Maria Persson (Vårdförbundet — 23 mars 2026

Förvaltningschef Maria Malmsten öppnar mötet och sekreterare Anna Rasmussen noterar närvaro

Kristina Nilsson (Fysioterapeuterna) väljs att justera dagens protokoll

Samverkan godkänner dagordningen med tillägg MAR/BAB-tjänsten (vikariat) som behandlas under punkt 7c)

Föregående protokoll är ej klart till följd av tekniskt fel där alla anteckningar inte blev sparade. Kommer till nästa samverkan. Vision föreslår att flera justerar detta protokoll. Arbetsgivaren bedömer det inte ska behövas.

Kallelse NSVO-AU 2026-03-19 för kännedom

a) Nytt angreppsätt Arbetsgivaren presenterar ett nytt arbetssätt för denna informationspunkt. I stället för att informationen dras muntligen på sittande möte kommer ett informationsbrev i arbetsmaterialform lämnad till de fackliga på förhand, i samband med kallelse. Vision lyfter att det är en jättebra ambition då den stora informationsmängden kan bli översvämmande och riskerar att minska utrymmet för diskussioner. Vision önskar en tydlighet i vad de fackliga får berätta för sina medlemmar från informationen. Arbetsgivare informerar att ingenting är hemligt, vi har en öppenhet för trygghet och god arbetsmiljö. b) Övergripande Mål och verksamhetsplaner Fram till sista februari har arbete skett med mål och verksamhetsplaner, där enhetschefer har tagit fram aktivitetsplaner. Syftet är att öka delaktigheten och tydligheten i organisationens mål. Brottsförebyggande arbete Arbete pågår till följd av lagförändringen den 1 mars som öppnar för möjligheten att även kontrollera förekomst i misstankeregister. Förvaltningen har sedan tidigare kontrollerat förekomst i brottsregister vid nyanställning, detta innebär en utvidgning. Ledarskap Fortsatt arbeta pågår med chefsforum för att stärka ledarskapets betydelse. Forumen genomförs fyra gånger om året och fokuserar på stöd i ledarskapet. Vision undrar om det enbart chefer som räknas som ledare? Arbetsgivaren informerar att fokuset är att stärka chefsrollen utifrån kvalité och arbetsmiljö. Fysioterapeuterna undrar om dessa forum leds av externa eller interna föredragarna. Arbetsgivaren informerar att nästa tillfälle fokuserar på kvalitet för brukaren och det genomförs internt. Arbetsrättsliga ärenden Arbetsgivaren informerar att det varit en del arbetsrättsliga ärenden där både fackliga och HR har varit inblandande. Yrkesresa Utvecklingssatsningen är igång och kommer att pågå under en treårsperiod. Det rör både funktionsstöd, äldreomsorg, biståndshandläggare samt enhetschefer. Nya regler delegering Det kommer nya regler gällande delegering. Det pågår nu ett arbete att hitta en struktur om säkerhet och utbildning. Arbetsskor Utprovningstillfällen av skor till tillsvidareanställda enligt nämndens beslut kommer ske i mitten på april c) Stab Tillfällig förstärkning staben Arbetsgivaren informerar att staben behöver en tillfällig förstärkning i staben, se punkt 9g. Planeringsdag Teambildning MAR/BAB-tjänsten (vikariat) Informerar att ett föräldravikariat kommer tillsättas för Medicinskt ansvarig för rehabilitering/Bostadsanpassnings tjänsten. Skriftligt underlag kommer komma till nästa samverkan i april Övrigt Vision konstaterar att staben är en något spretig grupp och undrar om ett klart syfte har tagit fram för gruppen. Arbetsgivaren informerar att ett sådant arbete har skett och syftet finns skriftligt, vilket kan tas med till nästa samveranstillfälle i april. d) Hemtjänst Poolturer Det har förekommit problem med att poolturer har flyttats från dag till dag utan tillräcklig varsel, vilket har medfört att personalen inte har fått möjlighet att planera sin arbetsdag i förväg. I vissa fall har personalen tvingats att byta schema på morgonen samma dag. Efter dialog med kommunal har problemet nu lösts. Samordnarorganisation Ny samordnarorganisation från 1 april där samordnare samlas under samma chef. Risk och konsekvensanalys är nu utförd. Volym Har varit ett högt inflöde av brukare inom nästan alla hemtjänstgrupper sedan årsskiftet. Många brukare som har tillsyn över dygnet och dubbelgångar med många besök per dag. Det har varit svårt att bemanna och ordinarie personal har fått gå ut på övertid. Chefsläge Informerar att det är på gång med ny chef till Sannas hemtjänstgrupp den 1 april. e) Säbo Verkställa olika investeringar hjälpmedel Arbetet behöver startas i gång tidigt på året. En dialog har initiets tillsammans med enhetschef för rehab för att säkerställa en smidig process. Besiktning av hjälpmedel kommer att utföras externt och kontinuerligt. En plan har också tagits fram för utbildning av personal i hantering av sängar, madrasser och grundutrustning. Vidare kommer en satsning att göras på införandet av läkemedelsskåp. Målet är att säkerställa spårbarhet kring medicinanvändning för varje hyresgäst.\nFysioterapeuterna vill förtydliga att även om det är externa som kommer besiktiga så är det egna tekniker som kommer stå för åtgärderna.) Funktionsstöd Ansträngt läge Arbetsgivaren informerar att det är ett ansträngt läge inom funktionsstöd just nu med olika uppdrag och ärenden som är personalintensiva. Finns även ej verkställa beslut där det kommer behöva köpas externa platser.\nNy gruppbostad Arbete pågår med att skriva fram funktionsprogram för nya gruppbostaden. Arbetsgivaren kommer behöva input från olika funktioner och kommer återkomma om detta\nSchemprojekt på Kurlanda Ett schemaprojekt pågår på Kurlanda utifrån Ådalens intentioner i syfte att nå en budget i balans, god arbetsmiljö, god kvalitet för brukarna.\nYrkesresan Funktionsstöd är inne på steg 4 av 5. Arbetsgivaren har inte tagit ställning till takt och omfattning för del 5 ännu.\nFörhandlat om avsteg ATL Arbetsgivaren informerar att detta är färdigförhandlat och kommer går upp till nämnden i april g) Stöd och hälsa Bistånd/myndighet Biståndsenheten med myndighetsutövning kommer flytta in i nämndhuset där det finns 13 platser. Arbetsgivaren tittar på hur de sista platserna kan användas mest effektivt.\ Lagförändring Kommer en lagförändring med krav på ökat svar i händelse av kris gällande hälso- och sjukvårdsmaterial. Detta är något som arbetsgivaren tittar på.\\nÖkade investeringsmedel En plan är skapad för att genomföra så mycket åtgärder som möjligt under året, utifrån ökade investeringsmedel till hjälpmedel.\\ Rekrytering pågår Fysioterapeuter Rekrytering av fysioterapeuter pågår, en av tre lysta tjänster är tillsatta. Eftersom det är svårrekryterad grupp så sker flera dialoger kring lösningar och möjligheter.",