Skolnämnden — 10 juni 2026

§ 75 Fastställande av föredragningslista Beslut Föredragningslistan består av 24 ärenden. Följande ändringar föreslås: - Ärende 19 Information – Nyckeltal betyg och nationella prov tas upp som ärende 7. - Ärende 7 Skolnämndens lokalrevision tas upp som ärende 8. - Ärende 15 Internkontroll – Kundfakturering obetalda fakturor i förskolan tas upp som ärende 9. - Ärende 16. Information – Uppföljning Riktlinjer för placering i förskola och fritidshem utgår. Skolnämnden

§ 76 Anmälan om jäv Sammanfattning Ingen anmälan om jäv inkommer. Skolnämnden

§ 77 Allmänhetens frågestund Sammanfattning En person från allmänheten närvarar men ställer inga frågor. Skolnämnden

§ 78 Skolförvaltningens handlingsplan Beslut Sammanfattning Skolförvaltningens handlingsplan utgår från skolnämndens verksamhetsplan och innehåller aktiviteter för att nå nämndens mål. Aktiviteter i handlingsplanen som redovisas på dagens sammanträde är mobilfri skola och uppföljning läspedagogers arbete. Rektor Reina Mekdesi Modin redovisar om hur Södermalmsskolan har arbetat med konceptet ”mobilfri skola”. Skolan har testat att ha mobilfri skola under vårterminen, inför att det kommande nationella mobilförbud i grundskolan. Man har tillsatt en arbetsgrupp kring mobilförbud och inkluderat elevrådet i arbetet, vilket fallit väl ut. Läspedagog Sofia Johansson på Södermalmsskolan presenterar hur läspedagogerna har arbetat med läsutveckling under 2025/2026. Skolnämnden

§ 79 Information - Nyckeltal betyg och nationella prov Beslut Sammanfattning Grundskolechef Amelie Wahlström presenterar preliminära nyckeltal för grundskolan gällande betyg och behörighet till gymnasiet för vårterminen 2026. Skolchef Jonas Bergman Wallin presenterar preliminära nyckeltal för gymnasiet gällande betyg och andel med examen för vårterminen 2026. Sammanträdet ajourneras kl. 14:50-15:02. Skolnämnden

§ 80 Skn/2026:114 Skolnämndens lokalrevision 2026 Beslut Skolnämnden beslutar att anta skolnämndens lokalrevision 2026 med prioriteringar, med ändring under punkten 5.2 att nedläggning/utfasning av Strandskolan ska bytas ut till nedläggning/utfasning av en F-3 skola. Sammanfattning Sammanfattningsvis finns ett stort underhållsbehov i flera av skolförvaltningens lokaler. Underhållsbehovet omfattar samtliga verksamhetsområdens lokaler och finns inom både internt och externt inhyrda enheter. Samtidigt finns en stundande förändring inom befolkningsdemografin då barnafödandet i hela riket beräknas minska. Enligt SCBs framskrivning minskar antalet barn i åldrarna 6 till 15 år de kommande 15 åren för att sedan öka. Men antalet skolbarn beräknas inte komma upp till samma antal som i dag någon gång under framskrivningsperioden, som sträcker sig till år 2070. Detta ger möjligheter att justera och anpassa både verksamhet och lokaler efter de nya förutsättningarna. Med utgångspunkt i resultatet av den skolutredning som arbetats under 2025- 2026, ska förslag på ny skolstruktur lämnas till kommunfullmäktige i december 2026. Utifrån det vikande barnantalet 1–5 år samt att flera enheter har stundande omfattande underhåll ser förvaltningen ett behov att utvärdera lösningar för samlokalisering och/eller på andra sätt säkra ändamålsenliga och resurseffektiva förskolelokaler. I förstudie berörs även Nattis, verksamheten för barn i behov av omsorg under obekväm arbetstid. Förstudien bör samordnas med resultatet på skolutredningen och ta hänsyn till nämndens verksamhetsmål. Förstudien skall föregås med en behovsinventering under hösten 2026 som ska ligga till grund för eventuell förstudie under 2027. Överskottet av grundskoleplatser ökar från runt 2027/28 och det finns stora möjligheter att under kommande år anpassa grundskolornas organisation till det vikande elevantalet i kombination med det stora underhållsbehovet. Främst finns ett behov att se över de enheter där skolenheterna är små och skapar utmaningar för verksamhetens framdrift samt där underhållsbehovet är omfattande (där det krävs stora finansiella investeringar för att upprätthålla byggnadernas tekniska livslängd). Skolnämnden SKN § 80 forts. Gymnasieskolans lokaler är i stort ändamålsenliga. Lokalerna är fina och ändamålsenliga på Bro centrala och Bro norra. Däremot så behöver de delar av lokalerna som byggdes/renoverades till 1995 underhållas. Transportinriktningen på Fordons- och transportinriktningen bedrivs i lokaler med stort underhållsbehov. Behovet av yta har ökat med utbildningens expansion och utbildningen tar en stor del av yta i anspråk genom behov av körplan och en lastövnings och truckgård i kombination med behov av lokal gör godshantering. Genom lokalernas skick använder verksamheten idag de lokaler som upplevs fungera och ha tillfredsställande ventilation. Verksamheten fungerar idag men ett helhetsgrepp kring lokalerna och behoven bör tas innan planering för så god effektivitet och trivsel som möjligt. Förvaltningen ser även ett större behov av särskild undervisning. Det pågår en utredning hur detta behov ska mötas. Elevhälsans lokaler kommer behöva ses över om eventuella kvoteringsregler antas. Detta kan med fördel redan idag vara en del av specifika utredningar som görs på olika grundskolor. Skolnämndens lokalrevision 2026 Skickas till Tekniska nämnden Skolnämnden

§ 81 Skn/2025:271 Internkontroll - Kundfakturering obetalda fakturor i förskolan Beslut Sammanfattning Biträdande skolchef Monica Ingman, ekonom Magdalena Ir och barnomsorgsadministratör Heléne Svensson redogör för internkontrollpunkten gällande kundfakturering av obetalda fakturor i förskolan. Processen utgår ifrån riktlinjerna för placering i fritids och förskola. En utredning om placering görs alltid inför en eventuell avstängning av plats med utgångspunkt i barnets behov. Internkontroll – Kundfakturering obetalda fakturor i förskolan Skolnämnden

§ 82 Information - Uppföljning Riktlinjer för placering i förskola och fritidshem Sammanfattning Ärendet utgår då uppföljningen inkluderades i internkontrollen under punkt 15. Skolnämnden

§ 83 Skn/2026:38 Tillsyn fristående förskola Gläntan Beslut Skolnämnden förelägger den fristående förskolan Gläntan att senast den 11 september åtgärda identifierade brister som rör 1. Huvudmannens planering av utbildningen enligt skollag (2010:800) 4 kap. 3 §. 2. Huvudmannens delegationsordning 3. Ansvaret för arbetsmiljön Sammanfattning Skolnämnden i Kristinehamns kommun har ansvar för att granska enskilda huvudmän som har fått tillstånd att bedriva fristående förskola och fritidshem med bidrag från kommunen. Kristinehamns kommun har genomfört en regelbunden tillsyn av den fristående förskolan Gläntan i mars 2026. Områden som har granskats är systematiskt kvalitetsarbete, organisation och utbildning, trygghet och säkerhet, arbete med barn i behov av särskilt stöd och modersmål, arbete med övergångar samt forum för samråd och information till hemmet. En föräldraenkät samt en ägar- och ledningsprövning har genomförts. Bedömningen är att huvudmannen för förskolan Gläntan brister i huvudmannens planering i det systematiska kvalitetsarbetet, delegationsordning och tydlighet i arbetsmiljöansvaret. 1. Biträdande skolchefs tjänsteskrivelse 2. Tillsyn av den fristående förskolan Gläntan - grund för bedömning 3. Ägar- och ledningsprövning 4. Sammanställning av enkät till vårdnadshavare 5. Förskolan Gläntans underlag i tillsynen Skickas till Den fristående förskolan Gläntan Skolnämnden

§ 84 Skn/2026:113 Utnämnande av nytt dataskyddsombud Beslut Skolnämnden utser Eva Solberg, ArkivIT AB till dataskyddsombud för skolnämnden. Sammanfattning Sedan 25 maj 2018 är det ett lagkrav enligt dataskyddsförordningen att offentliga organ utser och har ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet är en oberoende funktion som stödjer kommunen i dataskyddsfrågor och övervakar att kommunen följer GDPR och interna riktlinjer. Uppgifterna framgår främst av artiklarna 37–39 i dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet ska stödja kommunens nämnder, förvaltningar, deras anställda i hur personuppgifter får behandlas enligt lagen. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för nämndens ansvarsområde och direkt ansvarig för personuppgiftsincidenter. Dataskyddsombudet är kommunens kontaktperson med Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, i insyn och hanteringen av personuppgiftsincidenter. 2025 genomförde kommunen en kartläggning av sina dataskyddsbehov med hjälp av en extern konsult. Resultatet blev en behovsanalys som användes som underlag till en upphandling av tjänsten som dataskyddsombud. Tidigare har uppgifterna legat på andra tjänstepersoner där kombinationen av ordinarie uppgifter och placering i organisationen inte varit lämplig. Skickas till Kommunledningsförvaltningen Dataskyddsombudet Blankett -Anmälan dataskyddsombud till dataskyddsombud@imy.se Skolnämnden

§ 85 Skn/2026:115 Politiskt initiativ (M): Upphäv 2 + 1 beslutet i förskolan Beslut Skolnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda nuvarande bemanningsmodell i förskolan utifrån det politiska initiativet. Sammanfattning Leif Andersson (M) har lämnat in ett politiskt initiativ gällande upphävande av beslutet SKN § 7 daterat 2019-03-06 gällande bemanning inom förskolan. I initiativet beskrivs en problematik med rigid bemanningsmodell utifrån det beslut om 2/3 förskollärare och 1/3 barnskötare i förskolan. Det politiska initiativet ligger inom skolnämndens ansvarsområde. Skolnämnden har därför att ta ställning till om det politiska initiativet ska beslutas på sammanträdet eller om det ska utredas av förvaltningen. Politiskt initiativ (M) – Upphäv 2 +1 beslutet i förskolan Skickas till Leif Andersson (M) Skolchef Biträdande skolchef Rektorer i förskolan Skolnämnden

§ 86 Skn/2025:272 Redovisning delegationsbeslut Beslut Skolnämnden godkänner redovisningen som läggs till handlingarna. Sammanfattning Nedanstående delegationsbeslut redovisas till skolnämnden enligt skolnämndens delegationsordning. 1.8 Anställning av pedagogisk personal förskola och skola 1.9 Besluta att en person som saknar lärarlegitimation och behörighet kan anställas för undervisning under längre tid än sex månader Delegat: Magnus Sjödin, rektor 3.2 Yttrande till Skolväsendets överklagandenämnd Delegat: Amelie Wahlström, grundskolechef 3.10 Myndighetens beslut att inte lämna ut allmän handling/uppgifter i allmän handling Delegat: Jonas Bergman Wallin, skolchef 2 beslut 2026-05-26 - 2026-06-01 6.3 Om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, ska huvudmannen se till nödvändiga åtgärder vidtas 8.1 Huvudmannen ska se till att det varje år upprättas en plan med översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande årsplan Skolnämnden SKN § 86 forts. 9.10 Om eleven före den tidpunkt som framgår av 12 eller 13 § uppfyller de betygskriterier som minst ska uppfyllas för den skolform där eleven fullgör sin skolplikt, upphör skolplikten 10.3 Beslut om uppsägning av platsen på grund av obetald avgift Delegat: Jenny Håkansson, rektor förskolan 10.4 Beslut om utökad tid i förskola med hänsyn till barnets egna behov p.g.a. familjens situation Delegat: Jenny Håkansson, rektor förskolan 2 beslut, 2026-04-27 - 2026-04-29 Till skolnämnden anmälda delegationsbeslut Skolnämnden

§ 87 Skn/2026:128 Äskande av ramförstärkning för personalförstärkningar i förskolan Beslut Skolnämnden beslutar: 1. Att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bevilja skolnämnden en ramförstärkning om 2,5 mnkr för verksamhetsåret avseende personalförstärkningar inom förskolan. 2. Att ramförstärkningen ska användas för att möjliggöra minskade barngrupper och därigenom stärka kvaliteten, tryggheten och arbetsmiljön inom förskolans verksamhet. Sammanfattning Förskolans verksamheter står inför fortsatta utmaningar kopplade till barngruppernas storlek, ökade behov hos barnen samtidigt som förskolan påverkas stort av en demografisk förändring. För att säkerställa en god kvalitet i utbildningen och skapa bättre förutsättningar för barnens utveckling och lärande bedöms verksamheten vara i behov av förstärkta personalresurser. En ramförstärkning om 2,5 mnkr föreslås därför för att möjliggöra personalförstärkningar inom förskolan. Syftet är att minska barngruppernas storlek, öka personaltätheten samt skapa en tryggare och mer hållbar verksamhet för både barn och medarbetare. Tjänsteskrivelse – Äskande om ramförstärkning för personalförstärkningar inom förskolan Ekonomiskt underlag – Ramförstärkning personal förskolan Skickas till Skolnämnden

§ 88 Skn/2025:97 Äskande av ramförstärkning för fortsättning öppen matsal på Djurgårdsskolan Beslut Skolnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta om en ramförstärkning till skolnämnden om 250 tkr för öppen skolmatsal under höstterminen 2026, vilket ska inkludera fruktprojektet för F- 6. Sammanfattning Under läsåret 2025/2026 har årskurs 7–9 på Djurgårdsskolan haft tillgång till en öppen skolrestaurangen med möjlighet att få enklare frukost och mellanmål. Eleverna har varit mycket positiva till projektet. Kostnaden för att fortsätta projektet under höstterminen 2026 är cirka 250 tkr, vilket inkluderar kostnader för personal och råvaror. Tjänsteskrivelse 2026-05-25 Skolnämnden § 9 2026-01-22 Uppföljning av öppen matsal Skolnämnden § 78 2025-05-22 Politiskt initiativ - Öppen skolmatsal Politiskt initiativ - Öppen skolmatsal Ekonomiskt underlag – Öppen skolmatsal Djurgårdsskolan HT-26 Skickas till Skolnämnden

§ 89 Skn/2026:129 Äskande av medel från kommunstyrelsen till åtgärder för att höja civil beredskap genom kompetensutveckling till medarbetare Beslut Skolnämnden beslutar att äska medel om 500 tkr. från kommunstyrelsens insatser för att höja civil beredskap. Sammanfattning Skolans verksamheter har ett ansvar att bedriva ett systematiskt säkerhets- och beredskapsarbete för att skapa trygga miljöer för barn, elever och medarbetare. Som en del av detta arbete föreslås att utbildningsinsatser inom PDV (pågående dödligt våld) genomförs för personal inom skolförvaltningens verksamheter. Utbildningen syftar till att öka kunskapen om hur allvarliga våldssituationer kan förebyggas, hanteras och begränsas samt stärka verksamheternas förmåga att agera vid extraordinära händelser. Insatsen bedöms även bidra till att höja den civila beredskapen inom kommunen genom att stärka organisationens krishanteringsförmåga, samverkan och motståndskraft. Insatsen riktas mot förskola, grundskola, gymnasieskola samt kulturskola och fritidsgårdar. Ekonomiskt underlag – Åtgärder för att höja civil beredskap Beslutet skickas till Skolnämnden

§ 90 Skn/2025:271 Internkontroll - Skolfrånvaro Beslut Sammanfattning Internkontrollrapporten för skolfrånvaro redovisas för nämnden av biträdande skolchef Monica Ingman. Risken som kontrolleras är att frånvaroutredningar görs i för låg utsträckning. Bedömningen är att antalet utredningar kopplade till elevers frånvaro har ökat markant under läsåret, då de genomförts i en annan form än tidigare. Internkontroll - Skolfrånvaro Skolnämnden

§ 91 Skn/2025:271 Internkontroll - Risk att personuppgifter hanteras felaktigt Beslut Sammanfattning Risk att personuppgifter hanteras felaktigt är en kommunövergripande internkontroll som ska återredovisas till kommunstyrelsen av alla kommunala nämnder. Biträdande skolchef Monica redovisar internkontrollen - risk att personuppgifter hanteras felaktigt för nämnden. Internkontrollen har genomförts genom sammanställning av rapporterade personuppgiftsincidenter samt översyn av dataskyddsarbetet på förvaltningsnivå. Inom ramen för kontrollen har även genomförda åtgärder följts upp. Internkontroll - Risk att personuppgifter hanteras felaktigt Skolnämnden

§ 92 Skn/2025:271 Förvaltningsinformation Beslut Sammanfattning Skolchef Jonas Bergman Wallin informerar om: - Incident på Strandskolan - Omorganisation på mellanstadiet på Djurgårdskolan - Enskilt ärende gällande placering - Rektorsbeslut om avstängning i grundskola - Två överklagande av skolplacering har lämnats över till Skolväsendets överklagandenämnd - Anpassad grundskola – nuläge tillfälliga lokaler - Vakanser biträdande rektor grundskola - En omfattande reformagenda inom skolväsendet och den preliminära tidsplanen från Skolverket för implementering Skolnämnden

§ 93 Information från nämnden Beslut Sammanfattning Ordförande Ulf Engström (S) informerar om att han deltagit på ett möte med Kristinehamns teknik- och innovationscenter (KTIC). Marita Abrahamsson (KD) berättar om en givande föreläsning med Suicid zero, där skolans roll lyftes fram som en viktig förebyggande insats. Ordförande Ulf Engström (S) informerar om att skolnämnden kommer att få i uppdrag att upprätta en åtgärdsplan med anledning av prognostiserat underskott i budget, utifrån tertialrapporten 2026. Skolnämnden

§ 94 Skolnämndens uppföljning av beslut Beslut Sammanfattning Skolnämndens uppföljning av beslut uppdateras löpande av skolnämndens ordförande. På dagens sammanträde redovisas beslutsloggen till och med juni 2026. Skolnämnden

§ 95 Skn/2025:274 Postlistor Beslut Sammanfattning Skolnämndens postlista för maj redovisas för nämnden. Skolnämnden

§ 96 Övriga frågor Beslut Sammanfattning Annkatrine Sedin (V) efterfrågar en tydligare uppföljning av den kartläggning av betygen i Kristinehamns kommun som genomförts inom grundskolechefens uppdrag. Kjell Jansson (SD) uppskattade dagens förvaltningsinformationen med aktuella ärenden. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 346598SE