Valnämnden — 9 mars 2023

Vn § 7 Dnr 2023-000004 Sammanträdesdatum 2023-03-09 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Vn § 1 Dnr 2023-000001 Godkännande/förändringar av föredragningslistan Valnämndens beslut Valnämnden godkänner föredragningslistan, efter tillägg av ärende § 6 – Äskande inför 2024. Sammanträdesdatum 2023-03-09 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Vn § 2 Dnr 2023-000002 Informationer - - Utvärdering av allmänna valet 2022. - - Tommy Lennartsson och Viveca Asproth informerar om mötet med KPMG den 24 november 2022. - - Birgitta Eriksson redovisar budgetresultatet 2022. - ”Valhemligheten ska vara en rättighet för alla”. Synskadades Riksförbund meddelar att regeringen i december 2022 fattade beslut om att stoppa valmyndighetens projekt för att synskadade ska kunna rösta med bevarad valhemlighet. Sammanträdesdatum 2023-03-09 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Vn § 3 Dnr 2023-000005 Valnämndens arkivansvar Kort sammanfattning Varje nämnd ska enligt 2 § arkivreglemente för Krokoms kommun utse arkivansvarig och arkivredogörare. Valnämndens beslut 1. Valnämnden utser nämndsekreteraren till arkivansvarig. 2. Valnämnden utser valhandläggare till arkivredogörare. Beskrivning av ärendet Varje nämnd inom kommunen ansvarar för att dess handlingar vårdas enligt arkivlagen, arkivförordningen och Arkivreglemente för Krokoms kommun. Hos varje myndighet ska det finnas en arkivansvarig och en eller flera arkivredogörare. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 23 februari 2023 Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att valnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Ingrid Roos, arkivansvarig valnämnden Anna Isvén, arkivredogörare valnämnden Mikael Andersson, kommunarkivarie Sammanträdesdatum 2023-03-09 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Vn § 4 Dnr 2023-000006 Utnämning av dataskyddsombud Kort sammanfattning Östersunds kommun ska genom nyligen upprättat samverkansavtal tillhandahålla dataskyddsombud till Krokoms kommun. Enligt Krokoms kommuns allmänna reglemente § 4 ska styrelsen/nämnderna utse dataskyddsombud. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse Mia Handmark till nämndens dataskyddsombud från och med 9 mars 2023 tills vidare. Beskrivning av ärendet Varje personuppgiftsansvarig ska enligt Dataskyddsförordningen artikel 37 utse ett dataskyddsombud. För Krokoms kommun framgår det ur det allmänna reglementet § 4 att det åligger styrelsen/nämnden att utse dataskyddsombud. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 23 februari 2023. Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att valnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Mia Handmark, dataskyddsombud Sammanträdesdatum 2023-03-09 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Vn § 5 Dnr 2023-000008 Översyn av valdistrikt, samt namnbyte av valdistrikt Kort sammanfattning På förslag av kommunfullmäktige ska länsstyrelsen besluta om kommunens indelning i valdistrikt inför Europaparlamentsvalet 2024. Valnämndens beslut 1. Valnämnden föreslår kommunfullmäktige att till länsstyrelsen lämna förslag på att nuvarande valdistriktindelning ska fortsätta att gälla. 2. Valnämnden föreslår kommunfullmäktige att till länsstyrelsen lämna förslag på att valdistrikt 23090611 Föllinge-Laxsjö-Hotagen ändrar namn till Föllingebygden, att gälla fr o m Europaparlamentsvalet 2024. 3. Valnämnden beslutar att inför 2026 göra en översyn av valdistrikten avseende ekonomi och effekter. Beskrivning av ärendet Enligt 4 kap. 17 § vallagen (2005:837) ska ett valdistrikt omfatta mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl får ett valdistrikt omfatta färre än 1 000 eller fler än 2 000 röstberättigade. Ett valdistrikt får omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns synnerliga skäl. Eventuella förändringar av valdistrikt inför kommande val beslutas av länsstyrelsen, på förslag av kommunfullmäktige. De valdistrikt som idag ligger under 1 000 röstberättigade (Aspås, Rödöbygden och Ås södra) har sedan förra valet ökat och ökar fortfarande. Alsenbygden har tappat marginellt. Valnämndens ambition är att så långt som möjligt behålla service och närhet till kommunens väljare. I samband med översynen begär valnämnden namnändring av valdistrikt 23090611 Föllinge-Laxsjö-Hotagen till Föllingebygden, att gälla fr o m Europaparlamentsvalet 2024. Vi önskar få konsekvens i våra valdistriktsnamn då vi sen förut har Alsenbygden, Offerdalsbygden och Rödöbygden. Sammanträdesdatum 2023-03-09 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 21 februari 2023 Kommunkarta över röstberättigade per valdistrikt Länsstyrelsens skrivelse 13 februari 2023 Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att valnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2023-03-09 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Vn § 6 Dnr 2023-000009 Äskande inför 2024 Kort sammanfattning Valnämnden behöver, i samband med rambudgetprocessen, äska om höjd budget inför 2024 då val till Europaparlamentet ska genomföras. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge valnämndens presidie i uppdrag att lägga fram äskande om ny rambudget inför 2024. Beskrivning av ärendet Den kommunala budgeten för valnämnden har legat på samma nivå i många år och efter allmänna valet 2022 kan konstateras att den bör justeras inför 2024 och genomförande av val till Europaparlamentet. De ökade kostnaderna gäller framförallt arvoden till röstmottagarna som regleras efter gällande index men där budget ej har följt efter samt lagändring med krav på minst två röstmottagare under förtidsröstningen mot tidigare en röstmottagare. Underlag för beslut Budgetresultat 2022. Beslutsgång Det finns ett förslag, grundförslaget. Efter fråga på grundförslaget finner ordförande att valnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Valnämndens presidie Gertrud Engelin, ekonom Björn Torbjörnsson, ekonomichef Sammanträdesdatum 2023-03-09 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Vn § 7 Dnr 2023-000004 Övriga frågor Inga övriga frågor.