Valnämnden — 13 februari 2025

Valsamordnare Linda Forssén redogör för aktuell information kring valuppdraget.

Statistikchef Jimmy Lindahl redogör för utredningsuppdraget gällande valdistrikt och valkretsar i Linköpings kommun.

Valsamordnare Linda Forssén redogör för valnämndens verksamhetsberättelse för 2024. I lagen om kommunal redovisning finns reglerat vad en kommuns årsredovisning ska innehålla. Av lagen framgår det bland annat att det i årsredovisningen ska finnas en förvaltningsberättelse. Förvaltningsberättelsen ska innehålla en översikt över utvecklingen av kommunens verksamhet Varje nämnd sammanfattar sin verksamhet, redovisar måluppfyllelse och prioriterade aktiviteter samt ekonomiskt utfall i en verksamhetsberättelse. Nämndernas verksamhetsberättelser ligger sedan till grund för kommunens samlade förvaltningsberättelse för det gångna året, som ingår som en del i kommunens årsredovisning, som beslutas av kommunfullmäktige. Resultat och måluppfyllelse Den 9 juni 2024 genomfördes valet till Europaparlamentet, vilket är ett av valnämndens huvuduppdrag enligt reglementet. Valnämndens kanslis samlade bedömning är att valet till Europaparlamentet genomfördes både rättssäkert och effektivt. Till största del genomfördes valet planenligt utan större avvikelser eller incidenter. En utförligare uppföljning och utvärdering av valets genomförande redovisas under rubriken Uppföljning av nämndens verksamhet. Kommunens budget för valet var 5 378 tkr. Inklusive statsbidraget på 4 925 tkr var valnämndens totala budget 10 803 tkr. Valnämnden går med ett positivt resultat 2024 om 445 tkr. I delårsrapport per den 31 augusti prognostiserades en negativ avvikelse om 500 tkr. Förändringen kan bland annat härledas till att lägre personal- och konsultkostnader för valnämnden än budgeterat. Valnämndens resultat för 2024 bedöms inte påverka internbudget och verksamhet 2025. Förväntad utveckling En generell slutsats är att det alltmer omfattande arbete som varje val genererar är kostnadsdrivande. Kansliet ser ökade kostnader inom flera verksamhetsområden. Flera förändringar gällande viktiga moment i hanteringen av röster kan komma till nästa val 2026. Digitala röstkort kommer troligen att ersätta pappersröstkort redan till valet 2026. Det får konsekvenser på bland annat röstmottagningen och distributionen av förtidsröster. Valmyndigheten arbetar även för att erbjuda digitala röstlängder. Valkansliet följer utvecklingen. En parlamentariskt sammansatt kommitté har tillsatts för att utvärdera och överväga förändringar av valsedelsystemet, inklusive analysera för- och nackdelar med att övergå till ett system med gemensamma eller neutrala valsedlar. Uppdraget ska redovisas senast den 15 september 2025. Huruvida förändringar i valsedelsystemet kommer ske och i så fall hur stora förändringar som kommer föreslås är oklart. Så även huruvida eventuella förändringar blir aktuellt redan till valet 2026 eller först till senare val. Valnämndens kansli föreslår att verksamhetsberättelsen för valnämnden 2024 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige.

Valid är namnet på det gemensamma IT-stödet som hela valadministrationen använder. Alla användare arbetar i samma IT-system. Beroende på behörighet får en användare tillgång till olika delar av systemet. Användarkonton och behörigheter är personliga och får inte överlåtas. Alla aktiviteter i systemet loggas. Kommunens valnämnd måste inledningsvis besluta om vilka som ska vara behörighetsadministratörer och inskrivare för kommunen. Beslut och begäran om behörighet ska inkomma till Länsstyrelsen Östergötland. Länsstyrelsen lägger in kommunens BAD/Inskrivare i Valid och därefter ska kommunen arbeta självständigt i Valid med att hantera behörigheter. Inför valet 2024 tilldelades kanslichef Frida Törnqvist och valsamordnaren Linda Forssén den högsta behörigheten för kommunen i Valid, behörighetsadministratör (BAD) samt inskrivare. Det är de roller som sedan har behörighet att tilldela roller för kommunens användare samt skriva in dessa i Valid. Nya behörigheter för BAD och inskrivare behöver upprättas för valet 2026 och kommunkansliet föreslår att valnämnden beslutar att kanslichef och valsamordnare utses till behörighetsadministratör tillika inskrivare.

Sveriges Kommuner och Regioner, SKR, och Valmyndigheten bjuder in till en gemensam valkonferens den 11 - 12 september 2025. Syftet med konferensen är att samla valsverige inför valen 2026. Målgruppen är förtroendevalda och tjänstepersoner som arbetar med val i kommuner och länsstyrelser. Konferensen genomförs på plats i Stockholm under två dagar (lunch till lunch). Det gemensamma programmet under dag 1 sänds också digitalt. Kommunkansliet föreslår att valnämndens presidie medges rätt att delta i konferensen.

Inga delegationsbeslut har fattats sedan nämndens senaste sammanträde den 14 november 2024.

Följande handlingar har inkommit till valnämnden för kännedom: Planeringsförutsättningar för valnämnden 2026-2031 Valmyndighetens senaste nyhetsbrev 2025 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2024-12-17, KS 8 314 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2025-01-21, KS 82

Sekreteraren redogör för anmälda förrättningar.

Ingen övrig aktuell information har inkommit till valnämnden.