VIA-nämnden - Gemensam nämnd inom vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad — 4 juni 2026

Beskrivning av ärendet Presidiet informerar. • Möte med Dalawux. • Revision i Leksands kommun om intern kontroll. • Slutprov för elever på vuxenutbildningens restaurangutbildning. VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna.

Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Mats Berglund informerar. • Rekryteringen av en ny rektor till vuxenutbildningen är klar. • Lustholen är uppsagd och ska vara tömd senast 31/12 2026. Arbete pågår med att ta fram en överenskommelse med Leksandsbostäder för hur bosättningsfrågan ska hanteras framöver. • Aktivitetskravet kan innebära ett behov av lokaler för gruppaktiviteter. • Till 2027 ändras reglerna för statsbidrag för kombinationsutbildningar. Kombinationsutbildningar tas bort inom flera utbildningar. Ersättningarna till kommunerna sänks. Det här påverkar VIA. • Det är fortsatta problem med RoA. Beslutsunderlag Presentation Förvaltningschef informerar 2026-06-04 VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Förvaltningschef Mats Berglund

Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Mats Berglund informerar om arbetslöshetsstatistik, per april 2026. Nämnden får ta del av statistik om: • Personer med försörjningsstöd. • Andel arbetslösa. • Arbetslöshet bland utrikesfödda. • Ungdomsarbetslöshet. • Varsel. Beslutsunderlag Presentation arbetsmarknadsstatistik per april 2026 VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna.

Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Mats Berglund informerar om aktuell status för aktivitetskravet. • Aktivitetskravet gäller från 1 juli 2026, men aktualiseras den 1 oktober 2026. • VIA-förvaltningen har kartlagt och lämnat förslag på insatser för personer på försörjningsstöd och vad som krävs för att få till insatserna. • Dialog förs med socialcheferna. • VIA kan vara en aktör men behöver uppdrag och finansiering för att kunna handtera aktivitetskravet. • VIA avvaktar ett uppdrag med finansiering innan nämnden kan ta ställning till detta och igångsättningar av verksamhet kan vara aktuellt. Beslutsunderlag Presentation Aktivitetsplikten 2026-06-04 VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Förvaltningschef Mats Berglund

Beskrivning av ärendet Tillförordnad rektor Jakob Wilhelmsson informerar. • De förändrade ersättningarna för kombinationsutbildningar behöver följas upp under hösten. Förändringarna påverkar VIA mycket, men det kan finnas möjlighet att ta fram nya kombinationsutbildningar. • Vuxenutbildningens kockelever har klarat sin utbildning och samtliga har fått jobb. • Ansökningsperioden för yrkesutbildningar stängde nyligen. Det är ett bra söktryck. • Stiernhööksgymnasiet rekryterar lärare till vuxenutbildningens lantbruksutbildning. VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Tillförordnad rektor Jakob Wilhelmsson

Beskrivning av ärendet Enhetschef Sabina Wik Iveta informerar. Integration • Ingen anvisning av kvotflyktingar hittills i år. • Leksand har tagit emot 6 massflyktingar och Rättvik har tagit emot 3 massflyktingar i år. Arbetsmarknadsenheten (AME) • Totalt är 33 personer inskrivna på AME. Rehabilitering av arbete (RoA) • RoA har totalt 45 pågående ärenden. Ny bosättningslag • Riksdagen ska fatta beslut om en ny bosättningslag. Den nya lagen föreslås träda i kraft den 1 januari 2027. VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Enhetschef Sabina Wik Iveta

Beskrivning av ärendet Falun-Borlängeregionen har sökt ESF-medel till projektet Progresso där Leksands kommun är en av stödmottagarna av medlen. Progresso är en förlängning av det tidigare projektet Egenmaktsarenan, som hos VIA heter Svenska för livet (SFL). VIA-nämnden beslutade 2026-02-12 §7 att ansöka om förlängt projektstöd för Svenska för livet. VIA-nämnden behöver nu bekräfta åtagandet av projektet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande ESF-projekt Progresso, daterat 2026-06-01 Beslut om stöd projekt Progresso Ansökan om stöd projekt Progresso Bekräftelse om åtagande Yrkande Ordförande Joanna Stridh (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. VIA-nämndens beslut 1. Ingå i ESF-projektet Progresso. 2. Utse förvaltningschef att skriva under åtagandet. Beslutet skickas till Förvaltningschef Mats Berglund

Beskrivning av ärendet I årets första tertialrapport görs en första rapportering av uppföljningen av VIA:s mål för 2026. I enlighet med Leksands kommuns direktiv ska rapportering ske tre gånger per år. Tertialrapporten är en uppföljning av verksamhetens mål och aktiviteter och är en delrapport för uppföljningen av VIA:s mål. VIA-nämnden har följande mål: 1. VIA-nämnden har en väl fungerande organisation och verksamheten är anpassad efter kommunernas behov. 2. VIA-nämnden är en viktig aktör för att tillgodose framtidens behov av arbetskraft och kompetens. 3. Studier och insatser som VIA-nämnden erbjuder ska leda till egenförsörjning. 4. VIA-nämnden använder våra gemensamma resurser på ett effektivt sätt. I tertialrapporten redovisas mål, aktiviteter, indikatorer samt ekonomi utfall per april 2026 samt en prognos för hela 2026. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Tertialrapport 1 VIA, daterad 2026-05-21 Tertialrapport 1 VIA-förvaltningen Bilaga: Förklaring av symbolerna i tertialrapporten Yrkande Ordförande Joanna Stridh (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag, med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att arbeta för en budget i balans och att uppdraget följs upp på VIA-nämndens nästa sammanträde. VIA-nämndens beslut 1. Godkänna tertialrapport 1 2026. 2. Uppdra till förvaltningen att arbeta för en budget i balans. Uppdraget följs upp på VIA-nämndens nästa sammanträde. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Leksand Kommunstyrelsen Rättvik Förvaltningschef Mats Berglund

Beskrivning av ärendet Enligt internkontrollplanen för 2026 ska fyra kontrollområden rapporteras till nämnden i maj-juni: 1. Kontroll att deltagarantal är i relation till underlag mot statsbidrag. 2. Kontroller att rutiner följs gällande återsök av statsbidraget via yrkesvux. 3. Samverkan med externa och interna samarbetsparter. 4. Delegationsordning. De fyra kontrollområdena visar inte på några avvikelser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Uppföljning internkontroll VIA-förvaltningen, daterad 2026-05-21 Internkontrollplan 2026 VIA-nämnden 2025-12-02 § 76 Yrkande Ordförande Joanna Stridh (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. VIA-nämndens beslut 1. Godkänna uppföljningen av internkontrollplanen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Rättvik Kommunstyrelsen Leksand Förvaltningschef Mats Berglund

Beskrivning av ärendet Förslag till ny överenskommelse, med tillhörande bilaga, samt ett nytt reglemente för VIA-nämnden har tagits fram. Ägarsamrådet för VIA har initierat en översyn av överenskommelse för den gemensamma VIA-nämnden. Syftet har varit att ta fram en mer övergripande och mindre detaljstyrande överenskommelse samt att skapa en tydligare modell för hur den administrativa avgiften till Leksands kommun ska beräknas. Förvaltningen har därför tagit fram: • ett förslag till ny överenskommelse, med tillhörande bilaga om administrativa kostnader, och • ett nytt reglemente anpassat till Leksands kommuns övriga reglementen. De huvudsakliga förändringarna innebär bland annat förenklade formuleringar, omstrukturering av innehåll mellan dokumenten, uppdaterade skrivningar och vissa tillägg eller borttagningar i reglementet. Förvaltningen bedömer att de nya förslagen leder till tydligare och mer lättförståeliga styrdokument för VIA-nämnden. Det nya sättet att beräkna administrativa kostnader innebär dock att kostnaderna för VIA-nämnden ökar.\nFörslaget är att VIA-nämnden ska besluta om att remittera förslagen till nya styrdokument till Leksands kommun och Rättviks kommun. Efter att kommunerna hat gett sina synpunkter fattar VIA-nämnden beslut om ett förslag som sedan ska beslutas slutgiltigt av kommunfullmäktige i de båda kommunerna. De nya styrdokumenten föreslås börja gälla från 1 januari 2027. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-05-26 Remissversion Överenskommelse VIA-nämnden Remissversion Bilaga till överenskommelse VIA-nämnden Remissversion Reglemente VIA-nämnden Nuvarande överenskommelse avseende VIA-nämnden Nuvarande reglemente för VIA-nämnden Remissmissiv: Ny överenskommelse och nytt reglemente VIA-nämnden Yrkande Lars Halvarson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. VIA-nämndens beslut 1. Godkänna remissversionerna av • Överenskommelse VIA-nämnden. • Bilaga till överenskommelse VIA-nämnden • Reglemente VIA-nämnden. 2. Skicka ut dem på remiss till Leksands kommun och Rättviks kommun. Sista svarsdag är den 2026-09-13. Beslutet skickas till Leksands kommun Rättviks kommun

Beskrivning av ärendet Kommunallagen föreskriver att en nämnd får uppdra åt ett utskott, en ledamot eller en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden. Beslut som fattas med ovanstående stöd ska återrapporteras till nämnden. Härmed återrapporteras följande delegeringsbeslut: Förvaltningschef • Teckna avtal inom verksamhetens ansvarsområde med Västanviks Folkhögskola angående att tillhandahålla personal som genomför undervisning i samhällskunskap för synskadad elev inom anpassad vuxenutbildning och som inte är av principiell betydelse eller större vikt (enligt delegationsbeslut 3.3.1). • Anställning av enhetschef (rektor) för vuxenutbildningen med början 27/7– 2026 (enligt delegationsbeslut 3.5.9). Enhetschef AME/Integration • Åtgärdsanställning, BEA-avtal, 2026-04-13 (enligt delegeringsbeslut 3.5.8). Tillförordnad rektor vuxenutbildningen • Antagning av 32 nya elever. Allmänna ämnen: 12 kursdeltagare. Distans (NTI): 34 kursdeltagare. SFI: 2 elever (enligt delegeringsbeslut 4.1.8, 4.1.12 & 4.1.14). • Beslut interkommunala ersättningar (IKE). Ej beviljade: IKE119 – IKE121 (Enligt delegeringsbeslut 4.1.9). Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-05-26 Listor över delegeringsbeslut VIA-nämndens beslut 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutet skickas till Förvaltningschef Mats Berglund Enhetschef Sabina Wik Iveta Tillförordnad rektor Jakob Wilhelmsson

Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas till nämnden: • Beslut kommunfullmäktige Rättvik 2026-05-07 Revidering av samverkansavtal Dalawux. • Skolverkets beslut om statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning för 2027 – ändring av beslut om ansökan. • Beslut kommunfullmäktige Leksand 2026-05-25 Revidering av samverkansavtal Dalawux. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-05-22 Meddelanden VIA-nämndens beslut 1. Lägga meddelandena till handlingarna.