Valnämnden — 21 maj 2026

§19 Reviderade öppettider för förtidsröstningen

§20 Verksamhetsskyddsanalys - Valet 2026

§21 Riktlinje för röstmottagare i Lekebergs kommun

§22 Fastställande av röstmottagare, valet 2026 - Förtidsröstningen

§23 Fastställande av röstmottagare, valet 2026 - Valdagen

§24 Fastställande av röstmottagare, valet 2026 - Ambulerande röstmottagare

§25 Rutin för incidentrapportering - Valet 2026

§26 Rutin för inlämning av valsedlar för partier, valet 2026

§27 Val av dataskyddsombud - Valnämnden

§28 Behörigheter i Valid - Behörighetsadministratör med tilläggsbehörighet inskrivare

§29 Behörigheter i Valid - Lokal skyddsadministratör (L-SKYAD)

§30 Utvärdering av val till Europaparlamentet 2024

§31 ÖvrigtSida 2 av 17

§17 Val av justerare Sammanfattning av ärendet En justerare bör utses att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll. Förslag till beslut xx utses att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll. Kristin Östman (V) utses att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.Sida 3 av 17

§18 Valnämndens ansvar under valdagen och den preliminära rösträkningen Sammanfattning av ärendet Valkansliet informerar om valnämndens ansvar under valdagen och den preliminära rösträkningen. Förslag till beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.Sida 4 av 17 Reviderade öppettider för förtidsröstningen Sammanfattning av ärendet Valnämnden har tidigare beslutat att förtidsröstningslokalen ska vara öppen kl. 12.00-16.00 på fredagar (2025-11-20 §9). Eftersom biblioteket öppnar kl. 10.00 på fredagar justeras öppettiderna så att förtidsröstningslokalen öppnar samtidigt. I övrigt kvarstår tidigare beslutade öppettider. Föreslagna öppettider: Måndagar, torsdagar kl. 12:00-18:00. Tisdagar och onsdagar kl. 12:00-16:30. Fredagar kl. 10:00-16:00. Lördagar och söndagar kl. 10:00-14:00. Valdagen 13 september kl. 8:00-20:00. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Förändrade öppettider för förtidsröstningslokal i valet 2026 (175295) Förslag till beslut Valnämnden antar föreslagna öppettider för förtidsröstningslokalen under perioden 26 augusti till och med den 13 september 2026. Valnämnden antar föreslagna öppettider för förtidsröstningslokalen under perioden 26 augusti till och med den 13 september 2026.Sida 5 av 17 Verksamhetsskyddsanalys - Valet 2026 Sammanfattning av ärendet Hotbilden mot val och demokratiska processer har under senare år blivit mer komplex. Det kan handla om spridning av felaktig information, angrepp mot it-system, fysiska störningar i eller kring vallokaler samt försök att påverka väljare och valarbetare. För att kunna möta antagonistiska hot är det viktigt att identifiera lokala risker, sårbarheter och behov av lämpliga skyddsåtgärder. I Lekebergs kommun har valgenomförandet hittills fungerat stabilt och utan större kända incidenter kopplade till antagonistiska hot. Verksamhetsskyddsanalys ger en bild av vilka delar av verksamheten som är mest skyddsvärda och vilka hot och sårbarheter som kan påverka dem. Genom analysen blir det tydligare vilka skyddsåtgärder som behöver prioriteras för att verksamheten ska kunna fungera även vid störningar eller angrepp. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Verksamhetsskyddsanalys, Riksdag, region- och kommunvalet 2026 (175665) • Verksamhetsskyddsanalys - Valet 2026 (174408) Förslag till beslut Valnämnden antar verksamhetsskyddsanalysen för riksdag, region- och kommunvalet 2026. Valnämnden antar verksamhetsskyddsanalysen för riksdag, region- och kommunvalet 2026.Sida 6 av 17 Riktlinje för röstmottagare i Lekebergs kommun Sammanfattning av ärendet Valkansliet har tagit fram riktlinjer för röstmottagare i Lekebergs kommun. Genomförandet av val ska präglas av objektivitet, saklighet och opartiskhet. Det är viktigt att väljarna har ett högt förtroende för hur valet genomförs. Röstmottagare och rösträknare utför uppgifter som innebär myndighetsutövning och ska därför agera objektivt och rättssäkert. Valnämnden har det övergripande ansvaret för valets genomförande på lokal nivå och ansvarar för att utse röstmottagare. Till stöd finns valkansliet, som samordnar och hanterar praktiska frågor kring valet. En röstmottagare representerar valnämnden i val- och förtidsröstningslokaler och kan ha olika arbetsuppgifter, exempelvis att ta emot väljare, hantera köer, ta emot röster och pricka av väljare i röstlängden. I vallagen finns inga särskilda krav för uppdraget utöver genomförd utbildning, men Valmyndigheten rekommenderar att valnämnder beslutar om principer för rekrytering av röstmottagare. Uppdraget är en viktig del av demokratin och ställer krav på noggrannhet, gott bemötande och god samarbetsförmåga. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Riktlinje för röstmottagare i Lekebergs kommun (175710) • Riktlinjer för röstmottagare enligt mall (175703) Förslag till beslut Valnämnden antar riktlinjer för röstmottagare i Lekebergs kommun. Valnämnden antar riktlinjer för röstmottagare i Lekebergs kommun.Sida 7 av 17 Fastställande av röstmottagare, valet 2026 - Förtidsröstningen Sammanfattning av ärendet Inför valen 2026 behöver valnämnden förordna de röstmottagare som ska tjänstgöra vid förtidsröstningen. Lekebergs kommun har en förtidsröstningslokal i kommunhuset i Fjugesta. Totalt kommer elva röstmottagare att tjänstgöra vid förtidsröstningen enligt fastställt schema, samt två jourhavande röstmottagare. Därutöver kommer även valkansliet att utses till röstmottagare under förtidsröstningen. De personer som föreslås som röstmottagare har anmält intresse för uppdraget och kommer, i enlighet med gällande bestämmelser, att genomgå erforderlig utbildning innan tjänstgöringen påbörjas. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Fastställande av röstmottagare, valet 2026 - Förtidsröstningen (175022) Förslag till beslut Valnämnden förordnar röstmottagare vid förtidsröstning i valet 2026 enligt valkansliet förslag. Förordnandet gäller under förutsättning att röstmottagaren genomgått den obligatoriska utbildningen. Valnämnden förordnar röstmottagare vid förtidsröstning i valet 2026 enligt valkansliet förslag. Förordnandet gäller under förutsättning att röstmottagaren genomgått den obligatoriska utbildningen.Sida 8 av 17 Fastställande av röstmottagare, valet 2026 - Valdagen Sammanfattning av ärendet Inför valdagen 2026 behöver valnämnden förordna de röstmottagare som ska tjänstgöra i kommunens vallokaler. Lekebergs kommun har sex vallokaler. I fem av vallokalerna kommer åtta röstmottagare att tjänstgöra och i en vallokal kommer tio röstmottagare att tjänstgöra. Därutöver kommer sju jourhavande röstmottagare att finnas tillgängliga under valdagen. De personer som föreslås som röstmottagare har anmält intresse för uppdraget och kommer, i enlighet med gällande bestämmelser, att genomgå erforderlig utbildning innan tjänstgöringen påbörjas. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Fastställande av röstmottagare, valet 2026 - Valdagen (175023) Förslag till beslut Valnämnden förordnar röstmottagare i vallokal för valet 2026 enligt valkansliets förslag. Förordnandet gäller under förutsättning att röstmottagaren har genomgått den obligatoriska utbildningen. Valnämnden förordnar röstmottagare i vallokal för valet 2026 enligt valkansliets förslag. Förordnandet gäller under förutsättning att röstmottagaren har genomgått den obligatoriska utbildningen.Sida 9 av 17 Fastställande av röstmottagare, valet 2026 - Ambulerande röstmottagare Sammanfattning av ärendet Inför valdagen 2026 behöver valnämnden förordna de röstmottagare som ska tjänstgöra som ambulerande röstmottagare. De personer som föreslås som ambulerande röstmottagare har anmält intresse för uppdraget och kommer, i enlighet med gällande bestämmelser, att genomgå erforderlig utbildning innan tjänstgöringen påbörjas. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Fastställande av röstmottagare, valet 2026 - Ambulerande röstmottagare (175671) Förslag till beslut Valnämnden förordnar ambulerade röstmottagare för valet 2026 enligt valkansliets förslag. Förordnandet gäller under förutsättning att röstmottagaren har genomgått den obligatoriska utbildningen. Valnämnden förordnar ambulerade röstmottagare för valet 2026 enligt valkansliets förslag. Förordnandet gäller under förutsättning att röstmottagaren har genomgått den obligatoriska utbildningen.Sida 10 av 17 Rutin för incidentrapportering - Valet 2026 Sammanfattning av ärendet Inför valen 2026 blir det obligatoriskt för valadministrationen att rapportera incidenter till Valmyndigheten. Syftet är att bidra till en samlad nationell lägesbild samt att stärka skyddet och säkerheten under genomförandet av valet. Den föreslagna rutinen tydliggör ansvarsfördelning och rapporteringsvägar för röstmottagare, ordförande i vallokal samt valkansli. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Rutin för incidentrapportering, valet 2026 (175702) • Rutin för incidentrapportering - Valen 2026 (175531) Förslag till beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.Sida 11 av 17 Rutin för inlämning av valsedlar för partier, valet 2026 Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutade den 19 mars 2026 om att ge valkansliet i uppdrag att ta fram en rutin som beskriver hur, var och när partierna kan lämna in sina valsedlar före vallokalernas öppnande. Valkansliet har nu tagit fram en sådan rutin. Informationen har publicerats på kommunens webbplats, dit partier kan hänvisas för samlad information om hur, var och när valsedlar kan lämnas in. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Rutin för inlämning av valsedlar för partier, valet 2026 (175708) • Rutin för inlämning av valsedlar för partier, valet 2026 (175705) Förslag till beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.Sida 12 av 17 Val av dataskyddsombud - Valnämnden Sammanfattning av ärendet Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är myndigheter skyldiga att utse ett dataskyddsombud. Med anledning av att samtliga nämnder inom kommunen betraktas som egna myndigheter och personuppgiftsansvarig för sina respektive personuppgiftsbehandlingar måste varje nämnd också utse ett dataskyddsombud. År 2019 ingick Lekebergs kommun ett avtal med Kumla kommun där Lekeberg köper tjänsten dataskyddsombud från Kumla kommun. Valnämnden har sedan 6 juni 2024 utsett Angelika Mhardawi som dataskyddsombud. Då nuvarande dataskyddsombud ska sluta är det upp till valnämnden att utse ett nytt dataskyddsombud. Förvaltningen föreslår därför att valnämnden entledigar Angelika Mhardawi från och med 7 juli 2026 och utser Ann-Charlotta Brandett från och med 8 juli 2026 till nytt dataskyddsombud för valnämnden. Uppgift om vem som är dataskyddsombud ska anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Val av dataskyddsombud för valnämnden (175036) Förslag till beslut Valnämnden 1. entledigar Angelika Mhardawi som dataskyddsombud för valnämnden från och med 7 juli 2026. 2. utser Ann-Charlotta Brandett till nytt dataskyddsombud för valnämnden från och med 8 juli 2026. Valnämnden 1. entledigar Angelika Mhardawi som dataskyddsombud för valnämnden från och med 7 juli 2026. 2. utser Ann-Charlotta Brandett till nytt dataskyddsombud för valnämnden från och med 8 juli 2026.Sida 13 av 17 Behörigheter i Valid - Behörighetsadministratör med tilläggsbehörighet inskrivare Sammanfattning av ärendet Kommunen behöver behörighetsadministratörer (BAD) för att kunna tilldela och administrera behörighetsroller för användare inom kommunen. Kommunen behöver även inskrivare som kan administrera verifieringen av kommunanvändare. Valnämnden behöver besluta om att tilldela följande person behörigheten behörighetsadministratör med tilläggsbehörighet inskrivare i systemet Valid: Caroline Tonoyan, utredningssekreterare Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Behörigheter i Valid (176068) Förslag till beslut Valnämnden tilldelar Caroline Tonoyan behörigheten behörighetsadministratör med tilläggsbehörighet inskrivare i systemet Valid. Valnämnden tilldelar Caroline Tonoyan behörigheten behörighetsadministratör med tilläggsbehörighet inskrivare i systemet Valid.Sida 14 av 17 Behörigheter i Valid - Lokal skyddsadministratör (L- SKYAD) Sammanfattning av ärendet För att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade uppgifter krävs att en lokal administratör, LADM, även har den nya tilläggsrollen lokal skyddsadministratör, L-SKYAD. Valnämnden behöver besluta om att tilldela följande personer behörigheten behörighetsadministratör med tilläggsbehörighet inskrivare i systemet Valid: Susanna Göransdotter, kanslichef Suzan Mehanna, utredningssekreterare Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Behörigheter i Valid - Lokal skyddsadministratör, (L-SKYAD) (176069) Förslag till beslut Valnämnden tilldelar Susanna Göransdotter och Suzan Mehanna behörigheten lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i systemet Valid. Valnämnden tilldelar Susanna Göransdotter och Suzan Mehanna behörigheten lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i systemet Valid.Sida 15 av 17 Utvärdering av val till Europaparlamentet 2024 Sammanfattning av ärendet Valnämnden går igenom utvärderingen av valet till Europaparlamentet 2024. Beslutsunderlag • Utvärdering av valet till Europaparlamentet 2024 (Valnämnden 24-23-5) Förslag till beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.Sida 16 av 17 §31 ÖvrigtSida 17 av 17