Valnämnden — 18 mars 2026

§ 1 Information till valnämnden • Digital röstlängd 2026 – Lidingö blev utvalda! Föredragande: Ida Seirup, valsamordnare • En uppdatering om valkansliets pågående arbete. Föredragande: Ida Seirup, valsamordnare • Säkerhetsavdelningen ger information om säkerhetsarbetet. Föredragande: Ella Asplund, säkerhetsamordnare b c c 5 0 b a 5 2 e 2 4 6- 5 b a b- 2 8 4 4- 9 e a d- d 6 c b 6f 5 e: c n e er ef e r ur at n Si 2026-03-18 Diarienummer: LS 2026/117 Valnämnden

§ 2 Godkännande av kontinuitetshantering för valkansliets verksamhet Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner Kontinuitetshantering för valkansliets verksamhet, 2026-01-19, med en ändring i form av att tecknet > korrigeras på sidorna 4–6 i kontinuitetsplanen under kolumnen ’Acceptabel avbrottstid’ till tecknet <, samt ett tillägg om att planens kritiska aktiviteter på valdagen som uppstår ska hanteras inom en timme. Sammanfattning av ärendet Kontinuitetshantering syftar till att säkerställa att valnämndens verksamhet kan upprätthållas vid störningar eller avbrott. Arbetet omfattar identifiering av kritiska aktiviteter och resurser, analys av hot och sårbarheter samt behov av dokumenterade reservrutiner och alternativa arbetssätt. Valkansliet har, i samverkan med stadens säkerhetsfunktion, tagit fram ett förslag till åtgärder för att stärka redundansen och minska risken för störningar i valarbetet. Yrkanden och beslutsgång Johan Cederin (LP), Fredrik Vinstock (M), Carl-Johan Gestrup (M), Birgitta Olsen (M), Britt-Marie Lindblad (C), Claudio Crevatin (S), Lars Månsson (V) och Göran Kull (SD) yrkar bifall till det framlagda förslaget, med en ändring i form av att tecknet > korrigeras på sidorna 4–6 i kontinuitetsplanen under kolumnen ’Acceptabel avbrottstid’ till tecknet <, samt ett tillägg om att planens kritiska aktiviteter på b valdagen som uppstår ska hanteras inom en timme. c c 5 0 a b Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Johan Cederin (LP) 5 2 e att valnämnden beslutar i enlighet med Johan Cederins (LP), Fredrik Vinstocks (M), 2 4 6- Carl-Johan Gestrups (M), Birgitta Olsens (M), Britt-Marie Lindblads (C), Claudio 5 b a Crevatins (S), Lars Månssons (V) och Göran Kulls (SD) förslag till beslut. b- 2 8 4 4- 9 Beslutsunderlag e a d d- • Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2026-03-09 6 b c • Kontinuitetshantering för valkansliets verksamhet, 2026-01-19 6f 5 e: c n e er ef e r ur at n Si 2026-03-18￿ Diarienummer: LS 2026/512 Valnämnden￿

§ 3 Antagande av kommunikationsplan inför de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden antar Kommunikationsplan inför de allmänna valen 2026, 2026- 02-23. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ansvarar för att Lidingö stads väljare får tydlig och tillgänglig information om var, när och hur röstning kan ske. Inför de allmänna valen 2026 har därför en kommunikationsplan tagits fram. Planen beskriver de kommunikationsinsatser som ska genomföras inför och under valperioden. Insatserna genomförs av valkansliet i samverkan med stadens kommunikationsavdelning och syftar till att informera väljare samt stödja rekryteringen av röstmottagare. Yrkanden och beslutsgång Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Johan Cederin (LP) att valnämnden beslutar i enlighet med framlagt förslag. Beslutsunderlag • Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2026-02-23 • Kommunikationsplan inför de allmänna valen 2026, 2026-02-23. b c c 5 0 b a 5 2 e 2 4 6- 5 b a b- 2 8 4 4- 9 e a d- d 6 c b 6f 5 e: c n e er ef e r ur at n Si 2026-03-18￿ Diarienummer: LS 2026/677 Valnämnden￿

§ 4 Arvoden till rösträknare på valdagen samt röstmottagare och ambulerande röstmottagare i samband med förtidsröstningen 2026 Valnämndens beslut 1. Arvodet för rösträknare på valdagen fastställs till 1100 kronor. 2. Timarvodet under förtidsröstningen och den ambulerande röstmottagningen fastställs till 180 kronor på vardagar samt 200 kronor på helger inklusive semesterersättning. I beloppet ingår inte po-påslag. 3. Timarvodet under förtidsröstningen för arbetsledare fastställs till 210 kronor på vardagar samt 230 kronor på helger inklusive semesterersättning. I beloppet ingår inte po-påslag. Sammanfattning av ärendet Inför valen 2026 behöver valnämnden fastställa arvoden för röstmottagare inom förtidsröstningen, den ambulerande röstmottagningen samt för rösträknare på valdagen. Timarvodena för förtidsröstningen och den ambulerande röstmottagningen föreslås höjas med 10 kronor jämfört med föregående år och uppgå till 180 kronor per timme på vardagar och 200 kronor per timme på helger. För arbetsledare inom förtidsröstningen föreslås timarvodet uppgå till 210 kronor per timme på vardagar och 230 kronor per timme på helger, inklusive semesterersättning. Höjningen föreslås för att arvodesnivåerna ska vara i nivå med flera närliggande kommuner. b c c 5 Vidare föreslås att rollen som reserv på valdagen ersätts med rollen som rösträknare 0 a b i syfte att stärka valorganisationens beredskap och säkerställa en effektiv 5 e 2 rösträkning. Rösträknare föreslås vara tillgängliga under hela valdagen och vid 2 4 behov kunna rycka in i ett valdistrikt, varvid ordinarie arvode för röstmottagare på 6- b 5 valdagen utgår. Om rösträknare inte kallas in dagtid föreslås tjänstgöring i a b- rösträkningen från klockan 19.00 mot ett arvode om 1 100 kronor. 2 8 4 4- 9 e a d- d 6 c b 6f 5 e: c n e er ef e r ur at n Si Yrkanden och beslutsgång Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Johan Cederin (LP) att valnämnden beslutar i enlighet med framlagt förslag. Beslutsunderlag • Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2026-03-09 b c c 5 0 b a 5 2 e 2 4 6- 5 b a b- 2 8 4 4- 9 e a d- d 6 c b 6f 5 e: c n e er ef e r ur at n Si 2026-03-18 Diarienummer: LS 2026/710 Valnämnden

§ 5 Val av utbildningsdagar 2026 Valnämndens beslut 1. Utbildningar av röstmottagare och valnämnd genomförs under följande datum: 2026-08-12 Förtidsröstning 2026-08-13 Valdag 2026-08-18 Valdag 2026-08-19 Förtidsröstning 2026-08-25 Valdag 2026-09-03 Valdag 2026-09-08 Valdag 1. Utbildningar av röstmottagare genomförs vid behov under följande datum: 2026-08-11 2026-08-17 Sammanfattning av ärendet Valkansliet har planerat dagar för utbildning av röstmottagare och valnämnd. Ordföranden och vice ordföranden i varje distrikt kommer att få särskild information. Valdagens utbildningar föreslås äga rum i Gustaf Dalénsalen, med en efterföljande utbildning i praktiska moment i lokalerna Storholmen och Fjäderholmarna. Utbildningen för förtidsröstningen sker i Storholmen och Fjäderholmarna. b c c 5 0 b Yrkanden och beslutsgång a 5 2 e Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Johan Cederin (LP) 2 4 6- att valnämnden beslutar i enlighet med framlagt förslag. 5 b a b- 2 8 Beslutsunderlag 4 4- 9 e • Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2026-03-10 a d- d c 6 b 6f 5 e: c n e er ef e r ur at n Si 2026-03-18 Diarienummer: LS 2026/674 Valnämnden

§ 6 Valnämndens distribution av och ordning för valsedlar vid de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att bordlägga beslutet om att distribuera valsedlar för samtliga partier som deltar i de allmänna valen 2026, inklusive de partier vars valsedlar inte omfattas av nämndens lagstadgade ansvar, under förutsättningar som beskrivs i tjänsteskrivelse, 2026-03-10. 2. Partivalsedlar och blanka valsedlar för partier som omfattas av valnämndens lagstadgade ansvar placeras i bokstavsordning efter partinamn uppifrån och ned för respektive val i ett valsedelsställ. 3. Namnvalsedlar för partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet samt som är representerade i region‑ eller kommunfullmäktige placeras i bokstavsordning efter partinamn uppifrån och ned för respektive val i ett valsedelsställ. 4. Valsedlar för övriga partier ska placeras i bokstavsordning efter partinamn uppifrån och ned för respektive val i ett valsedelställ. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ansvarar enligt vallagen för att blanka valsedlar och partivalsedlar för b c de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent c 5 0 av rösterna i hela landet samt för de partier som är representerade i region‑ eller b a 5 kommunfullmäktige finns tillgängliga vid samtliga röstmottagningsställen. Partierna 2 e 2 ansvarar i grunden själva för distributionen av sina namnvalsedlar samt, i 4 6- förekommande fall, sina partivalsedlar. 5 b a b- 2 Lidingö stad har vid tidigare val erbjudit att även distribuera valsedlar för partier som 8 4 4- inte omfattas av det lagstadgade ansvaret, i syfte att säkerställa likabehandling. 9 e Valkansliet bedömer att detta serviceåtagande bör fortsätta även inför de allmänna a d d- valen 2026. Utökad distribution förutsätter att partierna begär detta och lämnar in 6 b c sina valsedlar i tid. Valsedlarna placeras av röstmottagare i valsedelsställ i 6f 5 bokstavsordning efter partinamn uppifrån och ned för respektive val. Namnvalsedlar c e: och övriga partiers valsedlar placeras i separata valsedelställ. n e er ef e r ur at n Si Yrkanden och beslutsgång Johan Cederin (LP), Fredrik Vinstock (M), Carl-Johan Gestrup (M), Birgitta Olsen (M), Britt-Marie Lindblad (C), Claudio Crevatin (S), Lars Månsson (V) och Göran Kull (SD) yrkar att beslutspunkt 1 ska bordläggas, samt att beslutspunkter 2, 3 och 4 ska bifallas. Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Johan Cederin (LP) att valnämnden beslutar i enlighet med Johan Cederins (LP), Fredrik Vinstocks (M), Carl-Johan Gestrups (M), Birgitta Olsens (M), Britt-Marie Lindblads (C), Claudio Crevatins (S), Lars Månssons (V) och Göran Kulls (SD) förslag till beslut. Beslutsunderlag • Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2026-03-10 b c c 5 0 b a 5 2 e 2 4 6- 5 b a b- 2 8 4 4- 9 e a d- d 6 c b 6f 5 e: c n e er ef e r ur at n Si 2026-03-18 Diarienummer: LS 2026/721 Valnämnden

§ 7 Genomförande av förtidsröstning 2026 Valnämndens beslut 1. Följande röstningslokaler och öppettider godkänns: Lidingö stadshus: Öppettider vardagar: kl. 10:00-19:00 Datum: 26/8, 27/8, 28/8, 31/8, 1/9, 2/9, 3/9, 4/9, 7/9, 8/9, 9/9, 10/9, 11/9 Öppettider helger: (lördagar och söndagar): kl. 10.00-17:00 Datum: 29/8, 30/8, 5/9, 6/9, 12/9 Öppettider valdagen: 08:00-20:00 Datum: 13/9 Föreningsgården Larsberg: Öppettider vardagar: kl. 15:00-19:00 Datum: 26/8, 27/8, 28/8, 31/8, 1/9, 2/9, 3/9, 4/9, 7/9, 8/9, 9/9, 10/9, 11/9 Öppettider helger: (lördagar och söndagar): kl. 10.00-17:00 Datum: 29/8, 30/8, 5/9, 6/9, 12/9 b c Öppettider valdagen: 08:00-20:00 c 5 b 0 Datum: 13/9 a 5 2 e 2 Fritidsgården NOVA: Öppettider vardagar: kl. 15:00-19:00 4 6- 5 Datum: 26/8, 27/8, 28/8, 31/8, 1/9, 2/9, b a b- 3/9, 4/9, 7/9, 8/9, 9/9, 10/9, 11/9 2 8 4 4- 9 e Öppettider helger: (lördagar och a d- d söndagar): kl. 10.00-17:00 6 c 6f b Datum: 29/8, 30/8, 5/9, 6/9, 12/9 5 e: c n e er ef e r ur at n Si Sammanfattning av ärendet Valnämnden föreslås besluta om röstningslokaler och öppettider för förtidsröstningen inför de allmänna valen 2026. Antalet förtidsröstande har ökat vid de senaste valen, med särskilt hög belastning under slutet av valperioden 2022. För att förbättra tillgängligheten och minska trycket på befintliga lokaler föreslås att en ny förtidsröstningslokal öppnas i Fritidsgården NOVA i Käppala. I dagsläget finns endast två förtidsröstningslokaler och ingen på den östra delen av ön. Lidingö stadshus planeras hålla öppet varje dag under hela förtidsröstningsperioden. Därutöver föreslås att förtidsröstning även erbjuds på helger i Föreningsgården Larsberg och Fritidsgården NOVA, vilket tidigare endast skett i stadshuset. Detta bedöms sammantaget öka tillgängligheten och bidra till ett jämnare väljarflöde. Yrkanden och beslutsgång Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Johan Cederin (LP) att valnämnden beslutar i enlighet med framlagt förslag. Beslutsunderlag • Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2026-03-11 b c c 5 0 b a 5 2 e 2 4 6- 5 b a b- 2 8 4 4- 9 e a d- d 6 c b 6f 5 e: c n e er ef e r ur at n Si 2026-03-18 Diarienummer: LS 2026/722 Valnämnden

§ 8 Avtal med PostNord gällande sortering och transport av förtidsröster Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att staden ska ingå avtal med Postnord om hämtning, sortering och utkörning av kommuninterna förtidsröster inför de allmänna valen 2026. 2. Valnämnden beslutar att bemyndiga chefen för den administrativa avdelningen, Ann Charlott Altin, att för valnämndens räkning underteckna aktuellt avtal med PostNord. Sammanfattning av ärendet Förtidsröstningen pågår mellan den 26 augusti och 13 september 2026 och erbjuds i tre röstningslokaler på Lidingö. Antalet förtidsröster har ökat de senaste valen, vilket ställer höga krav på säker, effektiv och spårbar hantering samt säker förvaring fram till valdagen. För att underlätta arbetet i vallokalerna är sortering i röstlängdsordning en fördel, men resurskrävande att utföra manuellt. Genom avtal med PostNord hanteras kommuninterna förtidsröster med hämtning, säker transport, sortering och leverans till valdistrikten. Kommunexterna förtidsröster hanteras genom Valmyndighetens centrala avtal. Lidingö stad har goda erfarenheter av upplägget och vill genomföra det igen inför valen 2026. Yrkanden och beslutsgång b c c 5 Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Johan Cederin (LP) 0 b a 5 att valnämnden beslutar i enlighet med framlagt förslag. 2 e 2 4 6- 5 Beslutsunderlag b a b- 2 • Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2026-03-11 8 4 4- e 9 a d- d 6 c b 6f 5 e: c n e er ef e r ur at n Si 2026-03-18 Diarienummer: LS 2025/2543 Valnämnden

§ 9 Revidering av Valnämndens bemyndiganden beträffande vissa förvaltningsåtgärder 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden antar Valnämndens bemyndiganden beträffande vissa förvaltningsåtgärder – reviderad version, 2026-03-11. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har tidigare antagit bemyndiganden för valkansliet inför valåret 2026. Nu föreslås att tre delar revideras: Anna Kjäll ersätts som medlem i valkansliet av Kristine Hedling då Anna har avslutat sin anställning inom staden, valkansliet ges rätt att utbilda röstmottagare samt Ann Charlott Altin ges rätt att signera PUB-avtal. Yrkanden och beslutsgång Efter att överläggningen förklarats avslutad finner ordföranden Johan Cederin (LP) att valnämnden beslutar i enlighet med framlagt förslag. Beslutsunderlag • Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2026-03-11 • Valnämndens bemyndiganden beträffande vissa förvaltningsåtgärder – reviderad version, 2026-03-11 • Protokollsutdrag VN, 2025-12-09 b c • Valnämndens bemyndiganden beträffande vissa förvaltningsåtgärder, 2025-11 c 5 0 b 28 a 5 2 e 2 6- 4 5 b a b- 2 8 4 4- 9 e a d- d 6 c b 6f 5 e: c n e er ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Johan Cederin Ida Seirup Carl-Johan Gestrup b c c 5 0 b a 5 2 e 2 4 6- 5 b a b- 2 8 4 4- 9 e a d- d 6 c b 6f 5 e: c n e er ef e r ur at n g Si