingar, lämna redogörelser för uppdrag och ansöka om ersättning med mera. Förutom e-tjänsterna har särskilda resurser avsatts för att ta fram en kravspecifikation för de funktioner som behövs för att digitalisera både för den interna handläggningen och ställföreträdarnas kontakt med Överförmyndarenheten. Överförmyndarnämnden förslås besluta om att gå ut i upphandling av nytt verksamhetssystem som kan möta behovet av en ökad digital hantering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Tjänsteskrivelse Digitalisering inom överförmyndarverksamheten.docx, 2021-06-07 Överförmyndarnämndens beslut 1. Överförmyndarnämnden noterar informationen om hur arbetet med att digitalisera verksamheten fortlöper. 2. Överförmyndarnämnden beslutar att ge Överförmyndarenheten i uppdrag att upphandla verksamhetssystem för ökad digitalisering. 3. Överförmyndarnämnden uppdrar åt Överförmyndarenheten att fortsatt planera för information och utbildning med mål att successivt introducera majoriteten av ställföreträdarna till digitala kanaler.

§ 77 Förrättningar Dnr ÖFN 2021-3 Ärende Sekreteraren redogör för anmälda förrättningar. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden godkänner anmälda förrättningar.

§ 78 Övriga frågor Dnr ÖFN 2021-8 Ärende Inga övriga frågor anmäldes.