Samhällsbyggnadsnämnden — 22 oktober 2026

Saby § 94 Dnr 2025-000178 Godkännande/förändringar av ärendelistan 2026 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner föredragningslistan med följande ändringar;  § 101 – Fastighetsförvärv förskolemodul Rödön utgår från ärendelistan.  § 108 – Ändring av gallringsbeslut för protokoll från arbetsplatsträffar (APT) läggs till på ärendelistan. 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 95 Dnr 2025-000179 Informationer 2026 Kort sammanfattning Kajsa Mattsson, tillväxtchef lämnar information om följande; - Jämtkrafts nätutvecklingsplan. Fysisk träff med Jämtkraft den 5 november kl. 13:00-14:30. - SVK samråd om 400kV-ledning. Samrådsmöte 3 november kl. 17:00- 19:00 på Magneten. - Inbjudan till SKR:s webbinarium om verksamhetslokaler i bolag eller förvaltningsform 4 november. - Marknadsföringsinsats om Krokoms kommun. - Resultat av medarbetarundersökningen 2026 Tomas Nilsson, fastighetschef lämnar information om följande; - Småhustomter 1kr/kvm. Kampanjen pågår mellan 1 maj 2026 – 30 april 2027. Statusuppdatering för följande; - Ny skola Nälden - Föllinge badhus - Sol-Boende - Förstudie utbyggnad Jämtkrafthallen - Förstudie Änge - Forsbergs - VA-projektet - Projekt i tidigt skede. 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden Christian Thorgerzon, VA-chef lämnar information om följande; - Resa till Belgien med Svenskt Vatten. - Avloppsdirektivet - Energineutralitet och kvartärrening Peter Martti, Ekebladsbostad lämnar information om följande; - Planer för bostadsbyggande på Blomsterhagen Oscar Aspman, avfallschef lämnar information om följande; - Ny upphandling av slamtömning - Miljöpåverkan från avfallsanläggningar _____ 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 96 Dnr 2025-000180 Ekonomisk uppföljning 2026 Kort sammanfattning Kajsa Mattsson, tillväxtchef lämnar information om ekonomisk uppföljning september 2026. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden lägger informationen till handlingarna. Underlag för beslut Ekonomisk uppföljning september 2026 Beslutsgång Ordförande frågar om informationen kan läggas till handlingarna och finner att samhällsbyggnadsnämnden bifaller det. 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 97 Dnr 2026-000140 Detaljbudget och verksamhetsplan 2027 - Samhällsbyggnadsnämnden Kort sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden ska besluta om detaljbudget och uppdrag för att verksamheterna under nämnden ska bidra till kommunfullmäktiges mål för 2027. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta tjänsteorganisationens alternativ 2 till verksamhetsplan och detaljbudget för 2027 samt plan för detaljbudget för 2028 och 2029. Beslutade budgetminskning om 3,3 miljoner kronor hanteras genom att en vakant tjänst inte återbesätts, att ett abonnemang sägs upp samt att en odefinierad besparingspost på 2,1 miljoner kronor läggs i budget för verksamheterna att hantera under 2027. Avstår Olof Wallgren (C) avstår och deltar inte i beslutet. Malin Nilsdotter Nyström (C) avstår och deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärendet Samhällsbyggnadsnämnden ska besluta om uppdrag och detaljbudget för verksamheterna under nämnden för att bidra till uppfyllandet av kommunfullmäktiges mål för 2027. Förslag till detaljbudget utifrån beslutad ram har tagits fram för respektive verksamhet. Förslag till uppdrag som ska bidra till uppfyllandet av kommunfullmäktiges mål har formulerats. Inför 2027 har verksamheterna under Samhällsbyggnadsnämnden tilldelats en budget som är 3,3 miljoner kronor lägre än budget för 2026. Det innebär att besparingar och kostnadsminskningar behöver genomföras. Tjänsteorganisationen lägger fram två olika förslag för hur detta kan lösas. Alternativ 1 innebär att avtalet med KBAB om blockförhyrning av lokaler på det särskilda boendet Solbacka sägs upp från och med 1 juni 2027 eftersom omfattande renovering kommer att ske som innebär att boende behöver flyttas. Även avtalet om flockförhyrning av det särskilda boendet Hällebo 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden sägs upp från och med 1 januari 2027 och omförhandlas så att de ytor som verksamheten har behov av återhyrs. Utöver denna besparing ryms en utökning av medel för en planhandläggartjänst som inte varit fullt finansierad under 2026. Total besparing blir drygt 4,1 miljoner kronor vilket är 800 000 kronor mer än besparingskravet. Se tabell nedan. Alternativ 1 bedöms inte påverka förutsättningarna för att verksamheterna under Samhällsbyggnadsnämnden ska kunna bidra till att uppfylla kommunfullmäktiges mål om befolkningstillväxt. Förslaget bedöms som kostnadseffektivt då kostnaderna kommer att spegla faktiskt behov och inte innebär att budgeten belastas av kostnader som inte har koppling till verksamheterna. Kommunfullmäktiges nya mål för 2027 om hälsa och välbefinnande bedöms inte påverkas av förslaget då personalstyrkan inte förändras. Besparing/effektivisering Innebär Besparing Kommentar i kr Avtal Solbacka Säga upp avtal 2 177 000 Säbo planerar att from 1 juni tömma from detta 2027 datum pga renovering. Avtal Hällebo Säga upp avtalet 2 440 000 Säga upp avtalet from 1 januari och återhyra de och ytor som omförhandla verksamheten har och återhyra behov av. I linje utifrån faktiskt med behov prislappsmodellen. 75% tjänst Plan & trafik 75% av en tjänst -470 000 Att lägga tillbaka blev en tillfällig denna summa besparing under möjliggör att 2026 pga behålla tjänsten föräldraledighet. vilket är centralt för tillväxtmålet. Summa 4 147 000 Alternativ 2 innebär att en tjänst som för närvarande är vakant inte tillsätts och att personalstyrkan därmed minskas med en person. Därutöver sägs ett abonnemang av systemet Ibinder upp. Detta ger sammantaget en besparing på drygt 1,2 miljoner kronor. Resterande besparing om 2,1 miljoner kronor läggs i budget som en odefinierad besparingspost som verksamheterna har 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden att lösa under 2027. Med detta förslag finns en risk för att kommunfullmäktiges mål om befolkningstillväxt påverkas negativt då personalstyrkan minskas och färre personer ska sträva efter samma resultat och hålla samma ambitionsnivå för att uppnå målet. Tjänsteorganisationen bedömer att det därmed finns risk för att målet om hälsa och välbefinnande kan påverkas negativt. När det gäller målet om kostnadsmedvetenhet är bedömningen att fortsatt blockförhyrning av fastigheter inte är kostnadseffektivt och det går också emot den sk. Prislappsmodellen där varje verksamhet ska bära sina egna kostnader. Besparing/effektivisering Innebär Besparing i Kommentar kr 1 tjänst fastighet Ej återbesätta 900 000 Ökad arbetsbelastning på övriga kollegor samt minskade möjligheter att nå tillväxtmålet Abonnemang Ibinder Säga upp 312 000 Ingen påverkan abonnemang Odefinierad besparing Verksamheterna 2 100 000 Risk för negativ behöver spara påverkan på under året för att tillväxtmålet nå budget samt målet om hälsa och välbefinnande. Summa 3 312 000 Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2026-10-07 Verksamhetsplan och detaljbudget 2027 plan 2028 och 2029 Tjänsteorganisationens förslag till besparing för att hålla tilldelad budget 2027 Beslutsgång Det finns två förslag, tjänsteorganisationens alternativ 1 och alternativ 2. Ordförande ställer fråga på tjänsteorganisationens alternativ 1 emot alternativ 2. 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden Efter fråga finner ordförande att samhällsbyggnadsnämnden bifaller tjänsteorganisationens alternativ 2. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 98 Dnr 2026-000100 Medborgarförslag - Mekanisering av ängsskötsel Kort sammanfattning Ett medborgarförslag har lämnats in där det föreslås att kommunen ska effektivisera skötsel av ängsytor i Krokoms kommun. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget då kommunens entreprenör för grönyteskötsel använder slaghack på de grönytor som har mer extensiv skötsel. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag föreslås kommunen att utveckla och effektivisera sin ängsskötsel genom att mekanisera arbetet. Förslagsskrivaren nämner bland annat en ängsyta i Änge som slås med lie där kommunen istället skulle kunna använda en slåtterbalk för en mer kostnadseffektiv skötsel. Vilket i sin tur skulle skapa förutsättningar för att sköta mer av kommunens gräsytor som en äng. Krokoms kommun äger ett stort antal fastigheter runt om i kommunen. Förvaltningen och skötsel av fastigheternas utemiljöer utförs på uppdrag av kommunen antingen genom Krokomsbostäder eller anlitad entreprenör för grönyteskötsel. Grönytor som är nära kommunens fastigheter och verksamheter såsom skolor, förskolor har höga krav vad gäller skötsel av gräsytor så att de ska ge ett välvårdat och trivsamt intryck och att de kan användas för olika typer av aktiviteter. Sedan finns det andra grönytor i t ex Byskogen Ås, Dvärsätt, Nälden, Kaxås och Änge som är så kallade slaghacksytor vilka sköts mer extensivt och slås en gång om året. Utöver dessa ytor finns även ett stort antal naturområden som inte omfattas av löpande skötsel vilket är en följd av olika avvägningar och prioritering av tillgängliga driftmedel. Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut senast november 2026. 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2026-10-06 Beslut kommunfullmäktige 2026-05-05 § 31 Medborgarförslaget Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att samhällsbyggnadsnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Förslagsställaren Fastighetsavdelningen 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 99 Dnr 2026-000101 Medborgarförslag - Ändra skötsel av gräsmattor i Krokoms kommun Kort sammanfattning Ett medborgarförslag har lämnats in där det föreslås att kommunen ska inventera sina grönytor för att identifiera lämpliga ytor som kan skötas som äng och på så sätt skapa gynnsamma miljöer för pollinerare. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden besvarar medborgarförslaget med att kommunen har gjort avvägningar och prioriteringar i hur kommunens grönytor ska skötas utifrån tillgängliga driftmedel. Beskrivning av ärendet Krokoms kommun äger ett stort antal fastigheter runt om i kommunen. Förvaltningen och skötsel av fastigheternas utemiljöer utförs, på uppdrag av kommunen, antingen genom Krokomsbostäder eller anlitad entreprenör för grönyteskötsel. Generellt kan sägas att skötsel av grönytor prioriteras utifrån olika aspekter såsom verksamhet, tillgänglighet, utseende och trafiksäkerhet. Från 1 april 2026 har kommunen ett nytt avtal för grönyte- och parkskötsel. Inför den upphandlingen har grönytor setts över och kategoriserats i gräsytor respektive slaghacksytor. I upphandlingen ställdes bland annat krav på miljöanpassad drift. Den entreprenör som blev tilldelad uppdraget har eldrivna gräsklippare och- trimmer. Grönytor som är nära kommunens fastigheter och verksamheter såsom skolor, förskolor med mera har höga krav vad gäller skötsel av gräsytor så att de ska ge ett välvårdat och trivsamt intryck och att de kan användas för olika typer av aktiviteter. Sedan finns det andra grönytor i Byskogen Ås, Dvärsätt, Nälden, Kaxås och Änge som är så kallade slaghacksytor vilka sköts mer extensivt och slås en gång om året. Utöver dessa ytor finns även ett stort antal naturområden som inte omfattas av löpande skötsel vilket är en följd av olika avvägningar och prioriteringar av tillgängliga driftmedel. 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut senast november 2026. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2026-10-08 Beslut kommunfullmäktige 2026-05-05 § 31 Medborgarförslag Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att samhällsbyggnadsnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Förslagsställaren Fastighetsavdelningen 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 100 Dnr 2026-000098 Medborgarförslag - Anläggning av lekpark Rödön Kort sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit där det föreslås att kommunen anlägger en allmän lekpark på Rödön i Krokoms kommun i syfte att skapa en naturlig samlingsplats för barn och familjer samt att det främjar fysisk aktivitet, lek och social gemenskap. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget då det inte inryms i samhällsbyggnadsnämndens beviljade investerings- och driftsbudget. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag föreslås kommunen anlägga en allmän, tillgänglig och säker lekpark på Rödön. Vilket bör placeras centralt och vara lätt att nå för både barn och vårdnadshavare, gärna i anslutning till den nybyggda gång- och cykelvägen alternativt vid elljusspåret eller nere vid sjön. Detta i syfte att skapa en samlingsplats för barn och familjer, främja fysisk aktivitet och lek samt att bidra till en attraktiv och barnvänlig boendemiljö. På Rödön har Krokoms kommun endast rådighet över ett markområde kring Rödöns skola och förskola med tillhörande verksamhetsytor. Del av fastigheten är även detaljplanerad där markanvändningen är villkorad i planen som naturmark. På Rödöns skola och förskola finns idag en bra mix av olika typer av lekutrustning såsom kompisgunga, vanliga gungor, motorikbana, klätterställning, släntrutschkana, gagarink och sandlåda. Vilket är tillgängligt för allmänheten att nyttja utanför verksamhetens öppettider. Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden att bereda och besluta i samhällsbyggnadsnämnden senast nov 2026. Underlag för beslut Beslut kommunfullmäktige 2025-05-05 § 31 Medborgarförslaget 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att samhällsbyggnadsnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Förslagsställaren Fastighetsavdelningen 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 101 Dnr 2026-000128 Fastighetsförvärv - Förskolemodul Rödön Kort sammanfattning Ärendet utgår från dagordningen 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 102 Dnr 2026-000150 Igångsättningstillstånd - Dagvattenanläggning Blomsterhagen Kort sammanfattning Fördröjningsdammen avses hantera dagvatten från kommunala anläggningar, avvattning från angränsande jordbruksmark samt dagvatten från kommande bostadsområde. För att möjliggöra detta behöver dammen projekteras, dimensioneras och anläggas. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för projektering samt utförande av fördröjningsdamm för planområdet Blomsterhagen. Åtgärden finansieras inom samhällsbyggnadsnämndens beslutade investeringsbudget. Beskrivning av ärendet I samband med genomförandet av detaljplan 247, del av Byn 1:4 "Blomsterhagen", har kommunen anlagt erforderlig infrastruktur för kommande bostadsbebyggelse. Exploateringen innebär att vegetationsbeklädda markytor ersätts av byggnader, vägar och andra hårdgjorda ytor, vilket medför att större mängder dagvatten kommer att avledas snabbare än de gör idag. Samtidigt avvattnas angränsande jordbruksmark mot planområdet, vilket ytterligare bidrar till de vattenmängder som behöver hanteras inom Blomsterhagen. För att säkerställa en långsiktigt hållbar dagvattenhantering och begränsa belastningen på nedströms liggande dagvattensystem och recipient behöver dagvattnet fördröjas innan det leds vidare. Anläggandet av en fördröjningsdamm utgör därmed en förutsättning för att dagvattenhanteringen inom Blomsterhagen ska fungera på ett långsiktigt hållbart. Val av lösning på underjordiskt magasin eller öppen damm kommer beslutas efter genomförd projektering. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2026-10-08 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden PM, Merkostnad för hantering av tillkommande avvattning från Östersem 5:1 till Blomsterhagen, Byn 1:4 Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att samhällsbyggnadsnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Tomas Nilsson, fastighetschef 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 103 Dnr 2026-000146 Insamling av glas och metall Kort sammanfattning Glas- och metallförpackningar uppkommer i små mängder men medför särskilda utmaningar kopplade till materialkvalitet, buller och kostnader. Fastighetsnära insamling bedöms därför inte vara ett lämpligt system för småhus och fritidshus. Kommunens bedömning är att insamlingen fortsatt kan ske genom återvinningsstationer och återvinningscentraler, genom tillämpning av undantag i lagstiftningen. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att glas- och metallförpackningar från småhus och fritidshus undantas från fastighetsnära insamling med stöd av 3 kap. 37 § första stycket punkt 4 avfallsförordningen. 2. Insamlingen ska tills vidare ske genom kommunens återvinningsstationer och återvinningscentraler. 3. Förvaltningen ska följa nationella utredningar, förändringar i ersättningssystem och erfarenheter från andra kommuner samt vid behov återkomma med förslag till förändringar av insamlingssystemet. Beskrivning av ärendet Enligt avfallsförordningen är huvudregeln att förpackningsavfall ska samlas in fastighetsnära. Kommunen får dock samla in avfall på en upphämtningsplats som inte är fastighetsnära om det finns omständigheter som gör det synnerligen svårt att ordna fastighetsnära insamling. Krokoms kommun har analyserat förutsättningarna för fastighetsnära insamling av glas- och metallförpackningar från småhus och fritidshus. Analysen visar att materialslagen uppkommer i små mängder och att fastighetsnära insamling skulle kräva betydande investeringar i kärl, fordon, administration och drift. För glasförpackningar tillkommer risken att materialet krossas i högre grad vid kärlinsamling. Det kan försämra möjligheten att återvinna glaset till nya 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden glasförpackningar och därmed minska den faktiska miljönyttan. Tömning av glasförpackningar ger också upphov till buller som riskerar att påverka boende om tömning sker vid varje fastighet. För metallförpackningar är mängderna också begränsade. Fraktionen kan dessutom innehålla trycksatta förpackningar och andra föremål som medför särskilda krav på hantering. Kommunens samlade bedömning är att fastighetsnära insamling av glas- och metallförpackningar är synnerligen svår att ordna på ett miljömässigt, ekonomiskt och praktiskt rimligt sätt. Insamling via återvinningsstationer och återvinningscentraler bör därför fortsatt användas för dessa fraktioner. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2026-10-05 Insamling av glas- och metallförpackningar, PM – beslutsunderlag Protokollsutdrag KF 2026-12-10 § 104 Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att samhällsbyggnadsnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Oscar Aspman, avfallschef 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 104 Dnr 2026-000153 VA-taxa 2027, plan 2028 och 2029 Kort sammanfattning Ärendet är direktjusterad. 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 105 Dnr 2026-000131 Beslut om utförare av kärltömning Kort sammanfattning Upphandling av kärltömning har genomförts och jämförts med kommunens självkostnad för kärltömning. Egen regi är 844 100 kronor billigare per år. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att kärltömningen i Krokoms kommun även fortsättningsvis ska bedrivas i egen regi. 2. Samhällsbyggnadsnämnden får uppföljning av ekonomin på kontonivå i sex punkter 2 gånger per år under två år efter start för nya kärltömningen. Beskrivning av ärendet Krokoms kommun bedriver i dag kärltömning i egen regi. Kommunfullmäktige beslutade i december 2025 att tjänsten i första hand ska upphandlas. Om kommunen kan utföra tjänsten mer kostnadseffektivt ska den i stället bedrivas i egen regi. Upphandlingen har genomförts och de inkomna anbuden har utvärderats (se bilaga 1). Det vinnande anbudet uppgår till 4 927 500 kronor för det första året. Vid entreprenad tillkommer eller kvarstår kommunala kostnader som beräknas till 521 600 kronor per år (se bilagorna 2 och 3). För att alternativen ska kunna jämföras på ett objektivt och sakligt sätt måste dessa kostnader läggas till anbudspriset. Den sammanlagda kostnaden för entreprenadalternativet blir därmed 5 449 100 kronor för det första året. Kommunens självkostnadsberäkning visar att samma tjänst kan utföras i egen regi för 4 605 000 kronor under det första året (se bilagorna 2 och 3). Egen regi beräknas därmed vara 844 100 kronor billigare än entreprenadalternativet under det första året. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås därför besluta att kärltömningen ska bedrivas i egen regi, eftersom detta alternativ är mer kostnadseffektivt. Underlag för beslut Kommunfullmäktige 10 december 2025, Kf § 104, dnr 2025-000084 Tjänsteutlåtande 27 augusti 2026 Bilaga 1 - Anbudssammanställning Bilaga 2 - Självkostnadsberäkning 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden Bilaga 3 - Granskningsutlåtande självkostnadsberäkning Förslag som läggs på mötet Carl-Johan Winblad (M) lämnar ett förslag om tillägg enligt följande; Samhällsbyggnadsnämnden får uppföljning av ekonomin på kontonivå i sex punkter 2 gånger per år under två år efter start för nya kärltömningen. Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget. Till det har Carl-Johan Winblad (M) lämnat ett förslag om tillägg. Ordförande ställer först fråga på grundförslaget. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att samhällsbyggnadsnämnden bifaller det. Ordförande ställer sedan fråga på Carl-Johan Winblads (M) förslag om tillägg. Efter fråga på Carl-Johan Winblads (M) förslag om tillägg finner ordförande att samhällsbyggnadsnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Oscar Aspman, avfallschef 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 106 Dnr 2026-000001 Delegationsbeslut 2026 Kort sammanfattning Inga delegationsbeslut 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 107 Dnr 2026-000002 Meddelanden 2026 Kort sammanfattning Inga meddelanden 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden

Saby § 108 Dnr 2026-000162 Ändring av gallringsbeslut för protokoll från arbetsplatsträffar (APT) Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ändra tidigare gallringsbeslut för protokoll från arbetsplatsträffar (APT) från gallras efter 5 år till gallras efter två (2) år efter upprättande, i enlighet med rekommendationerna i SKR:s gallringsråd. Beskrivning av ärendet Protokoll från arbetsplatsträffar (APT) används främst som ett stöd för den löpande verksamheten, för information, dialog och uppföljning av arbetsplatsrelaterade frågor. Handlingarna innehåller normalt inte uppgifter av sådan långsiktig betydelse att de behöver bevaras för framtiden. Mot bakgrund av rekommendationerna i Bevara eller gallra nr 1 samt bedömningen att APT-protokoll främst har ett kortsiktigt administrativt värde föreslås att nuvarande krav på bevarande ändras till en gallringsfrist om två år. En sådan gallringsfrist bedöms ge verksamheten tillräcklig möjlighet till uppföljning samtidigt som informationsmängden kan hanteras på ett effektivt sätt. Ändringen bedöms inte påverka allmänhetens insyn eller möjligheten att tillgodose arkivlagens krav på information för rättskipning, förvaltning och forskning. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 21 oktober 2026 SKR:s gallringsråd Bevara eller gallra nr 1 – Råd för lednings- och stödprocesser. Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att samhällsbyggnadsnämnden bifaller det. 2026-10-22 Samhällsbyggnadsnämnden Beslutet skickas till Kajsa Matsson, tillväxtchef Sanny Söderström, tf. kanslichef