för godkännande samt fastställande om ansvarsfrihet för Sams — 23 mars 2026

§ 14 Rekrytering av ny förbundschef Beslutspunkt Eftersom nuvarande förbundschef Emma Kjesbo kommer att gå vidare till annan tjänst under våren 2026 har en rekryteringsprocess genomförts under ledning av Samspelets ordförande och vice ordförande. Fem personer har intervjuats varav två presenterar sig för styrelsen på mötet. De har fått tre frågor som de besvarar. Efter presentationerna rangordnade styrelseledamöterna kandidaterna i sluten omröstning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rekrytering förbundschef Beslut Efter överläggning och omröstning beslutar styrelsen att Madelene Holmberg ska erbjudas tjänsten som ny förbundschef i Samspelet. Styrelsen ger presidiet uppdraget att fortsätta processen och att ta fram ett nytt avtal med kommunen som reglerar anställningen.

§ 15 Information om plan inför att den nya förbundschefen är på plats Informationspunkt Eftersom det kommer att bli ett glapp mellan det att nuvarande förbundschef slutar och den nya kommer behöver förbundet hantera driften av förbundet under den tiden. Presidiet informerar styrelsen om planen kring det och om introduktionen för den nya förbundschefen. Styrelsen är nöjd med den planering som redovisas.

§ 16 Ekonomisk uppföljning Informationspunkt Redovisning av nuläget kring Samspelets ekonomi för januari-februari 2026 baserat på kontoplan och budget för 2026 samt en budgetprognos för 2026-2028.

§ 17 Rättslig analys av NNS Informationspunkt Information om att NNS har haft ett dialogmöte med generaldirektörerna för Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan där NNS delgavs en rättslig analys som Försäkringskassan tagit fram under hösten. Dialog mellan parterna fortsätter. Postadress: Besöksadress: Kontaktuppgifter: Organisationsnr:

§ 18 Val av ledamöter till NNS styrelse Beslutspunkt Ärende Den 16 april håller NNS årsmöte där ny styrelse ska röstas fram. Ordförande kommer att delta digitalt där han har mandatet att rösta. Då det ännu inte har skickats en lista på valbara kandidater behöver ordförande få uppdraget från styrelsen att välja de ledamöter som anses vara mest lämpliga att företräda NNS utifrån Samspelets perspektiv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Val av ledamöter till NNS styrelse Beslut Styrelsen uppdrar till ordförande att rösta på de ledamöter han anser vara mest lämpliga att företräda NNS utifrån Samspelets perspektiv.

§ 19 Aktuell information från förbundschef: o Beredningsgruppen – Fokus under mötet var att förbereda in för den gemensamma halvdagen mellan styrelse och beredningsgrupp. o Finansierade projekt – Kort infor om aktuellt läge i projekten. o ESF-projektet Lärande och Utveckling FINSAM - Information om arbetsgruppen för Värmland, om viljeinriktningen samt om de avslutade nätverken. o Forum Jämställdhet - Pernilla, Peter och Emma informerar om konferensen. På nästa styrelsemöte ska diskussion tas kring hur de 50 000 kr för Jämställdhet ska användas i år. o Resultat behovsanalyser - Genomgång av resultat fortsatta arbete framåt. Diskussion kring samplanering/intygsfrågan då det finns olika tankar om förbundet ska finansiera det. o Förbundschefsträff – kort info o Presidiemöte Värmland/Dal – kort info o FINSAM-konferens – påminnelse om den digitala konferensen

§ 20 Aktuellt ledamöternas information om samordning Ledamöterna informerar, enligt beslut i § 10, 2012-02-24, gällande omvärlds- och framtidsspaning samt övrig information, vilken är av vikt för samordning. Inget att informera.

§ 22 Återkoppling revision Informationspunkt Revisorerna Jenny Barksjö-Forslund och Ingrid Sandberg från Azets är med digitalt och ger en återkoppling på årets revision av årsredovisningen 2025. Revisorerna anser att förbundet har gjort en positiv utveckling och att förbundet arbetar strukturerat och målmedvetet. Årsredovisningen anses vara tydlig med bra redogörelser och är transparant i måluppfyllelserna. De pekar på att driftredovisningen är föredömligt ifylld. De har inget att anmärka på förutom att vi inte lyckades sänka det Postadress: Besöksadress: Kontaktuppgifter: Organisationsnr: egna kapitalet enligt plan men uppger att vi har en tydlig förklaring till varför det inte blev så.

§ 23 Årsredovisning Beslutspunkt Bakgrund och ärende Samspelets årsredovisning för 2025 med tillhörande bilagor från de sju projekten. Den ekonomiska redovisningen visar att medlemsbidragen var på totalt till 10 006 tusen kronor (tkr) för 2025. - Förbundets egna kapital var 2 609 tkr från tidigare verksamhetsår vilket innebar att de totala medlen för 2025 uppgick till 12 615 tkr. - Budgeterade kostnader för 2025 var 10 752 tkr. - Utifrån resultaträkningen blev 2025 års resultat plus 709 tkr vilket resulterade i att det egna kapitalet blev 3 318 tkr, en höjning med 33 % i stället för en planerad sänkning. - Anledningen till att vi inte lyckats sänka det egna kapitalet beror på ränteintäkter, sjukskriven personal som ej vikarietillsatts, försenad rekrytering i projekt, minskade administrativa kostnader samt att heldagar för styrelse, berednings- grupp och kompetensutveckling betalades av ESF-projektet. - Utifrån att de nya förberedande insatserna beviljades i maj 2025 var planen att förbundets egna kapital skulle vara förbrukade vid 2026 års slut. På grund av ovanstående ökning av det egna kapitalet 2025 kommer det inte ske men enligt satt budget är planen att den ska minska från 3,3 till 2 miljoner under 2026. Beredningsgruppen har delgivits information om årsredovisningen. Redovisningen från projekten är könsuppdelad i flertalet parametrar och analyser görs kring resultat gällande kvinnor och män. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsredovisning med bilagor 2025 Årsredovisning Samspelet 2025 med bilagor, daterad 2026-03-23 Beslut Årsredovisningen med tillhörande bilagor för år 2025, daterad 2026-03-23, antas. Efter att årsredovisningen undertecknats ska den delges till parternas beslutande organ för godkännande samt fastställande om ansvarsfrihet för Samspelets styrelse för år 2025.

§ 24 Nästa möte 2/6 kl. 9-13 på Jobbcenter, Karlstad. Postadress: Besöksadress: Kontaktuppgifter: Organisationsnr: Signering Samspelets protokoll Final Audit Report 2026-03-27 Created: 2026-03-27 By: Emma Kjesbo (emma.kjesbo@karlstad.se) Status: Signed Transaction ID: CBJCHBCAABAA2CWM-g5WQxaplX_4kg38D5ZuPFLJfzLl "Signering Samspelets protokoll" History Document created by Emma Kjesbo (emma.kjesbo@karlstad.se) 2026-03-27 - 8:34:34 AM GMT Document emailed to Emma Kjesbo (emma.kjesbo@karlstad.se) for signature 2026-03-27 - 8:34:38 AM GMT Document emailed to Andreas Johansson (andreas.p.johansson@regionvarmland.se) for signature 2026-03-27 - 8:34:38 AM GMT Document emailed to Pernilla Mattsson (pernilla.l.mattsson@outlook.com) for signature 2026-03-27 - 8:34:38 AM GMT Email viewed by Emma Kjesbo (emma.kjesbo@karlstad.se) 2026-03-27 - 8:35:21 AM GMT Document e-signed by Emma Kjesbo (emma.kjesbo@karlstad.se) Signature Date: 2026-03-27 - 8:35:41 AM GMT - Time Source: server Email viewed by Andreas Johansson (andreas.p.johansson@regionvarmland.se) 2026-03-27 - 10:44:24 AM GMT Document e-signed by Andreas Johansson (andreas.p.johansson@regionvarmland.se) Signature Date: 2026-03-27 - 10:44:50 AM GMT - Time Source: server Email viewed by Pernilla Mattsson (pernilla.l.mattsson@outlook.com) 2026-03-27 - 11:15:40 AM GMT Document e-signed by Pernilla Mattsson (pernilla.l.mattsson@outlook.com) Signature Date: 2026-03-27 - 11:18:16 AM GMT - Time Source: server Agreement completed. 2026-03-27 - 11:18:16 AM GMT