Valnämnden — 22 januari 2026

§ 1 Diarienummer VAN 2025/9 Lägesrapport, pågående, utfört och planerat arbete Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Valansvarig Malin Eriksson och valsamordnare Elin Karls lämnar en lägesrapport om pågående, utfört och planerat valarbete. Lägesrapporten innefattar bland annat: - Övergripande tidplan för valarbetet. - Valorganisation – styrgrupp och arbetsgrupper indelade efter områden. - Inventering av vallokaler. - Inventering av valmaterial. - Intresseanmälan från ordförande och vice ordförande. - Planering förtidsröstning. - Planering utbildning röstmottagare. - Valkansliet tar kontinuerligt del av utbildningar och information från Länsstyrelsen och Valmyndigheten. - Valkonferens med SKR i mars. - Risk- och sårbarhetsanalys. - Kommunikationsplan. - Nytt valadministrativt system Kaskelot. Tjänsteskrivelse 2026-01-13, Lägesrapport, Pågående, utfört och planerat arbete. -Sida 3 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 2 Diarienummer VAN 2025/11 Nyheter i vallagen Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Den 1 december 2025 infördes ny lagstiftning som syftar till att öka skyddet av de allmänna valen och stärka väljarnas möjlighet att utnyttja sin rösträtt. Det blir bland annat tydligare krav på att röstningen ska vara tillgänglig för alla väljare. Valmyndigheten är positiv till lagändringarna som både ökar säkerheten och tillgängligheten vid val i Sverige. Den nya lagstiftningen innebär bland annat att: - Valmyndigheten ska stödja och samordna valmyndigheternas arbete med skydd av val samt analysera och bedöma risker som kan hota valens genomförande. - Länsstyrelser, kommuner och utlandsmyndigheter som har röstningslokaler ska skyndsamt rapportera incidenter som kan påverka genomförandet av val till Valmyndigheten. - Kraven på att röstningen ska vara tillgänglig för alla väljare tydliggörs bland annat genom att kommunerna ska informera Valmyndigheten om lokalernas tillgänglighet. - Fler väljare, bland andra personer som är placerade på särskilda ungdomshem eller intagna i polisarrest, ska få möjlighet att rösta med ambulerande röstmottagare. - En röstmottagare ska alltid vara närvarande när en väljare får hjälp av en annan person med att göra i ordning sina röster, i syfte att stärka väljarens skydd mot otillbörlig påverkan och säkerställa att personen som hjälper väljaren följer väljarens instruktioner. - Valobservatörer från internationella och nationella organisationer ska kunna få ackreditering från Valmyndigheten. - Utlandssvenskar som fallit ur röstlängden ska kunna förtidsrösta i Sverige och genom förtidsrösten återupptas i röstlängden. Utöver den nya lagstiftningen införs även möjligheten att skicka digitala röstkort till väljare som har digital brevlåda och som har valt att ta emot myndighetpost dit.Sida 4 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande Ändringarna i vallagen kommer att tillämpas för första gången i samband med valen till riksdagen, region- och kommunfullmäktige den 13 september 2026. Tjänsteskrivelse 2025-12-09, Nyheter i vallagen. -Sida 5 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 3 Diarienummer VAN 2025/13 Röstningslokal för förtidsröstning vid valen 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar använda stadshuset (Skaragatan 8, 531 32 Lidköping) som röstningslokal vid förtidsröstning valet 2026. Valnämnden beslutar fastställa följande öppettider för röstningslokalen vid förtidsröstningen valet 2026: 26–28 augusti (onsdag-fredag), kl. 9:00-19:00 29–30 augusti (lördag-söndag), kl. 10:00-15:00 31 augusti - 4 september (måndag-fredag), kl. 9:00-19:00 5–6 september (lördag-söndag), kl. 10:00-15:00 7–11 september (måndag-fredag), kl. 9:00-19:00 12 september (lördag), kl. 10:00-15:00 13 september (valdagen), kl. 8:00-20:00 Sammanfattning av ärendet I vallagen 7 kap. 1 § står det att väljare kan före eller under valdagen rösta i röstningslokaler som kommunerna inrättat. I vallagen 9 kap. 2 § framgår det att röstmottagningen får påbörjas tidigast den artonde dagen före valdagen. Röstmottagningen vid valen 2026 påbörjas den 26 augusti. Det är enligt vallagen 4 kap. 24 § kommunen som bestämmer vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppet för röstning. Dock ska minst en röstningslokal vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske i röstningslokaler som kommunen har anordnat. På valdagen ska en röstningslokal vara öppen under den tid som vallokalerna håller öppet, vilket är mellan klockan 8:00–20:00 vid val till riksdagen, regionfullmäktige och kommunfullmäktige. Stadshuset bedöms vara en lämplig lokal för förtidsröstning av flera hänseenden, bland annat sett till hanteringen av förtidsröster, säkerheten och dess centrala läge. Röstningslokalen för förtidsröstning i stadshuset är belägen på entréplanet i anslutning till entrén. Det framgår även av vallagen 7 kap. 3 a § att väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagning utgår från förtidsröstningslokalen i stadshuset.Sida 6 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande Tjänsteskrivelse 2025-12-10, Röstningslokal för förtidsröstning vid valen 2026. -Sida 7 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 4 Diarienummer VAN 2025/14 Personalorganisation i vallokaler Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att tio personer ska förordnas till röstmottagare i respektive vallokal, varav en av dessa förordnats att vara ordförande och en att vara vice ordförande. Tio röstmottagare i respektive vallokal ger totalt 220 personer. 2. Valnämnden ger valkansliet i uppdrag att rekrytera personal för bemanning av kommunens vallokaler. Enligt nämndens delegationsordning har valansvarig, alternativt valsamordnaren därefter att förordna röstmottagarna. Sammanfattning av ärendet Enligt Vallagen (3 kap 4 §) ska valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Nämnden ska förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara vice ordförande. I varje röstningslokal ska det finnas så många röstmottagare som behövs för att röst- mottagningen ska kunna genomföras. Det måste dock alltid finnas minst två röstmottagare i röstningslokalen. Valkansliet föreslår att det ska vara tio röstmottagare i respektive vallokal, varav en av dessa förordnats att vara ordförande och en att vara vice ordförande. Tio röstmottagare i respektive vallokal ger totalt 220 personer. Valkansliet föreslår att valnämnden ger valkansliet i uppdrag att rekrytera personal för bemanning av kommunens vallokaler. Enligt nämndens delegationsordning har valansvarig, alternativt valsamordnaren därefter att förordna röstmottagarna. Tjänsteskrivelse 2025-12-10, Personalorganisation i vallokaler. -Sida 8 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 5 Diarienummer VAN 2025/15 Arvode till röstmottagare i vallokal och vid förtidsröstning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar om följande arvoden till röstmottagare i Lidköpings kommun: Ordförande i valdistrikt 6 000 kr, inklusive iordningsställande av vallokal, obligatoriska utbildningar och reseersättning Vice ordförande i valdistrikt 5 500 kr, inklusive iordningsställande av vallokal, obligatoriska utbildningar och reseersättning Röstmottagare valdagen 4 300 kr, inklusive obligatorisk utbildning och reseersättning. Röstmottagare förtidsröstning 250 kr i timarvode, vardagar kl. 8:00-18:00 500 kr i timarvode, vardagar efter kl. 18:00 500 kr i timarvode, lördagar och söndagar Ambulerande röstmottagare Se röstmottagare förtidsröstning Rösträkning onsdagsräkningen 300 kr i timarvode Valkansliets medarbetare Se röstmottagare förtidsröstning, gäller utöver ordinarie arbetstid. Arvode i förtidsröstningen avser röstmottagare och ambulerande röstmottagare som inte har sin anställning i Lidköpings kommun, alternativt anställda i Lidköpings kommun som arbetar som röstmottagare utöver sin ordinarie arbetstid. Sammanfattning av ärendet Valkansliet har upprättat förslag till arvode för röstmottagare i vallokal och vid förtidsröstning. Följande har ändrats från EU-valet år 2024. - Ersättningen för utbildningen är inräknad i arvodet för ordförande, vice ordförande samt röstmottagare i förtidsröstningen och röstmottagare på valdagen. Höjningen av arvodena med 500 kr motsvarar det tidigare arvodet för utbildningen. Ändringen görs med anledning av att utbildningen är obligatorisk. - Reseersättning om 100 kr räknas in i arvodet till ordförande och vice ordförande i vallokalerna.Sida 9 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande - Klockslagen för olika timersättningar i förtidsröstningen har ändrats. Med anledning av detta har timersättningen justerats något. Valkansliet har gjort en översiktlig omvärldsbevakning av kommunernas arvoden till röstmottagare i vallokal och vid förtidsröstning. Mot bakgrund av denna föreslår valkansliet att arvodesnivåerna ska vara desamma som vid EU-valet år 2024. Valkansliet föreslår följande arvoden till röstmottagare i vallokal och vid förtidsröstning: Ordförande i valdistrikt 6 000 kr, inklusive iordningsställande av vallokal, obligatoriska utbildningar och reseersättning. Vice ordförande i valdistrikt 5 500 kr, inklusive iordningsställande av vallokal, obligatoriska utbildningar och reseersättning. Röstmottagare valdagen 4 300 kr, inklusive obligatorisk utbildning och reseersättning. Röstmottagare förtidsröstning 250 kr i timarvode, vardagar kl. 8:00-18:00 500 kr i timarvode, vardagar efter kl. 18:00 500 kr i timarvode, lördagar och söndagar Ambulerande röstmottagare Se röstmottagare förtidsröstning Rösträkning onsdagsräkningen 300 kr i timarvode Valkansliets medarbetare Se röstmottagare förtidsröstning, gäller utöver ordinarie arbetstid. Arvode i förtidsröstningen avser röstmottagare och ambulerande röstmottagare som inte har sin anställning i Lidköpings kommun, alternativt anställda i Lidköpings kommun som arbetar som röstmottagare utöver sin ordinarie arbetstid. Tjänsteskrivelse 2025-12-10, Arvode till röstmottagare i vallokal och vid förtidsröstning. Lönecenter V6Sida 10 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 6 Diarienummer VAN 2025/16 Utbildning av röstmottagare i förtidsröstningen Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att genomföra utbildning av röstmottagare i förtidsröstningen, inklusive de ambulerande röstmottagarna, onsdagen den 27 maj klockan 18:00 och onsdagen den 19 augusti klockan 18:00. Utbildningarna genomförs i Lidbeckska huset, fullmäktigesalen. Utöver den obligatoriska utbildningen ska röstmottagarna även genomföra Valmyndighetens webbutbildning inför det fysiska utbildningstillfället. Sammanfattning av ärendet Det är obligatoriskt för valnämnderna att utbilda alla röstmottagare och endast den som har den utbildning som krävs för uppdraget får förordnas som röstmottagare. Det är även obligatoriskt för valnämnderna att använda Valmyndighetens utbildningsmaterial. Enligt Valmyndighetens lärandemål ska röstmottagarna efter att ha genomfört utbildningen kunna möjliggöra för varje väljare att genomföra sitt fria och hemliga val genom att: - Ha god förståelse för de krav och regler som finns, så att röstmottagningen sker på ett rättssäkert och effektivt sätt. - Ha kompetens att på ett korrekt och förtroendeingivande sätt utföra uppgifterna som röstmottagare. - Vara trygga i uppdragets avgränsningar samt vid behov kunna söka upp eller hänvisa till en annan person eller funktion. En grundläggande förutsättning för ett korrekt genomförande av allmänna val och därmed för väljarnas förtroende för valförfarandet är att röstmottagarna är väl insatta i de bestämmelser som gäller för val. Röstmottagarna bör även känna till vad rollen innebär och vara insatta i grundläggande regler om demokrati och objektivitet, det vill säga saklighet och opartiskhet. Utöver den obligatoriska utbildningen ska röstmottagarna även genomföra Valmyndighetens webbutbildning inför det fysiska utbildningstillfället. Tjänsteskrivelse 2025-12-10, Utbildning av röstmottagare i förtidsröstningen.Sida 11 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande -Sida 12 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 7 Diarienummer VAN 2025/17 Utbildning av röstmottagare i vallokal Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att genomföra utbildning av röstmottagare i valdistrikten vid följande fyra tillfällen: - Tisdagen den 25 augusti klockan 18:00 i Lidbeckska huset, fullmäktigesalen. - Onsdagen den 26 augusti klockan 18:00 i Lidbeckska huset, fullmäktigesalen. - Torsdagen den 27 augusti klockan 18:00 i Lidbeckska huset, fullmäktigesalen. - Tisdagen den 1 september klockan 18:00 i Lidbeckska huset, fullmäktigesalen. Utöver den obligatoriska utbildningen ska röstmottagarna även genomföra Valmyndighetens webbutbildning inför det fysiska utbildningstillfället. Valnämnden ser gärna att nämndens ledamöter och ersättare deltar vid något av ovanstående utbildningstillfällen. Sammanfattning av ärendet Det är obligatoriskt för valnämnderna att utbilda alla röstmottagare och endast den som har den utbildning som krävs för uppdraget får förordnas som röstmottagare. Det är även obligatoriskt för valnämnderna att använda Valmyndighetens utbildningsmaterial. Enligt Valmyndighetens lärandemål ska röstmottagarna efter att ha genomfört utbildningen kunna möjliggöra för varje väljare att genomföra sitt fria och hemliga val genom att: - Ha god förståelse för de krav och regler som finns, så att röstmottagningen sker på ett rättssäkert och effektivt sätt. - Ha kompetens att på ett korrekt och förtroendeingivande sätt utföra uppgifterna som röstmottagare. - Vara trygga i uppdragets avgränsningar samt vid behov kunna söka upp eller hänvisa till en annan person eller funktion. En grundläggande förutsättning för ett korrekt genomförande av allmänna val och därmed för väljarnas förtroende för valförfarandet är att röstmottagarna är väl insatta i de bestämmelser som gäller för val. Röstmottagarna bör även känna till vad rollen innebär och vara insatta i grundläggande regler om demokrati och objektivitet, det vill säga saklighet och opartiskhet.Sida 13 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande Utöver den obligatoriska utbildningen ska röstmottagarna även genomföra Valmyndighetens webbutbildning inför det fysiska utbildningstillfället. Tjänsteskrivelse 2025-12-10, Utbildning av röstmottagare i vallokal. -Sida 14 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 8 Diarienummer VAN 2025/18 Utbildning av ordförande och vice ordförande i vallokal Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att genomföra utbildning av ordförande och vice ordförande i valdistrikten torsdagen den 3 september klockan 18:00 i Lidbeckska huset, fullmäktigesalen. Utöver den obligatoriska utbildningen ska ordförande och vice ordförande även genomföra Valmyndighetens webbutbildning, som är anpassad för deras roll, inför det fysiska utbildningstillfället. Sammanfattning av ärendet Det är obligatoriskt för valnämnderna att utbilda alla röstmottagare och endast den som har den utbildning som krävs för uppdraget får förordnas som röstmottagare. Det är även obligatoriskt för valnämnderna att använda Valmyndighetens utbildningsmaterial. Enligt Valmyndighetens lärandemål ska röstmottagarna efter att ha genomfört utbildningen kunna möjliggöra för varje väljare att genomföra sitt fria och hemliga val genom att: - Ha god förståelse för de krav och regler som finns, så att röstmottagningen sker på ett rättssäkert och effektivt sätt. - Ha kompetens att på ett korrekt och förtroendeingivande sätt utföra uppgifterna som röstmottagare. - Vara trygga i uppdragets avgränsningar samt vid behov kunna söka upp eller hänvisa till en annan person eller funktion. En grundläggande förutsättning för ett korrekt genomförande av allmänna val och därmed för väljarnas förtroende för valförfarandet är att röstmottagarna är väl insatta i de bestämmelser som gäller för val. Röstmottagarna bör även känna till vad rollen innebär och vara insatta i grundläggande regler om demokrati och objektivitet, det vill säga saklighet och opartiskhet. Valmyndigheten anser att ordföranden och vice ordföranden bör få en fördjupad utbildning och i enlighet med tidigare utbildningsförfarande i Lidköpings kommun utbildas ordförande och vice ordförande vid ett separat tillfälle där möjlighet ges till erfarenhetsutbyte och fördjupade diskussioner kring ordförandeuppdraget. Utöver den obligatoriska utbildningen ska ordförande och vice ordförande även genomföra Valmyndighetens webbutbildning, som är anpassad för deras roll, inför det fysiska utbildningstillfället.Sida 15 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande Tjänsteskrivelse 2025-12-10, Utbildning av ordförande och vice ordförande i vallokal. -Sida 16 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 9 Diarienummer VAN 2025/19 Krav och kvalifikationer för att få arbeta som röstmottagare Valnämndens beslut 1. Valnämnden antar följande kravprofil för de som ska arbeta som röstmottagare i valen 2026. Krav och kvalifikationer för att arbeta som röstmottagare i Lidköpings kommun: - Ha fyllt 18 år senast vid första tjänstgöringsdagen som röstmottagare. - Behärska svenska språket i tal och skrift samt ha förmåga att hantera den räkning som krävs för uppdraget. - Inte ha ett sådant politiskt uppdrag som skulle kunna medföra att dennes objektivitet och saklighet skulle kunna ifrågasättas. - Delta på valnämndens obligatoriska utbildning. - Bemöta och bistå väljare och medarbetare korrekt och professionellt. - Vara effektiv, noggrann och ha förmåga att kunna samarbeta. - Kunna utföra samtliga förekommande arbetsuppgifter i en förtidsröstningslokal eller vallokal. - Vara införstådd med att arbetet som röstmottagare på valdagen pågår från tidig morgon till sen kväll/natt. 2. Valnämnden beslutar att ordföranden i valdistrikt, efter avstämning med valnämndens kansli, har rätt att entlediga röstmottagare som uppenbart inte följer valnämndens förhållningssätt eller uppfyller kraven och kvalifikationerna i en vallokal på valdagen. Sammanfattning av ärendet Valnämnden i Lidköpings kommun är den lokala valmyndighet som utser röstmottagare, ser till att det finns vallokaler och har ansvar för förtidsröstning i Lidköpings kommun. Valnämnden svarar även för den preliminära räkningen av rösterna. För att genomföra val behöver valnämnden rekrytera många valarbetare. Uppdraget som röstmottagare är ett förtroendeuppdrag att vara stolt över och gör det möjligt för väljarna att utöva sin demokratiska rättighet – att kunna rösta i fria, hemliga och direkta val. Det är av yttersta vikt att alla som är med och representerar valnämnden har en förståelse för hur de förväntas agera.Sida 17 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande Alla som arbetar för valnämnden i Lidköpings kommun har ett gemensamt uppdrag, att se till att väljare kan avlägga sin röst. Vårt arbete utgår från de mänskliga rättigheterna och principen om alla människors lika värde. Vi ska ge alla likvärdigt bemötande och service. Valnämnden har ett lagstyrt uppdrag och allmänhetens förtroende är av största betydelse. Det är en självklarhet för valnämnden att dess röstmottagare agerar korrekt och följer gällande regelverk. Arbetet ska utföras i öppenhet och transparens gentemot väljare och allmänhet. I de fall valnämnden får kännedom om att röstmottagare inte uppfyller kraven och kvalifikationerna kan informationen följas upp för bedömning huruvida röstmottagaren ska tillfrågas för nytt förordnande i kommande val. I det fall en röstmottagare uppenbart inte följer valnämndens förhållningssätt eller uppfyller kraven och kvalifikationerna i en vallokal på valdagen, har ordförande efter avstämning med valnämndens kansli, rätt att entlediga röstmottagaren. Förtroendet för valet och dess säkerhet är av största betydelse och får aldrig äventyras. Tjänsteskrivelse 2025-12-08, Krav och kvalifikationer för att få arbeta som röstmottagare. -Sida 18 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 10 Diarienummer VAN 2025/20 Förtroendevalda som röstmottagare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att den förtroendevalde som kandiderar på en lista inte får arbeta som röstmottagare eller vid rösträkning eller på annat sätt hantera rösterna i det val kandidaturen avser. Sammanfattning av ärendet I vallagen finns det inga regler om vem som kan vara röstmottagare. Valutredningen 2020 – Förstärkt skydd för väljarna vid röstmottagningen (SOU 2021:7), fann inget skäl att överväga formella regler för själva bemanningen av röstmottagare utöver krav på utbildning. Valmyndigheten har upprättat ett så kallat ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare. Valmyndighetens ställningstaganden innehåller en redogörelse för myndighetens uppfattning i rättsliga frågor. De är styrande för Valmyndighetens verksamhet och vägledande för valadministrationen. Valmyndigheten konstaterar att den som är förordnad som röstmottagare eller som vid rösträkning arbetar som rösträknare, kontrollant, registrerare med mera utför sådant arbete som innehåller befogenheten att bestämma om rättigheter och skyldigheter. Sådan befogenhet innebär myndighetsutövning som ska utövas objektivt. Valmyndigheten bedömer att den som kandiderar på en lista inte bör arbeta som röstmottagare eller vid rösträkning eller på annat sätt hantera rösterna i det val kandidaturen avser. Mot bakgrund av Valmyndighetens ställningstagande föreslår valkansliet att en förtroendevald som kandiderar på en lista inte får arbeta som röstmottagare eller vid rösträkning eller på annat sätt hantera rösterna i det val kandidaturen avser. Tjänsteskrivelse 2025-12-08, Förtroendevalda som röstmottagare. Samtliga gruppledareSida 19 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 11 Diarienummer VAN 2025/21 Valsedelsställ och placering av valsedlar Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att samtliga valsedlar placeras i valsedelställ med insynsskydd i alfabetisk ordning i enlighet med Valmyndighetens ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen. Sammanfattning av ärendet Enligt 8 kap. 2 § vallagen ska det i anslutning till ett röstmottagningsställe ordnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut och där väljarna var för sig kan ta sina valsedlar utan insyn. Om en sådan plats inte kan anordnas i anslutning till röstmottagningsstället får den i stället ordnas inne i lokalen. Valmyndigheten har upprättat ett så kallat ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen. I ställningstagandet framgår det att för det ska vara lätt för väljaren att hitta bland valsedlarna ska valsedlarna exponeras likformigt på alla röstmottagningsställen. Med detta menas att alla valsedlar ska presenteras på samma sätt. Valmyndigheten bedömer att en placering av valsedlarna i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under innebär en rättvis och saklig presentation. Det ska också vara lätt för röstmottagarna att ha överblick och hålla ordning bland valsedlarna. För att underlätta för väljarna och röstmottagarna rekommenderas därför att valsedlarna placeras i valsedelsställ. I ställningstagandet framgår också att partivalsedlar ska ställas i ett eget valsedelställ i varsin lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Valsedlarna ska i varje rad stå i bokstavsordning efter den partibeteckning som partiet anmält sitt deltagande. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför de övriga valsedlarna i valsedelstället. I de följande valsedelställen ska namnvalsedlar för samtliga partier ställas i ordning som ovan. Valsedlar för varje typ av val ska alltid ställas i en egen rad. Tjänsteskrivelse 2025-12-08, Valsedelsställ och placering av valsedlar -Sida 20 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 12 Diarienummer VAN 2025/22 Valsedlar som kommunen ska distribuera till val- och röstningslokaler Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att endast distribuera de valsedlar som valnämnden är ålagd att distribuera till val- och röstningslokaler, vilka är följande: - Blanka valsedlar i samtliga tre valen. - Partivalsedlar i samtliga tre val för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet. - Partivalsedlar för de partier som är representerade i regionfullmäktige eller kommunfullmäktige där val- eller röstningslokalen ligger. Övriga partier som deltar i valet ska själva överlämna sina valsedlar till röstmottagare i vallokal och röstningslokal. Det är därefter röstmottagarna som ansvarar för att lägga ut valsedlarna i valsedelställen, enligt den ordning som valnämnden beslutat om. Överlämnandet av valsedlarna kan ske från kl. 07:30 i vallokaler. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten har upprättat ett så kallat ställningstagande om distribution av valsedlar. Valmyndighetens ställningstaganden innehåller en redogörelse för myndighetens uppfattning i rättsliga frågor. De är styrande för Valmyndighetens verksamhet och vägledande för valadministrationen. Valnämnden har enligt vallagen ansvar för att det ska finnas blanka valsedlar och partivalsedlar vid varje röstmottagningsställe för val till riksdag, region- och kommunfullmäktige för de partier som de senaste två riksdagsvalen fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet. Vallagen delar upp ansvaret för hur valsedlar ska distribueras till röstmottagningsställen mellan valnämnden och partierna. Partierna är själva ansvariga för distributionen av de valsedlar som inte distribueras av valnämnderna. I förarbeten till vallagen anges att det kan vara förenat med vissa risker, såsom svårigheter med förvarings- och lagringsutrymmen, att lägga ett större ansvar för distributionen på valnämnderna eller utlandsmyndigheterna. Partierna har alltså att svara för att leverera valsedlar i den mängd som förväntas gå åt vid röstmottagningen. Valprövningsnämnden har i ett avgörande konstaterat att det innebar en avvikelse från föreskriven ordning att ett antal kommuner vid valen 2022 erbjöd distribution av namnvalsedlar för endast vissa partier. Om en kommun beslutar att erbjuda distribution av valsedlar utöverSida 21 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande vallagens krav är det ett frivilligt åtagande. Kommunen måste i sådant fall säkerställa att alla deltagande partier i kommunen behandlas likvärdigt. (VPN 209–2022) Om valnämnden väljer att ta på sig ett ansvar för distribution av valsedlar, utöver den distribution nämnden ansvarar för enligt vallagen, ska samtliga deltagande partier behandlas lika. Valnämnden ska informera om vid vilken sista tidpunkt som partierna ska avlämna sina valsedlar och var det ska ske samt upplysa om att partierna har rätt att själva lämna sina valsedlar till röstmottagningsställe. Tjänsteskrivelse 2025-12-08, Valsedlar som kommunen ska distribuera till val- och röstningslokaler. Samtliga gruppledareSida 22 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 13 Diarienummer VAN 2025/23 Valpropaganda i anslutning till val- och röstningslokaler Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att röstmottagare inte får bära kläder eller symboler som är partipolitiska under tjänstgöringen. 2. Valnämnden beslutar att partifunktionärer med klädsel eller utrustning som är partipolitisk inte får uppehålla sig i en vallokal/lokal för förtidsröstning eller ett angränsande utrymme. Om partifunktionärer går in i sådana lokaler måste de först ta av sig banderoller, symboler och liknande. 3. Valnämnden beslutar att valaffischer eller annat kampanjmaterial inte får sättas upp i anslutning till ett en vallokal eller en lokal för förtidsröstning. Röstmottagarna har rätt att ta ner affischer eller motsvarande som är uppsatta i nära anslutning till ett röstmottagningsställe. En bedömning måste göras i det enskilda fallet, utifrån platsens särskilda förutsättningar att ge skydd för väljarna mot att utsättas för politisk propaganda under valhandlingen. Den politiska propagandans omfattning och i vilka former de politiska partierna söker fånga väljarnas intresse är av betydelse i bedömningen. 4. Valnämnden beslutar att partiföreträdarna ska lämna de valsedlar som partierna ansvarar för till röstmottagarna i vallokal eller lokal för förtidsröstning. Valsedlarna bör överlämnas i neutrala kassar, kartonger eller liknande, utan partisymboler eller politisk propaganda. 5. Valnämnden beslutar att företrädare för partier som deltar i valet får dela ut valsedlar utanför röstmottagningsställen, inget annat kampanjmaterial. Valsedelsutdelning ska ske utanför ingången till vallokalen. Företrädarna för partier som delar ut valsedlar får bära partisymbol. 6. Valnämnden beslutar att partipolitiska diskussioner ska undvikas i anslutning till röstmottagningsstället. Om en väljare tar initiativ till en partipolitisk diskussion ska denna föras utanför området till röstmottagningsstället med hänvisning till att det enligt vallagen inte får förekomma politisk propaganda. 7. Valnämnden beslutar att torgmöten eller andra politiska aktiviteter inte får ske i direkt anslutning till ett röstmottagningsställe. 8. Valnämnden uppmanar partierna att beakta kraven i 8 kap. 3 § vallag då de planerar sina valkampanjer, till exempel avseende affischering och annat kampanjmaterial, utdelning av valsedlar samt torgmöten och andra aktiviteter.Sida 23 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 9. Valnämnden beslutar att det inte är tillåtet med någon form av manifestation i anslutning till val- och röstningslokaler. Detta gäller oavsett om manifestationen är opolitisk. Sammanfattning av ärendet Det får aldrig förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val på röstmottagningsställe eller i utrymme intill detta. Finns tveksamhet om propaganda kan komma att förekomma i närheten av röstmottagningsstället eller om lokalen kan uppfattas ha politisk anknytning rekommenderar Valmyndigheten att man undviker att använda lokalen som röstmottagningsställe. Det är inte tillåtet att uppträda som röstmottagare i klädsel som är partipolitisk. Partifunktionärer med banderoller eller annan klädsel eller utrustning som är partipolitisk får inte uppehålla sig på röstmottagningsställe eller i anslutande utrymme. Om partifunktionärer ska gå in sådana lokaler måste de ta av sig banderoller och liknande. Reglerna om propaganda innebär aldrig att den grundlagsskyddade rätten till religionsfrihet kan inskränkas. Det innebär att det alltid är tillåtet att bära religiös klädsel på och intill ett röstmottagningsställe. Tjänsteskrivelse 2025-12-08, Valpropaganda i anslutning till val- och röstningslokaler. Samtliga gruppledareSida 24 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 14 Diarienummer VAN 2025/25 Utökad säkerhet under valdagen Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att anlita två väktare/ordningsvakter och två fordon från kl. 7:00 på valdagen den 13 september till kl. 01:00 den 14 september, totalt 18 timmar. Väktarna/ordningsvakterna ska besöka kommunens vallokaler under valdagen och vara tillgänglig via telefon om en hotfull händelse uppstår. Väktare/ordningsvakt ska även vara närvarande i stadshuset då valdistrikten överlämnar rösterna till valnämnden. Kostnaden om ca 28 000 kr finansieras inom ramen för valnämndens budget. Om hotbilden förändras ska valnämnden återaktualisera ärendet. Sammanfattning av ärendet Sverige har en ökad hotbild och Myndigheten för civilt försvar (tidigare MSB) samt säkerhets- polisen gör bedömningen att det finns ett ökat hot mot valet. Vi lever även i en omvärld där fler aktörer kan komma att försöka påverka valgenomförandet negativt och där omvärldsläget har aktualiserat behovet av att stärka skyddet av och förtroendet för genomförandet av valet. Det demokratiska valet ska inte kunna ifrågasättas på grund av bristande säkerhet. Det är viktigt att analysera sårbarheter och skapa rutiner för att ha en hög säkerhet. Det är viktigt att alla medarbetare, inte bara de som arbetar med själva valet, är behjälpliga i detta arbete. Valkansliet ska upprätta en risk- och sårbarhetsanalys samt ett flertal konkreta handledningar för hur hotfulla händelser och risker ska hanteras. För att ytterligare stärka säkerheten under valdagen föreslår valkansliet att Lidköpings kommun ska anlita två väktare/ordningsvakter och två fordon under valdagen. Syftet är att väktarna/ordningsvakterna ska besöka kommunens vallokaler under valdagen och vara tillgänglig via telefon om en hotfull händelse uppstår. Väktarna/ordningsvakterna ska även vara närvarande i stadshuset då valdistrikten överlämnar rösterna till valnämnden. Tjänsteskrivelse 2025-12-09, Utökad säkerhet under valdagen -Sida 25 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 15 Diarienummer VAN 2025/26 Delad röstlängd Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att beställa delade röstlängder av valmyndigheten, att använda vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige den 13 september år 2026. Sammanfattning av ärendet Lidköpings kommun har tidigare inte beställt delade röstlängder i samband med allmänna val. En delad röstlängd, det vill säga en vanlig röstlängd som är delad i två delar, kan underlätta flödet av väljare i vallokalen och hanteringen av förtidsröster. När den ena röstlängden är ledig kan röstmottagarna granska förtidsröster som hör till denna. En delad röstlängd innebär därmed att röstningen går snabbare och att köerna minskar. Erfarenheten från flera kommuner i Skaraborg visar att röstmottagarna i vallokalerna är positiva till delad röstlängd. Mot bakgrund av de tidigare positiva erfarenheterna föreslår valkansliet att valnämnden beslutar att beställa delad röstlängd av valmyndigheten, att använda vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige den 13 september år 2026. Tjänsteskrivelse 2025-12-09, Delad röstlängd -Sida 26 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 16 Diarienummer VAN 2025/28 Delegation av brådskande ärenden samt ansvar för det praktiska arbetet med valet Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att nämndens delegationsordning ändras så att delegationen för att införa rättelse eller ändring i röstlängden på uppdrag av den centrala valmyndigheten flyttas från ordföranden med vice ordföranden som ersättare till valansvarig med valsamordnaren som ersättare (3.1). 2. Valnämnden beslutar att nämndens delegationsordning kompletteras så att valansvarige har samma delegation som valsamordnaren. 3. Valnämnden beslutar att stryka punkten 3.5 ”Beställa behörigheter i Valid” i nämndens delegationsordning. 4. Valnämnden ger kommunkansliet i uppdrag att: - Genomföra erforderliga utbildningar för röstmottagare i förtidsröstningen och i vallokaler. - Boka, iordningställa och utrusta förtidsröstningslokaler och vallokaler samt tillse att lokalerna är tillgängliga och att ordföranden i respektive vallokal erhåller nycklar och information om eventuella larm. - Genomföra annonsering och annan information om valet. Vid valet år 2026 är kanslichef Malin Eriksson valansvarig, kommunjurist Elin Karls är valsamordnare. Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutade 2022-02-24 att anta en delegationsordning för valnämnden. I delegationsordningen framgår att ordföranden alternativt vice ordföranden i valnämnden har delegation på att införa rättelse eller ändring i röstlängden på uppdrag av den centrala valmyndigheten. Det föreslås att denna delegation flyttas från ordföranden med vice ordföranden som ersättare till valansvarig med valsamordnaren som ersättare. Det föreslås vidare att valnämnden ger valkansliet i uppdrag att:Sida 27 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande - Genomföra annonsering och annan information om valet. - Genomföra erforderliga utbildningar för röstmottagare i förtidsröstningen och i vallokaler. - Boka, iordningställa och utrusta förtidsröstningslokaler och vallokaler samt tillse att lokalerna är tillgängliga och att ordföranden i respektive vallokal erhåller nycklar och information om eventuella larm. Tjänsteskrivelse 2025-12-10, Delegation av brådskande ärenden samt ansvar för det praktiska arbetet med valet. Delegationsordning för valnämnden. Valansvarig Malin Eriksson Valsamordnare Elin KarlsSida 28 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 17 Diarienummer VAN 2025/29 Valnämndens budget år 2026 Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Strateg Ola Blomberg informerar om valnämndens budget för innevarande år. Muntlig information på sammanträdet. -Sida 29 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 18 Diarienummer VAN 2025/34 Behörighetsroller i valdatasystemet Valid Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse valansvarige Malin Eriksson, valsamordnare Elin Karls samt kanslistrateg Anna-Carin Holm till behörighetsadministratör (BAD) samt inskrivare – kommun i valdatasystemet Valid för Lidköpings kommun. Sammanfattning av ärendet Inför de allmänna valen år 2022 ersattes Valmyndighetens valdatasystem (VDS) av ett nytt system som heter Valid. Det nya systemet möjliggjorde framtida förändringar och digitalisering som VDS inte klarade av. Med Valid ökar även IT-säkerheten med koppling till omvärldsförändringar. Det finns idag krafter och aktörer som vill skada förtroendet för demokratiska val, genom attacker av olika slag. Därför har de tekniska kraven och kraven på arbetet med valsystemet ökat – i syfte att bibehålla det höga förtroendet för Sveriges valsystem. Valmyndigheten ställer krav på att valnämnden ska utse en behörighetsadministratör (BAD) samt inskrivare – kommun i valdatasystemet Valid. Behörighetsadministratören har bland annat till uppgift att lägga upp lokala valadministratörer (LADM) i valdatasystemet. Valkansliet föreslår att valnämnden utser valansvarige Malin Eriksson, valsamordnare Elin Karls samt strateg Anna-Carin Holm till behörighetsadministratör för Lidköpings kommun. Tjänsteskrivelse 2025-12-17, Behörighetsroller i valdatasystemet Valid LänsstyrelsenSida 30 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 19 Diarienummer VAN 2025/32 Anmälan av delegationsbeslut Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har överlåtit beslutanderätt till ordförande och tjänstepersoner enligt den delegationsordning som valnämnden antagit. Dessa beslut ska redovisas till valnämnden. Redovisningen innebär inte att valnämnden kan ompröva eller fastställa besluten, däremot står det valnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Det finns inga delegationsbeslut att anmäla vid valnämndens sammanträde. Tjänsteskrivelse 2025-12-17, Anmälan av delegationsbeslut -Sida 31 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande

§ 20 Diarienummer VAN 2025/33 Handlingar att anmäla till valnämnden år 2026 Valnämndens beslut Inga handlingar anmäldes vid dagens sammanträde. Sammanfattning av ärendet Till varje sammanträde får valnämnden redovisat inkomna handlingar för valnämndens kännedom. Tjänsteskrivelse 2026-01-15, Handlingar att anmäla -Sida 32 av 32Signature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042 Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Ordförande: Rolf Larsson Justerare: Christian EllgrenSignature reference: a6da3d4b-9955-49b4-8468-ffe6d1c78042Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: ROLF LARSSONDate: 2026-01-23 13:19:37BankID refno: 019beacb-6015-764a-86d6-08ec7e7534e9Signed by: CHRISTIAN ELLGRENDate: 2026-01-23 13:23:52BankID refno: 019beacf-7783-7e3c-973a-300db8ded288