Dokumenttyp Sida — 28 april 2026

§ 49 Sammanträdets öppnande och upprop Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts ordförande förklarar sammanträdet öppnat och utskottets sekreterare genomför upprop. 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 50 Val av justerare och fastställande av dagordning Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har att utse justerare av arbetsutskottets protokoll, bestämma tid för justering samt fastställa dagordningen för arbetsutskottets sammanträde. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 1. utser NN till justerare av arbetsutskottets protokoll, justering sker digitalt. 2. fastställer dagordningen för arbetsutskottets sammanträde. Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 1. utser Peter Fredriksson (SD) till justerare av arbetsutskottets protokoll, justering sker digitalt. 2. fastställer dagordningen för arbetsutskottets sammanträde. 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 51 Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar Diarienummer SBN 2025/620 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar nämnden om händelser rörande organisation, ekonomi eller personal. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen. Yrkanden i arbetsutskottet Karin Johnson (M): Arbetsutskottet hänskjuter beslut i ärendet till nämnd. Beslutsgång i arbetsutskottet Ordföranden ställer förslag till beslut mot Karin Johnsons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet hänskjuter beslut i ärendet till nämnd. 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 52 Analys av skillnader mellan tillagningskök och mottagningskök Diarienummer SBN 2025/387 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en rapport som beskriver och jämför skillnader mellan tillagningskök och mottagningskök inom kommunens måltidsverksamhet. Fokus ligger på hur respektive kökstyp påverkar matsvinn, kvalitet, kostnader, personal, transporter och klimatpåverkan. Rapporten sammanställer relevant nationell kunskap kompletterat med beräkningar för att tydliggöra konsekvenser av olika val av kökstyp. Syftet är att skapa ett faktabaserat underlag som kan användas för att fatta långsiktigt hållbara, miljösmarta och ekonomiska beslut, samt vara ett underlag för vidare inriktningsbeslut i kommunens kostpolitiska program. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse • Rapport Analys av skillnader mellan tillagningskök och mottagningskök 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 53 Taxa för avfall 2027 Diarienummer SBN 2026/90 Ärendebeskrivning Den nuvarande avfallstaxan antogs av kommunfullmäktige i oktober 2025 och började gälla 1 januari 2026. Under oktober och november 2026 införs ett nytt insamlingssystem för avfall från småhus och fritidshus. I samband med detta behöver abonnemangsformer och avgifter anpassas till det nya fyrfackssystemet och dess kostnader. Ett förslag till ny avfallstaxa har därför tagits fram, med avsikt att börja gälla från 1 oktober 2026 för att täcka övergångsperioden och därefter löpa vidare under 2027. Inför 2027 föreslås att de totala intäkterna från avfallstaxan förblir oförändrade, med ett budgeterat underskott på drygt 5,3 miljoner som justeras med det samlade ackumulerade överskottet. Avfallstaxans utveckling kan på sikt påverkas av bland annat osäkerheter kring den fastighetsnära insamlingens faktiska kostnader och den ersättning som betalas ut av Naturvårdsverket, men även av kommande förändringar i lagstiftningen kopplat till det kommunala avfallsansvaret. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. fastställa förslag till ny Avfallstaxa 2027, 2. taxan gäller från och med 1 oktober 2026 och ersätter tidigare fastställd Avfallstaxa 2026. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. fastställa förslag till ny Avfallstaxa 2027, 2. taxan gäller från och med 1 oktober 2026 och ersätter tidigare fastställd Avfallstaxa 2026. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse • Förslag till avfallstaxa 2027 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 54 Förändring av bemannade öppettider på återvinningscentralen Diarienummer SBN 2025/410 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden har gett samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att förändra de bemannade öppettiderna vid återvinningscentralen i Kvarntorp. Bakgrunden är återkommande synpunkter från invånare om att nuvarande öppettider inte är tillräckligt anpassade efter hushållens behov att lämna grovavfall. Tidigare har alternativa lösningar utretts, såsom obemannad tillgång via grönt kort-system, som bedömts som olämplig med hänsyn till anläggningens utformning. Förvaltningen har därför tagit fram ett förslag till förändrade bemannade öppettider. Förslaget innebär en omfördelning av befintliga öppettider med ökat kvälls- och helgöppet. Förändringen syftar till att förbättra tillgängligheten för hushållen utan att öka den totala bemanningstiden, då förändringen sker genom en förskjutning av arbetstid. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta förslaget till nya öppettider på återvinningscentralen i Kvarntorp. De nya öppettiderna föreslås börja gälla från och med 31 augusti 2026. Yrkanden i arbetsutskottet Karin Johnson (M): Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att 1. anta förslaget till nya öppettider på återvinningscentralen i Kvarntorp. De nya öppettiderna föreslås börja gälla från och med 31 augusti 2026. 2. uppföljning ska ske och rapporteras till nämnden hösten 2027. Beslutsgång i arbetsutskottet Ordföranden ställer förslag till beslut mot Karin Johnsons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta förslaget till nya öppettider på återvinningscentralen i Kvarntorp. De nya öppettiderna föreslås börja gälla från och med 31 augusti 2026. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 55 Detaljplan – Kumla 9:1 del av (Kumlabyfältet) Diarienummer SBN 2025/549 Ärendebeskrivning Detaljplanens syfte är att möjliggöra för idrottsändamål samt parkändamål i området. Planen syftar även till att möjliggöra uppförande av byggnader kopplade till kvartersmarken för idrottsverksamhet så som förråd, omklädningsrum och föreningslokaler. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att detaljplanen får skickas ut på samråd. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att detaljplanen får skickas ut på samråd. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse • Planbeskrivning • Plankarta • Fastighetsförteckning • Undersökning av betydande miljöpåverkan • Dagvattenutredning och skyfallskartering • Markteknisk undersökningsrapport • Översiktlig geoteknisk undersökning • Förstudie TON Arkitektur 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 56 Ekonomisk månadsrapport januari-mars 2026 Diarienummer SBN 2025/618 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en ekonomisk uppföljning för samhällsbyggnadsnämnden. Rapporten avser perioden januari – mars 2026. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner rapporten. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner rapporten. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse • Ekonomisk rapport för samhällsbyggnadsnämnden januari – mars 2026 • Ekonomisk rapport för Avfall januari – mars 2026 • Ekonomisk rapport för VA januari – mars 2026 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 57 Åtgärder för förbättrad budgetuppföljning och inköpskontroll Diarienummer SBN 2026/164 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden har gett förvaltningen följande uppdrag: • att se över och stärka rutinerna för ekonomisk prognostisering, • att säkerställa att löpande prognoser bättre speglar faktisk ekonomisk utveckling, • att förvaltningen inför tydliga samordnande rutiner för uppföljning av återstående budgetmedel, särskilt inför årets sista månader, • att nämnden får en återrapportering på nämnden i maj om vidtagna åtgärder för förbättrad budgetuppföljning och inköpskontroll. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag på nya arbetssätt som ska stärka prognosarbetet framåt. De föreslagna åtgärderna är följande: Extra fokus läggs på punkten ekonomi på chefers utvecklingssamtal där arbetssätt följs upp och utvärderas. Tydligare ansvarsfördelning: funktioner med ekonomisk insyn i delar av verksamheten ska inför varje prognos förbereda underlag som ska finnas tillgängligt vid prognosmötet mellan chef och ekonom. Chefer ansvarar för att underlaget finns tillgängligt. Chefer kommer förberedda till prognosmötet med ett första utkast på prognos. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna informationen. Yrkanden i arbetsutskottet Karin Johnson (M): Arbetsutskottet hänskjuter beslut i ärendet till nämnd. Beslutsgång i arbetsutskottet Ordföranden ställer förslag till beslut mot Karin Johnsons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet hänskjuter beslut i ärendet till nämnd. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 58 Omfördelning av medel för förstudie avseende Ekeby skola Diarienummer SBN 2025/212 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har den 17 mars 2025 i § 19 antagit en skolstruktur för kommunens framtida förskolor och skolor. Skolstrukturen ger en inriktning för kommunens fortsatta lokalplanering. Kommunfullmäktige beslutade vidare att anslå 500 tkr i samhällsbyggnads- nämndens investeringsbudget 2025 för förstudie gällande ombyggnad och utbyggnad av Ekeby skola. Förvaltning för livslångt lärande har ett pågående arbete avseende verksamhetsplanering för kommunens framtida skolstruktur, varför samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att endast mindre lokalanpassningar för att öka lokalernas ändamålsenlighet genomförs för Ekeby skola för närvarande. Förvaltningen föreslår därför att anslagna medel för förstudie omfördelas till att genomföra dessa lokalanpassningar. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att omfördela medel för förstudie på Ekeby skola till att genomföra mindre lokalanpassningar. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att omfördela medel för förstudie på Ekeby skola till att genomföra mindre lokalanpassningar. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 59 Redovisning av personuppgiftsincidenter - april 2026 Diarienummer SBN 2026/79 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden är ansvarig för de personuppgifter som behandlas inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska informeras om inträffade personuppgifter. Personuppgiftsincident är det begrepp som används för när det inträffar någonting som leder till oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring av de personuppgifter som behandlas hos myndigheten, samt att obehöriga får tillgång till personuppgifterna. En incident har inträffat inom samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde avseende lagring av dokument i Teams/OneDrive. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 60 Redovisning av delegationsbeslut Diarienummer SBN 2026/109 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till nämndens ordförande och tjänstepersoner i enlighet med nämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till samhällsbyggnadsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Beslutsunderlag • Redovisning av delegationsbeslut, SBN 2026-05-05 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 61 Meddelande till samhällsbyggnadsnämnden Diarienummer SBN 2026/104 Ärendebeskrivning Beslut från kommunfullmäktige: • Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §4) Resultatöverföringar från 2025 till 2026 • Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §5) Revidering av investeringsbudget från 2025 till 2026 • Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §6) Ökade kostnader för fastighetsnära insamling av förpackningsavfall (FNI) • Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §7) Begäran om tilläggsanslag för exploatering av Gröna Sörby, detaljplan 2 • Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §8) Framtida hantering av kärltvätt vid införande av fyrfackssystemet • Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §9) Revidering av taxa för upplåtelse av offentlig plats • Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §11) Motion om bättre matsalar • Kommunfullmäktige (2026-03-16 KF §12) Motion om skolmaten Beslut från kommunstyrelsen: • Kommunstyrelsen (2026-03-04 KS §35) Medarbetarundersökning 2025 • Kommunstyrelsen (2026-03-04 KS §39) Örebro läns jämställdhetsstrategi Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen. 2026-04-28 SBN 2025/524

§ 62 Sammanträdet avslutas Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts ordförande förklarar sammanträdet avslutat. Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: KARIN ELISABET JONSSON Datum: 2026-04-28 15:30 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 236B8A82C7969FD6AA554D83FF3A95C5DD727BCC25B9B82A29F5E266DF7B58C7 Namn: PETER KNUT ÖSTEN FREDRIKSSON Datum: 2026-04-28 15:29 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 236B8A82C7969FD6AA554D83FF3A95C5DD727BCC25B9B82A29F5E266DF7B58C7 Namn: Karin Jirénius Datum: 2026-04-28 15:27 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 236B8A82C7969FD6AA554D83FF3A95C5DD727BCC25B9B82A29F5E266DF7B58C7