Kommunstyrelsen — 22 april 2026

§ 1 Val av mötesordförande Beslut Personalutskottet beslutar att utse Lars Altgård (S) till mötesordförande.

§ 2 Val av justerare Beslut Personalutskottet beslutar att utse Marcus Dackling (M) som justerare för dagens sammanträde.

§ 3 Fastställande av föredragningslistan Beslut Personalutskottet beslutar att fastställa föredragningslistan i enlighet med utsänd kallelse.

§ 4 Uppföljning julklapp 2025 och beslut om julklapp 2026 Beslut Personalutskottet beslutar att: • noterar informationen om julklappen 2025 till protokollet. • julklapp till medarbetare 2026 ska ges i form av lokalt presentkort till ett värde av 400 kr. Personalutskottet beslutade 2025-05-07 att julklapp till medarbetare 2025 ska ges i form av ett lokalt presentkort som uppgick till 400 kr. Totalt anmälde 41 företag intresse för deltagande. Kommunen sammanställde de deltagande företagen och presenterade dessa i samband med att presentkort delades ut till alla medarbetare. Totalt delades 932 presentkort ut till medarbetarna via chef. Av dessa har 839 kort lösts in hos deltagande företag och fakturerats kommunen (90% av korten). 27 företag av 41 anmälda har fakturerat för inlösta presentkort. Närmare hälften av korten användes i någon av kommunens dagligvarubutiker. Upplevelsen är att julklappen upplevdes positivt både av deltagande företag och medarbetare, och rutiner finns för hur arbetet genomförs, därför föreslås samma upplägg också 2026. Lista över inlösta kort per företag PU beslut 2025-05-07 § 19 Tjänsteskrivelse 2026–04–13

§ 5 Personalbokslut 2025 Beslut Personalutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. I personalbokslutet 2025 redovisar Lessebo kommun ett antal personalstatistiska områden. Positiva siffror som bör lyftas fram är att sjukfrånvaron minskat något sedan föregående år samt att kommunen har en relativt låg personalomsättning, 10,75%. Detta påvisar att det finns goda vinster, såväl hälsomässiga som ekonomiska i att fortsätta att arbeta för en god arbetsmiljö och med målet att vara en attraktiv arbetsgivare. Under 2025 har det genomförts en medarbetarundersökning vilken visar att en hög andel av medarbetarna är nöjda med Lessebo kommun som arbetsgivare och ser fram emot att gå till jobbet. Det är dock av stor betydelse att fortsätta att arbeta med friskfaktorer för ett hållbart arbetsliv. Lessebo kommun har under 2025 tillsammans med fem andra kommuner i länet gått in i ett projekt för blivande chefer. Uppstart för Traineeprogrammet är januari 2026. Lessebo kommun har två deltagare. Personalbokslutet ingår som en del av Lessebo kommuns årsredovisning. Personalbokslut 2025

§ 6 Begäran om dispens från arbetstid enligt bilaga J Beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja dispens i enlighet med ärendebeskrivningen nedan. Enligt cirkulär 24:42 från SKR framgår att ”arbetsgivaren kan besluta att den sammanlagda arbetstiden kan uppgå till högst 24 timmar om det är nödvändigt för att säkerställa den enskildes rättigheter och friheter som följer av lag och inga andra rimliga åtgärder står tillbuds.” Beslut om sådan avvikelse fattas på högsta nivå i organisationen. God levnadsstandard enligt LSS. På Runda vägen finns det fem beslut om stöd i servicelägenhet samt en brukare medbeslut om gruppboende. Stöd i servicelägenhet innebär att personal stöttar vid olika insatser och vid behov. Brukaren med gruppboendebeslut bor i en lägenhet som uppfyller kraven för gruppboende. Ett gruppboendebeslut innebär att personal ska finnas tillgänglig i byggnaden 24 timmar/dygn. Bemanningen för att uppfylla kriteriet god levnadsstandard för dessa brukare är sammanlagt sju medarbetare i olika tjänstgöringsgrad. För att tillgodose brukarnas behov krävs 24 timmars sammanlagd arbetstid enligt bilaga J (se SKR cirkulär 24:42), vid brukarnas ledighet och sjukfrånvaro från arbete. Detta för att möta brukarnas behov av stöd och omsorg, samt för att få en kontinuitet. Om passen anpassas till 20 timmar innebär det att inga aktiviteter utanför boendet kan tillgodoses, brukarna blir då begränsade till sitt eget boende och kan då inte få stöd i fritidsaktiviteter. Vid 24 timmars sammanlagd arbetstid kan man tillgodosedubbel bemanning. Arbetsgivaren önskar att göra ett undantag från AB § 13 från 2026-01-01 under ett kalenderår. Uppföljning kommer ske i januari 2027. Förhandling enligt 11 § MBL Underlag som omfattar: Riskbedömning, Dispens gällande bilaga J, förklarande text från enhetschef Emma Frejborg, Cirkulär 23:29 samt 24:42 från SKR

§ 7 Utredning om samverkan kring löneadministration "HUL" Beslut Personalutskottet beslutar att notera informationen till protokollet samt att följa arbetet framöver. Under vintern 25/26 har det gjorts en genomlysning av lönesamverkan HUL. Syftet var att få en bedömning av om samarbetet mellan HUL och medlemskommunerna är ändamålsenligt och effektivt samt identifiera eventuella brister och förbättringsområden. Slutsatsen av genomlysningen är att syftet med samverkan uppnås i vissa delar, främst avseende tillgång till kompetens, kostnadsdelning, stabilitet i lönehantering samt viss effektivisering genom centralisering. Det anses dock att syftet inte uppnås fullt ut på grund av bland annat otydliga roller och ansvar. Det gör att organisationen inte blir så effektiv, stabil eller så kvalitativ som den skulle kunna vara. Utredning Diarienummer:

§ 8 Information från HR-chefen Beslut Personalutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. HR-chef Monica Sjölin informerar om följande: - Löneöversyn 2026 - Förmånscyklar - Rutin om utdrag ur misstanke- och belastningsregister vid nyanställning UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Lars Altgård ORGANISATION: Lessebo kommun TID: 2026-04-22 11:14:10 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (lars.altgard@lessebo.se) IDENTIFIKATIONS-ID: ff3e340d285040dd87915bdcc5f7f98e NAMN: Marcus Dackling ORGANISATION: Lessebo kommun TID: 2026-04-22 13:36:40 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (marcus.dackling@lessebo.se) IDENTIFIKATIONS-ID: 75f3fa5b4614495fa0beaedf67d51210 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-22 13:36:46 +02:00 Ref: 324882SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 324882SELessebo kommunDnr: KS/2026-05-05 § 107:HandlingsId: 2026:1256Datum: 2026-04-24