Valnämnden — 15 januari 2026

§1 Val av justerare Sammanfattning av ärendet En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll. Förslag till beslut xx utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll. Jonas Nilsson (S) utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.Sida 3 av 11

§2 Justering av §7 - Distribuering av valsedlar Sammanfattning av ärendet Under sammanträdet med valnämnden den 21 november 2025 behandlades ett ärende avseende distribuering av valsedlar. Eftersom ärendet inte justerades inom tre veckor efter sammanträdet, bör justeringen ske under detta sammanträde. Förslag till beslut Valnämnden justerar §7, distribuering av valsedlar. Protokollsanteckningar Ordföranden konstaterar att det råder oenighet om vilket beslut som fattades vid föregående sammanträde. Mot denna bakgrund justeras paragrafen utan beslut, och ärendet tas upp på nytt för ny hantering. Valnämnden justerar §7 (Distribuering av valsedlar) utan beslut, och tar upp ärendet på nytt för ny hantering.Sida 4 av 11

§3 Dnr:Valnämnden 25-7 Distribuering av valsedlar Sammanfattning av ärendet Vid val till riksdag så är det endast partier som fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet i någon av de senaste två riksdagsvalen som, enligt 8 kap, § 2, punkt 3 i Vallagen, har rätt att få sina valsedlar distribuerade av valnämnden. För val till regionfullmäktige och kommunfullmäktige så är valnämnden också skyldig att distribuera partivalsedlar för de partier som finns representerade. Valnämnden, ansvarar för att dessa partivalsedlar finns i valsedelställen i varje vallokal och i förtidsröstningslokal samt för den ambulerande röstmottagningen. För övriga partier har kommunen ingen skyldighet enligt lag att distribuera ut valsedlar förutom att se till så att röstmottagare kan ta emot och lägga ut valsedlar som levereras till lokalen. Om kommunen inte beslutar annat så är det alltså upp till varje enskilt parti att själva att ansvara för att namnvalsedlar levereras till vallokalen, förtidsröstningslokalen eller för den ambulerande röstmottagningen. Övriga partier som inte fått mer än 1 procent av rösterna vid något av de senaste två riksdagsvalen eller saknar lokal representation i regionfullmäktige eller kommunfullmäktige får själva också ansvara för att både partivalsedlar och namnvalsedlar levereras direkt till respektive vallokal, förtidsröstningslokal eller till ambulerande rösträkning. Det är röstmottagarna i respektive lokal som ansvarar för att lägga ut valsedlarna i valsedelställ. Den som inte är röstmottagare har inte behörighet att själv lägga ut valsedlar. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Beslut om distribuering av valsedlar (Valnämnden 25-7-3) • §7 ValN Beslut om distribuering av valsedlar (Valnämnden 25-7-2) Förslag till beslut Valnämnden 1. Avskriver tidigare beslut från valnämnden (§7, 21 november 2025). 2. ansvarar för distribution och utläggning av partivalsedlar för samtliga partier till vallokal, förtidsröstningslokal samt för ambulerande röstmottagare. Yrkanden Carl-Gustaf Lundström (M) yrkar på att ärendet återremitteras med följande motivering:Sida 5 av 11 Valkansliet får i uppdrag att återkomma till nämnden med en redogörelse för hur distributionen av partivalsedlar och namnvalsedlar till de partier som begär det ska genomföras, inklusive en tydlig beskrivning av tillvägagångssätt och tillhörande kostnader. Sedan kan beslut i ärendet fattas. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens förslag till beslut samt Carl Gustaf Lundströms (M) yrkande om att återremittera ärendet. Ordförande frågar om valnämnden önskar avgöra ärendet idag eller om ärendet ska återremitteras och finner att valnämnden beslutar att ärendet ska återremitteras. Valnämnden återremitterar ärendet.Sida 6 av 11

§4 Dnr:Valnämnden 25-5 Kommunikationsplan - Val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Sammanfattning av ärendet Kommunikationsplanen för valet 2026 beskriver hur Lekebergs kommun ska arbeta med intern och extern kommunikation inför och under val till riksdag, region och kommunfullmäktige. Planens övergripande syfte är att säkerställa att alla röstberättigade invånare får korrekt, tydlig och tillgänglig information om hur, var och när de kan rösta. Vidare omfattar planen kommunikation till röstmottagare samt samordning av intern information inför och under valperioden. Valkansliet har tagit fram en tidsplan för både intern och extern kommunikation, med planerade aktiviteter kopplade till rekrytering och information till röstmottagare samt information till invånare inför förtidsröstning och valdag. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Kommunikationsplan, val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 (Valnämnden 25-5-2) • Kommunikationsplan - Val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 (Valnämnden 25-5-1) Förslag till beslut Valnämnden antar kommunikationsplanen. Valnämnden antar kommunikationsplanen.Sida 7 av 11

§5 Dnr:Valnämnden 26-1 Ordning av valsedlar i valsedelställ, val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Sammanfattning av ärendet Inför valet 2026 behöver valnämnden ta ställning till i vilken ordning valsedlarna ska placeras i valsedelställen. Syftet är att säkerställa en likvärdig, rättssäker och tydlig hantering vid röstningen. Valkansliet har tagit fram ett förslag till ordning för placering av valsedlar i valsedelställen inför valet 2026. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Ordning av valsedlar i valsedelställ, val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 (Valnämnden 26-1-1) Förslag till beslut Valnämnden antar föreslagen ordning av valsedlar i valsedelställ inför val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Valnämnden antar föreslagen ordning av valsedlar i valsedelställ inför val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026.Sida 8 av 11

§6 Information om utbildning för röstmottagare Sammanfattning av ärendet Inför kommande val planeras utbildning för röstmottagare. Totalt kommer fyra utbildningstillfällen att genomföras i början av augusti. Två tillfällen avser röstmottagare i förtidsröstningen och två tillfällen avser röstmottagare på valdagen. Förslag till beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Yrkanden Carl Gustaf Lundström (M) yrkar på att ge valkansliet i uppdrag att komma med förslag på när utbildningarna för förtidsröstningen och valdagen ska ske och i vilken omfattning. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut samt ett tilläggsyrkande från Carl Gustaf Lundström (M) om att ge valkansliet i uppdrag att komma med förslag på när utbildningarna för förtidsröstningen och valdagen ska ske och i vilken omfattning. Ordförande frågar först om valnämnden kan besluta enligt förslag till beslut och finner så. Därefter frågar ordförande om valnämnden kan bifalla Carl Gustaf Lundströms (M) tilläggsyrkande och finner att valnämnden bifaller yrkandet. Valnämnden 1. lägger informationen till handlingarna. 2. ger Valkansliet i uppdrag att komma med förslag på när utbildningarna för förtidsröstningen och valdagen ska ske och i vilken omfattning.Sida 9 av 11

§7 Dnr:Valnämnden 26-2 Fullmakt att kvittera ut försändelser med förtidsröster, Sammanfattning av ärendet I samband med riksdags-, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 behöver försändelser med förtidsröster samt andra eventuella värdeförsändelser adresserade till valnämnden kvitteras ut på ett säkert och korrekt sätt. För att säkerställa detta krävs en fullmakt. Valkansliet föreslår valnämnden att ge kommunens valsamarordnare och anställda i Kontaktcenter fullmakt att inför riksdags-, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 kvittera ut: - Försändelser med förtidsröster - Andra eventuella värdeförsändelser adresserade till valnämnden De personer som föreslås ges fullmakt är: - Suzan Mehanna, valsamordnare - Susanna Göransdotter, valsamordnare - Therese Lindeborg, kommunvägledare - Marie-Louise Bergman, kommunvägledare - Mimmi Öxne, kommunvägledare - Beata Jarenius, kommunvägledare - Charlotte Engvall, telefonist - Eva-Lena Gustafsson, telefonist Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Fullmakt att kvittera ut försändelser med förtidsröster (Valnämnden 26-2- 1) Förslag till beslut Valnämnden ger föreslagna personer fullmakt att kvittera ut försändelser med förtidsröster samt andra värdeförsändelser adresserade till valnämnden. Valnämnden ger föreslagna personer fullmakt att kvittera ut försändelser med förtidsröster samt andra värdeförsändelser adresserade till valnämnden.Sida 10 av 11

§8 Information - Propaganda i anslutning till vallokaler Sammanfattning av ärendet Valnämnden behöver ta ställning till om tydliga regler ska upprättas för att begränsa möjligheterna till att uppvisa propagandamaterial i anslutning till val- och röstningslokaler. Förslag till beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.Sida 11 av 11