Sydnärkes IT-nämnd — 13 maj 2026

§7 Val av justerare

§8 Preliminär budget 2027 - Sydnärkes IT-nämnd

§9 Prognosrapport 1 för Sydnärkes IT-nämnd 2026

§10 Internkontrollrapport 1 för Sydnärkes IT-nämnd 2026

§11 Strategiskt avtal med Region Örebro Län

§12 Rekrytering av senior nätverkstekniker, Sydnärkes IT-förvaltning

§13 Rekrytering av IT-säkerhetsansvarig, Sydnärkes IT-förvaltning

§14 Val av dataskyddsombud - Sydnärkes IT-nämnd

§15 Förvaltningschefen informerar

§16 Redovisning av delegationsbeslut

§17 Övrigt §7- Val av justerare Förslag till beslut Xxx Xxx (x) utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll. Beslut Caroline Dieker (M) utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll. §8 - Preliminär budget 2027 - Sydnärkes IT-nämnd (Syd-IT 26-12) Den preliminära driftbudgeten för Sydnärkes IT-nämnd 2027 är 54 733 tkr och bygger på ersättningar från medlemskommunerna som uppgår till: Lekebergs kommun 11 374 tkr (10 646 tkr), Laxå kommun 8 275 tkr (7 821 tkr), Askersunds kommun 14 413 tkr (13 089 tkr) och Hallsbergs kommun 19 971 tkr (17 884 tkr). Inom parentes anges den medlemsinsats som kommunerna har under 2026. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner preliminär budget för 2027. Beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner preliminär budget för 2027. • Tjänsteskrivelse - Preliminär budget 2027 Sydnärkes IT-nämnd • Preliminär budget 2027 Sydnärkes IT-nämnd §9 - Prognosrapport 1 för Sydnärkes IT-nämnd 2026 (Syd-IT 26-13) Sydnärkes IT-förvaltning har tagit fram en prognosrapport 1 för 2026 som innehåller uppföljning av mål, verksamhetsrapport samt en ekonomisk prognos. Förvaltningen prognostiserar ett överskott om 500 tkr för 2026 vilket främst beror på lägre kapitalkostnader. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner prognosrapport 1 för 2026. Beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner prognosrapport 1 för 2026. • Tjänsteskrivelse - Prognosrapport 1 för Sydnärkes IT-nämnd • Prognosrapport 1 2026 (Sydnärkes IT-nämnd) §10 - Internkontrollrapport 1 för Sydnärkes IT-nämnd 2026 (Syd-IT 26-15) Internkontrollrapport 1 för 2026 avser planerade och genomförda kontroller till och med 31 mars 2026. Totalt var det ett planerat kontrollmoment vid den första uppföljningen för 2026. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner internkontrollrapport 1 för 2026. Beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner internkontrollrapport 1 för 2026. • Tjänsteskrivelse - Internkontrollrapport 1 för Sydnärkes IT-nämnd 2026 • Internkontrollrapport 1 - Sydnärkes IT-nämnd 2026 §11 - Strategiskt avtal med Region Örebro Län (Syd-IT 26-10) Se tjänsteskrivelse. Beslut Sydnärkes IT-nämnd ingår ett strategiskt avtal med Region Örebro län för utbyte av IT- utrymmen (alternativ D). • Tjänsteskrivelse – Strategiskt avtal med Region Örebro Län §12 - Rekrytering av senior nätverkstekniker, Sydnärkes IT- förvaltning (Syd-IT 26-11) Se tjänsteskrivelse. Beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner rekrytering av en senior nätverkstekniker. Kostnaden för tjänsten beaktas inom ramen för budget 2027. • Tjänsteskrivelse - Rekrytering av senior nätverkstekniker §13 - Rekrytering av IT-säkerhetsansvarig, Sydnärkes IT- förvaltning (Syd-IT 26-14) Se tjänsteskrivelse. Beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner rekrytering av en IT-säkerhetsansvarig. Kostnaden för tjänsten beaktas inom ramen för budget 2027. • Tjänsteskrivelse - Rekrytering av IT-säkerhetsansvarig §14 - Val av dataskyddsombud - Sydnärkes IT-nämnd (Syd-IT 26-16) Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är myndigheter skyldiga att utse ett dataskyddsombud. Med anledning av att samtliga nämnder inom kommunen betraktas som egna myndigheter och personuppgiftsansvarig för sina respektive personuppgiftsbehandlingar måste varje nämnd också utse ett dataskyddsombud. År 2019 ingick Lekebergs kommun ett avtal med Kumla kommun där Lekeberg köper tjänsten dataskyddsombud från Kumla kommun. Sydnärkes IT-nämnd har sedan 6 juni 2024 utsett Angelika Mhardawi som dataskyddsombud. Då nuvarande dataskyddsombud ska sluta är det upp till Sydnärkes IT-nämnd att utse ett nytt dataskyddsombud. Förvaltningen föreslår därför att Sydnärkes IT-nämnd entledigar Angelika Mhardawi från och med 7 juli 2026 och utser Ann-Charlotta Brandett från och med 8 juli 2026 till nytt dataskyddsombud för Sydnärkes IT-nämnd. Uppgift om vem som är dataskyddsombud ska anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd 1. entledigar Angelika Mhardawi som dataskyddsombud för Sydnärkes IT-nämnd från och med 7 juli 2026. 2. utser Ann-Charlotta Brandett till nytt dataskyddsombud för Sydnärkes IT-nämnd från och med 8 juli 2026. Beslut Sydnärkes IT-nämnd 1. entledigar Angelika Mhardawi som dataskyddsombud för Sydnärkes IT-nämnd från och med 7 juli 2026. 2. utser Ann-Charlotta Brandett till nytt dataskyddsombud för Sydnärkes IT-nämnd från och med 8 juli 2026. • Tjänsteskrivelse - Val av dataskyddsombud för sydnärkes IT-nämnd §15- Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Önay Jakobov informerar om aktuellt på Sydnärkes IT-förvaltning. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd lägger informationen till handlingarna. Beslut Sydnärkes IT-nämnd lägger informationen till handlingarna. §16- Redovisning av delegationsbeslut Redovisningen omfattar delegationsbeslut för perioden 2026-02-05 till och med 2026-05-06. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd frångår ärendet. Beslut Sydnärkes IT-nämnd frångår ärendet. §17- Övrigt Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta övriga frågor.