Valnämnden — 19 mars 2026

§9 Val av justerare Sammanfattning av ärendet En justerare ska utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll. Rasmus Axelsson (V) utses att, tillsammans med ordförande, justera mötets protokoll.Sida 3 av 12

§10 Dnr:Valnämnden 26-10 Valnämndens budget 2026 Sammanfattning av ärendet Inför valet 2026 har kommunfullmäktige beslutat om en ramtilldelning på 600 000 kr. Utöver ramen från fullmäktige tillkommer ett statsbidrag. Exakt belopp är inte känt, men utifrån tidigare år så är uppskattningen att det bör röra sig om cirka 270 000 kr. När information om exakt belopp blir känt kommer informationen delges valnämnden. Valnämndens budget är främst kostnader för arvoden och personalkostnader. Kommunfullmäktige har beslutat om nya arvodesbestämmelser för röstmottagare inför valet 2026, vilket gör att kostnaderna för arvoden kan verka högre jämfört med tidigare år, men de omfattar allt från utbildningar till förtäring under valdagen. Förslaget till budget innebär att valnämnden gör ett överskott på knappt 5 000 kr. Valkansliet föreslår valnämnden att anta valnämndens budget för 2026. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Valnämndens budget 2026 (Valnämnden 26-10-1) • Budget - Valnämnden 2026 (Valnämnden 26-10-2) Förslag till beslut Valnämnden antar förslag till budget för valnämnden 2026. Valnämnden antar förslag till budget för valnämnden 2026.Sida 4 av 12

§11 Dnr:Valnämnden 25-7 Beslut om distribuering av valsedlar Sammanfattning av ärendet Vid valnämndens sammanträde den 15 januari 2026 återremitterades ärendet om distribution av valsedlar med följande motivering: Valkansliet får i uppdrag att återkomma till nämnden med en redogörelse för hur distributionen av partivalsedlar och namnvalsedlar till de partier som begär det ska genomföras, inklusive en tydlig beskrivning av tillvägagångssätt och tillhörande kostnader. Därefter kan beslut i ärendet fattas. Valkansliet har nu tagit fram en redogörelse som beskriver två möjliga tillvägagångssätt samt motiverar vilket alternativ som bedöms vara mest ändamålsenligt. Valkansliet föreslår att valnämnden endast distribuerar valsedlar som kommunen enligt lag är skyldig att distribuera. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Distribution av valsedlar, valet 2026 (Valnämnden 25-7-5) • §3 ValN Distribuering av valsedlar (Valnämnden 25-7-4) • Redogörelse - Distribution av valsedlar (Valnämnden 25-7-6) Förslag till beslut Valnämnden 1. distribuerar valsedlar enligt alternativ 1 (endast lagstadgad distribution) under valet för riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. 2. ger valkansliet i uppdrag att ta fram en rutin som beskriver hur, var och när partierna ska kunna lämna in sina valsedlar före vallokalernas öppnande. Yrkande Carl Gustaf Lundström (M) yrkar på att valnämnden ska distribuera valsedlar enligt alternativ 2 (distribution åt samtliga partier som begär det). Håkan Trygg (S) yrkar bifall till valkansliets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, valkansliets förslag till beslut samt Carl Gustaf Lundströms (M) yrkande om att distribuera valsedlar enligt alternativ 2, och att de står mot varandra.Sida 5 av 12 Ordföranden frågar om Valnämnden bifaller valkansliets förslag till beslut eller Carl Gustaf Lundströms (M) yrkande och finner att Valnämnden bifaller Carl Gustaf Lundströms (M) yrkande. Reservationer Håkan Trygg (S) reserverar sig till förmån för valkansliets förslag till beslut. Protokollsanteckningar Jonas Nilsson (S) önskar få sin mening nedtecknad i protokollet: Jag står bakom valkansliets förslag till beslut om att distribuera valsedlar enligt alternativ 1 (endast lagstadgad distribution). Valnämnden distribuierar valsedlar enligt alternativ 2 (distribution åt samtliga partier som begär det).Sida 6 av 12

§12 Dnr:Valnämnden 26-2 Uppdaterad fullmakt att kvittera ut försändelser med förtidsröster Sammanfattning av ärendet I samband med riksdags-, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 behöver försändelser med förtidsröster samt andra eventuella värdeförsändelser adresserade till valnämnden kvitteras ut på ett säkert och korrekt sätt. För att säkerställa detta krävs en fullmakt. Valnämnden har tidigare beslutat att ge kommunens valsamordnare och anställda i Kontaktcenter fullmakt att kvittera ut dessa försändelser. Sedan beslutet fattades har Caroline Tonoyan anställts och där med har valkansliet fått utökad bemanning. För att även denna funktion ska kunna kvittera ut försändelser behöver valnämnden fatta ett nytt beslut. Valkansliet föreslår därför valnämnden att ge kommunens valsamordnare, utredningssekreterare samt anställda i Kontaktcenter fullmakt att inför riksdags-, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 kvittera ut: - Försändelser med förtidsröster - Andra eventuella värdeförsändelser adresserade till valnämnden De personer som föreslås ges fullmakt är: Suzan Mehanna, valsamordnare Susanna Göransdotter, valsamordnare Caroline Tonoyan, utredningssekreterare Therese Lindeborg, kommunvägledare Marie-Louise Bergman, kommunvägledare Mimmi Öxne, kommunvägledare Beata Jarenius, kommunvägledare Charlotte Engvall, telefonist Eva-Lena Gustafsson, telefonist Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Fullmakt att kvittera ut försändelser med förtidsröster(169018) (0) (Valnämnden 26-2-3) • §7 ValN Fullmakt att kvittera ut försändelser med förtidsröster, (Valnämnden 26-2-2)Sida 7 av 12 Förslag till beslut Valnämnden ger föreslagna personer fullmakt att kvittera ut försändelser med förtidsröster samt andra värdeförsändelser adresserade till valnämnden. Valnämnden ger föreslagna personer fullmakt att kvittera ut försändelser med förtidsröster samt andra värdeförsändelser adresserade till valnämnden.Sida 8 av 12

§13 Information om rekrytering av röstmottagare Sammanfattning av ärendet Valnämnden får information från valkansliet om hur rekryteringen av röstmottagare går. Förslag till beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.Sida 9 av 12

§14 Dnr:Valnämnden 26-9 Datum och planering - utbildningar inför valet 2026 Sammanfattning av ärendet Den 15 januari 2026 gav Valnämnden valkansliet i uppdrag att komma med förslag på när utbildningarna för förtidsröstningen och valdagen ska ske och i vilken omfattning. Utbildningstillfällena för partiföreträdare samt ordförande och vice ordförande i vallokal planeras att genomföras den 11 juni i kommunhuset i Fjugesta. Utbildningar för röstmottagare i vallokal och vid förtidsröstningen planeras att genomföras i lokalen Träffen i augusti. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Datum för utbildningar, valet 2026 (Valnämnden 26-9-1) Förslag till beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Yrkanden Håkan Trygg (S) yrkar att datum och tid för träffen med partiföreträdarna ska skickas ut i god tid, tillsammans med tydlig information om vad som gäller för distribution av valsedlar. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut samt ett tilläggsyrkande från Håkan Trygg (S). Ordförande frågar först om valnämnden kan besluta enligt förslag till beslut och finner så. Därefter frågar ordförande om valnämnden kan bifalla Håkan Tryggs (S) tilläggsyrkande och finner att valnämnden bifaller yrkandet. Valnämnden 1. lägger informationen till handlingarna 2. ger valkansliet i uppdrag att skicka ut datum och tid för träffen med partiföreträdarna i god tid, tillsammans med tydlig information om vad som gäller för distribution av valsedlar.Sida 10 av 12

§15 Dnr:Valnämnden 26-4 Redovisning av delegationsbeslut/ordförandebeslut Sammanfattning av ärendet Redovisning av delegationsbeslut/ordförandebeslut som fattas under perioden 2026-01-01 - 2026- 03-12. Beslutsunderlag • Ordförandebeslut - Behörigheter i Valid (Valnämnden 26-4-1) Förslag till beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.Sida 11 av 12

§16 Övrigt Sammanfattning av ärendet Valnämnden får ta del av utvärdering av valet 2024. Förslag till beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.Sida 12 av 12