Sydnärkes IT-nämnd — 3 december 2025

§25 Val av justerare

§26 Kompetensförsörjningsplan för Sydnärkes IT-förvaltning 2026

§27 MER-plan 2026 med planår 2027-2028 för Sydnärkes IT-nämnd

§28 Beslutsattestanter för Sydnärkes IT-nämnd 2026

§29 Prognosrapport 3 för Sydnärkes IT-nämnd 2025

§30 Internkontrollplan för Sydnärkes IT-nämnd 2026

§31 Förvaltningschefen informerar

§32 Ansvarsfördelningslistan för Sydnärkes IT-nämnd

§33 Sammanträdestider för Sydnärkes IT-nämnd 2026

§34 Övrigt §25- Val av justerare Förslag till beslut Xxx Xxx (x) utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll. Beslut Magnus Andersson (S) utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll. §26 - Kompetensförsörjningsplan för Sydnärkes IT- förvaltning 2026 (Syd-IT 25-20) Prognoser visar att den äldre befolkningen kommer att öka, samtidigt som den arbetsföra befolkningen inte ökar i samma takt. Kommuner och regioner står redan inför stora utmaningar gällande sin kompetensförsörjning, precis som många andra arbetsgivare. Vikten av att attrahera, rekrytera, behålla och utveckla rätt kompetenser blir avgörande för Lekebergs kommun när våra verksamheter förändras och utvecklas. En strategi för kompetensförsörjningen och upprättande av en kompetensförsörjningsplan, syftar till att ge en samlad bild över kompetensförsörjningsbehovet och ska underlätta för att säkerställa rätt kompetens på rätt plats, över tid. Det syftar också till att kommunen kan vara resurseffektiv och öka möjligheterna till kommungemensamma insatser. Aktiviteterna i kompetensförsörjningsplanen syftar till att främja kommunens möjlighet att attrahera, rekrytera, behålla och utveckla och behålla rätt antal kompetenser. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd antar kompetensförsörjningsplanen för Sydnärkes IT-förvaltning 2026. Beslut Sydnärkes IT-nämnd antar kompetensförsörjningsplanen för Sydnärkes IT-förvaltning 2026. • Tjänsteskrivelse - Kompetensförsörjningsplan för sydnärkes IT-förvaltning 2026 • Kompetensförsörjningsplan för sydnärkes IT-förvaltning 2026 §27 - MER-plan 2026 med planår 2027-2028 för Sydnärkes IT-nämnd (Syd-IT 25-23) Sydnärkes IT-förvaltning har tagit fram ett förslag till MER-plan för 2026 som innehåller en översiktlig beskrivning av verksamhetens planerade aktiviteter, indikatorer, målvärden samt drift- och investeringsbudget inför 2026. Under 2026 kommer IT-förvaltningen fortsätta fokusera på att stärka samverkan med medlemskommunerna, genomföra förnyelse av den tekniska IT-infrastrukturen och förbättra styrning och kontroll. Verksamheten präglas av tre huvudspår: fortsatt etablering av förvaltningsobjekt och stöd till medlemskommunernas digitaliseringsinitiativ, omfattande livscykelhantering och modernisering av ITinfrastrukturen, samt implementering av förbättrade processer och ITsäkerhetsåtgärder för ökad säkerhet, stabilitet och användarnöjdhet. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd antar MER-planen för 2026 med planår 2027–2028. Yrkande Caroline Elfors (M) yrkar på att ärendet hanteras sist på dagordningen. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt Caroline Elfors (M) yrkande och finner så. Protokollsanteckningar Caroline Dieker (M) lämnar följande protokollsanteckning: På mötet framförde jag en önskan om att ärendet skulle skjutas upp en vecka. Efter diskussion i nämnden kvarstod ärendet på dagens sammanträde och därför avstår jag från att delta i beslutet. Beslut Sydnärkes IT-nämnd 1. hanterar ärendet sist på dagordningen 2. antar MER-planen för 2026 med planår 2027–2028. Caroline Dieker (M) deltar inte i beslutet. • Tjänsteskrivelse - MER-Plan 2025 med planår 2026-2027 för Sydnärkes IT-nämnd • MER-Plan 2026 med planaren 2027-2028 för Sydnärkes IT-nämnd §28 - Beslutsattestanter för Sydnärkes IT-nämnd 2026 (Syd- IT 25-24) Enligt antaget attestreglemente ska varje nämnd/styrelse besluta om att upprätta en förteckning över utsedda beslutsattestanter och ersättare inför varje nytt år. Sydnärkes IT-nämnd attestförteckning har uppdaterats för 2026. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd antar beslutsattestanter och ersättare för IT-verksamheten 2026. Beslut Sydnärkes IT-nämnd antar beslutsattestanter och ersättare för IT-verksamheten 2026. • Tjänsteskrivelse - Beslutsattestanter 2026 Sydnärkes IT • Beslutsattestanter SYD-IT 2026 §29 - Prognosrapport 3 för Sydnärkes IT-nämnd 2025 (Syd-IT 25-5) Sydnärkes IT-förvaltning gör till och med 31 oktober 2025 ett underskott om -1 113 tkr. Förvaltningen prognostiserar ett underskott om -1 300 tkr för 2026. I prognosen finns det en sammanställning av de aktiva uppdrag till förvaltningen som Sydnärkes IT- nämnd har beslutat om. Den 13 september 2023 beslutade nämnden att uppdra åt förvaltningen att fortsatt arbeta aktivt med åtgärder för att minska det prognostiserade underskottet (2023-09-13 § 19). Sydnärkes IT-nämnd har i dagsläget en budget i balans utöver de kostnader som tillkom i och med besluten om inköp som togs under nämnden i februari 2025. Därav föreslår förvaltningen att uppdraget anses avslutat. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd 1. godkänner prognosrapport 3 för Sydnärkes IT-nämnd 2025 2. anser uppdraget till förvaltningen att fortsatt arbeta aktivt för att minska det prognostiserade underskottet (2023-09-13 § 19) som avslutat. Beslut Sydnärkes IT-nämnd 1. godkänner prognosrapport 3 för Sydnärkes IT-nämnd 2025 2. anser uppdraget till förvaltningen att fortsatt arbeta aktivt för att minska det prognostiserade underskottet (2023-09-13 § 19) som avslutat. • Tjänsteskrivelse - Prognosrapport 3 2025 Sydnärkes IT-nämnd • Prognosrapport 3 2025 (Sydnärkes IT-nämnd) §30 - Internkontrollplan för Sydnärkes IT-nämnd 2026 (Syd- IT 25-25) Enligt reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en internkontrollplan för varje budgetår. Internkontrollplanen visar på vilka risker som identifieras och därmed ska kontrolleras under 2026. Kontrollerna sker med olika frekvens och en risk kan kontrolleras från en till tre gånger per år. Riskerna som identifieras riskbedöms enligt hur hög sannolikhet det är att risken uppstår samt vilka konsekvenser det skulle få för verksamheten om risken skulle uppstå. Genom riskbedömningen får respektive risk ett riskvärde som anger om risken kan anses låg, medium eller kritisk. Riskerna som ska kontrolleras under 2026 presenteras i internkontrollplanen tillsammans med en redogörelse för hur och vem som är ansvarig för att följa upp respektive risk. Totalt innehåller internkontrollplan för Sydnärkes IT-nämnd 2026 3 risker inom områdena ekonomi, personal och verksamhet. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner Sydnärkes IT-förvaltnings internkontrollplan för 2026. Beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner Sydnärkes IT-förvaltnings internkontrollplan för 2026. • Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan för Sydnärkes IT-nämnd 2026 • Internkontrollplan 2026 - Sydnärkes IT-nämnd §31- Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Önay Jakobov informerar om aktuellt på Sydnärkes IT-förvaltning. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd lägger informationen till handlingarna. Beslut Sydnärkes IT-nämnd lägger informationen till handlingarna. §32 - Ansvarsfördelningslistan för Sydnärkes IT-nämnd (Syd- IT 25-14) Kommunerna har länge efterfrågat en tydlig beskrivning av vad medlemsbidraget till IT-förvaltningen omfattar samt en ansvarsfördelning mellan IT och verksamhet. År 2025 skickades dokumentet "Vad ingår i medlemsbidraget" ut på remiss med sista svarsdag i slutet av september. Kommunernas synpunkter hjälpte till att förbättra dokumentet ytterligare. Alla kommuner fick återkoppling på vilka kommentarer som togs med i dokumentet och vilka som är mer lämpliga att hantera i andra forum. Sydnärkes IT-förvaltning har nu, utifrån de inkomna synpunkterna, tagit fram ett reviderat dokument för beslut i Sydnärkes IT-nämnd. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd antar ansvarsfördelningslitan för Sydnärkes IT-nämnd. Beslut Sydnärkes IT-nämnd antar ansvarsfördelningslitan för Sydnärkes IT-nämnd. • Tjänsteskrivelse – Ansvarsfördelningslistan för Sydnärkes IT-nämnd • Ansvarsfördelningslista Sydnärkes IT-nämnd §33 - Sammanträdestider för Sydnärkes IT-nämnd 2026 (Syd-IT 25-21) Sydnärkes IT-nämnd har att besluta om sammanträdestider för 2025. Nämnden föreslås sammanträda följande datum: Onsdag 11 februari, kl. 13:00 Onsdag 13 maj, kl. 13:00 Onsdag 23 september, kl. 13:00 Onsdag 9 december, kl. 13:00 Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd antar följande sammanträdestider för 2025: Onsdag 11 februari, kl. 13:00 Onsdag 13 maj, kl. 13:00 Onsdag 23 september, kl. 13:00 Onsdag 9 december, kl. 13:00 Beslut Sydnärkes IT-nämnd antar följande sammanträdestider för 2025: Onsdag 11 februari, kl. 13:00 Onsdag 13 maj, kl. 13:00 Onsdag 23 september, kl. 13:00 Onsdag 9 december, kl. 13:00 • Tjänsteskrivelse - Sammanträdestider för Sydnärkes IT-nämnd 2025 §34- Övrigt Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar. Beslut Sydnärkes IT-nämnd frångår ärendet.