Adm.nämnden — 15 september 2026

§ 9 Lönechefen informerar Beslut Administrativa nämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Lönechef Yvonne Larsson informerar om följande: Sommaren har flutit på bra men varit intensiv Medarbetarenkäten hamnade på 88 vilket är ett bra resultat Pensionsavgångar Utbildningsdagar för personalen ex kundnöjdhet och planering framåt Adm.nämnden

§ 10 Admnämnd/2026:11 Administrativa nämndens delårsrapport januari till augusti 2026 Beslut Administrativa nämnden godkänner delårsrapport januari till augusti 2026. Sammanfattning I enlighet med lagen om kommunal bokföring och redovisning ska kommunen upprätta en särskild redovisning (delårsrapport). Varje nämnd ansvarar i sin tur för att lämna delårsrapport till kommunen för perioden januari – augusti. Delårsrapporten ska innehålla en resultaträkning, en balansräkning och en förenklad förvaltningsberättelse. Förvaltningsberättelsen ska innehålla händelser av väsentlig betydelse som inträffat under delårsperioden eller efter dess slut, men innan delårsrapporten upprättas. Den ska ge upplysningar om förväntad utveckling avseende ekonomi och verksamhet utifrån målen samt en redovisning av hur helårsprognosen förhåller sig till den budget som fastställts för den löpande verksamheten och avstämning av nämndens mål. Beslutsunderlag Adm nämnden tjänsteskrivelse delårsårsrapport januari till augusti Lönecentrum 2026 Bilaga Delårsrapport januari till augusti Lönecentrum 2026 Beslutet skickas till Kristinehamns kommun, Storfors kommun, Karlskoga kommun, Filipstads Adm.nämnden

§ 11 Admnämnd/2026:9 Enkätresultat Lönecentrum 2026 Beslut Administrativa nämnden godkänner rapport Sammanfattning Enkätundersökningen har genomförts i samtliga fem kommuner under maj månad. Länk till enkäten har skickats till chefer och arbetsledare inom kommunerna, totalt 512 st. Svarsfrekvensen blev 28 %. Beslutsunderlag Adm nämnd 2026-09-15 Tjänsteskrivelsen 2026-08-12 Bilaga sammanställning av enkätsvar 2026 Skickas till Kristinehamns kommun, Storfors kommun, Karlskoga kommun, Filipstads Adm.nämnden

§ 12 Admnämnd/2026:10 Revidering av kontinuitetsplan/handlingsplan Lönecentrum Östra Värmland 2026 Beslut Administrativa nämnden godkänner revideringen av kontinuitetsplan/handlingsplan Lönecentrum Östra Värmland 2026. Sammanfattning Med hänsyn till att Lönecentrum har flyttat till nytt kommunhus har denna kontinuitetsplan/handlingsplan genomgått en revidering. Beslutsunderlag Adm nämnden tjänsteskrivelse 2026-08-25 Bilaga Kontinuitetsplan/handlingsplan Lönecentrum Östra Värmland Bilaga Handlingsplan Lönecentrum Östra Värmland Skickas till Kristinehamns kommun, Storfors kommun, Karlskoga kommun, Filipstads Adm.nämnden

§ 13 Admnämnd/2026:8 Rapport internkontroll Lönecentrum januari till augusti 2026 Beslut Administrativa nämnden godkänner rapporten Sammanfattning Bifogad rapport är en sammanställning över internkontroller genomförda enligt plan under tiden januari till och med augusti 2026. Rapporten sammanfattar rutiner vid månadens löneutbetalning, information för att minimera löneskulder, hantering av störningar i HR-systemet samt attityden gentemot medarbetarna vid Lönecentrum Beslutsunderlag Adm nämnd Tjänsteskrivelse 2026-08-12 Bilaga rapport internkontroll januari till augusti 2026 Skickas till Kristinehamns kommun, Storfors kommun, Karlskoga kommun, Filipstads Adm.nämnden

§ 14 Admnämnd/2026:12 Kostnadsfördelning 2027 för administrativa nämnden Beslut Administrativa nämnden antar förslag till kostnadsfördelning 2027 Sammanfattning Enligt beslut i administrativa nämnden 2019:5 ska fakturaunderlaget för respektive kommun, bolag, stiftelse eller förbund baseras på antalet lönespecifikationer för helåret år 1 (2025) till fördelning år 3 (2027). F rom 2024 frångås denna princip till viss del, då beslut togs 2022:1 att Degerfors kommun ska täcka de ökade kostnader som uppstår då Degerfors kommun ingår i Lönecentrum östra Värmland, fram till dess att ny upphandling av HR systemet utförs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-25 Bilaga Kostnadsfördelning 2027 Skickas till Kristinehamns kommun, Storfors kommun, Karlskoga kommun, Filipstads Adm.nämnden

§ 15 Admnämnd/2026:7 Ärenden för kännedom Beslut Administrativa nämnden lägger ärenden för kännedom till handlingarna. Sammanfattning Protokollsutdrag § 62 KF 2026-06-09 Storfors kommun - Ansvarsfrihet för administrativa nämnden och dess enskilda ledamöter år 2025 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 370055SE Sida 1/1