KF — 11 mars 2026

§ 1 - Upprop Sammanfattning av ärendet Upprop ska genomföras. Beslut Kommunfullmäktige noterar 24 ledamöter som närvarande. Page 5 of 31

§ 2 - Val av justerare Sammanfattning av ärendet Två justerare ska utses. Beslut Kommunfullmäktige utser Kenneth Lantz (V) och Lazarus Kulaba Malingha (S) till justerare. Justering sker digitalt den 12 mars 2026. Page 6 of 31

§ 3 - Godkännande av dagordning Sammanfattning av ärendet Förslag till dagordning finns upprättad. Beslut Kommunfullmäktige fastställer upprättad dagordning efter följande förändring: Stryks Punkt 13 Antagande av ändring av detaljplan för Norra von Boijområdet, Laxåskogen 2:56 med flera Dnr KS 2021-33 Punkt 25 Val av ledamot i AB Laxåhem och Laxå Kommunfastigheter AB (S) Dnr KS 2024-236 Punkt 27 Anmälningsärenden kommunfullmäktige 2023 Dnr KS 2026-10 Page 7 of 31

§ 4 – Beslut om efterträdarval (S) Dnr KS 2025-279 Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen i Örebro län beslutar att utse ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige från och med den 3 december 2025 till och med den 14 oktober 2026. Kommun: Laxå kommun Parti: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Avgången ersättare: Sanna Pettersson Ny ersättare: Peder Boström Beslutsunderlag • Beslut om efterträdarval (S) Beslut Kommunfullmäktige noterar informationen till protokollet. Page 8 of 31

§ 5 – Beslut om efterträdarval (C) Dnr KS 2025-340 Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen i Örebro län beslutar att utse ny ledamot i kommunfullmäktige från och med den 3 december 2025 till och med den 14 oktober 2026. Kommun: Laxå kommun Parti: Centerpartiet Avgången ledamot: Linda Wallgren Ny ledamot: Mari Hellberg Ny ersättare: Ny ersättare har inte kunnat utses Beslutsunderlag • Beslut om efterträdarval (C) Beslut Kommunfullmäktige noterar informationen till protokollet. Page 9 of 31

§ 6 – Begäran om röstsammanräkning Dnr KS 2026-76 Sammanfattning av ärendet Ledamoten Kenth Gustafsson (S) har avlidit. En begäran om ny röstsammanräkning hos Länsstyrelsen Örebro län behöver skickas in. Beslut Kommunfullmäktige hemställer hos Länsstyrelsen om en ny röstsammanräkning, för att utse en ny ledamot i kommunfullmäktige. Page 10 of 31

§ 7 – Revidering av slamtaxa i Laxå kommun Dnr KS 2025-325 Sammanfattning av ärendet Sydnärkes Kommunalförbund beslutade den 24 oktober 2025 att föreslå kommunen att fastställa ny slamtaxa för år 2026. Beslutet kom in för sent för att kunna hanteras i kommunfullmäktige under 2025, så förslaget kan hanteras i kommunfullmäktige i mars 2026. Detta innebär att taxa kan träd i kraft den 1 april 2026. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsen § 220 Revidering av slamtaxa i Laxå kommun • Tjänsteskrivelse - Revidering av slamtaxa i Laxå kommun daterad 25 november 2025 • Protokollsutdrag Sydnärkes Kommunalförbund § 77 Revidering av slamtaxa.pdf • Taxedokument Avfallstaxa Laxå 2026 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderad slamtaxa för Laxå kommun. Taxan gäller från den 1 april 2026 Page 11 of 31

§ 8 – Bolagsordning för AB Laxåhem Dnr KS 2025-242 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 22 oktober om ny bolagsordning för AB Laxåhem. På sammanträdet gjordes en förändring av skrivningen om antalet ledamöter. Skrivningen innebar att § 8 ändades från fast antal ledamöter till en skrivning som innebar ”högst 7 ledamöter”. Denna skrivning godtas dock inte av bolagsverket utan bolagsordningen behöver tas om. Antingen ska det vara ett fast antal ledamöter eller så ska det vara ett spann. Förslaget från förvaltningen är att första stycket i § 8 skrivs enligt följande: Bolagets styrelse ska bestå av 5-7 ledamöter. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsen § 14 Bolagsordning för AB Laxåhem • Tjänsteskrivelse - Bolagsordning för AB Laxåhem daterad 17 februari 2026 • Bolagsordning för AB Laxåhem, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 17 februari 2026 Beslut Kommunfullmäktige godkänner bolagsordning för AB Laxåhem. Ägarombudet får i uppdrag att överlämna bolagsordning till AB Laxåhems bolagstämma. Page 12 of 31

§ 9 – Bolagsordning för Laxå Kommunfastigheter AB Dnr KS 2025-245 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 22 oktober om ny bolagsordning för Laxå Kommunfastigheter AB. På sammanträdet gjordes en förändring av skrivningen om antalet ledamöter. Skrivningen innebar att § 8 ändades från fast antal ledamöter till en skrivning som innebar ”högst 7 ledamöter”. Denna skrivning godtas dock inte av bolagsverket utan bolagsordningen behöver tas om. Antingen ska det vara ett fast antal ledamöter eller så ska det vara ett spann. Förslaget från förvaltningen är att första stycket i § 8 skrivs enligt följande: Bolagets styrelse ska bestå av 5-7 ledamöter. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsen § 15 Bolagsordning för Laxå Kommunfastigheter AB • Tjänsteskrivelse - Bolagsordning för Laxå Kommunfastigheter AB daterad 17 februari 2026 • Bolagsordning för Laxå Kommunfastigheter AB, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 17 februari 2026 Beslut Kommunfullmäktige godkänner bolagsordning för Laxå Kommunfastigheter AB. Ägarombudet får i uppdrag att överlämna bolagsordning till Laxå Kommunfastigheter AB bolagstämma. Page 13 of 31

§ 10 – Bolagsordning för LaxåVärme AB Dnr KS 2025-243 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 22 oktober om ny bolagsordning för LaxåVärme AB. På sammanträdet gjordes en förändring av skrivningen om antalet ledamöter. Skrivningen innebar att § 8 ändades från fast antal ledamöter till en skrivning som innebar ”högst 7 ledamöter”. Denna skrivning godtas dock inte av bolagsverket utan bolagsordningen behöver tas om. Antingen ska det vara ett fast antal ledamöter eller så ska det vara ett spann. Förslaget från förvaltningen är att första stycket i § 8 skrivs enligt följande: Bolagets styrelse ska bestå av 5-7 ledamöter. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsen § 16 Bolagsordning för LaxåVärme AB • Tjänsteskrivelse - Bolagsordning för LaxåVärme AB daterad 17 februari 2026 • Bolagsordning för LaxåVärme AB, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 17 februari 2026 Beslut Kommunfullmäktige godkänner bolagsordning för LaxåVärme AB. Ägarombudet får i uppdrag att överlämna bolagsordning till LaxåVärme AB bolagstämma. Page 14 of 31

§ 11 – Bolagsordning för Laxå Vatten AB Dnr KS 2025-244 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 22 oktober om ny bolagsordning för Laxå Vatten AB. På sammanträdet gjordes en förändring av skrivningen om antalet ledamöter. Skrivningen innebar att § 8 ändades från fast antal ledamöter till en skrivning som innebar ”högst 7 ledamöter”. Denna skrivning godtas dock inte av bolagsverket utan bolagsordningen behöver tas om. Antingen ska det vara ett fast antal ledamöter eller så ska det vara ett spann. Förslaget från förvaltningen är att första stycket i § 8 skrivs enligt följande: Bolagets styrelse ska bestå av 5-7 ledamöter. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsen § 17 Bolagsordning för Laxå Vatten AB • Tjänsteskrivelse - Bolagsordning för Laxå Vatten AB daterad 17 februari 2026 • Bolagsordning för Laxå Vatten AB, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 17 februari 2026 Beslut Kommunfullmäktige godkänner bolagsordning för Laxå Vatten AB. Ägarombudet får i uppdrag att överlämna bolagsordning till Laxå Vatten AB bolagstämma. Page 15 of 31

§ 12 – Antagande av detaljplan för del av Baggekärr 1:2 med fera Dnr KS 2021-153 Sammanfattning av ärendet Den 2 juni 2021 beslutade kommunstyrelsen i Laxå kommun att ge Samhällsbyggnad Sydnärke i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för att möjliggöra fortsatt utveckling av Camping Tiveden. Planen syftar till att möjliggöra fortsatt utveckling av befintlig camping med fler campingplatser och campingstugor samt skapa förutsättningar för flytt av infiltrationsbädd. Yrkande Kenneth Lantz (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsen § 22 Antagande av detaljplan för del av Baggekärr 1:2 m. fl. • Tjänsteskrivelse - Antagande av detaljplan för del av Baggekärr 1:2 m.fl. daterad 17 februari 2026 • Planbeskrivning Baggekärr 1:2 • Plankarta Baggekärr 1:2 • Samrådsredogörelse Baggekärr 1:2 • Granskningsutlåtande Baggekärr 1:2 • Undersökning av betydande miljöpåverkan Baggekärr 1:2 • Dagvattenutredning Baggekärr 1:2 • Naturvärdesinventering Baggekärr 1:2 Beslut Kommunfullmäktige beslutar anta förslaget till detaljplan för del av Baggekärr 1:2 med flera. Page 16 of 31

§ 13 – Antagande av detaljplan för Bjursnäs 1:255 med flera Dnr KS 2024-277 Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnad Sydnärke fick 8 oktober 2024 i uppdrag av kommunstyrelsen i Laxå kommun att ta fram en ny detaljplan för Bjursnäs 1:255 med flera för att ge möjlighet att nyttja fastigheten som bland annat bibliotek. Planförslaget är nu redo för beslut om antagande. Yrkande Kenneth Lantz (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsen § 24 Antagande av detaljplan för Bjursnäs 1:255 m.fl. • Tjänsteskrivelse - Antagande av detaljplan för Bjursnäs 1:255 m.fl. daterad 17 februari 2026 • Planbeskrivning Bjursnäs 1:255 för antagande • Granskningsutlåtande Bjursnäs 1:255 • Undersökning om betydande miljöpåverkan Bjursnäs 1:255 Beslut Kommunfullmäktige beslutar anta förslaget till detaljplan för Bjursnäs 1:255 med flera. Page 17 of 31

§ 14 – Förbundsordning för Sydnärkes Utbildningsförbund Dnr KS 2026-53 Sammanfattning av ärendet Det finns ett behov att förtydliga om det är Sydnärkes kommunalförbund eller dess medlemskommuner som har ansvaret att fatta beslut om målgruppsprövning till den anpassade gymnasieskolan. För närvarande går det inte tydligt att utläsa ur förbundsordningen om utbildningsförbundet övertagit ansvaret som hemkommun eller inte, därför föreslås nu en revidering angående detta. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsen § 13 Förbundsordning för Sydnärkes Utbildningsförbund • Tjänsteskrivelse - Förbundsordning för Sydnärkes Utbildningsförbund daterad 17 februari 2026 • Förbundsordning för Sydnärkes Utbildningsförbund, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 17 februari 2026 • Redaktionell ändring av text daterad 10 mars 2026 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad förbundsordning för Sydnärkes Utbildningsförbund. Beslutet gäller under förutsättning att motsvarande beslut fattas av kommunfullmäktige i Hallsbergs och Askersunds kommuner. Page 18 of 31

§ 15 – Revidering av arkivreglemente Dnr KS 2025-342 Sammanfattning av ärendet Arkivreglementet anger ansvarsfördelning, organisation och grundläggande regler för hantering av allmänna handlingar inom kommunen. Det nu gällande arkivreglementet antogs av kommunfullmäktige 2011 och behöver revideras för att anpassas till förändringar i lagstiftning, organisation och arbetssätt. Den föreslagna revideringen syftar till att: - Förtydliga ansvarsfördelningen mellan nämnder, förvaltningar och kommunarkivet. - Anpassa reglementet till gällande lagstiftning, framför allt arkivlagen (1990:782) och offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). - Modernisera språk och struktur för ökad tydlighet. Förslaget har tagits fram av Sydnärkes arkivenhet, i samråd med samtliga medlemmar i samarbetet. Medlemmar i samarbetet genom avtalssamverkan är Askersunds kommun, Hallsbergs kommun, Laxå kommun, Lekebergs kommun, Kumla kommun, Sydnärkes kommunalförbund och Sydnärkes utbildningsförbund. Ett likalydande arkivreglemente hos samtliga medlemmar underlättar och effektiviserar arbetet för Sydnärkes arkivenhet. Kommunen ska enligt arkivlagen ha ett arkivreglemente som reglerar hur arkivverksamheten organiseras och hur ansvaret för arkivvården fördelas. Reglementet är ett styrdokument som gäller för samtliga nämnder och förvaltningar samt de kommunala bolag som omfattas. En översyn av det tidigare reglementet har genomförts under 2025, med syfte att säkerställa att reglerna är aktuella och i linje med myndighetens övriga styrdokument inom informationshantering. Samtliga nämnder och bolag ska informeras om de nya reglerna och anpassa sina interna rutiner i enlighet med dessa. Det reviderade arkivreglementet innebär inga ekonomiska konsekvenser men bidrar till en mer effektiv och rättssäker hantering av kommunens information och handlingar. Reglementet stärker förutsättningarna för god arkivvård och underlättar framtida införande av e-arkivlösningar. Page 19 of 31 Beslutsunderlag • Kommunstyrelsen § 229 Revidering av arkivreglemente • Tjänsteskrivelse - Arkivreglemente för Laxå kommun daterad 25 november 2025 • Förslag till arkivreglemente, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 25 november 2025 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta det reviderade arkivreglementet för Laxå kommun, att gälla från den 1 april 2026. Tidigare reglemente fastställt 23 februari 2011, § 5, upphör samtidigt att gälla. Page 20 of 31

§ 16 – Motion rörande vattenskyddsområde Skagern - anmälan Dnr KS 2026-31 Sammanfattning av ärendet Ledamot Ylva von Schéele (M) har lämnat in en motion som föreslår att Laxå kommun avslår förslaget om inrättande av vattenskyddsområde för sjön Skagern. Beslutsunderlag • Motion rörande vattenskyddsområde Skagern Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Page 21 of 31

§ 17 – Medborgarförslag om näridrottsplats vid Kolarstigen - anmälan Dnr KS 2026-58 Sammanfattning av ärendet En medborgare har lämnat in ett medborgarförslag om att rusta upp en yta i anslutning till Kolarstigen så att den kan användas som näridrottsplats. Beslutsunderlag • Medborgarförslag om näridrottsplats vid Kolarstigen Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Page 22 of 31

§ 18 – Medborgarförslag om lekplats i Finnerödja - svar Dnr KS 2025-34 Sammanfattning av ärendet Kommunen har fått in ett medborgarförslag angående att skapa en mötesplats för att locka barnfamiljer. Förslaget innehåller ett önskemål om en lekplats på Dalgatan i Finnerödja. Kommunen har återkopplat och sagt att förslaget ligger i linje med det framtagna lekplatsprogrammet och kommer att ta med sig förslaget i det fortsatta arbetet. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsen § 18 Medborgarförslag om lekplats i Finnerödja - svar • Tjänsteskrivelse- Medborgarförslag om lekplats i Finnerödja daterad 17 februari 2026 • Medborgarförslag om lekplats i Finnerödja Beslut Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget är besvarat. Page 23 of 31

§ 19 – Medborgarförslag om inrättade av ny samordnare för Finskt förvaltningsområde - svar Dnr KS 2025-118 Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag om inrättade av ny samordnare för finskt förvaltningsområde anmäldes på kommunfullmäktige den 23 april 2025. Laxå kommun ingår i det finska förvaltningsområdet och har med detta särskilda skyldigheter enligt svensk lagstiftning., särskilt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk, socialtjänstlagen (2025:400) och skollagen (2010:800). Dessa skyldigheter syftar till att säkerställa att den finska minoriteten får tillgång till sina rättigheter och att det finska språket och kulturen bevaras och främjas. Laxå kommun har för närvarande ingen samordnare vilket medborgarförslaget handlar om. Medborgarna som står bakom förslaget räknar upp ett antal punkter som kommunen därför inte aktivt arbetar med. Under beredningen har ett möte genomförts med förslagsställaren i augusti samt ett samrådsmöte i november. Vid samrådsmötet lyftes olika idéer på hur samordnarrollen kan tillsättas. Till exempel i samverkan med andra kommuner eller i samverkan med organisationer i kommunen. Eftersom det bedömts att rollen motsvarar 30 % av en heltidstjänst så behöver uppgiften samordnas så att det blir en heltidstjänst. En viktig del i arbetet är att kartlägga behov av åtgärder till stöd för användningen av finska. Detta ska ske tillsammans med den nationella minoriteter. Den kartläggning som är gjord behöver uppdateras för att vara aktuell. Att kommunen ska ingå i det finska förvaltningsområdet är ett politiskt beslut och för att kunna leva upp till detta behöver samordnartjänsten tillsättas. Olika möjligheter har prövats under året men de har inte resulterat i att samordnarrollen har tillsatts. En intern rekryteringsprocess har inletts för att om möjligt få en intern sökande till rollen. Page 24 of 31 Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget bifalls. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsen § 19 Medborgarförslag om inrättade av ny samordnare för Finskt förvaltningsområde - svar • Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag om inrättande av ny samordnare för Finskt förvaltningsområde daterad 17 februari 2026 • Medborgarförslag om inrättade av ny samordnare för Finskt förvaltningsområde Beslut Kommunfullmäktige beslutar att bifalla medborgarförslaget. Page 25 of 31

§ 20 – Avsägelse av samtliga uppdrag (M) Dnr KS 2026-19 Sammanfattning av ärendet Göran Hartman (M) har lämnat in en avsägelse från alla uppdrag i kommunen. Uppdragen är ledamot i kommunfullmäktige, ledamot Laxå Vatten AB och LaxåVärme AB samt ersättare i Hjälmarens Vattenvårdsförbund. Det sista uppdraget väljs på kommunstyrelsen. Beslutsunderlag • Avsägelse av samtliga uppdrag (M) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja avsägelsen. Kommunfullmäktige framför ett tack till Göran Hartman (M) för den tid han haft sina uppdrag. Kommunfullmäktige hemställer hos Länsstyrelsen om en ny röstsammanräkning, för att utse en ny ledamot i kommunfullmäktige. Page 26 of 31

§ 21 – Val av ledamot i Laxå Vatten AB samt LaxåVärme AB (M) Dnr KS 2026-19 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige ska förrätta fyllnadsval till uppdragen som ledamot i Laxå Vatten AB samt LaxåVärme AB. Beslut Kommunfullmäktige utser Johan von Schéele (M) som ledamot i Laxå Vatten AB. Kommunfullmäktige utser Johan von Schéele (M) som ledamot i LaxåVärme AB. Page 27 of 31

§ 22 – Avsägelse av uppdrag som ledamot i Sydnärkes Utbildningsförbund (V) Dnr KS 2026-37 Sammanfattning av ärendet Clara Dahlin (V) har lämnat in en avsägelse som ledamot i direktionen för Sydnärkes Utbildningsförbund. Beslutsunderlag • Avsägelse av uppdrag som ledamot i Sydnärkes Utbildningsförbund (V) Beslut Kommunfullmäktige besluta godkänna avsägelsen. Kommunfullmäktige framför ett tack till Clara Dahlin (V) för den tid hon haft uppdraget. Page 28 of 31

§ 23 – Val av ledamot i Sydnärkes Utbildningsförbund (V) Dnr KS 2026-37 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige ska förrätta fyllnadsval till direktionen för Sydnärkes Utbildningsförbund. Beslut Kommunfullmäktige utser Gundega Hallinder (V) som ny ledamot i direktionen för Sydnärkes Utbildningsförbund. Page 29 of 31

§ 24 – Fyllnadsval (S) Dnr KS 2026-76 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige ska besluta om fyllnadsval efter Kenth Gustafsson (S). Följande uppdrag ska tillsättas för resterande del av innevarande mandatperiod: • Ersättare i Sydnärkes kommunalförbund • Ersättare i Nerikes Brandkår • Ledamot i kommunstyrelsen • Ersättare i krisledningsnämnden • Ledamot i valnämnden • Ledamot i kommunfullmäktiges valberedning • Ersättare i social- och omsorgsnämnden • Ersättare i Sydnärke miljö- och byggnämnd • Ledamot i LaxåVärme AB • Ledamot i Laxå Vatten AB • Ersättare i Mälardalsrådet • 2:a vice ordförande i kommunfullmäktige Beslut Kommunfullmäktige utser följande personer för resterande del av innevarande mandatperiod: Tina Johansson (S) utses till 2:a vice ordförande i kommunfullmäktige Therese Magnusson (S) utses till ersättare i Sydnärkes kommunalförbund Elin Andersson (S) utses till ledamot i kommunstyrelsen Tina Johansson (S) utses till ersättare i krisledningsnämnden Page 30 of 31 Tina Johansson (S) utses till ledamot i valnämnden Therese Magnusson (S) utses till ledamot i kommunfullmäktiges valberedning Kenth Nilsson (S) utses till ersättare i social- och omsorgsnämnden Therese Magnusson (S) utses till ersättare i Mälardalsrådet Fyllnadsval ersättare kommunstyrelsen efter Elin Andersson (S) Kassem Kassem (S) utses till ersättare i kommunstyrelsen för resterande del av innevarande mandatperiod. Fyllnadsval ersättare i valnämnden efter Tina Johansson (S) Therese Magnusson (S) utses till ersättare i valnämnden för resterande del av innevarande mandatperiod. Page 31 of 31