Ekonomiberedningen — 22 september 2026

Paragraf 29-33 Carl Gustafsson Ordförande Helena Lindgren Karlsson (S) Justerande Eva Qvistgaard (L) Ej närvarande Ronita Larsson (SD) Övriga deltagare Ola Nyberg Ekonomi och kvalitet §§ 29-33 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdat Organ Ekonomiberedningen um 2026-09-22 Datum då Datum då anslag anslag sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift ADRESS Stadshuset · 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se Innehållsförteckning Val av justerare .......................................................................................................................................................... 3 Tillkommande och utgående ärenden ....................................................................................................................... 4 Styrdokument - revidering av Bolagspolicy (Dnr KS2026/1602) ............................................................................... 5 Förslag på årshjul 2027 ............................................................................................................................................. 7 Överlämning till nästa Ekonomiberedning ................................................................................................................. 8 § 29/2026 Val av justerare Till justerare föreslås Eva Qvistgaard (L) Beslut Till justerare utses Eva Qvistgaard (L) __________

§ 30/2026 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Beslut Dagordningen fastställs. __________

§ 31/2026 Styrdokument - revidering av Bolagspolicy (Dnr KS2026/1602) Sammanfattning Det primära syftet med kommunala bolag är att bedriva affärsverksamhet som ligger till allmän nytta för kommunens invånare och företag. Verksamheten ska stödja kommunens övergripande ansvar att, inom ramen för det kommunala självstyret och gällande lagstiftning, säkerställa en långsiktigt hållbar samhällsutveckling samt tillhandahålla likvärdig, rättssäker och effektiv service till invånare, näringsliv och besökare. Kommunallagens 10:e kapitel fastställer att och hur den kommunala angelägenheten ska bedrivas i bolagsform. Kommunfullmäktige är det yttersta ägaren för kommunala bolag och utövar sin ägarstyrning över bolagen med ett antal olika styrinstrument. De viktigaste styrinstrumenten är bolagsordning, aktieägaravtal, ägardirektiv och gemensamma principer för bolagen i enlighet med bolagspolicyn. Syftet med bolagspolicyn är att tydliggöra Kungälvs kommuns ägarroll och hur kommunens ägarstyrning av sina aktiebolag ska genomföras, samt gemensamma principer för bolagen inom områdena styrelse och VD, ekonomi, information och revision. Kommunstyrelsen är det organ i kommunen som utövar ägarrollen och har uppsikt över bolagen. Ett kommunalt moderbolag ämnar till att bidra till en samlad ägarstyrning, samordning och koncernnytta, finansiell samordning och kontroll, strategisk utveckling samt stöd till kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Förvaltningen har inom ramen för den nya mandatperioden sett över bolagspolicyn och föreslår ett antal revideringar och redaktionella förtydliganden. Bland annat för att ge de politiska partierna förutsättningar avseende sina nomineringar inför arbetet med valärenden. Förslaget att ta bort formuleringen ”Moderbolagets styrelse bör vara representerat i dotterbolagens styrelser, lämpligtvis i form av presidium.” syftar till att skapa en flexibilitet avseende beslut om sammansättning av bolagsstyrelsen utifrån bolagets fastställda ändamål, koncernnyttan och nyttan för kommuninvånarna. Omvärlden är i ständig förändring och ställer därmed nya krav på kommuner och dess bolag. Den föreslagna revideringen innebär inte att styrelsesammansättningen inte kan vara densamma som den varit sedan moderbolagets bildande 2021. Det föreligger inga juridiska hinder för föreslagna revideringar. Ärendet är avstämt med kommunjurist. Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige att: 1. Reviderad Bolagspolicy antas enligt förslag. 2. Ombud vid bolagsstämma får i uppdrag att rösta i enlighet med punkt 1 ovan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Styrdokument - revidering av Bolagspolicy Bilaga Förslag på revidering - Bolagspolicy Förslag till kommunfullmäktige 1. Reviderad Bolagspolicy antas enligt förslag. 2. Ombud vid bolagsstämma får i uppdrag att rösta i enlighet med punkt 1 ovan. __________ Expedieras till: För kännedom till:

§ 32/2026 Förslag på årshjul 2027 Ola Nyberg, tillförordnad ekonomichef, informerar om: - årshjul för Ekonomberedningen 2027 Förslag på teman och upplägg o Rambudgetprocessen 2028 o Ekonomiberedningen för en dialog om ett ev. årshjul för 2027 för kommande ekonomiberedningen. Beslut Informationen antecknas till protokollet. __________ Expedieras till För kännedom till

§ 33/2026 Överlämning till nästa Ekonomiberedning Helena Lindgren Karlsson (S), ordförande, inleder punkten med att reflektera kring ekonomberedningens roll, arbete och medskick till nästa ekonomiberedning. Därefter öppnar ordförande för dialog. Ekonomiberedningen för en dialog om beredningens arbete och erfarenheter under mandatperioden 2023–2026. Beredningen diskuterar även vilka erfarenheter, rekommendationer och medskick som bör överlämnas till den tillträdande ekonomiberedningen inför nästa mandatperiod. Beslut Informationen antecknas till protokollet. __________ Expedieras till För kännedom till