Arbetsmarknadsnämnden — 23 november 2022

§ 83 Förvaltningschefen informerar Dnr AN 2022-32 Ärende Avdelningschefen Helena Paulsson informerar om aktuella händelser då förvaltningschef Mikaela Schullström var frånvarande. Tjänsteskrivelse – Tjänsteskrivelse-Förvaltningschefen informerar (nov-22).

§ 84 Verksamhetsinformation IAF Dnr AN 2022-32 Ärende Helena Paulsson, avdelningschef, och Catrine Andersson, avdelningschef, informerar om det aktuella läget på de olika verksamheterna. Bytet av verksamhetssystem från Treserva och Accorda till Lifecare innebär under oktober och november utmaningar gällande överföring av data. Vid framtagandet av nämndrapporten för oktober kommer siffrorna från de tre olika verksamhetssystemen. Statistiken är manuellt kontrollerad. Tjänsteskrivelse – Aktuell information till nämnden (okt -22)

§ 85 Delårsrapport per den 31 oktober 2022 Dnr AN 2022-35 1. Upprättat förslag till delårsrapport per den 31 oktober med prognos för helår 2022 godkänns. 2. Delårsrapporten översänds till kommunstyrelsen för kännedom. Ärende Malin Schöld, ekonomichef, genomför en dragning om ärendet och svarar på eventuella frågor. Arbetsmarknadsnämndens prognos för helår 2022 är 459,3 mnkr vilket innebär ett överskott på 6,1 mnkr jämfört med budget. Detta innebär en förbättring av prognosen som lämnades per den siste september som inte innebar någon avvikelse jämfört med budget. Att prognosen förbättrats beror framför allt på att ekonomiskt bistånd har haft en bättre utveckling än prognostiserat. Överskottet i sig beror framför allt på nämndens enheter som prognostiseras göra en positiv avvikelse på 4,9 mnkr, framför allt på grund av vakanser, högre externa intäkter än budgeterat och lägre IT-kostnader än budgeterat. Tjänsteskrivelse Arbetsmarknadsnämndens delårsrapport per den 31 oktober 2022 Arbetsmarknadsnämndens delårsrapport per den 31 oktober 2022 Alla enhetschefer AN

§ 86 Plan för systematiskt kvalitetsarbete 2023 1. Planen för nämndens systematiska kvalitetsarbete 2023 fastställs. Ärende Anna Ed, sakkunnig, informerar om ärendet och svarar på eventuella frågor. Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen och Utbildningsförvaltningen har tillsammans tagit fram ett gemensamt förslag till plan för arbetsmarknadsnämndens systematiska kvalitetsarbete 2023. Planen syftar till att ge nämnden utgångspunkter, vägledning och struktur att utforma kvalitetsarbetet på nämndnivå. I kommunens styr- och ledningssystem för Linköpings kommun framgår att kommunkoncernen ska ha en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Med ändamålsenlig menas att verksamheten ska vara kvalitetssäkrad och efterleva politikens ambitioner. Syftet med det systematiska kvalitetsarbetet är att säkerställa och utveckla kvalité inom nämndens verksamheter. Förvaltningarnas gemensamma årshjul för systematiskt kvalitetsarbete redovisas i bilaga 1. Tjänsteskrivelse - Plan för systematiskt kvalitetsarbete 2023 (nov-22) Bilaga 1 – Årshjul 2023 för arbetsmarknadsnämndens systematiska kvalitetsarbete (nov-22)

§ 87 Reviderad Sammanträdesplan 2023 1. Sammanträdesplan för 2023 fastställs Ärende Linda Andersson, nämndsekreterare, motiverar revideringen av sammanträdesplanen och svarar på eventuella frågor. Arbetsmarknadsnämnden har att fatta beslut om sammanträdesplan för 2023. Tider för ordförandeberedning, presidium och nämndsammanträden för januari månad har reviderats. Likaså ordförandeberedning för mars, maj och augusti. Nämndsammanträdet i maj månad har även reviderats. Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen har tagit fram ett förslag på sammanträdestider enligt nedanstående. Datum för nämndsammanträden: Fredag den 20 januari kl. 10:30 – 11:30 Onsdag den 21 juni kl. 13:00 – 16:30 Onsdag den 20 september kl. 13:00 – 16:30 Onsdag den 13 december kl. 13:00 – 16:30 Datum för individutskott: Torsdag den 1 juni kl. 08:30 – 09:00 Torsdag den 5 september kl. 13:30 – 14:00 Datum för nämndens presidium: Torsdag den 17 januari kl. 09:00 – 10:00 Torsdag den 1 juni kl. 09:00 – 10:30 Torsdag den 5 september kl. 14:00 – 15:30 Datum för nämndens ordförandeberedning: Onsdag den 11 januari kl. 15:30 – 16:30 Tisdag den 24 januari kl. 16:00 – 17:00 Torsdag den 9 februari kl. 09:00 – 10:30 Torsdag den 24 augusti kl. 08:00 – 09:00 Tjänsteskrivelse – Sammanträdesplan 2023 (nov-22) Sammanträdesplan 2023 (nov-22)

§ 88 Drottninggatan 45 överenskommelse om förhyrning av lokaler 1. Social och omsorgsförvaltningens och Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag tillstyrks. Förslag till arbetsmarknadsnämndens beslut 1. Social och omsorgsförvaltningens och Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag tillstyrks. Förslag till social- och omsorgsnämndens beslut 1. Social- och omsorgsförvaltningens förslag godkänns. 2. Uppdrag ges till social-och omsorgsdirektören att teckna hyresöverenskommelse med Lejonfastigheter om förhyrning av kontorslokaler vid Drottninggatan 45 efter färdigställd ombyggnation, med maximalt 17 747 210 kronor per år räknat i 2021års prisnivå, under förutsättning av kommunstyrelsens medgivande. Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen medger att social- och omsorgsnämnden får teckna hyresöverenskommelse med Lejonfastigheter i avsikt att förhyra kontorslokaler vid Drottninggatan 45 efter färdigställd ombyggnation. Jäv Fredrik Lundén (M) ställer frågan till Michael Cocozza (-) om han är jävig i detta ärende. Michael Cocozza (-) svarar att han inte är jävig. Ärende Catrine Andersson, avdelningschef, genomför en dragning om ärendet och svarar på eventuella frågor. Social- och omsorgsförvaltningen har för avsikt att samlokalisera förvaltningens administrativa verksamheter på Drottninggatan 45. Lokalerna ska byggas om i enlighet med riktlinjer och handlingsplan för kommunens administrativa förvaltningslokaler. Inflyttning är planerat till hösten 2025. I samband med det kommer förvaltningens hyresavtal på Barnhemsgatan, Hertig Karlsgatan och Repslagaregatan att sägas upp. I samlokaliseringen ingår även delar av Integrations- och arbetsmarknads- förvaltningen: ledning, stab, administration och myndighet. Hyresöverenskommelsen syftar till att ge Lejonfastigheter klartecken att besluta om investeringen för ombyggnationen och påbörja projekteringen. Hyresavtal kommer att skrivas vid ett senare tillfälle. Enligt kommunens lokalstyrningsregler ska kommunstyrelsen medge att nämnden får förhyra lokaler om hyrestiden överstiger fem år eller den årliga hyreskostnaden 1 miljon kronor. Protokollsanteckningar Michael Cocozza (-) lämnar följande protokollsanteckning: "Genom bristande central politisk samordning kommer Drottninggatan 45 att stå tomt i 18 månader. Detta är inte rimligt. Det går 18 månader från att MoS flyttar ut i april 2022 till dess Lejonfastigheter börja riva i oktober 2023. Det innebär en ekonomisk förlust för kommunen om cirka 20 miljoner. Planeringen borde samordnats på så sätt att ombyggnaden startade strax efter utflyttningen. Lokalplaneringen måste samordnas centralt när olika kommunala enheter och bolag är oense. Den styrande alliansen har inte klarat av den politiska samordningen i detta ärende." Tjänsteskrivelse – Drottninggatan 45, överenskommelse om förhyrning av kontorslokaler, 2022-11-07 Eventuella bilagor

§ 89 Vuxenutbildning - övergång Dnr AN 2022-32 Ärende Åsa Ridne, avdelningschef, genomför en dragning av ärendet och presenterar hur övergången för vuxenutbildningen sett ut. Även hur deras samverkan ser ut med Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen och Arbetsförmedlingen.

§ 90 Redovisning från nämndbesök av politikerna - Startpunkt Nygatan och Dvärggatan Ärende Mats Fahlgren (M) informerar om deras nämndbesök på Startpunkterna på Nygatan och Dvärggatan, vad man jobbar med, hur det jobbas med etc. Linnea Jägestedt (M) presenterar ytterligare kunskap de tar med sig från nämndbesöket och läser upp ett citat som en deltagare delat med sig av under nämndbesöket. Susanne Wallberg (S) berättar att hon uppskattar dessa nämndbesök och delger sin positiva känsla av att få vara där. Ali Hajar (S) berättar om positiva delar han såg under nämndbesöket.

§ 91 TEMA: SMS-gruppen Dnr AN 2022-32 Ärende Karin Olanders, Kultur- och fritidsdirektör, och Ellen Henriksen, utvecklingsstrateg, presenterar sig för nämnden och informerar sedan djupgående om SMS-gruppen (samordning mot segregation).

§ 92 Förrättningar 2022 Dnr AN 2022-40 1. Anmälda förrättningar godkänns. Ärende Sekreteraren redogör för anmälda förrättningar. Tjänsteskrivelse – Förrättningar (nov-22)

§ 93 Handlingar för kännedom 2022 Dnr AN 2022-30 Ärende Följande handlingar för kännedom har inkommit: Kommunstyrelsen 2022-09-20, KS § 255, gällande Riktlinje för representation, revidering. Kommunstyrelsen 2022-10-18, KS § 288, gällande Uppdrag att vidta energisparåtgärder. Bildningsnämnden 2022-10-26 § 113 gällande Utbildningsplan för sammanhållen utbildning för nyanlända som har utbildningsplikt. Kommunfullmäktige 2022-10-25, KF § 339, gällande Delårsrapport för Linköpings kommun per den 31 augusti med prognos för helår 2022 inkl. finansrapport. Tjänsteskrivelse – Handlingar för kännedom (nov-22)

§ 94 Kurser och konferenser 2022 Dnr AN 2022-31 Ärende Inga kurser eller konferenser har inkommit. Tjänsteskrivelse – Kurser och konferenser (nov-22)

§ 95 Delegationsanmälan 2022 Dnr AN 2022-39 1. Anmälda delegationsbeslut noteras. Ärende Följande delegationsbeslut anmäls: Arbetsmarknadsnämndens individutskott: 2022-11-10 § 34-39 Tjänsteskrivelse – Delegationsanmälan (nov-22)