Gemensam nämnd — 29 maj 2026

GN § 3 Informationer Änr GN 2026/2 Beslut Malin Folkesson, verksamhetschef, Kristianstads kommun, informerar om följande: - Flaggstången på rådhusets tak har återinvigts. Flaggan kommer fortsättningsvis att vara hissad dygnet runt enligt gällande riktlinjer. - Batteriskåp har köpts in och placerats ut. Installation återstår och information samt rutiner för hantering kommer att kommuniceras inom kort. Det har även tydliggjorts att elsparkcyklar och elcyklar med fasta batterier inte får förvaras i rådhuset. - Skyddsrond för kommundelen genomfördes den 1 juni 2026. Protokollet kommer att biläggas vid nästkommande möte. - Husråd har genomförts och protokollet har publicerats. Anders Everbring, fastighetsförvaltare vid Kristianstads kommun, har inför mötet lämnat följande information: - Renoveringen av sessionssalen pågår och tekniska förvaltningen ansvarar för genomförandet. - Problem med den allmänna belysningen kvarstår. Installation av arbetsplatsbelysning med nedpendlade armaturer kommer att genomföras som komplement till den allmänna belysningen. - Rådhustrappan (gamla entrén) har drabbats av en sättningsskada och åtgärder planeras. - Ojämn värme i byggnaden kvarstår beroende på väderförhållanden. Arbete pågår med att se över möjliga lösningar. Håkan Nilsson, samordnare, Kristianstads kommun, informerar om följande: - Reservkraftverket som står på innergården kommer att tas bort så snart det ordinarie reservkraftverket har reparerats och återinstallerats.

GN § 4 Intern kontroll 2026 Änr GN 2026/3 Beslut • Fastställa sina processer enligt bilagd Väsentlighets- och riskanalys (VoR) 2026 • Godkänna intern kontrollplan 2026 • Godkänna tidplan och organisation för arbetet med intern kontroll 2026 Sammanfattning Intern kontrollgrupp för gemensamma nämnden består av verksamhetschef gemensam service, samordnare inom internserviceenheten samt controller inom kommunledningskontoret. Gruppen har uppdaterat de huvudsakliga processerna inom nämndens område och gjort en väsentlighets- och riskanalys, se bilaga 1. Organisationen 2026 föreslås vara densamma. Den process som bedöms ha högst sammantagen risknivå är fortsatt säkerhetshanteringen (12 p). Det finns några andra processer som liksom säkerhetshanteringen klassas som högriskprocesser enligt poängsystemet i väsentlighets- och riskanalysen. Dessa processer får dock inte lika höga poäng (9 poäng). Samtliga dessa högriskprocesser hanteras med löpande egenkontroller enligt tidigare års metodik och nämnden informeras vid behov av hur arbetet fortskrider. Processen säkerhetshantering omfattar flera delar och för år 2026 föreslås kontroll göras huruvida levererade bevakningstjänster från Avarn Security AB överensstämmer med aktuellt avtal. 2026 års intern kontroll ska vara avslutad, rapporterad och beslutad av gemensamma nämnden senast den 30 november 2026. Förslag till gemensam nämnd för fastighets- och arbetsplatsanknutna tjänster • Gemensamma nämnden föreslås fastställa sina processer enligt bilagd Väsentlighets- och riskanalys (VoR) 2026 • Gemensamma nämnden föreslås godkänna intern kontrollplan 2026 • Gemensamma nämnden föreslås godkänna tidplan och organisation för arbetet med intern kontroll 2026 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande GN intern kontrollplan 2026 Väsentlighets- och riskanalys GN 2026_bilaga 1 Intern kontrollplan GN 2026_bilaga 2

GN § 5 Övrigt Änr GN 2026/4 Beslut • Ärendet utgår