Kommunstyrelsens — 9 juni 2026

§ 4 Reviderat förfrågningsunderlag till upphandling av utredning om spelsatsningen 3 Diarienummer: KS 2026/631 § 4 Reviderat förfrågningsunderlag till upphandling av utredning om spelsatsningen Diarienummer: KS 2026/631 Slutlig beslutsinstans Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Godkänna de reviderade förfrågningsunderlagen och genomföra en direktupphandling. 2. Frågor som kan uppstå under upphandlingen hanteras enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) av upphandlingssamordnaren som bemyndigas att vid behov genomföra mindre ändringar i dialog med anbudslämnare. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2026-02-10 (KS 2025/1167): 1. Kommundirektören ges i uppdrag att utarbeta en uppdragsbeskrivning för att kunna upphandla en extern resurs för utvärdering avseende projekt kopplade till High Coast Game Village, även kallad Spelbyn i Nordingrå. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott ges i uppdrag att godkänna uppdragsbeskrivningen och fatta eventuella beslut kopplat till upphandlingen. 3. Utvärderingen ska presenteras för kommunstyrelsen när den är färdigställd och kommunstyrelsens arbetsutskott ska i samband med detta föreslå eventuella åtgärder. Syftet med uppdraget är att utvärdera och föreslå förbättringsåtgärder. Utvärderingen förväntas ge en objektiv bild av systematiska brister och bidra till att de kan åtgärdas. I utvärderingen ska några delområden särskilt belysas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade därefter, 2026-03-24 (KS 2026/388), att godkänna upprättade förfrågningsunderlag och genomföra en direktupphandling. 2026-04-23 informerades KSAU via e-post från kommundirektören att inget anbud inkommit och att förfrågningsunderlaget därför skulle skickas ut på nytt. 2026-04-27 skickades ny information till KSAU efter att de potentiella anbudsgivarna kontaktats om att en marginell justering beträffande erfarenhet av kommunal utredning behövde göras. Därefter gjordes en ny förfrågan men inte heller denna gång inkom något anbud varför upphandlingen avslutades. Förnyad kontakt med högre chefer hos potentiella anbudsgivare togs och därefter har förfrågningsunderlagen reviderats och ändringen bedöms vara så omfattande att ett nytt politiskt beslut krävs. Sammanfattningsvis består ändringarna i: • Gått från individfokus till team-baserad kompetens • Förtydligat krav på uppdragsledare och nyckelresurser • Förenklat verifiering genom CV inkl. referensuppdrag • Infört skrivning om överlämnande och stöd efter rapport • Förtydligat att vissa delar (delområde 5) ingår men genomförs i senare ett skede • Justerat omfattning/timmar till en mer flexibel men styrd modell med ett högre tak • Justerat utvärderingssumman fördelat på de båda yrkesrollerna Teamet De reviderade förfrågningsunderlagen bifogas ärendet. Utredningstiden beror på när upphandlad konsult kan börja och hur arbetet genomförs men beräknas pågå under hösten 2026. Kramforsbon Att utvärdera och föreslå förbättringsåtgärder stärker förtroendet för kommunen som organisation. Medarbetare Ärendet kommer att påverka de medarbetare som behöver medverka i utredningsarbetet. Det kan handla om att delge utredningen underlag och om att medverka vid intervjuer. Ekonomi och effektivitet Kostnaden för utredningen belastar kommunstyrelsens budget. Samråd I beredning av ärendet har utvalda avdelningschefer och upphandlingssamordnaren medverkat. Beslutsunderlag Avtalsutkast utredningskonsult, version 2026-02-02 Upphandlingsinformation utredningskonsult, version 2026-02-02 Översikt som utgångspunkt för uppdraget Kommunstyrelsens beslut 2026-02-10, § 10 (Ärende KS 2025/1167) KSAU beslut 2026-03-24. § 2 (Ärende KS 2026/338) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Revisionen