Valnämnd — 30 april 2026

§ 9 Mötets öppnande och upprop Ärendebeskrivning Ordföranden öppnar mötet och sekreteraren genomför upprop. 2026-04-30 VN 2026/7

§ 10 Val av justerare och fastställande av dagordning Ärendebeskrivning Valnämnden har att utse justerare och fastställa dagordningen. Förslag till beslut Valnämnden 1. utser xxx till justerare, 2. fastställer dagordningen. Yrkanden i valnämnden Lars Malmberg (S) yrkar att utse Aimo Pekkala (SD) till justerare. Valnämndens beslut Valnämnden 1. utser Aimo Pekkala (SD) till justerare, 2. fastställer dagordningen. 2026-04-30 VN 2026/7

§ 11 Valkansliet informerar Ärendebeskrivning Valkansliet informerar. Förslag till beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Valnämndens beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. 2026-04-30 VN 2026/7

§ 12 Registerförteckning 2026 Diarienummer VN 2026/6 Ärendebeskrivning Valnämnden behöver uppdatera sin registerförteckning så att den följer den kommungemensamma mallen för registerförteckningar och även uppdatera behandlingarna för att det ska bli tydligt för den registrerade vilka behandlingar valnämnden utför. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att: 1. anta registerförteckning 2026 2. upphäva registerförteckning valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: 1. anta registerförteckning 2026 2. upphäva registerförteckning valnämnden Beslutsunderlag Registerförteckning 2026 2026-04-30 VN 2026/7

§ 13 Avtal med Postnord Diarienummer VN 2026/8 Ärendebeskrivning Valmyndigheten har ingått avtal med Postnord om distribution av förtidsröster. Det innebär att alla kommunexterna röster som distribueras via Valmyndighetens avtal kommer hanteras maskinellt av Postnord. Varje valnämnd väljer om detta ska kompletteras med ett lokalt avtal med Postnord avseende distribution av kommuninterna röster. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att 1. delegera till kanslichef Caroline Fornbrant att besluta om avtal ska ingås med Postnord samt att underteckna ett eventuellt avtal, 2. delegera till kanslichef Caroline Fornbrant att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att 1. delegera till kanslichef Caroline Fornbrant att besluta om avtal ska ingås med Postnord samt att underteckna ett eventuellt avtal, 2. delegera till kanslichef Caroline Fornbrant att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Delegera ansvar för att ingå avtal 2026-04-30 VN 2026/7

§ 14 Ambulerande röstmottagning 2026 Diarienummer VN 2026/9 Ärendebeskrivning Enligt vallagen får väljare i vissa fall lämna sina röster till ambulerande röstmottagare. Valnämnden föreslås besluta om en sista tidpunkt för att beställa ambulerande röstmottagning. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att för att vara garanterad att lämna sina röster via ambulerande röstmottagning behöver beställning ske senast klockan 15.00 den 13 september 2026. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att för att vara garanterad att lämna sina röster via ambulerande röstmottagning behöver beställning ske senast klockan 15.00 den 13 september 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Ambulerande röstmottagning 2026 2026-04-30 VN 2026/7

§ 15 Valsedlarnas ordning i valsedelställen Diarienummer VN 2026/10 Ärendebeskrivning Enligt vallagen ska valsedlarna presenteras på ett likformigt sätt. Hur detta ska ske föreslås valnämnden besluta om. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att 1. röstmottagarna ska ställa valsedlarna i bokstavsordning, från A till Ö enligt de partibeteckningar partierna deltar under, i valsedelställen. A börjar högst upp i valsedelstället längst till vänster. När det är fullt fortsätter bokstavsordningen högst upp i valsedelstället till höger om det första. 2. valsedlar för riksdagsvalet (gul) placeras i vänstra kolumnen, kommunfullmäktigevalet (vit) i mellersta kolumnen och regionfullmäktigevalet (blå) i högra kolumnen. 3. blanka valsedlar placeras i facken längst ner i valsedelstället längst till höger. 4. för partier som lämnar namnvalsedlar gäller att dessa placeras direkt nedanför partiets eventuella partivalsedlar. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att 1. röstmottagarna ska ställa valsedlarna i bokstavsordning, från A till Ö enligt de partibeteckningar partierna deltar under, i valsedelställen. A börjar högst upp i valsedelstället längst till vänster. När det är fullt fortsätter bokstavsordningen högst upp i valsedelstället till höger om det första. 2. valsedlar för riksdagsvalet (gul) placeras i vänstra kolumnen, kommunfullmäktigevalet (vit) i mellersta kolumnen och regionfullmäktigevalet (blå) i högra kolumnen. 3. blanka valsedlar placeras i facken längst ner i valsedelstället längst till höger. 4. för partier som lämnar namnvalsedlar gäller att dessa placeras direkt nedanför partiets eventuella partivalsedlar. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse: Valsedlarnas ordning i valsedelställen 2026-04-30 VN 2026/7

§ 16 Förtidsröstningslokaler allmänna valet 2026 Diarienummer VN 2025/4 Ärendebeskrivning Valnämnden har tidigare fattat beslut om röstningslokaler att använda för förtidsröstning. Valkansliet föreslår en förändring jämfört med det beslutet. Justeringen innebär att Kumla bibliotek och Kumla skofabrik kommer vara röstningslokaler. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att 1. röstningslokaler ska finnas på Kumla bibliotek och Kumla skofabrik, 2. detta beslut ersätter beslut med diarienummer VN 2025/4 från 6 november 2025. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att 1. röstningslokaler ska finnas på Kumla bibliotek och Kumla skofabrik, 2. detta beslut ersätter beslut med diarienummer VN 2025/4 från 6 november 2025. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse: Röstningslokaler 2026 2026-04-30 VN 2026/7

§ 17 Beslut om vallokaler för allmänna valen 2026 Diarienummer VN 2025/6 Ärendebeskrivning Valnämnden har tidigare (2025-11-06) fattat beslut om vilka vallokaler som ska användas under valdagen 13 september 2026. Valkansliet föreslår att två av lokalerna byts ut. Förslag till beslut Valnämnden beslutar 1. att byta ut vallokalen i matsalen på Fylsta skola till matsalen på Trädgårdens förskola 2. att byta ut vallokalen på Malmens skola till nya idrottshallen, 3. att justera lokalnamnet för vallokalen på Vialundskolan till rastverksamheten. 4. att Kvarngårdens samlingssal och Kungsparkens samlingssal ska vara reservlokaler. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar 1. att byta ut vallokalen i matsalen på Fylsta skola till matsalen på Trädgårdens förskola 2. att byta ut vallokalen på Malmens skola till nya idrottshallen, 3. att justera lokalnamnet för vallokalen på Vialundskolan till rastverksamheten. 4. att Kvarngårdens samlingssal och Kungsparkens samlingssal ska vara reservlokaler. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse: Beslut om vallokaler för allmänna valen 2026 2026-04-30 VN 2026/7

§ 18 Extra valnämnd Diarienummer VN 2025/2 Ärendebeskrivning På grund av att valnämnden behöver förordna röstmottagare behöver vi kalla till en extrainsatt valnämnden. Förslaget är att denna sker den 27 maj kl 08.00 i Kumlarummet. Förslag till beslut Valnämnden beslutar om extra sammanträde den 27 maj kl 08.00 i Kumlarummet. Yrkanden i valnämnden Lars Malmberg (S) yrkar att ändra tiden för den extrainsatta valnämnden till 09:00. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar om extra sammanträde den 27 maj kl 09.00 i Kumlarummet. 2026-04-30 VN 2026/7

§ 19 Mötets avslutande Ärendebeskrivning Ordföranden förklarar mötet avslutat. Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: AIMO PEKKALA Datum: 2026-04-30 08:35 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: C6B7495F588BB4E8A1AA4142CCBD14B4930B6CA342794BDB25276C202D33D552 Namn: LARS MALMBERG Datum: 2026-04-30 08:36 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: C6B7495F588BB4E8A1AA4142CCBD14B4930B6CA342794BDB25276C202D33D552 Namn: Kristin Törnqvist Datum: 2026-04-30 08:37 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: C6B7495F588BB4E8A1AA4142CCBD14B4930B6CA342794BDB25276C202D33D552