VIA-nämnden - Gemensam nämnd inom vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad — 23 april 2026

§ 32 Överenskommelse och reglemente VIA-nämnden

§ 34 Meddelanden till VIA-nämndenSida 2 av 19

Presidiet informerar Beskrivning av ärendet Presidiet informerar. • Det har varit ägarsamråd för VIA den 7 april. • Dalawux möte i Borlänge den 22 april ställdes in. • Reviderat samverkansavtal för Dalawux är på väg upp till kommunfullmäktige i båda kommunerna. VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna.

Förvaltningschefen informerar Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Mats Berglund informerar. Organisation • Rekrytering av en ny rektor pågår. En tillförordnad rektor kommer att utses under en period. • Flytt av personal från Integration till AME. • Ny ESF-ansökan för SFL är gjord. Insatsen kommer att ligga under AME. Aktivitetsplikten • Aktivitetsplikten införs från den 1/7, men aktualiseras från den 1/10. • Socialtjänsten i respektive kommun äger frågan. VIA kan vara en aktör, men det kräver både formella uppdrag och finansiering. Ny överenskommelse VIA – status • Förhoppningen var att den nya överenskommelsen och reglementet för VIA skulle kunna behandlas på dagens nämnd. Behandlingen av ärendet behöver dock skjutas fram. Sjukfrånvaro på VIA-förvaltningen per mars månad • Kort (1–14 dagar): 1 procent. • Mellan (15–59 dagar): 3,8 procent. • Lång (över 60 dagar): 3 procent. • Totalt: 7,8 procent. VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Förvaltningschef Mats Berglund

Arbetslöshetsstatistik Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Mats Berglund informerar om arbetslöshetsstatistik, per mars 2026. Nämnden får ta del av statistik om: • Personer med försörjningsstöd. • Andel arbetslösa. • Arbetslöshet bland utrikesfödda. • Ungdomsarbetslöshet. • Varsel. Beslutsunderlag Presentation arbetsmarknadsstatistik mars 2026 VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Förvaltningschef Mats Berglund

Ekonomisk uppföljning och prognos Beskrivning av ärendet VIA-nämndens ekonomiska utfall för de första två månaderna 2026 uppgår till 5 070 tkr i nettokostnad, vilket jämfört med budget innebär en negativ avvikelse om -315 tkr. Budgetavvikelsen är fördelad mellan verksamhetsgrenarna som följer: Förvaltningschefs administration +285 tkr, vuxenutbildningen -485 tkr, arbetsmarknadsenheten (AME) inklusive åtgärdsanställningar -60 tkr, flyktingmottagande -55 tkr. Flera avvikelseposter har sin orsak i rena periodiseringseffekter. Antingen beror de på eftersläpningar i redovisningen eller så uppstår de i och med att de flesta budgetposterna är jämnt fördelade månadsvis, vilket skiljer sig mot de faktiska intervallen för fakturering. Personalkostnaderna inom vuxenutbildningen avviker -190 tkr mot budget. Statsbidrag från ESF inom vuxenutbildningen avviker -170 tkr och det beror till största del på eftersläpning. Lärlingsersättning för sex elever inom vuxenutbildningen har medfört kostnader om 135 tkr, för denna kostnad saknas budget 2026. Ersättning från Migrationsverket i form av dygnsschabloner för massflyktingar har för perioden varit 95 tkr lägre än budget, men här kommer intäkterna ojämnt fördelade i kvartalscykler vilket gör att mars utfall behövs för att få fram en rättvisande budgetavvikelse. Prognos För den ekonomiska årsprognosen kan noteras att det finns ett antal osäkra poster som skulle kunna medföra negativa ekonomiska konsekvenser för VIA- nämnden under året. Det råder en ständig osäkerhet kring statsbidragsintäkternas storlek inom Vuxenutbildningen och även intäkterna från Migrationsverket avseende flyktingmottagning riskerar att bli lägre än budgeterat om inte kommuntalen uppfylls. En sådan intäktsminskning kommer sannolikt inte att kunna hanteras med motsvarande neddragning på kostnadssidan under innevarande år. 2(2)Utdrag bestyrks Årsprognosen läggs med avvikelsen -0,1 mkr mot budget. I prognosen ingår en mindre avvikelse avseende AME:s kostnader (-0,1 mkr). Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-04-09 VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Förvaltningschef Mats Berglund Enhetschef Sabina Wik-Iveta Rektor Petter Eriksson Verksamhetsekonom Andreas Staberg Ekonom Rättviks kommun, Maria Paulsson Leksand/Rättviks kommun – kommunstyrelsenSida 7 av 19

Vuxenutbildningen informerar Beskrivning av ärendet Vuxenutbildningens rektor Petter Eriksson avtackas. Rektor Petter Eriksson berättar om vuxenutbildningens utveckling under hans tid som anställd. VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Rektor Petter Eriksson

Information AME och Integration Beskrivning av ärendet Enhetschef Sabina Wik Iveta informerar. Integration • Hittills i år har fem massflyktingar tagits emot. Det har kommit en anvisning gällande fyra massflyktingar till Leksand. Kommuntalet är 17 för Leksand och 13 för Rättvik. • Inga kvotflyktingar har tagits emot i år. Kommuntalet är 6 för Leksand och 6 för Rättvik. • Antal inskrivna flyktingar just nu. Kvotflyktingar: 13 i Leksand och 9 i Rättvik. Massflyktingar: 23 i Leksand och 29 i Rättvik. Arbetsmarknadsenheten (AME) • Totalt 30 personer är inskrivna på AME. • Hittills i år har 8 personer gått vidare till egen försörjning (arbete eller studier). 9 personer har avslutats åter till beställare. RoA (Rehabilitering och arbete) • RoA har 47 pågående ärenden. • Hittills i år har 4 ärenden avslutats, ej till arbete eller studier. Påfart ICA (i samarbete med Arbetsförmedlingen) • Från och med i år är ICA-butikerna i Leksand och Rättvik med i Påfart ICA. • Påfart ICA riktar sig till personer som har varit arbetslösa i minst sex månader. Programmet omfattar utbildning, handledning och praktik i en ICA-butik. Många deltagare får efter avslutad praktik anställning, antingen i den specifika butiken eller inom branschen. I Leksand/Rättvik har fyra personer fått anställning efter att ha deltagit i Påfart ICA. VIA-nämndens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 2(2)Utdrag bestyrks Beslutet skickas till Enhetschef Sabina Wik IvetaSida 10 av 19

Uppföljning intern kontroll Beskrivning av ärendet I internkontrollplanen för 2026 ska två kontrollområden rapporteras till nämnden i april: 1. Registrering av elever på vuxenutbildningen. 2. Deltagarantal i relation till underlag mot statsbidrag. De två kontrollområdena visar inte på några avvikelser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-04-09 Internkontrollplan för VIA 2026, antagen av VIA-nämnden 2025-12-02 § 76 Yrkande Ordförande Joanna Stridh (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. VIA-nämndens beslut 1. Godkänna uppföljningen av internkontrollplanen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Rättvik Kommunstyrelsen Leksand Förvaltningschef Mats Berglund

Mål 2027 Beskrivning av ärendet Utifrån Leksands kommuns Strategiska plan och Rättviks kommuns Strategiska inriktningar har förslag till mål för VIA-nämnden för tagits fram. Målen för VIA- nämnden föreslås vara desamma som under 2026. Förslag till mål: • VIA-nämnden har en väl fungerande organisation och verksamheten är anpassad efter kommunernas behov. • VIA-nämnden är en viktig aktör för att tillgodose framtidens behov av arbetskraft och kompetens. • Studier och insatser som VIA-nämnden erbjuder ska leda till egenförsörjning. • VIA-nämnden använder våra gemensamma resurser på ett effektivt sätt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-04-13 Yrkande Ordförande Joanna Stridh (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. VIA-nämndens beslut 1. Anta som mål för VIA-nämnden 2027: • VIA-nämnden har en väl fungerande organisation och verksamheten är anpassad efter kommunernas behov. • VIA-nämnden är en viktig aktör för att tillgodose framtidens behov av arbetskraft och kompetens. • Studier och insatser som VIA-nämnden erbjuder ska leda till egenförsörjning. • VIA-nämnden använder våra gemensamma resurser på ett effektivt sätt. 2(2)Utdrag bestyrks Beslutet skickas till Förvaltningschef Mats Berglund Kommunstyrelsen Rättvik Kommunstyrelsen LeksandSida 13 av 19

Budgetäskande 2027 Beskrivning av ärendet För att kunna behålla samma nivå på verksamhet äskar VIA ett tillskott med 3 834 000 kr för 2027. Det innebär ett totalt budgetäskande på cirka 26,6 mkr där Leksands del är 15 854 000 kr och Rättviks del är 10 773 000 kr. Förslag budget VIA 2027 Budget 2027 Budget 2026 Utfall 2025 Budget 2025 Övergripande administration Kostnader 5 941 4 957 5 382 5 467 Netto 5 941 4 957 5 382 5 467 Vuxenutbildning Intäkter -7 343 -7 343 -15 790 -8 407 Kostnader 19 493 19 054 25 188 19 522 Netto 12 150 11 711 9 398 11 115 AME och Integration Intäkter -6 740 -8 160 -8 530 -7 748 Kostnader 15 276 14 285 13 642 13 258 Netto 8 523 6 125 5 111 5 510 Hela VIA Intäkter -14 083 -15 503 -24 320 -16 155 Kostnader 40 710 38 296 44 212 38 247 Nettokostnad 26 627 22 793 19 892 22 092 Kostnadsförändringarna består av (i kr): Ökade kostnader • Generella löneökningar 764 000 • Verksamhetsutvecklare (0,5 tjänst) 389 000 • Administrativt stöd 500 000 2(2)Utdrag bestyrks • Lokalkostnadsökningar 2026-2027 378 000 • Subventionerade anställningar 383 000 Minskade intäkter • Minskning statsbidrag flyktingar 1 420 000 Ökade kostnader totalt: 3 834 000 Budgetäskande fördelat per kommun (kr) Leksand 2 283 000 Rättvik 1 551 000 Totalt ramäskande fördelat per kommun (kr) Leksand 15 854 000 Rättvik 10 773 000 Budgetäskandet beskrivs mer utförligt i bilagan ”VIA budgetäskande 2027”. Hur finansieringen av yrkesutbildningen inom vuxenutbildningen fungerar och vad minskade statsbidrag kan få för konsekvenser beskrivs utförligt i bilagan ”Underlag för budgetarbete 2027: Finansiering av yrkesutbildning”. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-04-22 VIA budgetäskande 2027, daterat 2026-04-21 Underlag för budgetarbete 2027: Finansiering av yrkesutbildning Yrkande Ordförande Joanna Stridh (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. VIA-nämndens beslut 1. Äska 26,6 mkr till VIA-nämnden i budgetprocesserna för 2027, där Leksands del är 15 854 000 kr och Rättviks del är 10 773 000 kr. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Leksand Kommunstyrelsen Rättvik Ekonomichef Leksand Ekonomichef RättvikSida 15 av 19

Överenskommelse och reglemente VIA-nämnden Ärendet utgår.

Anmälan av delegeringsbeslut Beskrivning av ärendet Kommunallagen föreskriver att en nämnd får uppdra åt ett utskott, en ledamot eller en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden. Beslut som fattas med ovanstående stöd ska återrapporteras till nämnden. Härmed återrapporteras följande delegeringsbeslut: Förvaltningschef • Utse ersättare för förvaltningschef vid dennes ordinarie semester 260316–260401 (enligt delegeringsbeslut 3.5.4). Enhetschef AME/Integration • Åtgärdsanställning, BEA-avtal. Ta Till Vara under perioden, 2026-03-31 (enligt delegeringsbeslut 3.5.8). • Teckna och säga upp hyresavtal gällande bosättning av nyanlända, 2026- 03-20 (enligt delegeringsbeslut 6.1.3). • Beslut om deltagande i arbetsmarknadsinsatser, 2026-03-03 (enligt delegeringsbeslut 5.1.1). Rektor vuxenutbildningen • Antagning av 47 nya elever, 2026-03-16 (enligt delegeringsbeslut 4.1.12 & 4.1.14). • Beslut interkommunal ersättning. Beviljade: IKE115-118. Ej beviljade: IKE114, 260201–260209 (enligt delegeringsbeslut 9.6 i förra delegationsordningen). • Visstidsanställning av personal, 2026-03-25 (enligt delegeringsbeslut 3.5.10). • Tillsvidareanställning av personal på heltid (enligt delegeringsbeslut 3.5.6). 2(2)Utdrag bestyrks Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-04-08 Listor över delegeringsbeslut VIA-nämndens beslut 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutet skickas till Förvaltningschef Mats Berglund Enhetschef Sabina Wik Iveta Rektor Petter ErikssonSida 18 av 19

Meddelanden till VIA-nämnden Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas till nämnden: • Protokoll styrelsemöte för Nedansiljans samordningsförbund 2025-12-18. • Minnesanteckningar ägarsamråd VIA 2026-04-07 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-04-08 Meddelanden VIA-nämndens beslut 1. Lägga meddelandena till handlingarna. Signering Följande parter har signerat detta dokument JOANNA SOFIE STRIDNamn: 2026-04-28 10:31Datum: Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: FBED815DE30239A2FF5E091D44DF570C613EB8CE70677920A32AD051BEB82AA3 BRITT ANNA-LENA HÅLLMATS BERGVIKNamn: 2026-04-28 16:32Datum: Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: FBED815DE30239A2FF5E091D44DF570C613EB8CE70677920A32AD051BEB82AA3