Socialnämnden — 11 mars 2026

§6 - Val av justerare Ärendebeskrivning Maria Edlund, Kommunal, utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens mötesprotokoll.

§7 - Föregående mötesprotokoll Ärendebeskrivning Samverkansgruppen har inget att erinra mot föregående mötesprotokoll, varvid protokollet läggs till handlingarna. Underlag • Protokoll skapad SON-SAM 2026-01-28 17.06.42 - (169806)

§8 - Ärenden att samverka inför socialnämnd Ärendebeskrivning Ärenden att samverkan inför socialnämnd 1. Verksamhetsberättelse Familjecentralen 2025 Föredragande: Lena Stedt Lena Stedt kommer redovisa 2025 års Verksamhetsberättelse för Familjecentralen. 2. Riktlinje för ledningssystem Föredragande: Bernitha Karlsson, enhetschef Handlar om förbättringar avseende kvalitetsarbetet. Nya rutiner och checklistor kommer att skapas och även uppdateras. 3. Månadsrapport 2026 Föredragande: Carina Åkesson, personalspecialist; inför nämnd även Marcus Thevathason, enhetschef; Sofie Ekmark, AMI; Sandra Narancic, enhetschef Redovisning av sjukfrånvaron från perioden februari 2025 - januari 2026. Sjukfrånvaron är hög inom vissa verksamheter och arbete pågår med att sänka sjukfrånvaron. Kommunal vill tillföra protokollet att de får indikationer om att medarbetare väljer att gå ner i tjänst för att inte riskera att gå in i en sjukskrivning. Redovisning av inrapporterade tillbud och arbetsskador avser ett förhållandevis lågt antal händelser. Kommunal vill tillföra protokollet att de anser att det är ett lågt antal tillbud. 4. Kvalitetsberättelse för socialförvaltningen 2025 Föredragande: Eldin Memic, controller I enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) bör verksamheter inom socialtjänsten årligen redovisa sitt kvalitetsarbete. Syftet är att säkerställa en strukturerad uppföljning av kvalitet, avvikelser, risker, resultat och förbättringsområden. 5. Redovisning av Kompetensnavet Föredragande: Sara Brorsson, MAR Kompetensnavet är ett projekt genom Europeiska Socialfonden (ESF), där länets kommuner är med och medfinansierar projektet genom kostnaden för de anställda som respektive kommun skickar på utbildningarna. För socialförvaltningen så är det uppfyllt med 44% enligt beräkning. 433 utbildningstimmar är genomförda för Lekebergs kommuns personal. 6. Patientsäkerhetsberättelse Föredragande: Sara Brorsson, MAR Ska vara klar den 31 mars och ska tas upp i socialnämnden. Organisatoriskt och strukturmässigt har det varit kämpigt, då även chefsbyten påverkar. Utvecklingsarbeten och kontroller har blivit lidande av detta. När vi gör egenkontroller så uppfyller vi de satta indikatormålen. Hygien är en utmaning, som inte ligger med som indikator. PPM-mätningar genomförs vår och höst för hygienen, däremot basala hygienriktlinjer finns det ett arbete att göra. 7. Avvikelserapporter 2025 Föredragande: Sara Brorsson, MAR Vi har förbättrat arbetet att rapportera in avvikelser. En del avvikelser har visat sig inte vara direkta avvikelser. Det som sticker ut i sammanställningen är att tidigare har fall varit den största avvikelsen, numera handlar det om medicinhantering. Rapport är skapad och inlämnad. 8. Lex Sarah/lex Maria Föredragande: Sara Brorsson, MAR Avvikelser som gäller Lex Maria (2 olika) där det försvunnit läkemedel, både narkotikaklassade läkemedel och även ej receptbelagda läkemedel. Avvikelser som gäller en pågående Lex Sarah. 9. Arbetsmiljöplan och handlingsplan för aktiva åtgärder Föredragande: Carina Åkesson, personalspecialist Socialförvaltningens övergripande arbetsmiljöplan och handlingsplan för aktiva åtgärder upprättas årligen och redovisas för socialnämnden. Kommunal ser gärna att det blir tydligare med skyddsombudens medverkan vid framtagandet av verksamheternas arbetsmiljöplaner. Samverkansgruppen har i övrigt inget att erinra mot ärenden till socialnämnden, varvid alla ärenden samverkats och läggs till handlingarna. Underlag • Lekebergs FC verksamhetsberättelse 2025 presentation nämnd mars -26 - (171221) • 2025 Verksamhetsberättelse Lekebergs Familjecentral - (171220) • Riktlinje ledningssystem - (171208) • Tjänsteskrivelse - Riktlinje Ledningssystem - (171207) • Tjänsteskrivelse - Kvalitetsberättelse 2025 - (171210) • Tjänsteskrivelse - Redovisning om Kompetensnavet - (170977) • kompentensnavet årsredovisning 2025 - (170980) • Tjänsteskrivelse - Patientsäkerhetsberättelse 2025 - (170942) • Patientsäkerhetsberättelse 2025 - (171205) • Tjänsteskrivelse - Sammanställning avvikelser 2025(170945) (0) - (171219) • Rapport sammanställning avvikelser 2025(170971) (0) - (171420) • Tjänsteskrivelse för arbetsmiljöplan och handlingsplan för aktiva åtgärder för socialförvaltningen - (171004) • Arbetsmiljöplan samt handlingsplan för aktiva åtgärder 2026 - (171005) • Februari 2026 - MÅNADSRAPPORT - (171928)

§9 - Organisering av öppenvården, familjecentralen och AMI Ärendebeskrivning Organisering av öppenvården, familjecentralen och AMI Föredragande: Marcus Thevathason, enhetschef Handlar om Lekebergs kommuns förutsättningar att arbeta med familjebehandling. Det kräver att man arbetar mellan olika verksamheter. Nu är planen att göra en överanställning med 50% och då anställa en familjebehandlare på 100%, riskbedömning är gjord och även en samverkan med arbetsgruppen. Annons är publicerad och det har inkommit 26 ansökningar på 50%-iga tjänsten. Den tjänsten handlar om att arbeta med samsjuklighet. Deltagarantal på drygt 40 på AMI, där vi behöver arbeta mer samordnat mot en viss målgrupp/samsjuklighet. Det handlar om att stärka upp för att nå den gruppen som har en samsjuklighet. Det är även en möjlighet att anpassa stödverksamheter, enligt individuella behov. Ibland svårt med eftervård, så en viktig del att möta de nationella krav som kommer till sommaren 2026. Det handlar om en resursförstärkning, skadligt bruk och samsjuklighet. Samordning gentemot den gruppen som berörs. Nya personens grunduppdrag kommer ha fokus på samsjuklighet. Samverkansgruppen har inget att erinra mot ärendet, varvid ärendet läggs till handlingarna. Underlag • Underlag till samverkan - AMI Öppenvården Familjecentralen - (171002) • Riskbedömning Öppenvården, Familjecentralen och AMI - (171003)

§10 - Ny yrkesbefattning Ärendebeskrivning Ny yrkesbefattning: SAS Föredragande: Bernitha Karlsson, stf. socialchef Socialt ansvarig utvecklingssamordnare (SAS) har en övergripande och strategisk funktion för kvalitetsstyrning och kvalitetskontroll inom socialtjänstens verksamhetsområde, med utgångspunkt i gällande lagar och föreskrifter som SoL och LSS. SAS är sakkunnig inom socialtjänstens verksamhetsområde och kommer att ha en stödjande funktion i organisationen. SAS-uppdraget innefattar bland annat: • Att uppfylla kraven enligt SOSFS 2011:9, ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, med fokus på socialtjänstens ansvarsområde. • Att säkerställa att processerna för bedömning, beslut, verkställighet och samverkan inom socialtjänsten är ändamålsenliga och väl fungerande. • Att säkerställa att den enskildes behov prövas i en rättssäker myndighetsutövning. • Att säkerställa att lex Sarah-rapporter utreds och anmäls enligt Socialstyrelsens föreskrift SAOSF 2011:5. Idag har socialförvaltningen en MAR - medicinskt ansvarig rehabilitering och en MAS - medicinskt ansvarig sjuksköterska. Nu vill socialförvaltningen även stärka upp med en SAS - en socialt ansvarig samordnare för SoL och LSS-fokus. Samverkansgruppen har inget att erinra mot förslaget till ny yrkesbefattning, så ärendet är samverkat och läggs till handlingarna.

§11 - Organisationsförändring hemtjänsten Ärendebeskrivning Organisationsförändring hemtjänsten Föredragande: Bernitha Karlsson, stf. socialchef Inom hemtjänsten så har det varit ett projekt med biträdande enhetschef, vilket det nu finns förslag på att permanentera, detta både ur medarbetare- och verksamhetsspecifikt håll. Förslag på utökat mandat för biträdande enhetschef som möjliggör arbete med utvecklingssamtal, lönesamtal och rehabsamtal. Kommunal tillför protokollet att det måste ske en uppföljning av den riskanalys som gjordes inför implementeringen av projektet. Samverkansgruppen har i övrigt inget att erinra mot förslaget, varvid ärendet är samverkat och läggs till handlingarna. Underlag • Organisationsförändring hemtjänsten - (171635)

§12 - Byte av avloppsstammar Ärendebeskrivning Byte av avloppsstammar Föredragande: Anna Tollin, enhetschef Oxelgården behöver byta/renovera alla avloppsstammar. En stam tar 4-6 veckor och då kan inte toalett och duschutrymme användas. 6 månader/hus i arbetstid. Förslaget är att bygga om ett kök till duschutrymme. Viktigt att varje brukare har en enskild lösning för detta. Kommer påverka både brukare och personals arbetsmiljö. Tidplan att man är färdig för uppstart till hösten 2026. Anhörigträffar har genomförts, information på arbetsplatsträffar har genomförts. MAS, MAR och skyddsombud kommer vara delaktiga i detta, så alla kan komma med viktiga inspel. Hur gör man med hygienriktlinjer? Buller? Viktigt att göra detta tillsammans. Kommunal yrkar att arbetsgivaren tillsätter extra personal under tiden. Samverkansgruppen har i övrigt inget att erinra mot informationen, varvid informationen läggs till handlingarna. Underlag • Byte av avloppstammar på Oxelgården - (171582)

§13 - Medgivande Äldreomsorgslyftet Ärendebeskrivning Ärende: Medgivande - Studier inom Äldreomsorgslyftet Föredragande: Malin Olausson, bitr. enhetschef Socialförvaltningen avser att införa ett medgivande för medarbetare som studerar inom ramen för Äldreomsorgslyftet på 50 procent med bibehållen lön. Medgivandet innebär att arbetsgivaren får ta del av uppgifter om närvaro, studieresultat samt hur studierna fortskrider. Det innebär även att utbildningsansvarig kan informera arbetsgivaren om studiernas genomförande. Syftet är att säkerställa att studier som finansieras genom Äldreomsorgslyftet, och därmed med statliga medel samt under arbetstid med bibehållen lön, genomförs enligt plan. Det är därför viktigt att den studerande använder sin avsatta studietid till utbildningen och deltar i studierna för att stärka sin kompetens, i enlighet med kravet för Äldreomsorgslyftet. Kommunen ska även redovisa användningen av statsbidraget inom Äldreomsorgslyftet till Socialstyrelsen. Redovisningen ska visa hur medlen har använts för kompetensutveckling inom vård och omsorg. Medel som inte används enligt bidragets villkor kan komma att återkrävas. Viktigt att arbetsgivaren har kontroll på hur studier genomförs, då det är studieresultat som ligger till grund för det stöd som arbetsgivaren får från Socialstyrelsen. Kommunal frågar vilket stöd som arbetsgivaren ger? De som studerar idag har en tillsvidareanställning och studerar till USK, samt en som studerar till vårdbiträde. Samverkansgruppen har inget att erinra mot förslaget, varvid förslaget är samverkat och läggs till handlingarna. Underlag • Medgivande ÄOL - (171684)

§14 - Övriga ärenden Ärendebeskrivning Enklare och säkrare kontaktväg Föredragande: Bernitha Karlsson, enhetschef Det finns nu en app tillgänglig, för att underlätta vid kontakt med SSK. Man kommer nu att kunna ha en kommunikation genom att använda sig av SBAR, med personlig inloggning. Det kommer skickas ut en länk med tydliga instruktioner som tar cirka 3 minuter att titta på. I appen kommer det vara möjlighet att klicka i vilka symtom en brukare har och appen fungerar som ett anteckningsblock för personalen. Ger vägledning och råd för att underlätta för personalen när man behöver ta en kontakt med SSK vid försämrat tillstånd hos brukare. Samverkansgruppen har inget att erinra mot informationen, varvid informationen läggs till handlingarna. Document history S R 1 Y H C E E 6 T 3 H W B C C Z -X L - Document summary COMPLETED BY ALL: DOCUMENT NAME: 16.03.2026 08:36 Protokoll skapad SON-SAM 2026-03-13 17.32.pdf 12 pages SENT BY OWNER: Carina Åkesson · 13.03.2026 17:36 SHA-512: 1717a40e021e091a753403f0db628597da03df43e70bf2 DOCUMENT ID: 315a599e04dc972fc4b99d8dd8205db361326a3af5eb00 S1he63WcZl 272e51764fcf868c6afbbeb59f314ea58483 ENVELOPE ID: ryceThbc-x-S1he63WcZl Veried ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Veried. GDPR eIDAS PAdES compliant standard sealed To review the signature validity, please open this PDF using Adobe Reader. Activity log RECIPIENT ACTION* TIMESTAMP (CET) METHOD DETAILS 1.BERNITHA KARLSSON Signed 16.03.2026 07:55 eID Swedish BankID (DOB: 1970/05/31) bernitha.karlsson@lekebe Authenticated 16.03.2026 07:55 Low IP: 194.236.30.9 rg.se 2.MARIA MAGDALENA EDL Signed 16.03.2026 08:24 eID Swedish BankID (DOB: 1976/02/15) UND maria.edlund@lekeberg.s Authenticated 16.03.2026 08:04 Low IP: 194.236.30.9 e 3.Carina Åkesson Signed 16.03.2026 08:36 eID Swedish BankID (DOB: 1961/04/27) carina.akesson@lekeberg. Authenticated 16.03.2026 08:35 Low IP: 194.236.30.9 se * Action describes both the signing and authentication performed by each recipient. Authentication refers to the ID method used to access the document. Attachments No attachments related to this document Custom events No custom events related to this document Veried ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Veried. GDPR eIDAS PAdES compliant standard sealed To review the signature validity, please open this PDF using Adobe Reader.