Protokoll — 25 mars 2026

Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Beredningen för trygghet och stöd Sammanträdesdatum 2026-03-25 Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Enheten för förvaltning och utredning Underskrift BEREDNINGEN FÖR TRYGGHET OCH STÖD ADRESS Stadshuset · 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se Plats och tid Stadshuset plan 2, Inlandsrummet, klockan 16.00-17.50 Beslutande Emelie Gillberg (S) Ordförande Tomas Emanuelsson (S) Lena Bjurström (C) Jörgen Karlsson (KD) William Kroon Adill (S) Michela Heikkilä (V) Helena Olofsson (SD) Ludvig Anderström (M) Sekreterare Paragraf 10–13 Anna-Karin Andersson Ordförande Emelie Gillberg (S) Justerande Jörgen Karlsson (KD) Ej närvarande Ronita Larsson (SD) Vice ordförande Ingela Ferneborg (M) Inger Wessel (L) Björn Hernius (M) Birgitta Jähnke (S) Övriga deltagare Kristina Borg Trygghet och stöd § 10–12 Maria Stenmark Trygghet och stöd § 10–12 STÖD Justeras sign Innehållsförteckning Val av justerare .......................................................................................................................................................... 3 Tillkommande och utgående ärenden ....................................................................................................................... 4 Information om avvikelsehantering och systematiskt kvalitetsarbete ........................................................................ 5 Fortsatt verksamhet beredningen .............................................................................................................................. 6 STÖD Justeras sign § 10/2026 Val av justerare Till justerare föreslås Jörgen Karlsson (KD). Till justerare utses Jörgen Karlsson (KD). STÖD Justeras sign § 11/2026 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Dagordningen fastställs. STÖD Justeras sign § 12/2026 Information om avvikelsehantering och systematiskt kvalitetsarbete Kristina Borg, socialt ansvarig samordnare (SAS), informerar om avvikelsehantering och systematiskt kvalitetsarbete inom sektor Trygghet och stöd. Följande redovisas: Systematiskt kvalitetsarbete - Syfte - Struktur - Verktyg – kvalitetsledningssystemet Dokumenterade rutiner och processer - Verksamheten ska ha tydligt beskrivna och dokumenterade processer, aktiviteter och rutiner för hur arbetet ska utföras. Systematiskt förbättringsarbete - Riskanalys - Egenkontroll - Hantering av avvikelser Tydlig ansvarsfördelning - Från socialnämnd till enhetschef och medarbetare o Vem leder kvalitetsarbetet, vem följer upp, vem hanterar avvikelser, vem ansvarar för rutiner och processer. Uppföljning, kontroll och utvärdering - Uppföljning av mål och resultat - Utvärdering av insatser och arbetssätt - Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse o Det som framkommer i riskanalyser och egenkontroller redogörs för i sektorns årliga Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse. Avvikelser samt synpunkts- och klagomålshantering - Det ska finnas system för att ta emot, hantera och analysera: o Avvikelser o Synpunkter/klagomål o Lex Sarah- och Lex Maria-anmälningar Maria Stenmark, verksamhetschef Äldreomsorg, informerar om det praktiska arbetet med avvikelsehantering och systematiskt kvalitetsarbete inom äldreomsorgen, samt hur man arbetar med att bygga verksamheten för att kunna arbeta proaktivt. Fokusfrågor: - Tydliga roller – tydligt ansvar - Fast omsorgskontakt - Teamträffar med fokus på tvärprofessionell samverkan - Utveckla nya arbetssätt – till exempel genomfört pilotprojekt gällande medicinavvikelse. Informationen antecknas till protokollet. STÖD Justeras sign § 13/2026 Fortsatt verksamhet beredningen Frågor från ordförande till beredningen: - Vad vill vi framåt? - Vad skulle hjälpa er? - Vad vill beredningen veta? - Utbildningsdag? Beredningen lyfter följande: - Önskar få fördjupad information om avvikelserapportering, hur avvikelserapportering och antalet avvikelser har utvecklats över åren, jämförande statistik. - Möjligheten till en gemensam komptensförsörjningsplan för hela kommunen – omställning från förskola till äldreomsorg. - Det saknas ett övergripande politiskt dokument för kvalitetsstyrning – är detta en möjlighet för beredningen att arbeta med? - Nästa möte ställs in för att i stället ha en längre halvdagsutbildning i samband med beredningens sista möte i maj. - Bokslut görs efter sommaren. Då knyter beredningen ihop allt – vad beredningen har gjort samt tips och idéer till nästa beredning, till exempel vilka policydokument som behöver revideras. Informationen antecknas till protokollet.