Valnämnden — 4 maj 2026

§ 10 Röstningslokaler och öppettider vid förtidsröstning Väljare som inte kan eller vill rösta i sin vallokal på valdagen kan rösta i förtid i en röstningslokal. Det går att förtidsrösta i vilken röstningslokal som helst i hela landet. Varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Kommunen bestämmer vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen för röstning. I varje kommun ska dock minst en röstningslokal vara öppen varje dag under förtidsröstningsperioden. På valdagen ska minst en röstningslokal i varje kommun vara öppen för röstmottagning under samma tid som vallokalerna har öppet, dvs klockan 8–20. Valkansliet har tagit fram förslag till röstningslokaler och öppettider. När urvalet av röstningslokaler görs beaktas att lokalerna ska vara så pass många till antalet och ha en sådan geografisk spridning att de kan klara av att ta emot det förväntade antalet förtidsröstande i området. Valkansliet har även utgått från erfarenheter och statistik över antalet röstande i tidigare val. Jämfört med tidigare val föreslås två förändringar av röstningslokaler. I Insjön föreslås Jippo som användes som vallokal vid EU-valet och fungerade mycket väl då. I Siljansnäs föreslås Björkbacken som ny röstningslokal. Det beror framför allt på att det är en kommunal lokal med tillgång till kommunens nätverk vilket underlättar den digitala hanteringen vid förtidsröstning. Förtidsröstningen startar 18 dagar för valdagen, det vill säga från onsdagen den 26 augusti och pågår till och med valdagen den 13 september. Förslag till röstningslokaler och tider: Leksands bibliotek och kommunhuset är centrala platser för förtidsröstning. Med hänsyn till kommunens geografiska utsträckning bedöms det som viktigt att även erbjuda förtidsröstning i Insjön och Siljansnäs även om öppettiderna där blir mer begränsade. Djura är inget eget valdistrikt, men för att ge väljarna en möjlighet att rösta i Djura erbjuds förtidsröstning i Djura på valdagen kl 10-15. 1. Erbjuda förtidsröstning under förtidsröstningsperioden den 26 augusti – 13 september i följande röstningslokaler och tider: • Leksands bibliotek - Måndag-fredag kl. 11-17 - Lördag kl 11-14 • Leksands kommunhus - Måndag-fredag kl. 9-15 - Söndag kl. 11-14 - Valdag kl 8-20 • Jippo Insjön - Tisdag och torsdag kl 13-19 • Björkbacken Siljansnäs - Måndag och onsdag kl 13-19 • Djura sockenstuga - Valdag kl 10-15 Röstningslokal Tider Leksands bibliotek Måndag-fredag kl. 11-17 Lördag kl. 11-14 Leksands kommunhus Måndag-fredag kl. 9-15 Söndag kl. 11-14 Valdag kl. 8-20 Jippo Insjön Tisdag och torsdag kl. 13-19 Björkbacken Siljansnäs Måndag och onsdag kl. 13-19 Djura sockenstuga Valdag kl. 10-15

§ 11 Vallokaler vid de allmänna valen 2026 Valnämnden ska besluta om vilka lokaler som ska användas som vallokaler vid valen 2026. Varje valdistrikt ska ha en vallokal och lokalerna ska ge väljarna goda möjligheter att rösta utifrån lokalisering, tillgänglighet och öppethållande. En vallokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. I Leksands kommun finns det nio valdistrikt och i varje distrikt ska det enligt vallagen finnas en vallokal där de som bor i distrikten kan rösta på valdagen. Förvaltningen har gått igenom vallokalerna från föregående val och utvärderat dem. Bedömningen är att alla vallokaler uppfyller kraven och kan användas även i kommande val. Förslag till vallokaler: Brådskande byte av vallokal De vallokaler som valnämnden väljer rapporteras till valmyndigheten och kommer att stå tryckta på röstkorten, som skickas ut av valmyndigheten. Om det oförutsedda skulle inträffa att en vallokal blir obrukbar, till exempel på grund av brand, behöver valnämnden kunna besluta om en ny vallokal. Distrikt Lokal Leksandsnoret Sveasalen Edshult-Åkerö-Övermo med flera Edshultsgården Leksand V Leksands gymnasium Leksand Ö Tibble bystuga Tällberg med flera Tällbergs förskola, matsal Siljansnäs Siljansnäs Prästgård Häradsbygden-Heden-Djura med flera Gärde skola, gymnastiksal Insjön Ö Fritidsgården Jippo Insjön V-Ål-Kilen Tunsta bystuga Förvaltningen planerar för alternativa vallokaler. Om en ny vallokal behöver beslutas snabbt innan valet kommer det inte att finnas tid att sammankalla valnämnden. Det bedöms därför som lämpligt att delegera till ordföranden och vice ordföranden i valnämnden att besluta om ny vallokal 1. Fastställa vallokaler till de allmänna valen 2026 enligt följande tabell: 2. Delegera till valnämndens ordförande och vice ordförande att var för sig besluta om nya vallokaler i händelse av att tidigare beslutad vallokal är obrukbar. Distrikt Lokal Leksandsnoret Sveasalen Edshult-Åkerö-Övermo med flera Edshultsgården Leksand V Leksands gymnasium Leksand Ö Tibble bystuga Tällberg med flera Tällbergs förskola, matsal Siljansnäs Siljansnäs Prästgård Häradsbygden-Heden-Djura med flera Gärde skola, gymnastiksal Insjön Ö Fritidsgården Jippo Insjön V-Ål-Kilen Tunsta bystuga Utdrag bestyrksAMMANTRÄDESPROTOKOLL

§ 12 Ambulerande röstmottagning 2026 Ambulerande röstmottagning är till för väljare som inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe på grund av sjukdom, funktionsnedsättning, ålder, att väljaren är intagen i polisarrest eller att väljaren är tvångsintagen på en låst vårdinrättning. Den ambulerande röstmottagningen betyder att röstmottagare åker till den plats där väljaren befinner sig och tar emot rösten där. Röstmottagarna tar med sig valsedlar, valkuvert och övrigt material som krävs för att väljaren ska kunna rösta. Valnämnden ansvarar för att planera den ambulerande röstmottagningen under valperioden. Under valperioden ska väljare kunna kontakta valnämnden för att boka röstmottagare. Bokningar ska kunna göras vardagar dagtid och under valhelgen. Valkansliet föreslår att ambulerande röstning under förtidsröstningen sker på vardagar kl 10-15 sam lördagen den 12 september kl 10-15. På valdagen den 13 september föreslås ambulerande röstning kl 10-15. Tiden för röstning ska bokas senast kl 12 på valdagen. Kansliavdelningens medarbetare kommer att utbildas till ambulerande röstmottagare. De ska ta emot röster vid bland annat verksamheter inom vård och omsorg samt LSS samt hos väljare som har ansökt om ambulerande röstning och som uppfyller gällande krav. Vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning, daterat 1. Erbjuda ambulerande röstning under förtidsröstningsperioden på vardagar kl 10-15 samt lördagen den 12 september kl 10-15. 2. Erbjuda ambulerande röstning på valdagen den 13 september kl 10-15. Bokning av tid för röstning behöver göras senast kl 12 på valdagen.

§ 13 Förbud mot propaganda vid röstmottagningsställen Propaganda och annat som syftar till att hindra eller påverka väljaren i deras val får inte förekomma vid eller intill ett röstmottagningsställe enligt vallagen 8 kap 3 §. Utöver uppenbar propaganda såsom partimöten kan valaffischer, tryckt material, flaggor och vimplar med mera utgöra propaganda liksom kläder eller banderoller med partibeteckning. Syftet med regleringen är att väljarna ska kunna genomföra sitt val ostört och fritt från varje form av oönskad påverkan. Ett röstmottagningsställe utgörs av vallokaler samt röstningslokaler för förtidsröstning. På ett röstmottagningsställe eller utrymmet intill detta får propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val inte förekomma. Väljarna ska därmed även vara skyddad mot propaganda när de köar för att rösta. Politiska partier får dela ut valsedlar utanför det område där väljare köar. Valnämnden föreslås fatta ett principbeslut om att politiska aktiviteter eller andra aktiviteter med syfte att påverka väljaren i sitt val inte får förekomma närmare än 20 meter från entrén till en röstnings- eller vallokal. Förslaget innebär att all form av partipolitisk affischering i anslutning till ett röstmottagningsställe eller inom synhåll från samma plats inte är tillåtet. Det innebär vidare att partiföreträdare inte ska bära symboler eller påverka väljaren vid eller i anslutning till röstmottagningsstället. Partifunktionärer har alltid tillträde till kommunens samtliga röstmottagningsställen för att inspektera val- och röstningslokaler samt överlämna valsedlar till en röstmottagare. I samtliga fall ska partiföreträdaren enligt samma gränsdragning ta av sig politiska symboler, banderoller eller annan partipolitisk utrustning inom området för röstmottagningsstället. Vägledande ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda 1. Politisk propaganda får inte förekomma närmare än 20 meter från entrén till en röstnings- eller vallokal. 2. Partifunktionärer som befinner sig i val- eller röstningslokaler för att till exempel inspektera lokalen eller överlämna valsedlar får inte ha på sig jackor eller band med partibeteckningar utan klädseln i dessa situationer ska vara neutral. Ordförande och vice ordförande i valdistrikten Gruppledare

§ 14 Riktlinje för besök, fotografering och filmning i val- och röstningslokal Valmyndigheten har gjort ett ställningstagande om besök, fotografering och filmning i vallokal. Ställningstagandet innehåller en redogörelse för myndighetens uppfattning när det gäller besök, fotografering och filmning på ett röstmottagningsställe. Ställningstagandet är styrande för Valmyndigheten och vägledande för valadministrationen. I ställningstagandet uppmanar Valmyndigheten Länsstyrelsen och valnämnder att ta fram riktlinjer för hur röstmottagningsställen ska utformas så att besök, fotografering och filmning kan ske med god ordning och på ett säkert sätt. Valkansliet har upprättat ett förslag till riktlinje som beskriver gällande rätt och vad som är röstmottagarnas ansvar i vallokalen för att upprätthålla god ordning och säkerhet vid besök. Anvisningen ger råd och lämnar förslag till hur valorganisationen ska hantera besök och personer som vill filma eller fotografera röstmottagandet. Riktlinje för besök, fotografering och filmning i val- och röstningslokal, daterad 1. Anta riktlinje för besök, fotografering och filmning i val- och röstningslokal. Ordförande och vice ordförande i vallokal

§ 15 Arvode för arbete med förtidsröstning och i vallokal Valnämnden ska bestämma hur mycket ersättning de som arbetar som röstmottagare vid förtidsröstning och i vallokaler ska få. Det gäller också ersättning för ordförande och vice ordförande i varje valdistrikt samt för kontaktperson för förtidsröstning på valdagen i Djura. Förvaltningen har utgått från de ersättningar som betalades ut vid valet 2024 och höjt timarvodena med cirka 6 procent. När det gäller de fasta ersättningarna har förvaltningen jämfört med vad andra kommuner betalar. 1. Fastställa arvoden för arbete med förtidsröstning och i vallokal: Uppdrag innan valdagen Utbildning 600 kr Förtidsröstning och eventuella andra uppdrag innan valdagen 220 kr/timme, vardag 260 kr/timme, lördag, söndag Uppdrag under valdagen Ordförande i vallokal 4000 kr Vice ordförande i vallokal 3500 kr Röstmottagare i vallokal 3000 kr Kontaktperson röstmottagning i Djura Får betalat per timme samt ett extra påslag med 500 kr Löneavdelningen

§ 16 Informationshanteringsplan och arkivbeskrivning för valnämnden Valnämnden i Leksands kommun föreslås anta en informationshanteringsplan (IHP) med tillhörande arkivbeskrivning. Informationshanteringsplanen beskriver nämndens informationsmängder och ger anvisningar för enhetlig och säker hantering utifrån arkivhantering, informationssäkerhet och behandling av personuppgifter. Planen utgör nämndens gallringsbeslut genom att ange vad som ska arkiveras och vad som får gallras efter en viss tidsfrist. Planen fungerar som nämndens register över personuppgiftsbehandlingar enligt artikel 30 i dataskyddsförordningen (GDPR). Arkivbeskrivningen ger allmänheten en översikt över vilka allmänna handlingar som finns hos valnämnden och hur arkivet är organiserat för att underlätta sökbarhet och tillgång. Valnämndens IHP och arkivbeskrivning, daterat 2026-03-12 1. Anta valnämndens informationshanteringsplan och arkivbeskrivning. Kanslichef Joel Johansson Arkivarie Nanna Olsson

§ 17 Behörigheter i valdatasystemet Valid Valid är valmyndighetens gemensamma system för valadministration. För att kunna arbeta i systemet krävs åtkomst genom en särskild behörighet till systemet. Kanslichef och kommunsekreterare har sedan tidigare behörigheterna ”Behörighetsadministratör” och ”Inskrivare” i valdatasystemet Valid. Inför valet 2026 behöver behörigheten lokal skyddsadminstratör (L-SKYAD) också läggas till. Det krävs för att kunna efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Valnämnden beslutar vilka som ska få behörigheten. Därefter beställs behörigheten från Länsstyrelsen. 1. Begära hos Länsstyrelsen att kanslichef Joel Johansson och kommunsekreterare Lotta Arnesson tilldelas behörigheten lokal skyddsadminstratör (L-SKYAD). Länsstyrelsen

§ 18 Kvittering av förtidsröster vid de allmänna valen 2026 Leksands kommun kommer under valen 2026 att samarbeta med PostNord om utkörning, hämtning och sortering av förtidsröster. Förtidsröster som lämnas in i en annan kommun än där den röstberättigade är skriven ska skickas via PostNord till den röstberättigades hemkommun. Vid ankomst till mottagande kommun överlämnas förtidsrösterna endast till av valnämnden utsedda personer. Ordinarie fullmakt för kommunen gäller inte. ID- kontroll görs vid överlämning av förtidsröster för att säkra att rätt person/-er tar emot. Valnämnden ska anges namn och personnummer för utsedda personer. Utse följande personer att var för sig kvittera värde innehållande förtidsröster från PostNord under hela valperioden från den dag förtidsröstningen börjar, till och med onsdag efter valhelgen. Joel Johansson Lotta Arnesson Helén Norling Britt Aguggiaro Agnes Elfving Angelica Maalouf Nanna Olsson PostNord

§ 19 Rättelse i röstlängd Röstlängden är en förteckning av alla röstberättigade medborgare i respektive valdistrikt. De som röstar under valdagen prickas av i röstlängden. Om en person anser sig felaktigt utesluten ur röstlängden eller tycker att uppgifterna på röstkortet inte stämmer kan personen begära rättelse i röstlängden hos länsstyrelsen. Begäran om detta ska ha kommit till länsstyrelsen senast 12 dagar före valdagen. Om beslut om rättelse fattas efter att röstlängderna tryckts, måste kommunen föra in ändringen manuellt i det aktuella distriktets röstlängd. Betyder beslutet att en person flyttas mellan två valdistrikt ska två röstlängder rättas. Länsstyrelsen skickar en kopia på beslutet till berörd kommun eller berörda kommuner och ger dem i uppdrag att föra in rättelserna i röstlängderna. Länsstyrelsens beslut måste föras in i röstlängden före valdagen eller senast på valdagens morgon eftersom de personer besluten gäller kan komma att rösta i vallokalen. Kommunen får inte överlåta åt röstmottagarna att göra rättelser i röstlängden. Valkansliets förslag är att kanslichef, kommunsekreterare, valnämndens ordförande och vice ordförande får delegation på att genomföra eventuella rättelser i röstlängden. 1. Utse följande funktioner att genomföra eventuella rättelser i röstlängden: - Kanslichef - Kommunsekreterare - Valnämndens ordförande - Valnämndens vice ordförande Valnämndens ordförande och vice ordförande

§ 20 Information om de allmänna valen 2026 och folkinitiativ Kanslichef Joel Johansson informerar om de allmänna valen 2026 och folkinitiativ. • Valkansliet - Övergripande och förtidsröstning - Lokaler och material - Valarbetare - Ambulerande - Teknik • Budget - Ca 1 mkr - Folkinitiativet, oförutsedd händelse • Sammanställning folkinitiativ - Fördelning efter födelseår - Fördelning på postort - Namnunderskrifter Presentation om RRK-valet och folkinitiativ 1. Lägga informationen till handlingarna.

§ 21 Formerna för genomförande av folkomröstning Kommunfullmäktige har mottagit ett folkinitiativ om folkomröstning och gett valnämnden i uppdrag att bereda dag för omröstningen, omröstningsdistrikt och omröstningslokaler, röstsedlarnas antal, innehåll och utseende, huruvida röstning kan ske på annat sätt änge genom personlig inställelse i omröstningslokalen samt när röstsammanräkningen ska vara avslutad. Folkomröstningen föreslås hållas i samband med det allmänna valet den 13 september 2026 för att minimera kostnader och resursåtgång. Omröstningsdistrikt och lokaler föreslås sammanfalla med de som används vid det allmänna valet. Förvaltningen föreslår att minst 7 000 röstsedlar per svarsalternativ trycks upp, baserat på ett genomsnittligt valdeltagande. Röstsedlarna förslås vara gröna. Röstning ska även kunna ske genom förtidsröstning, budröstning eller ambulerande röstmottagning, i linje med reglerna för det allmänna valet. Röstsammanräkningen ska vara avslutad den 16 september 2026, och det slutliga resultatet presenteras i samband med att valnämndens protokoll anslås. Ekonomiska konsekvenser inkluderar kostnader för tryckning av röstsedlar (10 000–15 000 kr) och behovet av nya valsedelräknare för att effektivisera och kvalitetssäkra rösträkningen, med en uppskattad kostnad på cirka 70 000 kr. Förvaltningen betonar att nya valsedelräknare även är en långsiktig investering för framtida val. Yrkanden Olle Berglund (MP) yrkar att röstsedlarnas antal ska vara minst 16 000 per svarsalternativ. Beslutsgång Ordföranden ställer liggande förslag om minst 7 000 röstsedlar per svarsalternativ mot Olle Berglunds (MP) förslag om minst 16 000 röstsedlar per svarsalternativ och finner att valnämnden beslutar i enlighet med liggande förslag. Omröstning begärs Följande omröstningsordning bestäms: Den som bifaller liggande förslag röstar ja Den som bifaller Olle Berglunds (MP) förslag röstar nej Omröstningsresultat Ledamot Ja Nej Avstår Fredrik Andersson (C) X Jonny Wikström (ByP) X Kerstin Marits (M) X Mats Rönnblad (S) X Lars Henriksson (L) X Markus Kummu (V) X Olle Berglund (MP) X Sven Påfvels (KD) X Resultat 6 2 6 ledamöter röstar ja 2 ledamöter röstar nej Valnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige fastställer att folkomröstningen ska hållas i samband med att det genomförs val till riksdag, region och kommun 13 september 2026. 2. Omröstningsdistrikt och omröstningslokaler ska utgörs av de valdistrikt och val- och röstningslokaler som valnämnden beslutat om inför val till riksdag, region och kommun. 3. Röstsedlarnas antal ska vara minst 7 000 per svarsalternativ i storleken A6 och i färgen grönt samt i övrigt följa kraven i vallag (2005:837). 4. Utöver att rösta i en omröstningslokal ska det vara möjligt att förtidsrösta, rösta via bud eller genom ambulerande röstmottagning på de dagar och tider valnämnden beslutar ska gälla för val till riksdag, region och kommun. 5. Sammanräkningen av folkomröstningen ska vara avslutad den 16 september 2026. 6. Slutligt resultat av folkomröstningen presenteras i samband med att protokollet för valnämnden sammanträde 16 september 2026 anslås. Reservationer Olle Berglund (MP) reserverar sig mot punkt 3 i beslutet.

§ 22 Yttrande om fråga till folkomröstning Valnämndens ordförande, Fredrik Andersson (C), informerar om att ärendet utgår eftersom beredningen av ärendet inte är färdigt inför valnämndens möte. Ärendet kommer att tas upp på ett extra möte med valnämnden den 19 maj.

§ 23 Anmälan av fattade delegeringsbeslut valnämnden 2026 Kommunallagen föreskriver att en nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden. Beslut som fattas med ovanstående stöd ska återrapporteras till nämnden. Härmed återrapporteras följande delegeringsbeslut: • Beslut om ny vice ordförande i valdistrikt Leksand V • Anmälan av tecknande av PUB-avtal, dnr 2026/537 Delegeringsbeslut 1. Godkänna redovisning av de delegeringsbeslut som förtecknas i listor den 4 maj 2026. Signering Följande parter har signerat detta dokument BENGT FREDRIK ANDERSSONNamn: 2026-05-08 13:56Datum: Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 5D4B4E08F040E406E132D900BCC2F5119B96F056193638E3F8CCAA58EA651899 Sven PåfvelsNamn: 2026-05-08 11:05Datum: Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 5D4B4E08F040E406E132D900BCC2F5119B96F056193638E3F8CCAA58EA651899