Valnämnden — 9 mars 2026

§15 - §22 Digital signering Protokollet har signerats av Ordförande Anders Johansson Justerare Birger Johansson Lessebo kommun Dnr: VN/2026-03-09: BEVIS OM ANSLAG HandlingsId: 2026:31 Datum: 2026-03-10 Valnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2026-03-09 Anslaget sätts upp 2026-03-16 Anslaget tas ned 2026-04-06 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunledningsförvaltningen Lessebo kommun Dnr: VN/2026-03-09: HandlingsId: 2026:31 Datum: 2026-03-10 Förteckning över Valnämndens ärenden § 15 Val av justerare

§ 16 Fastställande av föredragningslistan Beslut Valnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan i enlighet med utsänd kallelse. Lessebo kommun Dnr: VN/2026-03-09: HandlingsId: 2026:31 Sammanträdesdatum: 2026-03-09 Datum: 2026-03-10 Diarienummer:

§ 17 Information från valkansliet Beslut Valnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Ärendebeskrivning Valkansliet informerar om följande punkter: • Utbildning för valnämnderna 19 mars 2026 • Inköp av material • En moderniserad förtidsröstning • Rekrytering av röstmottagare • Avtal med PostNord Lessebo kommun Dnr: VN/2026-03-09: HandlingsId: 2026:31 Sammanträdesdatum: 2026-03-09 Datum: 2026-03-10 Diarienummer: VN/2026:1

§ 18 Fastställande av öppettider för förtidsröstningen Beslut Valnämnden beslutar att: 1. Fastställa tider för förtidsröstning i enlighet med framlagt förslag. 2. Uppdra till valnämndens kansli att organisera, schemaplanera, informera och lösa övriga praktiska frågor. Ärendebeskrivning Det är respektive kommuns valnämnd som beslutar om vilka lokaler som förtidsröster ska tas emot samt vilka dagar och tider de olika röstningslokalerna ska vara öppna för röstning. Valnämnden beslutade 2026-01-12 om lokaler för förtidsröstning. Lagen säger att minst en lokal för förtidsröstning ska vara öppen under hela perioden 26 augusti-13 september. Valkansliet har tagit fram ett förslag på tider för förtidsröstning i de olika lokalerna. De gulmarkerade raderna i underlaget innebär en förändring. 30 minuter har lagts till så att röstmottagarna inte behöver sitta och vänta på PostNord och kan arbeta samtidigt. Tidigare år har flest röster lämnats in i Lessebo, och även detta år föreslås Lessebo bibliotek vara den lokal som är öppen samtliga dagar. Antalet röster i Hovmantorp har också legat högt. I Skruv och Kosta anpassas tiderna efter bibliotekens öppettider för att underlätta tillträde. Beslutsunderlag Förslag på tider för förtidsröstning 2026 Tjänsteskrivelse 2026-02-25 Lessebo kommun Dnr: VN/2026-03-09: HandlingsId: 2026:31 Sammanträdesdatum: 2026-03-09 Datum: 2026-03-10 Diarienummer: VN/2026:3

§ 19 Hantering av förtidsröster Beslut Valnämnden beslutar att delegera till kanslichef (kommunallagen 2017:725, 7 kap. § 5) att teckna avtal med Postnord för hantering av förtidsröster, vilket innebär inhämtning av röster från förtidsröstningslokaler, sortering av rösterna på valdistrikt och röstlängdsordning samt utkörning till valdistrikt på valdagen. Ärendebeskrivning Lessebo kommun har under flera val anlitat PostNord för hantering av förtidsröster med gott resultat. Det finns en osäkerhet kring pris. För exakt prissättning och avtalsskrivning krävs att de exakta tiderna för förtidsröstning på varje ort är satta. Det finns dock ingenting från de tidigare valen som tyder på att utgiften inte skulle rymmas inom budget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-25 Lessebo kommun Dnr: VN/2026-03-09: HandlingsId: 2026:31 Sammanträdesdatum: 2026-03-09 Datum: 2026-03-10 Diarienummer: VN/2026:4

§ 20 Distribution av valsedlar Beslut Valnämnden beslutar att: • Valnämnden distribuerar de valsedlar som enligt lag ska tillhandahållas av kommunen. • Valnämnden distribuerar även övriga valsedlar, utöver lagens krav, under förutsättning att de inkommit till kommunen senast 2026-08-10. Valnämnden uppdrar till valkansliet att ta fram detaljerade instruktioner för detta, för information till berörda. • Om valsedlar lämnas på plats av partierna, ska dessa lämnas till röstmottagare som ansvarar för att sortera in dessa på rätt plats i valsedelställ. • Vid ambulerande röstmottagning ska endast de valsedlar som enligt lag ska tillhandahållas av kommunen tas med till väljaren. Ärendebeskrivning Enligt 8 kap. 2 § vallagen ska det i anslutning till ett röstmottagningsställe ordnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut och där väljarna var för sig kan ta sina valsedlar utan insyn. De partier som deltar i valen ska kunna ge väljarna tillgång till sina valsedlar. Den utläggning som sker genom valnämndens försorg sker bara under förutsättning att partiet har gjort en begäran om det. (8 kap. 2 § andra och fjärde styckena vallagen) Partierna är själva ansvariga för distributionen av de valsedlar som inte distribueras av valnämnderna. I förarbeten till vallagen anges att det kan vara förenat med vissa risker, såsom svårigheter med förvarings- och lagringsutrymmen, att lägga ett större ansvar för distributionen på valnämnderna eller utlandsmyndigheterna. Tidigare år har därför Lessebo kommun valt att inte distribuera valsedlar utöver det lagstadgade, utan hänvisat dessa till vallokalerna. Det finns inget krav på att ambulerande röstmottagare ska ha med sig alla de valsedlar som finns i en röstningslokal. De ambulerande röstmottagarna ska ha med sig blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som har rätt att både få valsedlar upptryckta och att begära utläggning. Om ett partis valsedlar inte ingår i den kategorin behöver de inte tas med. Av praktiska skäl finns det inte heller stöd för att partierna ska kunna kräva att de ambulerande röstmottagarna i förväg ska ta emot och distribuera valsedlar som inte omfattas av ambulerande röstmottagares ansvar. Inget hindrar heller Lessebo kommun Dnr: VN/2026-03-09: valnämnderna från att inrätta rutiner som innebär att dHea anmdlbinuglseIrda:n2d0e2 6:31 röstmottagarna även tar med sig de valsedlar som partieDrantuam le:v2e0r2e6ra-0r3 t-i1ll0 de fasta röstmottagningsställena. De ambulerande röstmottagarna ska därtill informera väljaren om möjligheten att personrösta genom tillskrift på blank valsedel eller partivalsedel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-25 Lessebo kommun Dnr: VN/2026-03-09: HandlingsId: 2026:31 Sammanträdesdatum: 2026-03-09 Datum: 2026-03-10 Diarienummer: VN/2026:5

§ 21 Ambulerande röstmottagare Beslut Valnämnden beslutar att: • Förordna Neira Dedic, Johanna Dennerhed Bengtsson, Isac Mihlté, Susanne Wirstedt Johansson och Elin Andersson som ambulerande röstmottagare. • Röster från ambulerande röstmottagning ska under förtidsröstningsperioden tas omhand av röstningslokalen på Lessebo bibliotek. • Bokning av ambulerande röstmottagning ska ske under kontorstid genom telefonkontakt med valkansliet. • Tid för genomförande av röstmottagning överenskommes med respektive röstande. Under valdagen måste bokning ha inkommit senast kl.17:00. Ärendebeskrivning Den som är sjuk, gammal eller har en funktionsnedsättning och inte själv kan ta sig till en vallokal eller en röstningslokal kan få lämna sina röster till ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagning betyder att röstmottagare från kommunen kommer till väljarens hem eller motsvarande för att ta emot en förtidsröst under samma förutsättningar som gäller i en röstningslokal för förtidsröstning. Det är valnämnden i varje kommun som utser dessa röstmottagare och de måste vara minst två när de tar emot röster. Hantering i kommunen föreslås ske med hjälp av administrativ personal, bokning sker utifrån tillgängliga resurser. Valmyndigheten har tagit fram ett vägledande ställningstagande. I detta anges bl.a. att valnämnden har mandat att fatta beslut om hur sent på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-02 Valmyndighetens särskilda ställningstagande angående tidsramar för ambulerande röstmottagning 2023-12-18 Lessebo kommun Dnr: VN/2026-03-09: HandlingsId: 2026:31 Sammanträdesdatum: 2026-03-09 Datum: 2026-03-10 Diarienummer: VN/2026:2

§ 22 Riktlinje för röstmottagare Beslut Valnämnden beslutar att: • anta riktlinje för röstmottagare. Riktlinjen ersätter tidigare riktlinje för objektivitet vid röstmottagning antagen 2022-03-24 § 11. • vid rekrytering och förordning av röstmottagare inför valet 2026 ska riktlinje för röstmottagare följas. Ärendebeskrivning I dialog med andra kommuner i länet samt länsstyrelsen har valkansliet tagit fram en riktlinje för röstmottagare som omfattar mer än de tidigare riktlinjerna som funnits för objektivitet. Riktlinjer för röstmottagare syftar till att säkerställa ett rättssäkert, objektivt och korrekt valgenomförande. Grundkraven innefattar att vara över 18 år, behärska svenska, genomgå obligatorisk utbildning och inte vara kandidat i det aktuella valet. Röstmottagare ska visa noggrannhet, gott bemötande och agera opartiskt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-25 Förslag på riktlinje för röstmottagare 2026-02-25 Lessebo kommun Dnr: VN/2026-03-09: UNDERSKRIFTSSIDA HandlingsId: 2026:31 Datum: 2026-03-10 Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Anders Johansson TID: 2026-03-10 10:11:58 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46706605830) IDENTIFIKATIONS-ID: e787e6e94ac14ce1972972190d9c094f NAMN: Birger Johansson TID: 2026-03-10 11:05:32 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46768243608) IDENTIFIKATIONS-ID: 6af85d39b80f4dd5920ef4addabd0d42 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-10 11:05:44 +01:00 Ref: 308641SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 308641SE Sida 1/1