Valnämnden — 4 juni 2026

§ 32 Fastställande av dagordningen Valnämndens beslut 1. Dagordningen fastställs. Valnämnden

§ 33 Organisation och pågående uppdrag 2026 Dnr VN-2026-00003 Valnämndens beslut 1. Informationen noteras. Ärende Valsamordnare Linda Forssén redogör för aktuell information kring valuppdraget samt redogörs för byte av följande vallokaler: - Domkyrko 13 (Åbylund) - ändrat till Vasa Arena, matsal. Tidigare beslut förskolan Stengården. - Berga 09 (Hagaberg) - ändrat till KFUM-hallen. Tidigare beslut Frivilliga resursgruppens (FRG) lokaler. -Kärna 1 (Malmslätt SO m. fl.) - ändrat till skolrestaurangen i Kärna skola. Tidigare beslut Kärnahallen. Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 34 Valnämndens utbildning inför valet 2026 till riksdag, region- och kommunfullmäktige Dnr VN-2026-00031 Valnämndens beslut 1. Informationen noteras. Ärende Valsamordnare Linda Forssén utbildar valnämnden inför kommande val till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 35 Utbildning av samtliga ordförande, vice ordförande och röstmottagare vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN-2026-00031 Valnämndens beslut 1. Valkansliet ges i uppdrag att anordna utbildningar för samtliga ordföranden, vice ordföranden och röstmottagare vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. 2. Lägsta acceptabla utbildningsnivå för de röstmottagare som tillkommer efter det att de planerade fysiska utbildningarna i Linköping har hållits är att genomgå Valmyndighetens obligatoriska e-utbildning för röstmottagare i förtidsröstningslokal och vallokal, beroende på uppdragets art samt tagit del av valkansliets presentation för den aktuella fysiska utbildningen i Linköpings kommun. 3. Valnämndens ledamöter och ersättare ges möjlighet att delta vid ett tillfälle för den fysiska obligatoriska utbildningen i Linköping. Anmälan görs till valnämndens sekreterare. Ärende Valsamordnare Linda Forssén redogör för ärendet gällande utbildning av samtliga ordförande, vice ordförande och röstmottagare vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Endast den som fått sådan utbildning som krävs för uppdraget får förordnas som röstmottagare. Det innebär att det är obligatoriskt med utbildning av alla röstmottagare. Det är av vikt att alla röstmottagare utbildas inför varje val. Det är Valmyndigheten som ansvarar för att producera utbildningsmaterial och det är detta utbildningsmaterial som ska användas i utbildningen av röstmottagare. Vid behov kan utbildningarna kompletteras eller ersättas med delar så att lokala förhållanden och instruktioner återspeglas. Valnämnden föreslås besluta att ge valkansliet i uppdrag att anordna utbildningar för samtliga ordföranden, vice ordföranden och röstmottagare i valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Valnämnden föreslås även att besluta att röstmottagare som eventuellt rekryteras efter de planerade fysiska utbildningarna behöver genomgå den obligatoriska e- utbildningen för sitt uppdrag samt tar del av valkansliets presentation för den aktuella fysiska utbildningen i Linköpings kommun. Valkansliet föreslår att valnämndens ledamöter och ersättare ges möjlighet att delta vid ett tillfälle för den fysiska obligatoriska utbildningen i Linköping och att de anmäler sitt deltagande till valnämndens sekreterare. Valnämnden Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, vilket är Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Utbildning av samtliga ordförande, vice ordförande och röstmottagare vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, 2026-05-27 Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 36 Ställningstagande angående tidsramar för ambulerande röstmottagning inför valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN-2026-00032 Valnämndens beslut 1. Ambulerande röstmottagning kommer erbjudas från och med den 26 augusti till och med valdagen den 13 september 2026. Det är väljaren som kontaktar valadministrationen och beställer de ambulerande röstmottagarna 2. Möjlighet att boka ambulerande röstmottagare kommer att finnas alla vardagar dagtid under hela förtidsröstningsperioden. 3. Valadministrationen planerar under valdagen för en bemanning som innebär att alla väljare som beställer ambulerande röstmottagning innan kl. 17.00 garanteras att rösta. De väljare som hör av sig senare får rösta i mån av tid och resurser. Ärende Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden eller på annan plats till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare Detsamma gäller väljare som är intagna i polisarrest, eller på en vårdinrättning som begränsar väljarens möjlighet att rösta i en röstningslokal. (7 kap. 3a § vallagen, 2005:837). Röstmottagarna har med sig det material som krävs för att ta emot en förtidsröst (7 kap. 1 § vallagen). Valnämnden behöver planera den ambulerande röstmottagningen under valperioden och ha god beredskap för möjligheten att boka röstmottagare, också under valhelgen och särskilt på valdagen. Väljare ska kunna kontakta valnämnden på vardagar dagtid under valperioden för att boka röstmottagare. Valnämnden behöver ta strategiska beslut när det gäller att planera kapacitet och bedöma tiden som röstmottagarna behöver för att åka till väljaren och efter genomförd röstning hinna till en röstningslokal för att lämna rösten. Valnämnden har mandat att fatta beslut om hur sent på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare. Detta beslut kan fattas utifrån resurser och geografiska förutsättningar. Valkansliet föreslår att alla väljare som beställer ambulerande röstmottagning innan kl. 17 garanteras att få rösta. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, vilket är Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Valnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Ställningstagande angående tidsramar för ambulerande röstmottagning inför valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Beslutet skickas till Valkansliet Valnämnden

§ 37 Fullmakt att kvittera försändelser och förtidsröster - Val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Dnr VN-2026-00033 Valnämndens beslut 1. Följande personer bemyndigas att för valnämndens räkning avhämta, mottaga och kvittera ut försändelser och förtidsröster till och från därtill utsett transportföretag vid 2026 års val till riksdag, region- och kommunfullmäktige: - ordföranden Kent Waltersson (S) - vice ordföranden Arman Ataei (V) - kanslichef Pär Höglund - projektledare val/kommunsekreterare Linda Forssén - kommunsekreterare Johanna Tydén - valnämndens sekreterare/kommunsekreterare Anna Klefborg - kommunsekreterare Cecilia Malmberg - kommunsekreterare Rickard Vidar - ärendesamordnare Maria Rogemyr - ärendesamordnare Karin Larsson - ärendesamordnare Inga-Lill Karlsson - administrativ assistent Jeanette Peterson Vogiatzi - administrativ assistent Liselotte Gyltén 2. Röstmottagare placerade i förtidsröstningslokal bemyndigas att för valnämndens räkning, till utsett transportföretag, avlämna förtidsröster från förtidsröstningslokalerna vid 2026 års val till riksdag, region- och kommunfullmäktige. 3. Röstmottagare placerade i rösträkningslokal bemyndigas att för valnämndens räkning, till utsett transportföretag, mottaga och avlämna förtidsröster från förtidsröstningslokalerna vid 2026 års val till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Ärende Beslut behöver fattas gällande vilka personer och befattningar som har rätt att för valnämndens räkning avhämta, mottaga och kvittera ut försändelser och förtidsröster, till och från därtill utsett transportföretag, vid 2026 års val till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Valnämnden Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, vilket är Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Fullmakt att kvittera försändelser och förtidsröster - Val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, 2026-05-21 Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 38 Delegationsbeslut 2026 Dnr VN-2026-00004 Valnämndens beslut 1. Redovisningen av delegationsbeslut noteras. Ärende Valnämndens ordförande har fattat följande delegationsbeslut med stöd av valnämndens delegationsordning antagen 2019-04-25, §60, senast reviderad 2025-04-24, § 11 punkt Fö1.  Valnämndens ledamöter och ersättare beviljas att delta digitalt vid SKR:s seminarium - Tryggt valår 2026 - Hot, hat och våld mot förtroendevalda den 3 juni 2026. Deltagande ger rätt till förrättningsarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst på valnämndens bekostnad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Delegationsbeslut 2026, 2026-05-28 Bilaga – Delegationsbeslut – deltagande på utbildning 2026-06-03 Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 39 Handlingar för kännedom 2026 Dnr VN-2026-00005 Valnämndens beslut 1. Redovisningen noteras. Ärende Följande handlingar har inkommit till valnämnden för kännedom: •Valmyndighetens senaste nyhetsbrev 2026 •Månadsrapport med prognos för helår Valnämnden jan-apr 2026 •Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-04-21 § 96 •Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-04-28 § 114 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Handlingar för kännedom VNs sammanträde 2026-06-04, 2026- 05-28 Bilagor Valmyndighetens nyhetsbrev 2026, Månadsrapport med prognos för helår Valnämnden jan-apr 2026 KF och KS protokollsutdrag Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 40 Förrättningar Dnr Valnämndens beslut 1. Anmälda förrättningar godkänns. Ärende Kommunsekreterare Anna Klefborg redogör för anmälda förrättningar. Beslutet skickas till - Valnämnden

§ 41 Aktuell information Dnr Valnämndens beslut 1. Informationen noteras. Ärende Kanslichef Pär Höglund redogör för att valkansliets arbete fortskrider enligt plan inför sommaren. Vidare informerar kanslichefen om transporterna av förtidsröster och samarbetet med Postnord. Beslutet skickas till - Undertecknat av följande personer Kent Gunnar Peter Valtersson Datum: 2026-06-08 11:29:08 ARMAN HADI ATAEI Datum: 2026-06-09 10:42:04 ANNA KLEFBORG Datum: 2026-06-09 12:03:32 Underskriftstjänst: Ciceron SendSign © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Linkoping Organisationsnr: 212000-0449 E-post: ciceron@twoday.com Hemsida: www.linkoping.se © twoday