Fastighetsnämnden — 23 september 2026

§ 43 Information från fastighetsförvaltningen september 2026 Organisation Åsa Hedenberg, förvaltningschef, informerar om fastighetsförvaltningens organisation. Underhållsåtgärder Åsa Hedenberg, förvaltningschef, informerar om pågående underhållsåtgärder. Godkännande installation av utrustning för värmefördelning vid brist / kylafördelning vid brist Åsa Hedenberg, förvaltningschef, informerar om godkännande av installation av utrustning för värmefördelning vid brist/kylafördelning vid brist. Omförhandling och uppsägningar - Lokaler, arrenden och tomträtter Jennie Zegler, enhetschef fastighetsutveckling, informerar om pågående omförhandlingar och uppsägningar för lokaler, arrenden och tomträtter. a c 2 Mötesforum lokalförsörjning mellan förvaltningarna 1 a c 6 2 Jennie Zegler, enhetschef fastighetsutveckling, informerar om struktur för c 0 3 2 mötesforum för lokalförsörjning mellan förvaltningarna. e- 3 1 a 0- 0 Information om ombyggnation och upphandling för Stenbiten 2 4 5 1- Jennie Zegler, enhetschef fastighetsutveckling, informerar om kommande 0 e 0- ombyggnation och upphandling för Stenbiten. b c b 2 5 8 c e: c n e er ef e r ur at n Si Förtydligande av regelverket för den digitala seniorbostadskön Mikael Thorell, enhetschef bostäder, förtydligar regelverket för den kommande digitala seniorbostadskön. Ekonomisk månadsrapport juli 2026 för fastighetsnämnden Åsa Hedenberg, förvaltningschef, informerar om den ekonomiska månadsrapporten för juli 2026 för fastighetsnämnden. Information om preliminära nämndmål Åsa Hedenberg, förvaltningschef, informerar om de preliminära nämndmålen. Delårsuppföljning intern kontroll fastighetsnämnden Caroline Holst Lindehag, verksamhetsutvecklare, informerar om delårsuppföljning av den interna kontrollen för fastighetsnämnden. a c 2 1 a c 2 6 c 0 2 3 e- 3 1 a 0- 0 2 4 1- 5 0 e 0- b c b 2 5 8 c e: c n e er ef e r ur at n Si Diarienummer: LS 2026/1810 Fastighetsnämnden

§ 44 Informationshanteringsplaner för processer 2.6.1 Tillhandahålla bostäder, lokaler och parkeringsplatser samt 3.2.6 Hantera arrenden inklusive tomträtter och övriga nyttjanderätter Fastighetsnämndens beslut 1. Fastighetsnämnden antar informationshanteringsplan för process 2.6.1 Tillhandahålla bostäder, lokaler och parkeringsplatser. 2. Fastighetsnämnden antar informationshanteringsplan för process 3.2.6 Hantera arrenden inklusive tomträtter och övriga nyttjanderätter. 3. Fastighetsnämnden godkänner att informationshanteringsplanerna gäller retroaktivt för information som ännu inte levererats till Lidingö stadsarkiv. 4. Fastighetsnämnden delegerar rätten till förvaltningschefen att komplettera informationshanteringsplan för process 2.6.1, Tillhandahålla bostäder, lokaler och parkeringsplatser, framöver med handlingstyperna ”Avtal, interna verksamheter (internhyresavtal)” och ”Uppsägning, interna verksamheter (internhyresavtal)”. 5. Fastighetsnämnden uppmanar bolagsstyrelserna i Lidingö stads fastighets AB och Lidingö stads Tomtaktiebolag att fastställa båda a informationshanteringsplanerna för sina respektive verksamheter. c 2 1 a c 2 c 6 Sammanfattning av ärendet 0 2 3 e- Enligt Lidingö stads arkivreglemente (KS/2022:496) ska stadens myndigheter och 3 1 bolag beskriva dess allmänna handlingar och hur de hanteras genom a 0- informationshanteringsplaner. Fastighetsnämnden beslutar om planerna för att 0 2 4 bevarande och gallringsfrister ska gälla. Planerna följer processbaserad 1- 5 informationsredovisning enligt kommunstyrelsens beslut (KS/2014:205). 0 e 0- b c 2 b Yrkanden och beslutsgång 5 8 e: c Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Anna-Britta Bergman c n (M) att fastighetsnämnden bifaller framlagt förslag. e er ef e r ur at n Si Beslutsunderlag • Fastighetsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-08-18 • Informationshanteringsplan för process 2.6.1, Tillhandahålla bostäder, lokaler och parkeringsplatser, 2026-08-27 • Informationshanteringsplan för process 3.2.6, Hantera arrenden inklusive tomträtter och övriga nyttjanderätter, 2026-08-27 Beslut skickas till Lidingö stadsarkiv a c 2 1 a c 2 6 c 0 2 3 e- 3 1 a 0- 0 2 4 1- 5 0 e 0- b c b 2 5 8 c e: c n e er ef e r ur at n Si Diarienummer: LS 2026/1811 Fastighetsnämnden

§ 45 Sammanträdesdagar för fastighetsnämnden år 2027 Fastighetsnämndens beslut 1. Fastighetsnämnden fastställer sammanträdesdagar för år 2027 i enlighet med fastighetsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-09-09. Sammanfattning av ärendet Fastighetsförvaltningen har tagit fram förslag på sammanträdesdagar för fastighetsnämnden år 2027. Totalt föreslås 8 sammanträden. Yrkanden och beslutsgång Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Anna-Britta Bergman (M) att fastighetsnämnden bifaller framlagt förslag. Beslutsunderlag • Fastighetsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-09-09 a c 2 1 a c 2 6 c 0 2 3 e- 3 1 a 0- 0 2 4 1- 5 0 e 0- b c b 2 5 8 c e: c n e er ef e r ur at n Si Diarienummer: LS 2026/1744 Fastighetsnämnden

§ 46 Delårsrapport 2026 fastighetsnämnden Fastighetsnämndens beslut 1. Fastighetsnämnden godkänner Delårsrapport 2026 för fastighetsnämnden, daterad 2026-09-17, och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet En delårsrapport för 2026 är upprättad med resultat och prognos för fastighet exklusive Lidingö simhall, Lidingö simhall, Lidingö stads fastighets AB, Lidingö stads tomtaktiebolag. I delårsrapporten har en bedömning av måluppfyllelsen gjorts. Yrkanden och beslutsgång Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Anna-Britta Bergman (M) att fastighetsnämnden bifaller framlagt förslag. Beslutsunderlag • Fastighetsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-09-17 • Delårsrapport 2026 för fastighetsnämnden, 2026-09-17 Beslut skickas till Kommunstyrelsen a c 2 1 a c 2 6 c 0 2 3 e- 3 1 a 0- 0 2 4 1- 5 0 e 0- b c b 2 5 8 c e: c n e er ef e r ur at n Si Diarienummer: LS 2026/1429 Fastighetsnämnden

§ 47 Arrendeavtal Fyrarrende Elfviksgrund Fastighetsnämndens beslut 1. Fastighetsnämnden beslutar att godkänna bifogat arrendeavtal mellan Lidingö stad och Sjöfartsverket avseende Elfviksgrunds fyr på fastigheten Lidingö 6:105. Sammanfattning av ärendet Lidingö stad har sedan 1959 upplåtit ett område för Elfviksgrunds fyr, som nyttjas av Sjöfartsverket. Det tidigare avtalet har löpt ut och innehöll ingen bestämmelse om automatisk förlängning. För att reglera Sjöfartsverkets fortsatta nyttjande har ett nytt arrendeavtal därför tagits fram. Det föreslagna avtalet har en avtalstid om 20 år och innebär en engångsersättning till staden om 12 000 kronor. Yrkanden och beslutsgång Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Anna-Britta Bergman (M) att fastighetsnämnden bifaller framlagt förslag. Beslutsunderlag • Fastighetsförvaltnings tjänsteskrivelse, 2026-08-27 • Arrendeavtal Fyrarrende Elfviksgrund, avseende Elfviksgrunds fyr mellan Lidingö stad och Sjöfartsverket inklusive bilaga 1, 2026-08-27 a c 2 1 a c 2 6 c 0 2 3 e- 3 1 a 0- 0 2 4 1- 5 0 e 0- b c b 2 5 8 c e: c n e er ef e r ur at n Si Diarienummer: LS 2026/2116 Fastighetsnämnden

§ 48 Entledigande av suppleant och val av ny suppleant i samtliga av stadens helägda bolag och dotterbolag Fastighetsnämndens beslut Fastighetsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Kommunfullmäktige entledigar Markus Jansson som suppleant i styrelsen för Lidingö stads tomt AB och Lidingö stads fastighets AB samt dess dotterbolag Lidingö Bostäder AB, Lidingö Eklövet 1 AB, Lidingö Frej AB, Lidingö Kroken 6 AB, Lidingö Vaktmästaren 8 AB och Stormbrottet AB från och med 3 november 2026. 2. Kommunfullmäktige utser Lena Karlsson som suppleant i styrelsen för Lidingö stads tomt AB och Lidingö stads fastighets AB samt dess dotterbolag Lidingö Bostäder AB, Lidingö Eklövet 1 AB, Lidingö Frej AB, Lidingö Kroken 6 AB, Lidingö Vaktmästaren 8 AB och Stormbrottet AB från och med 3 november 2026. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet All stadens fastighetsverksamhet, oavsett om det gäller stadens eller bolagens fastigheter, har sedan den 1 januari 2023 samlats under ett tak under den då nyinrättade fastighetsnämndens ansvar. Fastighetsnämnden ansvarar för styrning a c 2 1 och uppföljning samt att fatta alla beslut som rör fastighetsverksamheten. Stadens a c 2 bolag ska finnas kvar men styrelserna består sedan februari 2023 av tjänstemän 6 c 0 2 som kommunfullmäktige utser, men där valärendena bereds av fastighetsnämnden. 3 e- 3 1 a 0- Yrkanden och beslutsgång 0 2 4 1- Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Anna-Britta Bergman 5 e 0 (M) att fastighetsnämnden bifaller framlagt förslag. 0- b c b 2 5 Beslutsunderlag 8 c c e: • Fastighetsnämndens förslagsskrivelse, 2026-08-31 n e er ef e r ur at n Si Beslut skickas till Kommunfullmäktige a c 2 1 a c 2 6 c 0 2 3 e- 3 1 a 0- 0 2 4 1- 5 0 e 0- b c b 2 5 8 c e: c n e er ef e r ur at n Si Diarienummer: LS 2026/2 Fastighetsnämnden

§ 49 Anmälan av delegationsbeslut september 2026 Fastighetsnämndens beslut Följande delegationsbeslut anmäls till fastighetsnämnden och läggs till handlingarna: 1. Visstidsanställning av ekonom från den 19 augusti 2026 till och med den 31 maj 2027. Beslut taget av förvaltningschef Åsa Hedenberg den 24 juni 2026. 2. Personuppgiftsbiträdesavtal säkerhetsteknik, signerat av förvaltningschef Åsa Hedenberg den 29 juni 2026. 3. Tilldelningsbeslut avseende ramavtal säkerhetsteknik taget av förvaltningschef Åsa Hedenberg den 18 maj 2026. Sammanfattning av ärendet Fastighetsnämnden uppdrar åt angivna befattningshavare, att på nämndens vägnar, besluta i ärenden som anges i Fastighetsnämndens delegationsordning och bemyndigande (LS 2024/489). Beslut som tas på delegation ska snarast anmälas till nämnden. Anmälan av delegationsbeslut september 2026 avser perioden 2026-06- 10 till 2026-09-16. Yrkanden och beslutsgång a c Efter att överläggningen förklarats avslutad finner Anna-Britta Bergman (M) att 2 1 c a fastighetsnämnden beslutar att delegationsbesluten anmäls och läggs till 2 6 c handlingarna. 0 2 3 e- 3 a 1 Beslutsunderlag 0- 0 2 • Fastighetsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-09-02 4 1- 5 0 e 0- b c b 2 5 8 c e: c n e er ef e r ur at n Si Diarienummer: LS 2026/5 Fastighetsnämnden

§ 50 Skrivelser och protokoll fastighetsnämnden september 2026 1. Beslut LS OSN 2026-06-09 Behovsprognos för lokaler och bostäder inom omsorgs- och socialnämndens ansvarsområde 2. Behovsprognos för lokaler och bostäder uppdatering juni 2026 3. Beslut LS KFN 2026-06-03 Utredning gällande nyttjande av biytor i Gångsätrahallen 4. Tjänsteskrivelse LS 2026/1304, Utredning gällande nyttjande av biytor i Gångsätrahallen, 2026-05-12 a c 2 1 a c 2 6 c 0 2 3 e- 3 1 a 0- 0 2 4 1- 5 0 e 0- b c b 2 5 8 c e: c n e er ef e r ur at n Si Diarienummer: LS 2026/6 Fastighetsnämnden

§ 51 Övriga frågor september 2026 Övrig fråga från Tommy Rindevall (S) Jennie Zegler, enhetschef fastighetsutveckling, besvarar Tommy Rindevalls (S) frågor om det interna arrendeavtalet med tekniska förvaltningen avseende Upplaget 12. a c 2 1 a c 2 6 c 0 2 3 e- 3 1 a 0- 0 2 4 1- 5 0 e 0- b c b 2 5 8 c e: c n e er ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Anna Britta Bergman Tommy Rindevall Klara Källman a c 2 1 a c 2 6 c 0 2 3 e- 3 1 a 0- 0 2 4 1- 5 0 e 0- b c b 2 5 8 c e: c n e er ef e r ur at n g Si