Sydnärkes IT-nämnd — 11 februari 2026

§1 Val av justerare

§2 Årsredovisning 2025 för Sydnärkes IT-nämnd

§3 Internkontrollrapport 3 för Sydnärkes IT-nämnd 2025

§4 Arbetsmiljöplan samt handlingsplan för aktiva åtgärder 2026

§5 Förvaltningschefen informerar

§6 Övrigt §1- Val av justerare Förslag till beslut Xxx Xxx (x) utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll. Beslut Ankie Johanzon (C) utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens sammanträdesprotokoll. §2 - Årsredovisning 2025 för Sydnärkes IT-nämnd (Syd-IT 26- 5) Sydnärkes IT-nämnd har för 2025 upprättat en årsredovisning innehållande måluppfyllelse av nämndmål, verksamhetsberättelse samt ekonomiskt utfall. Under 2025 uppnådde nämnden 1 av 5 nämndmål. 4 nämndmål uppnåddes delvis. Uppföljningen av målen baseras på indikatorerna som verksamheten har gjort på helår. 2025 har varit ett år av förändringar och förbättringar för IT-förvaltningen. IT-förvaltningen började med en tydlig målsättning att prioritera pålitlig och säker IT-drift med hög servicekvalitet. Årets resultat för Sydnärkes IT-nämnd visar ett underskott med -1 508 tkr. Nämnden budgeteras och redovisas som en enhet, där eventuellt över- eller underskott fördelas mellan medlemskommunerna. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner årsredovisningen för 2025. Beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner årsredovisningen för 2025. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2025 Sydnärkes IT-nämnd • Årsredovisning 2025 (Sydnärkes IT-nämnd) §3 - Internkontrollrapport 3 för Sydnärkes IT-nämnd 2025 (Syd-IT 25-4) Internkontrollrapport 3 för 2025 avser planerade och genomförda kontroller till och med 31 december 2025. Totalt var det ett planerat kontrollmoment vid den trejde uppföljningen för 2025. Momentet som förvaltningen har följt upp är "Kontroll av den tekniska infrastrukturens tillgänglighet för servrar, accesspunkter och Office 365". Under perioden oktober–december 2025 uppgick tillgängligheten till 99,98 procent. Internkontrollrapport 3 visar därför inga avvikelser. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner internkontrollrapport 3, 2025. Beslut Sydnärkes IT-nämnd godkänner internkontrollrapport 3, 2025. Beslutsunderlag • Internkontrollrapport 3 för Sydnärkes IT-nämnd • Tjänsteskrivelse - Internkontrollrapport 3, Sydnärkes IT-nämnd 2025 §4 - Arbetsmiljöplan samt handlingsplan för aktiva åtgärder 2026 (Syd-IT 26-6) Arbetsmiljöplaner och handlingsplaner för aktiva åtgärder upprättas på alla nivåer i organisationen och följs upp årligen. Det systematiska arbetsmiljöarbetet genomförs enligt Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Förvaltningsövergripande arbetsmiljöplan samt handlingsplan för aktiva åtgärder omfattar alla verksamheter inom Sydnärkes IT-förvaltning. Åtgärder är framtagna utifrån ett identifierat behov hos verksamheten och är av strategisk karaktär. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd antar arbetsmiljöplan och handlingsplan för aktiva åtgärder för Sydnärkes IT-förvaltning 2026. Beslut Sydnärkes IT-nämnd antar arbetsmiljöplan och handlingsplan för aktiva åtgärder för Sydnärkes IT-förvaltning 2026. Beslutsunderlag • Arbetsmiljöplan och plan för aktiva åtgärder för Sydnärkes IT-förvaltning 2026 • Tjänsteskrivelse - Arbetsmiljöplan och handlingsplan för aktiva åtgärder §5- Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Önay Jakobov informerar om aktuellt på Sydnärkes IT-förvaltning. Förslag till beslut Sydnärkes IT-nämnd lägger informationen till handlingarna. Beslut Sydnärkes IT-nämnd lägger informationen till handlingarna. §6- Övrigt Under denna punkt har nämnden möjlighet att lyfta eventuella övriga frågor och tankar. Information till nämnden Nästa sammanträde, den 13 maj 2026, hålls på plats i Fjugesta i Sydnärkes IT-förvaltnings nya lokaler. Beslut Sydnärkes IT-nämnd lägger informationen till handlingarna.