Valnämnden — 22 april 2026

§ 16 Fastställande av dagordning Dnr Valnämndens beslut 1. Dagordningen fastställs. Valnämnden

§ 17 Organisation och pågående uppdrag 2026 Dnr VN-2026-00003 Valnämndens beslut 1. Informationen noteras. Ärende Valsamordnare Linda Forssén redogör för aktuell information kring valuppdraget. Valadministratör Arvid Ingesson presenterar sig. Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 18 Verksamhetsskyddsanalys med plan för skyddsåtgärder - val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN-2025-00055 Valnämndens beslut 1. Verksamhetsskyddsanalys inför genomförande av val 2026 godkänns. Ärende Säkerhetsstrateg Ulf Rumar redogör för verksamhetsskyddsanalys inför valet 2026. Skyddet av valet 2026 utgår från principerna om ansvar, likhet och närhet vilket innebär att den som har ansvaret för en händelse under normala förhållanden också har det vid en samhällsstörning. Det innebär att det är valadministrationen, Polisen och Säkerhetspolisen, som har det huvudsakliga ansvaret för att skydda valet. Kommunen är en del i valadministrationen genom sin valnämnd. Kommunens valnämnd har hela ansvaret för genomförandet av röstning inom kommunen. Förslaget till verksamhetsskyddsanalys rör valnämndens säkerhetsarbete under valprocessen 2026. Verksamhetskyddsanalysen ska bidra till att kommunen kan ta sitt ansvar för att skydda valet 2026 mot antagonistiska handlingar som skulle kunna hota den fria åsiktsbildningen, röstningen eller valadministrationen samt de människor som i olika roller deltar i dessa. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, vilket är Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Verksamhetsskyddsanalys med plan för skyddsåtgärder – RRK- val 2026, 2026-04-10 Bilaga – Verksamhetsskyddsanalys inför valprocessen 2026 Beslutet skickas till Säkerhetsstrateg Ulf Rumar Valnämnden

§ 19 Kriskommunikationsplan - val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN-2026-00001 Valnämndens beslut 1. Kriskommunikationsplan för val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 godkänns Ärende Kommunikationsstrateg Björn Öberg redogör för kriskommunikationsplan för valet 2026. Valnämnden godkände på sitt sammanträde den 12 februari 2026 § 8 en kommunikationsplan för valet 2026. En bilaga till kommunikationsplanen som beskriver hur kriser kopplade till valarbetet kommer att hanteras har tagits fram i form av en kriskommunikationsplan. Valnämnden föreslås godkänna framtagen kriskommunikationsplan. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, vilket är Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Kriskommunikationsplan - val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Bilaga Kriskommunikationsplan – RRK-val 2026 Beslutet skickas till Kommunikationsenheten, Björn Öberg Valnämnden

§ 20 Revidering av internbudget 2026 Dnr VN-2025-00009 Valnämndens beslut 1. Reviderad internbudget 2026 med plan för 2027–2031 för valnämnden godkänns. Ärende Valsamordnare Linda Forssén redogör för förslag till reviderad internbudget 2026. Valnämnden beslutade om internbudget för 2026 med plan för 2027-2031 inklusive bilagor vid sitt sammanträde den 16 oktober 2025. Förslaget till valnämndens internbudget utgick då från kommundirektörens underlag till budget 2026. På sitt sammanträde 31 mars 2026 fattade kommunfullmäktige beslut om att 1,5 mnkr i budgetmedel flyttas från kommunstyrelsen till valnämnden år 2026 för att täcka kostnader i samband med genomförande av valet. Med anledning av detta behöver valnämndens internbudget revideras. Valnämnden föreslås godkänna förslaget till reviderad internbudget 2026 med plan för 2027–2031. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, vilket är Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Reviderad internbudget 2026 med plan för 2027–2031 för valnämnden Bilaga 1 - Förvaltningschefens underlag till reviderad internbudget 2026 för valnämnden Beslutet skickas till Budgetchef, Henrik Karpe Ekonomichef, Åsa Haraldsson Kommunrevisionen Valnämnden

§ 21 Delårsrapport per den 31 mars 2026 Dnr VN-2026-00021 Valnämndens beslut 1. Delårsrapporten per 31 mars med prognos för helår 2026 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Uppföljningen av Kommunledningsförvaltningens verksamhetsplan 2026 noteras. Ärende Resultatet per den 31 mars för valnämnden visar på ett överskott om 631 tkr. Det beror på att merparten av valnämndens utgifter faller ut under augusti – oktober medan budgeten är uppdelad i tolftedelar, samt att statsbidraget blev något högre än budgeterat. Prognosen för helår ligger oförändrad. Inför valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige har valnämnden behov av att täcka kostnader i samband med genomförandet av valet som ej ryms inom den egna budgeten gällande säkerhet, tillgänglig och moderniserad förtidsröstning samt motverkande av köer på valdagen. Mot bakgrund av detta har en omfördelning gjorts av budget med 1,5 mnkr från kommunstyrelsen till valnämnden, KS-2026-00151. Valnämnden föreslås godkänna delårsrapporten per den 31 mars. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, vilket är Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Delårsrapport för valnämnden per den 31 mars 2026 med prognos för helår Bilaga 1 – Delårsrapport per 31 mars med prognos för helår 2026 för valnämnden Bilaga 2 – Uppföljning av verksamhetsplan för förvaltningen Beslutet skickas till Budgetchef, Henrik Karpe Kvalitetsstrateg, Jenny Bolander Ekonomichef, Åsa Haraldsson Kommunrevisionen Valnämnden

§ 22 Vallokaler - valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN-2025-00031 Valnämndens beslut 1. Presenterade 102 vallokaler enligt tjänsteskrivelsens bilaga 1, godkänns. 2. Kanslichef får vid behov byta ut vallokal. Ärende Valsamordnare Linda Forssén redogör för förslag till vallokaler inför valet till till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Varje valdistrikt ska ha en vallokal. I den vallokalen kan de som hör till distriktet rösta. Valnämnden i varje kommun bestämmer vilken lokal som är mest lämpad att vara vallokal för respektive distrikt. Linköpings kommun har 102 valdistrikt. Ett förslag med en vallokal till varje valdistrikt har arbetats fram. Därutöver kommer ett antal extra lokaler bokats för att vid behov kunna användas om en ordinarie vallokal blir obrukbar. Valnämndens kansli föreslår valnämnden att tillstyrka förslaget till beslut. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, vilket är Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Vallokaler – valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Bilaga 1 – Lista över vallokaler 2026 Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 23 Förtidsröstningslokaler - valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, platser och öppettider Dnr VN-2026-00022 Valnämndens beslut 1. Föreslagna förtidsröstningslokaler godkänns enligt tjänsteskrivelsens bilaga 1. 2. Förslag till öppettider för förtidsröstningen godkänns. 3. Kanslichef får vid behov byta ut förtidsröstningslokaler. Ärende Valsamordnare Linda Forssén redogör för förslag till förtidsröstningslokaler för valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 och dess öppettider. Förtidsröstning föreslås genomföras på 18 olika platser i kommunen. Förslag på platser och öppettider presenteras i bilaga 1. Valkansliet föreslår att valnämnden godkänner föreslagna förtidsröstningslokaler och öppettider, samt att kanslichef vid behov får byta ut förtidsröstningslokaler. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, vilket är Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Förtidsröstningslokaler - valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige, platser och öppettider Bilaga 1 - Lista över förtidsröstningslokaler och öppettider - valet 2026 Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 24 Placering av valsedlar i valsedelställ - val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN-2026-00023 Valnämndens beslut 1. Samtliga valsedlar ska placeras av röstmottagare i av valnämnden tillhandahållna valsedelställ. 2. Röstmottagarna ansvarar för att placera ut samtliga valsedlar i valsedelsställen, samt hålla ordning och fylla på ställen under hela röstmottagningen. 3. Partivalsedlar, för partier som enligt lag har rätt att få sina valsedlar utlagda av valnämnden, placeras i varsitt valsedelsställ för respektive val, riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Partivalsedlarna ska placeras i lodrät bokstavsordning utifrån registrerad partibeteckning i valsedelställ med insynsskydd. Namnvalsedlar ska ställas i samma ordning som partivalsedlarna direkt nedanför motsvarande partivalsedel. Blanka valsedlar ska placeras väl synliga i det sista facket längst ner till höger i respektive valsedelställ. 4. Om valsedlarna för ett val inte får plats i ett och samma ställ får valsedlarna placeras i nästa ställ med blanka valsedlar som avslutning. Därefter ska ett fack lämnas tomt innan nästa vals valsedlar presenteras. Ärende Valsamordnare Linda Forssén redogör för placering av valsedelställ till valet riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Bestämmelser om valsedlar finns i huvudsak i 6 kap. vallagen (2005:837) och 6 § valförordningen (2005:874). Vallagen reglerar inte exakt hur valsedlarna ska ordnas, det är valnämnden som fattar beslut om var valsedlarna ska placeras. Utgångspunkten är dock att presentationen av valsedlarna ska vara på ett likformigt sätt. Valmyndigheten rekommenderar i sitt ställningstagande 2026-03-31 att valnämnden ska besluta om valsedlarnas placering och motivera hur presentationen sker på ett likformigt sätt och att valsedlarna ska placeras i ett valsedelställ. Valkansliet har köpt in valsedelställ och det är dessa ställ som föreslås användas som tillåtna valsedelställ i Linköpings kommuns förtidsröstnings- och vallokaler. För att samtliga deltagande partier ska behandlas lika anser Valmyndigheten att partier som distribuerar sina valsedlar till ett röstmottagningsställe har rätt att få dem utlagda där om de deltar i valet till riksdagen eller valet till region- eller kommunfullmäktige i den region eller kommun röstmottagningsstället ligger. Om ett parti som deltar i valet har flera kandidatlistor ska valnämnden lägga ut samtliga namnvalsedlar som partiet lämnar in till röstmottagningsstället. Valkansliet föreslår att valsedlarna ska placeras i varsitt ställ för respektive val, riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). De Valnämnden ska placeras i lodrät bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under. Namnvalsedlar ska placeras nedanför motsvarande partivalsedel. Blanka valsedlar placeras väl synliga i det sista facket längst ner till höger i valsedelställen. Detta för att uppnå en likformig presentation av valsedlarna i valsedelsställen och för att kunna nyttja varje fack. Se bilaga 1. Om valsedlarna för ett val inte får plats i ett och samma ställ får valsedlarna placeras i nästa ställ med blanka valsedlar som avslutning. Därefter ska ett fack lämnas tomt innan nästa vals valsedlar presenteras. Valkansliet föreslår att valnämnden beslutar om ovan beskriven ordning för placering av valsedlar i valsedelställ och att röstmottagarna ansvarar för att lägga ut alla valsedlar och hålla ordning i valsedelsställen. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, vilket är Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Placering av valsedlar i valsedelställ – val 2026, 2026-04-13 Bilaga 1 – Placering av valsedlar i valsedelställ – val 2026 Bilaga 2 - Valmyndighetens vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelsstallen Beslutet skickas till Valnämndens sekreterare för vidarebefordran till samtliga röstnings- och vallokaler Valnämnden

§ 25 Uppföljning av Linköpings funktionshinderpolitiska program - yttrande till social- och omsorgsnämnden Dnr VN-2026-00016 Valnämndens beslut 1. Yttrande lämnas enligt kommunledningsförvaltningens valkanslis förslag. Ärende Kommunfullmäktige antog 2017 ett funktionshinderpolitiskt program. Programmet "Ett delaktigt Linköping” gäller tills vidare men ska aktualitetsprövas minst en gång i början av varje ny mandatperiod. Den senaste aktualitetsprövningen gjordes i maj 2023. Kommunfullmäktige beslutade då att godkänna aktualitetsprövning av samtliga av fullmäktige antagna politiska styrdokument inklusive det funktionshinderpolitiska programmet samt beslutade att programmet ska revideras år 2026. Rådet för funktionshinder och delaktighet ansvarar för att följa upp programmet inför varje aktualitetsprövning. Uppföljningen ska redovisas för fullmäktige. För att kunna följa upp programmet önskar rådet få en redovisning av hur nämnder, kommunstyrelse och bolag har verkat för ett delaktigt Linköping inom områden som bedöms relevanta. Uppföljningen ska avse perioden 1 januari 2023 till och med 31 december 2025. Rådet önskar att svaren är nämndbehandlade och inskickade till rådet senast den 30 april 2026. De programinriktningar som rådet önskar att valnämnden redovisar är: - Säkerhetsställa att alla har möjlighet till demokratiskt inflytande och verka för likvärdigt valdeltagande - Åtgärda tillgänglighetsproblem i kommunala lokaler Valkansliet har sammanställt aktuella åtgärder och föreslår att valnämnden avger yttrande till social- och omsorgsnämnden i enlighet med valkansliets förslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, vilket är Kommunledningsförvaltningens valkanslis förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Uppföljning av Linköpings funktionshinderpolitiska program - besvarande till social- och omsorgsnämnden Bilaga - Yttrande - "Ett delaktigt Linköping", uppföljning av Linköpings funktionshinderpolitiska program inför aktualitetsprövning Beslutet skickas till Social- och omsorgsnämnden Valnämnden

§ 26 L-SKYAD, behörigheter Dnr VN-2026-00024 Valnämndens beslut 1. Kanslichef Pär Höglund utses till behörighetsadministratör tillika inskrivare i valdatasystemet Valid med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). 2. Valsamordnare Linda Forssén utses till behörighetsadministratör tillika inskrivare i valdatasystemet Valid med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Ärende Valid är namnet på det gemensamma IT-stödet som hela valadministrationen använder. Alla användare arbetar i samma IT-system. Beroende på behörighet får en användare tillgång till olika delar av systemet. Användarkonton och behörigheter är personliga och får inte överlåtas. Alla aktiviteter i systemet loggas. Valnämnden har beslutat, 2025-02-13 § 4, att utse kanslichef Pär Höglund och valsamordnare Linda Forssén till behörighetsadministratör tillika inskrivare i valdatasystemet Valid för valet 2026, så kallad BAD. Det är de roller som sedan har behörighet att tilldela roller för kommunens användare samt skriva in dessa i Valid. Inför valet 2026 kommer kommunerna även behöva utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Begäran ska göras till Länsstyrelsen. Varje kommun kan ha högst två skyddsadministratörer. Den som skriver under begäran om att utse L-SKYAD ska vara utsedd av valnämnden att vara behörighetsadministratör (BAD) med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Valkansliet föreslår att valnämnden godkänner att Pär Höglund och Linda Forssén i sina nuvarande roller som BAD även ges behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, vilket är Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Valdatasystemet Valid - L-SKYAD, behörighet Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 27 Delegationsbeslut 2026 Dnr VN-2026-00004 Valnämndens beslut 1. Redovisningen av delegationsbeslut noteras. Ärende Valnämndens ordförande har fattat följande delegationsbeslut med stöd av valnämndens delegationsordning antagen 2019-04-25, §60, senast reviderad 2025-04-24, § 11 punkt Fö1. Rolf Johansson (LL) och Süreyya Kurdi (S) beviljas att delta vid Demokratidagen i Stockholm 2026-04-15. Deltagande ger rätt till förrättningsarvode, reseersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst på valnämndens bekostnad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Delegationsbeslut 2026, 2026-04-20 Bilaga – Delegationsbeslut – deltagande på utbildning 2026-04-15 Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 28 Handlingar för kännedom 2026 Dnr VN-2026-00005 Valnämndens beslut 1. Redovisningen noteras. Ärende Följande handlingar har inkommit till valnämnden för kännedom:  Valmyndighetens senaste nyhetsbrev 2026  Valmyndighetens Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. Revisionsrapport - grundläggande granskning 2025  Revisionsberättelse 2025 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Handlingar för kännedom VNs sammanträde 2026-04-22, 2026- 04-10 Bilagor: Valmyndighetens nyhetsbrev 2026, Valmyndighetens Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. Revisionsrapport - grundläggande granskning 2025 Revisionsberättelse 2025 Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 29 Förrättningar Dnr Valnämndens beslut 1. Anmälda förrättningar godkänns. Ärende Kommunsekreterare Anna Klefborg redogör för anmälda förrättningar. Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 30 Återkoppling från Demokratidagen den 15 april 2026 Dnr VN-2026-00025 Valnämndens beslut 1. Informationen noteras. Ärende Süreyya Kurdi (S) och Rolf Johansson (LL) delar med sig av sina erfarenheter från Demokratidagen som ägde rum den 15 april 2026 i Stockholm. Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 31 Aktuell information Dnr Ärende Ingen aktuell information finns att rapportera. Beslutet skickas till - Undertecknat av följande personer Kent Gunnar Peter Valtersson Datum: 2026-04-22 19:54:44 CHRISTER JOHANSSON Datum: 2026-04-26 18:00:50 ANNA KLEFBORG Datum: 2026-04-27 09:56:22 Underskriftstjänst: Ciceron SendSign © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Linkoping Organisationsnr: 212000-0449 E-post: ciceron@twoday.com Hemsida: www.linkoping.se © twoday