VIA-nämnden — 8 oktober 2026

§ 58 Presidiet informerar Beskrivning av ärendet Presidiet informerar. • Avesta kommun har fattat beslut om Dalawuxavtalet. Nu har samtliga kommuner godkänd revideringen av avtalet. • 16 november är det regional dialog med Skolverket. • Det är ägarsamråd för VIA-nämnden i oktober. VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. ProtokollS ViIdA-an ä3m nadve n1 27026-10-08 Sida 3 av 18 Dnr: VIA 2026/2 VIA-nämnden

§ 59 Förvaltningschefen informerar Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Mats Berglund informerar. Aktivitetsplikten • VIA-nämnden har fått i uppdrag att planera, organisera och genomföra aktiviteter för personer som omfattas av aktivitetsplikten inom försörjningsstödet i Leksands och Rättviks kommuner. • Insatserna består både av gruppaktiviteter och individuella aktiviteter. • För att kunna genomföra uppdraget behövs ytterligare personal. Rekrytering är klar för några tjänster, men en rekrytering kvarstår. • Uppdraget innebär att ökat lokalbehov. Lokaler • ESF-projekten SFL och Progresso kommer att vara lokaliserade på Furuliden. • Biltvätt i Leksand påbörjas. • Arbete pågår med att omorganisera lokalerna på Brandmannen. • Utegruppen utgår från VIA-huset i Rättvik. • Nya lokaler söks i Rättvik. VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Förvaltningschef Mats Berglund ProtokollS ViIdA-an ä4m nadve n1 27026-10-08 Sida 4 av 18 Dnr: VIA 2026/3 VIA-nämnden

§ 60 Vuxenutbildningen informerar Beskrivning av ärendet Rektor Lena Eliasson informerar. • Skolinspektionen kommer till vuxenutbildningen den 14–15 oktober. Fokus för inspektionen är yrkesprogrammen. • Under vecka 41 arrangerar Skolverket temaveckan Mötesplats Komvux, med digitala föreläsningar och seminarium om aktuella frågor för vuxenutbildningen. Personalen uppmuntras att delta. • Den 9 november är det start för allmänna ämnen. • Vecka 42–44 är det prövningsveckor. • Lokalanvändningen ses över med fokus på säkerhet och trygghet. • Implementering av nya kursplaner på SFI som gäller från 1 januari 2027 pågår. • Ny lagstiftning för SFI gäller från 1 januari 2026. Rätten att delta i utbildning i SFI gäller i tre år från den tidpunkt då personen för första gången togs emot till utbildningen. • Det finns några sjukskrivningar i organisationen. Vikarier är tillsatta genom extern rekrytering och omflyttning av befintlig personal. VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Rektor Lena Eliasson ProtokollS ViIdA-an ä5m nadve n1 27026-10-08 Sida 5 av 18 Dnr: VIA 2026/25 VIA-nämnden

§ 61 Förvaltningsberättelse med delårsbokslut och tertialrapport 2 2026 Beskrivning av ärendet I delårsrapporten redovisas en uppföljning av mål och indikatorer, samt delårsbokslut med prognos för 2026. Rapporten omfattar perioden 1 januari till och med 31 augusti 2026. Under årets första månader har arbetet rullat på i bra takt. Arbetslösheten ligger på låga 3,9% i båda kommunerna och kostnaderna för försörjningsstöd minskar efter att VIA har arbetat ut fler deltagare i egen försörjning. Med 35% av deltagarna på arbetsmarknadsenheten ut i arbete och cirka 90% av de elever som går på yrkesutbildningar ut i egen försörjning så har VIA en bra organisation som levererar mycket bra resultat. Målen för VIA ser ut att uppnås, där det endast finns några få indikatorer som inte kommer nås. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-09-25 Förvaltningsberättelse med delårsbokslut och tertialrapport 2 2026 för VIA Yrkande Ordförande Joanna Stridh (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag, med tillägget att uppdra till förvaltningen att göra redaktionella ändringar i förvaltningsberättelsen med delårsbokslut och tertialrapport 2. VIA-nämndens beslut 1. Godkänna förvaltningsberättelse med delårsbokslut och tertialrapport 2 2026. 2. Uppdra till förvaltningen att göra redaktionella ändringar i förvaltningsberättelsen med delårsbokslut och tertialrapport 2. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Leksand ProtokollS ViIdA-an ä6m nadve n1 27026-10-08 Sida 6 av 18 Kommunstyrelsen Rättvik Förvaltningschef VIA, Mats Berglund ProtokollS ViIdA-an ä7m nadve n1 27026-10-08 Sida 7 av 18 Dnr: VIA 2025/43 VIA-nämnden

§ 62 Uppföljning intern kontroll Beskrivning av ärendet Enligt VIA-nämndens internkontrollplan för 2026 ska kontrollområdet delegationsordning rapporteras till nämnden i oktober. Kontroll har genomförts genom stickprov av delegationsbeslut som har rapporterats till VIA-nämnden. Kontrollen visar inte på någon avvikelse. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-09-15 Internkontrollplan för VIA 2026, antagen av VIA-nämnden 2025-12-02 § 76 Yrkande Ordförande Joanna Stridh (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. VIA-nämndens beslut 1. Godkänna uppföljningen av internkontrollplanen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Rättvik Kommunstyrelsen Leksand Förvaltningschef Mats Berglund ProtokollS ViIdA-an ä8m nadve n1 27026-10-08 Sida 8 av 18 Dnr: VIA 2026/27 VIA-nämnden

§ 63 Revisionens granskning av intern kontroll i Leksands kommunkoncern Beskrivning av ärendet Kommunrevisionen i Leksands kommun har översänt revisionsrapporten Granskning av intern kontroll i kommunkoncernen till VIA-nämnden för yttrande. Granskningen har omfattat kommunstyrelsen, VIA-nämnden, Leksandsbostäder AB och Leksands Vatten AB och syftat till att bedöma om det finns ändamålsenliga strukturer och processer för intern kontroll som ger förutsättningar att förebygga fel och oegentligheter. Revisionens samlade bedömning är att VIA-nämnden delvis uppfyller dessa krav. Revisionen rekommenderar VIA-nämnden att säkerställa att internkontrollplanernas utformning följer fullmäktiges reglemente för intern kontroll. VIA-nämnden kommer att vidta åtgärder enligt yttrande för att säkerställa att kommunfullmäktiges reglemente för intern kontroll följs. Ärendet medför inga direkta ekonomiska konsekvenser för VIA-nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-09-10 Yttrande, daterat 2026-09-10 Rapport – Granskning av intern kontroll i kommunkoncernen Missiv – Granskning av intern kontroll Yrkande Ordförande Joanna Stridh (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. VIA-nämndens beslut 1. Godkänna yttrandet gällande granskning av intern kontroll och överlämna det till revisionen. ProtokollS ViIdA-an ä9m nadve n1 27026-10-08 Sida 9 av 18 Beslutet skickas till Revisorerna Leksands kommun Kommunfullmäktige Leksand Förvaltningschef VIA, Mats Berglund Rättviks kommun ProtokollS ViIdA-an ä1m0n daevn 210726-10-08 Sida 10 av 18 Dnr: VIA 2026/30 VIA-nämnden

§ 64 Kommuntal och fördelningstal för 2027 Beskrivning av ärendet Länsstyrelsen har föreslagit kommuntal och fördelningstal för mottagande av kvot- och massflyktingar för 2027 års mottagande. För Leksands del hamnar det på 7 kvotflyktingar och 11 massflyktingar samt för Rättviks del så är siffrorna 5 kvotflyktingar och 6 massflyktingar. Förslagen är förhandlingsbara om man som kommun vill ta emot fler eller färre än den tilldelning man har fått. Tidigare har man endast fått fördela om mottagningarna inom länet men nytt för i år är att man kan omfördela dem om man så önskar i hela landet. Förslaget är att VIA-nämnden ska besluta att anta Länsstyrelsens förslag till kommuntal och fördelningstal för kvot- och massflyktingar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-09-16 Förslag till fördelningstal för skyddsbehövande Dalarnas län 2027 Förslag till kommuntal för Dalarnas län 2027 Förslag till kommuntal för Dalarnas län 2027: Bilaga 1 Yrkande Ordförande Joanna Stridh (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. VIA-nämndens beslut 1. Anta Länsstyrelsens förslag till fördelningstal för massflyktingar i Leksands kommun och Rättviks kommun 2. Anta Länsstyrelsens förslag till kommuntal för kvotflyktingar i Leksands kommun och Rättviks kommun Beslutet skickas till Länsstyrelsen Dalarna ProtokollS ViIdA-an ä1m1n daevn 210726-10-08 Sida 11 av 18 Förvaltningschef VIA, Mats Berglund Enhetschef AME/Integration, Sabina Wik Iveta Rättviks kommun Leksands kommun ProtokollS ViIdA-an ä1m2n daevn 210726-10-08 Sida 12 av 18 Dnr: VIA 2026/17 VIA-nämnden

§ 65 Överenskommelse och reglemente VIA-nämnden Beskrivning av ärendet Förslag till ny överenskommelse, med tillhörande bilaga, samt ett nytt reglemente för VIA-nämnden har tagits fram. Ägarsamrådet för VIA har initierat en översyn av överenskommelse för den gemensamma VIA-nämnden. Syftet har varit att ta fram mer övergripande och mindre detaljstyrande styrdokument samt att skapa en tydligare modell för hur den administrativa avgiften till Leksands kommun ska beräknas. Förvaltningen har därför tagit fram: • ett förslag till ny överenskommelse, med tillhörande bilaga om administrativa kostnader, och • ett nytt reglemente anpassat till Leksands kommuns övriga nämndreglementen. De huvudsakliga förändringarna innebär bland annat förenklade formuleringar, omstrukturering av innehåll mellan dokumenten, uppdaterade skrivningar och vissa tillägg eller borttagningar i styrdokumenten. Förvaltningen bedömer att de nya förslagen leder till tydligare och mer lättförståeliga styrdokument för VIA-nämnden. Det nya sättet att beräkna administrativa kostnader innebär dock att kostnaderna för VIA-nämnden ökar. Förslagen till ny överenskommelse, med tillhörande bilaga, och nytt reglemente har varit på remiss hos kommunstyrelserna i Rättvik och i Leksand. De nya styrdokumenten föreslås börja gälla från den 1 januari 2027. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-09-24 Förslag till ny överenskommelse om gemensam VIA-nämnd Leksand-Rättvik, inklusive bilaga ProtokollS ViIdA-an ä1m3n daevn 210726-10-08 Sida 13 av 18 Förslag till nytt reglemente för VIA-nämnden - Gemensam nämnd Leksand- Rättvik Nuvarande överenskommelse avseende VIA-nämnden Nuvarande reglemente för VIA-nämnden Beslut kommunstyrelsen Leksand 2026-08-31 Remiss av ny överenskommelse och nytt reglemente för VIA-nämnden Leksands kommuns yttrande över remiss av ny överenskommelse och nytt reglemente VIA Beslut kommunstyrelsen Rättvik 2026-09-22 Svar på remiss ny överenskommelse och reglemente för VIA-nämnden Yrkande Ordförande Joanna Stridh (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. VIA-nämnden föreslår kommunfullmäktige i Rättviks kommun respektive Leksands kommun 1. Anta Överenskommelse om gemensam VIA-nämnd Leksand-Rättvik, inklusive bilaga. 2. Överenskommelsen gäller från och med 2027-01-01 och ersätter Överenskommelse avseende VIA-nämnden – Gemensam nämnd Leksand-Rättvik, beslutad av kommunfullmäktige i Leksand 2023-12-11 § 152 och kommunfullmäktige i Rättvik 2024-02-22 § 10. 3. Anta Reglemente för VIA-nämnden – Gemensam nämnd Leksand- Rättvik. 4. Reglementet gäller från och med 2027-01-01 och ersätter nuvarande Reglemente för VIA-nämnden – Gemensam nämnd Leksand-Rättvik, beslutat av kommunfullmäktige i Leksand 2022-02-14 § 7 och kommunfullmäktige i Rättvik 2022-02-24 § 5. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Leksand Kommunstyrelsen Rättvik ProtokollS ViIdA-an ä1m4n daevn 210726-10-08 Sida 14 av 18 Dnr: VIA 2026/5 VIA-nämnden

§ 66 Anmälan av delegeringsbeslut Beskrivning av ärendet Kommunallagen föreskriver att en nämnd får uppdra åt ett utskott, en ledamot eller en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden. Beslut som fattas med ovanstående stöd ska återrapporteras till nämnden. Härmed återrapporteras följande delegeringsbeslut: Förvaltningschef • Beslut att utse enhetschef Sabina Wik-Iveta som ersättare för förvaltningschef vid dennes ordinarie semester under perioden 21/09– 28/9 (enligt delegeringsbeslut 3.5.4). Enhetschef AME/Integration • Visstidsanställning av personal, 2026-09-01 (enligt delegeringsbeslut 3.5.10). • Beslut om deltagande i arbetsmarknadsinsatser, 2026-09-08 (enligt delegeringsbeslut 5.1.1). • Utse ersättare för enhetschef vid dennes ordinarie semester, 2026-10-02 (enligt delegeringsbeslut 3.5.5). Rektor vuxenutbildningen Inget att rapportera. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-09-25 Listor över delegeringsbeslut VIA-nämndens beslut 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. ProtokollS ViIdA-an ä1m5n daevn 210726-10-08 Sida 15 av 18 Beslutet skickas till Förvaltningschef Mats Berglund Enhetschef Sabina Wik Iveta ProtokollS ViIdA-an ä1m6n daevn 210726-10-08 Sida 16 av 18 Dnr: VIA 2026/6 VIA-nämnden

§ 67 Meddelanden till VIA-nämnden Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas till nämnden: • Beslut kommunstyrelsen Leksand 2026-08-31: Remiss av ny överenskommelse och nytt reglemente för VIA-nämnden. • Leksands kommuns yttrande över remiss av ny överenskommelse och nytt reglemente VIA. • Beslut kommunstyrelsen Rättvik: 2026-09-22 Svar på remiss ny överenskommelse och reglemente för VIA-nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-09-25 Meddelanden VIA-nämndens beslut 1. Lägga meddelandena till handlingarna. ProtokollS ViIdA-an ä1m7n daevn 210726-10-08 Sida 17 av 18 Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: JOANNA SOFIE STRID Datum: 2026-10-16 15:51 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 2C5BF06E27C368B5CFA9B27AD66433CB4F54946BE315CA5FE5651F025154531B Namn: Kaj Bergenhill Datum: 2026-10-16 15:44 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 2C5BF06E27C368B5CFA9B27AD66433CB4F54946BE315CA5FE5651F025154531B Protokoll VIA-nämnden 2026-10-08 Sida 18 av 18