Kommunstyrelsen — 5 maj 2026

§ 75 - Val av justerare Sammanfattning av ärendet En justerare ska utses. Beslut Kommunstyrelsen utser Elin Andersson (S) till justerare. Justering sker digitalt den 5 maj 2026. Page 4 of 26

§ 76 - Godkännande av dagordning Sammanfattning av ärendet Förslag till dagordning finns upprättad. Beslut Kommunstyrelsen fastställer upprättad dagordning efter följande justering: Stryks Punkt 14 Uppföljning målområden Dnr KS 2026-108 Tillägg Punkt 19 Ledamotsinitiativ om uppsiktsplikt Dnr KS 2026-145 Page 5 of 26

§ 77 – Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbetet 2025 Dnr KS 2026-133 Sammanfattning av ärendet Enligt arbetsmiljölagen (AML) och arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1) ska arbetsgivaren bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskriften tydliggör hur arbetsmiljöarbetet ska organiseras, genomföras och följas upp för att förebygga ohälsa och olycksfall samt säkerställa en god arbetsmiljö. Det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) innebär ett kontinuerligt arbete där arbetsgivaren ska undersöka arbetsmiljön, genomföra de åtgärder som krävs för att minska eller ta bort risker och sedan kontrollera att genomförda åtgärder får avsedd effekt. Arbetet omfattar såväl fysiska som organisatoriska och sociala arbetsmiljöfaktorer och ska vara en integrerad del i den dagliga verksamheten. Arbetsgivaren ska minst en gång per år göra en uppföljning av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar, både i förhållande till lagkrav och till praktisk tillämpning i verksamheterna. Uppföljningen ska dokumenteras och ligga till grund för vidareutveckling av arbetsmiljöarbetet. I rutinerna för Laxå kommuns systematiska arbetsmiljöarbete ingår därför att årligen genomföra en kommunövergripande uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) och det organisatoriska och sociala arbetsmiljöarbetet (OSA). Syftet är att ge en samlad bild över hur arbetsmiljöarbetet fungerar i praktiken samt identifiera behov av utveckling, förbättring och uppföljning av befintliga strukturer och rutiner. Om uppföljningen visar på brister i arbetsmiljöarbetet ska arbetsgivaren vidta åtgärder som förbättrar arbetssätt och processer inom arbetsmiljöarbetet. Den årliga uppföljningen syftar därmed inte till att förbättra själva arbetsmiljön, utan formerna för hur arbetsmiljöarbetet bedrivs. Uppföljningen avseende arbetsmiljöarbetet 2025 har genomförts under början av 2026. Inom ramen för den årliga uppföljningen har samtliga chefer i samverkan med skyddsombud undersökt hur väl arbetsmiljöarbetet fungerar på enheten. Resultaten från enheterna har därefter sammanställts på verksamhetsnivå för att identifiera gemensamma mönster, styrkor och förbättringsområden inom arbetsmiljöarbetet. Dessa har sedan analyserats av HR-enheten, tillsammans med en genomlysning av kommunövergripande strukturer, policys Page 6 of 26 och rutiner inom arbetsmiljöområdet. Därtill har statistik över sjukfrånvaro samt olycksfall, tillbud och färdolycksfall analyserats. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA) Laxå kommun 2025 daterad 27 april 2026 • Årlig uppföljning SAM, OSA Laxå kommun 2025, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 27 april 2026 Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen till protokollet. Kommunstyrelsen önskar tätare återkoppling till kommunstyrelsen. HR-enheten återkommer efter sommaren och presenterar årshjulet där dessa återkopplingstider ska planeras in. Page 7 of 26

§ 78 - Återkoppling löneöversyn Sammanfattning av ärendet HR-chef Camilla Mellström informerar kommunstyrelsen om årets löneöversyn. Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen till protokollet. Page 8 of 26

§ 79 – Översiktsplan 2040 Laxå kommun - antagande Dnr KS 2021-258 Sammanfattning av ärendet Kommunen har efter granskningen tagit fram en antagandeversion av Översiktsplanen 2040. Förslaget på plan ska tas vidare för antagande i kommunfullmäktige den 17 juni. Ledamöter lyfter vissa redaktionella justeringar som bör ändras. En uppdaterad version av översiktsplan 2040 lyfts på kommunstyrelsen den 2 juni. Beslutsunderlag • §23 KSSU Översiktsplan 2040 Laxå kommun - antagande • Tjänsteskrivelse - Översiktsplan 2040, antagande daterad 14 april 2026 • Översiktsplan 2040, Laxå kommun, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 14 april • Miljökonsekvensbeskriving Översiktsplan 2040 Laxå kommun • Granskningsutlåtande Översiktsplan 2040 Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen till protokollet. Ärendet lyfts på kommunstyrelsen den 2 juni. Då ska de redaktionella justeringarna var införda i handlingen som redovisas. Page 9 of 26

§ 80 – Överenskommelsen kring nyttjandet av kommunens mark Dnr KS 2026-51 Sammanfattning av ärendet Trafikverket har under lång tid planerat för åtgärder i Laxå med bro över spåren för att gående ska nå perronger, för att minska buller i Laxå och snabbare tåg. Ny järnvägsplan har vunnit laga kraft 25 september 2025 och nya detaljplaner har tagits fram. Inför nästa fas vill Trafikverket ha en överenskommelse om att fastighetsreglera mark som idag tillhör kommunen. Handlingen avser även tillfälliga markupplåtelser som behövs under genomförandetiden. Bilagda handlingar, ök och värderingsunderlag, har tagits fram som förslag till överenskommelse. Svefa som är ett välrenommerat värderingsbolag har tagit fram värderingen som överenskommelsen grundar sig på. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Överenskommelse kring nyttjandet av kommunens mark daterad 27 april 2027 • §24 KSSU Överenskommelsen kring nyttjandet av kommunens mark • Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering • Bilagor till förslag till överenskommelse Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget på överenskommelse och kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen beslutas att underteckna överenskommelsen. Page 10 of 26

§ 81 – Medborgarförslag om pumptrackbana - svar Dnr KS 2025-212 Sammanfattning av ärendet Kommunen har fått in ett medborgarförslag som avser att anlägga en cykelpark. Området som avses är del av fastigheten Laxåskogen 13:1 vid den så kallade Kanalskolan. Kommunen har tackat så mycket för det bra förslaget och medborgaren som har skickat in förslaget är meddelad att vi tar med oss förslaget i den fortsatta utvecklingen av kommunens lekmiljöer. Det är även meddelat att det finns andra platser som kan bli prioriterade för den typen av utveckling. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag om pumptrackbana daterad 27 april 2026 • Medborgarförslag om pumptrackbana i Laxå Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att medborgarförslaget är besvarat. Page 11 of 26

§ 82 – Utvecklingsförening - Samla 3.0 Dnr KS 2026-61 Sammanfattning av ärendet Samla Laxå 3.0 är ett LEADER projekt med syfte att stärka samverkan mellan näringsliv, föreningsliv och Laxå kommun genom att bilda en gemensam utvecklingsförening. En arbetsprocess har genomförts där projektledaren under hösten haft dialoger med företag och föreningar för att undersöka intresse och behov. Efter årsskiftet har tre stormöten samt ett arbetsgruppsmöte genomförts med representanter från näringsliv, föreningsliv och tjänsteperson från kommunen. Arbetsgruppen har även tagit fram förslag till stadgar. Arbetsgruppen föreslår att Laxå kommun deltar i föreningen och att kommunen representeras i styrelsen genom två tjänstepersoner och en politiker. Vidare föreslås att sekreterarrollen innehas av en tjänsteperson. Inom ramen för processen har även konkreta aktiviteter identifierats för genomförande under 2026, vilket visar på ett tydligt engagemang och handlingskraft bland deltagande aktörer. Det första styrelsemötet planeras till den 13 maj 2026 i samband med slutkonferensen för projektet. Projektet avslutas den 31 maj 2026, vilket innebär att etableringen av föreningen och kommunens ställningstagande behöver ske i nära anslutning till detta. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Utvecklingsförening Samla Laxå 3.0 daterad 27 april 2027 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunen deltar i den blivande föreningen: Lokal utveckling i samverkan inom ramen för Samla Laxå 3.0. Kommunen representeras i föreningens styrelse av två tjänstepersoner och en förtroendevald. Kommunstyrelsen beslutar att tjänsteperson från kommunen tillhandahålls för Page 12 of 26 sekreterarrollen i styrelsen. Kommunstyrelsen nominerar kommunstyrelsens ordförande Ankie Johanzon (C) till styrelsen. Page 13 of 26

§ 83 – Ansökan om bidrag från Svea kvinnojour Dnr KS 2026-115 Sammanfattning av ärendet Svea kvinnojour i Kumla med omnejd har inkommit med en ansökan om ett årligt ekonomiskt bidrag. Föreningen bedriver sedan 2017 ideell verksamhet med stöd till våldsutsatta kvinnor i Sydnärke, inklusive kommunerna Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg. Föreningen saknar i dagsläget långsiktig finansiering och har tidigare erhållit tillfälliga bidrag, bland annat från Socialstyrelsen. Antalet stödsökande har ökat och behovet av stabil finansiering bedöms som stort. Kommunstyrelsen föreslås bevilja ansökan då verksamheten bedöms bidra till social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet. Ajournering Mötet ajourneras 10.56-10.58. Yrkanden Elin Andersson (S) yrkar bifall till att föreningen får ett bidrag för år 2025 på 10 000 kronor samt från år 2026, årligen 10 000 kronor. Att ansökan ska beviljas för år 2025 beror på att ansökan inkom under det året. Therese Magnusson (S) yrkar att bidraget och dess omfattning ska följas upp årligen i dialog med föreningen. Tina Johansson (S) yrkar bifall till Elin Andersson och Therese Magnusson (S) yrkande. Page 14 of 26 Beslutsgång Ordförande finner att det finns tilläggsyrkande om att föreningen får ett bidrag för år 2025 på 10 000 kronor samt från år 2026, årligen 10 000 kronor samt att bidraget och dess omfattning ska följas upp årligen i dialog med föreningen. Ordförande ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar enligt yrkandet och finner att styrelsen beslutar så. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - ansökan om bidrag från Svea kvinnojour daterad 27 april 2026 • Social- och omsorgsnämnden § 18 Ansökan om bidrag från Svea kvinnojour • Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag Kvinnojour daterad 16 mars 2026 • Ansökan om bidrag från Svea kvinnojour • Verksamhetsberättelse 2024 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Svea kvinnojour i Kumla med omnejd ett bidrag på 10 000 kronor för år 2025 samt från år 2026 ett årligt bidrag på 10 000 kronor. Bidraget ska hanteras i linje med kommunens övriga bidrag till olika civilsamhällesaktörer och ska sökas årligen av Svea kvinnojour. Bidraget och dess omfattning ska följas upp årligen i dialog med föreningen. Page 15 of 26

§ 84 – Årsredovisning 2025 Samordningsförbundet Sydnärke Dnr KS 2026-117 Sammanfattning av ärendet Resultatet för 2025 uppgår till 261 tkr. Förbundets egna kapital uppgår vid årets slut till 1,2 mnkr och utgör 27,3% av årets medlemsbidrag och övriga intäkter vilket är nära det rekommenderade taket för storleken på eget kapital. Under 2025 har förbundet fortsatt verka för att främja utvecklingen av samordnade insatser på såväl individnivå som strukturnivå, i syfte att stärka samverkan och bidra till hållbara och långsiktiga effekter inom området. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - årsredovisning 2025 Samordningsförbundet Sydnärke daterad 27 april 2026 • Samordningsförbundet Sydnärke § 21 Årsredovisning 2025 • Årsredovisning 2025 Samordningsförbundet Sydnärke • Bilaga 1, Årsrapport 2025 Individinriktade insatser • Revisionsberättelsen 2025 från statens revisor, Samordningsförbundet Sydnärke • Granskningsrapport Samordningsförbundet Sydnärke 2025 • Revisionsberättelse 2025 • Årsredovisning 2025 Samordningsförbundet Sydnärke mejl Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att årsredovisning 2025 för Samordningsförbundet Sydnärke godkänns. Page 16 of 26

§ 85 – Policy för AI i Laxå kommun Dnr KS 2026-138 Sammanfattning av ärendet Laxå kommun arbetar med frågan om användning av AI i verksamheterna. Det finns flera områden som kan vara aktuella och vi ser idag inte allt där det kan vara ett bra stöd och hjälp. Men eftersom det också finns säkerhetsaspekter att ta hänsyn till så måste det finnas styrning i hur AI får användas. Som ett första steg föreslås kommunstyrelsen fastställa en policy. Till denna behöver förvaltningen ta fram olika typer av riktlinjer som medarbetare och brukar/elever har att hålla sig till. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Policy för AI i Laxå kommun daterad 27 april 2026 • Policy för AI i Laxå kommun, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 27 april 2026 Beslut Kommunstyrelsen fastställer upprättad policy för AI i Laxå kommun. Page 17 of 26

§ 86 – Riktlinjer för tillämpningen av dataskyddsförordningen Dnr KS 2026-139 Sammanfattning av ärendet Kommen har på förvaltningsnivå fastställt regler för tillämpning av dataskyddsförordningen. Vid pågående uppdatering av kommunens arbete så har förvaltningen kommit fram till att det bör fattas något beslut på kommunstyrelsen som förvaltning i nästa steg tar fram detaljerade regler som medarbetare ska ha som stöd i arbetet. Nuvarande regler är mycket detaljerade och kommer att arbetas om då det finns politiska riktlinjer fastställda. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen. Förvaltningen tar med dessa som utgångspunkt fram riktlinjer och anvisningar som behövs som stöd för medarbetarna. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordiningen daterad 27 april 2026 • Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen i Laxå kommun, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 27 april 2026 Beslut Kommunstyrelsen fastställer upprättade riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen. Page 18 of 26

§ 87 – Motion om hållbarhetsansvarig i kommunen - svar Dnr KS 2025-156 Sammanfattning av ärendet En motion föreslår att Laxå kommun ska anställa en hållbarhetsansvarig, med hänvisning till försämrad ranking i miljöfrågor och behov av ett mer samlat arbete. Kommunen delar bilden av att hållbarhetsfrågorna är viktiga men bedömer att det saknas ekonomiskt utrymme för en ny tjänst. Hållbarhetsarbetet ska integreras i hela organisationen och i alla beslutsunderlag. Detta bedöms ge ett bredare ansvarstagande samtidigt som budgetbalansen upprätthålls. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Motion om hållbarhetsansvarig i kommunen daterad 27 april 2026 • Motion om hållbarhetsansvarig i kommunen Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Page 19 of 26

§ 88 – Vattenskyddsområde Skagern - remiss Dnr KS 2025-126 Sammanfattning av ärendet Laxå kommun har fått möjlighet att lämna ett yttrande över förslaget om vattenskyddsområde för Skagern och tillhörande skyddsföreskrifter. Syftet med vattenskyddsområdet är att skydda dricksvattnet genom att reglera bland annat hantering av kemikalier, avloppsanläggningar och föroreningsrisker inom området. Förslaget kan påverka enskilda och verksamheter, men kan vara en viktig åtgärd för att säkerställa en långsiktigt hållbar vattenförsörjning. Yrkanden Ylva von Schéele (M) yrkar att Laxå kommun lämnar förslag att begränsa vattenskyddsområdet till att bara omfatta området inom Gullspångs kommuns gränser. Therese Magnusson (S) lämnar förslag till yttrande. Ordförande Ankie Johanzon (C) föreslår att synpunkterna lämnas till samhällsplanerare Mikael Hägerlund som tar fram ett uppdaterat yttrande. När ett förslag finns upprättat så skickas detta ut till kommunstyrelsens ledamöter för kännedom. Förslaget är att kommunstyrelsens samhällsutvecklingsutskott får i delegation att besluta om yttrandet. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om ärendet kan delegeras till kommunstyrelsens samhällsutvecklingsutskott och finner att kommunstyrelsen beslutar så. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Vattenskyddsområde Skagern daterad 28 april 2026 • Remiss av förslag till Vattenskyddsområde i Skagern missiv • Förslag till Yttrande - Vattenskyddsområde Skagern, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 28 april 2026 • Förslag till yttranden - Samhällsbyggnad Sydnärke Page 20 of 26 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att delegera till kommunstyrelsen samhällsutvecklingsutskott. Page 21 of 26

§ 89 – Delegationsbeslut 2026 Dnr KS 2026-1 Sammanfattning av ärendet Delegationsbeslut för perioden 21 mars till 24 april redovisas för kommunstyrelsen. Anställning av enhetschef Förläggning av tjänstgöring för lärare läsåret 2027-28 Beslut om tillförordnad rektor Yttrande enligt ordningslagen Utfärdande av parkeringstillstånd, dnr KS 2026-105, KS 2026-113, KS 2026-132 Tecknande av fem telefonabonnemang Hyresavtal Sockanstugan Ortspeng Finnerödja byalag (nytt vindskydd) Beslut om tillförordnad kommunchef 22 april till 6 maj Markupplåtelseavtal Avtal om SKR:s KLASS 5.0 Beslut om pensionsförmån 80/90/100 Beslut om tillförordnad administrativ chef inom barn- och utbildning Anställning av biträdande rektor på Centralskolan Ortspeng Laxåsjöarnas Fiskevårdsföreningn (vindskydd) Anställning av tre jobbcoacher Avtal om musikframförande vid vernissage Beslut Kommunstyrelsen beslutar att delegationsbeslutet är anmälda. Page 22 of 26

§ 90 – Rapporter 2026 Dnr KS 2026-2 Sammanfattning av ärendet * Sydnärkes Utbildningsförbund Nästa möte är på fredag den 8 maj. * Kommunala bolag Elvy Wicklund (S) informerar att Laxå Kommunfastigheter AB haft styrelsemöte där Kultuttorget var upp för diskussion. VD Roberth Huss bjuds in till nästa styrelsemöte. Vidare informeras om att antalet vakanser inom AB Laxåhem minskar. Beslut Kommunstyrelsen noterar rapporterna till protokollet. Page 23 of 26

§ 91 – Meddelanden 2026 Dnr KS 2026-3 Sammanfattning av ärendet Meddelanden Överföring av överskott 2025 Sydnärkes Lönenämnd, inkom 2026-03-16 Information från Sydnärkes Utbildningsförbund om antagen brandskyddspolicy, inkom 2026- 03-16 Kallelse Bolagsstämma Laxå Vatten AB 2026-04-01, inkom 2026-03-18 Kallelse Bolagsstämma LaxåVärme AB 2026-04-01 Barn- och utbildningsnämnden § 26 Återrapport av utvecklingen av barnunderlaget vid Tiveds förskola Protokollsutdrag regionstyrelsen 2026-03-26 § 75 Ekonomisk redovisning 2025 för Överenskommelse om samverkan för god Tackkort för deltagande i sorg Sveriges kommuner och regioner Regeringsbeslut Uppdrag till Kammarkollegiet att betala ut medel till SKR i enlighet med ök om en jämlik och effektiv cancervård med kortare väntetider S2026/00246, inkom 2026-02- 17 Meddelande_5_2026_Sammanträdesplan 2027, inkom 2026-03-17 Protokoll Sammanträdesprotokoll Samordningsförbundet Sydnärke 2026-02-13 Protokoll Gemensam nämnd för företagshälsovård samt tolk- och översättarservice 2026-02- 10 Protokoll Sydnärkes IT-nämnd 2026-02-11 Protokoll Sydnärke miljö- och byggnämnd 2026-02-26 Protokoll från Taxe- och avgiftsnämnden 2026-03-05 Protokoll från Sydnärkes Utbildningsförbund 2023-03-06 Protokoll Sydnärkes Kommunalförbund 2026-02-20 Protokoll Specifika samverkansrådet kultur 2026-02-27 Page 24 of 26 Protokoll styrelsemöte Laxå Vatten AB 2026-03-11 Protokoll styrelsemöte LaxåVärme AB 2026-03-11 Protokoll Sydnärkes Lönenämnd 2026-02-11 Styrelseprotokoll Laxå Kommunfastigheter AB 2026-03-02 Styrelseprotokoll AB Laxåhem 2026-03-02 Protokoll direktionen Nerikes Brandkår 2026-03-13 Protokoll extra bolagstämma LaxåVärme AB 2026-03-30 Protokoll extra bolagstämma Laxå Vatten AB 2026-03-30 Protokoll Sydnärkes Utbildningsförbund 2026-03-27 Protokoll Regionalt samverkansra°d 2026-03-06 Protokoll Specifika samverkansrådet för skola, utbildning och kompetensförsörjning 2026- 03-20 Bolagsstämmoprotokoll Laxå Kommunfastigheter AB 2026-04-02 Bolagsstämmoprotokoll AB Laxåhem 2026-04-02 Protokoll Sydnärke miljö- och byggnämnd 2026-04-09 Beslut Kommunstyrelsen noterar meddelandena till protokollet. Page 25 of 26

§ 92 – Ledamotsinitiativ om uppsiktsplikt Dnr KS 2026-145 Sammanfattning av ärendet Ledamot Therese Magnusson (S) lämnar ett ledamotsinitiativ om förstärkt uppsiktsplikt för barn- och utbildningsnämnden samt social- och omsorgsnämnden. Beslutsunderlag • Ledamotsinitiativ om uppsiktsplikt Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämnar ledamotsinitiativet till kommunchefen för beredning. Page 26 of 26