Demokratiberedningen — 25 mars 2026

§ 13 Diarienummer KS 2025/662 Dialog med pensionärsrådet Demokratiberedningens beslut Dialogen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Lidköpings kommun har inrättat tre råd; pensionärsrådet som är organisatoriskt placerat under välfärdsnämnden samt funktionshinderrådet och ungdomsrådet som är organisatoriskt placerat under kommunstyrelsen. Enligt demokratiberedningens arbetsordning har beredningen i uppdrag att utvärdera medborgardialogen genom att vara paraplyorganisation för befintliga råd i Lidköpings kommun. Pensionärsrådets syfte och uppdrag enligt riktlinjerna Pensionärsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunen och företrädare för de lokala pensionärsorganisationerna i Lidköpings kommun. De lokala pensionärsorganisationerna ska vara knutna till en riksorganisation för pensionärer. Pensionärsrådet är ett referensorgan i frågor som berör äldre inom välfärdsnämndens ansvarsområde. Pensionärsrådet ska inte ta upp enskildas ärenden. Syften med pensionärsrådet är att: - Vara ett forum för gemensamt informationsutbyte. - Verka för att äldres frågor beaktas i kommunens nämnder och förvaltningar. - Vara remiss- eller referensorgan i de frågor som berör äldre och som kommunen beslutar inhämta pensionärsrådets synpunkter om 9 9 Demokratiberedningen beslutade 2026-01-21 att bjuda in en representant från varje lokal 2 4 9 pensionärsorganisation till dagens sammanträde för en dialog om pensionärsrådets syfte och 9 7 2 uppdrag. 3 7 1 3 b 2- Beslutsunderlag 8 a d b- Tjänsteskrivelse 2026-03-06, Förutsättningar Dialog med pensionärsrådet. 5 4 1- 2f Riktlinjer för pensionärsrådet. 7 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25 Beslutet ska skickas till Pensionärsrådet/sektor välfärd 9 9 2 4 9 9 7 2 3 7 1 3 2- b 8 a b- d 5 4 1- 2f 7 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25

§ 14 Diarienummer KS 2026/194 Organisation och uppdrag för pensionärsrådet, funktionshinderrådet och ungdomsrådet Demokratiberedningens beslut Diskussionen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Lidköpings kommun har inrättat tre råd; pensionärsrådet som är organisatoriskt placerat under välfärdsnämnden samt funktionshinderrådet och ungdomsrådet som är organisatoriskt placerat under kommunstyrelsen. Enligt demokratiberedningens arbetsordning har beredningen i uppdrag att utvärdera medborgardialogen genom att vara paraplyorganisation för befintliga råd i Lidköpings kommun. Pensionärsrådet Pensionärsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunen och företrädare för de lokala pensionärsorganisationerna i Lidköpings kommun. De lokala pensionärsorganisationerna ska vara knutna till en riksorganisation för pensionärer. Pensionärsrådet är ett referensorgan i frågor som berör äldre inom välfärdsnämndens ansvarsområde. Pensionärsrådet ska inte ta upp enskildas ärenden. Pensionärsrådets verksamhet är fastställda i riktlinjer. Syften med pensionärsrådet är att: - Vara ett forum för gemensamt informationsutbyte. - Verka för att äldres frågor beaktas i kommunens nämnder och förvaltningar. - Vara remiss- eller referensorgan i de frågor som berör äldre och som kommunen beslutar 9 9 4 2 inhämta pensionärsrådets synpunkter om. 9 9 7 2 3 Funktionshinderrådet 7 1 3 2- Funktionshinderrådet är ett kommunalt råd för samråd, dialog och information mellan b 8 b- a företrädare för organisationer för personer med funktionsnedsättning och Lidköpings kommun. d 5 1- 4 Funktionshinderrådet ska bidra till att stärka nämnder och förvaltningars förmåga att ta funktions- 2f 7 nedsattas perspektiv i beaktande. Organisationer för personer med funktionsnedsättning bereds 5- 2 6 genom rådet möjlighet att framföra synpunkter på den kommunala verksamhetens utformning 6 c 3 samt föreslå förändringar och förbättringar av Lidköpings kommuns insatser för funktionsnedsatta. 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25 Lidköpings kommun har genom funktionshinderrådet möjlighet att informera om planer på förändringar av samhällsinsatsernas utformning och kan då inhämta synpunkter från de funktionsnedsattas representanter. Ungdomsrådet Syftet med ungdomsrådet är att öka ungas inflytande och delaktighet i den lokala samhällsutvecklingen, i synnerhet i frågor som påverkar ungas egen vardag. Syftet är även att öka och stimulera ungas intresse för demokrati och samhällsfrågor i stort. Ungdomsrådet har möjlighet att ställa frågor, framföra synpunkter och lämna yttranden i ärenden som berör barn och unga direkt till samtliga nämnder, styrelser och förvaltningen/sektorer. Synpunkter och yttranden ska beaktas i beredning av det aktuella ärendet. Ungdomsrådet har möjlighet att väcka egna initiativ och förslag till och i samråd med demokratiberedningen. Ungdomsrådet kan ges möjlighet att som remissinstans uttala sig före beslut fattas inom kommunkoncernen i frågor som berör barn och unga. Ungdomsrådets verksamhet är fastställda i riktlinjer. Demokratiberedningen diskuterar organisation och uppdrag för pensionärsrådet, funktionshinderrådet och ungdomsrådet på sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-06, Organisation och uppdrag för pensionärsrådet, funktionshinderrådet och ungdomsrådet. Riktlinjer för pensionärsrådet. Reglemente för funktionshinderrådet Riktlinjer för ungdomsråd Beslutet ska skickas till - 9 9 2 4 9 9 7 2 3 7 1 3 2- b 8 a b- d 5 4 1- 2f 7 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25

§ 15 Information om valbodar, talartider och affischering inför valet Demokratiberedningens beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Trafikingenjör Ulf Anderberg informerar om valbodar, talartider och affischering inför valet. Informationen innefattar bland annat de politiska partierna söker tillstånd hos Polisen. Blanketten ”Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen” finns på www.polisen.se Ansökan 1: Valstugorna Ansökan 2: Torgmöten med vem som talar ska finnas med. Ansökan 3: Affischering Lägg ihop så många arrangemang och informationsmöten som möjligt på samma ansökan. Ansökan om affischering ska ske på separat ansökan. Ansökan lämnas eller skickas in till Polisen och betalning sker när ansökan lämnas in. Polisen skickar ansökan till sektor service för yttrande. Efter kommunens yttrande skickar Polisen ut tillståndsbevis till berört parti. Valstugornas placering och tid Valstugorna ställs upp den 20 augusti, gärna på förmiddagen då parkeringsövervakarna kan vara behjälpliga. Valstugorna ska köras bort den 14 september. Partierna samordnar själva transporterna. Valstugorna ska placeras enligt följande: Rådhuset 9 9 2 4 9 9 7 3 2 L SD M KD 7 1 3 2- b 8 a b- d 5 1- 4 S V C MP 2f 7 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25 Möten vid valstugorna och högtalartider Lista över tiderna samordnas mellan partierna. 22/8 29/8 5/9 12/9 09:00-09:30 C MP KD M 09:30-10:00 MP KD M V 10:00-10:30 KD M V S 10:30-11:00 M V S L 11:00-11:30 V S L SD 11:30-12:00 S L SD C 12:00-12:30 L SD C MP 12:30-13:00 SD C MP KD Affischering - Affischeringsplatser enligt separat karta. - Partierna ser över sina affischeringsställen. - Allt skall vara helt och snyggt. - Affischerna får sitta uppe under tiden valstugorna är placerade på torget. 9 9 Se separat karta för lämpliga platser för affischering. 2 4 9 9 Vid sammanträdet föreslogs att det skulle etableras en grupp på Messenger med två personer 7 2 7 3 från varje parti för att ha koll på affischeringen. 1 3 2- b a 8 Kontaktpersoner b- d 5 4 Vid frågor kontakta Ulf Anderberg, tfn 0510-77 02 74 1- 2f 7 Torgvärdar Kerstin 0510-77 00 61, Petra 0510-77 14 67 5- 6 2 c 6 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25 Beslutsunderlag Muntlig information på sammanträdet Beslutet ska skickas till Samtliga gruppledare 9 9 2 4 9 9 7 2 3 7 1 3 2- b 8 a b- d 5 4 1- 2f 7 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25

§ 16 Diarienummer KS 2025/607 Politiska sekreterare alternativt förstärkt roll som gruppledare Demokratiberedningens beslut Demokratiberedningen ger sekreteraren i uppdrag att, till nästa möte, upprätta förslag till hur en förstärkt roll som gruppledare skulle kunna utformas. Sammanfattning av ärendet Demokratiberedningen har, vid ett flertal sammanträden, diskuterat frågan om politiska sekreterare alternativt att förstärka rollen som gruppledare. Vid demokratiberedningens sammanträde 2026-01-21 informerade sekreteraren om nedanstående formella förutsättningar för politiska sekreterare. Möjligheten för kommuner och regioner att anställa politiska sekreterare regleras i kommunallagen (2017:725) kap. 4 §§ 33–34 samt i Lag (1983:565) om politiska sekreterare i kommuner och landsting. I dessa lagar framgår att: - Anställa särskilda tjänstepersoner, politiska sekreterare, med uppgift att lämna politiskt biträde åt ledamöter och suppleanter i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, andra nämnder och beredningar. - Politiska sekreterare får inte anställas för längre tid än till utgången av det år då val av fullmäktige ska hållas nästa gång i hela landet. - Bestämmelserna i lagen (1982:80) om anställningsskydd ska inte tillämpas för politiska sekreterare. Lag (2019:835). - En politisk sekreterare har rätt till den ledighet från sin anställning som behövs för tjänstgöringen. I en kartläggning som genomfördes av tidskriften dagens samhälle i april år 2024 hade antalet 9 2 9 personer med politiska förtroendeuppdrag i kommuner och regioner stadigt minskat. År 2019 var 4 9 9 de knappt 40 500 personer, år 2024 var siffran nere i 39 200 personer. 7 2 3 7 1 Samtidigt hade antalet politiska sekreterare ökat. År 2011 var de 500 i kommuner och regioner. 3 b 2- Kartläggning visade att det år 2024 fanns totalt 878 politiska sekreterare. Det var 68 fler än under 8 a b- mandatperioden 2019–2022. d 5 4 1- År 2024 hade 52 kommuner politiska sekreterare. Det var mer vanligt förekommande i stora 2f 7 kommuner. 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25 Demokratiberedningen beslutade 2026-02-18 att frågan om att anställa politiska sekreterare alternativt att förstärka rollen som gruppledare skulle lyfts vid demokratiberedningens nästa sammanträde den 25 mars. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-06, Politiska sekreterare alternativt förstärkt roll som gruppledare. Beslutet ska skickas till - 9 9 2 4 9 9 7 2 3 7 1 3 2- b 8 a b- d 5 4 1- 2f 7 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25

§ 17 Diarienummer KS 2025/302 Introduktionsutbildningar för nya förtroendevalda i styrelse, nämnder och bolag Demokratiberedningens beslut Demokratiberedningen beslutar att förslaget till introduktionsutbildningar för förtroendevalda ska kompletteras och revideras utifrån de synpunkter som framfördes på sammanträdet. Sammanfattning av ärendet Demokratiberedningen gav 2025-11-26 sekreteraren/kommunkansliet i uppdrag att upprätta ett förslag till en struktur för utbildningar av nya förtroendevalda. Uppdraget innefattade såväl obligatoriska utbildningar vid ny mandatperiod som regelbundna utbildningar under mandatperioden vid fyllnadsval. Att använda film som alternativ till traditionella utbildningar bör prövas. Uppdraget innefattar även fortbildningar för kommunstyrelsens och nämndernas presidier. Kommunkansliet har upprättat förslag till utbildningar vid ny mandatperiod och regelbundna utbildningar under mandatperioden vid fyllnadsval. Demokratiberedningen diskuterar förslaget till utbildningar för förtroendevalda och lämnar förslag till kompletteringar och revideringar på sammanträdet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-06, Introduktionsutbildningar för nya förtroendevalda i styrelse, nämnder och bolag. Förslag till utbildningar för förtroendevalda mandatperioden 2027–2030. 9 Beslutet ska skickas till 9 2 4 9 Kanslichef Malin Eriksson 9 7 2 3 7 1 3 2- b 8 a b- d 5 4 1- 2f 7 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25

§ 18 Diarienummer KS 2025/516 Beslut att ställa in demokratiberedningens sammanträde den 8 april Demokratiberedningens beslut Demokratiberedningen beslutar att ställa in det tidigare beslutade sammanträdet den 8 april. Demokratiberedningens nästa sammanträde är därmed den 29 april, Sammanfattning av ärendet Demokratiberedningen beslutade 2025-11-12 om följande sammanträdesdagar år 2026: 21 januari 18 februari 25 mars 8 april 29 april 26 augusti 7 oktober 11 november Bakgrunden till att demokratiberedningen beslutade om fem sammanträden under våren var att beredningen skulle bereda och lämna förslag till nya reglementen för kommunstyrelsen och samtliga nämnder. Då demokratiberedningen inte har detta uppdrag föreslås att beredningens sammanträde den 8 april ska ställas in. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-06, Beslut att ställa in demokratiberedningens sammanträde den 8 april. Beslutet ska skickas till - 9 9 2 4 9 9 7 2 3 7 1 3 2- b 8 a b- d 5 4 1- 2f 7 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25

§ 19 Valet 2026 Demokratiberedningens beslut Demokratiberedningen beslutar att frågor inför valet som berör samtliga partier kan lyftas i demokratiberedningen. Sammanfattning av ärendet Demokratiberedningen diskuterar förutsättningarna för att lyfta partigemensamma frågor inför valet i demokratiberedningen. Vid demokratiberedningens nästa sammanträde ska följande valfrågor lyftas: - Information från valnämnden. - Förtroendevaldas säkerhet i valarbetet. - Spelregler och gemensamt förhållningssätt i valrörelsen. Beslutsunderlag Muntlig information på sammanträdet. Beslutet ska skickas till Samtliga gruppledare 9 9 2 4 9 9 7 2 3 7 1 3 2- b 8 a b- d 5 4 1- 2f 7 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25

§ 20 Inlämnande av motioner Demokratiberedningens beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Ledamöter och tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige har möjlighet att lämna in motioner fram till dess att fullmäktiges sammanträdet öppnar. För att underlätta administrationen och kommunikationen av motionerna uppmanar kommunkansliet ledamöterna i kommunfullmäktige att skicka in motionerna till kommunstyrelsen@lidkoping.se senast kl. 12:00 på den dag som fullmäktige sammanträder. Anledningen till uppmaningen är att kommunfullmäktiges sekreterare har att diarieföra motionen och publicera den i Netpublicator för att den ska bli tillgänglig för fullmäktige under sammanträdet. Lämnas motioner in strax innan mötet är det inte säkert att motionen kan hanteras och publiceras i Netpublicator. Lämnas motionen in i anslutning till sammanträdet uppmanar vi de förtroendevalda att, i första hand, skicka den digitalt till kommunstyrelsen@lidkoping.se Beslutsunderlag Muntlig information på sammanträdet. Beslutet ska skickas till Samtliga gruppledare 9 9 2 4 9 9 7 2 3 7 1 3 2- b 8 a b- d 5 4 1- 2f 7 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-03-25

§ 21 Diarienummer Övriga frågor Demokratiberedningens beslut Demokratiberedningen beslutar att nedanstående frågor ska behandlas vid beredningens kommande sammanträden. Sammanfattning av ärendet Vid sammanträdet lyftes följande frågor att behandlas av demokratiberedningen vid kommande sammanträden. - De förtroendevaldas arbetsvillkor (kompletta handlingar i rätt tid med mera). - Verkställs kommunfullmäktiges beslut? - Valnämndens sammanträdestider ”krockar” med bildningsnämndens sammanträden. Ordföranden Pär Johnson (L) kontaktar ordföranden i valnämnden för att fråga om valnämnden har möjlighet att flytta kommande sammanträden till en annan dag. Beslutsunderlag Muntlig diskussion vid sammanträdet. Beslutet ska skickas till - 9 9 2 4 9 9 7 2 3 7 1 3 2- b 8 a b- d 5 4 1- 2f 7 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: PÄR JOHNSON Signed by: JONAS ÅKE KRANTZ Date: 2026-03-26 08:41:50 Date: 2026-03-27 17:22:42 BankID refno: 019d2917-8d84-7ea3-b9cd-0f05ea6df12f BankID refno: 019d301a-b31b-71a4-a8c2-4d63a0491e62 Ordförande: Pär Johnson Vice ordförande: Jonas Krantz 9 9 2 4 9 9 7 2 3 7 1 3 2- b 8 a b- d 5 4 1- 2f 7 5- 6 2 6 c 3 9 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.