Kartläggningar Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras — 23 mars 2026

BMN § 12 Uppföljning arbetsmiljöplan systematiska arbetsmiljöarbetet 2025 bygg- och miljönämnden dnr A-2025-5 protokollsutdrag 2026-02- 27, KS-2026-00014-2

KF §14/24 Dnr: KS 2024/42 Motion från Bengt Storbacka (S) om kultur för alla barn Beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Bengt Storbacka (S) har inkommit med en motion om kultur för alla barn. Motionären lyfter fram i motionen att många barn inte får chansen att möta en bedd av kulturuttryck. Genom åren har flera kulturanalyser visat att kultur främst ”konsumeras” av medelålders kvinnor från medelklassen och uppåt. Barn som har engagerade och informerade föräldrar upplever och deltar i kulturarrangemang i klart större utsträckning än andra barn. Vidare skriver motionären att barn som råkar finnas i en skola där en engagerad lärare driver på, får ta del av kultur i skolan medan barn som inte går i en skola med lärare som brinner för kultur, inte har samma tillgång. Bengt Storbacka (S) föreslår i motionen:  Att Lindesbergs kommun tar fram en kulturpolicy för ”Kultur för alla barn”  Att kulturpolicyn antas Kommunfullmäktige och syftar till att garantera att i Lindesbergs kommun får alla barn regelbundet i de olika skolstadierna, uppleva och utöva en mångfald av kultur i sin skolvardag, inklusive friskolorna  Att policyn beskriver övergripande samverkan mellan skola och lokala kulturutövare liksom med Region Örebro län. Förslag till beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokollsutdrag 24 (37) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2024-02-26 _______ För åtgärd: Kommunsekreterare För kännedom: Bengt Storbacka (S) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Motion - Kultur för alla barn! Vi behöver se till att kommunens alla barn får en reell möjlighet att både uppleva och skapa kultur. Idag är det inte riktigt så. Kultur är så mycket. Det är populärkultur, amatörer och professionella kulturutövare med en mängd av konstarter. Ofta berör det oss på ett djupare sätt. Att själv få uppleva och utöva kultur berikar oss människor. Men många barn får inte chansen att möta en bredd av kulturuttryck. För att nå barnen har skolan en central roll. Där finns barnen. Kultur som t ex regionens professionella kulturinstitutioner behöver också allt mer komma ut i länet. Det är en diskussion som pågått länge och vi behöver hjälpas åt och driva den diskussionen. I skolan, på dagtid, kan vi tillgängliggöra kultur för alla barn, inte bara de med engagerade föräldrar. Genom åren har flera kulturanalyser vi sat at t ku ltur främs t ”kon sume ras” av me delålders kvi nnor från medelklassen och uppåt. Barn som har engagerade och informerade föräldrar upplever och deltar i kulturarrangemang i klart större utsträckning än andra barn. Barn som råkar finnas i en skola där en engagerad lärare driver på,får ta del avkultur i skolan medan barn som inte går i en skola med lärare som brinner för kultur, inte har samma tillgång. Men Lindesbergs kommun kan agera för alla barns rätt till kultur. Jag föreslår därför att vi inom kommunen tar fram ett policybeslut, som antas i Kommunfullmäktige, som innebär att alla barn i Lindesbergs kommun, inklusive de som går i friskolor, får tillgång till ett brett kulturutbud. Policyn skautformas så att det blir oberoende av om en skola har engagerade lärare och rektorer! Varje barn i vår kommun bör få möjlighet att möta kultur, dels i samverkan med regionen, dels utifrån det rika kulturliv som vår egen kommun och föreningar jobbar med. Professionell kultur liksom amatörers engagemang är viktigt för barnen och för vårt samhälle. Winston Churchill lär ha sagt, när han under 2:a Världskriget fick frågan om han inte borde skära ned på kulturbudgeten - Varför då, vad finns det då att försvara? Jag föreslår - Att Li ndesbergs komm u n tar fram en ku lturpol icy för ” Kultur för alla barn” - Att kulturpolicyn antas av Kommunfullmäktige och syftar till att garantera att i Lindesbergs kommun får alla barn regelbundet i de olika skolstadierna, uppleva och utöva en mångfald av kultur i sin skolvardag, inklusive friskolorna - Att policyn beskriver övergripande samverkan mellan skola och lokala kulturutövare liksom med Region Örebro län Bengt Storbacka, Oppositionsråd, Socialdemokraterna Lindesberg 2023 09 11 Tjänsteskrivelse 1 (3) Datum 2025-11-04 Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen KS-2023-00324 Handläggare: Jessica Brogren Tel: 0581-812 09 Epost: Jessica.Brogren@lindesberg.se Motion från Ingalill Lennartsdotter (MP) om hundlekgårdar i Lindesbergs kommun Förslag till Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: Besvara motionen med redovisning av antal platser i Lindesbergs kommun som pekats ut som skulle kunna vara lämpliga för hundlekgårdar. Samt besvarar att kommunen genom FALAB inte kommer etablera/förvalta några hundrastgårdar utan hänvisar till att sådan kan starta upp genom drift av förening. Sammanfattning av ärendet Ingalill Lennartsdotter (MP) har lämnat in motion gällande hundlekgårdar, där motionären föreslår: Att kommunen föreslår lämplig plats för att upprätta hundlekplats i Lindesbergs tätort Att kommunen även undersöker möjlighet att upprätta hundlekplats i övriga tätorter i kommunen. Samhällsbyggnadsförvaltningen svarar på remiss att det är möjligt att anlägga en hundlekplats inom en detaljplan på park eller naturmark. Boende och besökare i närhet till en hundlekplats kan störas av aktiviteten, därav är placeringen viktig att tänka på så att den inte orsakar störningar för andra. I övrig bör punkterna nedan tas i beaktande. • Stängsel bör vara minst 1,2 meter högt med 2,5 meter bred slussentré för att undvika att hundar tar sig ut samt att maskiner tar sig in i parken för underhåll. • Underlaget vid entré får gärna vara hårdgjort för att ge en god tillgänglighet. Storleken på lekplatsen bör vara 1000–2000 kvadratmeter och enhetliga skyltar med trivsel- och ordningsregler behöver anordnas till parken. • Belysning, soptunnor och bänkar bör finnas tillgängligt inne i eller i anslutning till en hundlekplats Utifrån utgångspunkterna ovan har ett antal platser i Lindesbergs kommun pekats ut som skulle kunna vara lämpliga. Hänsyn har tagits Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000–2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821–3134 till platsernas geografiska läge, med en central placering i en tätort kan antalet besök med bil minska samtidigt som fler hundägare får närmare till hundlekplatsen vilket kan bidra till en ökad användning. Samhällsbyggnadsförvaltningen har svarat att en enkel hundrastgård 20x 40 meter med ett staket på 1,3 meter ligger på cirka 275 tkr. För driften rekommenderas föreningsdrift. Vid fortsatt arbete behövs ett uppdrag från politiken för att undersöka platsernas lämplighet utifrån kostnad, lämplighet och placering. Eventuellt lämpliga platser i Lindesbergs tätort att undersöka vidare • Till öst om tennisplanerna vid Kyrkberget (Kyrkberget 1:1). • Vid lekplatsen på Rönnbärsvägen mellan Gusselbyvägen och GCstråket (Hagaberg 1:1). • Vid skogsområdet vid Grillköket (Sköndal 1:1) • På parkmark vid Nyborgsgatan/Djupdalsgatan (Tredingen 1:1). • Parkmark mellan Osmundsgatan/Köpingsvägen (Haga 1:1). • Darlskarlshyttan (Darlskarlshyttan 1:1). • Parken vid äventyrsgolfbanan (Lindesås 1:1). Eventuellt lämpliga platser i Frövi att undersöka vidare • Området vid parken Sjövallen (Torp 1:127). • Skogsområdet runt vattentornet (Heden 1:1). Eventuellt lämpliga platser i Fellingsbro att undersöka vidare • Parken vid Kvarngatan/Åviksvägen/Strömsvägen. • Parken vid Husarvägen. • Parkmark vid Norrvägen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har svarat att en kostnadsuppskattning för en enkel hundrastgård 20x 40 meter med ett staket på 1,3 meter ligger på cirka 275 tkr. För driften rekommenderas föreningsdrift. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen svarar i remissvar att en hundlekplats eller hundrastgård kan bidra till att rekreationsytor blir mer attraktiva, levande med en större variation och främja besöksfrekvens av rekreationsområden i Lindesbergs kommun. Detta kan bidra till positiva effekter för både folkhälsan och det sociala välmåendet i kommunen samtidigt som det bidrar till att de globala målen nås. FALAB har svarat att FALAB inte kommer etablera/förvalta några hundrastgårdar då det ligger utanför deras verksamhetsbeskrivning. Den tidigare hundrastgård som fanns i Lindesberg kom till på initiativ av en förening samt med ekonomiskt stöd av Lindesbergs kommun. FALAB har inte för avsikt att ha en hundrastgård. FALAB hänvisar till att det är en fråga för en förening att driva om behovet finns. Henrik Arenvang Jessica Brogren Kommundirektör Nämndsekreterare Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2025-11-04 Bilagor Svar från Samhällsbyggnadsförvaltningen KS-2023-00324-8, samt: Karta Fellingsbro hundparker Karta Frövi hundparker Karta Lindesberg hundparker För åtgärd: Kommunstyrelsen För kännedom: Ingalill Lennartsdotter (MP) Protokollsutdrag 56 (58) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2023-10-16

TN § 22 Dnr TN-2026-00009 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för tillväxtförvaltningen 2025 Beslut Tillväxtnämnden godkänner uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2025 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet har genomförts i Stratsys under perioden 1 december–31 januari 2025. Uppföljningen omfattar samtliga enheter och ger en samlad bild av hur arbetsmiljöarbetet bedrivs inom förvaltningen. Förslag till beslut Tillväxtnämnden godkänner uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2025 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt liggande förslag och finner så beslutat Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-09 Frågor i årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete För kännedom: Kommunstyrelsen Justerandes signatur identitet Justerandes signatur identitet Signatur ID 1. D89D83B73A481DF5ED451C2363F4A44D23638F1A0F Signatur ID 3. 05CAF31BF6019D72C52D3FA30323FF57CE268E7F26 Signatur ID 2. 1EFCCC12CED6B36D6161FD0466DEE5FFE44DA04867 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2026-04-16 Socialnämnden

§27/23 Dnr: KS 2022/221 Återkoppling Mötesplats Lindbacka Beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Ärendebeskrivning I oktober gav kommunstyrelsen tillväxtförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag för Mötesplats Lindbacka med tillhörande förslag kring organisation och budget (KS § 139/22). Uppdraget innebär att förvaltningarna ska presentera ett förslag på identifierade och prioriterade målgrupper, innehåll och organisation med tillhörande budget. Ledamöternas förslag till beslut Tomas Klockars (M) föreslår att kommunstyrelsen tackar för informationen. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt Tomas Klockars (M) förslag, och finner så beslutat. _______ För åtgärd: Projektledare Mötesplats Lindbacka För kännedom: Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Tillväxtnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Tjänsteskrivelse 1 (2) KS 2024/143 Kommunstyrelseförvaltningen Henrik.Arenvang@lindesberg.se Kommunstyrelsen (beredande) Kommunstyrelsen Utredning för en gemensam ingång för all uthyrning av kommunens lokaler - idrottslokaler och skollokaler Förslag till beslut Kommundirektören föreslår kommunstyrelsen att besluta:  Kommundirektör får i uppdrag att ta fram ett förslag på hur uthyrning av kommunala bokningsbara lokaler kan samordnas och förenklas.  En extern utredare upphandlas och finansieringen sker via kommundirektörens medel för utvecklingsinsatser.  Förslaget ska presenteras för kommunstyrelsen 10 september 2024. Ärendebeskrivning Ärendet är en förlängning av uppdraget Mötesplats Lindbacka, dnr KS 2022/221 Idag berörs flera förvaltningar och kommunala bolag av olika styrdokument gällande uthyrning för idrott och annan verksamhet. Tillväxtnämnden har tagit fram riktlinjer för uthyrning av idrottslokaler och riktlinjer för en scenvagn. Barn och utbildningsnämnd gällande skollokaler, BUN 2018/165-4. Besök Linde AB gällande Lindesberg arena. Fastighetsbolaget FALAB äger flertalet av uthyrningsbara lokaler i Lindesberg. Henrik Arenvang Kommundirektör För åtgärd: Kommundirektör För kännedom: Tillväxtnämnden Barn- och utbildningsnämnden Besök Linde AB BELAB Fastigheter i Linde AB FALAB Bilagor: Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde den 28 februari 2023 - KS § 27 Återkoppling Mötesplats Lindbacka Förstudie Mötesplats Lindbacka Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Riktlinje för Avgifter och villkor för bokningsbara lokaler inom barn- och utbildningsförvaltningen RIKTLINJER - Taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun Riktlinje Avgifter och villkor för uthyrning av portabel scenvagn - fastställd av kommunfullmäktige § 115 2016-06-21 Återkoppling ”En väg in” VD i Besök Linde AB har utifrån ett muntligt uppdrag från kommundirektören försökt att skapa en bild över hur ”En väg in” skulle kunna se ut. Under utredningstiden har ett flertal möten mellan bolaget, Tillväxt- och Skolförvaltning ägt rum där vi tillsammans har identifierat denna komplexa fråga. Dessa möten har skapat fler frågor och problemställningar än en tydlig väg framåt: • Vilka politiska beslut finns hur lokaler i kommunen ska och kan användas med hänvisning till bland annat säkerhet? • Finns någon övergripande plan för vilka arrangemang som är viktiga för kommunens attraktivitet? • Hur mycket kommunala resurser, personal, ekonomi, påverkan på ordinarie verksamhet med mera finns att tillgå? • Ansvarsfrågan gällande uthyrning av lokaler t.ex. om skollokaler hyrs ut till en förening och något går sönder där man inte säkert kan härleda skadan till en utövare, vem får kostnaden för reparation? • Städ och avfallshantering vem ansvarar och tar den kostnaden? • ”En väg in” är det bara kopplat endast till kommunens lokaler eller gäller det även utomhus t.ex. Lindemarken, valborgsmässofirande i kommunen, förfrågan gällande större utomhusevenemang? • Passer- och larmsystem till lokaler som ska hyras ut, ska ”En väg in” ha tillträde till dessa? • Hur ska bokningen av lokaler ske? Vissa lokaler finns i bokningssystemet Rbok men långt ifrån alla. • Det är olika lagstyrning på ett kommunalt bolag jämfört med en kommunal förvaltning, vems regler och delegationsordning ska gälla? Vid samtliga möten framgår att alla parter ser positivt på ”En väg in”. Då frågan är lika komplex som viktig och politiskt angelägen är det av största vikt att det sker en genomgripande, opartisk utredning av en extern part för att skapa en långsiktigt hållbar lösning som alla parter kan ha samsyn kring. Protokollsutdrag 5 (24) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2024-06-04

KS § 29 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2025 för kommunstyrelseförvaltningen protokollsutdrag 2026-02-24, KS- 2026-00014-4 TKN § 29 Uppföljning arbetsmiljöplan systematiska arbetsmiljöarbetet 2025 tekniska nämnden dnr AT-2025-26 protokollsutdrag 2026-02-26, KS-2026-00014-3

BUN § 41 Dnr BUN-2026-00041 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för barn- och utbildningsförvaltningen 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar:  Tacka för informationen samt godkänna redogörelsen kring förvaltningens arbete med det systematiska arbetsmiljöarbetet.  Ärendet överlämnas till Kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen fungerar i stort sett bra. Arbetet sker i samarbete mellan arbetsgivare, arbetstagare och skyddsombud. På vissa enheter saknas eget skyddsombud och stöd ges då från andra enheter. Det finns aktuella och tydliga rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Alla chefer har fått tydlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter, befogenheter och resurser. Cheferna uppger även att de fått tillräcklig utbildning inom arbetsmiljöområdet. Arbetsmiljöarbetet sker i samverkan med både medarbetare och skyddsombud. Personal uppges känna till de risker som finns i deras arbete. Dock saknar åtta enheter skriftliga instruktioner vid allvarliga risker. Detta behöver åtgärdas omgående. Uppföljningen av OSA-mål fungerar generellt bra. Samtidigt uppger nio enheter att OSA-målen inte är kända bland personalen. Det finns därför behov av bättre information och struktur. Introduktionen för nya och tillfälligt anställda behöver förbättras. Sju enheter uppger att introduktionen i arbetsmiljö inte fungerar tillräckligt bra. Alla enheter arbetar med att identifiera och åtgärda risker. Fyra enheter dokumenterar dock inte riskbedömningar. Sju enheter saknar handlingsplaner för åtgärder som inte görs direkt. Dokumentation och handlingsplaner behöver därför säkerställas. Sammanfattningsvis fungerar arbetsmiljöarbetet väl men vissa förbättringar krävs på enhetsnivå. Förslag till beslut  Barn- och utbildningsnämnden tacka för informationen samt godkänna redogörelsen kring förvaltningens arbete med det systematiska arbetsmiljöarbetet.  Ärendet överlämnas till Kommunstyrelsen. Justerandes signatur identitet Justerandes signatur identitet Signatur ID 1. 573748E25B16066BA5D943B06ED65608D29803BDE1 Signatur ID 3. 90F442E7E0B120E93ED3A2A29D4CAAFBE6C790DA4C Signatur ID 2. C2C6CB8CD21D7078E1F8CA1F1705AA4A4D809B162D Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2026-03-23 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt liggande förslag och finner så beslutat. ______ Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för barn- och utbildningsförvaltningen 2025, BUN-2026-00041 För åtgärd: Förvaltningschef För kännedom: Kommunstyrelsen Justerandes signatur identitet Justerandes signatur identitet Signatur ID 1. 573748E25B16066BA5D943B06ED65608D29803BDE1 Signatur ID 3. 90F442E7E0B120E93ED3A2A29D4CAAFBE6C790DA4C Signatur ID 2. C2C6CB8CD21D7078E1F8CA1F1705AA4A4D809B162D Tjänsteskrivelse 1 (3) Datum 2026-03-12 Förvaltning: Barn- och utbildningsförvaltningen BUN-2026-00041 Handläggare: Michael Tybell Tel: Epost: Michael.Tybell@lindesberg.se Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för barn- och utbildningsförvaltningen 2025 Förslag till Beslut Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen samt godkänner redogörelsen kring förvaltningens arbete med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ärendet överlämnas till Kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen fungerar i stort sett bra. Arbetet sker i samarbete mellan arbetsgivare, arbetstagare och skyddsombud. På vissa enheter saknas eget skyddsombud och stöd ges då från andra enheter. Det finns aktuella och tydliga rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Alla chefer har fått tydlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter, befogenheter och resurser. Cheferna uppger även att de fått tillräcklig utbildning inom arbetsmiljöområdet. Arbetsmiljöarbetet sker i samverkan med både medarbetare och skyddsombud. Personal uppges känna till de risker som finns i deras arbete. Dock saknar åtta enheter skriftliga instruktioner vid allvarliga risker. Detta behöver åtgärdas omgående. Uppföljningen av OSA-mål fungerar generellt bra. Samtidigt uppger nio enheter att OSA-målen inte är kända bland personalen. Det finns därför behov av bättre information och struktur. Introduktionen för nya och tillfälligt anställda behöver förbättras. Sju enheter uppger att introduktionen i arbetsmiljö inte fungerar tillräckligt bra. Alla enheter arbetar med att identifiera och åtgärda risker. Fyra enheter dokumenterar dock inte riskbedömningar. Sju enheter saknar handlingsplaner för åtgärder som inte görs direkt. Dokumentation och handlingsplaner behöver därför säkerställas. Sammanfattningsvis fungerar arbetsmiljöarbetet väl men vissa förbättringar krävs på enhetsnivå. Ärendebeskrivning Arbetsmiljöarbetet är i stort fungerande inom Barn- och utbildningsförvaltningen och sker i samarbete mellan arbetstagare/skyddsombud och arbetsgivare. På enstaka avdelning finns inget skyddsombud utan där samarbetar man med skyddsombud från annan enhet. Det som kommit fram i analysen är: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134  Det finns aktuella och tydliga rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Samtliga enheter svarar JA på den frågan.  Samtliga chefer har fått en tydlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter, befogenheter och resurser.  Samtliga chefer uppger även att de fått sina behov av kunskap och utbildning inom arbetsmiljöområdet tillgodosedda.  Arbetsmiljöarbetet bedrivs i samarbete med skyddsombud och medarbetare. På två enheter finns inte eget skyddsombud utan skyddsombud från annan enhet är behjälplig.  Samtliga enheter uppger att arbetstagarna vet vilka risker som förekommer i deras arbete. Däremot uppger 8 enheter att det inte finns skriftliga instruktioner där riskbedömningar visar på allvarliga brister. Detta är något som behöver åtgärdas omgående.  Uppföljningen av OSA-mål är generellt god, men några avdelningar efterfrågar en mer strukturerad process. Däremot uppger 9 enheter att OSA-målen inte är kända bland personalen. Här finns ett utvecklingsområde att jobba vidare med.  Frågan om introduktion för nyanställda, tidsbegränsat anställda och personal med nya arbetsuppgifter är inte helt i nivå ed vad vi önskar. För många enheter (7 st) uppger att detta inte fungerar tillfredsställande, främst med fokus på introduktion vad gäller arbetsmiljö.  Alla enheter uppger att risker fortlöpande undersöks, bedöms och åtgärdas. Däremot uppger 4 av enheterna att de inte dokumenterar dessa riskbedömningar. Orsaken anges vara bristande rutiner eller organisatoriska svårigheter. Det är även 7 enheter som uppger att det inte finns handlingsplaner för de åtgärder som inte genomförs direkt. Dokumentationen och handlingsplaner är något som behöver säkerställas så att det sker på alla enheter.  Arbetet med att undersöka, bedöma och åtgärda risker för ohälsa och olycksfall vid planering av och inför beslut om verksamhetsförändringar är fullt fungerande och sker vid alla större förändringar.  Alla enheter uppger även att man utreder ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud. Det som kan utvecklas här är information till skyddsombud och vilken åtkomst de har till de olika ärendena i våra system.  Hälften av enheterna har behövt anlita externt stöd i arbetsmiljöarbetet, till exempel företagshälsovården. Slutsatser som kan dras av 2025 är att det i stort finns ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Det arbete som skett de senaste åren med att systematisera arbetet har gett resultat. Det är på enhetsnivå åtgärder behöver ske utifrån aktuella frågor där förbättringar behöver ske. Michael Tybell Förvaltningschef Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för barn- och utbildningsförvaltningen 2025, BUN-2026-00041 För åtgärd: Förvaltningschef För kännedom: Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2026-02-24 Kommunstyrelsen

SN § 44 Dnr SN-2026-00002 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för socialförvaltningen 2025 Beslut Socialnämnden beslutar • Tacka för informationen • Ordförande får i uppdrag att jobba med förvaltningschefen mot en tydligare presentation av det systematiska arbetsmiljöarbetet Sammanfattning av ärendet Den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) handlar om att tillsammans se hur väl vi arbetar systematiskt med vår arbetsmiljö – vad som fungerar bra och vad som kan behöva utvecklas. Uppföljningen görs med stöd av en checklista, men syftet är att få en tydlig bild av vårt arbetssätt och kunna stärka upp där det behövs. Kort sagt: uppföljningen hjälper oss att se mönster och hitta det vi an bli bättre på. Om resultatet till exempel visas att vissa delar av arbetsmiljöarbetet inte genomförs regelbundet överallt – som skyddsronder eller uppföljning av handlingsplaner – blir det ett naturligt fokusområde för kommande år. Det är den typen av insikter vi vill få fram, så att vi kan fortsätta utveckla arbetsmiljöarbetet på ett bra sätt. Checklistan som förvaltningen har utgått från ställer 20 frågor som sedan ligger till grund för fortsatt kvalitetsarbete. Frågorna är följande: • Sker arbetsmiljöarbetet i samarbete mellanarbetstagare/skyddsombud och arbetsgivare • Har skyddsombuden tillräcklig arbetsmiljöutbildning för sitt uppdrag • Finns en tydlig riktlinje för arbetsmiljöarbetet (kallas plicy hos arbetsmiljöverket) • Finns tydliga mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA) • Är aktuella OSA-må kända på arbetsplatsen/enheten • Följs OSA mål upp • Finns aktuella och tydliga rutiner för SAM Justerandes signatur identitet Justerandes signatur identitet Signatur ID 1. 192B6DBC9BB1B5C9E272310490D5B550D38B12C0F3 Signatur ID 3. A20AE2CA789E8CC00688674AA7BDB2E40EEC35B946 Signatur ID 2. BBE5ACC86894CA8F323A56FC0EF525694E624BD142 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2026-04-16 Socialnämnden • Har du som chef fått en tydlig fördelning av arbetsuppgifter, befogenheter och resurser • Har du som chef fått dina behov av kunskap och utbildning inom arbetsmiljöområdet klarlagda och tillgodosedda • Vet arbetstagarna vilka risker som förekommer i deras arbete • Vid allvarliga risker ska det finnas tydliga och aktuella instruktioner för hur arbetet ska utföras säkert • Får nyanställda, tidsbegränsade anställda och personal med nya arbetsuppgifter en bra introduktion där arbetsmiljöarbete ingår • Undersöks, bedöms och åtgärdas risker fortlöpande (fysiska, organisatoriska och sociala) - Dokumenteras riskbedömningarna • Finns handlingsplaner för de åtgärder som inte kan genomföras direkt • Kontrolleras och utvärderas genomförda åtgärder - Undersöks, bedöms och åtgärdas risker för ohälsa och olycksfall vid planering av och inför beslut om verksamhetsförändring • Utreds ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud - Analyseras årlig av förvaltningsledning och redovisas i samverkan och nämnd • Har ni behövs anlita externa stöd i arbetsmiljöarbetet, tex företagshälsovård Sammanfattning av resultat Det finns en varierande grad av samarbete mellan arbetstagare, skyddsombud och arbetsgivare inom de olika verksamhetsområdena. Inom enheten Digitalisering och välfärdsteknik samt inom en verksamhet inom funktionsstöd saknas egna skyddsombud. Här har enhetscheferna en tydlig önskan att skyddsombud ska finnas. I övriga verksamheter finns skyddsombud men inom vissa verksamhetsområden finns önskan att det ska finnas fler skyddsombud. Flera verksamheter inom förvaltningen uttrycker ett behov av mer utbildning till skyddsombuden och att det finns olika tidsramar då skyddsombuden har tillträtt. Medvetenheten om och tillgången till arbetsmiljöriktlinjer varierar, där vissa verksamheter vill ha tydligare instruktioner och diskussioner kring riktlinjerna. Utvärdering av den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA) görs med olika tidsintervaller och här behövs det tydligt läggas in i årshjul när arbetsmiljöenkäterna ska genomföras. Kännedom om OSA-mål är övergripande bra, men det finns vissa förbättringsområden i hur informationen sprids och diskuteras ute Justerandes signatur identitet Justerandes signatur identitet Signatur ID 1. 192B6DBC9BB1B5C9E272310490D5B550D38B12C0F3 Signatur ID 3. A20AE2CA789E8CC00688674AA7BDB2E40EEC35B946 Signatur ID 2. BBE5ACC86894CA8F323A56FC0EF525694E624BD142 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2026-04-16 Socialnämnden på arbetsplatsträffar. OSA enkäter görs idag inom verksamheterna och ses som ett viktigt redskap för att få koll över hur arbetsmiljön upplevs i verksamheten. Utmaningar kring fördelning av arbetsmiljöuppgifter och resurser har identifierats, med Solliden som ett exempel där enhetschef har svårt att hinna med sina arbetsuppgifter. Det vi kan se är att enhetschefernas förutsättningar att utföra sitt tre delade ledarskap kan vara svårt utifrån hur många medarbetare varje chef har. Detta är ett område som behöver ses över. Riskhantering varierar mellan förvaltningens olika verksamhetsområden, där vissa har brister i dokumentation och uppföljning av riskbedömningar. Det finns också en medvetenhet om behovet av att förbättra introduktionen för nyanställda, särskilt gällande arbetsmiljö. Sammanfattningsvis visar det sig att det finns områden där arbetsmiljöarbetet kan förbättras, inklusive samarbete, utbildning, tydlighet i riktlinjer och rutiner, samt riskhantering och introduktion för nyanställda. Men i det stora hela fungera arbetsmiljöarbetet bra. Varje verksamhet kommer att arbeta fram en handlingsplan utifrån sina egna resultat – och där förbättringar behöver göras. Förslag till beslut Tacka för informationen samt ge förvaltningens verksamheter uppdraget att arbeta vidare med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Yrkande på sammanträde John Omoomian (S) yrkar på följande tilläggsförslag: • Ordförande får i uppdrag att jobba med förvaltningschefen mot en tydligare presentation av det systematiska arbetsmiljöarbetet Beslutsgång Ordförande frågar om socialnämnden kan besluta enligt liggande förslag och finner så beslutat För åtgärd: Verksamhetschefer samt samtliga enhetschefer inom socialförvaltningen Justerandes signatur identitet Justerandes signatur identitet Signatur ID 1. 192B6DBC9BB1B5C9E272310490D5B550D38B12C0F3 Signatur ID 3. A20AE2CA789E8CC00688674AA7BDB2E40EEC35B946 Signatur ID 2. BBE5ACC86894CA8F323A56FC0EF525694E624BD142 Tjänsteskrivelse 1 (3) Datum 2026-02-24 Förvaltning: Socialförvaltningen SN-2026-00002 Handläggare: Mladenka Gustafsson Tel: 0581-816 26 Epost: mladenka.gustafsson@lindesberg.se Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för socialförvaltningen 2025 Förslag till Beslut Tacka för informationen samt ge förvaltningens verksamheter uppdraget att arbeta vidare med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ärendebeskrivning Den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) handlar om att tillsammans se hur väl vi arbetar systematiskt med vår arbetsmiljö – vad som fungerar bra och vad som kan behöva utvecklas. Uppföljningen görs med stöd av en checklista, men syftet är att få en tydlig bild av vårt arbetssätt och kunna stärka upp där det behövs. Kort sagt: uppföljningen hjälper oss att se mönster och hitta det vi an bli bättre på. Om resultatet till exempel visas att vissa delar av arbetsmiljöarbetet inte genomförs regelbundet överallt – som skyddsronder eller uppföljning av handlingsplaner – blir det ett naturligt fokusområde för kommande år. Det är den typen av insikter vi vill få fram, så att vi kan fortsätta utveckla arbetsmiljöarbetet på ett bra sätt. Checklistan som förvaltningen har utgått från ställer 20 frågor som sedan ligger till grund för fortsatt kvalitetsarbete. Frågorna är följande: - Sker arbetsmiljöarbetet i samarbete mellanarbetstagare/skyddsombud och arbetsgivare - Har skyddsombuden tillräcklig arbetsmiljöutbildning för sitt uppdrag - Finns en tydlig riktlinje för arbetsmiljöarbetet (kallas plicy hos arbetsmiljöverket) - Finns tydliga mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA) - Är aktuella OSA-må kända på arbetsplatsen/enheten - Följs OSA mål upp - Finns aktuella och tydliga rutiner för SAM Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 - Har du som chef fått en tydlig fördelning av arbetsuppgifter, befogenheter och resurser - Har du som chef fått dina behov av kunskap och utbildning inom arbetsmiljöområdet klarlagda och tillgodosedda - Vet arbetstagarna vilka risker som förekommer i deras arbete - Vid allvarliga risker ska det finnas tydliga och aktuella instruktioner för hur arbetet ska utföras säkert - Får nyanställda, tidsbegränsade anställda och personal med nya arbetsuppgifter en bra introduktion där arbetsmiljöarbete ingår - Undersöks, bedöms och åtgärdas risker fortlöpande (fysiska, organisatoriska och sociala) - Dokumenteras riskbedömningarna - Finns handlingsplaner för de åtgärder som inte kan genomföras direkt - Kontrolleras och utvärderas genomförda åtgärder - Undersöks, bedöms och åtgärdas risker för ohälsa och olycksfall vid planering av och inför beslut om verksamhetsförändring - Utreds ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud - Analyseras årlig av förvaltningsledning och redovisas i samverkan och nämnd - Har ni behövs anlita externa stöd i arbetsmiljöarbetet, tex företagshälsovård Sammanfattning av resultat: Det finns en varierande grad av samarbete mellan arbetstagare, skyddsombud och arbetsgivare inom de olika verksamhetsområdena. Inom enheten Digitalisering och välfärdsteknik samt inom en verksamhet inom funktionsstöd saknas egna skyddsombud. Här har enhetscheferna en tydlig önskan att skyddsombud ska finnas. I övriga verksamheter finns skyddsombud men inom vissa verksamhetsområden finns önskan att det ska finnas fler skyddsombud. Flera verksamheter inom förvaltningen uttrycker ett behov av mer utbildning till skyddsombuden och att det finns olika tidsramar då skyddsombuden har tillträtt. Medvetenheten om och tillgången till arbetsmiljöriktlinjer varierar, där vissa verksamheter vill ha tydligare instruktioner och diskussioner kring riktlinjerna. Utvärdering av den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA) görs med olika tidsintervaller och här behövs det tydligt läggas in i årshjul när arbetsmiljöenkäterna ska genomföras. Kännedom om OSA-mål är övergripande bra, men det finns vissa förbättringsområden i hur informationen sprids och diskuteras ute på arbetsplatsträffar. OSA enkäter görs idag inom verksamheterna och ses som ett viktigt redskap för att få koll över hur arbetsmiljön upplevs i verksamheten Utmaningar kring fördelning av arbetsmiljöuppgifter och resurser har identifierats, med Solliden som ett exempel där enhetschef har svårt att hinna med sina arbetsuppgifter. Det vi kan se är att enhetschefernas förutsättningar att utföra sitt tre delade ledarskap kan vara svårt utifrån hur många medarbetare varje chef har. Detta är ett område som behöver ses över. Riskhantering varierar mellan förvaltningens olika verksamhetsområden, där vissa har brister i dokumentation och uppföljning av riskbedömningar. Det finns också en medvetenhet om behovet av att förbättra introduktionen för nyanställda, särskilt gällande arbetsmiljö. Sammanfattningsvis visar det sig att det finns områden där arbetsmiljöarbetet kan förbättras, inklusive samarbete, utbildning, tydlighet i riktlinjer och rutiner, samt riskhantering och introduktion för nyanställda. Men i det stora hela fungera arbetsmiljöarbetet bra. Varje verksamhet kommer att arbeta fram en handlingsplan utifrån sina egna resultat – och där förbättringar behöver göras. Mladenka Gustafsson Förvaltningschef För åtgärd: Verksamhetschefer samt samtliga enhetschefer inom socialförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum 2026-05-13 Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen KS-2026-00265 Handläggare: Annelie Söderberg Tel: 0581-810 42 Epost: Annelie.Soderberg@lindesberg.se Informationshanteringsplan för kommunstyrelseförvaltningen 2026 Förslag till Beslut Informationshanteringsplan för kommunstyrelsen antas. Sammanfattning av ärendet Informationshanteringsplanen gäller för kommunstyrelsens enheter, det vill säga ekonomienheten, IT- och teleenheten, kanslienheten, lokal- och miljöservice, måltidsenheten, personalenheten, samhällsutvecklingsenheten och säkerhetsenheten. Planen inleds med en redovisning av information som är gemensam för kommunstyrelseförvaltningen. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och därmed ansvarig för att informationen hanteras och arkiveras enligt arkivreglementet. Informationshanteringsplanen är ett verktyg såväl för dem som hanterar informationen i verksamheten som för allmänheten som vill ta del av förvaltningens allmänna handlingar. Informationshanteringsplanen ersätter kommunkontoret/kommunledningsstabens dokumenthanteringsplan, reviderad 2014-03-19, diarienummer 2014/95. Ärendebeskrivning Informationshanteringsplanen är en del av kommunstyrelsens informationsredovisning och informationshanteringsplanen redovisar de handlingstyper som finns i verksamheten och beskriver hur de hanteras. Informationshanteringsplanen är kommunstyrelsens gallringsbeslut. Detta innebär att den reglerar vilka handlingar som ska bevaras och vilka som ska förstöras och i så fall när. Informationen eller handlingarna som redovisas i informationshanteringsplanen är oberoende av media, det kan alltså handla om allt från papper till en post i en databas. Informationshanteringsplanen ska hållas levande och vara lättillgänglig för alla samt ses över och revideras kontinuerligt. Det är respektive enhet i kommunstyrelseförvaltningen som ansvarar för sina respektive ändringar och tillägg. Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Konsekvenser Kommunstyrelsen ska upprätta en informationshanteringsplan som redovisar myndighetens allmänna handlingar. Detta enligt Arkivreglemente – föreskrifter om vård av allmänna handlingar, KF

SN § 55 Dnr SN-2026-00029 Sammanställning ej verkställda beslut kvartal 1 2026 Beslut Socialnämnden beslutar att • Redovisning av ej verkställda beslut kvartal 1 årtal 2026 överlämnas till kommunfullmäktige. • Att informera kommunfullmäktige om att Socialnämnden under 2026 hittills fått sanktionsavgifter för ej verkställda beslut för, ca1,2 miljoner kronor. • Att informera kommunfullmäktige att Socialnämnden med största sannolikhet kommer att få sanktionsavgifter för ytterligare ca 4,5 miljoner kr under 2026, något som socialnämnden varnat för under 2025. Besluten dessa ärenden rör är fattade under 2023 och 2024, och har på grund av platsbrist ej kunnat verkställas inom skälig tid. Sammanfattning av ärendet Enligt 16 kap 6 f-h §§ SoL (socialtjänstlagen) är kommunerna skyldiga att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap 1 § SoL, samt 28 f-h §§ LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) enligt 9 § LSS, som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Även beslut som har avbrutits och ej verkställts inom tre månader ska rapporteras. Rapporteringen sker kvartalsvis till IVO, inspektionen för vård och omsorg, i samband med denna rapportering skall socialnämnd informeras och sedan överlämnas till kommunfullmäktige. Om IVO bedömer att den enskilde har fått vänta oskäligt länge på att ett beslut ska verkställas kan myndigheten ansöka om utdömande av en särskild avgift hos förvaltningsrätten. Förvaltningen har fått lämna in ett antal yttranden till både IVO och Förvaltningsrätten avseende växelvård och särskilt boende. När beloppet bestäms i det enskilda ärendet är tiden för dröjsmålet en viktig faktor. Enligt 16 kap. 6 b § SoL ska den särskilda avgiften fastställas till ett belopp av lägst tio tusen kronor och högst en miljon kronor. Sanktionsavgifter har regelmässigt både ett repressivt och ett vinsteliminerande inslag. Vanligtvis anser IVO att det är skäligt att den Justerandes signatur identitet Justerandes signatur identitet Signatur ID 1. 4CAE23261D80070E397B113B6AD2918C18F4B841DB Signatur ID 3. VISMA_SIGN_03_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Signatur ID 2. FAE4E4F606276AF1654BA115B42E2901DEEBD4F12C Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2026-05-21 Socialnämnden repressiva delen beräknas till 25 procent av kommunens kostnadsbesparing. Förvaltningen motiverar i sina svar vad som erbjudits den enskilde under perioden de väntat, samt påvisar de kostnader socialnämnden har haft för eventuella andra insatser och på så sätt hoppas förvaltningen på att summorna fastställs på en lägre nivå än den som IVO yrkar på. Socialnämnden har överklagat beslut från förvaltningsrättens till kammarrätten. Överklagandena grundas på Kammarrätten i Göteborgs tidigare avgörande i mål nr 6725–25, där Vänersborgs kommun fick bifall för sin bedömning att den nya socialtjänstlagen saknar övergångsbestämmelser avseende särskilda avgifter. Kammarrätten meddelade prövningstillstånd i vårt ärende men avslog därefter överklagandet med hänvisning till ett tidigare avgörande inom samma instans (mål nr 6080–25). Efter konsultation med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har socialnämnden beslutat att föra ärendet vidare genom överklagande till Högsta förvaltningsdomstolen. Högsta förvaltningsdomstolen gav ej socialnämnden prövningstillstånd i våra ärenden. Detta leder till att vi nu med stor sannolikhet kommer att få betala de sanktionsavgifter på 5,7 miljoner som förvaltningen har varnat för. Vi har fått besked och betalat xx miljoner nu under 2026 och väntar svar på hur man kommer att göra med de resterande ärendena. Besluten dessa ärenden rör är fattade under 2023 och 2024, och har på grund av platsbrist ej kunnat verkställas inom skälig tid. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta • Redovisning av ej verkställda beslut kvartal 1 årtal 2026 överlämnas till kommunfullmäktige. • Att informera kommunfullmäktige om att Socialnämnden under 2026 hittills fått sanktionsavgifter för ej verkställda beslut för, ca1,2 miljoner kronor. • Att informera kommunfullmäktige att Socialnämnden med största sannolikhet kommer att få sanktionsavgifter för ytterligare ca 4,5 miljoner kr under 2026, något som socialnämnden varnat för under 2025. Yrkande på sammanträde John Omoomian (S) yrkar på ett förtydligande i sista beslutspunkten att beslut om sanktionsavgifter avser beslut tagna år 2023–2024. Justerandes signatur identitet Justerandes signatur identitet Signatur ID 1. 4CAE23261D80070E397B113B6AD2918C18F4B841DB Signatur ID 3. VISMA_SIGN_03_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Signatur ID 2. FAE4E4F606276AF1654BA115B42E2901DEEBD4F12C Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2026-05-21 Socialnämnden Beslutsgång Ordförande Monika Klockars frågar om nämnden kunde besluta enligt förvaltningens förslag med tillägget och finner så. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse SN-2026-29-2 Ej verkställda beslut SN-2026-29-1 Justerandes signatur identitet Justerandes signatur identitet Signatur ID 1. 4CAE23261D80070E397B113B6AD2918C18F4B841DB Signatur ID 3. VISMA_SIGN_03_ATTRIBUTE_SAML_TransactionId Signatur ID 2. FAE4E4F606276AF1654BA115B42E2901DEEBD4F12C Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum 2026-05-19 Förvaltning: Socialförvaltningen SN-2026-00029 Handläggare: Malin Spiik Tel: 0581-812 90 Epost: Malin.Spiik@lindesberg.se Sammanställning ej verkställda beslut kvartal 1 2026 Förslag till Beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta • Redovisning av ej verkställda beslut kvartal 1 årtal 2026 överlämnas till kommunfullmäktige. • Att informera kommunfullmäktige om att Socialnämnden under 2026 hittills fått sanktionsavgifter för ej verkställda beslut för, ca1,2 miljoner kronor. • Att informera kommunfullmäktige att Socialnämnden med största sannolikhet kommer att få sanktionsavgifter för ytterligare ca 4,5 miljoner kr under 2026, något som socialnämnden varnat för under 2025. Ärendebeskrivning Enligt 16 kap 6 f-h §§ SoL (socialtjänstlagen) är kommunerna skyldiga att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap 1 § SoL, samt 28 f-h §§ LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) enligt 9 § LSS, som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Även beslut som har avbrutits och ej verkställts inom tre månader ska rapporteras. Rapporteringen sker kvartalsvis till IVO, inspektionen för vård och omsorg, i samband med denna rapportering skall socialnämnd informeras och sedan överlämnas till kommunfullmäktige. Om IVO bedömer att den enskilde har fått vänta oskäligt länge på att ett beslut ska verkställas kan myndigheten ansöka om utdömande av en särskild avgift hos förvaltningsrätten. Konsekvenser Förvaltningen har fått lämna in ett antal yttranden till både IVO och Förvaltningsrätten avseende växelvård och särskilt boende. När beloppet bestäms i det enskilda ärendet är tiden för dröjsmålet en viktig faktor. Enligt 16 kap. 6 b § SoL ska den särskilda avgiften fastställas till ett belopp av lägst tio tusen kronor och högst en miljon kronor. Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Sanktionsavgifter har regelmässigt både ett repressivt och ett vinsteliminerande inslag. Vanligtvis anser IVO att det är skäligt att den repressiva delen beräknas till 25 procent av kommunens kostnadsbesparing. Förvaltningen motiverar i sina svar vad som erbjudits den enskilde under perioden de väntat, samt påvisar de kostnader socialnämnden har haft för eventuella andra insatser och på så sätt hoppas förvaltningen på att summorna fastställs på en lägre nivå än den som IVO yrkar på. Socialnämnden har överklagat beslut från förvaltningsrättens till kammarrätten. Överklagandena grundas på Kammarrätten i Göteborgs tidigare avgörande i mål nr 6725-25, där Vänersborgs kommun fick bifall för sin bedömning att den nya socialtjänstlagen saknar övergångsbestämmelser avseende särskilda avgifter. Kammarrätten meddelade prövningstillstånd i vårt ärende men avslog därefter överklagandet med hänvisning till ett tidigare avgörande inom samma instans (mål nr 6080-25). Efter konsultation med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har socialnämnden beslutat att föra ärendet vidare genom överklagande till Högsta förvaltningsdomstolen. Högsta förvaltningsdomstolen gav ej socialnämnden prövningstillstånd i våra ärenden. Detta leder till att vi nu med stor sannolikhet kommer att få betala de sanktionsavgifter på 5,7 miljoner som förvaltningen har varnat för. Vi har fått besked och betalat xx miljoner nu under 2026 och väntar svar på hur man kommer att göra med de resterande ärendena. Besluten dessa ärenden rör är fattade under 2023 och 2024, och har på grund av platsbrist ej kunnat verkställas inom skälig tid. Madde Gustafsson Malin Spiik Förvaltningschef Utvecklingsstrateg Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse datum Bilaga Ej verkställda beslut kvartal 1 2026 För åtgärd: Kommunfullmäktige För kännedom: Socialnämnd, utvecklingsstrateg socialförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum 2026-05-29 Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen KS-2024-00034 Handläggare: Henrik Arenvang Tel: 0581-810 34 Epost: henrik.arenvang@lindesberg.se Vision 2040 Förslag till Beslut Kommundirektör föreslår kommunstyrelsen besluta: • Tacka för delrapporteringen Vision 2040 – efter 1 år Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2025-06-09, § 72, att anta Vision 2040. Enligt beslutet ska effektmålen ska följas upp tre år efter antagandet av visionen. En delrapportering ska ske efter ett år i enlighet med projektplanen. Uppföljningen återrapporteras till kommunstyrelsen. Henrik Arenvang Kommundirektör Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delrapportering Vision 2040 – efter ett år, KS-2024- 00034-17 Bildspel – Delrapportering Vision 2040 – efter ett år, KS-2024-00034- 18 Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Vision 2040 Med ett jäklar anamma skapar vi det storslagna i det lilla Vägen till Vision 2040 Eller… Hur vi undviker pappersprodukter Vad kan bli bättre i vår kommun? Många efterfrågar ökad delaktighet och närvaro från kommunens tjänstemän och politiker, samt en mer lyhörd och transparent dialog med invånarna. Landsbygden anses ofta bli nedprioriterad, vilket skapar missnöje kring fördelningen av resurser. Önskemål finns om bättre infrastruktur, fler mötesplatser och ett starkare lokalt näringsliv. Samtidigt efterfrågas mer attraktiva och välskötta offentliga miljöer, såsom parker, centrum och cykelvägar. Juni 2028 September 2025 2026 2027 Val SCB Mål 2 Mål 1 + Mål 4 Mål 1 - Kommunikation - Grafiskt material Mål 3 - APT-kit Mål, budget, styrdokument - Utv.mål på enhetsnivå - … Mål 4 - Medborgardialog - Landsbygdsturné - Medborgarförslag - … Mål 1: Visionen ska vara känd såväl i som utanför den kommunala koncernens organisation. Indikator: Kunskap om visionen mäts genom enkät ställd till medarbetare (medarbetarenkäten) och invånare (SCB:s medborgarundersökning). Mål 2: Visionen ska vara hållbar över tid oavsett politisk majoritet. Indikator: Har visionen bytts ut eller förändrats vid eventuellt majoritetsskifte. Mål 3: Visionen ska utgöra ramen för all annan styrning. Indikator: Kommunfullmäktiges samt nämndernas och bolagens mål och budget utgår från visionen. Indikator: Styrdokument som antagits sedan visionen beslutades utgår från visionen. Mål 4: invånarnas möjlighet till insyn och inflytande har ökat. Indikator: SCB:s Medborgarundersökning, fråga om insyn och inflytande. Aktiviteter: Vision 2040 • Processledare för att förankra och förklara ( aug-feb) • Strålande Jul som ett tydligt exempel ”Tillsammans” • Samverkan med näringslivet, Viljeinriktning • Demokratikvällen 25 – 43 • LindeDagen • Kommunikationen från kommunen • Lindesberg före och efter ”Strålande jul” Slutrapport Projekt Vision 2040 LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 1 Innehåll Projekt Vision 2040 ................................................................................................................................................. 1 Inledning ..................................................................................................................................................................... 3 Bakgrund ................................................................................................................................................................ 3 Syfte enligt projektdirektivet ......................................................................................................................... 3 Projektmål enligt projektdirektivet ............................................................................................................. 3 Effektmål enligt projektdirektivet ................................................................................................................ 3 Uppföljning enligt projektdirektivet ............................................................................................................ 3 Avgränsningar ...................................................................................................................................................... 3 Tid- och aktivitetsplan ...................................................................................................................................... 4 Projektorganisation ............................................................................................................................................ 4 Resurser .................................................................................................................................................................. 5 Tillvägagångssätt och genomförande .............................................................................................................. 6 Analysfas ................................................................................................................................................................. 6 Dialogfas ................................................................................................................................................................. 7 Produktionsfas ..................................................................................................................................................... 7 Kommunikation av projektet.......................................................................................................................... 8 Framgångsfaktorer och svårigheter ............................................................................................................ 8 Efter projektet avslutats ........................................................................................................................................ 9 BILAGOR. .................................................................................................................................................................. 10 1. Genomförda kommunikationsinsatser – Vision 2040 ................................................................... 10 2. Resultat enkät ................................................................................................................................................ 12 3. Näringsliv ........................................................................................................................................................ 16 4. Föreningsliv och kulturliv ......................................................................................................................... 19 LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 2 Inledning Bakgrund Lindesbergs kommun står som de flesta andra kommuner inför utmaningar med en åldrande befolkning, pressad ekonomi, och ett parallellt behov av att öka sin attraktionskraft för både boende och verksamma i kommunen. Det finns en tydlig vilja och ambition från den kommunala organisationen att hitta en gemensam kompass och väg framåt i det arbetet. Samtidigt som kommunens tidigare beslutade vision upphör efter 2030. Kommunstyrelsen gav därför förvaltningen i uppdrag att ta fram en ny vision som skulle gälla fram till 2040. Ett viktigt delmål för projektet har varit att arbetet sker med transparens, och i dialog med allmänhet och övriga relevanta intressenter. Parallellt med det här projektet arbetas också en ny värdegrund fram. Syfte enligt projektdirektivet Den nya visionen syftar till att skapa en långsiktig, hållbar strategi för kommunens utveckling. Visionen ska vara tvärpolitisk och fungera som en gemensam riktning för alla som är verksamma i Lindesbergs kommun. Visionen ska utgöra ramen för all annan styrning. Projektmål enligt projektdirektivet Projektet ska leda till att en ny vision för Lindesbergs kommun antas i kommunfullmäktige senast juni 2025. Effektmål enligt projektdirektivet Mål 1: Visionen ska vara känd såväl i som utanför den kommunala koncernens organisation. Indikator: Kunskap om visionen mäts genom enkät ställd till medarbetare (medarbetarenkäten) och invånare (SCB:s medborgarundersökning). Mål 2: Visionen ska vara hållbar över tid oavsett politisk majoritet. Indikator: Har visionen bytts ut eller förändrats vid eventuellt majoritetsskifte. Mål 3: Visionen ska utgöra ramen för all annan styrning. Indikator: Kommunfullmäktiges samt nämndernas och bolagens mål och budget utgår från visionen. Indikator: Styrdokument som antagits sedan visionen beslutades utgår från visionen. Mål 4: invånarnas möjlighet till insyn och inflytande har ökat. Indikator: SCB:s Medborgarundersökning, fråga om insyn och inflytande. Uppföljning enligt projektdirektivet Uppföljning av effektmålen ska ske tre år efter att visionen antagits med delrapportering av implementeringsprocessen efter ett år. Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för uppföljning av resultatet och presenterar detta för kommunstyrelsen. Avgränsningar Projektet omfattar framtagande av den nya visionen. Projektet inkluderar samråd med intressenter såsom kommuninvånare, politiker, näringsliv och andra aktörer. LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 3 Arbetsgruppen ska driva arbetet till och med juni 2025, då en ny vision förväntas kunna beslutas i kommunfullmäktige. Tid- och aktivitetsplan Uppstartsfas oktober 2024 Första insikts- och analysfas oktober – november 2024 Dialogfas november 2024 – februari 2025 Andra insikts- och analysfas januari – februari 2025 Sammanställnings- och produktionsfas februari – mars 2025 Remissfas mars-april 2025 Avslutningsfas: juni 2025 Utvärdering: delrapport 2026 samt slutgiltig utvärdering 2028 Projektorganisation Projektgrupp Sara Andersson, kommunstrateg och projektledare till och med april 2025 Tina Backman, varumärkesutvecklare Daniel Fagerlund, näringslivsutvecklare och projektledare från och med maj 2025 Jenny Tinnfält, kommunikatör Konsultstöd Four PR: Fredrik Stengarn och Leif Lundell Styrgrupp Kommundirektörens ledningsgrupp Referensgrupper Politisk: Tomas Klockars, kommunstyrelsens ordförande (M) Elin Axelsson, oppositionsråd (S) Magnus Storm, oppositionsråd (C) Lillemor Bodman, kommunalråd (M) Jari Mehtäläinen, kommunalråd (SD) Markus Lundin, (KD) Invånare: Deltagare (9/10 närvarade) 1. Man, Ramsberg, jobbar på lokalt företag, engagerad i Ramsberg 2. Kvinna, Stråssa, företagare, engagerad i lokala och regionala näringslivsforum LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 4 3. Kvinna, Lindesberg, inflyttad, engagerad i föreningsliv och idrottscollege 4. Man, Lindesberg, företagare/fastighetsägare, engagerad i Lindesberg 5. Kvinna, Fellingsbro, aktiv i sockenförening 6. Kvinna, Lindesberg, dansare, engagerad i föreningsliv och idrottscollege 7. Man, Storå, konstnär, deltog i workshop för kulturlivet 8. Kvinna, Löa, egenföretagare, engagerad i Löa 9. Man, Frövi, engagerad i föreningsliv 10. Kvinna, Lindesberg, hemvändare, restaurangägare Resurser Projektets budget var 400 000 tkr och faktiskt kostnad beräknas bli 405 000 kr. Kostnaderna avser 396 000 kr konsultkostnad, 6 000 kr marknadsföring och 3 000 kr lokal- och materialkostnader. I kostnaden för konsulter ingår processtöd för värdegrundsarbete. Det interna arbetet har genomförts med befintliga resurser inom ordinarie budget. LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 5 Tillvägagångssätt och genomförande Projektet har genomförts i tre olika faser: analysfas, dialogfas och produktionsfas. Dialogfasen och produktionsfasen ska ses som samråd med projektets intressenter såsom kommuninvånare, politiker, näringsliv och andra aktörer. Tillvägagångssättet för samråden har syftat till att inkludera så många olika perspektiv som möjligt med huvudfokus på invånarna. Analysfas I den här fasen har material analyserats. Materialet utgörs av den nuvarande visionen och gällande strategiska planer, ekonomiska förutsättningar samt resultat från medborgarundersökningar, med mera. Dessutom har en omvärldsanalys genomförts med fokus på andra kommuners visionsprocesser och visionsformuleringar. Insikter från analysfasen: 1. Ekonomiska utmaningar och behovet av långsiktig hållbarhet: Samtliga underlag pekar på kommunens ekonomiska svårigheter och vikten av att hantera dessa genom långsiktig planering och effektivisering. Årsredovisningen och budgeten för 2024 lyfter särskilt fram behovet av ekonomiska justeringar för att möta framtida utmaningar. 2. Behovet av bättre samverkan och kommunikation: Både interna (medarbetare) och externa (invånare och företag) grupper efterfrågar bättre kommunikation och samarbete. Medborgarundersökningen och Kommunkompassen pekar på låg delaktighet och lågt förtroende för politiker, medan medarbetarna i "Förenkla helt enkelt" vill ha mer intern samverkan och attitydförändringar. 3. Proaktivitet och lösningsfokus: Flera material betonar vikten av att kommunen behöver arbeta mer proaktivt. Detta återkommer i Kommunkompassen, styrmodellen, och i medarbetarnas önskan om att agera proaktivt i mötet med både invånare och företag. 4. Utbildning och arbetsmarknad som centrala frågor: Medborgarundersökningen, årsredovisningen och mål och budget pekar alla på utbildningens betydelse för kommunens framtida tillväxt. Det finns ett behov av att stärka kopplingen mellan utbildning och arbetsmarknad för att säkerställa att kommunen har rätt kompetens för framtiden. 5. Hållbar utveckling: Hållbarhet, både ekologisk, ekonomisk och social, är en röd tråd genom många av dokumenten. Vision 2025, Kommunkompassen och styrmodellen framhåller alla vikten av hållbar utveckling som ett centralt fokusområde för kommunen fram till 2040. LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 6 Dialogfas Dialogfasens fokus har varit att samla in fakta såväl som förankra arbetet genom samtal med intressenter. Det har skett genom en enkät till invånare och medarbetare, workshops med närings-, förenings- och kulturliv samt kvalitativa intervjuer med politiker och kommunala chefer. Enkäten genererade över 900 svar och majoriteten var invånare som bott längre än elva år i kommunen. Bland respondenterna var det en god spridning mellan åldrar, geografisk boendeplats och kön. Svaren anses utgöra ett representativt och tillräckligt underlag för att fånga in olika perspektiv hos invånarna, bland annat landsbygd, individer i familjebildande ålder, pensionärer och ungdomar. För att säkerställa mångfaldsperspektivet har information om enkäten genomförts på SFI, kommunala funktionshinderrået och kommunala pensionärsrådet. Enkäten har marknadsförts både fysiskt genom affischering och muntlig information, och digitalt via sociala medier och traditionell media. För de som inte haft möjlighet att svara digitalt har pappersenkäter funnits tillgängliga på biblioteket Grenverket samt i kommunhusets reception. Workshoparna med kultur- och föreningsliv har täckt in perspektiven kultur, idrott, barn och unga. Deltagarna fick i uppgift att skapa kollage med deras vision av Lindesbergs kommun 2040. För föreningslivet deltog två föreningar med pojkar och flickor i åldrarna 7-9 år, flickor i åldrarna 10-12 år samt idrottscollege med killar och tjejer i åldrarna 16-18 år. För att ge ytterligare möjlighet för barn och unga att delta genomfördes workshopen genom öppet hus på huvudbiblioteket under sportlovsveckan. Deltagarna från idrottscollege hade alla flyttat till kommunen för att studera. Till workshopen med kulturlivet bjöds både kulturutövare och kulturintresserade in. För att inkludera näringslivets perspektiv bjöds företagare in till en kväll där de gavs möjlighet att svara på en särskild enkät utöver huvudenkäten med särskilda frågor. Detta kompletterades sedan med underlag från tidigare träffar med näringslivet som genomförts under flera år. Produktionsfas I den här fasen har arbetsgruppen arbetat fram områden att hänga upp den nya visionen på. Nycklarna för dessa områden är ett fåtal ämnen som är relevanta för den långsiktiga gemensamma resan mot ett nytt önskvärt läge för kommunen. Nycklarna bygger på insikterna från de tidigare faserna. Utifrån arbetet producerades ett förslag på vision och tillhörande visionsberättelse. Den föreslagna visionen syftar till att fram till 2040 arbeta för att säkra välfärden, skapa stolthet hos de som bor, lever och verkar på platsen samt förbättra invånarnas möjlighet till insyn och inflytande. Kärnvärden som lyfts fram är trygghet, utbildning, tillväxt och identitet. Det första utkastet av vision och visionsberättelse presenterades för en referensgrupp bestående av invånare. Invånarna var särskilt utvalda utifrån spridning på ålder, geografisk plats, kön och engagemang/yrke, gemensamt för alla var att de på något sätt bidrar till kommunens utveckling genom sitt engagemang. Efter genomförd referensgrupp justerades visionen och visionsberättelsen utifrån de synpunkter som framkommit. Därefter genomfördes en politisk referensgrupp med kommunalråden och en representant från LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 7 Kristdemokraterna för att inkludera representanter från hela kommunledningen. Slutligen presenterades visionen och visionsberättelsen för styrgruppen. Det färdiga förslaget behandlas på kommunstyrelsen i maj och kommunfullmäktige i juni. Kommunikation av projektet Syftet med kommunikationen har främst varit att skapa tydlighet och uppmuntra till delaktighet och engagemang. Kommunikationen förmedlade vikten av en gemensam vision och värdegrund som vägvisare i kommunens utveckling och i det dagliga arbetet. För den interna kommunikationen var målgrupperna medarbetare och förtroendevalda och för den externa kommunikationen var målgrupperna invånare, verksamma i kommunen och media. Den interna kommunikationen handlade framför allt om att informera, involvera och förmedla att visionen ska omsättas i det dagliga arbetet och vad det innebär. Den externa kommunikationen har syftat till öppenhet och tydlighet, skapa delaktighet och engagemang bland de som lever, bor och är verksamma i Lindesbergs kommun. Den externa kommunikationens mål har varit att säkra transparens och fakta kring arbetet. Framgångsfaktorer och svårigheter Under arbetets gång har framgångsfaktorer och utmaningar identifierats:  Metoden: Arbetet med att ta fram en ny vision har mottagits väl både internt och externt. Genom att inkludera så många perspektiv som möjligt utgör underlaget en bred och representativ bild av intressenternas vilja. De kommunikativa insatserna bedöms bidragit till det stora engagemanget.  Processen: Det har varit en framgångsfaktor att arbeta tillsammans med ett externt konsultstöd med erfarenhet av liknande arbete som komplement till den interna projektgruppen. Konsulternas erfarenhet och utifrån-perspektiv har inneburit en kvalitetssäkring och en effektiv process. Den interna arbetsgruppens kompetenser har kompletterat varandra väl och projektgruppen har varit driven och ansvarstagande.  Resurser: De ekonomiska resurserna har varit tillräckliga för konsultstöd, material och marknadsföring. Inför projektet fanns en farhåga att de interna resurserna inte skulle räcka till då det var relativt kort tidsplan och få projektmedlemmar som alla fortsatt genomförde sina ordinarie arbetsuppgifter. Genom att hela tiden styra projektets ambitionsnivå mot personella resurser lyckades ändå tidplanen att hållas och dessutom med goda resultat i insatserna.  Implementering: Genom att inkludera och skapa engagemang i dialogfasen har förväntningar på visionen skapats, både internt och externt. Implementeringen är därför en nyckel för att visionen ska levas i praktiken och möta förväntningarna. I alla stora förändringar är kommunikation och förändringsledning oerhört viktigt, så att alla vet syftet och målet med förändringen och ändrar beteenden i önskvärd riktning. Det är inte en person som kan driva en förändring, utan både den politiska ledningen och tjänsteorganisationsledningen måste tillsammans leda förändringen och tro på den för att det ska lyckas. LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 8 Efter projektets avslut Efter att projektet med att ta fram en ny vision genomförts avslutas projektgruppens uppdrag. Visionen lämnas över till kommunstyrelsen och kommundirektörens ledningsgrupp för arbete med implementering. Det är viktigt att implementeringen utgår från effektmålen för att säkerställa att visionens syfte uppnås. Effektmålen knyter väl an till kommunfullmäktiges grunduppdrag ”Välfärd och service” och ”Samhälle och demokrati” vilket gör det möjligt att arbeta parallellt med aktiviteter kopplade till grunduppdragen så väl som implementeringen. LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 9 BILAGOR. 1. Genomförda kommunikationsinsatser – Vision 2040 Kommunikationsinsatserna har genomförts under 2025. Intranät – LinNet/Linside 15 januari Vi är på väg mot Vision 2040 Nyhet LinNet 28 januari Tyck till om kommunens Nyhet LinNet framtid – Vision 2040 17 februari Vi behöver dina tankar om Nyhet Linside kommunens framtid – Vision 2040 Webbplats - lindesberg.se 21 januari Vi är på väg mot Vision Nyhet webb 2040 28 januari Tyck till om kommunens Nyhet webb framtid – Vision 2040 14 februari Framtidsverkstad 2040 – Nyhet webb skapa ditt Lindesberg 18 februari Workshop för Nyhet webb kulturintresserade 7 mars Nu går vi in i analysfasen Nyhet webb – Vision 2040 14 april Statisk sida på webben – https://www.lindesberg.se/kommun- pågående projekt och-politik/pagaende-projekt/vision- 2040- Pressmeddelande 17 januari Pressinbjudan – pressträff Pressmeddelande om kommunens arbete mot Vision 2040 Mejlutskick – information om Vision 2040 16 januari Mejlutskick till Kommundirektör gjorde förtroendevalda mejlutskick LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 10 15 januari Mejlutskick till kommunala Jenny gjorde mejlutskick bolag 28 januari Mejlutskick till kommunala Jenny gjorde mejlutskick bolag 12 mars Mejlutskick till kommunala Jenny gjorde mejlutskick bolag Annonsering 19 – 28 februari Vad ska vår kommun satsa Annonsering Lindenytt – på i framtiden? banner högst upp på sidan Sociala medier 22 januari Delar nyhet från webb Inlägg Facebook 28 januari Delar nyhet från webb Inlägg Facebook 14 februari Delar nyhet från webb Inlägg Facebook 24 februari Delar nyhet från webb Inlägg Facebook 5 mars Ett stort tack Inlägg Facebook och Instagram 7 mars Delar nyhet från webb Inlägg Facebook 10, 20, 27 och 28 februari Påminnelse om enkät Händelser Facebook och Instagram Övrigt 28 januari – 28 Enkätundersökning Esmaker (digitalt) + pappersenkät februari 28 januari – 28 Affisch med QR-kod – Skapad i Publisher – uppsatt runtom i februari internt och externt kommunen och i kommunhuset 21 januari Artikel Lindenytt https://lindenytt.com/nyheter/kommunen- blickar-framat-med-ny-vision-en-viktig- process/ 21 januari Artikel NA https://www.na.se/2025-01-21/tyck-till- hur-ska-kommunen-utvecklas/ 15 februari Artikel NA https://www.na.se/2025-02-15/det-tycks- till-om-kommunen-jatteviktigt/ LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 11 2. Resultat enkät LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 12 LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 13 En attraktiv kommun präglas av trygghet, tillgång till grundläggande service som vård, skola och omsorg samt en välfungerande kollektivtrafik. Invånarna värdesätter närhet till naturen för rekreation och avkoppling, vilket balanserar urban utveckling med bevarade grönområden. Kultur och fritidsaktiviteter ses som viktiga för gemenskap och livskvalitet. En kommun där dessa faktorer kombineras skapar en känsla av tillhörighet och trivsel. LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 14 Invånarna efterfrågar en mer balanserad utveckling där både tätort och landsbygd prioriteras. Särskilt betonas behovet av bättre infrastruktur och service på landsbygden, inklusive vård, skolor och kollektivtrafik. Trygghetsfrågor är också centrala, med önskemål om ökad polisnärvaro och säkrare offentliga miljöer. Utbildning och äldreomsorg lyfts som områden där kvaliteten behöver stärkas, särskilt genom mer individanpassade lösningar. Det som uppskattas mest är närheten till naturen, ett rikt föreningsliv och god tillgång till lokala samhällsfunktioner som skolor och sjukvård. Detta bidrar till en hög livskvalitet för många invånare. Samtidigt finns en utbredd frustration över bristande långsiktighet i LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 15 kommunens utveckling, samt en upplevd klyfta mellan invånarnas förväntningar och kommunledningens prioriteringar. Många efterfrågar ökad delaktighet och närvaro från kommunens tjänstemän och politiker, samt en mer lyhörd och transparent dialog med invånarna. Landsbygden anses ofta bli nedprioriterad, vilket skapar missnöje kring fördelningen av resurser. Önskemål finns om bättre infrastruktur, fler mötesplatser och ett starkare lokalt näringsliv. Samtidigt efterfrågas mer attraktiva och välskötta offentliga miljöer, såsom parker, centrum och cykelvägar. 3. Näringsliv  Förenkla Helt enkelt – Kvällsmöte med företagare 29/1 2025 Rekryteringsfrågan spås vara viktig för företagarna även i framtiden. Företagens förmåga att attrahera nya medarbetare är till stor del beroende av hög kvalitet och rykte om kommunens/regionens kärnverksamheter (vård, skola, omsorg). Extra viktigt är frågan hur vi utbildar kompetens som den lokala arbetsmarknaden efterfrågar, samt att kommunen tillsammans med företag arbetar för att föra Lindesbergs kommun framåt som en attraktiv kommun att leva, jobba, bo i. Attraktiva boenden och flyttkedjor lyfts. Förbättrad kollektivtrafik och förbindelser främst på landsbygd nämns också som något man ser bör förbättras/bibehållas över tid. I anslutning till detta lyfts också behov av en bättre mobilitet över lag (ex gång- och cykelinfrastruktur samt parkering i tätorter). Att få en positiv upplevelse av kommunens myndighetsutövning är också något som man önskar sig framåt. Deltagande företagare lyfter även behovet av dialogforum kommun – näringsliv, samt näringsliv – näringsliv. Man anser också att det finns ett behov av att stärka företagarnas deltagande och engagemang för att bidra till den gemenskap man behöver för att samarbeta. LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 16 Företagarna lyfter att de gärna vill veta mer om allt bra som sker i kommunen och hur den förmedlade bilden i media m.m. påverkar dem i sitt företagande. När man fyller i bedömningar av hur bra eller dålig kommunen är, förlitar man sig mycket på bilden som målas upp. Därför önskas mer kommunikation angående kommunens arbete för att förbättra Lindesbergs kommun genom de beslut som tas och det verksamheterna gör. Till ovanstående stycke identifieras också att det behöver skapas konkreta mål att samarbeta kring. I dagsläget upplevs det otydligt vem (kommun/företag) som förväntas ta ledartröjan för olika stegförflyttningar. Det lyfts också en osäkerhet/otydlighet i en gemensam profil för kommunen – vilken typ av kommun är vi och vad definierar oss? Vad är vi idag och i framtiden? Ovanstående formuleringar från 29/1 2025 har också satts i relation till minnesanteckningar från:  Erfarenheter genom dialoger, näringslivsfrukostar och företagsbesök 2018 – 2025  NKI och Svenskt Näringslivs enkätundersökningar 2018 – 2024  Träff med representanter från besöksnäringen 20190905  Analys av företagsklimat 2020  Näringslivsträff 20200211  Enkät till näringslivet Lindesbergs kommun 2021  Processanteckningar för Branschråd för tillverkande industri (2019 – 2020)  Djupintervjuer projektet Mikro- och småföretagens digitala resa (2023)  Minnesanteckningar näringslivsråd (2022 – 2023) Nedan följer ett urval av inspel från tidigare dialoger; ”Vi företagare är ju helt beroende av att människor vill bo, verka, besöka och jobba här, där är helheten det viktiga med tillgång till bostäder, föreningsliv och samarbete som gynnar alla.” - Näringslivsträff 20200211 ”Viktigt och bra om kommunen har ett övergripande mål, en riktning, så näringsliv och invånare vet hur kommunen ska utvecklas långsiktigt.” - Näringslivsträff 20200211 ”Ungdomars intresse för att arbetsplatser/arbete inkluderar frågor om jämställdhet, mångfald, hållbarhet, värderingar etc ökar.” - Branschråd för tillverkande industri ”Attraktiva tomter med sjöutsikt, vettiga storlekar, få fart på flyttkedjor. Medflyttande. Skola! Föreningsliv. Kommunikationer fortsatt viktiga.” - Branschråd för tillverkande industri ”Fler bostäder. Öka stolthet hos företagen och på platsen. Dra nytta av regionen. Jobbare i Örebro en möjlighet för oss. Den kommunala servicen.” - Branschråd för tillverkande industri LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 17 ”Kommunikationer för människor ett bekymmer för landsbygdsföretagare, då blir det också svårare att rekrytera folk.” - Mikro- och småföretag, djupintervju 2023 ”Utmaningen är personalen, att få nytt folk. Hitta sätt att behålla personal med de speciella förutsättningar som finns.” - Mikro- och småföretag, djupintervju 2023 [Företagande på landsbygden…] passar verksamheten och det är platsen jag bor på. Nära till grannar, man tar hand om varandra. Orten är känd för att vara företagsamma, det ger en sporrande effekt. Mycket kreativitet. - Mikro- och småföretag, djupintervju 2023 Genom underlag och dialoger skulle företagens önskade bild av Lindesbergs kommun 2040 kunna vara;  En plats där kommun och företag utbildar framtidens medarbetare och entreprenörer  En kommun där människor har god möjlighet att ta sig till sina arbetsplatser på säkra och tillförlitliga sätt  En plats där företagare och kommun möts ofta och känner en tillit och närhet till varandra  En plats där man arbetar tillsammans mot samma mål  En plats där kommunens service bidrar till en positiv känsla för befintliga såväl som nya företag  En plats där man känner till allt gott som sker och görs  En plats där man har hög kännedom om gemensamma framtida mål och bygger en stolthet kring det som finns och dit vi ska  En god plats att leva, jobba och bo på oavsett om man är företagare eller anställd LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 18 4. Föreningsliv och kulturliv LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 19 LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 20 LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 21 LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 22 LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 23 LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 24 LINDESBERGS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen 25 Protokollsutdrag 38 (44) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2025-05-27

TN § 65 Svar på remiss motion från Bengt Storbacka (S) om kultur för alla barn protokollsutdrag tillväxtnämnden 2025-12-09, KS-2024- 00042-5 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 26 februari 2024 - KF § 14 Motion från Bengt Storbacka (S) om kultur för alla barn, KS-2024-00042-3 Motion från Bengt Storbacka (S) om kultur för alla barn, KS-2024- 00042-1 För kännedom: Bengt Storbacka Tjänsteskrivelse 1 (4) Datum 2025-10-28 Förvaltning: Tillväxtförvaltningen TN-2025-00016 Handläggare: Kristina Öster Tel: +46 0581-81527 Epost: kristina.oster1@lindesberg.se Yttrande över motion från Bengt Storbacka (S) om kultur för alla barn Förslag till Beslut Tillväxtnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar  Motionen om att ta fram en kulturpolicy för ”Kultur för alla barn” anses besvarad med hänvisning till att det i Lindesbergs kommun pågår ett strukturerat arbete genom Kulturgarantin, som syftar till att säkerställa att alla barn och unga i kommunens skolor får ta del av professionell kultur varje läsår. Kulturgarantin omfattar barn och unga i kommunal förskola, grundskola, anpassad skola och gymnasieskola och inkluderar ett brett utbud av kulturinsatser som teater, dans, musik, cirkus, film, kulturarv, bild, skapande aktiviteter, i samverkan med lokala kulturutövare och Region Örebro län. Utöver kulturgarantin pågår dessutom en rad andra insatser för att barn och unga ska ta del av kultur under sin skoltid. Sammanfattning av ärendet Bengt Storbacka (S) föreslår i en motion att Lindesbergs kommun tar fram en kulturpolicy med fokus på barns rätt till kultur. Policyn ska antas av kommunfullmäktige och säkerställa att alla barn, inklusive elever i friskolor, regelbundet får uppleva och utöva en mångfald av kultur i sin skolvardag. Policyn ska även beskriva samverkan mellan skola, lokala kulturutövare och Region Örebro län. I kommunen pågår ett arbete som motsvarar motionens intentioner genom införandet av Kulturgarantin. Ärendebeskrivning Lindesbergs kommun har under flera år arbetat aktivt för att stärka barns och ungas tillgång till kultur. År 2020 antogs en kulturplan för kommunala skolor. Under pandemin försvårades genomförandet, men 2023 inleddes arbetet med en Kulturgaranti som från 2024 säkerställer att alla barn och unga (3–19 år) i kommunal förskola, grundskola, Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 anpassad skola och gymnasieskola får ta del av professionell kultur varje läsår. Kulturgarantin omfattar insatser från Kulturenheten samt barn- och utbildningsförvaltningen, och finansieras genom kommunala medel samt externa bidrag från Region Örebro län (Kulturkraft) och Kulturrådet (Skapande skola och utvecklingsbidrag). Kulturgarantin är ett strukturerat och långsiktigt arbete som utgör en praktisk tillämpning av en kulturpolicy. Den är förankrad i kommunens verksamheter och samordnas av en grupp med representanter från förskola, grundskola, kulturskola och kultursekreterare som ansvarar för planering och uppföljning. Arbetet inkluderar barns delaktighet i urval och utformning av aktiviteter, vilket stärker kvalitet och relevans. Exempel på kulturinsatser inom Kulturgarantin samt andra insatser för att barn och unga ska ta del av kultur under sin skoltid: Skolteater Sedan 2008 har kommunen erbjudit skolteater till elever från förskola till gymnasium. Budgeten har varit 200 000 kr/år, delat mellan Kultur- och fritidsenheten och Barn- och utbildningsförvaltningen. Tidigare har ett stadie per termin fått ta del av scenkonst, men från 2024 erbjuds förskola och gymnasium skolteater varje höst, vilket ger en mer rättvis fördelning. Kultur i förskolan (KIF) KIF är en verksamhet som riktar sig till kommunens förskolor och erbjuder rytmik, bild, dans och teater. Kulturskolans lärare besöker förskolor enligt ett rullande schema, och varje termin avslutas med en interaktiv föreställning där barnen deltar med sång och dans. KIF når årligen cirka 400 barn. Kultur i skolan (KIS) KIS riktar sig till elever i åk 2–6 och erbjuder konstnärligt arbete inom musik, bild, dans och teater. Skolorna får påverka temaval, vilket möjliggör koppling till aktuella undervisningsområden. KIS inkluderar även rockskola, främst för högstadiet, där elever spelar i band utan krav på förkunskaper. Skolkörsprojekt Elever i åk 4–6 erbjuds att delta i skolkör. Körerna från olika skolor samlas och bildar en gemensam kör med cirka 130 elever. Projektet avslutas med både skolkonsert och offentlig konsert i Lindeskolans aula. ArtCamp ArtCamp är ett kreativt sommarläger där barn och unga får arbeta med musik, foto, film och bild. Det är ett exempel på hur kommunen erbjuder kultur även utanför skoltid. Dans för hälsa I samarbete med elevhälsan har kulturskolan startat Dans för hälsa, riktat till elever med psykisk ohälsa. Verksamheten finansieras under läsåret 2025/2026 med medel från Psykisk hälsa. Kulturprojekt för anpassad skola Genom utvecklingsbidrag från Kulturrådet har kulturskolan genomfört inkluderande projekt för elever med funktionsvariationer. I samarbete med anpassad skola och Lindesbergs stjärnor genomförs årligen en scenkonstshow. Offentliga kulturaktiviteter Kulturenheten erbjuder avgiftsfria barnteaterföreställningar, sagostunder, lovaktiviteter och skapande verksamheter i och utanför kommunens lokaler. Kulturskolans verksamhet Kulturskolan erbjuder en bred palett av kurser inom musik, dans, teater och bild, både enskilt och i grupp. Körverksamheten (Barnkören, Sing It, Voices) är avgiftsfri. Kulturskolan är kommunens största konsertgivare och framträder i både små och stora sammanhang, inklusive Lindedagen. Regional samverkan Kommunen deltar i Region Örebro läns utbudsdagar och samverkansgrupp för barnkultur. Regionens satsning Kulturkraft – för varenda unge – ger bidrag baserat på antal elever (122 034 kr till Lindesberg 2025). Kulturrådet  Skapande skola: Statsbidrag för att integrera konst och kultur i undervisningen. Läsåret 2025/2026 uppgår bidraget till 601 284 kr.  Utvecklingsbidrag till kulturskolor: Ca 250 000 kr/år för projekt som främjar inkludering och utveckling. Elevdelaktighet Elever är delaktiga i urvalet av kulturaktiviteter genom kulturråd och deltagande vid utbudsdagar. Magnus Sjöberg Kristina Öster Förvaltningschef Kulturchef Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse datum Bilaga: Motion från Bengt Storbacka (S) om kultur för alla barn För åtgärd: Handläggares titel, nämnd, förvaltning, enhet, bolag, myndighet För kännedom: Handläggares titel, nämnd, förvaltning, enhet, bolag, myndighet Tjänsteskrivelse 1 (4) Datum 2025-11-05 Förvaltning: Barn- och utbildningsförvaltningen BUN-2025-00023 Handläggare: Björn Österby Tel: 0581-81189 Epost: Bjorn.Osterby@lindesberg.se Remiss motion från Bengt Storbacka (S) om kultur för alla barn Förslag till Beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta föreslå att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar  Motionen om att ta fram en kulturpolicy för ”Kultur för alla barn” anses besvarad med hänvisning till att det i Lindesbergs kommun pågår ett strukturerat arbete genom Kulturgarantin, som syftar till att säkerställa att alla barn och unga i kommunens skolor får ta del av professionell kultur varje läsår. Kulturgarantin omfattar barn och unga i kommunal förskola, grundskola, anpassad skola och gymnasieskola och inkluderar ett brett utbud av kulturinsatser som teater, dans, musik, cirkus, film, kulturarv, bild, skapande aktiviteter, i samverkan med lokala kulturutövare och Region Örebro län. Utöver kulturgarantin pågår dessutom en rad andra insatser för att barn och unga ska ta del av kultur under sin skoltid. Sammanfattning av ärendet Bengt Storbacka (S) föreslår i en motion att Lindesbergs kommun tar fram en kulturpolicy med fokus på barns rätt till kultur. Policyn ska antas av kommunfullmäktige och säkerställa att alla barn, inklusive elever i friskolor, regelbundet får uppleva och utöva en mångfald av kultur i sin skolvardag. Policyn ska även beskriva samverkan mellan skola, lokala kulturutövare och Region Örebro län. I kommunen pågår ett arbete som motsvarar motionens intentioner genom införandet av Kulturgarantin. Ärendebeskrivning Lindesbergs kommun har under flera år arbetat aktivt för att stärka barns och ungas tillgång till kultur. År 2020 antogs en kulturplan för kommunala skolor. Under pandemin försvårades genomförandet, men 2023 inleddes arbetet med en Kulturgaranti som från 2024 säkerställer att alla barn och unga (3–19 år) i kommunal förskola, grundskola, anpassad skola och gymnasieskola får ta del av professionell kultur varje läsår. Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Kulturgarantin omfattar insatser från Kulturenheten samt barn- och utbildningsförvaltningen, och finansieras genom kommunala medel samt externa bidrag från Region Örebro län (Kulturkraft) och Kulturrådet (Skapande skola och utvecklingsbidrag). Kulturgarantin är ett strukturerat och långsiktigt arbete som utgör en praktisk tillämpning av en kulturpolicy. Den är förankrad i kommunens verksamheter och samordnas av en grupp med representanter från förskola, grundskola, kulturskola och kultursekreterare som ansvarar för planering och uppföljning. Arbetet inkluderar barns delaktighet i urval och utformning av aktiviteter, vilket stärker kvalitet och relevans. Exempel på kulturinsatser inom Kulturgarantin samt andra insatser för att barn och unga ska ta del av kultur under sin skoltid: Skolteater Sedan 2008 har kommunen erbjudit skolteater till elever från förskola till gymnasium. Budgeten har varit 200 000 kr/år, delat mellan Kultur- och fritidsenheten och Barn- och utbildningsförvaltningen. Tidigare har ett stadie per termin fått ta del av scenkonst, men från 2024 erbjuds förskola och gymnasium skolteater varje höst, vilket ger en mer rättvis fördelning. Kultur i förskolan (KIF) KIF är en verksamhet som riktar sig till kommunens förskolor och erbjuder rytmik, bild, dans och teater. Kulturskolans lärare besöker förskolor enligt ett rullande schema, och varje termin avslutas med en interaktiv föreställning där barnen deltar med sång och dans. KIF når årligen cirka 400 barn. Kultur i skolan (KIS) KIS riktar sig till elever i åk 2–6 och erbjuder konstnärligt arbete inom musik, bild, dans och teater. Skolorna får påverka temaval, vilket möjliggör koppling till aktuella undervisningsområden. KIS inkluderar även rockskola, främst för högstadiet, där elever spelar i band utan krav på förkunskaper. Skolkörsprojekt Elever i åk 4–6 erbjuds att delta i skolkör. Körerna från olika skolor samlas och bildar en gemensam kör med cirka 130 elever. Projektet avslutas med både skolkonsert och offentlig konsert i Lindeskolans aula. ArtCamp ArtCamp är ett kreativt sommarläger där barn och unga får arbeta med musik, foto, film och bild. Det är ett exempel på hur kommunen erbjuder kultur även utanför skoltid. Dans för hälsa I samarbete med elevhälsan har kulturskolan startat Dans för hälsa, riktat till elever med psykisk ohälsa. Verksamheten finansieras under läsåret 2025/2026 med medel från Psykisk hälsa. Kulturprojekt för anpassad skola Genom utvecklingsbidrag från Kulturrådet har kulturskolan genomfört inkluderande projekt för elever med funktionsvariationer. I samarbete med anpassad skola och Lindesbergs stjärnor genomförs årligen en scenkonstshow. Offentliga kulturaktiviteter Kulturenheten erbjuder avgiftsfria barnteaterföreställningar, sagostunder, lovaktiviteter och skapande verksamheter i och utanför kommunens lokaler. Kulturskolans verksamhet Kulturskolan erbjuder en bred palett av kurser inom musik, dans, teater och bild, både enskilt och i grupp. Körverksamheten (Barnkören, Sing It, Voices) är avgiftsfri. Kulturskolan är kommunens största konsertgivare och framträder i både små och stora sammanhang, inklusive Lindedagen. Regional samverkan Kommunen deltar i Region Örebro läns utbudsdagar och samverkansgrupp för barnkultur. Regionens satsning Kulturkraft – för varenda unge – ger bidrag baserat på antal elever (122 034 kr till Lindesberg 2025). Kulturrådet  Skapande skola: Statsbidrag för att integrera konst och kultur i undervisningen. Läsåret 2025/2026 uppgår bidraget till 601 284 kr.  Utvecklingsbidrag till kulturskolor: Ca 250 000 kr/år för projekt som främjar inkludering och utveckling. Elevdelaktighet Elever är delaktiga i urvalet av kulturaktiviteter genom kulturråd och deltagande vid utbudsdagar. Michael Tybell Björn Österby Förvaltningschef Utvecklingsstrateg Beslutsunderlag 2025-11-XX För åtgärd: Kommunstyrelsen För kännedom: Bengt Storbacka (S) Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2026-04-20 Kommunfullmäktige

KF § 66 Dnr KS-2024-00042 Motion från Bengt Storbacka (S) om kultur för alla barn Beslut Kommunfullmäktige beslutar: • Återremittera ärendet för en tydligare beskrivning av barn- och utbildningsnämndens och tillväxtnämndens arbete med att säkerställa kultur för alla barn. Sammanfattning av ärendet Bengt Storbacka (S) föreslår i en motion att Lindesbergs kommun tar fram en kulturpolicy med fokus på barns rätt till kultur. Policyn ska antas av kommunfullmäktige och säkerställa att alla barn, inklusive elever i friskolor, regelbundet får uppleva och utöva en mångfald av kultur i sin skolvardag. Policyn ska även beskriva samverkan mellan skola, lokala kulturutövare och Region Örebro län. Kommunstyrelseförvaltningen har remitterat ärende till barn- och utbildningsnämnden och tillväxtnämnden och fått in nedanstående svar: * Motionen om att ta fram en kulturpolicy för ”Kultur för alla barn” anses besvarad med hänvisning till att det i Lindesbergs kommun pågår ett strukturerat arbete genom Kulturgarantin, som syftar till att säkerställa att alla barn och unga i kommunens skolor får ta del av professionell kultur varje läsår. * Kulturgarantin omfattar barn och unga i kommunal förskola, grundskola, anpassad skola och gymnasieskola och inkluderar ett brett utbud av kulturinsatser som teater, dans, musik, cirkus, film, kulturarv, bild, skapande aktiviteter, i samverkan med lokala kulturutövare och Region Örebro län. * Utöver kulturgarantin pågår dessutom en rad andra insatser för att barn och unga ska ta del av kultur under sin skoltid. Utifrån ovanstående svar från barn- och utbildningsnämnden samt tillväxtnämnden föreslår förvaltningen kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att motionen anses besvarad. Förslag till beslut Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta • Motionen anses besvarad Yrkande på sammanträde Bengt Storbacka (S) lägger fram följande yrkande: Justerandes signatur identitet Justerandes signatur identitet Signatur ID 1. 4EABC6233AAB02EB34C99C9295014D09763BD9C514 Signatur ID 3. 720E570B0274527C912831C03CA11867F49EFB8ED8 Signatur ID 2. 98EDE653550D4BC372C16DA9786CA576D4D1D12414 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2026-04-20 Kommunfullmäktige • Bifalla motionen i sin helhet • Kulturplanen ska omfatta alla barn och unga i kommunen • Uppdra åt Tillväxtnämnden att i dialog med förvaltningar, föreningar och civilsamhället i övrigt att ta fram en kulturplan för beslut i Kommunfullmäktige i maj 2027 Bo Stenberg (S), John Omoomian (S), Fredrik Sundén Vessling (V) och Magnus Storm (C) yrkar bifall till Bengt Storbackas (S) yrkande. Tomas Klockars (M) yrkar på återremiss för en tydligare beskrivning av barn- och utbildningsnämndens och tillväxtnämndens arbete med att säkerställa kultur för alla barn. Conny Ärlerud (M) och Tom Persson (SD) yrkar bifall till Tomas Klockars (M) yrkande. Beslutsgång Ordförande finner att det finns tre förslag: kommunstyrelsens förslag, Bengt Storbackas (S) yrkande om bifall och Tomas Klockars (M) yrkande om återremiss. Ordförande frågar om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag och finner att ärendet ska avgöras idag. Votering begärs och ska genomföras. Omröstningsresultat JA-röst för att ärendet ska återremitteras och NEJ-röst för att ärendet ska avgöras idag. Ledamot och tjänstgörande ersättare JA NEJ AVSTÅR Lillemor Bodman (M) X Tomas Klockars (M) X Monika Klockars (M) X Göran Gustafsson (M) X Conny Ärlerud (M) X Carina Holm (M) X Bertil Jansson (M) X Jan Hansson (M) X Tobias Klockars (M) X Markus Lundin (KD) X Justerandes signatur identitet Justerandes signatur identitet Signatur ID 1. 4EABC6233AAB02EB34C99C9295014D09763BD9C514 Signatur ID 3. 720E570B0274527C912831C03CA11867F49EFB8ED8 Signatur ID 2. 98EDE653550D4BC372C16DA9786CA576D4D1D12414 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2026-04-20 Kommunfullmäktige Margareta Andergard (KD) X Per Söderlund (SD) X Tom Persson (SD) X Jari Mehtäläinen (-) X Tommy Lönnström (SD) X Roseel Siewersdotter (-) X Dan Larsson (SD) X Rickard Jirvelius (SD) X Alessandro Lindskog (SD) X Anders Persson (LPO) X Kalle Söderlund (LPO) X Bengt Storbacka (S) X Elin Axelsson (S) X Anders Ceder (S) X Ulla Lundqvist (S) X Jonas Bernström (S) X Margareta Alm (S) X John Omoomian (S) X Sofie Krantz (S) X Ulla-Britt Öberg (S) X Intisar Alansari (S) X Joacim Hermansson (S) X Bo Stenberg (S) X Jonas Kleber (C) X Magnus Storm (C) X Maria Norling (C) X Mathz Eriksson (C) X Fredrik Sundén Vessling (V) X Gunilla Remnert (V) X Ulf Axelsson (V) X Ingalill Lennartsdotter (MP) X Justerandes signatur identitet Justerandes signatur identitet Signatur ID 1. 4EABC6233AAB02EB34C99C9295014D09763BD9C514 Signatur ID 3. 720E570B0274527C912831C03CA11867F49EFB8ED8 Signatur ID 2. 98EDE653550D4BC372C16DA9786CA576D4D1D12414 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2026-04-20 Kommunfullmäktige Arnold Bengtsson (S) ordförande X Resultat 20 22 Med 20 JA-röster mot 22 NEJ-röster finner ordförande att kommunfullmäktige beslutar om minoritetsåterremiss enligt Tomas Klockars (M) yrkande. Beslutsunderlag

KS §94/24 Dnr: KS 2024/143 Utredning för en gemensam ingång för all uthyrning av kommunens lokaler - idrottslokaler och skollokaler Beslut Kommunstyrelsen beslutar:  Kommundirektör får i uppdrag att ta fram ett förslag på hur uthyrning av kommunala bokningsbara lokaler kan samordnas och förenklas.  En extern utredare upphandlas och finansieringen sker via kommundirektörens medel för utvecklingsinsatser.  Förslaget ska presenteras för kommunstyrelsen 10 september 2024. Ärendebeskrivning Ärendet är en förlängning av uppdraget Mötesplats Lindbacka, dnr KS 2022/221 Idag berörs flera förvaltningar och kommunala bolag av olika styrdokument gällande uthyrning för idrott och annan verksamhet. Tillväxtnämnden har tagit fram riktlinjer för uthyrning av idrottslokaler och riktlinjer för en scenvagn. Barn och utbildningsnämnd gällande skollokaler, BUN 2018/165-4. Besök Linde AB gällande Lindesberg arena. Fastighetsbolaget FALAB äger flertalet av uthyrningsbara lokaler i Lindesberg. Förslag till beslut Kommundirektören föreslår kommunstyrelsen att besluta:  Kommundirektör får i uppdrag att ta fram ett förslag på hur uthyrning av kommunala bokningsbara lokaler kan samordnas och förenklas.  En extern utredare upphandlas och finansieringen sker via kommundirektörens medel för utvecklingsinsatser. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokollsutdrag 6 (24) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2024-06-04  Förslaget ska presenteras för kommunstyrelsen 10 september 2024. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt liggande förslag och finner så beslutat. _______ För åtgärd: Kommundirektör För kännedom: Tillväxtnämnden Barn- och utbildningsnämnden Besök Linde AB BELAB Fastigheter i Linde AB FALAB Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Ledamotsinitiativ Ledamotsinitiativ om utbildningsinsatser, upprättande av handlingsplan samt införande av en lokal minnes- och utbildningsdag mot hedersrelaterat våld och förtryck Det har genomförts flera undersökningar om hedersrelaterade problem i Sverige. Tyvärr har fokus i flera fall legat på att redovisa statistik på en övergripande helhetsnivå, vilket riskerar att späda ut de lokala problemen så att de framstår som försvinnande små – trots att de lokalt är mycket allvarliga. Problem som sopas under mattan försvinner inte, de växer. Ett viktigt steg i rätt riktning är att adressera problematiken direkt. Det kan göras genom att bjuda expertis för att hålla föreläsningar. Under 2020 bjöds riksorganisationen GAPF in– Glöm Aldrig Pela och Fadime, för att hålla utbildningar och föreläsningar om hedersrelaterat våld och förtryck. Organisationen har god insyn i problematiken, åtnjuter ett högt förtroendekapital över partigränserna och betraktas ofta som en tillförlitlig remissinstans. År 2017 valdes organisationen även ut att få stöd av Kronprinsessparets stiftelse för sitt framgångsrika arbete. Det har förekommit flera uppmärksammade hedersrelaterade mord i Sverige under de senaste decennierna, men utöver dessa sker mindre synliga men djupt allvarliga tragedier på daglig basis inom hederskulturen. Detta måste få ett slut. Handhjärtan och generella värdegrundsförklaringar är inte längre tillräckligt. De som har egen erfarenhet av att leva med och utsättas för detta förtryck besitter också den största kunskapen om hur det ska bekämpas. Med anledning av detta yrkar Sverigedemokraterna: Att kommunen tar fram och implementerar en långsiktig handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck, med tydliga rutiner för förebyggande arbete, upptäckt och stöd till utsatta. Att berörd personal inom skola, socialtjänst, vård och andra relevanta verksamheter regelbundet erbjuds utbildning om hedersrelaterat våld och förtryck för att stärka kompetensen och samverkan. Att kommunen årligen uppmärksammar Pela- och Fadimedagen genom informations- och utbildningsinsatser som ökar kunskapen om hedersrelaterat våld och förtryck samt främjar alla människors rätt till frihet och självbestämmande. För Sverigedemokraterna Lindesbergs kommun. Tom Persson, Tommy Lönnström, Alessandro Lindskog Tjänsteskrivelse 1 (3) Datum 2026-05-07 Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen KS-2026-00084 Handläggare: Ebba Jansson Tel: +46 0581-81031 Epost: ebba.jansson@lindesberg.se Redovisning kommunalt partistöd 2025 Förslag till Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att betala ut partistöd år 2027 enligt följande: Socialdemokraterna 254 560 kronor Sverigedemokraterna 201 280 kronor Moderaterna 183 520 kronor Centerpartiet 94 720 kronor Vänsterpartiet 76 980 kronor Kristdemokraterna 59 200 kronor Liberalerna 41 440 kronor Miljöpartiet 41 440 kronor Sammanfattning av ärendet Kommunen får enligt kommunallagen lämna partistöd till partier representerade i kommunfullmäktige. För att stöd ska betalas ut måste partierna senast den 30 juni, enligt kommunallagen, lämna in redovisning och granskningsrapport för föregående år. Partistödet grundar sig på prisbasbeloppet för 2026 (59 200 kronor) och består av ett grundstöd motsvarande 40 procent av prisbasbeloppet (23 680 kronor) samt ett mandatstyrt stöd motsvarande 30 procent av prisbasbeloppet per mandat (17 760 kronor). Utbetalning sker årligen i förskott senast den 1 november. Sista inlämningsdag för partierna i Lindesbergs kommun var den 3 maj, för att möjliggöra för kommunfullmäktige att fatta beslut om partistöd vid sammanträdet i juni. Landsbygdspartiet Oberoende har inte inkommit med sin redovisning. Om partiet lämnar in redovisningen senast den 30 juni kommer kommunfullmäktige att behandla frågan om utbetalning av partistöd för 2027 vid nästkommande sammanträde. Ärendebeskrivning I enlighet med kommunallagen 4 kap 29 § får kommuner ge ekonomiskt bidrag i form av partistöd till de partier som är representerade i kommunfullmäktige. Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Ett parti är representerat om det har fått mandat i fullmäktige för vilket en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap. vallagen (2005:837). Partistödet betalas årligen ut i förskott senast 1 november. Har redovisning och granskningsrapport enligt 4 kap. 31 § andra stycket kommunallagen inte lämnats in till fullmäktige senast 30 juni utbetalas inget stöd för nästkommande år. Redovisningen ska avse perioden 1 januari–31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. Partistödet består av två delar. Del 1 är ett grundstöd som uppgår till 40% av prisbasbeloppet (Prisbasbelopp för 2026 är 59 200 kr). Del 2 är ett mandatstyrt stöd. Mandatstyrda beloppet uppgår till 30% av prisbasbeloppet och tas fram genom att multiplicera antalet ordinarie mandat i fullmäktige med 0,3 prisbasbelopp (för 2026 är 0,3 prisbasbelopp 17 760 kr). Parti Mandat Grundstöd Mandatstyrt Totalt stöd Socialdemokraterna 13 23 680 230 880 254 560 kronor kronor kronor Sverigedemokraterna 10 23 680 177 600 201 280 kronor kronor kronor Moderaterna 9 23 680 159 840 183 520 kronor kronor kronor Centerpartiet 4 23 680 71 040 94 720 kronor kronor kronor Vänsterpartiet 3 23 680 53 280 76 980 kronor kronor kronor Kristdemokraterna 2 23 680 35 520 59 200 kronor kronor kronor Liberalerna 1 23 680 17 760 41 440 kronor kronor kronor Miljöpartier 1 23 680 17 760 41 440 kronor kronor kronor Henrik Arenvang Ebba Jansson Kommundirektör Kommunsekreterare Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-07 Redovisning av kommunalt partistöd 2025 Moderaterna Redovisning av kommunalt partistöd 2025 Kristdemokraterna Redovisning av kommunalt partistöd 2025 Miljöpartiet Redovisning av kommunalt partistöd 2025 Centerpartiet Redovisning av kommunalt partistöd 2025 Vänsterpartiet Redovisning av kommunal partistöd 2025 Sverigedemokraterna Redovisning av kommunal partistöd 2025 Socialdemokraterna Redovisning av kommunal partistöd 2025 Liberalerna För åtgärd: Ekonomienheten För kännedom: Socialdemokraterna Sverigedemokraterna Moderaterna Centerpartiet Vänsterpartiet Kristdemokraterna Liberalerna Landsbygdspartiet Oberoende Miljöpartiet Brev Kommunstyrelseförvaltningen Ebba Jansson 0581-810 31 ebba.jansson@lindesberg.se Information Redovisning kommunalt partistöd 2025 Lindesbergs kommun beslutade 2014-10-28 § 161 (reviderad 2020- 09-28 § 72) om regler för kommunalt partistöd, se kommunens hemsida. Av reglerna för partistöd framgår att partierna årligen ska lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för att stärka partiets ställning i den kommunala/regionala demokratin. Partistödet är avsett för det lokala partiarbetet som riktar sig till kommunmedlemmarna/medlemmarna i regionen. Redovisningen ska avse perioden 1 januari–31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. En av mottagaren utsedd särskild granskare ska granska om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt partistödet. Granskarens rapport över granskningen ska bifogas redovisningen. Fullmäktige får besluta att stöd inte ska betalas till parti som inte lämnar redovisning och granskningsrapport. Reglerna är avsedda att göra beslutsfattandet, utbetalningarna och uppföljningen av det lokala partistödet mer transparent. Lagstiftningen innehåller relativt detaljerade krav på redovisning och granskning av hur partistödets används - men avsikten är inte att handläggningen av det årliga beslutet om utbetalning ska innefatta en materiell prövning av hur ett enskilt parti faktiskt brukat sitt partistöd. Genom den årliga hanteringen får partierna ett ansvar för att själva redovisa användningen av stödet - i former partiet väljer. De nya reglerna bidrar till att synliggöra partiernas överväganden så att de blir tillgängliga för medborgarna inom ramen för den offentlighet som är naturligt förknippad med att ett ärende läggs på fullmäktiges bord. Kommunfullmäktige beslutade den 21 juni 2016 § 104 ”Alla partier ska skicka med sin ekonomiska redovisning, verksamhetsberättelse, och revisionsberättelse varje år tillsammans med redovisningen inför nästa års utbetalning.” Granskningen gäller för partistödet som betalades ut för 2025 och ligger till grund för en utbetalning av partistödet för 2027. Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 2 Inlämning Sista inlämningsdag: den 3 maj 2026. Inlämning ska göras via e- tjänsten Redovisa kommunalt och regionalt partistöd som ni hittar på www.lindesberg.se (för diarieföring och vidare rapportering till kommunfullmäktige för beslut den 15 juni. Följ nedanstående länk för att komma till e-tjänst för Redovisa kommunalt och regionalt partistöd: Redovisa kommunalt och regionalt partistöd Ebba Jansson Kommunsekreterare Sida ANMÄLDA DELEGATIONSBESLUT 1(1) Datum 2026-06-05 Anmälda vid sammanträde 2026-06-09 kommunstyrelsen Datum Avsändare/Mottagare Beskrivning Diarienummer 2026-05-15 Ljusnarbergs kommun Yttrande om samrådsförslaget till KS-2026-00228 Ljusnarsbergs energiplan enligt 8.3 kommunstyrelsens delegationsordning 2026-05-18 Kommunal Västra Svealand Uppsägning Lokalt kollektivavtal KS-2026-00121 Semesterkvot 1.0 arbetstagare tillämpar schemaläggning bemanning Time Care planering CRM:0296001 enligt 6.1 kommunstyrelsens delegationsordning 2026-05-27 Kommunstyrelsen Tillförordnad ekonomichef KS-2026-00122 sommarsemestern 2026 enligt 6.13 kommunstyrelsens delegationsordning Sida ANMÄLNINGSÄRENDEN 1(2) Datum 2026-06-05 Anmälda vid sammanträde kommunstyrelsen 2026-06-09 Diarium Datum Avsändare/Mottagare Beskrivning Diarienummer KS 2026-05-21 Socialnämnden SN § 56 Uppföljning och 27006 analys april 2026 för KS-2026-00301 socialnämnden protokollsutdrag 2026-05- 21 KS 2026-05-19 Tillväxtnämnden TN § 55 Uppföljning och 27008 Analys april 2026 för KS-2026-00301 tillväxtförvaltningen protokollsutdrag tillväxtnämnden 2026-05- 19 KS 2026-05-21 Socialnämnden SN § 57 Åtgärdsplan för 27010 budget i balans för KS-2026-00301 socialnämnden protokollsutdrag 2026-05- 21 KS 2026-05-22 Region Örebro län Patientnämnd §12 Analys 27014 av synpunkter och KS-2026-00301 klagomål på vården som rör äldre 80+ protokollsutdrag 2026-05- 22 KS 2026-05-19 Region Örebro län Protokoll Gemensam 27016 nämnd för KS-2026-00301 företagshälsovård samt tolk och översättarservice 2026-05-19 KS 2026-05-21 Linde Stadshus AB Protokoll Linde Stadshus 27029 AB 2026-05-21 KS-2026-00301 årsstämma Sida Diarium Datum Avsändare/Mottagare Beskrivning Diarienummer KS 2026-05-22 Bygg- och miljönämnden BMN § 66 Ekonomisk 27037 uppföljning april 2026 dnr KS-2026-00231 A-2025-174 protokollsutdrag 2026-05- 22 KS 2026-05-21 Tekniska nämnden TKN § 57 Ekonomisk 27039 uppföljning april 2026 för KS-2026-00231 tekniska nämnden dnr AT-2025-133 protokollsutdrag 2026-05- 21 KS 2026-05-21 Tekniska nämnden TKN § 58 Svar på 27041 granskning av styrning KS-2026-00301 och kontroll inom tekniska nämnden dnr AT-2026-39 protokollsutdrag 2026-05- 21 KS 2026-05-22 Bygg- och miljönämnden BMN § 69 Namnförslag 27044 på väg i detaljplan KS-2026-00301 Lindesberg-469 Frövi Torp 1:127 dnr GEO- 2026-106 protokollsutdrag 2026-05-22 - Sjövallen KS 2026-05-25 Barn- och BUN § 69 27046 utbildningsnämnden Månadsuppföljning april KS-2026-00231 2026 barn- och utbildningsnämnden protokollsutdrag 2026-05- 25 KS 2026-06-03 Länsstyrelsen i Örebro Tillsynsprotokoll 27085 län inspektion av KS-2026-00301 Bergslagens överförmyndarnämnd 2026

KS §97/25 Dnr: KS 2024/34 Vision 2040 Lindesbergs kommun Beslut Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige beslut  Att anta Vision 2040 för hela Lindesbergs kommun.  Att Vision 2040 ersätter de nu gällande visionen.  Att effektmålen ska följas upp tre år efter antagandet av visionen med en delrapportering efter ett år i enlighet med projektplanen. Uppföljningen återrapporteras till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Bakgrund Lindesbergs kommun står som de flesta andra kommuner inför utmaningar med en åldrande befolkning, pressad ekonomi, och ett parallellt behov av att öka sin attraktionskraft för både boende och verksamma i kommunen. Det finns en tydlig vilja och ambition från den kommunala koncernens organisation att hitta en gemensam kompass och väg framåt i det arbetet. Samtidigt som kommunens tidigare beslutade vision upphör efter 2030. Kommunstyrelsen beslutade därför att en ny vision skulle tas fram under 2025, KS §60/24. Projektet fick kosta 400 000 kr och kostnaden avsåg ett processtöd. Arbetet med att ta fram visionen beräknades ta ett år och genomfördes av en intern projektledare och projektgrupp tillsammans med externt processtöd. Processtödet skulle ha erfarenhet av liknande Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokollsutdrag 39 (44) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2025-05-27 arbete i andra kommuner. I samband med att den nya visionen tas fram skulle också en gemensam värdegrund utarbetas. Syfte Den nya visionen syftar till att skapa en långsiktig, hållbar strategi för kommunens utveckling. Visionen ska vara tvärpolitisk och fungera som en gemensam riktning för alla som är verksamma i Lindesbergs kommun. Visionen ska utgöra ramen för all annan styrning. Process Projektet har genomförts i tre olika faser: analysfas, dialogfas och produktionsfas. Dialogfasen och produktionsfasen ska ses som samråd med projektets intressenter såsom kommuninvånare, politiker, näringsliv och andra aktörer. Tillvägagångssättet för samråden har syftat till att inkludera så många olika perspektiv som möjligt med huvudfokus på invånarna. Resurser Projektets budget var 400 000 tkr och faktiskt kostnad beräknas bli 405 000 kr. Kostnaderna avser 396 000 kr konsultkostnad, 6 000 kr marknadsföring och 3 000 kr lokal- och materialkostnader. I kostnaden för konsulter ingår processtöd för värdegrundsarbete. Det interna arbetet har genomförts med befintliga resurser inom ordinarie budget. Effektmål och uppföljning Mål 1: Visionen ska vara känd såväl i som utanför den kommunala koncernens organisation. Mål 2: Visionen ska vara hållbar över tid oavsett politisk majoritet. Mål 3: Visionen ska utgöra ramen för all annan styrning. Mål 4: Invånarnas möjlighet till insyn och inflytande ska ha ökat. Uppföljning av effektmålen ska ske tre år efter att visionen antagits med delrapportering av implementeringsprocessen efter ett år. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokollsutdrag 40 (44) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2025-05-27 Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för uppföljning av resultatet och presenterar detta för kommunstyrelsen. Förslag till beslut Förvaltningen förordar att anta föreslagen Vision och visionsberättelse. Visionen bygger till stor del på invånarnas önskade riktning och vilja för kommunen genom en bred representation av invånare i dialogfasen. Den föreslagna visionen syftar till att fram till 2040 arbeta för att säkra välfärden, skapa stolthet hos de som bor, lever och verkar på platsen samt förbättra invånarnas möjlighet till insyn och inflytande. Kärnvärden som lyfts fram är trygghet, utbildning, tillväxt och identitet. Konsekvenser Om förslag till beslut inte antas får det en rad följder. Utan en gemensam vision kan kommunens utveckling sakna långsiktighet vilket gör det svårare att prioritera och skapa en hållbar kommun. Om invånarnas intressen inte tas tillvara skapar det en klyfta mellan invånarnas förväntningar och kommunledningens prioriteringar. Följden blir att invånarna upplever en avsaknad av insyn och inflytande i kommunens beslut och vilket riskerar tilliten. Ekonomiskt riskerar kommunens beslut bli inefektiva, både på politisk nivå såväl som inom tjänstepersonsorganisationen, då det saknas en gemensam riktning och målbild. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta • Att anta Vision 2040 för hela Lindesbergs kommun. • Att Vision 2040 ersätter de nu gällande visionen. • Att effektmålen ska följas upp tre år efter antagandet av visionen med en delrapportering efter ett år i enlighet med projektplanen. Uppföljningen återrapporteras till kommunstyrelsen. Ledamöternas förslag till beslut Magnus Storm (C) yrkar bifall till liggande förslag Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokollsutdrag 41 (44) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2025-05-27 Beslutsgång Ordförande frågar om styrelsen kan besluta enligt liggande förslag och finner så beslutat. Meddelas för åtgärd Kommunfullmäktige För kännedom Samtliga nämnder Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum 2026-05-29 Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen KS-2024-00143 Handläggare: Henrik Arenvang Epost: henrik.arenvang@lindesberg.se Återrapportering Helhetsuppdrag för lokaluthyrning Förslag till Beslut Kommundirektör föreslår kommunstyrelsen besluta: • Tacka för informationen som presteras gällande gemensamma arbetet för helhetsuppdrag för lokaluthyrning Sammanfattning av ärendet Ärendet är en förlängning av uppdraget Mötesplats Lindbacka, dnr KS 2022/221. Idag berörs flera förvaltningar och kommunala bolag av olika styrdokument gällande uthyrning för idrott och annan verksamhet. Tillväxtnämnden har tagit fram riktlinjer för uthyrning av idrottslokaler och riktlinjer för en scenvagn. Barn och utbildningsnämnd gällande skollokaler, BUN 2018/165–4. Besök Linde AB gällande Lindesberg arena. Fastighetsbolaget FALAB äger flertalet av uthyrningsbara lokaler i Lindesberg. Kommunstyrelsen beslutade 2024-11-26, § 201: • Att uppdra till kommundirektör att tillsätta en arbetsgrupp med medverkan från Besök Linde AB, Tillväxtförvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen och för relevanta delar Fastigheter i Linde AB. • Att arbetsgruppens uppdrag ska vara att besvara utredarens beslutsunderlag om överföring av ansvaret för ”En väg in”- konceptet för uthyrning av kommunala verksamhetslokaler till Besök Linde AB. • Att arbetsgruppens pågående arbete ska återrapporteras till kommunstyrelsen i mars 2025 och i oktober 2025. Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Henrik Arenvang Kommundirektör Beslutsunderlag Bildspel – En väg in 2026-06-02, KS-2024-00143-8 Tjänsteskrivelse återrapportering helhetsuppdrag för lokaluthyrning, KS-2024-00143-7 Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde den 26 november 2024 - KS § 201 Utredning: Helhetsuppdrag för lokaluthyrning, KS-2024-00143-6 Utredning: Helhetsuppdrag för lokaluthyrning, KS-2024-00143-5 Status i utredningen En väg in Strategisk grupp • Skolan • Tillväxt • Belab Deltagare Operativ grupp • Skolan • Tillväxt • Falab • Belab Kundfokus • Kund • En ingång • Uthyrningsbara lokaler • Tydliga taxor/priser • Bokningsregler • Personliga taggavtal • Tillbud/Skadegörelse • Faktura via Rbok • En väg in • Alla lokaler inlagda i Rbok • Alla lokaler prissatta • Alla lokaler checkade för IT-säkerhet • Gallring av avtal • Behörighetsgrupper på taggar • Rutiner vid skadegörelse • Fysiska taggar • Rutiner för upplägg i systemet • Lagring av avtal • Ansvarig i varje förening • Sårbarhet Organisations fokus • ”Smyger” igång nya taggar för både skolpersonal och föreningar • Säkerställer och uppdaterar olika rutiner Nästa steg • Tar fram underlag för taxor och avgifter • Organisation och ekonomi • Start 1 jan 2027 Avgifter och villkor för uthyrning av scenvagn i Lindesbergs kommun Strategi Plan/program ›› Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunfullmäktige § 115/2016 Datum: 2016-06-21 För revidering ansvarar: Tillväxtförvaltningen För eventuell uppföljning och tidplan för denna ansvarar: Tillväxtutskottet Dokumentet gäller till och med: 2018 Fakta om scenvagnen Scenvagnen är en tysktillverkad Stagemobil L som är byggd på en släpkärra. Det tar en person ca 20-30 minuter för att ställa iordning vagnen till färdig scen. För att dra vagnen krävs BE-körkort och ett fordon som klarar att dra 2 700 kg. Scenvagnen ägs av Lindesbergs kommun och Bergslagens Kommunalteknik (BKT) sköter den löpande driften. Scenfakta Bredd: 6.8 m Djup: 6,3 m Höjd: 4.6 m Storlek: 42 m2 Maxvikt att hänga i taket: 350 kg Max golvvikt: 350 kg per m2 Scenhöjd: 1-1.2 m Vagnsmått Längd: 8.2 m Bredd: 2.54 m Höjd: 3.7 m Vikt: 2 300 kg Total maxvikt: 2 700 kg Vilka kan hyra scenvagnen? Lindesbergs kommun Kommunala förvaltningar, kommunala bolag eller arrangemang där Lindesbergs kommun är medarrangör. Ideella föreningar i Lindesbergs kommun För att en förening ska få hyra scenvagnen ska föreningen 1. Vara en ideell förening som har sitt säte i Lindesbergs kommun. 2. Bedriva en utåtriktad verksamhet till allmänheten. 3. Vara registrerad i kommunens föreningsregister. Företag i Lindesbergs kommun Företag och övriga organisationer kan hyra scenvagnen till publika arrangemang som riktar sig till allmänheten. Scenvagnen hyrs inte ut till entrébelagda arrangemang som arrangeras av företag. Kommunerna i Nora, Hällefors och Ljusnarsberg kan hyra scenvagnen. Scenvagnen hyrs inte ut till privatpersoner. Bokning Önskemål om bokning inför säsong ska lämnas senast 30 mars varje år. Bekräftelse på bokning lämnas i april. Därefter sker bokning löpande för övriga lediga tider. Bokningen avser ett dygn från klockan 12.00 till 12.00. Leverans och hämtning sker efter överenskommelse med BKT. Bokningsförfrågan lämnas till Lindesbergs kommun. Instruktioner och möjlighet att se lediga datum finns på Lindesbergs kommuns hemsida. Se lediga tider på Lindesbergs kommuns hemsida: http://fri.lindesberg.se/bokning/ Skicka en bokningsförfrågan via webbokningen. Skicka e-post: fritidskontoret@lindesberg.se. Telefon: 0581-810 00. Prioritering av arrangemang vid bokning samma datum Har flera hyrestagare inom samma kategori önskemål om att hyra scenvagnen samma datum gäller att det arrangemang som lockar flest åhörare/besökare har förtur. 1. Lindesbergs kommun som arrangör eller medarrangör. 2. Publika arrangemang genomförda av ideella föreningar i Lindesbergs kommun. 3. Entrébelagda arrangemang genomförda av ideella föreningar i Lindesbergs kommun. 4. Publika arrangemang genomförda av företag i Lindesbergs kommun. 5. Övrig uthyrning. Avbokning Avbokning ska ske minst 7 dagar innan hyrestillfället annars debiteras full hyra. Bestämmelser och ordningsregler för att hyra den portabla scenvagnen 1. Scenvagnen måste placeras på ett plant och hårt underlag. Tillväxtförvaltningen/BKT kan avböja uthyrning eller anvisa annan plats som anses lämpligare för scenvagnen. 2. Hyrestagaren ska innan hyrestillfället uppvisa marktillstånd för den plats där scenvagnen ska placeras samt tillstånd för anordnande av offentlig tillställning. 3. Scenvagnen ska användas av hyrestagaren och till det ändamål som uppgavs vid bokningstillfället. 4. Det ska hos hyrestagaren finnas en ansvarig person som ansvarar att regler och anvisningar för scenvagnen följs. 5. Hyrestagaren ansvarar för att hyrd utrustning återlämnas i samma skick som den levereades. 6. Grundregel är att BKT levererar och hämtar scenvagnen samt sköter upp och nedmontering. Det sker till fastställda avgifter. Tillväxtförvaltningen kan göra undantag från detta om det hos hyrestagaren finns en ansvarig person som det senaste året genomgått en utbildning i upp och nedmontering av scenen. Hyrestagare kan även sköta transporten själv om föraren innehar ett BE-körkort. 7. Sköter BKT utkörning, upp och nedmontering av scenen ska hyrestagaren ha en ansvarig person på plats som hjälper till vid upp och nedmontering. 8. Scenen får inte stå uppställd eller obevakad under tider som den inte används. 9. Hyrestagaren är skyldig att ersätta eventuella skador eller stöld som uppkommit under hyrestiden. Det gäller även sak- eller personskada hos tredje man som eventuellt kan inträffa vid transport samt upp- och nedmontering. Skador på scenvagnen ska omedelbart rapporteras till BKT eller fritidskontoret. 10. Scenvagnen ska lämnas tillbaka städad och rengjord. Om detta inte är gjort kan hyrestagaren debiteras för denna kostnad i efterhand. 11. Lindesbergs kommun kan vägra uthyrning till arrangemang som kan väcka anstöt eller som på annat sätt kan störa ordningen. Avgifter Scenvagnen hyrs ut per dygn vilket också är lägsta avgift. Föreningar/kommunala förvaltningar i Lindesbergs Företag och övriga kommun hyrestagare Hyra per dygn 1 000 kr 3 000 kr *Transport/montering 1 800 kr 1 800 kr *Avser trasporter och montering inom Lindesbergs kommun. Avgiften för transport och montering utanför Lindesbergs kommun fastställs vid varje uthyrningstillfälle. Vid jourutryckningar på helger kan extra debitering ske. Dnr BUN 2018/165-4 2018-08-30 KS 2018/347-2 Avgifter och villkor För bokningsbara lokaler Barn- och utbildningsförvaltningen Strategi Plan/program ›› Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Datum: För revidering ansvarar: För eventuell uppföljning och tidplan för denna ansvarar: Dokumentet gäller för: Dokumentet gäller till och med: Inledning Föreningar, företag och allmänhet kan hyra tider i skollokaler av Lindesbergs kommun till olika arrangemang. Skollokalerna hyrs inte ut till fester eller liknande Olika hyrestagare, olika avgifter (U) Ungdomsverksamhet, minst 75% av deltagarna är under 20 år. (V) Mer än 25% av deltagarna är över 20 år. (P) Avser privatpersoner, personalföreningar eller oorganiserade grupper hemmahörande i Lindesbergs kommun. (F) Avser företag och organisationer som inte är ideella föreningar. Bokning och debitering Bokning och debitering av lokaler sker hos respektive skola/förskola mot faktura. Lokalerna är bokningsbara när inte ordinarie verksamhet pågår. Bokning sker genom vaktmästare på respektive skola/förskola. Ordningsregler 1. Uthyraren förbehåller sig rätten att pröva om uthyrning kan ske i enlighet med kommunens värdegrund. 2. I alla lokaler och dess närområde råder rök – drog och alkoholförbud. 3. Hyrestagaren är skyldig att ersätta eventuell uppkommen skada. 4. Hyrestagare som inte följer ordningsregler kan debiteras för extra kostnader och/eller fråntas möjligheten att få disponera lokalen. Oaktsamhet Kommunfullmäktige har beslutat om avgifter i de fall där föreningar eller annan hyrestagare lämnar lokalerna eller anläggningen i dåligt skick. Utrustning/material som ej är återställd 500 kr Ej stängda eller låsta dörrar 500 kr Larmutryckning (tillkommer utryckningskostnad) 500 kr Material som förstörs av oaktsamhet Debiteras Avgifter för respektive lokaler Förskolor (U) Ungdomsverksamhet 50 kr / tim (V) Vuxenverksamhet 75 kr / tim (P) (F) Privatpersoner / Företag 100 kr / tim Grundskolor Klassrum (U) Ungdomsverksamhet 50 kr / tim (V) Vuxenverksamhet 75 kr / tim (P) (F) Privatpersoner / Företag 100 kr / tim Klassrum för övernattning (U) Ungdomsverksamhet 50 kr / person (V) Vuxenverksamhet 75 kr / person (P) (F) Privatpersoner / Företag 100 kr / person Ej grovstädade lokaler debiteras enligt gällande timpris. Slöjd, musik, hemkunskap, bild eller annan specialsalar (U) Ungdomsverksamhet 50 kr / tim (V) Vuxenverksamhet 450 kr / gång (4tim) (P) (F) Privatpersoner / Företag 600 kr / gång (4tim) Aula eller samlingslokal (Stadsskogsskolan) (U) Ungdomsverksamhet 50 kr / tim (V) Vuxenverksamhet 1000 kr / gång (4tim) (P) (F) Privatpersoner / Företag 1200 kr / gång (4tim) Aula, matsal eller samlingslokal (U) Ungdomsverksamhet 50 kr / tim (V) Vuxenverksamhet 300 kr / gång (4tim) (P) (F) Privatpersoner / Företag 400 kr / gång (4tim) Gymnasieskolan (Lindeskolan) Klassrum (U) Ungdomsverksamhet 50 kr / tim (V) Vuxenverksamhet 75 kr / tim (P) (F) Privatpersoner / Företag 100 kr / tim Klassrum för övernattning (U) Ungdomsverksamhet 50 kr / person (V) Vuxenverksamhet 75 kr / person (P) (F) Privatpersoner / Företag 100 kr / person Ej grovstädade lokaler debiteras enligt gällande timpris. Slöjd, musik, hemkunskap, bild eller annan specialsalar (U) Ungdomsverksamhet 50 kr / tim (V) Vuxenverksamhet 450 kr / gång (4tim) (P) (F) Privatpersoner / Företag 600 kr / gång (4tim) Kulturum (U) Ungdomsverksamhet 800 kr / halvdag 1.000 kr / heldag (U) Ungdomsverksamhet 300 kr / halvdag 500 kr / heldag (politisk uppdrag att minskad kostnad för ungdomsverksamhet) (V) Vuxenverksamhet 1.000 kr / halvdag 1.500 kr / heldag (P) (F) Privatpersoner / Företag 1.200 kr / halvdag 2.000 kr / heldag Lindeskolans aula Aulan är för första hand till för gymnasieskolan och dess verksamheter. Därför har gymnasieskolan huvudansvaret för planering och uthyrning av Aulan. Lindeskolan Gymnasieskolan bokar i de verksamheter och aktiviteter som har anknytning skolans verksamhet i första hand och andra hand ges möjligheter till övriga kommunala verksamheter och till externa arrangemang att boka aulan. Lindesbergs kommun Förvaltningen och verksamheter inom Lindesbergs kommun bokar via Lindeskolan vaktmästeri 0581–81347 eller Epost: vaktmastare.lindeskolan@lindesberg.se Gymnasieskolans ledningsorganisation stämmar av så att bokningen inte kolliderar med gymnasieskolans pågående och kommande aktiviteter. Gymnasieskolan återkopplar om bokningen och arrangemanget kan genomföras. Ingen debitering sker för lokalen, dock kan kostnader uppstå för teknisk support etc, och då debiteras självkostnaden. Arrangemang och andra förfrågningar till Lindeskolans Aula Kontakt tas via Besök Linde AB, 0581-817 70 eller Epost lindesbergarena@besoklinde.se Besök Linde AB kontaktar Lindeskolan för att planera om arrangemanget är möjligt att genomföra och lämnar sedan prisuppgift till kund. Fakturering sker från Besök Linde AB när arrangemanget är genomfört. Lindesbergs kommun via gymnasieskolan har ett samverkansavtal gällande rutiner och avgifter för uthyrning av Lindeskolans Aula. Avgifter och villkor för bokningsbara idrottslokaler i Lindesbergs kommun Strategi Plan/program >> Riktlinje Regler och instruktioner 1 Förstudie Mötesplats Lindbacka Barn- & utbildningsnämnden, Socialnämnden och Tillväxtnämnden Förstudie 1. Bakgrund och nuläge 1.1 Bakgrund I kommunens vision framkommer det att Lindesbergs kommun bygger ett hållbart samhälle som inkluderar alla människor där lokal utveckling gör kommunen hållbar i både tätorter och på landsbygden. Det lyfts vidare fram förväntningar från näringslivet, föreningarna och de kommunala verksamheterna om ett hållbart samhälle, som särskilt ger hopp åt dagens unga. Kommunen vill vidare ge kommande generationer en bra start och hopp för framtiden och att invånarna ska erbjudas en rik och varierad fritid. Alla invånare ska ha samma möjligheter att delta i den demokratiska processen och att nå inflytande över de beslut som tas. På nationell nivå har kommunen åtaganden att uppfylla genom bland annat Agenda 2030, omställningen i Nära vård, Barnkonventionen och Folkhälsopolitikens målområden för en demokratisk, god och jämlik hälsa. Frågan om en gemensam mötesplats för Lindesbergs invånare har diskuterats under många år. Frågan har drivits politiskt, det har kommit in medborgarförslag och olika motioner. Det har genomförts olika undersökningar och sammanställningar gällande efterfrågan hos invånare för en mötesplats samt möjliga aktiviteter. Benämningen för en mötesplats har även varierat genom åren i form av exempelvis allaktivitetshus och ungdomens hus. Många av dialogerna har fokuserat på unga och deras behov, att stärka deras rättigheter, inflytande, samhörighet och fritidsaktiviteter för kommunens unga. Tidigare har beslut i Lindesbergs kommun tagits om att minska budgeten för de fritidsgårdar som finns i kommunen, en konsekvens av det är färre mötesplatser för unga. Utöver fler trygga vuxna, social- och personlig utveckling, bidrar även fritiden till att möjliggöra för unga att uppleva inflytande över sitt eget liv och deltagande i det demokratiska samhället. 1.2 Nuläge Sedan 2021 finns nya skolan Lindbacka i centrala Lindeberg med tillhörande beslut gällande uthyrning av lokaler utöver skoltid. Detta medför förändrade förutsättningar för att möjliggöra en mötesplats för invånarna i Lindesbergs kommun och för kommunen att ytterligare ta ett steg mot att uppfylla de mål som finns både på lokal och nationell nivå. Dock kvarstår frågeställningar för uppbyggnation av en mötesplats där ett kommunövergripande perspektiv är av betydelse. Behov föreligger av identifiering av vad en Mötesplats innefattar, vilka lokaler som är tillgängliga, vilka aktiviteter som är ändamålsenliga, vilken målgrupp/vilka målgrupper kan identifieras, vilka förutsättningar föreligger att använda Linbackaskolan till en Mötesplats. Vidare föreligger behov av att skapa en långsiktig och hållbar organisation som kan ansvara för identifierad verksamhet utöver skoltid då denna form av organisation ej finns i dagsläget. 1.3 Uppdrag Barn- och utbildningsförvaltningen, Socialförvaltningen och Tillväxtförvaltningen har på uppdrag från kommundirektören, att tillsammans ta fram ett förslag på Mötesplats Lindbacka med tillhörande förslag kring organisation. 1.4 Syfte Syftet med förstudien är att beskriva förutsättningarna för en mötesplats på Lindbacka samt att ta fram ett förslag på Mötesplats Lindbacka med tillhörande förslag kring organisation. 1.5 Definition I aktuell förstudie används begreppet mötesplats för att beskriva en plats där två eller flera personer träffas för en organiserad sammankomst. Begreppet fritid används som en sammanfattning av all ledig tid från exempelvis skola och arbete. Begreppet unga inkluderar åldern 13–18 år. 1.6 Målgrupp Framgår ej av uppdraget. 2. Sammanfattning, undersökning och förstudieresultat 2.1 Sammanfattning Förstudie Mötesplats Lindbacka har framställts i samverkan över förvaltningsgränser vilket möjliggjort att besvara uppdraget utifrån ett kommunövergripande perspektiv där flera aspekter beaktats. Underlaget i förstudien bygger även på Demokratidag för unga samt tidigare beslut och dokumentation som berör ämnet mötesplats. Fakta har framkommit att det i tidigare arbetsgrupp för framtagande av Lindbackaskolan, tagits beslut om vilka lokaler som ska finnas tillgängliga för uthyrning. Utifrån det har aktuell förstudie avgränsats till att fokusera på tänkbara aktiviteter i samtliga förbestämda lokaler samt förutsättningarna för en mötesplats i dessa. Fakta som framkommit utifrån tidigare frågeställningar har bidragit till slutsatsen att 1. nya frågeställningar skapats som behöver besvaras och 2. uppbyggnationen av mötesplats fordrar en långsiktig planering i flera etapper innan förslag på organisation för mötesplats kan identifieras. 2.2 Undersökning Arbetet med framtagande av förstudien och förstudiens underlag bygger på en arbetsgrupp bestående av utvecklingsstrateger Björn Österby från Barn- och utbildningsförvaltningen, Peter Björklund från Socialförvaltningen och Helena Randefelt från Tillväxtförvaltningen, socialpedagog Emma Asserholt från Barn- och utbildningsförvaltningen samt processledare i Samhandling för Hälsa, Linda Wilhelmson. Referenssamtal har genomförts med Irene Eriksson Processledare för lokalfrågor Barn- och utbildningsförvaltningen, Kenneth Andersson Samordnare Tillväxtförvaltning, Kultur-fritid och Anläggning samt Kristina Öster Kultur/Fritidschef Tillväxtförvaltning, Adm Tillväxt. Underlaget i förstudien bygger även på Demokratidag för unga samt tidigare beslut och dokumentation som berör ämnet mötesplats. Förstudiens arbete har pågått under perioden 2022-10-10 – 2023-01-17. 2.3 Sammanfattning av workshop med unga – Mötesplats Ett begränsat urval av elever i åk 7, 8 och 9 från Lindesbergs tre högstadieskolor samt samhällsvetenskapsprogrammet på Lindeskolan fanns representerade på Demokratidag för unga 2022. Inför dagen fick representanterna i uppgift att i sin klass diskutera ett antal frågeställningar sammankopplat med mötesplats. Representanter från Lindesbergs tre högstadieskolor Det framkommer att mötesplatser är bra för att skapa relationer med andra. På en mötesplats önskar de unga kunna göra konkreta saker som matlagning, musik, sportaktiviteter, måleri och fixa med bilar, men också ha möjlighet att bara umgås. Önskemål finns vidare att aktiviteterna ska vara gratis då mycket kostar pengar. En grupp lyfter att det är viktigare med en lokal som kan erbjuda många olika aktiviteter, snarare än att den är centralt placerad. Det framkommer att det inte finns så många alternativ på aktiviteter om de inte idrottar och att de som bor i ytterområden har väldigt lite valmöjligheter till en varierad fritid. Önskemål utifrån det är att en mötesplats även är öppen på helger. Flera önskar att fritidsgårdarna på skolorna har öppet längre tider och flera dagar i veckan. Dessa är lättare att ta sig till än en mötesplats centralt placerad i Lindesberg. En faktor som tydligt lyfts fram av samtliga grupper är svårigheterna med att kunna ta sig till en mötesplats, både från kommunens ytterområden och centralort. Kollektivtrafiken erbjuder få bussar och tåg vilket medför att de unga inte kan ta sig till och från en mötesplats placerad centralt i Lindesbergs kommun. Vidare framkommer det att icke existerande cykelbanor längs med riksvägen medför otrygghet för andra unga att på egenhand kunna ta sig till och från en mötesplats. Lösningar gällande hinder att kunna ta sig till och från en central mötesplats var fler bussar, gratis busskort och en Fritidsbuss som hämtar/lämnar de unga. Trygghet och bra bemötande är ytterligare två faktorer som tydligt lyfts fram. Trygghet både till och från en mötesplats samt på en mötesplats och bra bemötande av de vuxna. Om mötesplatsen ska vara till för alla åldrar, finns behov av åldersuppdelning. Representanter från Samhällsvetenskapsprogrammet Det framkommer delade åsikter gällande behovet av en mötesplats för äldre ungdomar. Aktiviteter som skulle kunna vara aktuella är läxhjälp, idrottsaktiviteter, kost, musik och möjlighet att besöka olika platser tillsammans. En mötesplats ska vara öppen både på helger och lov. Var mötesplatsen är placerad har betydelse och det kan vara bra med miljöombyte. Vidare finns det svårigheter med att kunna ta sig till och från en mötesplats med utgångspunkt i bristfällig kollektivtrafik. 2.4 Förstudieresultat Nuläge, Förslag på uthyrningsform, Hindrande Förstudieresultatet är indelat i rubriker utifrån ytornas användningsområde. Under Möjliggörande faktorer Förslag framåt. respektive rubrik återfinns och samt 2.4.1 Utökning av befintlig uthyrning - Idrottsytor I nuläget finns beslut på att de två tillhörande idrottshallarna på Lindbackaskolan utöver skoltid ska hyras ut till föreningar. Inom kort förutses föreningar ej ha tillräcklig tillgång till ytor för rörelse och idrott i centrala Lindesbergs kommun. Förslag är att, i mån av tid utöver skolans användning av ovan nämnda ytor samt utomhusytor i form av fotbollsplan med konstgräs, låta andra aktörer nyttja lokalerna på dagtid. Hinder med denna form är begräsningen till vilka som kan nyttja tiderna och nuvarande beslut om tider för uthyrning. Möjligheter med denna form är redan befintligt och upparbetat uthyrningssystem via Kultur och fritidsenheten. Vidare möjliggör denna form ökad rörelse för invånarna i Lindesbergs kommun, gemenskap, bättre psykiskt och fysiskt måendet samt reducerad utmaningen med bristande tillgänglighet av yta för rörelse. Denna form används i Örebro kommun. Framåt bör inventering gällande behov och efterfrågan av denna uthyrningsform göras. Dialog mellan berörda aktörer bör genomföras för att skapa samsyn och överenskommelse om tider för uthyrning för att möjliggöra ökad uthyrning av lokaler under hela dagen. 2.4.2 Uthyrning av ”nya” lokaler på Lindbackaskolan I nuläget finns beslut på att börja hyra ut vissa lokaler på Lindbackaskolan utöver skoltid. Nedan är några av lokalerna uppdelade utifrån ämneskategori med inventerade specifika hinder och möjligheter. Längre ner finns en sammanställning av de gemensamma hinder och möjligheter som uthyrning av de nya lokalerna innefattar. A. Specialrum med tillhörande förråd I nuläget finns beslut att hyra ut specialrum, exempelvis musik, trä- och syslöjd, som kräver specialkunskap/utbildning av användaren utifrån säkerhetsskäl och dyr utrustning. Förslag är att hyra ut ovannämnda lokaler till föreningar där den ansvarige för hyrningen har specialkunskap/utbildning rörande de hjälpmedel/verktyg som ska användas. Hinder med denna form är begräsningen till vilka som kan nyttja lokalerna då det krävs specialkunskap/utbildning. Vidare saknas resurser inom kommunen att kontrollera exempelvis att efterfrågad specialkunskap/utbildning finns, att lokalen är återställd utifrån överenskommelse samt vara behjälpliga vid behov. I nuläget finns få/inga registrerade föreningar med inriktning mot ovan nämnda områden. Möjligheter med denna form är redan befintligt och upparbetat uthyrningssystem via Kultur och fritidsenheten. Denna form ger en ökad varierad fritid då det öppnar upp för att skapa nya föreningar med nya inriktningar där nya intressen kan skapas och utövas. Framåt bör inventering göras gällande ekonomiska och personella resurser för att bedriva denne uthyrningsform. Vidare bör inventering av behov och efterfrågan av denna uthyrningsform göras. B. Klassrum, sammanträdesrum och uppehållsrum I nuläget finns beslut att hyra ut vissa klassrum, sammanträdesrum och uppehållsrum. Förslag är att hyra ut ovannämnda lokaler till 1. föreningar för exempelvis årsmöten, och utbildningar, till 2. företag för exempelvis sammanträden, utbildningar och aktiviteter, och 3. göra dem bokningsbara inom kommunen för exempelvis sammanträden, utbildningar och aktiviteter. Ovannämnda lokaler kan även 4. hyras av föreningar som i sitt utförande inte är i behov av stor rörelseyta. Hinder med denna form är att det saknas resurser inom kommunen för att kontrollera att lokalen är återställd utifrån överenskommelse, vara behjälpliga vid behov samt ökad ut- och inlämning och inställning av taggar för inträde på Lindbackaskolan. Möjligheter med denna form är redan befintligt och upparbetat uthyrningssystem via Kultur och fritidsenheten och kommunens bokningssystem av lokaler. Denna form ger ökad möjlighet för flera aktörer i Lindesbergs kommun till lokaler i närområdet, vilket även bidrar till bättre ekonomiska förutsättningar för kommunen. Framåt bör inventering göras gällande ekonomiska och personella resurser för att bedriva denne uthyrningsform. C. Matsalar I nuläget finns beslut att hyra ut matsalarna, ej tillhörande kök. Förslag är att hyra ut ovannämnda lokaler till föreningar, företag och privatpersoner för exempelvis förtäring vid evenemang som tävlingar, läger, årsmöten, utbildningar och firande. Hinder med denna form är att det saknas resurser inom kommunen för att kontrollera att lokalen är återställd utifrån överenskommelse, vara behjälpliga vid behov samt ökad ut- och inlämning och inställning av taggar för inträde på Lindbackaskolan. Möjligheter med denna form är redan befintligt och upparbetat uthyrningssystem via Kultur och fritidsenheten. Vidare kan större evenemang genomföras i Lindesbergs kommun vilket bidrar till bättre ekonomiska förutsättningar för föreningar och kommun. Ovan nämnda lokal kan med fördel hyras tillsammans med hemkunskapslokalerna för egen matlagning. Framåt bör inventering göras gällande ekonomiska och personella resurser för att bedriva denne uthyrningsform. D. Hemkunskap I nuläget finns beslut att hyra ut hemkunskapslokalerna. Förslag är att hyra ut ovannämnda lokaler till föreningar för exempelvis matlagningskurser och användning av kök vid evenemang som tävlingar och läger. Hinder med denna form är att det saknas resurser inom kommunen för att kontrollera att lokalen är återställd utifrån överenskommelse, vara behjälpliga vid behov samt ökad ut- och inlämning och inställning av taggar för inträde på Lindbackaskolan. I nuläget finns få/inga registrerade föreningar med inriktning mot matlagning. Möjligheter med denna form är en ökad varierad fritid då det öppnar upp för att skapa nya föreningar med nya inriktningar där nya intressen kan skapas och utövas. Vidare möjliggör det att större evenemang kan genomföras vilket bidrar till bättre ekonomiska förutsättningar för föreningar och kommun. Ovan nämnda lokaler kan med fördel hyras tillsammans med matsal för större yta till förtäring. Framåt bör inventering göras gällande ekonomiska och personella resurser för att bedriva denne uthyrningsform. E. Allmänna ytor plan 1, Hus 10 I nuläget finns beslut att hyra ut allmänna ytor på plan 1 med tillhörande gradäng och uthyrningskök. Förslag är att 1. hyra ut ovannämnda lokaler till föreningar vid exempelvis föreställningar och uppvisningar och 2. att använda dessa ytor för en öppen mötesplats åt Lindesbergs kommuns invånare. Hinder med uthyrningsform 1 är att det saknas resurser inom kommunen för att kontrollera att lokalen är återställd utifrån överenskommelse, vara behjälpliga vid behov samt ökad ut- och inlämning och inställning av taggar för inträde på Lindbackaskolan. Hinder med uthyrningsform 2 är lokalens tillgänglighet för kommunens invånare då många har svårt att ta sig till och från Linsbackaskolan. Vidare har unga uttryckt en önskan om andra mötesformer där åldersindelning är av vikt. Ytterligare en hindrande faktor är uppbyggnationen av Lindbackaskolan där det i dagsläget inte finns möjlighet vid uthyrning att begränsa tillträdet till resterande skola samt att tilltänkt yta består av öppna, kala ytor vilket påverkar möjligheten till olika aktiviteter och trivsel. En hindrande faktor är även att det ej finns tillgång till förvaringsmöjligheter för att bedriva olika aktiviteter eller en kärnverksamhet. I dagsläget finns ingen upparbetad organisation för en mötesplats. Möjligheter med uthyrningsform 1 är ökad tillgänglighet till lokaler för mindre uppvisningar och evenemang. Framåt bör beslut tas över partigränser och nämnder om definition på vad en mötesplats innebär samt vad denna mötesplats ska inkludera. Vidare behöver en djupare inventering av behovet och efterfrågan av en mötesform göras via exempelvis workshops med civilsamhället, unga, vuxna och äldre. Frågan om tilltänkta ytors miljö och dess utformning och inredning är tillämpar för den form av mötesplats som är tilltänkt och efterfrågad bör kartläggas samt resurser för eventuella förändringar av lokalerna. Dialog bör även föras med befintliga föreningar för inventering av möjliga aktiviteter än redan befintliga, för olika målgrupper. En större omvärldsbevakning bör genomföras vid skapandet av en mötesplats och tillhörande organisation. Inventering bör även göras gällande ekonomiska och personella resurser för att bedriva denne mötesplats. Sammanställning av gemensamma hinder och möjligheter samt framåt Övergripande hinder för uthyrning av de ”nya” lokalerna berör främst ekonomiska och personella resurser för att skapa en hållbar organisation. Hindrande är även att det i nuläget förekommer skadegörelse runt om och på Lindbackaskolan där personer bland annat smiter in i skolbyggnaden utöver skoltid då föreningar hyr lokaler. Vidare hinder är de obefintliga förvaringsmöjligheterna på Lindbackaskolan vilket begränsar vilka som kan hyra lokalerna. Ytterligare en hindrande faktor är uppbyggnationen av Lindbackaskolan där det i dagsläget inte finns möjlighet vid uthyrning att begränsa tillträdet till resterande skola. Övergripande möjligheter för uthyrning av de ”nya” lokalerna är det nya system som möjliggör att ställa in bestämda tider för tillträde till Lindbackaskolan för varje enskild inträdestagg. Framåt bör beslut tas om vilken organisation som är ansvarig för ökade kostnader, som förbrukningsprodukter, el samt ökat slitage på lokaler och möbler. Vidare bör riktlinjer finnas gällande ersättning för föreningar vid redan trasig utrustning inför uthyrning, samt när utrustning går sönder under uthyrning. Vidare bör inventering göras inom upparbetade och befintliga organisationer i Lindesbergs kommun samt i andra kommuner för vidare beslut om uppbyggnation av organisation och dess tillhörighet. 3. Diskussion, slutsats och rekommendation 3.1 Diskussion I litteraturen har mötesplats som begrepp många olika definitioner och förklaringar. Mötesplats som fenomen har betydelse för hur attraktiv en stad eller plats upplevs, sociala sammanhållning och människors sociala umgänge. Alla offentliga delar i en stad kan benämnas som mötesplats och kan erbjuda olika saker. Därav är definitionen av mötesplats och dess målgrupp samt en tydlig vision av betydelse i uppbyggnationen av en ny mötesplats. Ska mötesplatsen i Lindesberg vara en öppen lokal som erbjuder en lugn samlingspunkt eller vara ett ställa med många olika aktiviteter som kräver flera olika utformade ytor. Ska aktiviteterna vara bestående eller ska nya aktiviteter erbjudas. Vilket behov ska denna mötesplats erbjuda ställt i relation till befintliga, som bibliotek, badhus, fritidsgårdar, föreningar, lekplats, kulturskola, Arenan, evenemang, mataffärer och andra. Om vi exempelvis öppnar upp för ökad spontanidrott, vilka för och nackdelar finns. Invånare kan få ökad rörelse, de som inte har råd med föreningsavgifter får större möjligheter till varierad fritid, men hur kommer det att påverka etablerade föreningar och dessas möjlighet till fortsatt verksamhet. Konkurrens kommer att uppstå och det behöver hanteras. En mötesplats förenar människor och höjer livskvalitén. Generellt har centrala orter och resursstarka områden utbud av flera mötesplatser medan ytterområden och resurssvaga områden inte har samma tillgång. Olika aktiviteter tilltalar även olika målgrupper och olika målgrupper har olika tillgång till mötesplatser. I beslut om mötesplats behöver det beaktas och ses ur olika perspektiv. Vill kommunen skapa, möjliggöra eller tillåta mötesplatser. Vad kommer göra en ny mötesplats attraktiv, är det val av aktiviteter utifrån en målgrupp som bor på ett visst ställe, vill vi stärka de områden som är underrepresenterade med mötesplatser, öka möjlighet till föreningar att hyra lokaler eller annat. Behöver en mötesplats vara fysisk eller kan den även finnas virtuellt. Beroende på var mötesplatsen placeras, kommer den behöva olika inriktningar, utformningar och inredning. Går det att skapa en mötesplats som möter alla invånares behov eller är flera mötesplatser med olika inriktningar ett alternativ. En helhetssyn, samhällsplanering och omvärldsanalys ökar chanserna att göra en mötesplats hållbar och attraktiv. Val och prioriteringar behöver göras. Beroende på definitionen av och syftet med en mötesplats krävs det samordning med olika aktörer, både inom kommunen andra myndigheter och civilsamhället. Samordningen kan se olika ut beroende på aktivitet. En mötesplats geografiska läge är viktigt utifrån vilka som är tilltänkta att nyttja den. Lindesbergs kommuns geografiska spridning medför långa resor från ytterområdena in till centralorten. Ett politiskt beslut om vilken definition Lindesbergs kommun bygger underlaget för en mötesplats från och vilken målgrupp mötesplatsen riktar sig till, medför tydlighet och avgränsningar. Tydlighet och avgränsningar ökar möjligheterna till ett bra resultat. Ett samordnat arbete inom kommunen där invånares önskemål inhämtats medför vinster för kommunen och möjliggör ett bredare utbud av aktiviteter som kompletterar varandra. Kommunen blir en mer attraktiv plats att bo i vilket leder till fler skatteintäkter. Ett välgrundat beslut där möjligheterna av det geografiska läget och lokal sammanvägs med befintliga behov, möjliggör en, eller flera, Mötesformer som tillgodoser flera invånares och olika målgruppers behov. Med utgångspunkt i de nämnda viktiga aspekterna vid uppbyggnation av mötesplats, kan en ny och/eller stärkande av befintliga mötesplatser, vara en del i arbetet att uppnå kommunens vision och nationella åtagande. 3.2 Slutsats Fakta som framkommit utifrån tidigare frågeställningar och ovan diskussion, har bidragit till slutsatsen att 1. nya frågeställningar skapats som behöver besvaras 2. uppbyggnationen av mötesplats fordrar en långsiktig planering i flera etapper 3.3 Rekommendation Fakta som framkommit utifrån tidigare frågeställningar och ovan diskussion, har bidragit till rekommendation är att ge vidare uppdrag för möjlighet till fördjupning i de nya frågeställningar som identifierats för att kunna besvara frågeställning om organisation. Nya frågeställningar Frågeställningar som identifierats är A. Vad innebär Mötesplats Lindbacka? Det krävs en intern klart uttalad samsyn över politikergränser och förvaltningar om innebörden av mötesplats och dess uppdrag. B. Hur optimerar vi Mötesplats Lindbacka? Samordning krävs med andra organisationer, verksamheter och uppdrag som exempelvis de kommunala fritidsgårdarna. Verksamhetens innehåll ska ske i nära samverkan mellan kommunens samtliga förvaltningar samt lokala föreningar, studieförbund och frivilliga organisationer. C. Vilka resurser finns att tillgå? Vilken budget finns för bland annat personal, eventuella ombyggnationer av Lindbackaskolan, skadegörelse och ökat slitage? För att lyckas krävs både vision och resurser. D. Vilken målgrupp riktar sig Mötesplats Lindbacka till? Hur är den geografiska bodelningen på dem som är tilltänkta att använda Mötesplats Lindbacka? Begränsade kommunikationsmöjligheterna påverkar vem som kan nyttja Mötesplats Lindbacka, både som invånare och förening. Förutsätter Mötesplats Lindbacka föreningar och boende lokaliserade i centralorten? Hur inkluderas hela samhället? Hänsyn behöver tas till mångfald, dvs ålder, kön, etnicitet, funktionsnedsättning mm. E. Vilka behov och vilken efterfrågan finns? Kartläggning av ungas, äldres, pensionärers och föreningars intresse och möjlighet att vara på Mötesplats Lindbacka behövs. Utredning om placering, utformning mm behöver ske i samverkan med dem som huset berör, dvs de som Mötesplats Lindbacka riktar sig till. Protokollsutdrag 9 (14) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2023-02-28

KF §137/23 Dnr: KS 2023/324 Motion från Ingalill Lennartsdotter (MP) om hundlekgårdar i Lindesbergs kommun Beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Ingalill Lennartsdotter (MP) har inkommit med en motion om hundlekgårdar i Lindesbergs kommun. I motionen skriver Ingalill Lennartsdotter (M) bland annat att det finns över 900 000 registrerade hundar i Sverige och år 2022 hade Jordbruksverket 3 826 registrerade hundar från Lindesbergs kommun. Under tiden 1 mars till 20 augusti skall hundar inte springa lösa i marker där det finns vilt enligt paragraf 16 i Lagen (2007:1150) om tillsyn över hundar och katter. Om en hund ska hindras från att springa lös måste den i de allra flesta fall hållas i koppel. Om hunden är extremt väldresserad kan den vara lös men högst någon meter ifrån hundens förare, enligt Naturvårdverkets tolkning. Detta gäller i princip all naturmark men även större parker. Eftersom det i princip råder koppeltvång större delen av året och möjligheten för hundägare att släppa sina hundar lösa i skogen och på andra områden minskat avsevärt, anser vi att det behövs alternativa platser där hundarna kan få springa fritt och få den stimulans de behöver. Det är lika viktigt att våra hundar får springa fritt som att vi skyddar vilda djuren i skogen Därför är hundlekplatser precis vad som behövs! Fria platser där hundägarna har möjlighet att träna sina hundar och låta dem springa fria. Ingalill Lennartsdotter (MP) föreslår följande:  Att kommunen föreslår lämplig plats för att upprätta hundlekplats i Lindesbergs tätort  Att kommunen även undersöker möjlighet att upprätta hundlekplats i övriga tätorter i kommunen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Protokollsutdrag 57 (58) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2023-10-16 Förslag till beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. _______ För åtgärd: Kommunsekreterare För kännedom: Ingalill Lennartsdotter (MP) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Delegationsbeslut 2024-11-12 KS 2023/324-4 Kanslienheten Jessica Brogren Jessica.Brogren@lindesberg.se Fastigheter i Linde AB Roger Sixtensson Remiss gällande motion från Ingalill Lennartsdotter (MP) om hundlekgårdar i Lindesbergs kommun Ärendet remitteras till FALAB för yttrande med svar senast 2024-12-31. Remiss för yttrande,  skickas via e-post,  skicka svaret via e-post till kommun@lindesberg.se Kontakta mig gärna för ytterligare information om remissen. Jessica Brogren Nämndsekreterare Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Från: Roger Sixtensson <roger.sixtensson@libo.se> Skickat: den 21 november 2024 15:26 Till: Jessica Brogren Kopia: Erik Andreen; Arne Larsson Ämne: Sv: Remiss gällande motion om hundlekgårdar i Lindesbergs kommun Kategorier: Medborgarförslag Hej Jessica. Vi (FALAB) skall ha svarat rent generellt tidigare att vi inte kommer att etablera/förvalta några hundrastgårdar då det ligger utanför vår verksamhetsbeskrivning. FALAB har inte någon annan uppfattning idag. Med vänlig hälsning Framtidens lokaler, redan idag Hem för alla. Hela livet. Roger Sixtensson VD 0581-870 14 Kristinavägen 20B 711 30 LINDESBERG roger .sixt ensso n@l i bo.se Från: Jessica Brogren <jessica.brogren@lindesberg.se> Skickat: den 12 november 2024 10:35 Till: Roger Sixtensson <roger.sixtensson@libo.se> Ämne: Remiss gällande motion om hundlekgårdar i Lindesbergs kommun Hej Här kommer ytterligare ett förslag om hundlekpark i Lindesbergs kommun, för yttrande från Fastigheter i Lindesberg AB, denna gång är det i form av en motion. Har ni besvarat de tidigare remisserna som vi har sänt över gällande hundrastgårdar? Jessica Brogren Nämndsekreterare Kommunstyrelseförvaltningen TEL0581-812 09 Lindesbergs kommun, 711 80 Lindesberg BESÖKStentäppsgatan 5 TEL VX0581-810 00 lindesberg.se Jessica Brogren Nämndsekreterare Kommunstyrelseförvaltningen TEL0581-812 09 Lindesbergs kommun, 711 80 Lindesberg BESÖKStentäppsgatan 5 TEL VX0581-810 00 lindesberg.se Delegationsbeslut 2025-03-07 KS 2023/324 Kanslienheten Jessica Brogren Jessica.Brogren@lindesberg.se Samhällsbyggnadsförvaltningen Remiss gällande motion från Ingalill Lennartsdotter (MP) om hundlekgårdar i Lindesbergs kommun Ärendet remitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen för yttrande med svar senast 2025-04-31. Remiss för yttrande till kommunstyrelseförvaltningen  skickas via e-post,  skicka svaret via e-post till kommun@lindesberg.se Kontakta mig gärna för ytterligare information om remissen. Jessica Brogren Nämndsekreterare Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Ivägsänd 2025-03-07 Delegationsbeslut, Kommunstyrelsen, 25.03.2025, §61/25 Sidan 1(2) Tjänsteskrivelse 2025-05-20 Dnr PLAN-2025-12 Kommunstyrelseförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Frida Nilsson Tfn. 0581-83001 frida.nilsson@lindesberg.se Ärendet Beskrivning av ärendet. Motion KS 2023-324inkom till samhällsbyggnadsförvaltningen från kommunstyrelseförvaltningen. Motionen yrkade på att det fanns behov av hundrastgårdar i Lindesberg kommuns tätorter och att möjligaplaceringar av dessa borde utredas. Samhällsbyggnadsförvaltningens svar En hundlekplats eller hundrastgård kan bidra till att rekreationsytor blir mer attraktiva, levande med en större variation och främja besöksfrekvens av rekreationsområden i Lindesbergs kommun. Detta kan bidra till positiva effekter för både folkhälsan och det sociala välmåendet i kommunen samtidigt som det bidrar till att de globala målen nås. Framgångsfaktorer för anläggande av en hundrastgård Det finns ett antal kommuner med program för hundrastgårdar med bra utgångspunkter att följaför att säkerställa säkerhet, trivsel och tillgänglighet. Det är möjligt att anlägga en hundlekplats inom en detaljplan på park eller naturmark. Boende och besökare i närhet till en hundlekplats kan störas av aktiviteten, därav är placeringen viktig att tänka på så att den inte orsakar störningar för andra. I övrig bör punkterna nedan tas i beaktande. Stängsel bör vara minst 1,2 meter högt med 2,5 meter bred slussentré för att undvika att hundar tar sig ut samt att maskiner tar sig in i parken för underhåll. Underlaget vid entré får gärnavara hårdgjort för att ge en god tillgänglighet. Storleken på lekplatsen bör vara 1000-2000 kvadratmeter och enhetliga skyltar med trivsel- och ordningsregler behöver anordnas till parken. Belysning, soptunnor och bänkar bör finnas tillgängligt inne i eller i anslutning till en hundlekplats. Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Samhällsbyggnadsförvaltningen Prästgatan 6 0581-810 00 vxl «Hän_För_EPost» 212000-2015 711 80 Lindesberg Lindesberg Sidan 2(2) Dnr «Äre_Diarienr»:«Hän_Löpnr» Utifrån utgångspunkterna ovan har ett antal platser i Lindesbergs kommun pekats ut som skulle kunna vara lämpliga. Hänsyn har tagits till platsernas geografiska läge, med en central placering i en tätort kan antalet besök med bil minska samtidigt som fler hundägare får närmare till hundlekplatsen vilket kan bidra till en ökad användning. Vid fortsatt arbete behövs ett uppdrag från politiken för att undersöka platsernas lämplighet utifrån kostnad, lämplighet och placering. Eventuellt lämpliga platser i Lindesbergs tätort att undersöka vidare • Till öst om tennisplanerna vid Kyrkberget (Kyrkberget 1:1). • Vid lekplatsen på Rönnbärsvägen mellan Gusselbyvägen och GC- stråket (Hagaberg 1:1). • Vid skogsområdet vid Grillköket (Sköndal 1:1) • På parkmark vid Nyborgsgatan/Djupdalsgatan (Tredingen 1:1). • Parkmark mellan Osmundsgatan/Köpingsvägen (Haga 1:1). • Darlskarlshyttan (Darlskarlshyttan 1:1).  Parken vid äventyrsgolfbanan (Lindesås 1:1). Eventuellt lämpliga platser i Frövi att undersöka vidare • Området vid parken Sjövallen (Torp 1:127). • Skogsområdet runt vattentornet (Heden 1:1). Eventuellt lämpliga platser i Fellingsbro att undersöka vidare • Parken vid Kvarngatan/Åviksvägen/Strömsvägen. • Parken vid Husarvägen. • Parkmark vid Norrvägen. Samhällsbyggnadsförvaltningen Frida Nilsson Planarkitekt Denna handling är bekräftad digitalt och saknar därför namnunderskrift Bilagor: • Kartor med placeringar • Motion 2023-324 Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Samhällsbyggnadsförvaltningen Prästgatan 6 0581-810 00 vxl «Hän_För_EPost» 212000-2015 711 80 Lindesberg Lindesberg Vertikala dialoger Maj 2026 Vertikal dialog – syfte Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnder Kommunstyrelseförvaltningen Deltagande Ordförande Vice ordförande Opposition Tekniska nämnden X X X Bygg- och miljönämnden - - X Socialnämnden X X X Barn- och X - - utbildningsnämnden Tillväxtnämnden X - X Kommunfullmäktige X - - Kommunstyrelsen 7/7 6/7 6/7 De viktigaste frågorna • Tekniska nämnden – Ansvarsfördelning mellan kommunstyrelsen och nämnden, samverkan, ekonomi och taxor • Bygg- och miljönämnden – Nämndens arbete, myndighetsutövning och förenkla helt enkelt och kompetensförsörjning • Socialnämnden – Digitalisering, organisation och arbetsmiljö, budget, utvecklingsarbete • Barn- och utbildningsnämnden – Måluppfyllelse, akutskola, gymnasiet, kontaktpolitiker, utvecklingsarbete och demografi • Tillväxtnämnden – Budget och förutsättningar, nämndens uppdrag, föreningar, ferie, SFI och kompetensförsörjning • Kommunfullmäktige – Kommunstyrelsen arbete, verkställa och följa upp kommunfullmäktiges beslut, ekonomi • Kommunstyrelseförvaltningen – Kompetensförsörjning och organisation, digitalisering, tillit och förtroende, beredskap Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum 2026-05-21 Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen KS-2026-00278 Handläggare: Sara Andersson Tel: +46 0581-81016 Epost: sara.andersson1@lindesberg.se Vertikal dialog mellan kommunstyrelsen och nämnderna 2026 Förslag till Beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta • Att tacka för informationen. Sammanfattning av ärendet Dialog används som ett styrmedel i kommunens styrmodell. Vertikala dialoger genomförs därför två gånger per år enligt fastställt årshjul. Dialogerna sker vertikalt mellan organisatoriska nivåer – från kommunfullmäktige till kommunstyrelse och vidare till nämnder och förvaltning – med deltagande av både majoritet och opposition. Syftet är att skapa samsyn, stämma av uppdrag, förutsättningar och resultat samt säkerställa styrning mellan nivåerna. Kommunstyrelsen får återkoppling från dialogerna via kommunstrateg. Ärendebeskrivning I vår tillitsbaserade styrning använder vi dialog som ett styrmedel. Det betyder att vi framför allt använder dialog för att stämma av och skapa styrning kring det vi ska göra. Genom dialogen byggs tillit samtidigt som kontroll och avstämning sker. Dialogerna genomförs två gånger per år, vår och höst, enligt beslutat årshjul. Styrmodellen ställer krav på att vertikala dialoger ska genomföras inom både verksamhetsplaneringen och inom uppföljningen. Dialogen sker vertikalt genom att underliggande nivå har dialog med ovanliggande. Det innebär att Kommunfullmäktige har dialog med kommunstyrelsen som i sin tur har dialog med nämnderna och kommunstyrelseförvaltningen. Vid dialogerna deltar ordförande, vice ordförande samt en oppositionsföreträdare från respektive organisatorisk nivå. De vertikala dialogernas syfte är att stämma av, skapa samsyn och säkerställa styrning mellan olika nivåer kring uppdrag, behov av utveckling, förutsättningar och resultat. Kommunstyrelsen delges en återkoppling om de viktigaste punkter från respektive dialog från kommunstrateg. Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Henrik Arenvang Sara Andersson Kommundirektör Kommunstrateg Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Power Point För åtgärd: Kommunstrateg För kännedom: Samtliga nämnder Verksamhetsplan Kommunstyrelseförvaltning 2026 Kommunstyrelseförvaltning, Verksamhetsplan 1(10) Innehållsförteckning Verksamhetsplan ..................................................................................... 1 Kommunstyrelseförvaltning ................................................................... 1 2026 ......................................................................................................... 1 1 Verksamheten ....................................................................................... 4 1.1 Verksamhetsbeskrivning .............................................................................. 4 1.2 Omvärldsanalys ............................................................................................. 5 1.3 Ekonomi ......................................................................................................... 5 2 Grunduppdrag ....................................................................................... 7 2.1 Grunduppdrag: Arbetsgivare ........................................................................ 7 2.2 Grunduppdrag: Att servera goda, säkra och näringsriktiga måltider som främjar jämlik hälsa och hållbar miljöutveckling. ............................ 7 2.3 Grunduppdrag: Driva utveckling och leverans av servicetjänster till övriga förvaltningar och politiken inom befintliga regelverk. ................. 8 2.4 Grunduppdrag: Stödja och utveckla kommunens näringsliv och infrastruktur ................................................................................................. 8 2.5 Grunduppdrag: Samhällsplanering och näringslivsutveckling ................. 8 3 Utvecklingsmål ..................................................................................... 9 3.1 Arbetsgivare .................................................................................................. 9 3.2 Att servera goda, säkra och näringsriktiga måltider som främjar jämlik hälsa och hållbar miljöutveckling. ................................................. 9 3.3 Driva utveckling och leverans av servicetjänster till övriga förvaltningar och politiken inom befintliga regelverk. ............................. 9 3.4 Samhällsplanering och näringslivsutveckling ......................................... 10 Kommunstyrelseförvaltning, Verksamhetsplan 2(10) 1 Verksamheten 1.1 Verksamhetsbeskrivning Verksamhetsbeskrivning Kommunstyrelsefo rvaltningens verksamheter a r kanslienheten, personalenheten, ekonomienheten, it- och teleenheten, samha llsutvecklingsenheten, sa kerhetsenheten samt ma ltid och lokal och miljo service. Kanslienheten finns till fo r att uppra ttha lla ra ttssa kerheten och mo jliggo ra fo r att skapa kommunikation och demokrati, va rda och bevara historian samt fo r att de vi a r till fo r ska ka nna fo rtroende och trygghet Ma ltidsenhetens fra msta syfte a r att tillaga och servera ma ltider till personer inom socialfo rvaltningen och barn- och utbildningsfo rvaltningen. Inom offentlig verksamhet kan maten vara ett verktyg fo r bland annat ha llbar utveckling, kunskap och ja mlik ha lsa. Ma ltiden a r dessutom en viktig del i att skapa tillho righet och gemenskap. Ma ltiden som serveras ska, fo rutom att smaka va l, uppfylla andra kriterier sa som na ringsriktighet, vara miljo ma ssigt ha llbar samt variationsrik. Enheten ska dessutom sa kersta lla en god beredskap. Lokal- och Miljo service jobbar fo r att bryta smitta, underha lla ytmaterial och sa kra tryggheten och trivseln fo r kommunernas verksamheter och medborgare genom att se till att lokalytorna a r va lsta dade. Lokal- och Miljo service ska verka fo r en la ngsiktig ha llbar lokalva rd och leverera god kvalite . Samha llsutvecklingsenhetens uppdrag a r att verka fo r en god bebyggd miljo fo r dagens och framtida kommuninva nare, na ringsliv och beso kare. Genom en la ngsiktig och ha llbar samha llsutveckling verkar vi fo r att realisera vision 2040 da r Lindesbergs kommun a r en plats ka nnetecknad av en levande landsbygd, attraktiva naturomra den, bosta der fo r alla, spa nnande kulturmiljo er och ett blomstrande na ringsliv. Sa kerhetsenheten finns till fo r att bidra till Sveriges sa kerhet samt fo r att sto dja kommunens fo rvaltningar, kommunala bolag, fo rtroendevalda, kommuninva nare, na ringsliv och fo reningsliv i deras behov av trygghet, sa kerhet och beredskap. Enheten ska sta rka kommunens arbete med att fo rebygga och hantera korruption, oegentligheter och andra sa kerhetsrelaterade avvikelser. Enhetens arbete bidrar till att uppra ttha lla fo rtroendet fo r den kommunala verksamheten genom ett systematiskt, samordnat och la ngsiktigt beredskaps- och sa kerhetsarbete utifra n ga llande lagstiftning. IT-enheten ska leverera ha llbara IT-tja nster till kommunkoncernen utifra n verksamheternas krav pa tillga nglighet, riktighet och konfidentialitet. IT-enheten lagrar och skyddar information, tillhandaha ller utrustning och verktyg och ger support till anva ndarna. IT- enheten arbetar ocksa med att effektivisera/underla tta fo r verksamheterna i hela processen fra n besta llning av dator till medarbetare eller inko p av system/programvara till fo rvaltning av ett system. Teleenheten servar medborgare och medarbetare med telefoni- och va xeltja nster. Genom ett samarbete i de norra kommunerna i la net (KNÖ L) besvara vi a ven samtal a t Ljusnarsberg, Nora, Ha llefors och Nerikes Brandka r. Ekonomienheten fungerar som sto dfunktion inom ekonomiomra det fo r chefer och medarbetare inom kommun. Enheten ska driva utveckling, sto d och leverans av ekonomi- och upphandlingstja nster till o vriga fo rvaltningar, politiken och externa parter. Personalenhetens arbete handlar o vergripande om relationen mellan arbetsgivare och Kommunstyrelseförvaltning, Verksamhetsplan 3(10) arbetstagare. Att ge sto d och ra d till fra mst chefer men a ven medarbetare. Att utforma och utveckla processer och riktlinjer fo r stra van mot ma let attraktiv arbetsgivare. Det arbetsra ttsliga regelverket (lagar och kollektivavtal) a r omfattande och enheten sto djer chefer med specialistkompetens inom omra det. Vid verksamhetsfo ra ndringar som inneba r personalfo ra ndringar bidrar vi med specialistkompetens med ha nsyn till LAS och MBL. 1.2 Omvärldsanalys Kommunstyrelsefo rvaltningen sta r info r ett komplext och snabbt fo ra nderligt omva rldsla ge som pa verkar ba de strategiska prioriteringar och det dagliga arbetet. Kommunens nya vision och va rdegrund a r viktiga pusselbitar i arbetet och det a r av stor vikt att implementeringen genomfo rs pa ett bra sa tt. Under 2026 kommer ny lagstiftning som pa verkar arbetet och beho ver hanteras: • NIS 2-direktivet sta ller o kade krav pa ledningens ansvar fo r informationssa kerhet. Fo r kommunen inneba r det krav pa en sta rkt digital motsta ndskraft och ett aktivt, dokumenterat informationssa kerhetsarbete. • Förändringar i vallagen inneba r behov av mer digitala lo sningar i valadministrationen. • AI Act fo rva ntas tra da i kraft 2025–2026 och kra ver klassificering av AI-system. Ö verlag a r hanteringen av AI viktig framo ver da utveckling ga r snabbt frama t. • Lönetransparensdirektivet kra ver nya sa tt att presentera fakta kring lo ner, vilket kommer kra va resurser internt. Pa nationell niva kommer va lfa rdsbrottslighet, sa kerhet och beredskap vara fortsatt aktuella fra gor. Fo r kommunstyrelsefo rvaltningen inneba r det arbete med va lfa rdsbrottslighet och korruption inom upphandling samt sa kerhetsarbete och civilt fo rsvar. Fo rvaltningen beho ver genomfo ra egna a tga rder sa va l som sto tta o vriga fo rvaltningar genom den nya sa kerhetsenheten. Avseende ma ltid finns olika fo rslag pa nationell niva fo r att sta rka beredskapen men det finns inget antaget a n sa la nge. Digitaliseringen pa verkar inva narnas fo rva ntningar pa tillga nglighet och service dygnet runt a ven fo r kommunala fra gor. Digitalisering kan ocksa pa verka fo rvaltningens behov av kompetens da automatisering och fo ra ndrade arbetssa tt kan inneba ra fo ra ndringar i vilken kunskap och hur mycket personella resurser som kra vs. Demografins pa verkan pa andra verksamheter, sa som skola och omsorg, skapar ocksa andra fo rutsa ttningar fo r ma ltid och lokalva rd som da beho ver sta lla om utifra n a ndrade behov. Fo r samha llsplaneringen handlar den demogrfiska utvecklingen om att planera fo r det framtida samha llet och de behov som bedo ms finnas da . Det pa verkar ocksa efterfra gan pa IT-infrastruktur pa landsbygden na r fler a ldre som a r i behov av sto d bor kvar hemma med hja lp av digitala lo sningar. Lindesbergs kommun a r fo rha llandevis liten na r det ga ller att utveckla digitala lo sningar och da rfo r blir samverkan en avgo rande framga ngsfaktor. Ekonomin pa samha llsniva och i kommunen antas fortsa tta pa verka fo rutsa ttningarna. Dels genom den oro det skapar i fo retag i kommunen som kra ver omsta llningar och nya utmaningar som a r sva ra att bedo ma innebo rden av och dels genom att kommunens ekonomi pa verkar verksamheterna om besparingar genomfo rs. Samtidigt sta ller det o kade krav pa ledarskapet. Vi beho ver bli ba ttre pa na ra ledarskap och arbetsmiljo na r organisationerna blir mer slimmade fo r att bygga en robust verksamhet och en ha llbar ekonomi. Kommunstyrelseförvaltning, Verksamhetsplan 4(10) 1.3 Ekonomi Nettoram Mnkr Budget 2025 Budget 2026 VP 2027 VP 2028 Politisk verksamhet 10,7 17,9 27,8 49,4 Kommunledning 9,0 9,4 9,4 9,4 Marknadsfo rings- 1,2 1,2 1,2 1,2 bidrag Va gbidrag 2,1 2,1 2,1 2,1 Skolskjutsar 35,0 35,0 35,0 35,0 Fa rdtja nst 7,4 7,4 7,4 7,4 Ekonomi/upphand- 11,8 11,8 11,8 11,1 lings enheten Ö vrig verksamhet 1,0 1,0 1,0 1,0 ekonomi Kanslienhet 14,3 14,4 14,4 14,4 Personalenhet 13,2 13,3 13,3 13,3 Ö vrig verksamhet 3,7 3,7 3,7 3,7 personal Personalbefra mjande 6,6 8,0 8,0 5,0 verksamheti IT/teleenhet 22,6 22,8 22,8 22,8 Ma ltidsenhet 0,3 0,3 0,3 0,3 Samha llsutvecklings- 17,5 17,5 17,5 14,7 enheten Lokal- och 0,3 0,3 0,3 1,1 miljo service Sa kerhethetsenhet 0,0 0,0 0,0 Totalsumma 152,4 164,7 176,0 197,6 Fo ra ndringen mellan a r 2025 och 2026 a r: Na ringslivsenheten, mark- och exploatering blir Samha llsutvecklingenheten fra n och med 2026 samt att planenheten har tillkommit da rav en budgetkorrigering med 4,8 mnkr Motsvarande belopp a r minskat pa tekniska na mnden. Den tidigare tillfa lliga satsningen fo r fiber utveckling med 2 mnkr avslutas 2025. Fra n och med 1/11 2025 sa tillho r samtliga upphandlare kommunstyrelsefo rvaltningen da rav en lite korrigering med 0,1 mnkr till ekonomi/upphandlingsenheten. Resterande perosnalkostnader finansieras via taxekollektivet och samverkande kommuner. Fra n och med 2026 sa uppra ttas en sa kerhetsenhet och den finansieras via statliga medel. Kommunstyrelseförvaltning, Verksamhetsplan 5(10) Investerings- 2025 2026 2027 2028 projekt Ga ng- cykelva gar 4,3 2,5 2,0 2,0 enl plan Mark 0,0 3,0 5,0 5,0 Sa kerhet 0,0 1,5 0,0 0,0 Sjo vallen 0,0 4,0 0,0 0,0 Fro vi 0,0 3,0 3,6 0,0 Strandpromenad Genomfo rande DP 3,0 0,0 0,0 0,0 Fritidsbyn Mariedal etapp 2 0,0 0,0 0,0 1,0 Mariedal bosta der 0,0 0,0 1,0 10,0 Ja rnva g Fro vi 0,0 0,0 0,0 9,0 Loppholmen 0,0 4,0 0,0 0,0 Totalsumma 7,3 18,0 21,6 32,5 Kommunstyrelseförvaltning, Verksamhetsplan 6(10) 2 Grunduppdrag 2.1 Grunduppdrag: Arbetsgivare Beskrivning Som arbetsgivare har kommunen ansvaret att leda och bemanna verksamheten med ra tt kompetens och tillse att arbetet utfo rs pa ett sa kert och ha lsosamt sa tt. Med en effektiv och professionell organisation na s en ho g kvalitet och ma luppfyllelse i leveransen av o vriga grunduppdrag. Kvalitetsfaktor Kvalitetsindikator Attraktiv arbetsgivare med fokus pa arbetsmiljo , Resultat i medarbetarenka tens fra ga om att se fram ledarskap, medarbetarskap och emot att ga till arbetet kompetensfo rso rjning Andel tillsvidareansta llda med heltidsansta llning Friska medarbetare Sjukfra nvaro hos medarbetare 2.2 Grunduppdrag: Att servera goda, säkra och näringsriktiga måltider som främjar jämlik hälsa och hållbar miljöutveckling. Beskrivning Ma ltidsenheten skall leverera ma ltider till personer inom socialfo rvaltningen och barn- och utbildningsfo rvaltningen. Kvalitetsfaktor Kvalitetsindikator God ma ltidskvalitet Antalet inrapporterade avvikelser pa att fel mat har serverats Antalet genomfo rda kostra d Utbildningar kopplat till sa ker mat har genomfo rts Andelen personer som upplever att matupplevelsen a r positiv God beredskap Ha llbar miljo utveckling Tallrikssvinn Serveringssvinn Klimatpa verkan koldioxidekvivalenter (CÖ2e) Svenskt ursprung (livsmedel) Ko kssvinn Kommunstyrelseförvaltning, Verksamhetsplan 7(10) 2.3 Grunduppdrag: Driva utveckling och leverans av servicetjänster till övriga förvaltningar och politiken inom befintliga regelverk. Beskrivning Genom att ge ett samordnat sto d bidrar det till en helhetssyn av verksamhet, personal och ekonomi och att fo rvaltningarna kan fokusera pa sina grunduppdrag. Kvalitetsfaktor Kvalitetsindikator Bidra till omva rldsbevakning och informationsinha mtning Tydliga och effektiva processer internt och externt Bra bemo tande och tillga nglighet internt och externt Kvalitetssa kring av IT-system avseende tillga nglighet, riktighet och konfidentialitet 2.4 Grunduppdrag: Samhällsplanering och näringslivsutveckling Beskrivning Samha llsutvecklingsenheten bidrar till att skapa en attraktiv och ha llbar plats att bo och verka pa genom god planering och fo rvaltning av kommunens mark da r bebyggelseplanering, trafikplanering, gro nplanering och vattenplanering samverkar. Detta go rs genom ett transparent och ra ttssa kert arbetssa tt da r avva gning sker mellan allma nna och enskilda intressen. Samha llsutvecklingsenheten skapar goda fo rutsa ttningar fo r befintliga fo retag och mo jliggo r fo r nya etableringar i hela kommunen. Enheten samordnar och driver det koncerno vergripande arbetet fo r ett gott na ringslivsklimat. Kvalitetsfaktor Kvalitetsindikator Tydliga och effektiva processer internt och externt La ngsiktig samha llsplanering Proaktiv information och kommunikation Driva och skapa fo rutsa ttningar fo r befintliga fo retag och nyetableringar Kommunstyrelseförvaltning, Verksamhetsplan 8(10) 3 Utvecklingsmål 3.1 Arbetsgivare Beskrivning Som arbetsgivare har kommunen ansvaret att leda och bemanna verksamheten med ra tt kompetens och tillse att arbetet utfo rs pa ett sa kert och ha lsosamt sa tt. Med en effektiv och professionell organisation na s en ho g kvalitet och ma luppfyllelse i leveransen av o vriga grunduppdrag. Utvecklingsmål Utvecklingsindikator Aktualiserade kompetensfo rso rjningsplaner Fo rvaltningsgemensamt arbete kompetensfo rso rjning (antal aktiviteter) 3.2 Att servera goda, säkra och näringsriktiga måltider som främjar jämlik hälsa och hållbar miljöutveckling. Beskrivning Ma ltidsenheten skall leverera ma ltider till personer inom socialfo rvaltningen och barn- och utbildningsfo rvaltningen. Utvecklingsmål Utvecklingsindikator Utveckla arbetet fo r en ha llbar miljo utveckling Tallrikssvinn Klimatpa verkan koldioxidekvivalenter (CÖ2e) Serveringssvinn Svenskt ursprung (livsmedel) 3.3 Driva utveckling och leverans av servicetjänster till övriga förvaltningar och politiken inom befintliga regelverk. Beskrivning Genom att ge ett samordnat sto d bidrar det till en helhetssyn av verksamhet, personal och ekonomi och att fo rvaltningarna kan fokusera pa sina grunduppdrag. Utvecklingsmål Utvecklingsindikator Utveckla upphandlingsprocessen Ko ptrohet fo r upphandlade avtal Fra mja det lokala na ringslivet Sta rka dialogen med o vriga fo rvaltningar och Fo rvaltningsgemensamt arbete dialog (antal fo rtroendevalda aktiviteter) Kommunstyrelseförvaltning, Verksamhetsplan 9(10) 3.4 Samhällsplanering och näringslivsutveckling Beskrivning Samha llsutvecklingsenheten bidrar till att skapa en attraktiv och ha llbar plats att bo och verka pa genom god planering och fo rvaltning av kommunens mark da r bebyggelseplanering, trafikplanering, gro nplanering och vattenplanering samverkar. Detta go rs genom ett transparent och ra ttssa kert arbetssa tt da r avva gning sker mellan allma nna och enskilda intressen. Samha llsutvecklingsenheten skapar goda fo rutsa ttningar fo r befintliga fo retag och mo jliggo r fo r nya etableringar i hela kommunen. Enheten samordnar och driver det koncerno vergripande arbetet fo r ett gott na ringslivsklimat. Utvecklingsmål Utvecklingsindikator Sta rka samverkan internt och externt fo r att fra mja en positiv samha llsutveckling Kommunstyrelseförvaltning, Verksamhetsplan 10(10) Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum 2026-05-26 Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen KS-2025-00046 Handläggare: Sara Andersson Tel: +46 0581-81016 Epost: sara.andersson1@lindesberg.se Verksamhetsplan 2026 kommunstyrelsen Förslag till Beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta • Att godkänna revidering av verksamhetsplan 2026 för kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Enligt beslutat årshjul ska nämndernas grunduppdrag, kvalitetsfaktorer, utvecklingsmål och budget för minst tre år vara antagna senast i december 2025 för att gälla från år 2026. Från och med 1 oktober 2025 har samhällsutvecklingsenheten skapats genom en sammanslagning av näringslivsenheten och plan. Plan fanns tidigare inom Teknisk nämnd vilket innebär att ny verksamhet har tillkommit. 1 januari 2026 tillskapas Säkerhetsenheten där befintlig personal inom Kansliet flyttas till en egen enhet och en ny chef tillsätts. En revidering av verksamhetsplanen föreslås därför under innevarande år för att inkludera de nya enheterna. Måltidsenheten har också sett över sitt grunduppdrag för att anpassa det till en förändrad omvärld med mer fokus på beredskap. Dessutom har utvecklingsmålet om hållbar miljöutveckling uppnåtts och det föreslås bli en del av grunduppdraget framöver. Henrik Arenvang Sara Andersson Kommundirektör Kommunstrateg Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Verksamhetsplan 2026 Kommunstyrelsen reviderad, KS-2025-00046-34 Verksamhetsplan 2026 kommunstyrelsen reviderad, KS-2025-00046- 33 För åtgärd: Kommunstyrelseförvaltningen Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum 2026-05-26 Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen KS-2026-00296 Handläggare: Sara Andersson Tel: +46 0581-81016 Epost: sara.andersson1@lindesberg.se Stärkt medborgarinflytande och förbättrad tillgänglighet Förslag till Beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta • Att ta fram en riktlinje för medborgardialog med återrapportering till kommunstyrelsen i september 2026 • Att ta fram alternativ till medborgarförslag i syfte att stärka invånarnas möjlighet till delaktighet och inflytande med återrapportering till kommunstyrelsen i oktober 2026 • Att ta fram ett projektdirektiv för hur kommunen kan öka sin tillgänglighet och förbättra servicen till invånarna till kommunstyrelsen i september 2026 Sammanfattning av ärendet Nuvarande former för medborgarpåverkan, såsom medborgarförslag, synpunkter och riktade dialoger bedöms inte ge tillräcklig effekt. Det framgår av bland annat av medborgarundersökningen från 2025 där endast 14 procent anser att möjligheterna till insyn och inflytande är goda. För att stärka invånarnas insyn, inflytande och tillgång till service krävs en samlad utveckling av kommunens kontaktytor. Detta omfattar framtagande av riktlinjer för medborgardialog, utveckling av formerna för medborgarförslag, förbättrad synpunktshantering samt att öka tillgängligheten. Tillsammans bedöms dessa åtgärder bidra till ökad tillgänglighet, bättre dialog och en mer lyhörd organisation. Ärendebeskrivning Lindesbergs kommuns invånare har idag möjligheten att påverka kommunens verksamheter och beslut genom medborgarförslag, synpunkter samt dialoger i specifika frågor eller forum för olika målgrupper. Genom medborgarundersökningen, Vision 2040 och kommunkompassen har vi kunnat identifiera att invånarnas upplevelse av deras möjlighet till insyn och inflytande inte är tillfredsställande. Till exempel upplever endast 14 % att invånarnas möjlighet till insyn och inflytande är ganska bra eller mycket bra enligt medborgarundersökningen som genomfördes 2025. Det indikerar att det insatser som finns idag inte är tillräckliga eller ger önskad effekt. Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Medborgarförslagen används idag som en möjlig väg för invånare att lämna in förslag till kommunens verksamheter men det är ofta förslag som hade kunnat hanteras som synpunkter för en snabbare handläggning. Det är dessutom flertalet förslag som är utom kommunens rådighet. Medborgarförslagen tar lång tid att handlägga, även när de avser förhållandevis enkla frågor, på grund av den administrativa processen och avsaknad av resurser för att handlägga dem. Det riskerar att skapa frustration och minskat förtroende hos invånarna. Växelns uppdrag handlar idag om att koppla vidare invånare, snabbt, trevligt och rätt, till handläggare i verksamheterna. Det ställa stora krav på tillgänglighet hos handläggarna samtidigt som växeln behöver ha en god kännedom om interna strukturer. Invånaren behöver dessutom veta vilken förvaltning eller enhet en fråga hör hemma i för att få svar. Att skapa mer insyn och inflytande kan inte lösas med en enskild insats, det behövs en helhetssyn på invånares behov av kontaktytor gentemot kommunen. Genom en riktlinje för medborgardialog kan vi skapa strukturer för hur vi har dialog och hur vi tar vara på resultaten vilket skapar transparens och ökar kommunens närvaro till invånarna. Med nya former för medborgarförslag kan vi öka invånarnas inflytande genom att öka möjligheten att få genomslag i förslagen. Med hjälp av en förbättrad synpunktshantering och tillgänglighet kan enkla frågor få snabbare svar vilket ökar tilliten till kommunen och skapar en mer lyhörd organisation. Konsekvenser Det finns flera indikationer på att insyn, inflytande och tillgänglighet behöver stärkas i Lindesberg kommun. Om det inte görs åtgärder riskerar kommunen att tappa invånarnas tillit och förtroende vilket kan få konsekvenser för kommunen som demokratiaktör och dess attraktivitet. Ekonomiska konsekvenser kommer att utredas ytterligare för respektive delbeslut och presenteras för kommunstyrelsen i samband med återrapporteringen. Henrik Arenvang Sara Andersson Kommundirektör Kommunstrateg Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse För åtgärd: Kommunstyrelseförvaltningen Stärkt medborgarinflytande och förbättrad tillgänglighet 2025 januari 2025 höst 2021 ? Medborgarförslag Dialoger och råd för specifika målgrupper Växel och reception Synpunkter Förslag till beslut • Att ta fram en riktlinje för medborgardialog med återrapportering till kommunstyrelsen i september 2026 • Att ta fram förslag på alternativ till medborgarförslag i syfte att stärka invånarnas möjlighet till delaktighet och inflytande med återrapportering till kommunstyrelsen i oktober 2026 • Att ta fram ett projektdirektiv för hur kommunen kan öka sin tillgänglighet och förbättra servicen till invånarna till kommunstyrelsen i september 2026 Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum 2026-06-03 Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen KS-2026-00302 Handläggare: Aron Helander Epost: aron.helander@lindesberg.se Sammanställning ej verkställda beslut kvartal 1 för 2026 Förslag till Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: • Redovisning av ej verkställda beslut kvartal 1 årtal 2026 läggs till handlingarna • Information om att socialnämnden under 2026 hittills fått sanktionsavgifter för ej verkställda beslut för ca 1,2 miljoner kronor läggs till handlingarna. • Information om att socialnämnden med största sannolikhet kommer att få sanktionsavgifter för ytterligare ca 4,5 miljoner kr under 2026, något som socialnämnden varnat för under 2025, samt att besluten som dessa ärenden rör är fattade under 2023 och 2024, och har på grund av platsbrist ej kunnat verkställas inom skälig tid, läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Enligt 16 kap 6 f-h §§ SoL (socialtjänstlagen) är kommunerna skyldiga att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap 1 § SoL, samt 28 f-h §§ LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) enligt 9 § LSS, som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Även beslut som har avbrutits och ej verkställts inom tre månader ska rapporteras. Rapporteringen sker kvartalsvis till IVO, inspektionen för vård och omsorg, i samband med denna rapportering skall socialnämnd informeras och sedan överlämnas till kommunfullmäktige. Om IVO bedömer att den enskilde har fått vänta oskäligt länge på att ett beslut ska verkställas kan myndigheten ansöka om utdömande av en särskild avgift hos förvaltningsrätten. Förvaltningen har fått lämna in ett antal yttranden till både IVO och Förvaltningsrätten avseende växelvård och särskilt boende. När beloppet bestäms i det enskilda ärendet är tiden för dröjsmålet en viktig faktor. Enligt 16 kap. 6 b § SoL ska den särskilda avgiften fastställas till ett belopp av lägst tio tusen kronor och högst en miljon kronor. Sanktionsavgifter har regelmässigt både ett repressivt och ett vinsteliminerande inslag. Vanligtvis anser IVO att det är skäligt att den repressiva delen beräknas till 25 procent av kommunens kostnadsbesparing. Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Förvaltningen motiverar i sina svar vad som erbjudits den enskilde under perioden de väntat, samt påvisar de kostnader socialnämnden har haft för eventuella andra insatser och på så sätt hoppas förvaltningen på att summorna fastställs på en lägre nivå än den som IVO yrkar på. Socialnämnden har överklagat beslut från förvaltningsrättens till kammarrätten. Överklagandena grundas på Kammarrätten i Göteborgs tidigare avgörande i mål nr 6725–25, där Vänersborgs kommun fick bifall för sin bedömning att den nya socialtjänstlagen saknar övergångsbestämmelser avseende särskilda avgifter. Kammarrätten meddelade prövningstillstånd i vårt ärende men avslog därefter överklagandet med hänvisning till ett tidigare avgörande inom samma instans (mål nr 6080–25). Efter konsultation med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har socialnämnden beslutat att föra ärendet vidare genom överklagande till Högsta förvaltningsdomstolen. Högsta förvaltningsdomstolen gav ej socialnämnden prövningstillstånd i våra ärenden. Detta leder till att vi nu med stor sannolikhet kommer att få betala de sanktionsavgifter på 5,7 miljoner som förvaltningen har varnat för. Vi har fått besked och betalat xx miljoner nu under 2026 och väntar svar på hur man kommer att göra med de resterande ärendena. Besluten dessa ärenden rör är fattade under 2023 och 2024, och har på grund av platsbrist ej kunnat verkställas inom skälig tid. Henrik Arenvang Aron Helander Kommundirektör Nämndsekreterare Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sammanställning ej verkställda beslut kvartal 1 för 2026, KS-2026-00302-2 Sammanställning ej verkställda beslut kvartal 1 för 2026, KS-2026- 00302-1 För kännedom: Socialnämnden Ej verkställda beslut - Kvartal 1 2026 (Socialnämnd) Område Ej verkställda beslut Män Kvinnor Antal Antal Antal Antal Antal Kommentar Q1 Q1 Q1 Q4 Q3 2025 Q2 2025 Q1 2025 2025 Funktionsstöd Avlösare (LSS) 1 0 1 1 1 0 0 Bostad med särskild service (LSS) 0 1 1 2 4 5 2 Daglig verksamhet (LSS) 1 0 1 1 2 2 3 Dagverksamhet (SoL) 0 0 0 0 0 0 0 Kontaktperson (LSS) 1 1 2 3 4 3 7 Ledsagare (LSS) 0 0 0 1 2 2 2 Stödfamilj (LSS) 1 0 1 1 0 0 0 Återrapporterade ärenden, som blivit 3 2 5 8 10 7 12 inrapporterade även föregående kvartal Beslut verkställda/avslutade inom kvartalet 0 2 2 4 5 2 7 Korttidstillsyn för skolungdom över 12 år 0 0 0 0 0 0 0 (LSS) Korttidsboende (LSS) 0 0 0 0 0 0 0 Bostad med särskild service barn och ungdom 0 0 0 0 0 0 0 (LSS) Individ och Boendestöd 0 0 0 0 0 0 0 familjeomsorg Ekonomiskt bistånd 0 1 1 1 0 3 1 Familjehemsplaceringar 0 0 0 0 0 0 1 Kontaktfamilj 0 0 0 0 0 1 4 Kontaktperson 0 0 0 1 2 2 1 Kontaktperson psykiatri 0 0 0 0 0 0 0 Övriga insatser 0 0 0 0 1 0 0 Återrapporterade ärenden, som blivit 0 0 0 1 1 2 4 inrapporterade även föregående kvartal Beslut verkställda/avslutade inom kvartalet 0 0 0 1 1 0 0 Avslutade utan verkställighet 0 1 1 1 1 1 4 Vård och Dagverksamhet 0 0 0 0 0 0 omsorg Gruppboende 0 0 0 4 0 3 Korttidsboende 0 0 0 0 0 0 Vårdboende 0 0 0 1 2 6 Återrapporterade ärenden, som blivit 2 0 40 inrapporterade även föregående kvartal Beslut verkställda/avslutade inom kvartalet 1 4 5 7 0 12 28 Hemtjänst 0 0 0 0 0 Trygghetslarm 0 0 0 0 0 Växelvård 0 0 0 0 0 sida 1 av 1 (19 May 2026) Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2026-05-21 Socialnämnden

§141 kommunfullmäktige 2025-11-10. Anna Lundström Annelie Söderberg Administrativ chef Arkivarie Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Informationshanteringsplan för kommunstyrelseförvaltningen 2026, KS-2026-00265-1 Informationshanteringsplan för kommunstyrelseförvaltningen 2026, KS-2026-00265-2 Ändringar av dokumenthanteringsplanen för kommunkontoret/kommunledningsstaben, 2014/95, KS-2026-00265-3 För åtgärd: Alla enheter inom kommunstyrelseförvaltningen. För kännedom: Alla chefer i kommunstyrelseförvaltningen. Informationshanteringsplan för kommunstyrelseförvaltningen 2026 Kommunstyrelsen Strategi Plan/program » Riktlinje Regler 1 6 Sida av Fastställt av: Kommunstyrelsen § XX Datum: 2026-XX-XX Diarienummer: KS-2026-00265 Dokumentet gäller från och med: Datum för beslut Tidpunkt för aktualitetsprövning: 1 år efter antaget beslut Ansvarigt politiskt organ: Kommunstyrelsen Ansvarig förvaltning/delegat/chef: Kommunstyrelseförvaltningen Dokumentet gäller för: Kommunstyrelseförvaltningen 2 6 Sida av Innehållsförteckning 1. Inledning .................................................................................................. 4 2. Gallring .................................................................................................... 5 3. Rensning .................................................................................................. 5 4. Information av tillfällig eller ringa betydelse ....................................... 5 5. Leverans till kommunarkivet ................................................................. 6 3 6 Sida av 1. Inledning Myndigheternas arkiv är en del av det nationella kulturarvet. Arkiven ska bevaras, hållas ordna de och vårdas så att de tillgodoser 1. rätten att ta del av allmänna handlingar, 2. behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och 3. forskningens behov (SFS 1990:782, § 3 arkivlagen). Enligt arkivlagen är grundregeln att allmänna handlingar ska bevaras för all framtid. För att handlingar ska få gallras, förstöras, krävs ett gallringsbeslut av nämnd eller styrelse. Gallringsbeslut fattas i form av informationshanteringsplaner i Lindesbergs kommun. Enligt Lindesbergs kommuns arkivreglemente ansvarar varje myndighet för att dess arkiv vårdas i enlighet med bestämmelserna i arkivlagen. I arkivreglementet fastslås att kommunstyrelsen är arkivmyndighet och att kommunarkivet är arkivmyndighetens hjälp i arkivvårdsfrågor. När handlingar har levererats till kommunarkivet från respektive nämnd eller förvaltning övergår ansvaret för arkivvård och hantering till kommunstyrelsen. Allt som ska bevaras ska skrivas ut på papper. Informationshanteringsplanen är upprättad för att ge en överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som förekommer i respektive verksamhet, var de förvaras och om de ska bevaras eller gallras. Informationshanteringsplanen avser också att förbättra personalens och allmänhetens möjligheter att söka och återfinna information. Den ska alltid överensstämma med verkligheten på förvaltningen och uppdateras årligen. Denna informationshanteringsplan gäller för kommunstyrelsens enheter, det vill säga ekonomienheten, IT- och teleenheten, kanslienheten, lokal- och miljöservice, måltidsenheten, personalenheten, samhällsutvecklingsenheten och säkerhetsenheten. Planen inleds med en redo• visning av kommunstyrelseförvaltningens gemensamma handlingar/information inom omr•å dena: • allmän administration • e h k an o d n l o in m g i a r av tillfällig eller ringa betydelse personal Det är ansvarig nämnd, i detta fall kommunstyrelsen, som fattar beslut om eventuella ändringar och tillägg, efter samråd med handläggare inom verksamheten samt med arkivpersonal. Den senast antagna informationshanteringsplanen ska vara den enda gällande planen och ersätter tidigare antagna informationshanteringsplaner som därmed upphävs. För att planen ska fungera som ett hjälpmedel i verksamheten måste den ses över årligen och vid behov revideras. Arkivansvarig, förvaltningschef, ansvarar för att planen hålls aktuell och är välkänd i verksamheten. 4 6 Sida av 2. Gallring Att bevara en handling innebär att den ska sparas för all framtid. Gallring innebär att allmänna handlingar förstörs. Att överföra information från en databärare till en annan kan också räknas som gallring. Detta får endast ske om beslut har fattats av myndigheten, d v s den nämnd som producerat handlingen. Informationshanteringsplanen är nämndens gallringsbeslut. Saknas handlingsslag i informationshanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras eller förstörs efter angivet antal år utöver det år då handlingen har upprättats. Till exempel får en handling som upprättats 2026 och har 5 års gallringsfrist gallras i januari 2032. Vid inaktualitet innebär att en handling kan gallras när den inte längre behövs i verksamheten. Om en handlingstyp inte finns med i informationshanteringsplanen bevaras den till dess att nämnden fattat ett eventuellt gallringsbeslut. Gallring gäller oavsett mediebärare och gäller även därför digitala handlingar. Gallring sker i samband med att gallringsfristen har löpt ut. Om någon begär att få ta del av en handling som enligt informationshanteringsplanen skulle ha varit gallrad, får gallring inte verkställas innan eventuellt utlämnande. Handlingar som omfattas av sekretess eller är integritetskänsliga ska förstöras under kontrollerade former – brännas, strimlas, tuggas eller liknande. 3. Rensning Rensning är inte någon gallringsåtgärd och kräver därför inget särskilt beslut. Rensas bort görs handlingar som inte är allmänna och sådant som inte tillför ärendet sakuppgift exempelvis kopior, kladdanteckningar och dubbletter. Rensning innefattar även skräp som plastfickor, häftklamrar, pappersbindare, gem, tejp, gummisnoddar och annat som kan skada handlingarna på sikt. Rensning ska alltid ske innan leverans till kommunens slutarkiv. 4. Information av tillfällig eller ringa betydelse Handlingar som är av tillfällig eller ringa betydelse får gallras under förutsättning att de inte medför att allmänhetens insyn åsidosätts och att handlingarna bedöms sakna värde för rättsskipning, förvaltning och forskning. Upprättade, inkomna och utskickade handlingar av tillfällig eller rutinmässig karaktär som får g•a llras vid inaktualitet är till exempel • • Skrivelser för kännedom • Föreskrifter, cirkulär, meddelanden och liknande • Inbjudningar och anmälningar till externa kurser och konferenser Reklam och broschyrer Korrespondens av mindre betydelse för verksamheten 5 6 Sida av 5. Leverans till kommunarkivet Kommunens slutarkiv tar endast emot handlingar som ska bevaras. De ska vara rensade och logiskt ordnade. På intranätet, under rubriken Kommunarkivet, finns information om hur leveransen ska gå till. En leveransreversal ska alltid skickas in, via e-tjänsten Skicka leveransreversal till kommunarkivet. Kontakta alltid arkivansvarig personal innan leverans till slutarkivet. 6 6 Sida av Kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningens gemensamma handlingar/information 2026- Handling/information Diarieförs Förvaringsplats/system Bevaras alternativt gallringsfrist Anmärkningar (hantering, lagrum med mera) Annonsering och annan marknadsföring Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Arbetsmiljöutredning Se personalenhetens informationshanteringsplan Arbetsskada Se personalenhetens informationshanteringsplan Arkivbeskrivning Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras APT, dagordning och protokoll Se personalenhetens informationshanteringsplan Ärendehanteringsssystem, Avtal/kontrakt Diarieförs Bevaras Ex: hyreskontrakt, lokaler, licenser, konsulter, larm närarkiv Ärendehanteringsssystem, Avtal/system Diarieförs Bevaras Delegationsbeslut i respektive nämnd närarkiv Begär utdrag om personuppgifter i kommunens register - registerutdrag enligt E-tjänstportalen 60 dagar efter avslutat ärende E-tjänst dataskyddsförordningen GDPR Diarieförs, se Ärendehanteringsssystem, se Begäran om utlämnande av allmän handling Gallras omgående efter behandling/bevaras Begäran som avslås och där myndighetsbeslut fattas diarieförs och bevaras anmärkning anmärkning Närarkiv, ärende registeras som Besvärshänvisning Diarieförs Bevaras delegationsbeslut Fövaras digitalt i Brev/skrivelser som ej tillhör ett ärende Diarieförs 2 år Registreras som fristående dokument ärendehanteringsssystem Delegationsbeslut Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Formulär/enkät av betydelse Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Egenproducerade diarieförs i tillhörande ärende Enkät, formulär av mindre betydelse 2 år Enkätsvar av betydelse för verksamheten Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Fullmakt- ombud i rätten Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Delegationsbeslut Fullmakt, postöppning Närarkiv När den anställde avslutat uppdraget E-tjänst, gallras 60 dagar efter avslutat ärende Följesedlar Närarkiv 2 år Förvaltningsplaner system G: Vid inaktualitet Årlig uppföljning då en ny version dokumenteras Gallringsprotokoll Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Information av betydelse i ärende Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Tjänsteanteckningar, telefonsamtal, e-post, sms … Information av mindre betydelse Omgående Reklam, nyhetsbrev, kursinbjudningar Informationshanteringsplan Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Tidigare namn dokumenthanteringsplan Inventarieförteckningar Se ekonomienhetens informationshanteringsplan Kommunikationsplaner Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Konsekvensbedömningar enligt GDPR Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Kontinuitetsplaner Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Styrdokumentet Krisledningsorganisation Närarkiv Uppdateras fortlöpande Kontaktuppgifter, handbok med mera Lönesamtal/medarbetarsamtal Se personalenhetens informationshanteringsplan Personuppgiftsincident Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras E-tjänst, gallras i e-tjänstportalen 60 dagar efter avslutat ärende Ärendehanteringsssystem, Polisanmälan Diarieförs 2 år/bevaras endast om den tillhör ett ärende Registreras som fristående dokument pärm Registerförteckningar (GDPR) Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Delegationsbeslut Remiss Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras/2 år Remiss vi yttrar oss över bevaras, remiss vi inte yttrar oss över gallras 2 år Risk- och konsekvensbedömning Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Semesterlistor Se personalenhetens informationshanteringsplan Systemloggar Verksamhetssystem Bevaras enligt gällande lagstiftning Informationsägare / systemägare Styrdokument Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Strategi, plan, program, riktlinje, regler, vision, reglemente, arbetsordning, policy Systematiskt arbetsmiljöarbete Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Se personalenhetens informationshanteringsplan Tillbud Se personalenhetens informationshanteringsplan Tjänsteskrivelse Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Uppdragsbeskrivning Se personalenhetens informationshanteringsplan Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Se personalenhetens informationshanteringsplan Utbildning Se personalenhetens informationshanteringsplan Verksamhetsplan Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Verksamhetsskyddsanalys, EU-val och Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Skyddas enligt OSL 18 kap. 13§ alt. OSL 15 kap. 2§. riksdagsval Visselblåsarfunktion Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Formulär direktkopplat till KPMG. Om det det blir ett ärende diarieförs och bevaras ärendet Kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningen - ekonomienheten inklusive upphandling 2026- Handling/information Diarieförs Förvaringsplats/system Bevaras alternativt gallringsfrist Anmärkningar (hantering, lagrum med mera) Attestantregister Verksamhetssystem 7 år Se kommunstyrelseförvaltningens gemensamma plan. Avtal/kontrakt Originalet till kanslienheten Bankinsättningar, kvitton (kopia) Närrkiv 7 år Pappersdokument Dagskassor Loomis Beslutsattestanter, förteckning med Verksamhetssystem 7 år Pappersdokument med signatur namnteckning Beställningsblankett, rekvisition Verksamhetssystem 7 år Jämte fakturorna Betalningsorder, plusgiro Verksamhetssystem 7 år Jämte verifikationerna Bokförda betalningsuppdrag Verksamhetssystem 7 år Jämte verifikationerna Bokföringsorder Verksamhetssystem 7 år Bokslut, med bilagor Verksamhetssystem Bevaras Bokslutsbilaga, årsrestlängder Verksamhetssystem 7 år Bokslutsrapporter Verksamhetssystem Vid inaktualitet Budget, arbetsmaterial och underlag Verksamhetssystem 2 år Budget, beslutad av kommunfullmäktige Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Budget, beredningens utgångsmaterial Verksamhetssystem 2 år Budget, förvaltningsordning specificerad Verksamhetssystem Bevaras Budgetuppföljning/prognoser (kopia) Verksamhetssystem 2 år Check- och bankkontonoteringar Verksamhetssystem 2 år Debiteringslistor Verksamhetssystem 10 år Engagemangsbesked Verksamhetssystem 7 år Fakturaunderlag Verksamhetssystem 7 år Handkassor Verksamhetssystem 7 år Sammanställning bevaras i bokslutet Inkomstunderlag post-bank Verksamhetssystem 7 år Huvudbokssammandrag, års Verksamhetssystem Bevaras Inköpsbonus Verksamhetssystem 7 år Internkontroll Verksamhetssystem 7 år Internfakturor Verksamhetssystem 7 år Inventarieförteckningar Verksamhetssystem Bevaras Justeringsrapport Verksamhetssystem 3 år Kassadagbok, bokföring Verksamhetssystem 7 år Koncernredovisning, Verksamhetssystem 7 år Excel räkenskapssammandrag Kontoutdrag från banker och plusgiro Verksamhetssystem 7 år Kontrollbok för värdehandlingar Värdeskåp Bevaras Kravärenden, avslutade, kopior Närarkiv 3 år Original hos tingsrätt och kronofogden Leverantörsfakturor Verksamhetssystem 7 år Leverantörsreskontrajournal Verksamhetssystem 7 år Leverantörsreskontrajournal, klarmarkerad Verksamhetssystem 5 år Leverantörsutbetalningar Verksamhetssystem 7 år Leverantörsutbetalningar, bevakningslista Verksamhetssystem 7 år Lån och placerade medel Verksamhetssystem Vid inaktualitet Lånehandlingar, upptagna lån Verksamhetssystem 7 år Momsredovisningar, kopia Verksamhetssystem 7 år Samt Skatteverket Ombudgeteringshandling Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Redovisningsräkning över kommunalskatt G: 7 år Excel Rekvisitioner, kopia Verksamhetssystem 2 år Restlängder, förfallna kundfordr Verksamhetssystem 7 år Restlängder, aktuella kundfordr Verksamhetssystem 7 år Saldolistor, ansvar/slag/verksamhet, Verksamhetssystem Vid inaktualitet samtliga ansvar Saldolistor, Verksamhetssystem Vid inaktualitet investeringsprojekt/projektnummer Saldolistor verksamhet/slag/samtliga Verksamhetssystem Vid inaktualitet verksamheter Statistik till statlig myndighet Verksamhetssystem 5 år Statistikrapporter, saldolistor vissa slag Verksamhetssystem Vid inaktualitet Statistikrapporter, translistor vissa slag Verksamhetssystem Vid inaktualitet Stiftelser; arbetsmaterial dvs Närarkiv 7 år Endast exceldokumentet bevaras ansökningshandlingar Stiftelser; årsbesked från bank Närarkiv 7 år Stiftelser; bokföring med verifikationer Närarkiv 7 år Stiftelser; årsredovisning Närarkiv Bevaras Tilläggsanslag, omdisponibel budget Verksamhetssystem 2 år Transaktionslistor, ansvar Verksamhetssystem 7 år Transaktionslistor, slag Verksamhetssystem 7 år Transaktionsrapporter Verksamhetssystem 7 år Utanordning Verksamhetssystem 7 år Jämte verifikationerna Utanordning med kvitton Verksamhetssystem 7 år VSaemrifoikradtnioinnegrs,f böorbkfuönridnegt i Norra Örebro län, Sofint Verksamhetssystem 7 år VKeormifimkautnioanlearn ssatämlltd baosk fsrluitti d(rsäfköernesnkinapger) Verksamhetssystem 7 år Aktiviteter Närarkiv Bevaras Bokslut Närarkiv Bevaras Styrelse- samt årsmötesprotokoll Närarkiv Bevaras Verifikationer Närarkiv 7 år Upphandling Lagen om offentlig upphandling (2016:1145) och Riksarkivets RA-FS 2018:3 styr informationen angånde upphandling Anbud – antagna Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Underlag för avtal Anbud – ej antagna Diarieförs Ärendehanteringssystem 2 år Underlag för avtal Anbudssammanställning Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Jämförelseunderlag Annons / Inbjudan att lämna anbud Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Offentliggörande Avtal inkl. tillägg Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Rättsligt bindande Avtalsuppföljning (arbetsrättsliga villkor) Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Kontroll av kontraktsvillkor Begäran och beslut om prisjustering Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Påverkar ekonomiska villkor Beslut om att inleda upphandling Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Visar att upphandlingen har startat Beslut om förlängning Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Ändrar avtalets giltighet Vid direktupphandlingar under 700.000 kr diarieförs avtal samt dokumentation av direktupphandlingen i upphandlingsärendet. Handlingar av betydelse för Direktupphandling Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras upphandlingsprocessen och avtalets genomförande diarieförs alltid i ärendet och hanteras enligt Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2018:3 samt arkivlagen (1990:782) Frågor och svar Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Kan påverka anbudens innehåll Förfrågningsunderlag inkl. bilagor Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Innehåller krav och villkor Förtydliganden och kompletteringar Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Kan ändra villkor Handlingar från överprövningsmål Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Rättsliga dokument Korrespondens – betydelsefull Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Påverkar avtal eller upphandling E-post / Korrespondens – ringa betydelse Nej 2 år Praktiska detaljer G:/diarieföringsverktyg Referensuppdrag Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Stöd för kvalificering Samverkansförfrågan Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Del av förberedelse Sanningsförsäkran Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Rättssäkerhet Skakrav / kvalificeringskrav Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Del av urvalskriterier Skriftlig beställning / inköpsorder Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Dokumenterar beställning Säkerhetsskyddad upphandling Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras enligt särskilda regler Hanteras enligt säkerhetsskyddslag (2018:585) Tilldelningsbeslut / upphandlingsrapport / Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Beslutsdokument beslut att förkasta eller avbryta Underlag för beställning / Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Stöd för leverans uppdragsbekräftelse Upphandlingsföreskrifter Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Styr anbudsgivning Uppsägning / hävning av avtal Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Dokumenterar avslut Utvärderingsprotokoll Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Poängsättning och beslut Öppningsprotokoll Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Dokumenterar öppning Överprövningsfullmakt Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Rätt att företräda Övriga handlingar av betydelse Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Kompletterar ärendet Kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningen - IT- och teleenheten 2026- Handling/information Diarieförs Förvaringsplats/system Bevaras alternativt gallringsfrist Anmärkningar (hantering, lagrum med mera) APT, veckoplaneringsmöte - SharePoint (Teams) utifrån resp 2 år Anteckningar i OneNote kopplat till Teamet minnesanteckningar grupp Avtal, drift Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Både ut och in Avtal, system Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras E-postloggar Verksamhetssystem 3 månader Informationssäkerhet, Riktlinje för Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Informationssäkerhet, Strategi för Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Lönesamtal/medarbetarsamtal Se personalenhetens informationshanteringsplan Polisanmälan, hårdvara 2 år Projekthandlingar G:\IT\Dokument\Projekt 10 år Rapportera IT-incident E-tjänstportalen 3 månader Gallras 3 månader efter ärendet avslutats Sekretessförbindelser - konsulter G:\IT\Dokument\Sekretess Bevaras Komplettera med en excelark som förteckning över dessa Supportärenden och teknisk utrustning Verksamhetssystem 10 år Kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningen - kanslienheten 2026- Handling/information Diarieförs Förvaringsplats/system Bevaras alternativt gallringsfrist Anmärkningar (hantering, lagrum med mera) Kommunikation Webb Driftinformation på Lindesberg.se Vid inaktualitet Hanteras av samhällsbyggnadsförvaltningen Driftinformation på Linside.lindesberg.se Vid inaktualitet Viktiga och värdefulla nyheter bevaras i Nyheter på Lindesberg.se Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet/bevaras ärendehanteringssystemet Viktiga och värdefulla nyheter bevaras i Nyheter på Linside.lindesberg.se Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet/bevaras ärendehanteringssystemet Pressmeddelanden via Notified Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Webbplatser i sin helhet (intranät och webb) G:/kans/webbarkivering Bevaras 1 gång per år och vid större förändringar Viktiga och värdefulla sidor bevaras i Webbsidor på Lindesberg.se Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet/bevaras ärendehanteringssystemet, t ex covid, krig Viktiga och värdefulla sidor bevaras i Webbsidor på Linside.lindesberg.se Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet/bevaras Sociala medier ärendehanteringssystemet, t ex covid, krig Händelser på Facebook Vid inaktualitet Händelser på Instagram Vid inaktualitet Diarieförs om inlägget är kopplad till en viktig och värdefull Inlägg på Facebook Diarieförs Ärendehanteringssystem 2 år/bevaras nyhet Diarieförs om inlägget är kopplad till en viktig och värdefull Inlägg på Instagram Diarieförs Ärendehanteringssystem 2 år/bevaras nyhet Inlägg på Linkedin 2 år Bevaras och diarieförs om kommentaren/meddelandet är Kommentarer/meddelanden på Facebook Diarieförs Ärendehanteringssystem 2 år/bevaras en synpunkt som kan bli ett ärende Bevaras och diarieförs om kommentaren/meddelandet är Kommentarer/meddelanden på Instagram Diarieförs Ärendehanteringssystem 2 år/bevaras en synpunkt som kan bli ett ärende Bevaras och diarieförs om kommentaren/meddelandet är Kommentarer på Linkedin Diarieförs Ärendehanteringssystem 2 år/bevaras en synpunkt som kan bli ett ärende Sponsrade inlägg, Facebook och Instagram Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Tryckt material Affischer, bordspratare och broschyrer, Pliktexemplar till universitetsbiblioteken. Lämnas i 7 Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras externt exemplar med leveransreversal till arkivarien Affischer, bordspratare och broschyrer, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Beroende på syfte med materialet, arkiveras och diarieförs internt Affischer, bordspratare och broschyrer, Vid inaktualitet Av mindre betydelse internt Annonsering och annan marknadsföring Se kommunstyrelseförvaltningens gemensamma plan Bild och film Bildbank Vid inaktualitet Bilder, egentagna Vid inaktualitet Bilder, köpta Vid inaktualitet Filmer, egenproducerade Verksamhetssystem Bevaras E-plikt Övrigt Formulär/enkät Se kommunstyrelseförvaltningens gemensamma plan Grafisk manual Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Interna mallar Vid inaktualitet Kanalstrategier Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Kommunikationsplaner Se kommunstyrelseförvaltningens gemensamma plan Samtyckesavtal Verksamhetssystem 2 år Bild- och filmpublicering Nämndkansli Förvaras tills besked att domen vunnit laga kraft. Aktförvararexemplar Kommunens e-postmapp 2 år Makuleras två månader efter ankomst om inte sökande givit besked om övertagande inom två månader Anslagsbevis lindesberg.se 2 år Arkivförteckning Verksamhetssystem Bevaras Uppdateras kontinuerligt Avsägelse uppdrag som förtroendevald Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras E-tjänst Beställ kopia av skolbetyg E-tjänstportalen Gallras 60 dagar efter avslutat ärende Beställ e-tjänst E-tjänstportalen Gallras 60 dagar efter avslutat ärende Diarieförda handlingar, ärenden Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Tas ut årsvis på papper. Tillförs även digitalt i PDF-filer till Diarielistor, kronologisk ordning Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras G:/kans/kommunarkiv Dom för kännedom som inte tillhör ärende Diarieförs Ärendehanteringssystem 2 år Dom tillhörande eget ärende Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Enkel fråga till KF Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras E-tjänst, gallras 60 dagar efter avslutat ärende Enkäter - arkivtillsyn genom egenkontroll Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Fullmakt, rättegång vid upphandling Diarieförs Närarkiv Bevaras Delegationsbeslut Utskrift vid valperiodens början och slut + historik, Förtroendevalda, förteckningar Verksamhetssystem Bevaras levereras till kommunarkivet Interpellation Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras E-tjänst, gallras 60 dagar efter avslutat ärende Kallelser Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Beslutande organ Kartläggningar Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Leveransliggare, kommunarkivet Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Leveransreversaler, kommunarkivet Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras E-tjänst Lånejournal, kommunarkivet G: 2 år Lämna kontaktuppgifter och medgivande E-tjänstportalen Gallras manuellt efter varje mandatperiod. Systemansvarig verksamhetssystem gallrar som förtroendevald i Lindesbergs kommun Medborgarförslag Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras E-tjänst Minnesanteckningar av betydelse för Minnesanteckningar av betydelse för verksamheten t ex verksamheten, från t ex enhets- och Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras/2 år enhets- och ledningsgruppsmöten, beredningar bevaras, ledningsgruppsmöten, beredningar övriga gallras efter 2 år Motion Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras E-tjänst Postlistor Får gallras omgående Publiceras på kommunens webbplats Protokoll Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Beslutande organ Ekonomiska rapporter, verksamhetsrapporter, Rapporter Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras anmälningsärenden och delegationsbeslut med flera Redovisa kommunalt och regionalt partistöd Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras E-tjänst Samråd, minnesanteckningar Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Närarkiv, läggs in i E-tjänst (medgivande för kontaktuppgifter) Ändras efter Samtycke, förtroendevalda Gallras vid ny mandatperiod verksamhetssystem nästa mandatperiod: enbart e-tjänst. Statistik, kommunarkivet G: Bevaras Synpunkt från allmänhet av mindre Diarieförs Ärendehanteringssystem 2 år betydelse Synpunkt från allmänhet Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Tillsynshandlingar, kommunarkivet Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Webbsändning av kommunfullmäktiges G: Bevaras Publiceras även på lindesberg.se sammanträden Ändra e-tjänst E-tjänstportalen Gallras 60 dagar efter avslutat ärende Valkansli Ansökningar röstmottagare E-tjänstportalen Gallras 365 dagar efter avslutat ärende Blankett innehåll röd kasse Valdistriktsvis, lämnas ifylld till länsstyrelsen Bokningsbekräftelser transport och leverans G: En mandatperiod Bokningsbekräftelser val- och G: En mandatperiod röstningslokaler Gallras när valet vunnit laga kraft. Dock tidigast Försent inkomna brevröster får gallras när valet vunnit Brevröster Närarkiv 30 dagar efter valdagen laga kraft eller enligt Valmyndighetens instruktion Broschyr/handledning till valadministration G:, pärm, närarkiv Vid inaktualitet från valmyndigheten Egenproducerat informationsmaterial till Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras allmänhet Egenproducerat utbildningsmaterial Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Ej använda nödlängder Närarkiv Gallras när valet vunnit laga kraft Enkäter Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Förordnande av röstmottagare Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras En mandatperiod för val till riksdag, region- och Förteckning över röstmottagare Verksamhetssystem En mandatperiod kommunfullmäktige Gallras när valet vunnit laga kraft, dock tidigast För sent inkomna förtidsröster ses som underkända Förtidsröster- underkända Närarkiv 30 dagar efter valdagen förtidsröster Ifylld dagrapport Pärm, närarkiv En mandatperiod Kronologiskt per röstningslokal Ifylld väljarförteckning Pärm, närarkiv En mandatperiod Kronologiskt per röstningslokal Inbjudan till utbildning G: Vid inaktualitet Information om rättelse i röstlängd Pärm, närarkiv Gallras när valet vunnit laga kraft Informationsaffischer/-skyltar Valkansliets lagerlokal Vid inaktualitet Kvitto vid överlämning av förtidsröster från Närarkiv Gallras när nästkommande val vunnit laga kraft Kronologiskt per röstningslokal poster Kvitton över leverans av förtidsröster till Närarkiv Gallras när nästkommande val vunnit laga kraft valdistrikt Lokala instruktioner och rutiner G: Vid inaktualitet Namnvalsedlar Gallras när valet vunnit laga kraft Eller enligt valmyndighetens instruktion Omslag innehållande felaktigt ifyllda Närarkiv Gallras när nästkommande val vunnit laga kraft Kronologiskt per röstningslokal ytterkuvert för budröster Omslag innehållande tomma ytterkuvert Närarkiv Gallras när nästkommande val vunnit laga kraft Kronologiskt per röstningslokal från godkända budröster Omslag med röster Lämnas till länsstyrelsen Protokoll från preliminär rösträkning med Lämnas ifylld till länsstyrelsen, onsdagsräkningen tillhörande resultatbilagor Protokoll från valdistrikt med tillhörande Valdistriktsvis, onsdagsräkningen resultatbilagor Protokoll från valnämndssammanträde Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Register över val- och röstningslokaler Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Rättelse i röstlängd Gallras när valet vunnit laga kraft Röstkort Gallras säkert - omedelbart efter röstning Alfabetiskt Valdistriktsvis, använda nödlängder bevaras som Röstlängder Närarkiv Bevaras röstlängder Röstsedlar använda - kommunal Gäller räknade röstsedlar. Se 11§ Lag (1994:692) om Närarkiv Gallras ett år efter sammanräkning har avslutats folkomröstning kommunala folkomröstningar Röstsedlar oanvända - kommunal Valkansliets lagerlokal Gallras ett år efter sammanräkning har avslutats folkomröstning Sammanställning av förtidsröster Valmyndighetens verksamhetssystem Ställningstaganden från valmyndighet G: Vid inaktualitet Inaktuellt när röstmottagare inte deltagit i två senaste Uppgifter röstmottagare Valman Vid inaktualitet valen Utvärdering av valet Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Valdistriktskartor och kodförteckningar Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Valmyndighetens nyhetsbrev G: Vid inaktualitet Väljarförteckningar Pärm, närarkiv Gallras när nästkommande val vunnit laga kraft Gäller även omval Överblivet valmaterial Valkansliets lagerlokal Vid inaktualitet Övriga Valsedlar Gallras när valet vunnit laga kraft Eller enligt Valmyndighetens instruktion Kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningen - lokal- och miljöservice 2026- Handling/information Diarieförs Förvaringsplats/system Bevaras alternativt gallringsfrist Anmärkningar (hantering, lagrum med mera) Avslut av städning, beställning av nytillkommen städning, Beställ städtjänst E-tjänstportalen 720 dagar beställning av extrastädning m.m. Frekvensscheman städobjekt Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Registreras för varje städobjekt Kvalitetskontroll av städobjekt G: 2 år Maskinlista för lokalvård Diarieförs Bevaras Slutet av varje månad Objektslista fönsterputs G: 10 år Sammanställning av städobjekt för lokalvård Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Slutet av varje månad Semesterförläggning G: 2 år Skyddsronder Pärm 2 år Kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningen - måltidsenheten 2026- Handling/information Diarieförs Förvaringsplats/system Bevaras alternativt gallringsfrist Anmärkningar (hantering, lagrum med mera) Anmälan av kostavvikelse E-tjänstportalen 1 år E-tjänst Ansök om eller avsluta specialkost - förskola, E-tjänstportalen 1 år, dvs 2 terminer E-tjänst fritidshem, grundskola och gymnasieskola Beslut om avgift för kontroll av Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras livsmedelsanläggning Beslut om omklassning av Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras livsmedelsanläggning Beslut om ändring av livsmedelsanläggning Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Egenkontrollprogram (HACCP) Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Årsärende Fastställande av kontrollfrekvens för Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras planerad livsmedelskontroll Inspektionsrapport, livsmedel Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Åtgärdsplan vid avvikelse Kassarapporter Närarkiv 1 år Kontrollavgift för livsmedelstillsyn Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Kvittoremsor Närarkiv 1 år Menyer/matsedlar Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Veckomatsedel, skrivs ut från webbplatsen Minnesanteckningar, kostråd G: Bevaras Minnesanteckningar, måltidsledningsgrupp G: Bevaras Mjölkstöd, bidragsansökan Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Protokoll, samverkansgrupp Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Inklusive facklig representant Åtgärdsplan Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Vid avvikelse i inspektionsrapporten Kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningen - personalenheten 2026- Handling/information Diarieförs Förvaringsplats/system Bevaras alternativt gallringsfrist Anmärkningar (hantering, lagrum med mera) Bemanning och personaluppföljning Avser underlag för att beräkna schema samt det som Arbetstidsschema Hos respektive verksamhet Vid inaktualitet överenskoms med fackliga parter. För registrering av uppgifter, se "Löneadministration" Avser underlag för att beräkna schema samt det som Beredskapsschema Hos respektive verksamhet Vid inaktualitet överenskoms med fackliga parter. För registrering av uppgifter, se "Löneadministration" Jourjournal (motsvarande) G: personalenheten 3 år Enligt arbetsmiljöverkets föreskrifter Matrikelkort (motsvarande; systematiskt förda uppgifter om den anställdes Se anmärkning Bevaras Personalakt vid avslutad anställning tjänstgöring och lön) Personalenhetens arkiv i Personalakter Bevaras källaren Personalstatistik (årsvis) Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Personalekonomiskt bokslut Lönesystem och G: Semesteravstämning Vid inaktualitet personalenheten Semesterschema Hos respektive verksamhet Vid inaktualitet Semesterlistor, uttagna dagar G: personalenheten Vid inaktualitet Listor som tas ut för uppföljning i verksamheterna Lönesystem och G: Övertidsjournal 3 år Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter personalenheten ÖDviesrctiidpsrlaipnpåorttgeärrder Lönesystem 2 år Tillsägelse Verksamhetssystem AMnetdevckentainngdaergörande samtal Vid inaktualitet personalanteckningar Verksamhetssystem Dokumentation, utredningsmaterial Vid inaktualitet personalanteckningar Verksamhetssystem Underlaget ska skrivas ut, signeras och scannas in i Medvetandegörande samtal Vid anställningens avslut personalanteckningar verksamhetssystemet Verksamhetssystem HVaanrndilninggsplan Vid anställningens avslut personalanteckningar Original skickas till medarbetaren, kopia sparas. Underrättelse om varning Se anmärkning Bevaras Verksamhetssystem personalanteckningar under pågående anställning. Personalakt vid avslutad anställning. Varsel om varning Pärm hos HR 2 år Original skickas till facklig organisation, kopia sparas Överläggning, begäran om och protokoll Se Samverkan och förhandling Tolkningsföreträde från facklig organisation Se anmärkning Bevaras Verksamhetssystem personalanteckningar samt pärm HR Verksamhetssystem personalanteckningar under pågående Beslut om varning Se anmärkning Bevaras Avstängning anställning. Personalakt vid avslutad anställning. Överläggning, begäran om och protokoll Se Samverkan och förhandling Verksamhetssystem personalanteckningar under pågående Beslut om avstängning Se anmärkning Bevaras Arbetsbefrielse anställning. Personalakt vid avslutad anställning. ÖKvoermenpskeotmemneslsuet ovme acrkbelitsnbgefrielse Personalakt Bevaras Fritidsstudier Godkänd ansökan bevaras i Personalakt. Avslagen ansökan Ansökan om fritidsstudiebidrag Personalakt Se anmärkning gallras efter 14 månader. Överenskommelse om studier Personalakt Bevaras Interna utbildningar personalenheten Intyg på genomförd utbildning, kopia Personalakt Bevaras Deltagande i utbildning Verksamhetssystem LAS Vid anställningens avslut Inkluderar Framtida Ledare Framtida ledare, program Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Kompetensförsörjningsplan Hos respektive verksamhet Vid inaktualitet Avser förvaltnings- och/eller verksamhetsövergripande Utbildningsmaterial G: personalenheten Vid inaktualitet Medarbetarsamtal Verksamhetssystem Anteckningar från samtal När anställningen upphör personalanteckningar Verksamhetssystem Utvecklingsplan för medarbetare När anställningen upphör Löneadministration personalanteckningar Personalenhetens För schemaläggning och samverkan, se "Bemanning och Arbetstidsschema/tjänstgöringsschema 2 år ärendehanteringssystem personaluppföljning". Personalenhetens 2 år om utbetalning skett via lönesystemet, Arvoden, förtroendevalda, konsulter m fl ärendehanteringssystem annars 10 år Personalenhetens För schemaläggning och samverkan, se "Bemanning och Beredskapsschema ärendehanteringssystem personaluppföljning" Personalenhetens 2 år om utbetalning skett via lönesystemet, Ersättningar ärendehanteringssystem annars 10 år Flextidssammanställningar Lönesystem 2 år Frånvaroansökan, blankett Pärm hos lön 2 år Personalenhetens Förskottsanmälan 2 år ärendehanteringssystem Gratifikation Personalakt Bevaras Engångsutbetalning utanför ordinarie eller avtalad lön Jourlistor, jourredovisning, jourersättningar, G: Personalenheten 2 år Jämför Jourjournal ovan jourkompräkning Kontrolluppgifter Lönesystem Bevaras Personalenhetens Ledighet med lön för fackligt uppdrag 2 år ärendehanteringssystem Löne- och närvarorapporter Lönesystem 2 år 2 år om utbetalning skett via lönesystemet, annars 10 år, t Löneavdrag Lönesystem/ekonomisystem 2 eller 10 år ex kost, lunchkuponger, motionskort, privata telefonsamtal Lönelistor Lönesystem Bevaras Lönespecifikationer, se lönelistor 2 år om utbetalning skett via lönesystemet, annars 10 år. Personalenhetens Underlag för beräkning av lön till exempel semester- Löneunderlag 2 eller 10 år ärendehanteringssystem /timlistor, ob-listor, timrapporter, sjukanmälningar, försäkran för sjuklön, ledighetsansökningar Retroaktiv lön Lönesystem 2 år Sjukanmälan, dag 15 till Försäkringskassan G: Personalenheten 5 år Personalenhetens Skatter (jämkningar m.m.) 10 år ärendehanteringssystem Personalenhetens 2 år om underlag för löneuträkning, annars vid Tidrapporter ärendehanteringssystem inaktualitet Tidsredovisning, tidssammanställningar Lönesystem 2 år Timrapporter Lönesystem 2 år Personalenhetens Tjänstgöringsrapporter 2 år ärendehanteringssystem Uppkommen löneskuld, kravbrev på G: Personalenheten 2 år Utmätning av lön/ersättning, beslut om ny, Pärm på kontor & på G: 10 år Avser individen ändring, upphävning personalenheten Utmätning av lön/ersättning, e-rapport Pärm på kontor & på G: 10 år Avser arbetsgivarens rapportering Kronofogden samt kvittenslista personalenheten ÄLnödnreinbgi aldv nlöinng Se anmärkning Se lönebildning Dokumentation Se styrdokument i kommunstyrelseförvaltningens Lönepolitisk riktlinje gemensamma plan Lönestatistik (intern) Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Aktuell statistik publiceras på intranätet Förvaras i verksamhetssystem personalanteckningar under Uppdragsbeskrivning Se anmärkning Bevaras pågående anställning. Endast den aktuella anställningen Lönekartläggning bevaras i personalakt vid avslutad anställning. Arbetsvärdering Lönevärderingssystem 10 år Löneöversyn, årlig Lönekartläggning Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Årets kartläggning inklusive handlingsplan Löneförslag Lönesystem Vid inaktualitet Det underlag chefer arbetar med Verksamhetssystem Lönesamtal, dokumentation När anställningen upphör personalanteckningar Medlemsuppgifter, facklig tillhörighet G: personalenheten Vid inaktualitet Inkluderar arbetsgivarens importlista till Blackbox Minnesanteckningar/protokoll överläggning Pärm hos HR Bevaras och avstämning Avser alla listor såsom export/import, resultat, Personallista G: personalenheten Vid inaktualitet utrymmesberäkning. OBS Utrymmesberäkning gallras tidigast 2 år efter genomförd löneöversyn Tidsplan för årets löneöversyn G: personalenheten Vid inaktualitet Ändring av lön Yrkanden från facklig organisation G: personalenheten Vid inaktualitet Personalenhetens Lönetillägg, registrering av Vid inaktualitet ärendehanteringssystem Verksamhetssystem Lönetillägg, underlag för Vid inaktualitet personalanteckningar ÄOnmdrsitnägl alnv ilönng Personalakt Bevaras Ändringar utanför årlig löneöversyn, ej tillägg Omplacering Genomförd omplaceringsutredning Personalakt Bevaras Enligt LAS Erbjudande om omplacering Personalakt Bevaras Förflyttning Beslut om omplacering Personalakt Bevaras Förhandling, framställan och protokoll Se Samverkan och Förhandling BPeesnlusti oomn stadigvarande förflyttning Personalakt Bevaras Enligt AB Ansökan om ekonomiskt omställningsstöd Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras för förtroendevalda Rapportering av aktiva omställningsinsatser Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Om ansökan om omställningsstöd beviljats för förtroendevalda Pension, förhandsberäkningar Nya KPA direkt Sparas inte hos oss finns som historik i Nya KPA Direkt Godkännande sker i Nya KPA Direkt. Pensionsbeslut Pensionsansökan, pensionsbeslut Personalakt Bevaras kommer från KPA i de fall det är aktuellt Pensionsansökan, särskild ålderspension Garantipension är inget som vi betalar ut längre, men finns (garantipension) med beslut och Personalakt Bevaras gamla beslut som bevaras i personakt överenskommelse Pensionsbrev för efterlevandepension Personalakt Bevaras Kallas även pensionsbeslut Pensionslösningar, avtal om särskilda Personalakt Bevaras Pensionsunderlag SPV9 Personalakt Bevaras De gamla som finns ligger i personakten. Vi gör inga nya. Pensionsunderlag, Nya KPA direkt pensionstidsunderlag/aktualiseringar Nya KPA direkt & G: Premier rapporterade till KPA 5 år G: gallras efter 5 år personalenheten Nya KPA direkt, G: G: gallras efter 5 år. Gamla listor före 2018 finns i pärm hos Signallistor/rättelselistor 5 år personalenheten pensionshandläggare ÅPteerrksroanv aalvh päelnssaioner Pärm på lön 10 år Verksamhetssystem Registreras i Verksamhetssystem personalanteckningar Distansarbetsavtal Vid inaktualitet personalanteckningar under tiden det är aktuellt När nytt kalenderår inträffar raderas föregående år. Sedan finns det digitalt på två sätt hos leverantören i molntjänst Friskvård, underlag för G: personalenheten 1 år vid uppladdning (1 år) i leverantörens system (även det moln) i 6 år då de lyder under Finansinspektionen (betaltjänst) Verksamhetssystem Friskvård, val av ersättning eller timme Vid inaktualitet personalanteckningar Företagshälsovård, avtal om Avtalsregister Bevaras Registreras i Verksamhetssystem LAS på personnivå. Underlag för 25 års jubilarer Diarieförs Se anmärkning Bevaras Totalfil med namn och persnnr diarieförs. Årsmapparna på Medicinska kontroller G ska sparas i 2 år Där det är krav för arbetsgivaren att erbjuda, men medarbetare kan avböja. Registreras i verksamhetssystem Erbjudande om medicinska kontroller Se anmärkning Bevaras personalanteckningar under pågående anställning. Personalakt efter avslutad anställning. Lista över medarbetare som har rätt till Hos respektive verksamhet Vid inaktualitet medicinska kontroller Resultat av alkoholtestning Verksamhetssystem Rehab Vid avslutad anställning Kräver samtycke från medarbetaren Resultat av drogtestning Verksamhetssystem Rehab Vid avslutad anställning Kräver samtycke från medarbetaren Resultat av medicinska kontroller, som är Personalakt Bevaras krav att erbjuda Resultat av medicinska kontroller, som är Personalakt Bevaras krav att genomföra Registreras i verksamhetssystem personalanteckningar Tjänstbarhetsbedömning Se anmärkning Bevaras under pågående anställning. Personalakt efter avslutad anställning. Intyg som krävs för vissa riskfyllda arbeten enligt AFS om medicinska kontroller. Registreras i verksamhetssystem Tjänstbarhetsintyg Se anmärkning Bevaras personalanteckningar under pågående anställning. Personalakt efter avslutad anställning. Rehabilitering Anteckningar under pågående rehab Verksamhetssystem rehab Vid inaktualitet Inkluderar all tillhörande dokumentation. Arbetsanpassning, dokumentation av behov Verksamhetssystem rehab under pågående anställning Se anmärkning Bevaras och ev åtgärder Personalakt vid avslutad anställning Verksamhetssystem rehab under pågående anställning Arbetsförmågebedömning Se anmärkning Bevaras Personalakt vid avslutad anställning Arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd Pärm hos HR Vid inaktualitet Arbetsträning, dokumentation av Verksamhetssystem Rehab Gallras vid inaktualitet Beslut från Försäkringskassan om hel eller Avser tillsvidare. Lämnas av medarbetare till Personalakt Bevaras partiell sjukersättning arbetsgivaren. Försäkringskassans beslut avseende Verksamhetssystem rehab Vid inaktualitet rehabiliteringsersättning Försäkringskassans beslut avseende Personalakt Bevaras sjukersättning Försäkringskassans förfrågan om anställds G: personalenheten 5 år inkomst och årsarbetstid Livränta, beslut från Försäkringskassan Personalakt Bevaras Samtliga intyg bevaras i Verksamhetssystem rehab under Läkarintyg Se anmärkning Bevaras/efter avslutad anställning pågående anställning. Intyg som avser arbetslivsinriktad rehab bevaras i Personalakt efter avslutad anställning. Missbruk av alkohol eller andra droger, Verksamhetssystem rehab under pågående anställning Se anmärkning Bevaras handlingsprogram för hantering av Personalakt vid avslutad anställning Omreglering av anställningsvillkor på grund av att arbetstagaren har rätt till hel eller partiell sjukersättning - Besked till Bör sparas ihop med det nya anställningsavtalet som Personalakt Bevaras medarbetare om omreglering av skrivs. anställningsvillkor på grund av att rätt till hel eller partiell sjukersättning (tillsvidare) Omreglering av anställningsvillkor på grund Om arbetstagarorganisationen begär överläggning i frågan, av att arbetstagaren har rätt till hel eller ska överläggningen protokollföras. Begäran om Pärm hos HR Bevaras partiell sjukersättning - Underrättelse till överläggning bevaras i akt och protokoll i enlighet med facklig organisation rutin för förhandlingar/överläggning, Verksamhetssystem rehab Samtliga planer bevaras i Verksamhetssystem rehab under Plan för återgång i arbete under pågående anställning Bevaras pågående anställning. Planer som avser arbetslivsinriktad (rehabiliteringsplan) Personalakt vid avslutad rehab bevaras i Personalakt efter avslutad anställning. anställning Rekrytering och introduktion av nya medarbetare Behovsanalys Behovsanalys Hos respektive verksamhet 2 år Rekrytering Kravprofil Hos respektive verksamhet 2 år Registrering sker direkt i Verksamhetssystem LAS. Anmäla företrädesrätt till återanställning Se anmärkning Bevaras Personalakt efter avslutad anställning Annonser (kungörelser) Se anmärkning Bevaras Rekryteringssystem 2 år. Utskrift årligen för arkivering. Pga möjligheten att överklaga enligt § 23 i lag om förbud Ansökningshandlingar, ej erhållen tjänst Rekryteringssystem 2 år mot diskriminering Ansökningshandlingar, erhållen tjänst Personalakt Bevaras Arbetstillstånd Personalakt Bevaras Förhandlingsprotokoll organisationsförändring Inrättande av tjänst/befattning, beslut om Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras (utökning/verksamhetsförändring) Systeminställning i Recruit som gallrar efter 18 mån om Intresseanmälningar (spontanansökningar) Rekryteringssystem 18 månader kandidaten ej godkänner förlängning Konsulter, andra uppdragstagare och Diarieförs Bevaras rekryteringstjänster, avtal med Erhållen tjänst: bevaras i Personalakt Testresultat Se anmärkning Se anmärkning Ej erhållen tjänst: gallras efter 2 år i system för tester Verksamhetssystem för Utlåtanden från referenser Vid inaktualitet referenstagning Arbetsgivaren får oftast bara ett arbetsmaterial från Utlåtanden från rekryteringskonsulter Rekryteringsunderlag Vid inaktualitet konsulten. Ärendet hanteras då utanför vårt Anställa rekryteringssystem Anhöriguppgifter Lönesystem Vid inaktualitet Medarbetarens ansvar att registrera. Anställningsavtal Personalakt Bevaras Verksamhetssystem Introduktion för nyanställda Vid anställningens slut personalanteckningar Kvittenser för nycklar och nyckeltaggar Pärm 2 år efter inaktualitet Utbildningsintyg, legitimationer etc i Personalakt Bevaras samband med anställning USatdmravge urrk baenla sotncihn gfsörrehgiastnrdetl ing Lönesystem Bevaras Se rutin för hantering av utdrag Anmälan om facklig företrädare Pärm hos HR Vid inaktualitet Publiceras på intranätet Anmälan om skyddsombud Pärm hos HR Vid inaktualitet Publiceras på intranätet Personalenhetens FAarcbkelitgs ptilda,t rsatpräpfofr (tAerPiTng) 3 år ärendehanteringssystem Dagordningsmall Intranätet Vid inaktualitet Kommungemensam mall som antas av KÖS Förhandling/Överläggning Minnesanteckningar Se anmärkning 2 år Publiceras enligt förvaltningsrutin Arbetsrättsliga tvister, all tillhörande Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras OBS Eventuell sekretessmarkering dokumentation Begäran om överläggning Pärm hos HR Vid inaktualitet OBS på preskriptionstider Förhandlingsframställan till och från OBS på preskriptionstider. Följer protokollet, se nedan Se anmärkning Bevaras kommunen hantering Protokoll för genomförd förhandling, icke Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Pappersoriginal i pärm, diarieför protokollet individärenden Protokoll för genomförd förhandling, Se anmärkning Bevaras Original i personalakt, kopia i pärm individärenden Lokala kollektivavtal Protokoll för genomförd överläggning Se anmärkning Bevaras Original i personalakt, kopia i pärm Förhandlingsprotokoll för lokala Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Pappersoriginal i pärm, diarieför protokollet kollektivavtal Lokalt kollektivavtal Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Pappersoriginal i pärm, diarieför avtalet Lokala kollektivavtal kopplat till centrala Samverkansgrupp Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Pappersoriginal i pärm, diarieför avtalet kollektivavtal Dagordning/kallelse Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Protokoll Kommunövergripande Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Pappersoriginal i pärm, diarieför protokollet samverkansgrupp Protokoll Förvaltningsövergripande Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Pappersoriginal i pärm, diarieför protokollet samverkansgrupp Protokoll Verksamhetsövergripande Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Pappersoriginal i pärm, diarieför protokollet sSatmyrvderokkanusmgreunppt Handböcker (generell personalhandbok eller separata handböcker för till exempel Intranätet Vid inaktualitet arbetsmiljö) SStyysrdteomkuamteinstkt arbetsmiljöarbete Se kommunstyrelseförvaltningens gemensamma plan Arbetsmiljöuppgifter, fördelning Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Arbetsmiljöuppgifter, returning Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Arbetsmiljöutredningar såsom Verksamhetssystem ledning och Används vid förändringar och/eller extraordinära Bevaras riskbedömning inkl åtgärder styrning händelser. Inkluderar all tillhörande dokumentation. Rapporteras i verksamhetssystem tillbud. Eventuell frånvaro hanteras i Arbetsskada eller olycksfall Se anmärkning Bevaras verksamhetssystem rehab under pågående anställning Personalakt vid avslutad anställning En gång per år ska en sammanställning av arbetsskador, Arbetsskada eller olycksfall, årlig Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras olycksfall och tillbud redovisas i samverkansgrupp och sammanställning nämnd, enligt organisatorisk samverkansstruktur. Begäran om åtgärd enl 6. kap 6a§ Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras arbetsmiljölagen Beslut om skyddsstopp inkommer Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Alla handlingar som hör till en inspektion registreras i Inspektionsmeddelanden, Arbetsmiljöverket Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras samma ärende, såsom föranmälan, föreläggande, svar och avslutsbrev Medarbetarenkät, resultat Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Verksamhetssystem ledning och Skyddsronder inkl åtgärder 2 år styrning Tillbud Verksamhetssystem tillbud Vid inaktualitet Inkluderar all tillhörande dokumentation. En gång per år ska en sammanställning av arbetsskador, Tillbud, årlig sammanställning Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras olycksfall och tillbud redovisas i samverkansgrupp och nämnd, enligt organisatorisk samverkansstruktur. Utredningsrapport Kränkande Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras särbehandling Årlig uppföljning av det systematiska Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras aSräbrestskmilidljöaa arbnestteät llningsformer Här avses till exempel arbetsmarknadspolitiska åtgärder (lönebidrag, handledarbidrag, stöd till personligt biträde, trygghetsanställningsbidrag, förstärkt anställningsstöd och andra anställningsstöd som instegsjobb, nystartsjobb, plusjobb), externfinansierade tjänster (ibland annat Assess-projekt), platser i traineeprogram och praktikplatser, feriejobb. Avisering om utbetalt belopp Pärm hos lön 2 år Bekräftelse av anställning till AF portal 2 år Arbetsförmedlingen Beslut från Arbetsförmedlingen avseende Personalakt Bevaras lönebidrag Beslut till Arbetsförmedlingen för bidrag (nytt eller omprövning) inklusive Personalakt Bevaras handlingsplan Rekvisition av bidrag till Arbetsförmedlingen AF portal 2 år Upphörande av anställning Avsked Besked om avsked Personalakt Bevaras Original delges medarbetare. Kopia på underrättelse Underrättelse om avsked Personalakt Bevaras bevaras. Original skickas till facklig organisation. Kopia på varsel Varsel om avsked Pärm hos HR Bevaras bevaras. Betyg/intyg el annan dokumentation Överläggning, begäran om och protokoll Se Förhandling och Samverkan Personalenhetens Arbetsgivarintyg 1,5 år ärendehanteringssystem Tjänstgöringsbetyg/-intyg, upprättade av Personalenhetens 1,5 år Lindesbergs kommun ärendehanteringssystem Verksamhetssystem ADvösdlusftanlilngssamtal, dokumentation Vid inaktualitet personalanteckningar Från KPA om att det inte kan betalas ut något MTieddsdbeelgarnädnes farådn a KnPsAtä llning Personalakt Bevaras försäkringsbelopp efter dödsfallet. Besked om att provanställning ej övergår i Personalakt Bevaras tillsvidare Besked om att provanställning upphör i Personalakt Bevaras förtid Underrättelse om att tidsbegränsad Personalakt Bevaras anställning upphör Varsel om att tidsbegränsad anställning Upphörande av anställning på grund av uppnådd LAS-ålder Pärm hos HR 2 år Original skickas till facklig organisation. Kopia sparas i 2 år. upphör Original skickas till medarbetare, kopia på underrättelse Underrättelse om uppsägning Personalakt Bevaras sparas. Överläggning, begäran om och protokoll Se Förhandling och Samverkan Uppsägning, arbetsgivarens initiativ Beslut om uppsägning Personalakt Bevaras Besked om uppsägning Personalakt Bevaras Underrättelse om uppsägning Personalakt Bevaras Original delges medarbetare. Kopia bevaras. Original skickas till medarbetare. Kopia på underrättelse Underrättelse om uppsägning som ej Verksamhetssystem sparas i 2 år efter avslutat ärende, under förutsättning att 2 år resulterar i avslut personalanteckningar tvist ej föreligger. Hänsyn ska tas till preskriptionsregler i LAS. Original skickas till facklig organisation Kopia på varsel Varsel om uppsägning Pärm hos HR Bevaras bevaras. Original skickas till facklig organisation Kopia på varsel Varsel om uppsägning som ej resulterar i sparas i 2 år efter avslutat ärende, under förutsättning att Pärm hos HR 2 år avslut tvist ej föreligger. Hänsyn ska tas till preskriptionsregler i LAS. Uppsägning, medarbetarens initiativ Överläggning, begäran om och protokoll Se Förhandling och Samverkan Överenskommelse om att anställning upphör Uppsägning av anställning Personalakt Bevaras Överenskommelse om att anställning upphör Personalakt Bevaras Noteras i verksamhetssystem LAS, kopia till personalchef Övrigt Beslut ställföreträdande/tillförordnad Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Pärm hos handläggare & G: ID-kort Vid inaktualitet personalenheten Parkeringstillstånd Pärm hos handläggare Vid inaktualitet Passersystem Kommunhuset Verksamhetssystem Vid inaktualitet Kvittens sparas i pärm hos handläggare Kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningen - samhällsutvecklingsenheten 2026- Handling/information Diarieförs Förvaringsplats/system Bevaras alternativt gallringsfrist Anmärkningar (hantering, lagrum med mera) Infrastruktur- och MEX-verksamhet Fastighetsregister/ärende- Ansökan om förrättning Diarieförs 2 år När beslut finns hanteringssystem Fastighetsregister/ärende- Arrendeavtal Diarieförs Bevaras Jordabalken hanteringssystem Avsiktsförklaring (LOI) Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Ej bindande Beställning av underlag Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Beställning, rapport, underlag, Beställning av åtgärd Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Bygglov, Detaljplaner, intilliggande Diarieförs Ärendehanteringssystem 2 år Kommunikation/underättelser av rutinmässig karaktär fastighetsägare Ekonomiska kalkyler Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Beslutsunderlag Fastighetsregister/ärende- Exploateringsavtal Diarieförs Bevaras PBL 6 kap. hanteringssystem Till oss som intillliggande fastighetsägare, handläggs av Fastighetsreglering, underrättelse Diarieförs Ärendehanteringssystem 2 år Lantmäteriet, ej beslutshandling Fastighetsregister/ärende- Fullmakt Diarieförs Bevaras Firmateckning hanteringssystem Fastighetsregister/ärende- Förrättningsbeslut Diarieförs Bevaras Rättsligt bestående hanteringssystem Fastighetsregister/ärende- Genomförandeavtal / föravtal Diarieförs Bevaras Föregår exploateringsavtal hanteringssystem Inkomna anbud Diarieförs Ärendehanteringssystem 5 år/bevaras Vinnande anbud bevaras Iståndsättningsbidrag Diarieförs Ärendehanteringssystem 5 år efter bidragets upphörande Ansökan, beslut Fastighetsregister/ärende- Köpeavtal Diarieförs Bevaras Jordabalken hanteringssystem Fastighetsregister/ärende- Laga kraft-bevis Diarieförs Bevaras Triggar avtalsvillkor hanteringssystem Fastighetsregister/ärende- Ledningsrätt Diarieförs Bevaras Jordabalken hanteringssystem Fastighetsregister/ärende- Markanvisningsavtal Diarieförs Bevaras PBL, civilrättsligt avtal hanteringssystem Fastighetsregister/ärende- Nyttjanderättsavtal (lång) Diarieförs Bevaras Jordabalken hanteringssystem Fastighetsregister/ärende- Nyttjanderättsavtal (tillfällig) Diarieförs 5 år efter avtalets upphörande Tidsbegränsad hanteringssystem Fastighetsregister/ärende- Optionsavtal Diarieförs Bevaras Etappindelning hanteringssystem Protokoll anbudsöppning Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Likabehandling Fastighetsregister/ärende- Registreringsbevis Diarieförs Gallras vid avtal Kontrollhandling hanteringssystem Fastighetsregister/ärende- Servitutsavtal Diarieförs Bevaras Fastighetsrätt hanteringssystem Slutredovisning projekt Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Revision/ansvar Statlig medfinansiering Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Ansökan, beslut, slutrapport, utbetalningsbeslut Fastighetsregister/ärende- Tilläggs-/ändringsavtal Diarieförs Bevaras Del av huvudavtal hanteringssystem Fastighetsregister/ärende- Uppsägning av avtal Diarieförs Bevaras Rättsligt bevisvärde hanteringssystem VNäägrbiindrgasgl iv, landsbygdsutveckling, fibeDria mrieefödr smera Ärendehanteringssystem 5 år efter bidragets upphörande Ansökan (e-tjänst), beslut Medfinansiering till landsbygdfrämjande Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Ansökan (e-tjänst), beslut, uppföljning projekt Nyhetsbrev Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Näringslivsutveckling Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Projektplan, handlingsplan, beslut, uppföljning Projektdeltagande, samverkansavtal och Projektdirektiv/projektplan, avtal, tidsredovisning, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras dylikt rapport, uppföljning SPalmanföernlähggentienngs -p rhoajenktte fribae rdetaljplaner, oDmiarråiedföerssbestämmÄerlesnedre hoacnhte prilnagnsspyrsotegmram Bevaras Beslut, uppföljning Planbesked - processen Ansökan (e-tjänst), meddelande, anteckning, begäran, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras begäran om komplettering, beslut, kommunicering, planbesked, remiss, ritning, situationsplan yttrande Planbesked, övrigt Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet Kungörelse, antagandehandling, anteckning, bekräftelse, beslut, beställning, fastighetsförteckning, Detaljplan - processen granskningshandling, granskningsutlåtande, grundkarta, lagakrafthandling, lagakraft bevis, ledningskoll, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras meddelande, miljökonsekvensbeskrivning, mötesanteckning, planavtal, planbeskrivning plankarta, presentation, utredning, samrådsredogörelse, undersökning, yttrande, remiss, samrådshandling, uppdragsbeskrivning Detaljplan, övrigt Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet Antagandehandling, anteckning, avtal, bekräftelse, beslut, beställning, fastighetsförteckning, granskningshandling, Områdesbestämmelser - processen granskningsutlåtande, grundkarta, lagakrafthandling, miljökonsekvensbeskrivning, kungörelse, ledningskoll, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras meddelande, mötesanteckning, planavtal, planbeskrivning, plankarta, presentation, remiss, rapport, samrådshandling, undersökning, samrådsredogörelse, yttrande, uppdragsbeskrivning, utredning Områdesbestämmelser, övrigt Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet Antagandehandling, anteckning, avtal, bekräftelse, beslut, beställning, fastighetsförtecking, granskningshandling, Planprogram - processen granskningsutlåtande, grundkarta, mötesanteckning, lagakrafthandling, ledningskoll, meddelande, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras planbeskrivning, kungörelse, planavtal, plankarta, miljökonsekvensbeskrivning, presentation, remiss, rapport, samrådshandling, uppdragsbeskrivning, utredning, yttrande, samrådsredogörelse, undersökning Planprogram, övrigt Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualiet Antagandehandling, anteckning, bekräftelse, beslut, Översiktsplan - översikts- och strategisk beställning, granskningshandling, granskningsutlåtande, planering grundkarta, kungörelse, lagakraft bevis, lagakrafthandling, miljökonsekvensbeskrivning, missiv, medborgardialog, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras meddelande, mötesanteckning, planbeskrivning, plankarta, projektplan, remiss, samrådshandling, samrådsredogörelse, underlag, uppdragsbeskrivning, yttrande Översiktsplan, övrigt Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet Antagandehandling, anteckning, bekräftelse, beslut, beställning, granskningshandling, granskningsutlåtande, Fördjupning av översiktsplan - processen grundkarta, kungörelse, lagakraft bevis, miljökonsekvensbeskrivning, missiv, medborgardialog, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras meddelande, mötesanteckning, planbeskrivning, plankarta, projektplan, remiss, samrådshandling, samrådsredogörelse, underlag, uppdragsbeskrivning, yttrande Fördjupning av översiktsplan, övrigt Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet Antagandehandling, anteckning, bekräftelse, beslut, beställning, granskningshandling, granskningsutlåtande, Tillägg översiktsplan - processen grundkarta, kungörelse, lagakraft bevis, lagakrafthandling, miljökonsekvensbeskrivning, missiv, medborgardialog, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras meddelande, mötesanteckning, planbeskrivning, plankarta, projektplan, remiss, samrådshandling, samrådsredogörelse, underlag, uppdragsbeskrivning, yttrande Tillägg översiktsplan, övrigt Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet Kungörelse, anteckning, bekräftelse, beslut, beslutsförslag, beställning, fastighetsförteckning, granskningsutlåtande Strategisk planering - processen grundkarta, information, lagakrafthandling, ledningskoll, meddelande, miljökonsekvensbeskrivning, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras mötesanteckning, planavtal, planbeskrivning, planeringsstrategi, plankarta, presentation, remiss, undersökning, uppdragsbeskrivning, utredning, yttrande, rapport, samrådsredogörelse, projektplan Strategisk planering, övrigt Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet Lagakrafthandling, anteckning, beslut, beslutsförslag, Planeringsstrategi granskningsutlåtande, information, meddelande, miljökonsekvensbeskrivning, mötesanteckning, plankarta, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras planeringsstrategi, presentation, projektplan, planbeskrivning, rapport, remiss, utredning, yttrande, undersökning, uppdragsbeskrivning PUlnadneerrisnögksnstirnagte/guit, röevdrnigitng/inventering Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet Beställning, anteckning, beslut, utredning, meddelande, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras undersökning, rapport Analys, anteckning, beslut, meddelande, rapport Inventering/analys Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras inventering Yttrande, anteckning, beslut, meddelande, Intern projektinitiering Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras mötesanteckning, rapport, remiss, projektplan Övrig samhällsplanering Redovisning, anteckning, beslut, förfrågan, underlag, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras meddelande, program, projektplan, remiss, rapport, yttrande Övrig samhällsplanering, övrigt Diarieförs Ärendehanteringssystem Vid inaktualitet Strandskydd - hantera naturvård Ansökan, anteckning, Begäran om komplettering, beslut, foton, karta, kommunicering, meddelande, Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras tomtplatsavgränsning, ritning, situationsplan, yttrande, remiss, redovisning Vattenförvaltning Kungörelse, anteckning, bekräftelse, beslut, beslutsförslag, Vattentjänstplan Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras beställning, antagen handling Anteckning, bekräftelse, beslut, beslutsförslag, beställning, Övriga VA-planer Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras E-tjänster: antagen handling Gallras i e-tjänstportalen Ansökan om planbesked 1 år Ansökan, bilagor Ansökan om vägbidrag Vid inaktuallitet Bokning av torgplats 1 år Företags LOTS 1 år Ansökan om LOTS möte Medfinansiering till landsbygdfrämjande 2 år Ansökan projekt Lämna yttrande 1 år Gallring avser handlingar av administrativ eller rutinmässig karaktär. Rättsligt, ekonomiskt eller strategiskt bärande handlingar bevaras. Kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningen - säkerhetsenheten 2026- Handling/information Diarieförs Förvaringsplats/system Bevaras alternativt gallringsfrist Anmärkningar (hantering, lagrum med mera) Beredskap Om viss text ska skyddas så ska det sannolikt skyddas Ansökningar om bidrag Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras enligt OSL 18 kap. 13§ alt. OSL 15 kap. 2§ Om viss text ska skyddas så ska det sannolikt skyddas Beredskapsplaner Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras enligt OSL 18 kap. 13§ alt. OSL 15 kap. 2§ Dagordningar och minnesanteckningar från Om viss text ska skyddas så ska det sannolikt skyddas Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras beredskapsrådets sammankomster enligt OSL 18 kap. 13§ alt. OSL 15 kap. 2§ Ärendehanteringssystem. Om väldigt känsligt: i Diverse analysunderlag rörande civil Om viss text ska skyddas så ska det sannolikt skyddas Diarieförs säkerhetsskåp. I så fall krävs en Bevaras beredskap enligt OSL 18 kap. 13§ alt. OSL 15 kap. 2§ kommentar i ärendehanteringssystemet Kontinuitetsplaner Se kommunstyrelseförvaltningens gemensamma plan Krigsplacerade medarbetare, skriftlig Om viss text ska skyddas så ska det sannolikt skyddas information om att de blivit krigsplacerade Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras enligt OSL 18 kap. 13§ alt. OSL 15 kap. 2§ (endast den generella informationen) G:/Civil_beredskap/krigs- Om viss text ska skyddas så ska det sannolikt skyddas Krigsplaceringar Gallras efter 1 år, processen går i ett 1-årshjul placeringar/diarieföring enligt OSL 18 kap. 13§ alt. OSL 15 kap. 2§ Loggar och anteckningar från lokal Om viss text ska skyddas så ska det sannolikt skyddas Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras inriktning- och samordningsfunktion (ISF) enligt OSL 18 kap. 13§ alt. OSL 15 kap. 2§ Om viss text ska skyddas så ska det sannolikt skyddas Loggar från stabshantering av händelser Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras enligt OSL 18 kap. 13§ alt. OSL 15 kap. 2§ Förvaras i säkerhetsskåp. I ärendehanteringssystemet Planeringsdokument Styrel Diarieförs skapas endast en anteckning Gallras efter 2 år, processen går i 2-årshjul Skyddas enligt OSL 15 kap. 2§ och/eller OSL 18 kap. 13§ med info om var planeringsdokumenten finns Resultatrapport från Civilförsvarsförbundet Diarieförs Ärendehanteringssystem 2 år Bergslagen Om viss text ska skyddas så ska det sannolikt skyddas Risk- och sårbarhetsanalys Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras enligt OSL 18 kap. 13§ alt. OSL 15 kap. 2§ Ärendehanteringssystem eller i Om viss text ska skyddas så ska det sannolikt skyddas Riskhanteringar Diarieförs säkerhetsskåp beroende på risk Bevaras enligt OSL 18 kap. 13§ alt. OSL 15 kap. 2§ som hanteras Utvärderingar av övningar och inträffade Om viss text ska skyddas så ska det sannolikt skyddas Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras händelser enligt OSL 18 kap. 13§ alt. OSL 15 kap. 2§ Verksamhetsberättelse Registreras i ärendet med avtalet med Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras CBivriolfötrtssvfaörsrföerbbuyngdgeta Bnedrgesl aagrebn ete Civilförsvarsförbundet Ansökan bidrag Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Arbetsordning BRÅ Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Säkerhetssamordnare är sammankallande för BRÅ Lägesbild brottsförebyggande Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Orsaksanalyser brottsförebyggande Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Protokoll BRÅ Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Protokoll Effektiv samordning för trygghet, Oftast allmän handling - kan skyddas enligt sekretess. OSL Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras EST 18 kap 1 § Protokoll Styrgruppen för det Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras brottsförebyggande arbetet Samverkansavtal med polisen Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Trygghetsmätningar Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Utförs av polismyndigheten, rapporten delges kommunen ÅStägäkredsrphlaenter brottsförebyggande Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Polisanmälan Se kommunstyrelseförvaltningens gemensamma plan Skyddsobjekt, beslut om Diarieförs Ärendehanteringssystem Bevaras Länsstyrelsen fattar besluten Registreras utan Säkerhetsprövning, registerkontroll Ärendehanteringssystem 2 år Sammanställning hos säkerhetsskyddschef handling Säkerhetsskyddsanalys/plan Bevaras Sammanställning hos säkerhetsskyddschef 2026-05-20 Ändringar av dokumenthanteringsplanen för kommunkontoret/kommunledningsstaben, 2014/95 Vissa borttagna handlingar har �lyttats till kommunstyrelseförvaltningens gemensamma informationshanteringsplan. Ekonomienheten Tillkomna: Betalningsorder, plusgiro Restlängder, förfallna kundfordringar Restlängder, aktuella kundfordringar Stiftelser; arbetsmaterial dvs ansökningshandlingar Stiftelser; årsbesked från bank Stiftelser; bokföring med veri�ikationer Stiftelser; årsredovisning Transaktionslistor, slag Samordningsförbundet i Norra OÖrebro län SOFINT: Veri�ikationer samt bokslut (räkenskaper) Kommunalanställdas fritidsförening: Aktiviteter, bokslut samt veri�ikationer, styrelse- samt årsmötesprotokoll Borttagna: Aditro, inkomster Bankböcker, makulerade Behörighetsdokumentation Betalningsorder, postgirot Bokslutsbilaga, utlämnande av handkassor Bokslutshandlingar, underlag till bilagor Budget, kodplansbilaga Budgetavräkning Ekonomisystemet, behandlingsdokumentation Ekonomisystemet, säkerhetsbackup Fonder: arbetsmaterial, årsbesked från bank, fakturor, deklarationer, betalningsorder, räkenskapssammandrag och årsredovisningar Följesedlar som kompletterar fakturan om den är ofullständig Giroinkomst Handkassor, utlämnade, revisionsrapport, postgiro tillsammans med rapporter om Hyror, avtal Inkomstkvittenser, röd kopia Kvitton på bankinsättningar Populärbudget Rapport om ej betald barnomsorg Restlängder Transaktionslistor, slag, månads Utstående fordringar, listor AÅrsredovisning, underlag och förlaga AÅrsrestlängder AÅterredovisning Ekonomienheten – upphandling – ny plan 2026 IT-och teleenheten Tillkomna: APT, veckoplaneringsmöte – minnesanteckningar E-postloggar Informationssäkerhet, Riktlinje för Informationssäkerhet, Strategi för Lönesamtal/medarbetarsamtal Polisanmälan, hårdvara Rapportera IT-incident Sekretessförbindelser - konsulter Supportärenden och teknisk utrustning Borttagna: Ansvarsförbindelse för IT-resurser, �järråtkomst Avtal Beställning av datorer Cookie�iler Global�iler Historik�iler IT-strategi för Lindesbergs kommun IT-säkerhetsinstruktion, användare IT-säkerhetsinstruktion, e-post IT-säkerhetsinstruktion, drift IT-säkerhetsinstruktion, förvaltning Polisanmälan, stulna datorer Säkerhetskopior av ADB-upptagningar Webbsidor Kanslienheten Kommunikation – ny plan 2026 Nämndkansli Tillkomna: Aktförvararexemplar Anslagsbevis Arkivförteckning Avsägelse uppdrag som förtroendevald Beställ kopia av skolbetyg Beställ e-tjänst Dom för kännedom som inte tillhör ärende Dom tillhörande eget ärende Enkel fråga till KF Enkäter - arkivtillsyn genom egenkontroll Fullmakt, rättegång vid upphandling Interpellation Kallelser Kartläggningar Leveransliggare, kommunarkivet Leveransreversaler, kommunarkivet Lånejournal, kommunarkivet Lämna kontaktuppgifter och medgivande som förtroendevald i Lindesbergs kommun Medborgarförslag Minnesanteckningar av vikt för verksamheten, från t ex enhets- och ledningsgruppsmöten, beredningar Motion Postlista Protokoll Rapporter Redovisa kommunalt och regionalt partistöd Samråd, minnesanteckningar Statistik, kommunarkivet Synpunkt från allmänhet av mindre vikt Synpunkt från allmänhet Tillsynshandlingar, kommunarkivet Webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden AÖndra e-tjänst Borttagna: Anbud, antagna Anbud, ej antagna Anbudsdiarium Anbudsinfordran, kopia Ansökan och betyg, anställd Ansökan och betyg, ej anställd Avtal, kontrakt, hyreskontrakt Besked till ej anställd, kopia Betygs- och merithandlingar, ej anställd Brev/skrivelser Delegationsbeslut, anmälan om Delegationsbeslut om förköp Delgivningar, meddelanden, diarieförda Diarielistor, sökordsutskrift Dokumenthanteringsplan Följesedlar Föredragningslistor Författningssamling, Lindesbergs kommun Förfrågningar, arkivhandlingar Handlingar av tillfällig betydelse och ringa karaktär Information av vikt, i röstbrevlåda/telefonsvarare, sms Inlämningskvitto/underlag postpaket Offerter, ej infordrade Protokoll, kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsskott, kommittéer och samverkansgrupper, valberedning, valnämnd Protokoll (minnesanteckningar) arbetsplatsträff, kansliet Protokollskopior, inkomna för kännedom Publikationer, som blir ärendehandlingar Rekvisitioner, kopior Röstlängder, använda Röstlängder, ej använda Sökandelista till tjänst Tjänstetillsättning, annons Valkansliet – ny plan 2026 AÖrende-/diariekort Lokal- och miljöservice Ny enhet under kommunstyrelsen från och med 2023 Måltidsenheten Tillkomna: Anmälan av kostavvikelse Ansök om eller avsluta specialkost - förskola, fritidshem, grundskola och gymnasieskola Beslut om avgift för kontroll av livsmedelsanläggning Beslut om omklassning av livsmedelsanläggning Beslut om ändring av livsmedelsanläggning Egenkontrollprogram (HACCP) Fastställande av kontrollfrekvens för planerad livsmedelskontroll Inspektionsrapport, livsmedel Kontrollavgift för livsmedelstillsyn AÅtgärdsplan Borttagna: Befattningsbeskrivning Följesedlar Förhandlingsprotokoll Hygienrutin (HACCP), generell Hygienrutin (HACCP), per enhet Inköpsstatistik från leverantör Inköpsstatistik, hel- och halvfabrikat Insättningskvitton, bank/post Inventarieförteckning Matsedel, per verksamhet Medarbetarsamtal Minnesanteckningar, arbetsplatsträff Måltidsutredningar Personalenheten Bemanning och personaluppföljning Tillkomna: Arbetstidsschema Beredskapsschema Jourjournal (motsvarande) Personalstatistik (årsvis) Semesteravstämning Semesterschema Semesterlistor, uttagna dagar Övertidsjournal Disciplinåtgärder Övertidsrapporter Anteckningar Beslut om avstängning Beslut om varning Dokumentation, utredningsmaterial Medvetandegörande samtal Handlingsplan Tolkningsföreträde från facklig organisation Underrättelse om varning Varsel om varning OÖverenskommelse om arbetsbefrielse Kompetensutveckling OÖverläggning, begäran om och protokoll Ansökan om fritidsstudiebidrag Anteckningar från samtal Deltagande i utbildning Framtida ledare program Intyg på genomförd utbildning, kopia Kompetensförsörjningsplan Utbildningsmaterial Utvecklingsplan för medarbetare Löneadministration OÖverenskommelse om studier Arbetstidsschema/tjänstgöringsschema Beredskapsschema Ersättningar Flextidssammanställningar Förskottsanmälan Grati�ikation Jourlistor, jourredovisning, jourersättningar, jourkompräkning Ledighet med lön för fackligt uppdrag Löne- och närvarorapporter Löneavdrag Lönespecifikationer, se lönelistor Löneunderlag Sjukanmälan, dag 15 till Försäkringskassan Tidrapporter Tidsredovisning, tidssammanställningar Timrapporter Uppkommen löneskuld, kravbrev på Utmätning av lön/ersättning, beslut om ny, ändring, upphävning Utmätning av lön/ersättning, e-rapport Kronofogden samt kvittenslista Lönebildning Ändring av lön Arbetsvärdering Löneförslag Lönekartläggning Lönepolitisk riktlinje Lönesamtal, dokumentation Lönestatistik (intern) Lönetillägg, registrering av Lönetillägg, underlag för Medlemsuppgifter, facklig tillhörighet Minnesanteckningar/protokoll, överläggning och avstämning Personallista Tidsplan för årets löneöversyn Uppdragsbeskrivning Omställning Yrkanden från facklig organisation Beslut om omplacering Beslut om stadigvarande för�lyttning Erbjudande om omplacering Förhandling, framställan och protokoll Pension Genomförd omplaceringsutredning Ansökan om ekonomiskt omställningsstöd för förtroendevalda Rapportering av aktiva omställningsinsatser för förtroendevalda Pension, förhandsberäkningar Pensionsansökan, pensionsbeslut Pensionsansökan, särskild ålderspension (garantipension) med beslut och överenskommelse Pensionsbrev för efterlevandepension Pensionslösningar, avtal om särskilda Pensionsunderlag SPV9 Pensionsunderlag, pensionstidsunderlag/aktualiseringar Premier rapporterade till KPA Signallistor/rättelselistor Personalhälsa AÅterkrav av pensioner Distansarbetsavtal Erbjudande om medicinska kontroller Friskvård, underlag för Friskvård, val av ersättning eller timme Företagshälsovård, avtal om Lista över medarbetare som har rätt till medicinska kontroller Resultat av alkoholtestning Resultat av drogtestning Resultat av medicinska kontroller, som är krav att erbjuda Resultat av medicinska kontroller, som är krav att genomföra Tjänstbarhetsbedömning Tjänstbarhetsintyg Rehabilitering Underlag för 25 års jubilarer Anteckningar under pågående rehab Arbetsanpassning, dokumentation av behov och ev åtgärder Arbetsförmågebedömning Arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd Arbetsträning, dokumentation av Beslut från Försäkringskassan om hel eller partiell sjukersättning Försäkringskassans beslut avseende rehabiliteringsersättning Försäkringskassans beslut avseende sjukersättning Försäkringskassans förfrågan om anställds inkomst och årsarbetstid Livränta, beslut från Försäkringskassan Läkarintyg Missbruk av alkohol eller andra droger, handlingsprogram för hantering av Omreglering av anställningsvillkor på grund av att arbetstagaren har rätt till hel eller partiell sjukersättning - Besked till medarbetare om omreglering av anställningsvillkor på grund av att rätt till hel eller partiell sjukersättning (tillsvidare) Omreglering av anställningsvillkor på grund av att arbetstagaren har rätt till hel eller partiell sjukersättning - Underrättelse till facklig organisation Rekrytering och introduktion av nya medarbetare Plan för återgång i arbete (rehabiliteringsplan) Anhöriguppgifter Anmäla företrädesrätt till återanställning Annonser (kungörelser) Anställningsavtal Ansökningshandlingar, ej erhållen tjänst Ansökningshandlingar, erhållen tjänst Arbetstillstånd Behovsanalys Inrättande av tjänst/befattning, beslut om Intresseanmälningar (spontanansökningar) Introduktion för nyanställda Konsulter, andra uppdragstagare och rekryteringstjänster, avtal med Kravpro�il Testresultat Utbildningsintyg, legitimationer etc i samband med anställning Utdrag ur belastningsregistret Utlåtanden från referenser Samverkan och förhandling Utlåtanden från rekryteringskonsulter Anmälan om facklig företrädare Anmälan om skyddsombud Arbetsrättsliga tvister, all tillhörande dokumentation Begäran om överläggning Dagordning/kallelse, samverkansgrupp Dagordningsmall, APT Facklig tid, rapportering Förhandlingsframställan till och från kommunen Förhandlingsprotokoll för lokala kollektivavtal Lokala kollektivavtal kopplat till centrala kollektivavtal Lokalt kollektivavtal Minnesanteckningar, APT Protokoll för genomförd förhandling, icke individärenden Protokoll för genomförd förhandling, individärenden Protokoll för genomförd överläggning Protokoll Förvaltningsövergripande samverkansgrupp Protokoll Kommunövergripande samverkansgrupp Styrdokument Protokoll Verksamhetsövergripande samverkansgrupp Handböcker (generell personalhandbok eller separata handböcker för till exempel arbetsmiljö) Systematiskt arbetsmiljöarbete Styrdokument Arbetsmiljöuppgifter, fördelning Arbetsmiljöuppgifter, returning Arbetsmiljöutredningar såsom riskbedömning inkl åtgärder Arbetsskada eller olycksfall Arbetsskada eller olycksfall, årlig sammanställning Begäran om åtgärd enl 6. kap 6a§ arbetsmiljölagen Beslut om skyddsstopp inkommer Inspektionsmeddelanden, Arbetsmiljöverket Medarbetarenkät, resultat Skyddsronder inkl åtgärder Tillbud Tillbud, årlig sammanställning Utredningsrapport Kränkande särbehandling Särskilda anställningsformer AÅrlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Avisering om utbetalt belopp Bekräftelse av anställning till Arbetsförmedlingen Beslut till Arbetsförmedlingen för bidrag (nytt eller omprövning) inklusive handlingsplan Upphörande av anställning Rekvisition av bidrag till Arbetsförmedlingen Arbetsgivarintyg Avslutningssamtal, dokumentation Besked om att provanställning ej övergår i tillsvidare Besked om att provanställning upphör i förtid Besked om avsked Beslut om uppsägning (LAS-ålder) Besked om uppsägning (på arbetsgivarens initiativ) Meddelande från KPA, dödsfall Tjänstgöringsbetyg/-intyg, upprättade av Lindesbergs kommun Underrättelse om att tidsbegränsad anställning upphör Underrättelse om avsked Underrättelse om uppsägning (LAS-ålder) Underrättelse om uppsägning (på arbetsgivarens initiativ) Underrättelse om uppsägning som ej resulterar i avslut (på arbetsgivarens initiativ) Uppsägningsblankett Varsel om att tidsbegränsad anställning upphör Varsel om avsked Varsel om uppsägning (på arbetsgivarens initiativ) OÖverenskommelse om att anställning upphör OÖverläggning, begäran om och protokoll Överläggning, begäran om och protokoll (LAS-ålder) Övrigt Överläggning, begäran om och protokoll (på arbetsgivarens initiativ) Beslut ställföreträdande/tillförordnad ID-kort Parkeringstillstånd Passersystem Kommunhuset Borttagna: Afa-anmälningar, AGS, Avgiftsbefrielseförsäkring AMF, underlag för försäkringspremie Anställningsinformation/avtal, original Arbetsskada, anmälan (kopia), TFA, Trygghetsförsäkring vid arbetsskada Behörighetsansökan till PA system Betygshandlingar, inkomna Bilavtal Bilavtal, parkering vid kommunhuset Bokföringsorder, kopior Budgetförslag med underlag Företrädeslista Förhandlingsprotokoll original, och Kommunövergripande samverkansgrupp, KOÖS Förhandlingsprotokoll, löneöversyn Förtroendevalda, matrikelkort Grupplivsförsäkring, KPA-TGL, för anställda Grupplivsförsäkring för förtroendevalda med årsarvoden KPA, besked om dödsfall, efterlevande KPA, besked om dödsfall KPA, förteckning över pensioner KPA, arbetsgivaruppgifter, underlag Löneavtal/ Lönebestämmelser MAS-hälsosatsning, hälsopro�il MAS-hälsosatsning, utvärderingar MAS-bladet Mertids-/övertidsjournal Minnesgåvan Nyckeltagg till kommunhuset Orderbekräftelser, offerter Personalinformation Policy och riktlinjer Rehabiliteringsärenden Reseräkningar Reseräkningar, med kvitto Semesteromställningslistor Semesterväxling, ansökan Sjukavisering till Försäkringskassan Skatteuppgifter från Skatteverket Statsbidrag, rekvisition kopia Särskilt högriskskydd, beslutskopia Särskilt högriskskydd, rekvisition Uppdragstagare, utbetalningsunderlag Uppsägning, av anställning Utbildningar anordnade av personalenheten Samhällsutvecklingsenheten Näringsliv och utveckling Ny enhet under kommunstyrelsen från och med 2025. låg under kommunkontoret 2014, nu under samhällsutvecklingsenheten. Borttagna: Tillstånd för markplatser Tillstånd för torgplatser Försäljning av fastighet Säkerhetsenheten Ny enhet under kommunstyrelsen från och med 2026. Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum 2026-05-28 Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen KS-2024-00134 Handläggare: Aron Helander Epost: aron.helander@lindesberg.se Motion från Elin Axelsson (S) om eldning av trädgårdsavfall Förslag till Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: • Motionen anses besvarad med hänvisning till ändringen i avfallsförordningen den 18 februari 2025, som förtydligade reglerna kring eldning av trädgårdsavfall Sammanfattning av ärendet Elin Axelsson (S) har inkom 2024-04-29 med en motion om eldning av trädgårdsavfall. Elin Axelsson (S) skriver att utifrån den nya EU-lagstiftningen gällande hur biologiskt avfall ska hanteras, som gäller från 1 januari 2024, är tolkningen av många kommuner att det numera är förbjudet att elda det. Enligt lagstiftningen är det upp till varje kommun att själva bestämma om det är tillåtet eller inte att elda trädgårdsavfall. Vissa kommuner har beslut på att eldning inom tätbebyggt område inte är tillåtet, andra har inte det beslutet. För att förtydliga för kommunens invånare, föreslår Elin Axelsson (S) • Att Lindesbergs kommun tar beslut i frågan om eldning av trädgårdsavfall är tillåtet eller inte i Lindesbergs kommun. Den 18 februari 2025 ändrades avfallsförordningen gällande eldning av park- och trädgårdsavfall. Ändringarna innebär bland annat att fastighetsinnehavare under vissa förutsättningar kan få elda avfallet, om: 1. trädgårdsavfallet har producerats på fastigheten eller på närliggande fastigheter, 2. eldning är en lämplig hantering, 3. eldningen sker i mindre omfattning och på ett sätt som medför endast ringa eller helt tillfälliga störningar i närområdet. 4. det inte strider mot kommunens lokala föreskrifter. På Lindesbergs kommuns hemsida finns information om eldning utomhus. Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134 Henrik Arenvang Aron Helander Kommundirektör Nämndsekreterare Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Motion från Elin Axelsson (S) om eldning av trädgårdsavfall, KS-2024-00134-4 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 27 maj 2024 - KF § 65 Motion från Elin Axelsson (S) om eldning av trädgårdsavfall, KS-2024-000134-3 För kännedom: Elin Axelsson Motion om att tillåta eldning av trädgårdsavfall Utifrån den nya EU-lagstiftningen gällande hur biologiskt avfall ska hanteras, som gäller från 1/1 2024, är tolkningen av många kommuner att det numera är förbjudet att elda det. Om man läser vidare i lagstiftningen finns inget direkt förbud att läsa i EUs avfallsdirektiv. Det är därför upp till varje kommun att själva bestämma om det är tillåtet eller inte. Vissa kommuner har beslut på att eldning inom tätbebyggt område inte är tillåtet, andra har inte det beslutet. För att göra det tydligt för våra medborgare ag yrkar därför på Att Lindesbergs kommun tar beslut i frågan om eldning av trädgårdsavfall är tillåtet eller inte i Lindesbergs kommun Elin Axelsson, Ledamot för Socialdemokraterna i Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 16 (24) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2024-05-27

BUN § 142 Dnr BUN-2025-00023 Remiss motion från Bengt Storbacka (S) om kultur för alla barn Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar föreslå att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar  Motionen om att ta fram en kulturpolicy för ”Kultur för alla barn” anses besvarad med hänvisning till att det i Lindesbergs kommun pågår ett strukturerat arbete genom Kulturgarantin, som syftar till att säkerställa att alla barn och unga i kommunens skolor får ta del av professionell kultur varje läsår.  Kulturgarantin omfattar barn och unga i kommunal förskola, grundskola, anpassad skola och gymnasieskola och inkluderar ett brett utbud av kulturinsatser som teater, dans, musik, cirkus, film, kulturarv, bild, skapande aktiviteter, i samverkan med lokala kulturutövare och Region Örebro län.  Utöver kulturgarantin pågår dessutom en rad andra insatser för att barn och unga ska ta del av kultur under sin skoltid. Sammanfattning av ärendet Bengt Storbacka (S) föreslår i en motion att Lindesbergs kommun tar fram en kulturpolicy med fokus på barns rätt till kultur. Policyn ska antas av kommunfullmäktige och säkerställa att alla barn, inklusive elever i friskolor, regelbundet får uppleva och utöva en mångfald av kultur i sin skolvardag. Policyn ska även beskriva samverkan mellan skola, lokala kulturutövare och Region Örebro län. I kommunen pågår ett arbete som motsvarar motionens intentioner genom införandet av Kulturgarantin. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta föreslå att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar  Motionen om att ta fram en kulturpolicy för ”Kultur för alla barn” anses besvarad med hänvisning till att det i Lindesbergs kommun pågår ett strukturerat arbete genom Kulturgarantin, som syftar till att säkerställa att alla barn och unga i kommunens skolor får ta del av professionell kultur varje läsår. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2025-12-15 Barn- och utbildningsnämnden  Kulturgarantin omfattar barn och unga i kommunal förskola, grundskola, anpassad skola och gymnasieskola och inkluderar ett brett utbud av kulturinsatser som teater, dans, musik, cirkus, film, kulturarv, bild, skapande aktiviteter, i samverkan med lokala kulturutövare och Region Örebro län.  Utöver kulturgarantin pågår dessutom en rad andra insatser för att barn och unga ska ta del av kultur under sin skoltid. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt liggande förslag och finner så beslutat. ______ Beslutsunderlag För åtgärd: Kommunstyrelsen För kännedom: Bengt Storbacka (S) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2025-12-09 Tillväxtnämnden