Valnämnden um 2026-06-15 — 15 juni 2026

Paragraf 38–45 Oskar Engdahl Ordförande Owe Johansson Winblad (S) Justerande Rolf Carlsson (SD) Ej närvarande Bo Franzon (M) Knut Nordin (V) Övriga deltagare Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdat Organ Valnämnden um 2026-06-15 Datum då Datum då anslag anslag sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet Förvaltning och utredning ADRESS Stadshuset · 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se Innehållsförteckning Val av justerare .......................................................................................................................................................... 3 Tillkommande och utgående ärenden ....................................................................................................................... 4 Information från förvaltningen .................................................................................................................................... 5 Beredskapsplan vid händelse av omval allmänna valet 2026 (Dnr VN2026/0010) .................................................. 6 Röstmottagare till den preliminära rösträkningen allmänna valet 2026 (Dnr VN2026/0014) .................................... 7 Ambulerande röstmottagare för val 2026 (Dnr VN2026/0021) .................................................................................. 9 Avtal hantering av förtidsröster av PostNord allmänna valet 2026 (Dnr VN2026/0008) ......................................... 10 Övriga frågor ............................................................................................................................................................ 12 § 38/2026 Val av justerare Till justerare föreslås Rolf Carlsson (SD). Beslut Till justerare utses Rolf Carlsson (SD). __________

§ 39/2026 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Beslut Dagordningen fastställs. __________

§ 40/2026 Information från förvaltningen Moa Stensson, och Alexandra Nilsson, Valsamordnare, informerar om aktuellt från arbetet inför valet. Det som presenteras är följande: - Pågående arbete Rekrytering o Samverkan med säkerhet o Digitalisering av förtidsröstning o Samverkan med berörda delar i kommunen o Genomförande av utbildningar o Avtal PostNord o Beredskapsplan och kontinuitetsplan o Valmaterialet har kommit o Framtagande av rutiner o - Inkommen synpunkt efter valet 2018 - Arbete framåt Kommande beslut o Packa och skicka ut valmaterial o Utbildningar i augusti o Förtidsröstningen startar o Beslut Informationen antecknas till protokollet. __________ Expedieras till För kännedom till

§ 41/2026 Beredskapsplan vid händelse av omval allmänna valet 2026 (Dnr VN2026/0010) Sammanfattning Ett beslut om omval fattas av valprövningsnämnden och är baserade på överklaganden av valresultatet. Ett överklagande prövas alltid av valprövningsnämnden som tar ställning till om överklagandet ska leda till ett omval eller avslås. Efter valet 2018 beslutades det att Falun kommun skulle genomföra ett omval till kommunfullmäktige då en postsäck med 126 förtidsröster inte levererades till valnämnden i tid för uppsamlingsräkningen. Även Kungälvs kommun påverkades av detta då samtliga kommuner måste erbjuda förtidsröstning i enlighet med vallagen (2005:837). En beredskapsplan för händelse av omval bör därför tas fram för att säkerställa att rätt beredskap finns i kommunen för att hantera om ett omval behöver genomföras. När valprövningsnämnden har beslutat om att ett omval ska genomföras ska det hållas så tätt inpå som möjligt och absolut senast tre månader efter att beslut fattats. I och med dessa förutsättningar bedömer förvaltningen att det är viktigt att man har beredskap för att det behöver vara möjligt att kunna genomföra en valprocess med kort varsel. Vidare bedömer förvaltningen att ett beslut angående en plan för omval kommer att underlätta och även förväntas effektivisera processen vid händelse av ett omval. Förvaltningen föreslår följande förslag till beslut: 1. Beredskapsplan vid händelse av omval antas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beredskapsplan vid händelse av omval allmänna valet 2026 Bilaga Plan vid händelse av omval Beslut 1. Beredskapsplan vid händelse av omval antas. __________ Expedieras till: För kännedom till:

§ 42/2026 Röstmottagare till den preliminära rösträkningen allmänna valet 2026 (Dnr VN2026/0014) Sammanfattning Den 16 september är valnämndens preliminära rösträkning. Valmyndigheten rekommenderar att det är en bra idé att rekrytera rösträknare till uppsamlingsräkningen från de röstmottagare som tjänstgjort under valdagen. Detta då räkningen och granskningen som görs är i stort sett densamma som den som görs på valdagen. Den preliminära rösträkningens arbetsuppgifter innefattar: - Granska de förtidsröster som inte skickades till vallokalen på grund av att de kom för sent eller att de kom till valnämnden efter valdagen. - Granska de förtidsröster som röstmottagarna underkände i vallokalen. - Granska brevröster, om det inte redan är gjort i vallokalen. - Räkna röster och sammanställa resultat från uppsamlingsräkningen. - Föra protokoll över uppsamlingsräkningen. Arvodet för den preliminära rösträkningen är i enlighet med arvodet för röstmottagare som arbetade under förtidsröstningen 210 kr/h. Alla röstmottagare som ska arbeta under valnämndens preliminära rösträkning har tjänstgjort på valdagen i en vallokal. Förvaltningen bedömer att: 1. Följande personer utses till rösträknare under den preliminära rösträkningen: Ann-Christin Virdhage Johan Rehnberg Malin Åbrodd Renate Danielsson Irene Svensson Jessika Nilsson Susanne Berntsson Kerstin Ainsdotter Elisabeth Renström Mattias Sjösvärd Lena Lindberg Malin Hansson-ljung Anders Köllerström Karolina Tomaro 2. Arvodet utgår från samma bestämmelser som för röstmottagarna under förtidsröstningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Röstmottagare till den preliminära rösträkningen allmänna valet 2026 Beslut 1. Följande personer utses till rösträknare under den preliminära rösträkningen: Ann-Christin Virdhage Johan Rehnberg Malin Åbrodd Renate Danielsson Irene Svensson Jessika Nilsson Susanne Berntsson Kerstin Ainsdotter Elisabeth Renström Mattias Sjösvärd Lena Lindberg Malin Hansson-ljung Anders Köllerström Karolina Tomaro 2. Arvodet utgår från samma bestämmelser som för röstmottagarna under förtidsröstningen. __________ Expedieras till: För kännedom till:

§ 43/2026 Ambulerande röstmottagare för val 2026 (Dnr VN2026/0021) Sammanfattning Kommunen ska enligt vallagen (2005:837) 4 kap. 20, 22 och 23 §§ och 7 kap. 3 a § ha ambulerande röstmottagare tillgängliga i samband med val, för att väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe ska kunna avlägga sin röst. Förvaltningen bedömer att två personer bör utses till ambulerande röstmottagare på Valdagen 13/9 till en kostnad av totalt 9000 kronor, av valnämndens budget för 2026. Förvaltningen bedömer att två personer ska rekryteras och utses till ambulerande röstmottagare under perioden 2026-08-26 till och med 2026-09-13 till en kostnad av 44 280 kronor. Observera att denna kostnad är den absoluta maxkostnaden: beräknat på en arbetsinsats om 6 arbetade timmar varje vardag mellan 26/8 – 12/9 samt under 12 timmar på valdagen 13/9. De ambulerande röstmottagarna kan även användas för annat arbete under valperioden: som att till exempel köra ut förtidsröster till valdistrikt på valdagen. Detta förutsätter att de får en utökad utbildning av valsamordnare för att bli införstådda med arbetsuppgifter och vallagens direktiv. För att ta höjd för eventuella bortfall på grund av sjukdom och dylikt bedömer förvaltningen att valsamordnarna antas som reserv för ambulerande röstmottagare under hela perioden. Då valsamordnarna redan är anställd i valkansliet är denna reservplats undantagen kostnad. Förvaltningen föreslår följande förslag till beslut: 1. Gunilla Schönbeck och Sonja Van der Star utses till ambulerande röstmottagare i Kungälvs kommun för valår 2026 under perioden 2026-08-26 till och med 2026-09-13 med ett arvode om 210 kr per arbetad timme. 2. Mats Mikulic och Daniel Botéus utses till ambulerande röstmottagare på valdagen 2026-09-13, med ett arvode om 4500 kronor person. 3. Valsamordnarna Moa Stensson och Alexandra Nilsson utses till reserver för den ambulerande röstmottagningen under perioden 2026-08-26 till och med 2026-09-13. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ambulerande röstmottagare för val 2026 Beslut 1. Gunilla Schönbeck och Sonja Van der Star utses till ambulerande röstmottagare i Kungälvs kommun för valår 2026 under perioden 2026-08-26 till och med 2026-09-13 med ett arvode om 210 kr per arbetad timme. 2. Mats Mikulic och Daniel Botéus utses till ambulerande röstmottagare på valdagen 2026-09-13, med ett arvode om 4500 kronor person. 3. Moa Stensson och Alexandra Nilsson utses till reserver för den ambulerande röstmottagningen under perioden 2026-08-26 till och med 2026-09-13. __________ Expedieras till: För kännedom till:

§ 44/2026 Avtal hantering av förtidsröster av PostNord allmänna valet 2026 (Dnr VN2026/0008) Sammanfattning Inför det allmänna valet 2026 har posthanteringen förändrats och manuell sortering ersätts av maskinell. Därför har Valmyndigheten och Postnord tagit fram en lösning som är enkel och säker över tid. Den bygger på en kod som finns på fönsterkuverten för förtidsröstning. Koden visar vilket valdistrikt rösten tillhör. När koden kontrolleras i sorteringen trycks väljarens nummer i röstlängden direkt på kuvertet. Rösterna sorteras sedan inför leverans till kommuner och vallokaler i hela landet. Förtidsröster är särskilt skyddsvärda då de innehåller röster och har en digital koppling till väljarens personuppgifter. Detta gör att hanteringen, förvaringen och transporten av förtidsröster bör ha ändamålsenliga rutiner och säkerhetsskyddsåtgärder. Valmyndigheten rekommenderar att man är minst två vid hanteringen av förtidsröster. Det är även bra om det i efterhand går att spåra vem som vid varje tillfälle hanterar förtidsrösterna. Vid valet 2022 ansvarade förvaltningen själva för att hantera, sortera och förvara förtidsrösterna. Detta var tidigare år en omfattande och krävande arbetsuppgift för förvaltningen samt röstmottagarna som krävde god planering. Vid EU-valet 2024 valde man i stället att teckna ett avtal med PostNord vars syfte var att överlåta hanteringen, sorteringen samt förvaringen av förtidsrösterna till PostNord. Att överlåta arbetet till PostNord innebär att arbetsbelastningen på förvaltningen och röstmottagarna minskar. Detta innebär även att färre personer kommer att behöva hantera rösterna. Det minskar risken för misstag och fel. Vilket är positivt utifrån ett säkerhetsperspektiv och arbetsmiljöperspektiv. Förvaltningen gör bedömningen att kommunen med nuvarande organisation och arbetssätt har svårt att själva hantera, sortera och förvara alla förtidsröster utifrån arbetstidsreglering, arbetsbelastning och ett säkerhetsperspektiv. Förvaltningen föreslår att man inför det allmänna valet 2026 tar in PostNord för att transportera, sortera och hantera förtidsrösterna. Förvaltningen föreslår följande förslag till beslut: 1. att PostNord sorterar alla förtidsröster 2. att PostNord hämtar alla förtidsröster i Stadshuset varje efterföljande vardag efter att de inkommit till Stadshuset 3. att PostNord åker ut med alla förtidsröster till vallokalerna på valdagen 4. att Verksamhetschef Kommuncenter Tomas Gustavsson får i uppdrag att signera avtalet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avtal hantering av förtidsröster av PostNord allmänna valet 2026 Bilaga Korlista_Valet_2026 Kungälv Stadshuset dagtid Bilaga Kungälvs kommun_V1.pdf Bilaga Avtalsbilagor.pdf Bilaga Kunduppdrag-Kungälvs kommun Beslut 1. att PostNord sorterar alla förtidsröster 2. att PostNord hämtar alla förtidsröster i Stadshuset varje efterföljande vardag efter att de inkommit till Stadshuset 3. att PostNord åker ut med alla förtidsröster till vallokalerna på valdagen 4. att Verksamhetschef Kommuncenter Tomas Gustavsson får i uppdrag att signera avtalet 5. Paragrafen förklaras omedelbart justerad __________ Expedieras till: valsamordnare För kännedom till:

§ 45/2026 Övriga frågor Inga övriga frågor. Beslut Informationen antecknas till protokollet. __________ Expedieras till För kännedom till