Kultur- och fritidsnämnden — 25 oktober 2018

§ 127 Verksamhetsinformation oktober 2018 Dnr KOF 2018-4 Ärende Karin Olanders informerar om processen kring lokaler för Kontaktcenter i Linköpings stadsbibliotek. Beslut om lokaler för Kontaktcenter, hyresavtal fattades i Kommunstyrelsen 2018-10-09 § 355 (KS 2018-620). Lars-Ove Östensson informerar om Tunnelprojektet. Projektet syftar till att skapa offentlig konst i tre tunnlar i Linköping. Martin Averhed informerar om planerade hyresgästanpassningar av Kungsbergshallen. Anpassningarna kommer att öka tillgängligheten i hallen. -

§ 128 Återrapportering från kurser och konferenser Dnr KOF 2018-6 Ärende Agneta Lantz och Inger Sjöge deltog vid den Regionala kulturkonferensen 2018-10-18. Rapportering sker vid nämndens sammanträde i november. Vid konferensen deltog även flera av nämndens ledamöter. -

§ 129 Rapportering från fokusgrupper Dnr KOF 2018-10 Ärende Det finns inget att rapportera från fokusgrupperna då inga möten har genomförts efter det senaste nämndsammanträdet. -

§ 130 IT-ceum - framtid Dnr KOF 2018-294 Ärende Tina Karlsson, Mårten Hafström och Christin Ericsson informerar om bakgrunden för Östergötlands museum och museets uppdrag enligt Regionala kulturplanen. Vidare ges information om bakgrund och uppdrag utifrån Kultur- och fritidsnämndens gällande avtal med Östergötlands museum för datamuseet IT-ceum. Nuläget för IT-ceum presenteras och information ges även om finansiering och möjliga framtida scenarier för IT-ceum. -

§ 131 Processbeskrivning inför framtagande av handlingsplan till Aktiv hela livet Dnr KOF 2016-63 Ärende Martin Averhed informerar om processen kring framtagandet av handlingsplan för det idrottspolitiska programmet. Arbete med att förankra programmet och ta fram aktiviteter till handlingsplanen inom samtliga nämnder, förvaltningar och föreningar med flera pågår. Ett förslag till beslut av handlingsplan planeras tas upp vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde i april 2019. Detta är en försening utifrån Kommunstyrelsens beslut 2018-06-12 § 197 där Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att återkomma med handlingsplan för programmet i september 2018 och att en första uppföljningsrapport ska lämnas till kommunstyrelsen i november 2018. -

§ 132 Kultur- och fritidsnämndens internbudget 2019 med plan 2020-2022, beslut Dnr KOF 2018-11 Ärende Kommunens budget med plan för kommande tre år är det centrala dokumentet för att styra den kommunala verksamhetens inriktning och omfattning. Under perioden arbetar nämnden mot 15 olika nämndmål inom de av fullmäktige beslutade målområdena samhälle, medborgare, ekonomi, verksamhet och medarbetare. Utifrån kommunfullmäktiges beslut om budget 2019 är nämndmålen utvecklade till kortfattade tillståndsmål. Nämndmål kopplat till det kommunövergripande målet En ekologisk hållbar kommun har tillkommit och nämndmål för hur nämndens egna arbetsprocesser och organisation ska utvecklas har kompletterats. Nämnden kommer under perioden arbeta med utvecklingsuppdrag inom digitalisering, etablering, sammanhållen kommun, kompetensförsörjning samt nyttjandegrad av lokaler, anläggningar och arenor. Nämnden ska under 2019 arbeta med det prioriterade styrdokumentet gällande upphandlings och inköpspolicy. Nämndens totala budgetram under 2019 är 366 687 000 kronor varav 43 268 000 kronor är omfördelade från andra nämnder och 5 000 000 kr är tillkommande medel för året. Nämndens investeringsram uppgår för 2019 till 23 650 000 kronor, varav 10 000 000 är tillkommande för året. Internkontrollrapporten för 2018 redovisas enligt plan i november 2018. I samband med denna redovisning antar även nämnden en plan för internkontroll 2019 som då bifogas internbudgeten 2019. Avgifter för 2019 beslutas av nämnden under december 2018 och kommer då att bifogas internbudgeten. Bifogat internbudgeten finns 9 bilagor. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens internbudget 2019 – tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämndens internbudget 2019 Bilaga 1 – Bas- och omvärldsmått Bilaga 2 – Kommunövergripande mål med nämndmål och nämndindikatorer Bilaga 3 – Verksamhetsplan 2019 Bilaga 4 – Internkontrollplan 2019 (kompletteras i november) Bilaga 5 – Avgifter 2019 (kompletteras i december) Bilaga 6 – Upphandlingsplan 2019 Bilaga 7 – Kemikalieplan Bilaga 8 – Utvecklingsplan Friluftsmuseet Gamla Linköping Bilaga 9 – Redovisning strategiskt utvecklingsuppdrag kompetensförsörjning Yttranden Lars Vikinge (C), Elmer Jansson, (M), Inger Sjöge, (M), Agneta Lantz, (M), Nils Blixt, (M), Johan Thorén (L) deltar inte i beslutet. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Upprättat förslag till internbudget 2019 med plan 2020-2022 för kultur- och fritidsnämnden godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Information om nämndmål, nämndindikatorer och målvärden i målområdet Medarbetare noteras. 3. Informationen om förvaltningens verksamhetsplan 2019 noteras. 4. Planerad utveckling av Friluftsmuseet Gamla Linköping enligt Bilaga 8 godkänns och överlämnas till Kommunstyrelsen. Friluftsmuseet Gamla Linköping får i uppdrag att återkomma med en strategisk plan till kultur- och fritidsnämnden i oktober 2019. Protokollsanteckningar Lars Vikinge, v ordf (C), Elmer Jansson, led (M), Inger Sjöge, led (M), Agneta Lantz, led (M), Nils Blixt, led (M), Johan Thorén led (L) Birgitta Unéus, ers (M), Carl-Fredrik Ideström ers (L), Gustaf Appelberg ers (L) och Solveig Danielsson ers (KD) lämnar in följande protokollsanteckning: ”Allians för Linköping återkommer med en reviderad internbudget under våren 2019 efter det att förändrade budgetramar har beslutats av Kommunfullmäktige 4/12 och de nya nämnderna har tillträtt.” Kommunstyrelsen

§ 133 Konstnärlig gestaltning Berzeliusskolan Dnr KOF 2018-62 Ärende Lejonfastigheter renoverar Berzeliusskolan. 1 miljon kronor finns avsatta för konstnärlig gestaltning. Kultur- och fritidskontorets förslag är att låta konstnärerna Maria Friberg och Göran Hägg utföra uppdraget i enlighet med sina skissförslag. Fribergs förslag Överblickar är en fotoinstallation medan Häggs förslag Ahlora består av en friskulptur. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Konstnärligt gestaltningsuppdrag Berzeliusskolan Bilaga: Skissförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt konstnärerna Maria Friberg och Göran Hägg att utföra sina konstnärliga gestaltningsförslag vid Berzeliusskolan. 2. Uppföljning och utvärdering sker under hösten 2019. -

§ 134 Lambohovshallen och Berga hallen – förlängning av avtal Dnr KOF 2014-113 Ärende I avtalet avseende drift och skötsel av Lambohovshallen och Berga idrottshall har kommunen möjlighet att förlänga avtalstiden med upp till tre år med ett års förlängning i taget. Kultur- och fritidsnämndens rätt att påkalla optionen upphör den 1 december 2018. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att förlänga avtalet med ett första optionsår 2016-11-10, § 181, och ett andra optionsår 2017-10-26, § 137. Kultur- och fritidskontoret anser att Sportpalatset i Linköping AB utför uppdraget enligt avtalets kravspecifikation. Kontoret bedömer att avtalad ersättningsnivå inte skulle bli lägre vid en ny upphandling. Avtalad ersättning vid utlöst option är oförändrad och ryms inom budgeterade medel. Drift och skötsel av Lambohovshallen och Berga idrottshall kommer att bli föremål för upphandling efter avtalstidens utgång. Kultur- och fritidsnämnden föreslås utlösa avtalad option för perioden 2019- 07-01 – 2020-06-30. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Lambohovshallen och Berga idrottshall – förlängning av avtal Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden utlöser avtalad option med Sportpalatset i Linköping AB gällande drift och skötsel av Lambohovshallen och Berga idrottshall. 2. Förlängningen gäller för perioden 2019-07-01–2020-06-30. 3. Kultur- och fritidsdirektören får i uppdrag att underteckna det förlängda avtalet med Sportpalatset i Linköping AB. Sportpalatset i Linköping AB

§ 135 Avgifter för bokning av Stångebro inklusive Saab Arena, revidering Dnr KOF 2018-11 Ärende Med anledning av att ny upphandling av driften av Stångebro inklusive Saab Arena med uppdragsstart 2019-07-01 behöver avgifter för dessa anläggningar ses över. Detta för att anpassa avgifterna (oförändrade sedan 2012) till de allmänna kostnadsökningar som varit och dels göra förändringar utifrån nya bokningsmöjligheter som tillkommer i kommande driftperiod. Kultur- och fritidsnämnden föreslås fastställa förslaget om reviderade avgifter enligt bilaga. Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att revidera kultur- och fritidsnämndens avgiftsfolder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse; Revidering av avgifter för bokning av Linköping Arena, Stångebro inklusive Saab Arena och Ljungsbro fritidscenter Bilaga: Förslag- Revidering av avgifter för bokning av Stångebro inklusive Saab Arena Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden fastställer förslag på förändrade avgifter för Stångebro inklusive Saab Arena enligt bilaga. 2. De nya avgifterna gäller från och med 2019-07-01. 3. Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att revidera gällande avgiftsfolder med de nya avgifterna. Lokalbokningen, Kultur- och fritidsförvaltningen

§ 136 Biblioteksplan för Linköpings kommun 2015-2018, beslut om förlängning Dnr KOF 2018-360 Ärende Kommunfullmäktige antog 2013-12-10, § 247, Biblioteksplan för Linköpings kommun 2015-2018. Av bibliotekslagen framgår att varje kommun skall anta en biblioteksplan som även ska åtföljas av nedbrutna mål och strategier för att uppnå målen. Biblioteksplan för Linköpings kommun är ett politiskt styrdokument som markerar riktning och ramar för den övergripande utvecklingen av kommunens folk- och skolbibliotek. Nuvarande biblioteksplan gäller till och med den 31 december 2018. Under 2019 finns det möjlighet att söka medel från Statens Kulturråd. För att kunna söka dessa medel krävs en politisk beslutad biblioteksplan för perioden. Med anledning av detta föreslår Kultur- och fritidskontoret att nu gällande biblioteksplan för Linköpings kommun förlängs med 1 år, till och med 2019. En förlängning av giltighetstiden skulle även innebära tid för att arbeta fram en ny biblioteksplan som är väl förankrad i berörda förvaltningar inom kommunen och med externa samarbetsparter. Detta arbete påbörjas under hösten 2018 och beräknas vara klar under hösten 2019. Med anledning av detta föreslås att giltighetstiden för nuvarande biblioteksplan förlängs med ett år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Biblioteksplan för Linköpings kommun 2015-2018, beslut om förlängning Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Förslag om förlängning av giltighetstid till och med 2019-12-31 för Biblioteksplan för Linköpings kommun godkänns. 2. Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att återkomma till nämnden med förslag på revidering av biblioteksplan under hösten 2019. Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Förslag om förlängning av giltighetstid till och med 2019-12-31 för Biblioteksplan för Linköpings kommun tillstyrks. 2. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att återkomma med förslag på revidering av biblioteksplan under hösten 2019. Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Förlängning av giltighetstid till och med 2019-12-31 för Biblioteksplan för Linköpings kommun fastställs. Kommunfullmäktige Bildningsnämnden Barn- och ungdomsnämnden

§ 137 Öppna en mötesplats för äldre i aktivitetshuset i Skäggetorp, svar på motion (M) Dnr KOF 2018-307 Ärende Anita Jonasson-Kroon (M) och Fredrik Lundén (M) föreslår i en motion (2018- 01-26) att kommunfullmäktige uppdrar till berörda nämnder att utreda förutsättningarna för att öppna ett seniorcenter, likt Hagdahlska huset, i Agora i Skäggetorp. Syftet med Agora är att skapa möjligheter för en meningsfull fritid och erbjuda en mötesplats för linköpingsbor i alla åldrar. Äldre utgör en av flera målgrupper som inkluderas i den nya verksamheten, vilket innebär möjligheter för såväl enskilda som föreningar att engagera sig och mötas i verksamheten. Byggandens planlösning och struktur utgår från det verksamhetsuppdrag som tilldelades från Kommunstyrelsen och är därför skapad efter detta ändamål. Således bedöms bygganden utifrån befintlig planlösning inte lämpad för permanent verksamhet med egna lokaler, likt den för äldre i Hagdahlska huset. Med anledning av detta föreslås motionen i sin helhet att avslås. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Öppna en mötesplats för äldre i aktivitetshuset i Skäggetorp, svar på motion (M) Motionen Yrkanden Andreas Williamsson (S) yrkar bifall till Kultur- och fritidskontorets förslag till beslut. Agneta Lantz (M) yrkar att ärendet ska återremitteras till Kultur- och fritidskontoret. Beslutsordning Ordföranden ställer Kultur- och fritidskontorets förslag mot Agneta Lantz (M) ändringsyrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutat enligt ändringsyrkande. Omröstning begärs. Kultur- och fritidsnämnden godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för Kultur- och fritidskontorets förslag Nej-röst för Agneta Lantz ändringsyrkande Omröstning Med 5 ja-röster för Kultur- och fritidskontorets förslag och 6 ja- röster för Agneta Lantz (M) yrkande beslutar Kultur- och fritidsnämnden återremittera ärendet till Kultur- och fritidskontoret. Andreas Williamsson (S): Ja Niklas Nåbo (S): Ja Christoffer Olsson (S): Ja Karin Sandin Dahlgren: Ja Anna Gustafsson (MP): Ja Johan Thorén (L): Nej Elmer Jansson, (M): Nej Inger Sjöge, (M): Nej Agneta Lantz, (M): Nej Nils Blixt, (M): Nej Lars Vikinge (C): Nej Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Motionen återremitteras till Kultur- och fritidskontoret. Protokollsanteckningar Lars Vikinge, v ordf (C), Elmer Jansson, led (M), Inger Sjöge, led (M), Agneta Lantz, led (M), Nils Blixt, led (M), Johan Thorén led (L) Birgitta Unéus, ers (M), Carl-Fredrik Ideström ers (L) Gustaf Appelberg ers (L) och Solveig Danielsson ers (KD) lämnar in följande protokollsanteckning: ”Vi önskar få detta ärende återremitterat för att den tillträdande majoritetens viljeinriktning med Agorahuset och ungdomsverksamheten kan arbetas in i tjänsteskrivelsen och dess förslag till beslut. I den tillträdande majoritetens gemensamma programförklaring nämns bl.a. betydelsen av samverkan mellan kommunen och civilsamhället” Kommunfullmäktige

§ 138 Delegationsbeslut - anmälan till kultur- och fritidsnämnden oktober 2018 Dnr KOF 2018-45 Ärende Fattade delegationsbeslut redovisas. Delegationsbeslut har fattats i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Delegationsbeslut - Anmälan till kultur- och fritidsnämnden 2018 Bilaga: Anmälan av delegationsbeslut oktober 2018 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. De redovisade delegationsbesluten noteras. -

§ 139 Kurser och konferenser Dnr KOF 2018-5 Ärende Följande kurser och konferenser har inkommit: Folk och Kultur – ett kulturpolitiskt konvent, Eskilstuna 2019-02-06 – 2019- 02-09. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden medger deltagande konferensen: Folk och Kultur – ett kulturpolitiskt konvent, Eskilstuna 2019-02-06 – 2019-02-09: 2 ledamöter från majoritet och 2 ledamöter från opposition. Namn på ledamöter lämnas till nämndsekreteraren när nämndens ledamöter för nästkommande mandatperiod är beslutat. -

§ 140 Förrättningar Dnr KOF 2018-2 Ärende Följande förrättningar anmäls: 2018-10-11, Anderas Williamsson, presidiemöte kultur- och fritidsnämnden 2018-10-25, Andreas Williamsson, Workshop Regional kulturplan 2018-10-16, Carl-Fredrik Ideström, kommitté för honnör- och kulturstipendiater 2018-10-25, Carl-Fredrik Ideström, Workshop Regional kulturplan 2018-10-25, Gustaf Appelberg, Workshop Regional kulturplan 2018-10-16, Inger Sjöge, kommitté för honnör- och kulturstipendiater 2018-10-18, Inger Sjöge, Regional kulturkonferens 2018-10-22, Inger Sjöge, Rådet för funktionshinder och delaktighet 2018-10-25, Inger Sjöge, Workshop Regional kulturplan 2018-10-04, Birgitta Unéus, Kommunala pensionärsrådet 2018-10-18, Birgitta Unéus, Regional kulturkonferens 2018-10-24, Birgitta Unéus, Konstkommitté Passagen 2018-10-18, Agneta Lantz, Regional kulturkonferens 2018-10-22, Agneta Lantz, Referensgrupp Fristad Linköping 2018-10-25, Agneta Lantz, Workshop Regional kulturplan 2018-10-16, Karin Sandin Dahlgren, kommitté för honnör- och kulturstipendiater 2018-10-25, Karin Sandin Dahlgren, Workshop Regional kulturplan 2018-10-25, Nils Blixt, Workshop Regional kulturplan 2018-09-28, Gunilla Lövgren, Rådet för funktionshinder och delaktighet 2018-10-22, Gunilla Lövgren, Rådet för funktionshinder och delaktighet 2018-10-25, Gunilla Lövgren, Workshop Regional kulturplan 2018-10-25, Dayhana Villarroel, Workshop Regional kulturplan 2018-10-25, Åsa Barkland, Workshop Regional kulturplan 2018-10-25, Niklas Nåbo, Workshop Regional kulturplan 2018-10-25, Johan Thorén, Workshop Regional kulturplan 2018-10-18, Anna Gustafsson, Regional kulturkonferens 2018-10-25, Anna Gustafsson, Workshop Regional kulturplan -

§ 141 Handlingar för kännedom 2018 Dnr KOF 2018-3 Ärende Följande handlingar för kännedom har inkommit. KOF 2016-258, Protokollsutdrag 2018-10-09 KS §358 Nya Vasahallen, uppförande och hyresavtal, Kommunstyrelsen KOF 2016-258, Protokollsutdrag 2018-09-27 BOU §76 Nya Vasahallen, Barn-och ungdomsnämnden KOF 2018-338, Protokollsutdrag 2018-09-25 KF §226 Sammanträdesplan 2019 för kommunfullmäktige, Kommunfullmäktige Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Handlingar för kännedom oktober 2018 Bilaga: Samtliga handlingar för kännedom oktober 2018 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Handlingar för kännedom noteras. -