Skolnämnden — 19 mars 2026

§ 37 Fastställande av föredragningslistan Beslut Skolnämnden fastställer föredragningslistan med föreslagna ändringar. Sammanfattning Föredragningslistan består av 23 ärenden. Följande ändringar föreslås: - Ärende 14 Lokalprogram för anpassad grundskola tas upp som ärende 7. - Ärende 13 Redovisning av grundskolans analysarbete tas upp som ärende 11. - Ärende 11 Rutin för skolplacering och skolbyte tas upp som ärende 12. - Ärende 15 Uppföljning av budget tas upp som ärende 13. - Ärende 7 Revidering av skolnämndens verksamhetsplan 2026 tas upp som ärende 14. - Ärende 18 Skolförvaltningens handlingsplan tas upp som ärende 15. - Ärende 16 Årsrapport systematiskt arbetsmiljöarbete utgår. - Ärende 12 Redovisning av delegationsbeslut tas upp som ärende 16. Skolnämnden

§ 38 Anmälan om jäv Sammanfattnng Ingen anmälan om jäv inkommer. Skolnämnden

§ 39 Allmänhetens frågestund Sammanfattning Allmänhet närvarar men ställer ingen fråga. Skolnämnden

§ 40 Information från IT- och informationssäkerhetssamordnare Beslut Sammanfattning IT- och informationssäkerhetssamordnare Thomas Gardell informerar om cybersäkerhet och NIS2-direktivet: - Träffar samtliga nämnder och ledningsgrupper under våren för att utbilda om informationssäkerhet. - Offentlig förvaltning räknas som en kritisk sektor i det nya NIS2- direkivet, därav innefattas även skolförvaltningen och de kommunala skolorna. Nuläge i kommunen - Styrdokument i form av informationssäkerhetspolicy, pågående uppdatering av systemförvaltningsplaner, fortsatt arbete med klassning och riskanalyser utifrån kommunens krav på leverantörer. - Konsekvensbedömningar görs inför en upphandling och/eller förändringar av befintliga tjänster och system. - Krav på registerförteckning över personuppgifter i samtliga system. - Säkra leverantörskedjan genom att ställa cybersäkerhetskrav i leverantörsavtal, säkra integrationer med leverantörer samt utveckla kontinuitetsplaner som täcker störningar från leveranskedjan. - Vid en informationssäkerhetsincident ska man begränsa och isolera skadan/hotet samt anmäla incidenten skyndsamt till digitaliseringsavdelningen. Ledningsansvar - Om organisationen inte uppfyller kraven kan det leda till både förelägganden och sanktionsavgifter. - Regelbundet följa upp cybersäkerhetsarbetet. - Informera sig om allvarliga risker och status i arbetet med åtgärdsplaner. - Känna till eventuella brister i cybersäkerheten, liksom resultat från revison och genomförda tillsyner. Roller 1. Kommunstyrelsen – ansvarar och samordnar arbetet via IT- och infosäkerhetssamordnare. 2. Informationsägande nämnd. Skolnämnden SKN § 40 forts. 3. Informationsägare – oftast förvaltningschef, har det övergripande ansvaret för att det systematiska informationssäkerhetsarbetet genomförs och följs upp inom sin verksamhet, 4. Informationsförvaltare – oftast systemförvaltare, ansvarar för att informationen skyddas enligt de riktlinjer och krav som fastställts av informationsägaren. 5. Samtliga medarbetares ansvar - att skydda kommunens information från att obehöriga tar del av den samt att skapa en god säkerhetskultur bland medarbetare. Skolnämnden

§ 41 Lokalprogram för anpassad grundskola Beslut Sammanfattning Konsult Anna Mclaren informerar om nuläget för lokalprogram för anpassad grundskola: - Anpassad grundskola är i behov av en temporär lösning och en permanent lösning. - Byggnation av en ny sporthall planeras på Stenstalidskolans tomt, samt renovering av den befintliga skolidrottshallen på Stenstalidskolan. - Barnkonsekvensanalysen som skolförvaltningen gjort visar på risk för störningar i samband med byggnationen för de elever som läser ämne, främst relaterat till studiero och välmående. - För de elever som läse ämnesområde på Hacklehem så finns ytterligare bekymmer med teknisk status av den nuvarande lokalen och ett ökat elevbehov. - Tidsperspektivet är att den temporära lösningen behöver vara på plats höstterminen 2026. Skolnämnden

§ 42 Skn/2025:288 Familjecentralens verksamhetsberättelse 2025 Beslut Skolnämnden godkänner upprättat förslag till verksamhetsberättelse för Familjecentralen Källan 2025 Sammanfattning Familjecentralen är en samlokalisering av mödrahälsovård, barnhälsovård, förebyggande socialtjänst och öppen förskola. En verksamhetsplan tas årligen fram för att konkretisera uppdraget. Verksamhetsplanen följs upp och utvärderas i en verksamhetsberättelse 2. Verksamhetsberättelse 2025 Catarina Grässjö, Region Värmland Jenny Håkansson, rektor Skolnämnden

§ 43 Skn/2025:288 Familjecentralens verksamhetsplan 2026 Beslut Skolnämnden godkänner upprättat förslag till verksamhetsplan för Familjecentralen Källan 2026. Sammanfattning Familjecentralen är en samlokalisering av mödrahälsovård, barnhälsovård, förebyggande socialtjänst och öppen förskola. Varje år tas en verksamhetsplan fram för att konkretisera uppdraget och det övergripande målet. Verksamhetsplanen utvärderas i en årlig verksamhetsberättelse. 2. Familjecentralens verksamhetsplan 2026 Catarina Grässjö, Region Värmland Jenny Håkansson, rektor Skolnämnden

§ 44 Skn/2026:30 Anpassningar av förskolans organisation Beslut Skolnämnden antar förslag 1 för anpassningar av förskolans organisation - nedläggning av förskolan Uranus från och med höstterminen 2026 - för att hålla budget i balans. Sammanfattning Barnantalet i kommunen fortsätter att sjunka. Färre barn söker förskoleplatser än antal barn som slutar förskola för att börja grundskola vilket medför att förskoleplatser står tomma och förskolan får svårigheter med att hålla budget i balans. Ytterligare anpassningar av antalet förskoleplatser i kommunen behöver ske, främst inom förskolor belägna inom tätorten. Tre avdelningar kommer höstterminen 2026 behöva stänga. En avdelning är beslutad att stängas på förskolan Skeppet. Resterande två avdelningar finns två förslag att ta ställning till. Det första förslaget innefattar nedläggning av tvåavdelnings förskolan Uranus. Förslag 1 Nedläggning av förskolan Uranus, 2 avdelningar – från och med höstterminen 2026 Uranus består av två avdelningar, en yngre och en äldregrupp. Totalt är 35 barn inskrivna på förskolan varav 8 barn höstterminen 2026 kommer börja förskoleklass. Det innebär att 27 barn höstterminen 2026 skulle behöva byta förskola. Inom en radie om 600 meter från Uranus finns förskolor som kommer att ha många lediga platser i augusti. Förskolan Spiggen 16 lediga platser, förskolan Sirius 15 lediga platser och förskolan Äventyret lediga 19 platser. Fördelar med att lägga ner förskolan Uranus: Antal förskoleplatser i centrala tätorten är för många i relation till antal sökande barn. Förskoleplatser behöver minska för att organisationen ska anpassas efter platsbehov och för att möjliggöra budget i balans. Förskolan Uranus är den förskola som enligt Skolnämndens lokalrevision 2025 är i sämst skick. Lokalerna har stort renoveringsbehov vilket inte kan åtgärdas under pågående verksamhet utan kräver en ersättningslokal. Skolnämnden SKN § 44 forts. Åtgärder behövs utifrån bland annat ventilation, svårigheter att temperaturreglera lokalen mot både värme och kyla, sanitetsbrister, höga ljudnivåer pga. husets konstruktion och byggmaterial, trasiga golv i både mottagningskök och på avdelningar med anmärkningar från miljö och hälsa med brister om svårighet att uppfylla hygienkrav. Både barn och personal skulle få möjlighet till bättre arbetsmiljö om lokalen inte nyttjades i nuvarande skick. Genom att lämna en lokal får förskolan på sikt en besparing av lokalkostnad och kan använda större del av tilldelad budget till personalkostnader i stället för lokalkostnader. En liten förskoleenhet är sårbar utifrån personalbemanning av öppettider med 12 timmar/ dag. Det medför fler timmar i veckan av ensamarbete, minskad bemanning under delar av dagen vilket påverkar möjlig tid i mötet med både barn och vårdnadshavare. Färre antal personal på en förskoleenhet minskar möjligheten att samarbeta vid personalfrånvaro. Utifrån rådande arbetsmiljö har flera medarbetare uppgett intresse för byte av arbetsplats till annan förskola. Orsaken är främst bristande arbetsmiljö. På förskolan går idag ett stort antal barn med behov av extra ordinärt stöd. På en liten enhet försvåras möjligheterna att fördela barnen utifrån deras behov på fler avdelningar. Det medför att många barn med stora behov av stöd går på samma avdelning. Det påverkar möjligheten att anpassa verksamheten och att finnas som dagligt stöd för förskolans samtliga barn. Vilka nackdelar kan nedläggning av förskolan Uranus medföra: 27 barn behöver byta förskola. För vissa barn och vårdnadshavare kan byte av förskola till en början upplevas otryggt. En lösning, i den mån det skulle gå att organisera för är att personal från förskolan Uranus får ny placering på förskolor där merparten av barnen får ny förskoleplats. Förslag 2 2 treavdelnings-förskolor stänger varsin avdelning. Förskolan Spiggen, en tre avdelningsförskola stänger en avdelning från och med ht-26. Förskolan minskar sin platsorganisation från 57 platser till 38 Skolnämnden SKN § 44 forts. Idag går 51 barn på förskolan varav 12 stycken barn börjar förskoleklass ht-26. Kvar på förskolan blir 39 stycken barn och förskolan kan därmed inte ta in fler barn. Förskolan Tallunden, en treavdelningsförskola stänger en avdelning från och med ht-26. Förskolan minskar sin platsorganisation från 57 platser till 38. Idag går 48 barn på förskolan varav 13 stycken barn börja förskoleklass ht-26. Kvar blir 35 stycken barn och förskolan har möjlighet ta emot ytterligare 3 barn. Fördelar med att stänga en avdelning på flera förskolor: Inga av de inskrivna barnen på de två aktuella förskolorna behöver byta förskola. Skulle behovet av fler förskoleplatser öka markant kan avdelningen öppnas upp igen genom att tillsätta mer personal. Nackdelar med att stänga en avdelning på fler förskolor: Vi skapar ytterligare två förskolor med endast två avdelningar. Likt beskrivet ovan gällande förskolan Uranus skapar det svårigheter utifrån både organisation, arbetsmiljö och personaltillgång för barn och deras vårdnadshavare. Barngrupperna som blir kvar på förskolan behöver organiseras om och kan inte ha kvar den åldersindelning de har idag. Barn från tre avdelningar ska organiseras till två avdelningar. Syskon och andra barn som söker förskoleplats på Spiggen och Tallunden kommer få plats på annan förskola. Familjer med syskon kan komma behöva åka till fler förskoleenheter för att lämna/hämta barn och mister därmed syskonförturen som finns inskriven i kommunens Riktlinje för placering i förskola och fritidshem. Att stänga två avdelningar på förskolor som fortsatt kommer vara öppna medverkar inte till att minskade lokalkostnader. Det i sin tur riskerar att personalomkostnader är enda alternativet att minska på för att hålla tilldelad budget i balans. Personal medför till god kvalitet på utbildning i större utsträckning än en lokalkostnad gör. Tjänsteskrivelse - Anpassningar av förskolans organisation Skolnämnden SKN § 44 forts. Nämndens behandling Oppositionen yrkar bifall till förslag 1 - nedläggning av förskolan Uranus från och med höstterminen 2026. Beslutsgång Ordförande Ulf Engström (S) finner att det finns ett förslag till beslut, det vill säga förslag 1 från förvaltningen. Ordförande frågar om skolnämnden kan besluta enligt förslag 1 - nedläggning av förskolan Uranus från och med höstterminen 2026. Ordförande finner så. Rektorer och biträdande rektorer för förskolan Barnomsorgshandläggare Skolnämnden

§ 45 Redovisning av grundskolans analysarbete Beslut Sammanfattning Grundskolechef Amelie Wahlström redovisar grundskolans analysarbete: - Genomgång av hur resultat- och kunskapssamtalen som genomförs med skolorna går till. - Samtalen utgör underlag för att identifiera utvecklingsområden, planera stödinsatser samt underlag för fortsatt utvecklingsarbete. Skolnämnden

§ 46 Skn/2025:275, Skn/2023:229 Rutin för skolplacering och skolbyte Beslut Skolnämnden antar reviderad lydelse av avsnitt 2.1.1, 2.2 samt 2.4.2 i Rutin för skolplacering och skolbyte i enlighet med förvaltningens förslag Sammanfattning En revidering av Rutin för skolplacering och skolbyte görs i syfte att säkerställa att rutinen överensstämmer med skolnämndens tidigare fastställda principer för skolval. Ändringarna rör avsnitten urvalsprinciper, inflyttning till kommunen samt bedömning och beslut. 1. Grundskolechefs tjänsteskrivelse Rutin för skolplacering och skolbyte 2. Rutin för skolplacering och skolbyte 260319 3. Skn § 5 2026-01-22 Rutin för skolplacering och skolbyte 4. Rutin för skolplacering och skolbyte 260122 5. Skn § 5 2024-01-11 Fastställande av principer för skolval 6. Skolplaceringsrutin 240111 Skickas till Rektorer i grundskolan Ansvarig för skolplacering Skolnämnden

§ 47 Skn/2025:271 Uppföljning av budget Beslut Sammanfattning Ekonom Magdalena Ir redovisar uppföljning av skolnämndens budget till och med februari 2026. Skolnämnden

§ 48 Skn/2025:232, Skn/2025:161 Revidering av skolnämndens verksamhetsplan 2026 Beslut Skolnämnden godkänner upprättat förslag till reviderad verksamhetsplan 2026. Sammanfattning Skolnämnden fattade beslut om verksamhetsplan 2026 den 4 december 2025. Kommunstyrelsen har sett över indikatorer och för att tydliggöra kommunens uppföljning av strategiska mål. Indikatorerna till de strategiska målen har därför justerats. 2. Skolnämndens verksamhetsplan 2026 – reviderad 3. Indikatorer till strategiska mål i budget 2026 – komplettering 4. KS 2024:333 Indikatorer till strategiska mål i budget 2026 – komplettering, protokollsutdrag KF 5. Skolnämndens verksamhetsplan 2026 6. Skolnämnden §159 2025-12-04 Verksamhetsplan 2026 Skickas till Kommunstyrelsen Skolnämnden

§ 49 Skolförvaltningens handlingsplan Beslut Sammanfattning Biträdande skolchef Monica Ingman redovisar skolförvaltningens handlingsplan 2026, som utgår ifrån verksamhetsplanen 2026. Skolnämnden

§ 50 Skn/2025:272, Skn/2026:47 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Skolnämnden godkänner redovisningen som läggs till handlingarna. Sammanfattning Nedanstående delegationsbeslut redovisas till skolnämnden enligt skolnämndens delegationsordning. 1.8 Anställning av pedagogisk personal inom skola/förskola och fritidshem Delegat: Anna-Karin Fjärrvik, rektor förskola 1 beslut 2026-01-08 1.9 Besluta att en person som saknar lärarlegitimation och behörighet kan anställas för undervisning under längre tid än sex månader Delegat: Pia Lindholm, rektor 1 beslut 2026-01-09 10.4 Beslut om utökad tid i förskola med hänsyn till barnets egna behov p.g.a. familjens situation Delegat: Anna-Karin Fjärrvik, rektor förskola 8 beslut 2026-01-08 – 2026-02-18 Delegat: Jenny Håkansson, rektor förskola 3 beslut 2026-02-04 – 2026-02-24 Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-12 Till skolnämnden anmälda delegationsbeslut Skolnämnden

§ 51 Skn/2025:271 Årsrapport systematiskt arbetsmiljöarbete Beslut Ärendet utgår. Sammanfattning Ärendet tas upp på nästkommande nämnd. Skolnämnden

§ 52 Skn/2025:271 Antal ärenden om befarad kränkande behandling Beslut Sammanfattning Antal ärenden om befarad kränkande behandlingar under februari redovisas till skolnämnden. Skolnämnden

§ 53 Förvaltningsinformation Beslut Sammanfattning Skolchef Jonas Bergman Wallin informerar om pågående budgetberedning: - Utmaningar - övertalighet av lokaler samt demografiska utmaningar med minskade barnkullar. - Inflyttning i nya kommunhuset sker den 27 april. - Anpassad grundskola och anpassningar i förskolans organisation är fokus för förvaltningen. Biträdande skolchef Monica Ingman informerar om: - Skolskjutshandläggare kommer till nämnden i maj och redovisar resultatet av skolskjutsenkäten. Skolnämnden

§ 54 Information från nämnden Beslut Sammanfattning Joakim Virtanen (SD) informerar om att fordons- och transportprogrammet på Presterudsgymnasiet har fått en certifiering. Skolnämnden

§ 55 Skolnämndens uppföljning av beslut Beslut Sammanfattning Skolnämndens uppföljning av beslut uppdateras löpande. På dagens sammanträde finns inget att redovisa. Skolnämnden

§ 56 Skn/2025:274 Postlista Beslut Sammanfattning Postlistan för februari redovisas för nämnden. Skolnämnden

§ 57 Övriga frågor Beslut Sammanfattning Biträdande skolchef Monica Ingman informerar kort om programmet för skolnämndens temadag den 23 april. Ordförande Ulf Engström (S) informerar om att kommunicering av beslutet om anpassningar i förskolans organisation kommer att ske till vårdshavare och personal innan protokollet anslås och pressmeddelande går ut till media. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 315462SE