Valnämnden um 2026-04-20 — 20 april 2026

Paragraf 24–31 Oskar Engdahl Ordförande Owe Johansson Winblad (S) Justerande Rolf Carlsson (SD) Ej närvarande Bo Franzon (M) Lillemor Parkström (M) Knut Nordin (V) Ulrica Brogren (S) Övriga deltagare Moa Stensson Valsamordnare Alexandra Nilsson Valsamordnare Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdat Organ Valnämnden um 2026-04-20 Datum då Datum då anslag anslag sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet Enheten förvaltning och utredning ADRESS Stadshuset · 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se Innehållsförteckning Val av justerare .......................................................................................................................................................... 3 Tillkommande och utgående ärenden ....................................................................................................................... 4 Information från förvaltningen .................................................................................................................................... 5 Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten förtidsröstningen allmänna valet 2026 (Dnr VN2026/0007) ...... 6 Hantering av förtidsröster av PostNord allmänna valet 2026 .................................................................................... 7 Risk- och sårbarhetsanalys allmänna valet 2026 (Dnr VN2026/0009) ...................................................................... 8 Kilometer och parkeringsersättning för röstmottagare allmänna valet 2026 (Dnr VN2026/0019) ........................... 10 Övriga frågor ............................................................................................................................................................ 11 § 24/2026 Val av justerare Till justerare föreslås Rolf Carlsson (SD) Beslut Till justerare utses Rolf Carlsson (SD) __________

§ 25/2026 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande ärenden. Utgående ärende: hantering av förtidsröster till PostNord. Beslut Dagordningen fastställs. __________

§ 26/2026 Information från förvaltningen Moa Stensson och Alexandra Nilsson, valsamordnare, informerar om följande: - Pågående arbete - Arbete framåt - Avtal med PostNord Beslut Informationen antecknas till protokollet. __________ Expedieras till För kännedom till

§ 27/2026 Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten förtidsröstningen allmänna valet 2026 (Dnr VN2026/0007) Sammanfattning Kommunen ansvarar enligt lag för val och hantering av personuppgifter vid röstmottagning. Inför valet 2026 inför Valmyndigheten ett digitalt system för förtidsröstning som alla kommuner ska använda. Det innebär att röstmottagningen sker digitalt under förtidsröstningsperioden. Röstmottagarna behandlar personuppgifter som personnummer, namn och legitimeringsuppgifter. Om systemet inte fungerar eller en väljare har skyddade uppgifter, fallit ur röstlängden eller av annan anledning inte kan registreras direkt så sker registreringen av väljarens röster efterhand. Skillnaden mot tidigare är att hanteringen blir digital i stället för på papper under perioden som förtidsröstningen pågår. Under valdagen sker röstmottagningen på samma sätt som tidigare. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för behandlingen vid röstmottagningen, medan Valmyndigheten ansvarar för drift av IT systemet. Därför behöver kommunen teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB avtal) med Valmyndigheten. ‑ Förvaltningen bedömer att behandlingen är laglig, nödvändig och säker, samt att ingen ‑ konsekvensbedömning krävs. Ett PUB avtal är nödvändigt för att tydliggöra ansvar och säkerställa att GDPR och vallagen följs när kommunen använder det digitala systemet. ‑ Förvaltningens förslag till beslut: 1. Personuppgiftbiträdesavtalet med Valmyndigheten godkänns. 2. Sektorchef Samhällsbyggnad uppdras att signera avtalet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten förtidsröstningen allmänna valet 2026 Bilaga VB_ Tröskelanalys inför valet 2026 Bilaga Behandlingsregister - RKK2026 Bilaga Personuppgiftsbiträdesavtal Beslut 1. Personuppgiftbiträdesavtalet med Valmyndigheten godkänns. 2. Sektorchef samhällsbyggnad uppdras att signera avtalet. __________ Expedieras till: För kännedom till:

§ 28/2026 Hantering av förtidsröster av PostNord allmänna valet 2026 Ärendet utgår.

§ 29/2026 Risk- och sårbarhetsanalys allmänna valet 2026 (Dnr VN2026/0009) Sammanfattning Att kunna utnyttja sina demokratiska fri- och rättigheter vid allmänna valen är en av grundpelarna som våra politiska institutioner och statsskick vilar på. Att denna process är fortsatt öppen och transparent är en viktig del för att göra valprocessen legitim. Detta förutsätter även att valprocessen genomförs på ett säkert sätt. Kommunens säkerhetsenhet har genomför en Risk- och sårbarhetsanalys. Detta mot bakgrund av direktiven för valsäkerhet som återfinns i Vallagen (2005:837). Ärendet har förekommit i samband med tidigare val och bedömningen gjordes att det var nödvändigt även inför valet 2026 att besluta om det. Det är av vikt att notera att Risk- och sårbarhetsanalysen är ett levande dokument och kan komma att ändras om omständigheterna förändras. Ärendet Risk- och sårbarhetsanalys är även kopplad till Reglemente för intern kontroll (KS2023/1953) där det vidhålls att: ”Kommunstyrelsen och myndighetsnämnderna ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt […] sätt”. I risk- och sårbarhetsanalysen har en bedömning gjorts av två relevanta kategorier med titlar ”Valdagen” samt ”Politiska valrörelsen”. I analysen görs bland annat bedömningar av: • Informationssäkerhet/kommunikation/sociala medier • Hot och våld • Olyckor/driftstörning • Naturhändelser • Ordningsstörningar/Störningsmoment Inom dessa indelningsgrupper har det tagits fram händelser, vars sannolikhet, konsekvens, riskvärde, samt åtgärd analyserats av behörig säkerhetspersonal. Åtgärder vid förekomna säkerhetshändelser är exempelvis: • Kontakt med polis • Polisanmälan • Anmäla och begränsa konton som sprider desinformation • Se till att journummer finns tillgängligt • Kontakta valmyndighet och valsamordnare • Säkerställa tydlig avgränsning till vallokaler • Arbeta förebyggande med informationssäkerhet • Informera säkerhetsansvarig • Tillgodose polisiär närvaro vid behov, samt andra förebyggande åtgärder som är inkluderade i analysen. Förvaltningen föreslår följande förslag till beslut: Risk- och sårbarhetsanalys för allmänna valet 2026 antas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Risk- och sårbarhetsanalys allmänna valet 2026 Bilaga Risk- och sårberhetsanalys allmänna valet 2026 Beslut Risk- och sårbarhetsanalys för allmänna valet 2026 antas. __________ Expedieras till: För kännedom till:

§ 30/2026 Kilometer och parkeringsersättning för röstmottagare allmänna valet 2026 (Dnr VN2026/0019) Sammanfattning Den 26 augusti och fram till 13 september 2026 genomförs förtidsröstningen för det allmänna valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige i Sverige. Under samma period som förtidsröstningen pågår kommer de röstberättigade i Kungälvs kommun som inte kan ta sig till en förtidsröstningslokal eller vallokal kunna nyttja ambulerande röstmottagning. Kungälv kommer under förtidsröstningen under valet 2026 att ha 7 förtidsröstningslokaler. Under perioden 26 augusti -12 september kommer 1 par med ambulerande röstmottagare att tjänstgöra och sedan kommer 1 par att tjänstgöra den 13 september. Förvaltningen föreslår att det inför det allmänna valet 2026 införs kilometerersättning och parkeringsersättning för de röstmottagare under förtidsröstningen och ambulerande röstmottagare som är tvungna att använda sin privata bil i tjänsten. Kungälvs kommun har etablerade regler för kilometerersättning vid användning av privat bil i tjänsten, vilka kan tillämpas även för röstmottagare. Ersättning för faktisk parkeringskostnad kan också lämnas då den bedöms som en direkt utgift kopplad till det kommunala uppdraget. Baserat på detta görs bedömningen att det är rimligt att föreslå att röstmottagare som under förtidsröstningen eller i ambulerande verksamhet och är tvungna att använda egen bil för tjänsteuppdrag ska ha rätt till kilometerersättning samt ersättning för parkeringskostnad. Med tjänsteuppdrag avses transport av förtidsröster från röstningslokalerna efter stängning till stadshuset samt uppdrag som avser transport vid ambulerande röstmottagning. Förvaltningen föreslår följande förslag till beslut: 1. Röstmottagare som under förtidsröstning eller ambulerande röstmottagning använder egen bil för tjänsteuppdrag ska ha rätt till kilometerersättning enligt Kungälvs kommuns gällande regler för användning av privat bil i tjänsten. 2. Röstmottagare ska ha rätt till ersättning för faktisk parkeringskostnad i samband med utförandet av uppdraget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kilometer och parkeringsersättning för röstmottagare allmänna valet 2026 Beslut 1. Röstmottagare som under förtidsröstning eller ambulerande röstmottagning använder egen bil för tjänsteuppdrag ska ha rätt till kilometerersättning enligt Kungälvs kommuns gällande regler för användning av privat bil i tjänsten. 2. Röstmottagare ska ha rätt till ersättning för faktisk parkeringskostnad i samband med utförandet av uppdraget. __________ Expedieras till: För kännedom till:

§ 31/2026 Övriga frågor Valnämnden diskuterar en fråga om distribuering av valsedlar. Beslut Informationen antecknas till protokollet. __________ Expedieras till För kännedom till