Dokumenttyp Sida — 5 maj 2026

Samhällsbyggnadsnämndens ordförande förklarar sammanträdet öppnat och nämndens sekreterare genomför upprop.

Samhällsbyggnadsnämnden har att utse justerare av nämndens protokoll, bestämma tid för justering samt fastställa dagordningen för nämndens sFaömrsmlaagn ttriläld bee. slut Samhällsbyggnadsnämnden 1. utser NN till justerare av nämndens protokoll, justering sker digitalt. 2. fastställer dagordningen för nämndens sammanträde.

Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar nämnden om händelser rörande oFörgrasnlaisga ttiiolln b, eekslounto mi eller personal. SYarmkahnädllesbny ig agrnbaedtssnuätmsknodtetne tta r del av informationen. Karin Johnson (M): BArebselutstusgtsåknogtt ei ta hräbnestksjuuttsekro btetseltu t i ärendet till nämnd. Ordföranden ställer förslag till beslut mot Karin Johnsons (M) yrkande och Afinrbneert sauttt suktosktotetttest fböersslluatga r i enlighet med yrkandet. Arbetsutskottet hänskjuter beslut i ärendet till nämnd.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en rapport som beskriver och jämför skillnader mellan tillagningskök och mottagningskök inom kommunens måltidsverksamhet. Fokus ligger på hur respektive kökstyp påverkar matsvinn, kvalitet, kostnader, personal, transporter och klimatpåverkan. Rapporten sammanställer relevant nationell kunskap kompletterat med beräkningar för att tydliggöra konsekvenser av olika val av kökstyp. Syftet är att skapa ett faktabaserat underlag som kan användas för att fatta långsiktigt hållbara, miljösmarta och ekonomiska beslut, samt vara ett uFöndrselralgag t fiöllr b veidslaurte inriktningsbeslut i kommunens kostpolitiska program. ASarmbehtäslulstbsykgogtntaedtss nfäömrsnladgen tar del av informationen. SBaemslhuätlslusbnydgegrnlaadgs nämnden tar del av informationen.

Den nuvarande avfallstaxan antogs av kommunfullmäktige i oktober 2025 och började gälla 1 januari 2026. Under oktober och november 2026 införs ett nytt insamlingssystem för avfall från småhus och fritidshus. I samband med detta behöver abonnemangsformer och avgifter anpassas till det nya fyrfackssystemet och dess kostnader. Ett förslag till ny avfallstaxa har därför tagits fram, med avsikt att börja gälla från 1 oktober 2026 för att täcka övergångsperioden och därefter löpa vidare under 2027. Inför 2027 föreslås att de totala intäkterna från avfallstaxan förblir oförändrade, med ett budgeterat underskott på drygt 5,3 miljoner som justeras med det samlade ackumulerade överskottet. Avfallstaxans utveckling kan på sikt påverkas av bland annat osäkerheter kring den fastighetsnära insamlingens faktiska kostnader och den ersättning som betalas ut av Naturvårdsverket, men även av kommande förändringar i lFaögrsstliaftgn itniglle bne ksoluptp lat till det kommunala avfallsansvaret. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. fastställa förslag till ny Avfallstaxa 2027, 2. taxan gäller från och med 1 oktober 2026 och ersätter tidigare Arbetsufatsstksotättlledt sA vföfarlslslatagx a 2026. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. fastställa förslag till ny Avfallstaxa 2027, 2. taxan gäller från och med 1 oktober 2026 och ersätter tidigare Beslutsfuanstdsetärllladg A vfallstaxa 2026.

Samhällsbyggnadsnämnden har gett samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att förändra de bemannade öppettiderna vid återvinningscentralen i Kvarntorp. Bakgrunden är återkommande synpunkter från invånare om att nuvarande öppettider inte är tillräckligt anpassade efter hushållens behov att lämna grovavfall. Tidigare har alternativa lösningar utretts, såsom obemannad tillgång via grönt kort-system, som bedömts som olämplig med hänsyn till anläggningens utformning. Förvaltningen har därför tagit fram ett förslag till förändrade bemannade öppettider. Förslaget innebär en omfördelning av befintliga öppettider med ökat kvälls- och helgöppet. Förändringen syftar till att förbättra tillgängligheten för hushållen utan att öka den totala bemanningstiden, då förändringen sker gFeönrsolmag e nti lflö brseksjluuttn ing av arbetstid. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta förslaget till nya öppettider på återvinningscentralen i Kvarntorp. De nya öppettiderna föreslås börja gälla fYrråkna oncdhe mn ei da 3rb1e atusguutsstkio 2t0t2e6t . Karin Johnson (M): Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att 1. anta förslaget till nya öppettider på återvinningscentralen i Kvarntorp. De nya öppettiderna föreslås börja gälla från och med 31 augusti 2026. Bes2lu.tsugpåpnfgö lij nairnbge stksau stskkeo otcthe tr apporteras till nämnden hösten 2027. Ordföranden ställer förslag till beslut mot Karin Johnsons (M) yrkande och Afinrbneert sauttt suktosktotetttest fböersslluatga r i enlighet med yrkandet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta förslaget till nya öppettider på återvinningscentralen i Kvarntorp. De nya öppettiderna föreslås börja gälla fBreåsnl uoctshu mndede r3l1a ga ugusti 2026.

Detaljplanens syfte är att möjliggöra för idrottsändamål samt parkändamål i området. Planen syftar även till att möjliggöra uppförande av byggnader kopplade till kvartersmarken för idrottsverksamhet så som förråd, oFömrkslläadgn tinilgl sbreusmlu otc h föreningslokaler. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att detaljplanen får skickas ut på sAarmberåtsdu. tskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att detaljplanen får skickas ut på sBaemslruåtds.u nderlag

Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en ekonomisk uppföljning för sFaömrshlaälgls tbiyllg bgneasldustn ämnden. Rapporten avser perioden januari – mars 2026. SAarmbehtäslulstbsykgogtntaedtss nfäömrsnladgen godkänner rapporten. SBaemslhuätlslusbnydgegrnlaadgs nämnden godkänner rapporten.

Samhällsbyggnadsnämnden har gett förvaltningen följande uppdrag: att se över och stärka rutinerna för ekonomisk prognostisering, att säkerställa att löpande prognoser bättre speglar faktisk ekonomisk utveckling, att förvaltningen inför tydliga samordnande rutiner för uppföljning av återstående budgetmedel, särskilt inför årets sista månader, att nämnden får en återrapportering på nämnden i maj om vidtagna åtgärder för förbättrad budgetuppföljning och inköpskontroll. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag på nya arbetssätt som ska stärka prognosarbetet framåt. De föreslagna åtgärderna är följande: Extra fokus läggs på punkten ekonomi på chefers utvecklingssamtal där arbetssätt följs upp och utvärderas. Tydligare ansvarsfördelning: funktioner med ekonomisk insyn i delar av verksamheten ska inför varje prognos förbereda underlag som ska finnas tillgängligt vid prognosmötet mellan chef och ekonom. Chefer ansvarar för att underlaget finns tillgängligt. Chefer kommer förberedda till prognosmötet med ett första utkast på prognos. Förvaltningen kommer även att fortsätta med de förvaltningsgemensamma prognosmötena för att ytterligare förstärka prognosarbetet. På förvaltningens chefdagar kommer prognosarbete att vara en Förslags ttåilel nbdees lpuutn kt för gemensam diskussion och övning. SYarmkahnädllesbny ig agrnbaedtssnuätmsknodtetne bt eslutar att godkänna informationen. Karin Johnson (M): BArebselutstusgtsåknogtt ei ta hräbnestksjuuttsekro btetseltu t i ärendet till nämnd. Ordföranden ställer förslag till beslut mot Karin Johnsons (M) yrkande och Afinrbneert sauttt suktosktotetttest fböersslluatga r i enlighet med yrkandet. Arbetsutskottet hänskjuter beslut i ärendet till nämnd.

Kommunfullmäktige har den 17 mars 2025 i § 19 antagit en skolstruktur för kommunens framtida förskolor och skolor. Skolstrukturen ger en inriktning för kommunens fortsatta lokalplanering. Kommunfullmäktige beslutade vidare att anslå 500 tkr i samhällsbyggnads- nämndens investeringsbudget 2025 för förstudie gällande ombyggnad och utbyggnad av Ekeby skola. Förvaltning för livslångt lärande har ett pågående arbete avseende verksamhetsplanering för kommunens framtida skolstruktur, varför samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att endast mindre lokalanpassningar för att öka lokalernas ändamålsenlighet genomförs för Ekeby skola för närvarande. Förvaltningen föreslår därför att anslagna medel för förstudie oFömrfsölradge ltailsl tbilel saltut tg enomföra dessa lokalanpassningar. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att omfördela medel för förstudie på EAkrebbeyt ssuktoslkao titltle attst gföenrsolmagfö ra mindre lokalanpassningar. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att omfördela medel för förstudie på EBkeesbluyt sskuonlda etirllla agtt genomföra mindre lokalanpassningar.

Samhällsbyggnadsnämnden är ansvarig för de personuppgifter som behandlas inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska informeras om inträffade personuppgifter. Personuppgiftsincident är det begrepp som används för när det inträffar någonting som leder till oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring av de personuppgifter som behandlas hos myndigheten, samt att obehöriga får tillgång till personuppgifterna. En incident har inträffat inom samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde aFvösreselangd et illal gbreinsglu atv dokument i Teams/OneDrive. SAarmbehtäslulstbsykgogtntaedtss nfäömrsnladgen tar del av informationen. SBaemslhuätlslusbnydgegrnlaadgs nämnden tar del av informationen.

Samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till nämndens ordförande och tjänstepersoner i enlighet med nämndens delegationsordning.\nBesluten ska redovisas till samhällsbyggnadsnämnden. Redovisningen Finönresblaägr itniltle b aetts lnuätm nden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. SAarmbehtäslulstbsykgogtntaedtss nfäömrsnladgen godkänner redovisningen. SBaemslhuätlslusbnydgegrnlaadgs nämnden godkänner redovisningen.

Beslut från kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §4) Resultatöverföringar från 2025 till 2026 Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §5) Revidering av investeringsbudget från 2025 till 2026 Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §6) Ökade kostnader för fastighetsnära insamling av förpackningsavfall (FNI) Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §7) Begäran om tilläggsanslag för exploatering av Gröna Sörby, detaljplan 2 Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §8) Framtida hantering av kärltvätt vid införande av fyrfackssystemet Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §9) Revidering av taxa för upplåtelse av offentlig plats Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §11) Motion om bättre matsalar Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §12) Motion om skolmaten Beslut från kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen (2026-03-04 KS §35) Medarbetarundersökning 2025 Kommunstyrelsen (2026-03-04 KS §39) Örebro läns Förslagj ätmills btäelsldluhte tsstrategi SAarmbehtäslulstbsykgogtntaedtss nfäömrsnladgen tar del av informationen. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen.

Samhällsbyggnadsnämndens ordförande förklarar sammanträdet avslutat.