Maria Persson (Vårdförbundet — 4 maj 2026

Förvaltningschef Maria Malmsten öppnar mötet och sekreterare Anna Rasmussen noterar närvaro

Katarina Wernersson (Kommunal) väljs att justera dagens protokoll

Kommunal anmäler två som tas upp under punkt 12 1. USK till SSK vart är det samverkat? 2. Grafen på SÄBO ska den dras ner under sommaren? Och iså fall vart är det samverkat?

Samverkan har fått tillgång till kallelse NSVO-AU 2026-05-06, underlag görs tillgängligt via hemsidan inför nämnden för öppenhet och möjlighet till dialog. Inga frågor från de fackliga om ärenden till nämnd

Övergripande Minutstyrning Arbetsgivaren informerar att en förhandlingsframställan har inkommit från Kommunal gällande minutstyrning. Tid är bokad för förhandling. Arbetsskor Arbetsgivaren informerar att utprovningar har skett, ett sista uppsamlingsheat sker 22 maj för medarbetare som inte kunnat prova tidigare. Leveranser kommer ske i omgångar. Arbetsgivaren informerar att arbete pågår med att ta fram riktlinje och rutin fram för hur byte av skor ska genomföras Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsarbete Arbetsgivaren informerar att arbetet med att uppdatera riktlinjer och rutiner för hälso- och sjukvårdsarbetet pågår med anledning av förändrade lagkrav. Syftet är att skapa tydlighet och ge stöd till berörda funktioner. Möjligheten till digitalt stöd ses också över Patientsäkerhet och arbetsmiljö Arbetsgivaren informerar att MAS, enhetschefer, verksamhetschefer och förvaltningschef deltog i en utbildning om patientsäkerhet föregående vecka. Utbildningen tydliggjorde att kvalitet för brukare och patienter hänger nära samman med arbetsmiljön. När kvaliteten är tydlig och strukturerad upplevs även arbetsmiljön som mer hållbar. Budgetberedning Arbetsgivaren informerar att budgetberedningen inför 2027 pågår. Lokalförsörjningsplanering Arbetsgivaren informerar att arbetet med lokalförsörjningsplaneringen pågår tillsammans med nämnd och förvaltning. Ett nytt arbetssätt används där workshop genomförs innan ärendet går vidare för beslut. Kommunen har höga lokalkostnader och behöver arbeta mer ekonomiskt hållbart eftersom kommande investeringar som nytt särskilt boende och nya LSS-boenden kräver att befintliga medel räcker längre. Fysioterapeuterna och arbetsterapeuterna påminner om de arbetsmiljöproblem som finns i den nuvarande lokalen för rehab, bland annat återkommande läckage och skadedjursproblem. Arbetsgivaren konstaterar att frågan är känd och hanteras inom ramen för lokalförsörjningsprocessen. Frågan är med i förvaltningens lokalförsörjningsplan sedan flera år tillbaka. Stab Inget att rapportera Hemtjänst Inget att rapportera.

Arbetsgivaren informerar att underlaget har justerats utifrån de synpunkter som lämnades vid föregående möte. Fysioterapeuterna uttrycker att den reviderade versionen är bra. De betonar vikten av att de fysiska träffarna med MAR fortsätter även under den tillfälliga lösningen. Facken efterfrågar också att få ta del av genomförandeplanen, vilken kommer att färdigställas och delas när MAR är på plats. Ärendet samverkat I

Arbetsgivaren informerar att den sista skoprovningen genomförs den 22 maj och är ett uppsamlingsheat för medarbetare som inte kunnat delta på tidigare utprovningar eller där skostorlekar saknats. Efter detta tas information, riktlinje och rutin fram för hur byte av skor ska genomföras Samverkan är informerad I

Arbetsgivaren informerar att det fortsatt är stökigt kring bokningen av förflyttningsutbildningar. Frågan har varit känd under en längre tid. Verksamhetschef stöd och hälsa arbetar nu aktivt med att hitta lösningar och har lyft ärendet till digitaliseringsenheten. Verksamhetschef stöd och hälsa informerar att i Karlstad användes tidigare ett enkelt och fungerande system via SharePoint och ambitionen är att förbättra nuvarande lösning eller vid behov bygga något liknande. Vårdförbundet påtalar att motsvarande problem även gäller bokning av delegeringar. Samverkan är informerad I

Arbetsgivaren redovisar statistik från avslutsenkäten och påpekar att alla medarbetare inte har svarat. Fråga lyfts om var verksamhetsområdet stöd och hälsa återfinns i sammanställningen. Arbetsgivaren förtydligar att området inte fanns 2025 och därför inte syns som ett separat område i årets resultat men att det ligger med under hemtjänst. Det kommer utgöra en egen kategori i nästa års rapport.

Arbetsgivaren presenterar det övergripande resultatet från medarbetarenkäten. Svarsfrekvensen är 68 % och värt att notera är att enkäten även har skickats till sjukskrivna och långtidslediga. Det sammanvägda HME-indexet är 83. En jämförelse med föregående år kommer att göras i samband med redovisningen till nämnden. Rapporten läggs ut i samverkans teamet och arbetsgivaren återkommer med vidare genomgång. Samverkan är informerad S/D

Arbetsgivaren informerar att det, som nämnts tidigare, kan bli aktuellt att flytta semesterveckor om bemanningsläget skulle kräva det. Det finns redan en plan för hur detta i så fall ska hanteras. Kommunal önskar att frågan tas upp som en särskild förhandling även i år. Samverkan är informerad och samverkan kommer ske vid särskild förhandling D

Arbetsgivaren informerar om nuläget inför sommaren. Det saknas fortfarande vikarier och rekrytering pågår. Arbetsgivaren efterfrågar om facken fått signaler som behöver beaktas. Ett fall lyfts där en vikarie fått besked om att man måste arbeta två perioder; arbetsgivaren klargör att det inte finns någon generell regel om detta.\nBemanningen på sjuksköterskesidan är pressad och prioriteringar kommer att behöva göras. Vårdförbundet lyfter att även LSS-verksamheten behöver introduktion. Arbetsgivaren förtydligar att introduktionen ses över löpande utifrån behov och att enheterna ansvarar för att säkerställa kompetens, förflyttning, delegeringar och övriga moment i likhet med tidigare år. Enhetscheferna träffas varje torsdagsmorgon för att stämma av läget när bemanningen går ner. Kommunal efterfrågar ett dokument som visar vilka chefer som är lediga och vem som ersätter under sommaren.

Arbetsgivaren informerar att detta sammanställs inför sommaren och kommer då kommuniceras på internwebben. Vårdförbundet frågar om delegeringar hinner genomföras innan sommaren samt om tjänstekorten kommer att vara klara, då detta tidigare år orsakat belastning på personalen. Arbetsgivaren undersöker om staben kan bistå med hanteringen av tjänstekorten eftersom det normalt sköts av en enda person. Samverkan är informerad

HR-rapport I Arbetsgivaren redovisar HR-rapporten som delas tre gånger per år. Jämförelser med de senaste tolv månaderna visar en liten minskning av den totala sjukfrånvaron både inom funktionsstöd och i verksamheten som helhet. Arbetsgivaren bedömer att minskningen kan vara en effekt av ökat fokus och mer systematiskt arbete kring sjukfrånvaro, även om det är svårt att koppla utvecklingen till en enskild åtgärd. Friskfaktorer kan ännu inte följas upp då systemstöd saknas. Vision efterfrågar en översikt över vilka aktiva åtgärder som pågår för att minska sjukfrånvaron, såsom vaccinationer och andra initiativ. Arbetsgivaren informerar att en mer detaljerad redovisning av åtgärderna lämnas i samband med bokslutet Samverkan är informerad

1. USK till SSK vart är det samverkat? Arbetsgivaren förklarar att det inte finns någon dokumenterad eller återkommande samverkanspunkt för detta arbetssätt. Det har tillämpats under flera år, uppskattningsvis omkring fyra år tillbaka, både inom hemtjänst och SÄBO. Det uppfattas som ett etablerat arbetssätt snarare än ett formellt beslutat upplägg. Arbetsgivaren tar med sig frågan och kommer tillsammans med HR att utreda om arbetssättet behöver hanteras formellt i samverkan eller om det fortsatt ska betraktas som en verksamhetsfråga. Kommunal lyfter att samma undersköterskor ofta tas ut varje år, vilket innebär att samma arbetsgrupper belastas återkommande. Arbetsgivaren tar med sig synpunkten som viktig input inför fortsatt arbete.\n2. Grafen på SÄBO ska den dras ner under sommaren? Och iså fall vart är det samverkat? Arbetsgivaren förtydligar att grafen inte ska dras ner specifikt inför sommaren. Däremot har Öståsgården haft underskott under första halvåret, vilket kräver korrigering för att hålla budget. Om en enhet har legat över sin graf behöver bemanningen justeras ned till ordinarie nivå. Detta är en del av det löpande verksamhetsansvaret och inte en sommaråtgärd.