Protokoll — 8 juni 2026

§ 23 Val av justerare Beslut Valnämnden beslutar att utse Birger Johansson (C) att justera protokollet.

§ 24 Fastställande av föredragningslistan Beslut Valnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan i enlighet med utsänd kallelse.

§ 25 Information från valkansliet Beslut Valkansliet informerar om följande punkter: • Utbildningar augusti och utbildningsmaterial • Valmaterial • Kommunikationsplan • Riskanalys • Dialog med kommunpolis • Ambulerande röstmottagare

§ 26 Delegationsordning för valnämnden Beslut Valnämnden beslutar att anta delegationsordning för valnämndens verksamhet i enlighet med beslutsunderlag. Inför kommande val och för att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av valnämndens ärenden finns behov av en och tydligt fastställd delegationsordning. Delegationsordningen reglerar vilka beslut som får fattas på delegation samt av vem, i enlighet med kommunallagen och vallagen. Förslaget innebär ingen förändring av valnämndens ansvar utan syftar till att förtydliga och effektivisera beslutsprocesserna. Valnämnden ansvarar för genomförandet av allmänna val och folkomröstningar inom kommunen, i enlighet med vallagen (2005:837). Enligt kommunallagen (2017:725) får en nämnd delegera beslutanderätt i vissa ärenden till presidium, utskott, ledamot eller anställd. Förslag på delegationsordning för valnämnden

§ 27 Verksamhetsskyddsanalys inför valet 2026 Beslut Inför de allmänna valen 2026 behöver kommunen säkerställa att valgenomförandet kan ske på ett tryggt, robust och rättssäkert sätt. Valverksamheten bedöms vara samhällsviktig och kan påverkas av såväl avsiktliga som oavsiktliga händelser, exempelvis störningar i lokaler, personalförsörjning, informationshantering, IT-system eller externa hot. Mot denna bakgrund finns behov av att genomföra en verksamhetsskyddsanalys med fokus på valorganisationen. Analysen syftar till att identifiera skyddsvärden, hot, sårbarheter och beroenden samt bedöma behovet av förebyggande och riskreducerande åtgärder inför valet 2026. Arbetet ska bidra till att stärka kommunens beredskap och motståndskraft samt skapa förutsättningar för kontinuitet i valverksamheten vid eventuella störningar. Verksamhetsskyddsanalysen utgör ett underlag för vidare planering, prioritering av åtgärder och samverkan med berörda aktörer, inklusive interna funktioner och externa myndigheter. Kanslichef Neira Dedic redogör för analysen muntligt då dokumentet omfattas av sekretess i enlighet med 18 kap. 13 § offentlighet- och sekretesslagen.

§ 28 Valsedlarnas ordning valet 2026 Beslut • Vid varje plats för valsedlar, ska tre valsedelställ finnas. • I det första stället, ska samtliga partivalsedlar finnas. Partivalsedlarna ska ställas i varsin lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Valsedlarna ska i varje rad stå i bokstavsordning efter den partibeteckning som partiet anmält sitt deltagande. • I det andra stället, ska namnvalsedlar för samtliga partier finnas. Namnvalsedlarna ska ställas i varsin lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Valsedlarna ska i varje rad stå i bokstavsordning efter den partibeteckning som partiet anmält sitt deltagande. Om antalet partier så kräver, fortsätter denna ordning också för det tredje stället. • Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför de övriga valsedlarna. Valnämnden i Lessebo kommun beslutade 2026-03-09 § 20 att kommunen endast distribuerar de valsedlar som enligt lag ska tillhandahållas av kommunen. Alla partier ska dock presenteras på ett likformigt sätt och på samma plats. Valnämnden föreslås besluta i enlighet med Valmyndighetens ställningstagande. Ställningstagande av Valmyndigheten VAL-232-2026

§ 29 Kvittera försändelser med förtidsröster Beslut Valnämnden beslutar att utse Neira Dedic, Johanna Dennerhed Bengtsson, Odette Wassenaar, Helene Gustafsson och Huda Alsakka att kvittera och motta förtidsröster från PostNord. Valnämnden har att utse personer som ska kvittera och ta emot förtidsröster från PostNord när dessa inkommer till kommunen.

§ 30 Utbildning för röstmottagare Beslut 1. Valkansliet genomför utbildning för röstmottagare, baserad på Valmyndighetens material. 2. Obligatorisk utbildning för ordföranden som ska tjänstgöra på valdagen ska ske på kvällstid vecka 33, 13 augusti i kommunhuset. 3. Obligatorisk utbildning för röstmottagare som ska tjänstgöra på valdagen ska ske på kvällstid vecka 34, 17–19 augusti i kommunhuset. 4. Obligatorisk utbildning för röstmottagare som ska tjänstgöra vid förtidsröstningen ska ske vecka 33, 12 augusti på kvällstid. 5. Utbildning för ambulerande röstmottagare görs enligt överenskommelse med berörda. Valnämndens ledamöter får delta vid dessa tillfällen. Enligt vallagen ska alla som tjänstgör som röstmottagare ha fått ta del av utbildning. Valnämnderna ska använda Valmyndighetens utbildningsmaterial då detta garanterar en kunskapsnivå som röstmottagare behöver ha för att utföra sitt uppdrag. Valkansliet bedömer att 5 utbildningstillfällen kommer att behövas för de funktionärerna som ska utbildas inför valdagen. Specifik utbildning kommer även att behövas för de som ska tjänstgöra som ambulerande röstmottagare. Valmyndighetens ställningstagande VAL-33-2026 Diarienummer: VN/2026:15, VN/2025:10

§ 31 Lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i Valid Beslut • utse Neira Dedic 941224-xxxx och Johanna Dennerhed Bengtsson 660727-xxxx till lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) i valdatasystemet Valid, • uppdra åt behörighetsadministratör att begära erforderlig behörighet hos länsstyrelsen, • godkänna att nödvändiga behörighetshandlingar undertecknas och skickas in. Inför valen 2026 behöver kommunen utse och ge behörighet till lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) i Valmyndighetens IT-system Valid. Rollen innebär att efterregistrera förtidsröster från väljare med skyddade personuppgifter. Kommunen kan ha högst två sådana administratörer och dessa ska redan ha rollen lokal administratör (LADM) i systemet. Valnämnden beslutade 2026-01-12 § 7 att utse kanslichef Neira Dedic och kommunledningskoordinator Johanna Dennerhed Bengtsson till behörighetsadministratörer med tilläggsroll inskrivare i systemet Valid. Valid är valadministrationens gemensamma IT-stöd där hantering av röstlängder, röstkort och röster sker. För att kunna utföra vissa uppgifter krävs särskilda behörigheter. För väljare med skyddade personuppgifter sker hantering av förtidsröster i särskild ordning, vilket kräver att kommunen utser lokala skyddsadministratörer med rätt behörighet. Behörigheten tilldelas av länsstyrelsen efter begäran från kommunen och gäller under en begränsad period i anslutning till valet (cirka 20 augusti–17 september 2026). Beslut VN 2026-01-12 § 7

§ 32 Information om statsbidrag för genomförande av valet 2026 Beslut Förordningen om statsbidrag för kommunernas medverkan vid valet 2026 föreskriver att kommuner ska få statsbidrag. Ersättningen till varje kommun blir 30 000 kr plus kommunens andel av det totala antalet röstberättigade i kommunfullmäktigevalen, multiplicerat med 341 300 000 kr. Beräkningen ska göras utifrån en fingerad valdag den 2 mars 2026. Lessebo kommun har fått 288 tkr i statsbidrag, vilket är cirka 30 tkr högre än vid tidigare val. Kommunerna ersätts bland annat för ökade omkostnader i samband med ökade krav på tillgänglighet. Statsbidraget, tillsammans med av kommunen avsatt budget för nämndens verksamhet 2026, ger goda förutsättningar för genomförande av valet i enlighet med planerad omfattning. Förordning om statsbidrag 2025-12-17

§ 33 Delgivningar VN 2026-06-08 Beslut Valkansliet sammanställer inkomna handlingar för delgivning till Valnämnden. Följande handlingar har inkommit för delgivning: Länsstyrelsen Beslut gällande valaffischering 2026 Sveriges Television (SVT) Till valnämndens ordförande - SVT/VALU